பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வை உருவாக்குதல்: ஒரு உலகளாவிய கண்ணோட்டம்

இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், அனைத்து அளவிலான வணிகங்களுக்கும் பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வு மிக முக்கியமானது. உங்கள் குழு கண்டங்கள் முழுவதும் பரவியிருந்தாலும் அல்லது வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களிலிருந்து தொலைதூரத்தில் பணிபுரிந்தாலும், உங்கள் தரவின் ரகசியத்தன்மை, ஒருமைப்பாடு மற்றும் கிடைப்பதை உறுதி செய்வது மிகவும் முக்கியம். இந்த வழிகாட்டி, மாறுபட்ட ஒழுங்குமுறை நிலப்பரப்புகள் மற்றும் பயனர் தேவைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, உலகளாவிய பயன்பாட்டை மையமாகக் கொண்டு பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வுகளை உருவாக்குவதற்கான விரிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.

பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வின் தன்மையைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வு என்பது கோப்புகளை மாற்றுவதைத் தாண்டியது. இது பலதரப்பட்ட பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள், இணக்கத் தேவைகள் மற்றும் பயனர் அனுபவக் கருத்தாய்வுகளை உள்ளடக்கியது. ஒரு வலுவான தீர்வு, பயனர்கள் எங்கிருந்தாலும் தடையற்ற ஒத்துழைப்பை இயக்கும் அதே வேளையில், முக்கியமான தரவை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், மாற்றம் அல்லது வெளிப்படுத்துதலிலிருந்து பாதுகாக்க வேண்டும்.

உலகளாவிய பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வுக்கான முக்கியக் கருத்தாய்வுகள்:

• தரவு இறையாண்மை மற்றும் இணக்கம்: வெவ்வேறு நாடுகளில் மாறுபட்ட தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகள் உள்ளன (எ.கா., ஐரோப்பாவில் GDPR, கலிபோர்னியாவில் CCPA, சிங்கப்பூரில் PDPA). உங்கள் தரவு இருக்கும் அல்லது அணுகப்படும் ஒவ்வொரு பிராந்தியத்திற்கும் உரிய விதிமுறைகளுடன் உங்கள் கோப்புப் பகிர்வு தீர்வு இணங்க வேண்டும்.
• குறியாக்கம்: தரவு பரிமாற்றத்தின் போதும் மற்றும் சேமிப்பில் இருக்கும் போதும் குறியாக்கம் செய்வது அவசியம். ஒட்டுக் கேட்பது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து தரவைப் பாதுகாக்க வலுவான குறியாக்க நெறிமுறைகளை (எ.கா., AES-256) பயன்படுத்தவும்.
• அணுகல் கட்டுப்பாடு: அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே குறிப்பிட்ட கோப்புகள் அல்லது கோப்புறைகளை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, நுணுக்கமான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளைச் செயல்படுத்தவும். பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடு (RBAC) ஒரு பொதுவான அணுகுமுறையாகும்.
• அங்கீகாரம் மற்றும் அதிகாரமளித்தல்: பயனர் அடையாளங்களைச் சரிபார்க்க, பல்-காரணி அங்கீகாரம் (MFA) போன்ற வலுவான அங்கீகார வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும். பயனர்கள் தாங்கள் அணுகும் கோப்புகளுடன் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த வலுவான அதிகாரமளிப்புக் கொள்கைகளைச் செயல்படுத்தவும்.
• தணிக்கை மற்றும் பதிவுசெய்தல்: அணுகல் முயற்சிகள், மாற்றங்கள் மற்றும் நீக்குதல்கள் உட்பட அனைத்து கோப்புப் பகிர்வு நடவடிக்கைகளின் விரிவான தணிக்கைப் பதிவுகளைப் பராமரிக்கவும். இந்தப் தகவல் பாதுகாப்பு கண்காணிப்பு, sự cố प्रतिसाद மற்றும் இணக்கத் தணிக்கைகளுக்கு முக்கியமானது.
• தரவு இழப்புத் தடுப்பு (DLP): முக்கியமான தரவு உங்கள் நிறுவனத்தின் கட்டுப்பாட்டை விட்டு வெளியேறுவதைத் தடுக்க DLP நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்தவும். இதில் உள்ளடக்க வடிகட்டுதல், முக்கிய வார்த்தை கண்காணிப்பு மற்றும் தரவு மறைத்தல் நுட்பங்கள் அடங்கும்.
• பயனர் அனுபவம்: ஒரு பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வு பயனர் நட்பு மற்றும் உள்ளுணர்வுடன் இருக்க வேண்டும். பயனர்கள் அதைப் பயன்படுத்துவது கடினமாக இருந்தால், அவர்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது தனிப்பட்ட கோப்புப் பகிர்வு சேவைகள் போன்ற பாதுகாப்பற்ற முறைகளை நாடலாம்.
• தற்போதுள்ள கணினிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு: உங்கள் கோப்புப் பகிர்வு தீர்வு உங்கள் அடையாள மேலாண்மை அமைப்பு, பாதுகாப்பு தகவல் மற்றும் நிகழ்வு மேலாண்மை (SIEM) அமைப்பு மற்றும் பிற வணிகப் பயன்பாடுகள் உள்ளிட்ட உங்கள் தற்போதைய தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்புடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும்.
• மொபைல் பாதுகாப்பு: உங்கள் கோப்புப் பகிர்வு தீர்வு மொபைல் சாதனங்களில் பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதி செய்யவும். இதில் மொபைல் சாதன மேலாண்மை (MDM) மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல், வலுவான கடவுச்சொல் கொள்கைகளைச் செயல்படுத்துதல் மற்றும் மொபைல் சாதனங்களில் சேமிக்கப்பட்ட தரவைக் குறியாக்கம் செய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.
• பேரழிவு மீட்பு மற்றும் வணிகத் தொடர்ச்சி: கணினி செயலிழப்பு அல்லது பேரழிவு ஏற்பட்டாலும் உங்கள் தரவு அணுகக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய, ஒரு வலுவான பேரழிவு மீட்பு மற்றும் வணிகத் தொடர்ச்சித் திட்டத்தைச் செயல்படுத்தவும்.

