M

MLOG

தமிழ்

உங்கள் மரபு சேகரிப்புகளை திறம்பட ஆவணப்படுத்துவது எப்படி என்று கற்றுக்கொள்ளுங்கள், மதிப்புமிக்க அறிவைப் பாதுகாத்து, உலகளாவிய குழுக்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு எதிர்கால அணுகலை செயல்படுத்துங்கள்.

மரபு சேகரிப்பு ஆவணங்களை உருவாக்குதல்: ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

மரபு அமைப்புகள் பல நிறுவனங்களின் முதுகெலும்பாக உள்ளன, அவை குறிப்பிடத்தக்க முதலீடுகளைக் குறிக்கின்றன மற்றும் முக்கியமான வணிக தர்க்கத்தைக் கொண்டுள்ளன. இருப்பினும், தொழில்நுட்பங்கள் வளர்ச்சியடைந்து குழுக்கள் மாறும்போது, இந்த அமைப்புகளைச் சுற்றியுள்ள அறிவு பெரும்பாலும் சிதறடிக்கப்பட்டு அணுக முடியாததாகிவிடுகிறது. இது அதிகரித்த பராமரிப்பு செலவுகள், அதிக தோல்வி ஆபத்து, மற்றும் புதிய வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றுவதில் சிரமம் போன்றவற்றுக்கு வழிவகுக்கிறது. இந்த மதிப்புமிக்க அறிவைப் பாதுகாப்பதற்கும், மரபு சேகரிப்புகளின் நீண்டகால நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்வதற்கும் பயனுள்ள ஆவணப்படுத்தல் மிக முக்கியமானது.

மரபு சேகரிப்பு ஆவணப்படுத்தல் என்றால் என்ன?

மரபு சேகரிப்பு ஆவணப்படுத்தல் என்பது பயன்பாட்டில் உள்ள ஆனால் காலாவதியான தொழில்நுட்பங்கள் அல்லது கட்டமைப்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட பழைய அமைப்புகள், பயன்பாடுகள், செயல்முறைகள் மற்றும் உள்கட்டமைப்பு தொடர்பான அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது. இது வெறும் குறியீடு கருத்துரைகளை விட மேலானது; அமைப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது, அது ஏன் அவ்வாறு கட்டப்பட்டது, மற்றும் அது நிறுவனத்தின் மற்ற பகுதிகளுடன் எவ்வாறு ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது என்பதை விளக்க வடிவமைக்கப்பட்ட பரந்த அளவிலான பொருட்களை இது உள்ளடக்கியது. தற்போதைய மற்றும் எதிர்கால குழு உறுப்பினர்களால் எளிதில் அணுகக்கூடிய மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட அறிவு களஞ்சியத்தை உருவாக்குவதே இதன் குறிக்கோள்.

மரபு சேகரிப்பு ஆவணப்படுத்தலின் முக்கிய கூறுகள்

மரபு சேகரிப்புகளை ஏன் ஆவணப்படுத்த வேண்டும்?

மரபு சேகரிப்புகளை ஆவணப்படுத்துவது உட்பட பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:

மரபு சேகரிப்புகளை ஆவணப்படுத்துவதில் உள்ள சவால்கள்

மரபு சேகரிப்புகளை ஆவணப்படுத்துவது பின்வரும் காரணங்களால் சவாலாக இருக்கலாம்:

பயனுள்ள மரபு சேகரிப்பு ஆவணப்படுத்தலுக்கான உத்திகள்

இந்த சவால்களை சமாளித்து, மரபு சேகரிப்புகளை திறம்பட ஆவணப்படுத்த, பின்வரும் உத்திகளைக் கவனியுங்கள்:

1. சிறியதாகத் தொடங்கி முன்னுரிமை அளியுங்கள்

எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் ஆவணப்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள். அமைப்பின் மிக முக்கியமான பகுதிகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் தொடங்குங்கள், அதாவது அடிக்கடி மாற்றியமைக்கப்படும் அல்லது அதிக தோல்வி அபாயம் உள்ளவை. அதிக சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும் அல்லது வணிகத்தில் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் கூறுகளை அடையாளம் கண்டு, அவற்றை ஆவணப்படுத்த முன்னுரிமை அளியுங்கள்.

