சரக்கு மேலாண்மை அமைப்புகளை உருவாக்குதல்: ஒரு உலகளாவிய பார்வை

இன்றைய ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், திறமையான சரக்கு மேலாண்மை என்பது அனைத்து அளவிலான வணிகங்களுக்கும், அவை எங்கிருந்தாலும், மிக முக்கியமானது. ஒரு நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பு, இருப்பு நிலைகளை மேம்படுத்தவும், செலவுகளைக் குறைக்கவும், வாடிக்கையாளர் திருப்தியை மேம்படுத்தவும், மற்றும் ஒட்டுமொத்த செயல்பாட்டுத் திறனை அதிகரிக்கவும் முடியும். இந்த வழிகாட்டி, அத்தகைய அமைப்புகளை உருவாக்குவது பற்றிய ஒரு விரிவான கண்ணோட்டத்தை, உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக வழங்குகிறது.

சரக்கு மேலாண்மை ஏன் முக்கியமானது?

சரக்கு என்பது பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்தின் மிகப்பெரிய சொத்து, இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க முதலீட்டைக் குறிக்கிறது. மோசமான சரக்கு மேலாண்மை பல முக்கியமான சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும்:

• இருப்பற்ற நிலை (Stockouts): பொருட்கள் இல்லாததால் விற்பனையை இழப்பது. நைரோபியில் உள்ள ஒரு சிறு வணிகம், கையிருப்பு இல்லாததால் ஆன்லைன் ஆர்டர்களை நிறைவேற்ற முடியாமல் இருப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள்.
• அதிக இருப்பு (Overstocking): அதிகரித்த சேமிப்பு செலவுகள், காலாவதியாகும் அபாயம், மற்றும் முடக்கப்பட்ட மூலதனம். மிலனில் உள்ள ஒரு ஃபேஷன் சில்லறை விற்பனையாளர், காலாவதியான சரக்குகளை விற்கப் போராடுவதை நினைத்துப் பாருங்கள்.
• தவறான தரவு: சரக்கு நிலைகளைக் கண்காணிப்பதில் சிரமம், இது திறமையற்ற முடிவெடுப்பதற்கு வழிவகுக்கிறது. சாவோ பாலோவில் உள்ள ஒரு விநியோக மையம், வழித்தடங்களை மேம்படுத்த முயற்சிக்கும்போது இது கடுமையாக பாதிக்கலாம்.
• அதிகரித்த செலவுகள்: அதிக கையிருப்புச் செலவுகள், வீணாதல், மற்றும் சாத்தியமான தள்ளுபடிகள். பாங்காக்கில் உள்ள ஒரு உணவு உற்பத்தியாளர், கெட்டுப்போன மூலப்பொருட்களைக் கையாள்வதைக் கவனியுங்கள்.

மறுபுறம், திறமையான சரக்கு மேலாண்மை பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• குறைக்கப்பட்ட செலவுகள்: மேம்படுத்தப்பட்ட சரக்கு நிலைகள் சேமிப்பு, வீணாதல், மற்றும் காலாவதியாதல் ஆகியவற்றைக் குறைக்கின்றன.
• மேம்பட்ட பணப்புழக்கம்: திறமையான சரக்கு சுழற்சி, மற்ற முதலீடுகளுக்கு மூலதனத்தை விடுவிக்கிறது.
• அதிகரித்த வாடிக்கையாளர் திருப்தி: பொருட்களின் இருப்பை உறுதி செய்தல் மற்றும் சரியான நேரத்தில் வழங்குதல்.
• அதிகரித்த செயல்திறன்: சீரான செயல்பாடுகள் மற்றும் மேம்பட்ட முடிவெடுத்தல்.
• சிறந்த முன்னறிவிப்பு: எதிர்கால தேவையைக் கணிப்பதில் மேம்பட்ட துல்லியம்.

ஒரு சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பின் முக்கிய கூறுகள்

ஒரு வலுவான சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பு பொதுவாக பின்வரும் முக்கிய கூறுகளை உள்ளடக்கியது:

1. சரக்கு கண்காணிப்பு

துல்லியமான சரக்கு கண்காணிப்பு எந்தவொரு திறமையான அமைப்பின் அடித்தளமாகும். இது கொள்முதல் முதல் சேமிப்பு மற்றும் விற்பனை வரை, விநியோகச் சங்கிலி முழுவதும் பொருட்களின் இயக்கத்தைப் பதிவுசெய்து கண்காணிப்பதை உள்ளடக்கியது.