முக்கிய பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வுகளை உருவாக்குவதற்கு பல பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் அடிப்படையானவை:

• HTTPS/TLS: கிளையன்ட் மற்றும் சேவையகத்திற்கு இடையில் பயணத்தில் உள்ள தரவைக் குறியாக்கம் செய்ய HTTPS (HTTP over TLS) ஐப் பயன்படுத்தவும். TLS (Transport Layer Security) என்பது SSL (Secure Sockets Layer) இன் வாரிசு ஆகும்.
• SFTP/FTPS: பாதுகாப்பான கோப்புப் பரிமாற்றங்களுக்கு SFTP (SSH File Transfer Protocol) அல்லது FTPS (FTP over SSL/TLS) ஐப் பயன்படுத்தவும். இந்த நெறிமுறைகள் தரவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு இணைப்பு இரண்டையும் குறியாக்கம் செய்கின்றன.
• AES குறியாக்கம்: சேமிப்பில் உள்ள தரவைக் குறியாக்கம் செய்ய AES (Advanced Encryption Standard) ஐப் பயன்படுத்தவும். AES-256 என்பது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வலுவான குறியாக்க நெறிமுறையாகும்.
• RSA குறியாக்கம்: RSA என்பது ஒரு பொது-விசைக் கிரிப்டோசிஸ்டம் ஆகும், இது பொதுவாக விசைப் பரிமாற்றம் மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள்: கோப்புகளின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் ஒருமைப்பாட்டைச் சரிபார்க்க டிஜிட்டல் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• ஹாஷிங் நெறிமுறைகள்: ஒரு கோப்பின் தனித்துவமான கைரேகையை உருவாக்க ஹாஷிங் நெறிமுறைகளை (எ.கா., SHA-256) பயன்படுத்தவும். இது கோப்பு சேதப்படுத்தப்படுவதைக் கண்டறியப் பயன்படும்.
• இரு-காரணி அங்கீகாரம் (2FA)/பல்-காரணி அங்கீகாரம் (MFA): பயனர்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அங்கீகார வடிவங்களை (எ.கா., கடவுச்சொல் மற்றும் அவர்களின் மொபைல் போனிலிருந்து ஒரு குறியீடு) வழங்கக் கோருவதன் மூலம் கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்க்கிறது.
• அடையாளம் மற்றும் அணுகல் மேலாண்மை (IAM): பயனர் அடையாளங்கள் மற்றும் அணுகல் உரிமைகளை நிர்வகிக்க ஒரு IAM அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