2. ஒரு கட்டம் வாரியான அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துங்கள்

ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் தெளிவான குறிக்கோள்கள் மற்றும் காலக்கெடுகளுடன், ஆவணப்படுத்தல் முயற்சியை நிர்வகிக்கக்கூடிய கட்டங்களாக பிரிக்கவும். இது பணியை எளிதாக்கும் மற்றும் முன்னேற்றத்தை மிகவும் திறம்பட கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

3. சரியான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

அமைப்பு மற்றும் குழுவின் திறன் தொகுப்பிற்கு பொருத்தமான ஆவணப்படுத்தல் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குறியீடு கருத்துரைகளிலிருந்து தானாக ஆவணங்களை உருவாக்கக்கூடிய அல்லது கூட்டுத் திருத்தம் மற்றும் பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டிற்கான அம்சங்களை வழங்கும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டு கருவிகள் பின்வருமாறு:

4. பங்குதாரர்களை ஈடுபடுத்துங்கள்

டெவலப்பர்கள், சோதனையாளர்கள், செயல்பாட்டு ஊழியர்கள் மற்றும் வணிகப் பயனர்கள் உட்பட அனைத்து பங்குதாரர்களையும் ஆவணப்படுத்தல் செயல்பாட்டில் ஈடுபடுத்துங்கள். இது ஆவணப்படுத்தல் துல்லியமானது, முழுமையானது மற்றும் அனைத்து பயனர்களின் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்வதை உறுதிசெய்ய உதவும். அமைப்பு பற்றிய தகவல்களை சேகரிக்க முக்கிய பணியாளர்களுடன் நேர்காணல்களை நடத்துங்கள். உதாரணமாக, மரபு அமைப்பை விரிவாகப் பயன்படுத்திய பல்வேறு பிராந்தியங்களில் உள்ள நீண்டகால ஊழியர்களுடன் பேசுங்கள். பிராந்திய தழுவல்கள் அல்லது குறிப்பிட்ட பணிப்பாய்வுகள் பற்றிய அவர்களின் நுண்ணறிவுகள் விலைமதிப்பற்றதாக இருக்கும்.

5. முடிந்தவரை தானியக்கமாக்குங்கள்

குறியீடு ஆவணங்களை உருவாக்குதல், ஏபிஐ விவரக்குறிப்புகளை உருவாக்குதல் மற்றும் தானியங்கு சோதனைகளை இயக்குதல் போன்ற ஆவணப்படுத்தல் செயல்முறையை முடிந்தவரை தானியக்கமாக்குங்கள். இது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய உதவும். குறியீட்டுத் தர சிக்கல்களைத் தானாகக் கண்டறிந்து அறிக்கைகளை உருவாக்க நிலையான பகுப்பாய்வுக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

6. ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட அணுகுமுறையை பின்பற்றுங்கள்

பெயரிடும் மரபுகள், வடிவமைப்பு விதிகள் மற்றும் உள்ளடக்கத் தேவைகள் உட்பட தெளிவான ஆவணப்படுத்தல் தரநிலைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களை நிறுவவும். இது ஆவணப்படுத்தல் சீரானது மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதானது என்பதை உறுதிசெய்ய உதவும். உதாரணமாக, ஒரு உலகளாவிய நிறுவனம் தேதிகள், நாணயங்கள் மற்றும் அளவீட்டு அலகுகள் எவ்வாறு ஆவணப்படுத்தலில் குறிப்பிடப்படுகின்றன என்பதற்கு குறிப்பிட்ட தரங்களை வரையறுக்கலாம், இது வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது.