• பார்கோடு ஸ்கேனிங் (Barcode Scanning): பொருட்களை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் அடையாளம் கண்டு கண்காணிக்க பார்கோடு ஸ்கேனர்களைப் பயன்படுத்துதல். இது உலகெங்கிலும் உள்ள சில்லறை கடைகள் மற்றும் கிடங்குகளில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. உதாரணமாக, ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ள பல்பொருள் அங்காடிகள் திறமையான இருப்பு மேலாண்மைக்கு பார்கோடு ஸ்கேனிங்கை பெரிதும் நம்பியுள்ளன.
• ஆர்எஃப்ஐடி (RFID - Radio-Frequency Identification): பொருட்களை தானாக அடையாளம் கண்டு கண்காணிக்க ஆர்எஃப்ஐடி குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல். இந்த தொழில்நுட்பம் குறிப்பாக அதிக மதிப்புள்ள அல்லது முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பொருட்களைக் கண்காணிக்கப் பயன்படுகிறது. உதாரணமாக, சுவிட்சர்லாந்தில் உள்ள சொகுசுப் பொருட்கள் நிறுவனங்கள், கள்ளத்தனத்தை எதிர்த்துப் போராடவும், உலகளாவிய விநியோகச் சங்கிலிகளில் சரக்குகளைக் கண்காணிக்கவும் ஆர்எஃப்ஐடி-ஐப் பயன்படுத்துகின்றன.
• தொடர் எண் கண்காணிப்பு (Serial Number Tracking): தனிப்பட்ட பொருட்களை அவற்றின் தனித்துவமான தொடர் எண்கள் மூலம் கண்காணித்தல். உத்தரவாதங்கள் அல்லது பராமரிப்பு தேவைப்படும் தயாரிப்புகளுக்கு இது அவசியம். தென் கொரியாவில் உள்ள மின்னணு உற்பத்தியாளர்கள் பெரும்பாலும் உத்தரவாதக் கோரிக்கைகள் மற்றும் தயாரிப்புத் திரும்பப் பெறுதல்களை நிர்வகிக்க தொடர் எண் கண்காணிப்பைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
• தொகுதி கண்காணிப்பு (Batch Tracking): பொருட்களின் குழுக்களை அவற்றின் தொகுதி அல்லது லாட் எண் மூலம் கண்காணித்தல். உணவு மற்றும் மருந்து போன்ற கடுமையான ஒழுங்குமுறைத் தேவைகளைக் கொண்ட தொழில்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது. இந்தியாவில் உள்ள மருந்து நிறுவனங்கள், தயாரிப்புப் பாதுகாப்பு மற்றும் கண்டறியும் தன்மையை உறுதிப்படுத்த தொகுதி கண்காணிப்பைச் செயல்படுத்துகின்றன.

2. கிடங்கு மேலாண்மை

சரக்குகளை சேமிப்பதற்கும் கையாளுவதற்கும் திறமையான கிடங்கு மேலாண்மை மிகவும் முக்கியமானது. இது கிடங்கு தளவமைப்பை மேம்படுத்துதல், சேமிப்பு இடங்களை நிர்வகித்தல், மற்றும் பெறுதல் மற்றும் அனுப்புதல் செயல்முறைகளை சீரமைத்தல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