உலகளாவிய அணிகளுக்கான இணக்கக் கருத்தாய்வுகள்

உலகளாவிய தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளின் சிக்கலான நிலப்பரப்பில் பயணிப்பதற்கு கவனமான திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் தேவை. இதோ சில முக்கிய இணக்கக் கருத்தாய்வுகளின் முறிவு:

பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (GDPR) - ஐரோப்பா

ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தில் (EU) உள்ள தனிநபர்களின் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்கும் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் GDPR பொருந்தும், அந்த நிறுவனம் எங்கு அமைந்திருந்தாலும் சரி. முக்கிய GDPR தேவைகள் பின்வருமாறு:

• தரவுக் குறைப்பு: ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காகத் தேவையான தரவை மட்டுமே சேகரித்துச் செயலாக்கவும்.
• நோக்க வரம்பு: தரவு சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்திற்காக மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.
• தரவுத் துல்லியம்: தரவு துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
• சேமிப்பக வரம்பு: தேவையான காலம் வரை மட்டுமே தரவைச் சேமிக்கவும்.
• தரவுப் பாதுகாப்பு: அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், மாற்றம் அல்லது வெளிப்படுத்துதலிலிருந்து தரவைப் பாதுகாக்க பொருத்தமான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்தவும்.
• தரவு உரிமையாளர் உரிமைகள்: தரவு உரிமையாளர்களுக்கு தங்கள் தரவை அணுக, திருத்த, அழிக்க, செயலாக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்த மற்றும் கொண்டு செல்ல உரிமை வழங்கவும்.
• தரவுப் பரிமாற்றக் கட்டுப்பாடுகள்: போதுமான பாதுகாப்புகள் இல்லாதவரை, ஐரோப்பிய ஒன்றியத்திற்கு வெளியே தனிப்பட்ட தரவை மாற்றுவதற்கான கட்டுப்பாடுகள்.

கலிபோர்னியா நுகர்வோர் தனியுரிமைச் சட்டம் (CCPA) - அமெரிக்கா

CCPA கலிபோர்னியா குடியிருப்பாளர்களுக்கு அவர்களின் தனிப்பட்ட தகவல்களின் மீது சில உரிமைகளை வழங்குகிறது, இதில் என்ன தனிப்பட்ட தகவல் சேகரிக்கப்படுகிறது என்பதை அறியும் உரிமை, அவர்களின் தனிப்பட்ட தகவல்களை அணுகும் உரிமை, அவர்களின் தனிப்பட்ட தகவல்களை நீக்கும் உரிமை மற்றும் அவர்களின் தனிப்பட்ட தகவல்களின் விற்பனையிலிருந்து விலகும் உரிமை ஆகியவை அடங்கும்.

தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்புச் சட்டம் (PDPA) - சிங்கப்பூர்

சிங்கப்பூரில் தனிப்பட்ட தரவுகளின் சேகரிப்பு, பயன்பாடு, வெளிப்படுத்தல் மற்றும் பராமரிப்பு ஆகியவற்றை PDPA நிர்வகிக்கிறது. இது ஒப்புதல், தரவுப் பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு வைத்திருத்தல் தொடர்பான விதிகளை உள்ளடக்கியது.

பிற பிராந்திய விதிமுறைகள்

உலகெங்கிலும் பல தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகள் உள்ளன, அவற்றுள்:

• PIPEDA (தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு மற்றும் மின்னணு ஆவணங்கள் சட்டம்) - கனடா
• LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) - பிரேசில்
• POPIA (தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்புச் சட்டம்) - தென்னாப்பிரிக்கா
• APPI (தனிப்பட்ட தகவல்களின் பாதுகாப்புச் சட்டம்) - ஜப்பான்

உங்கள் கோப்புப் பகிர்வு தீர்வு பொருந்தக்கூடிய அனைத்து விதிமுறைகளுக்கும் இணங்குவதை உறுதிசெய்ய சட்ட ஆலோசகருடன் கலந்தாலோசிப்பது அவசியம்.

பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வுக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வுச் சூழலை உருவாக்குவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் சில சிறந்த நடைமுறைகள் இங்கே:

1. பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வைத் தேர்வு செய்யவும்

பாதுகாப்பைக் கருத்தில் கொண்டு வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கோப்புப் பகிர்வு தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலுவான குறியாக்கம், அணுகல் கட்டுப்பாடு, தணிக்கை மற்றும் DLP அம்சங்களை வழங்கும் தீர்வுகளைத் தேடுங்கள். ஆன்-பிரமைஸ் மற்றும் கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வுகள் இரண்டையும் கருத்தில் கொண்டு, ஒவ்வொன்றின் பாதுகாப்பு நன்மைகள் மற்றும் அபாயங்களை மதிப்பீடு செய்யவும்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு பன்னாட்டு பொறியியல் நிறுவனம், எண்ட்-டு-எண்ட் குறியாக்கம், நுணுக்கமான அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் அவர்களின் தற்போதைய அடையாள மேலாண்மை அமைப்புடன் ஒருங்கிணைப்பை வழங்கும் கிளவுட் அடிப்படையிலான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வைத் தேர்ந்தெடுத்தது. இது தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கு இணங்கும்போது, வெவ்வேறு நாடுகளில் உள்ள பொறியாளர்களுடன் பெரிய CAD கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகப் பகிர அனுமதித்தது.

2. வலுவான அங்கீகாரம் மற்றும் அதிகாரமளித்தலைச் செயல்படுத்தவும்

வலுவான கடவுச்சொற்களை அமல்படுத்தி, பயனர்கள் தங்கள் கடவுச்சொற்களைத் தவறாமல் மாற்றுமாறு கோரவும். அனைத்துப் பயனர்களுக்கும் பல்-காரணி அங்கீகாரம் (MFA) செயல்படுத்தவும். பயனர்களுக்கு அவர்களின் பணிச் செயல்பாடுகளைச் செய்யத் தேவையான அனுமதிகளை மட்டுமே வழங்க, பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாட்டை (RBAC) பயன்படுத்தவும்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு உலகளாவிய நிதி நிறுவனம் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் MFA-ஐ செயல்படுத்தியது, கோப்புப் பகிர்வு அமைப்பை அணுகுவதற்கு கடவுச்சொல் மற்றும் அவர்களின் மொபைல் போனிலிருந்து ஒரு முறை குறியீட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இது சமரசம் செய்யப்பட்ட கடவுச்சொற்களால் ஏற்படும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அபாயத்தை கணிசமாகக் குறைத்தது.

3. பயணத்திலும் மற்றும் சேமிப்பிலும் உள்ள தரவைக் குறியாக்கம் செய்யவும்

பயணத்தில் உள்ள தரவைக் குறியாக்கம் செய்ய HTTPS/TLS ஐப் பயன்படுத்தவும். சேமிப்பில் உள்ள தரவை AES-256 அல்லது அதைப் போன்ற வலுவான குறியாக்க நெறிமுறையைப் பயன்படுத்தி குறியாக்கம் செய்யவும். குறியாக்க விசைகளைப் பாதுகாப்பாக சேமித்து நிர்வகிக்க ஒரு விசை மேலாண்மை அமைப்பை (KMS) பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளவும்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு சுகாதார நிறுவனம் தங்கள் கோப்புப் பகிர்வு அமைப்பில் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்துக் கோப்புகளையும் AES-256 குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தி குறியாக்கம் செய்தது. இது அமைப்பு சமரசம் செய்யப்பட்டாலும் நோயாளியின் தரவு ரகசியமாக இருப்பதை உறுதி செய்தது.

4. தரவு இழப்புத் தடுப்பை (DLP) செயல்படுத்தவும்

முக்கியமான தரவு உங்கள் நிறுவனத்தின் கட்டுப்பாட்டை விட்டு வெளியேறுவதைத் தடுக்க DLP நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தவும். இதில் உள்ளடக்க வடிகட்டுதல், முக்கிய வார்த்தை கண்காணிப்பு மற்றும் தரவு மறைத்தல் ஆகியவை அடங்கும். முக்கியமான தரவை எவ்வாறு சரியாகக் கையாள்வது என்பது குறித்து பயனர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு சட்ட நிறுவனம், ஊழியர்கள் வாடிக்கையாளர் ஆவணங்களை நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கிற்கு வெளியே பகிர்வதைத் தடுக்க DLP விதிகளைச் செயல்படுத்தியது. முக்கியமான முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது கோப்பு வகைகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களை இந்த அமைப்பு தானாகவே கண்டறிந்து தடுத்தது.