7. அதை எளிமையாகவும் சுருக்கமாகவும் வைத்திருங்கள்

தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதான ஆவணங்களை எழுதுங்கள். அனைத்து வாசகர்களுக்கும் பரிச்சயமில்லாத தொழில்நுட்ப சொற்கள் அல்லது சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். சிக்கலான கருத்துக்களை விளக்க வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

8. 'ஏன்' என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்

அமைப்பு என்ன செய்கிறது என்பதை மட்டும் ஆவணப்படுத்த வேண்டாம்; அது ஏன் செய்கிறது என்பதையும் ஆவணப்படுத்துங்கள். அமைப்பால் செயல்படுத்தப்பட்ட வணிக விதிகள் மற்றும் அவற்றின் பின்னணியில் உள்ள பகுத்தறிவை விளக்கவும். இது அமைப்பு வணிகத்தின் வளர்ந்து வரும் தேவைகளைத் தொடர்ந்து பூர்த்தி செய்வதை உறுதிசெய்ய உதவும்.

9. வளர்ச்சி செயல்பாட்டில் ஆவணப்படுத்தலை ஒருங்கிணைக்கவும்

ஆவணப்படுத்தலை வளர்ச்சி செயல்முறையின் ஒரு அங்கமாக ஆக்குங்கள். டெவலப்பர்கள் குறியீட்டை எழுதும்போதே ஆவணங்களை எழுதவும், அவர்கள் அமைப்பில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது ஆவணங்களைப் புதுப்பிக்கவும் ஊக்குவிக்கவும். குறியீடு மதிப்பாய்வு செயல்முறையில் ஆவண மதிப்பாய்வுகளை இணைக்கவும்.

10. ஒரு அறிவுத் தளத்தை நிறுவுங்கள்

விக்கி, ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு அல்லது அறிவுத் தளம் போன்ற அனைத்து மரபு சேகரிப்பு ஆவணங்களுக்கும் ஒரு மைய களஞ்சியத்தை உருவாக்கவும். இது குழு உறுப்பினர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்கும். அறிவுத் தளம் எளிதில் தேடக்கூடியதாகவும், அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனைத்து பயனர்களுக்கும் அணுகக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். உலகளாவிய பார்வையாளர்களைப் பூர்த்தி செய்ய பன்மொழித் தேடல் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை ஆதரிக்கும் ஒரு தளத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

11. பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டை செயல்படுத்தவும்

ஆவணத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். இது தேவைப்பட்டால் முந்தைய பதிப்புகளுக்குத் திரும்பவும், யார் என்ன மாற்றங்களைச் செய்தார்கள் என்பதைக் காணவும் உங்களை அனுமதிக்கும். நிலைத்தன்மையைப் பராமரிக்கவும் மாற்றங்களைக் திறம்படக் கண்காணிக்கவும், ஆவணங்களை Git போன்ற பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பில், குறியீட்டோடு சேர்த்து சேமிக்கவும். மரபு அமைப்பின் வெவ்வேறு பதிப்புகளுக்கான ஆவணப் புதுப்பிப்புகளை நிர்வகிக்க கிளைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

12. தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்

ஆவணங்கள் துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். வழக்கமான ஆவண மதிப்பாய்வுகளைத் திட்டமிடுங்கள் மற்றும் ஆவணங்களைப் பராமரிப்பதற்கான பொறுப்பை குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒதுக்குங்கள். அமைப்பில் மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போதோ அல்லது புதிய தகவல் கிடைக்கும்போதோ ஆவணங்களை உடனடியாகப் புதுப்பிக்கவும்.

13. பயிற்சி மற்றும் ஆதரவை வழங்குங்கள்

ஆவணப்படுத்தல் கருவிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் முயற்சிக்கு எவ்வாறு பங்களிப்பது என்பது குறித்து குழு உறுப்பினர்களுக்கு பயிற்சி மற்றும் ஆதரவை வழங்குங்கள். பயிற்சிப் பொருட்கள் மற்றும் ஆவண வழிகாட்டிகளை உருவாக்கவும். குழு உறுப்பினர்கள் விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும் பட்டறைகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்கவும்.

14. வெற்றிகளைக் கொண்டாடுங்கள்

ஆவணப்படுத்தல் முயற்சிக்குப் பங்களிக்கும் குழு உறுப்பினர்களை அங்கீகரித்து வெகுமதி அளியுங்கள். மைல்கற்களைக் கொண்டாடுங்கள் மற்றும் குழுவின் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதில் ஆவணப்படுத்தலின் மதிப்பை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, "ஆவணப்படுத்தல் சாம்பியன்" பேட்ஜ்களை வழங்கவும் அல்லது குறிப்பிடத்தக்க பங்களிப்புகளுக்கு சிறிய போனஸ்களை வழங்கவும்.

உதாரணம்: ஒரு மரபு CRM அமைப்பை ஆவணப்படுத்துதல்

2000-களின் முற்பகுதியில் கட்டப்பட்ட CRM அமைப்பைப் பயன்படுத்தும் ஒரு உலகளாவிய விற்பனை நிறுவனத்தை கற்பனை செய்து பாருங்கள். வாடிக்கையாளர் உறவுகளை நிர்வகிப்பதற்கும் விற்பனை நடவடிக்கைகளைக் கண்காணிப்பதற்கும் இந்த அமைப்பு முக்கியமானது, ஆனால் அதன் ஆவணங்கள் குறைவாகவும் காலாவதியானதாகவும் உள்ளன. சிக்கல்களைச் சரிசெய்வதிலும், மாற்றங்களைச் செயல்படுத்துவதிலும், புதிய விற்பனைப் பிரதிநிதிகளைப் பணியமர்த்துவதிலும் குழு அடிக்கடி சவால்களை எதிர்கொள்கிறது.

இதை நிவர்த்தி செய்ய, நிறுவனம் ஒரு மரபு சேகரிப்பு ஆவணப்படுத்தல் திட்டத்தைத் தொடங்க முடிவு செய்கிறது. அவர்கள் இந்த படிகளைப் பின்பற்றுகிறார்கள்:

  1. மதிப்பீடு: அவர்கள் இருக்கும் ஆவணங்களை மதிப்பீடு செய்து இடைவெளிகளை அடையாளம் காண்கிறார்கள். அவர்கள் முக்கிய பங்குதாரர்களின் ஆவணத் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்ள நேர்காணல்களையும் நடத்துகிறார்கள்.
  2. முன்னுரிமை: அவர்கள் லீட் மேலாண்மை, வாய்ப்பு கண்காணிப்பு மற்றும் அறிக்கையிடல் தொடர்பான தொகுதிகளில் கவனம் செலுத்தி, ஆவணப்படுத்தலுக்கான மிக முக்கியமான பகுதிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறார்கள்.
  3. கருவி தேர்வு: அவர்கள் தங்கள் ஆவணப்படுத்தல் தளமாக Confluence-ஐயும், அமைப்பு கட்டமைப்பு வரைபடங்களை உருவாக்க Lucidchart-ஐயும் தேர்வு செய்கிறார்கள்.
  4. தரப்படுத்தல்: அவர்கள் பெயரிடும் மரபுகள், வடிவமைப்பு விதிகள் மற்றும் உள்ளடக்கத் தேவைகள் உட்பட ஆவணப்படுத்தல் தரங்களை நிறுவுகிறார்கள்.
  5. ஆவண உருவாக்கம்: அவர்கள் முன்னுரிமை அளிக்கப்பட்ட பகுதிகளுக்கு ஆவணங்களை உருவாக்குகிறார்கள், இதில் அமைப்பு கட்டமைப்பு வரைபடங்கள், தரவு மாதிரிகள், குறியீடு ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் ஏபிஐ விவரக்குறிப்புகள் ஆகியவை அடங்கும். அவர்கள் முக்கிய வணிக விதிகள் மற்றும் செயல்பாட்டு நடைமுறைகளையும் ஆவணப்படுத்துகிறார்கள்.
  6. மதிப்பாய்வு மற்றும் புதுப்பிப்பு: அவர்கள் ஆவணங்கள் துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கிறார்கள்.
  7. பயிற்சி மற்றும் ஆதரவு: அவர்கள் CRM அமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் ஆவணங்களை எவ்வாறு அணுகுவது என்பது குறித்து விற்பனைக் குழுவிற்கு பயிற்சி அளிக்கிறார்கள்.