5. செயல்பாட்டைத் தவறாமல் கண்காணிக்கவும் மற்றும் தணிக்கை செய்யவும்

சாதாரணமற்ற அணுகல் முறைகள் அல்லது தடைசெய்யப்பட்ட கோப்புகளை அணுகும் முயற்சிகள் போன்ற சந்தேகத்திற்கிடமான செயல்பாடுகளுக்கு தணிக்கைப் பதிவுகளைக் கண்காணிக்கவும். ஏதேனும் முரண்பாடுகளை உடனடியாக விசாரிக்கவும். பாதிப்புகளைக் கண்டறிந்து சரிசெய்ய வழக்கமான பாதுகாப்புத் தணிக்கைகளை நடத்தவும்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு சில்லறை நிறுவனம் கோப்புப் பகிர்வு நடவடிக்கையைக் கண்காணிக்கவும், ஒரு ஊழியர் சாதாரண வணிக நேரத்திற்கு வெளியே அதிக எண்ணிக்கையிலான கோப்புகளைப் பதிவிறக்குவது போன்ற சந்தேகத்திற்கிடமான நிகழ்வுகளைக் கண்டறியவும் ஒரு SIEM அமைப்பைப் பயன்படுத்தியது. இது ஒரு சாத்தியமான தரவு மீறலை விரைவாக விசாரித்துத் தடுக்க அவர்களுக்கு உதவியது.

6. பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகள் குறித்து பயனர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்கவும்

அனைத்து பயனர்களுக்கும் வழக்கமான பாதுகாப்பு விழிப்புணர்வுப் பயிற்சியை வழங்கவும். ஃபிஷிங் மின்னஞ்சல்களை அடையாளம் காண்பது, வலுவான கடவுச்சொற்களை உருவாக்குவது மற்றும் முக்கியமான தரவைச் சரியாகக் கையாள்வது எப்படி என்பது குறித்து அவர்களுக்குக் கல்வி புகட்டவும். ஏதேனும் சந்தேகத்திற்கிடமான செயல்பாட்டைப் புகாரளிப்பதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்தவும்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு தொழில்நுட்ப நிறுவனம் ஃபிஷிங் தாக்குதல்களை அடையாளம் கண்டு தவிர்ப்பது எப்படி என்பது குறித்து ஊழியர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்க வழக்கமான ஃபிஷிங் உருவகப்படுத்துதல்களை நடத்தியது. உருவகப்படுத்தப்பட்ட ஃபிஷிங் மின்னஞ்சல்களைக் கிளிக் செய்த ஊழியர்களுக்கு கூடுதல் பயிற்சி வழங்கப்பட்டது.

7. மென்பொருளைத் தவறாமல் புதுப்பிக்கவும் மற்றும் பேட்ச் செய்யவும்

உங்கள் கோப்புப் பகிர்வு மென்பொருள் மற்றும் இயக்க முறைமைகளை சமீபத்திய பாதுகாப்புப் பேட்ச்களுடன் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும். இது அறியப்பட்ட பாதிப்புகளுக்கு எதிராகப் பாதுகாக்க உதவும்.

8. தரவு வைத்திருத்தல் கொள்கையைச் செயல்படுத்தவும்

தரவு எவ்வளவு காலம் சேமிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் எப்போது நீக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிட ஒரு தரவு வைத்திருத்தல் கொள்கையை நிறுவவும். இது தரவு மீறல்களின் அபாயத்தைக் குறைக்கவும், தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்யவும் உதவும்.

9. பேரழிவு மீட்பு மற்றும் வணிகத் தொடர்ச்சிக்குத் திட்டமிடவும்

ஒரு கணினி செயலிழப்பு அல்லது பேரழிவு ஏற்பட்டாலும் உங்கள் தரவு அணுகக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய ஒரு பேரழிவு மீட்பு மற்றும் வணிகத் தொடர்ச்சித் திட்டத்தை உருவாக்கவும். இதில் உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பான ஆஃப்சைட் இடத்திற்குப் காப்புப் பிரதி எடுப்பது அடங்கும்.

10. தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கு இணங்கவும்

உங்கள் கோப்புப் பகிர்வு தீர்வு GDPR, CCPA, மற்றும் PDPA போன்ற பொருந்தக்கூடிய அனைத்து தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கும் இணங்குவதை உறுதி செய்யவும். உங்கள் இணக்கக் கடமைகளை நீங்கள் பூர்த்தி செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த சட்ட ஆலோசகருடன் கலந்தாலோசிக்கவும்.

சரியான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வைத் தேர்ந்தெடுத்தல்: கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய அம்சங்கள்

உங்கள் உலகளாவிய அணிக்கான சரியான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் தேவைகளை கவனமாக மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கிய அம்சங்கள் இங்கே:

• பாதுகாப்பு அம்சங்கள்: குறியாக்கம், அணுகல் கட்டுப்பாடு, தணிக்கை, DLP, பல்-காரணி அங்கீகாரம்.
• இணக்க அம்சங்கள்: GDPR, CCPA, PDPA மற்றும் பிற தொடர்புடைய விதிமுறைகளுக்கான ஆதரவு.
• பயனர் அனுபவம்: பயன்பாட்டின் எளிமை, உள்ளுணர்வு இடைமுகம், மொபைல் ஆப் ஆதரவு.
• ஒத்துழைப்பு அம்சங்கள்: பதிப்புக் கட்டுப்பாடு, இணை-திருத்துதல், கருத்துரைத்தல்.
• தற்போதுள்ள கணினிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு: அடையாள மேலாண்மை அமைப்பு, SIEM அமைப்பு, வணிகப் பயன்பாடுகள்.
• அளவிடுதல்: பெரிய கோப்புகள் மற்றும் அதிக எண்ணிக்கையிலான பயனர்களைக் கையாளும் திறன்.
• நம்பகத்தன்மை: உயர் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் இயக்க நேரம்.
• ஆதரவு: பதிலளிக்கக்கூடிய மற்றும் அறிவார்ந்த தொழில்நுட்ப ஆதரவு.
• செலவு: உரிமக் கட்டணம், பராமரிப்புச் செலவுகள் மற்றும் பயிற்சிக் செலவுகள் உள்ளிட்ட மொத்த உரிமையாளர் செலவு.

கிளவுட் அடிப்படையிலான மற்றும் ஆன்-பிரமைஸ் கோப்புப் பகிர்வு ஒப்பீடு

ஒரு பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வைச் செயல்படுத்த உங்களுக்கு இரண்டு முக்கிய விருப்பங்கள் உள்ளன: கிளவுட் அடிப்படையிலான அல்லது ஆன்-பிரமைஸ்.

கிளவுட் அடிப்படையிலான கோப்புப் பகிர்வு

கிளவுட் அடிப்படையிலான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வுகள் ஒரு மூன்றாம் தரப்பு வழங்குநரால் ஹோஸ்ட் செய்யப்படுகின்றன. அவை பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன, அவற்றுள்:

• குறைந்த முன்பணச் செலவுகள்: நீங்கள் வன்பொருள் அல்லது மென்பொருளில் முதலீடு செய்ய வேண்டியதில்லை.
• அளவிடுதல்: தேவைக்கேற்ப உங்கள் சேமிப்பகம் மற்றும் அலைவரிசையை எளிதாக அளவிடலாம்.
• அணுகல்தன்மை: பயனர்கள் இணைய இணைப்பு உள்ள எங்கிருந்தும் கோப்புகளை அணுகலாம்.
• பராமரிப்பு: வழங்குநர் பராமரிப்பு மற்றும் புதுப்பிப்புகளைக் கையாளுகிறார்.

இருப்பினும், கிளவுட் அடிப்படையிலான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வுகள் சில தீமைகளையும் கொண்டுள்ளன, அவற்றுள்:

• பாதுகாப்புக் கவலைகள்: உங்கள் தரவுடன் ஒரு மூன்றாம் தரப்பு வழங்குநரை நீங்கள் நம்புகிறீர்கள்.
• இணக்கக் கவலைகள்: வழங்குநர் அனைத்து தொடர்புடைய தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கும் இணங்குவதை நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
• விற்பனையாளர் பூட்டுதல்: உங்கள் தரவை மற்றொரு வழங்குநருக்கு மாற்றுவது கடினமாக இருக்கலாம்.
• தாமதம்: நெட்வொர்க் தாமதம் செயல்திறனைப் பாதிக்கலாம்.