இந்த முயற்சியின் விளைவாக, நிறுவனம் அதன் விற்பனை நடவடிக்கைகளின் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனில் குறிப்பிடத்தக்க முன்னேற்றங்களை அனுபவிக்கிறது. சரிசெய்தல் நேரம் குறைக்கப்படுகிறது, புதிய விற்பனைப் பிரதிநிதிகள் விரைவாகப் பணியமர்த்தப்படுகிறார்கள், மேலும் நிறுவனம் மாறிவரும் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப சிறப்பாக மாற்றியமைக்க முடிகிறது.

மரபு ஆவணப்படுத்தலில் தன்னியக்கத்தின் பங்கு

தன்னியக்கம் மரபு அமைப்புகளை ஆவணப்படுத்தும் செயல்முறையை கணிசமாக நெறிப்படுத்தலாம் மற்றும் மேம்படுத்தலாம். தன்னியக்கத்தைப் பயன்படுத்தக்கூடிய சில முக்கிய பகுதிகள் இங்கே:

இந்த பணிகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், ஆவணப்படுத்தலுக்குத் தேவைப்படும் கைமுறை முயற்சியை நீங்கள் கணிசமாகக் குறைக்கலாம், ஆவணங்களின் துல்லியம் மற்றும் முழுமையை மேம்படுத்தலாம், மற்றும் அமைப்பு வளர்ச்சியடையும் போது ஆவணங்கள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்யலாம்.

திறன் இடைவெளியை நிவர்த்தி செய்தல்

மரபு அமைப்புகளை ஆவணப்படுத்துவதில் உள்ள முக்கிய தடைகளில் ஒன்று, தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் மற்றும் பழைய தொழில்நுட்பங்களுடன் பணிபுரிய விருப்பம் உள்ள பணியாளர்களின் பற்றாக்குறை. இதை நிவர்த்தி செய்ய, பின்வரும் உத்திகளைக் கவனியுங்கள்:

மரபு ஆவணப்படுத்தலின் எதிர்காலம்

மரபு ஆவணப்படுத்தலின் எதிர்காலம் பல முக்கிய போக்குகளால் வடிவமைக்கப்பட வாய்ப்புள்ளது:

முடிவுரை

பயனுள்ள மரபு சேகரிப்பு ஆவணங்களை உருவாக்குவது பழைய அமைப்புகளை நம்பியிருக்கும் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு முக்கியமான முதலீடாகும். இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மரபு சேகரிப்புகளை ஆவணப்படுத்துவதில் உள்ள சவால்களை நீங்கள் சமாளிக்கலாம் மற்றும் மேம்பட்ட பராமரிப்பு, குறைக்கப்பட்ட ஆபத்து மற்றும் வேகமான வளர்ச்சி சுழற்சிகள் போன்ற பல நன்மைகளை அறுவடை செய்யலாம். சிறியதாகத் தொடங்கவும், முன்னுரிமை அளிக்கவும், பங்குதாரர்களை ஈடுபடுத்தவும், முடிந்தவரை தானியக்கமாக்கவும், ஆவணங்களை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். மரபு ஆவணப்படுத்தலுக்கு ஒரு செயலூக்கமான அணுகுமுறையை மேற்கொள்வதன் மூலம், உங்கள் அமைப்புகளின் நீண்டகால நம்பகத்தன்மையை உறுதிசெய்யலாம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் மதிப்புமிக்க அறிவு சொத்துக்களைப் பாதுகாக்கலாம்.