ஆன்-பிரமைஸ் கோப்புப் பகிர்வு

ஆன்-பிரமைஸ் கோப்புப் பகிர்வு தீர்வுகள் உங்கள் சொந்த சேவையகங்களில் ஹோஸ்ட் செய்யப்படுகின்றன. அவை பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன, அவற்றுள்:

• அதிகக் கட்டுப்பாடு: உங்கள் தரவு மற்றும் உள்கட்டமைப்பின் மீது உங்களுக்கு முழுமையான கட்டுப்பாடு உள்ளது.
• பாதுகாப்பு: நீங்கள் உங்கள் சொந்த பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்தலாம்.
• இணக்கம்: அனைத்து தொடர்புடைய தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகளுக்கும் இணங்குவதை நீங்கள் உறுதி செய்யலாம்.

இருப்பினும், ஆன்-பிரமைஸ் கோப்புப் பகிர்வு தீர்வுகள் சில தீமைகளையும் கொண்டுள்ளன, அவற்றுள்:

• அதிக முன்பணச் செலவுகள்: நீங்கள் வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளில் முதலீடு செய்ய வேண்டும்.
• அளவிடுதல்: உங்கள் சேமிப்பகம் மற்றும் அலைவரிசையை அளவிடுவது மிகவும் கடினமாக இருக்கலாம்.
• அணுகல்தன்மை: பயனர்கள் எங்கிருந்தும் கோப்புகளை அணுக முடியாமல் போகலாம்.
• பராமரிப்பு: பராமரிப்பு மற்றும் புதுப்பிப்புகளுக்கு நீங்களே பொறுப்பு.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கான சிறந்த விருப்பம் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் தேவைகளைப் பொறுத்தது.

பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வில் எதிர்காலப் போக்குகள்

பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வுத் துறை தொடர்ந்து வளர்ந்து வருகிறது. இதோ கவனிக்க வேண்டிய சில எதிர்காலப் போக்குகள்:

• பூஜ்ஜிய-நம்பிக்கைப் பாதுகாப்பு: எந்தவொரு பயனரும் அல்லது சாதனமும் இயல்பாகவே நம்பப்படாது என்று கருதும் ஒரு பாதுகாப்பு மாதிரி.
• AI-இயங்கும் பாதுகாப்பு: பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களைக் கண்டறிந்து தடுக்க செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்துதல்.
• பிளாக்செயின் அடிப்படையிலான கோப்புப் பகிர்வு: பாதுகாப்பான மற்றும் வெளிப்படையான கோப்புப் பகிர்வு அமைப்பை உருவாக்க பிளாக்செயின் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்.
• எட்ஜ் கம்ப்யூட்டிங்: தாமதத்தைக் குறைக்கவும் பாதுகாப்பை மேம்படுத்தவும் தரவை மூலத்திற்கு நெருக்கமாகச் செயலாக்குதல்.
• அதிகரித்த ஆட்டோமேஷன்: பாதிப்பு ஸ்கேனிங் மற்றும் sự cố प्रतिसाद போன்ற பாதுகாப்புப் பணிகளைத் தானியக்கமாக்குதல்.

முடிவுரை

ஒரு உலகளாவிய அணிக்கான பாதுகாப்பான கோப்புப் பகிர்வு தீர்வை உருவாக்குவதற்கு கவனமான திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் தேவை. முக்கிய பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள், இணக்கத் தேவைகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், உங்கள் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாத்து, உங்கள் பயனர்கள் எங்கிருந்தாலும் அவர்களுக்கு இடையே தடையற்ற ஒத்துழைப்பை இயக்கலாம். வளர்ந்து வரும் அச்சுறுத்தல்களுக்கு முன்னால் இருக்க உங்கள் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். சரியான தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பதும், ஆரம்பத்திலிருந்தே பாதுகாப்பிற்கு முன்னுரிமை அளிப்பதும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நீண்டகால வெற்றி மற்றும் நற்பெயருக்கான முதலீடாகும்.