• கிடங்கு தளவமைப்பு மேம்படுத்தல்: பயண நேரத்தைக் குறைக்கவும், சேமிப்பு இடத்தை அதிகரிக்கவும் கிடங்கு தளவமைப்பை வடிவமைத்தல். அடிக்கடி அணுகப்படும் பொருட்களுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க ஏபிசி பகுப்பாய்வு போன்ற உத்திகளை செயல்படுத்துவதை இது உள்ளடக்கியிருக்கலாம். ஜெர்மனியில் உள்ள பல பெரிய கிடங்குகள் தங்கள் தளவமைப்புகளை மேம்படுத்த அதிநவீன உருவகப்படுத்துதல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றன.
• சேமிப்பு இட மேலாண்மை: பொருட்களுக்கு குறிப்பிட்ட இடங்களை ஒதுக்கி, கிடங்கிற்குள் அவற்றின் இருப்பிடத்தைக் கண்காணித்தல். இதை பின் இருப்பிடங்கள், மண்டலங்கள் அல்லது பிற முறைகளைப் பயன்படுத்தி செய்யலாம். அமெரிக்காவில் உள்ள விநியோக மையங்கள் பெரும்பாலும் நிலையான மற்றும் சீரற்ற சேமிப்பு இடங்களின் கலவையைப் பயன்படுத்துகின்றன.
• பெறுதல் மற்றும் அனுப்புதல் செயல்முறைகள்: உள்வரும் பொருட்களைப் பெறுவதற்கும் வெளிச்செல்லும் ஆர்டர்களை அனுப்புவதற்கும் செயல்முறையை சீரமைத்தல். இது தானியங்கி கன்வேயர் அமைப்புகள், கிராஸ்-டாக்கிங் அல்லது பிற நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். ஒரு முக்கிய உலகளாவிய கப்பல் மையமான சிங்கப்பூரில் உள்ள துறைமுக முனையங்கள், மிகவும் தானியங்கி முறையில் பெறுதல் மற்றும் அனுப்புதல் செயல்முறைகளைக் கொண்டுள்ளன.

3. தேவை முன்னறிவிப்பு

சரியான நேரத்தில் சரியான அளவு சரக்கு கிடைப்பதை உறுதி செய்வதற்கும், எதிர்கால தேவையைக் கணிப்பதற்கும் துல்லியமான தேவை முன்னறிவிப்பு அவசியம். இது வரலாற்று விற்பனைத் தரவு, சந்தைப் போக்குகள் மற்றும் பிற காரணிகளைப் பகுப்பாய்வு செய்வதை உள்ளடக்கியது.

• வரலாற்று விற்பனைத் தரவு பகுப்பாய்வு: வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளை அடையாளம் காண கடந்தகால விற்பனைத் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்தல். இது நகரும் சராசரிகள் அல்லது அதிவேக மென்மையாக்கல் போன்ற புள்ளிவிவர நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். கனடாவில் உள்ள சில்லறை சங்கிலிகள் பருவகால தேவையைக் கணிக்க வரலாற்று விற்பனைத் தரவைப் பயன்படுத்துகின்றன.
• சந்தைப் போக்கு பகுப்பாய்வு: தேவையைப் பாதிக்கக்கூடிய சந்தைப் போக்குகள் மற்றும் வெளிப்புற காரணிகளைக் கண்காணித்தல். இது பொருளாதார குறிகாட்டிகள், போட்டியாளர் செயல்பாடு மற்றும் நுகர்வோர் நடத்தை ஆகியவற்றை பகுப்பாய்வு செய்வதை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். ஐக்கிய இராச்சியத்தில் உள்ள நுகர்வோர் பொருட்கள் நிறுவனங்கள், தேவையில் ஏற்படும் மாற்றங்களை முன்கூட்டியே அறிய சந்தைப் போக்குகளைக் கண்காணிக்கின்றன.
• விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தலுடன் ஒத்துழைப்பு: விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் குழுக்களுடன் நெருக்கமாகப் பணியாற்றி, அவர்களின் நுண்ணறிவுகளை தேவை முன்னறிவிப்புகளில் இணைத்தல். இது வரவிருக்கும் விளம்பரங்கள், புதிய தயாரிப்பு அறிமுகங்கள் மற்றும் பிற முயற்சிகள் பற்றிய தகவல்களைப் பகிர்வதை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். பிரான்சில் உள்ள ஃபேஷன் பிராண்டுகள் புதிய சேகரிப்புகளுக்கான தேவையைக் கணிக்க தங்கள் விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் குழுக்களுடன் ஒத்துழைக்கின்றன.

4. சரக்கு மேம்படுத்தல்

சரக்கு மேம்படுத்தல் என்பது ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் உகந்த சரக்கு நிலைகளைத் தீர்மானிப்பதை உள்ளடக்கியது, தேவை மாறுபாடு, முன்னணி நேரங்கள் மற்றும் கையிருப்புச் செலவுகள் போன்ற காரணிகளைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது. இது வாடிக்கையாளர் தேவை பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்யும் அதே வேளையில், சரக்குகளின் மொத்த செலவைக் குறைப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

• பாதுகாப்பு இருப்பு கணக்கீடு (Safety Stock Calculation): எதிர்பாராத தேவை ஏற்ற இறக்கங்கள் அல்லது விநியோக இடையூறுகளுக்கு எதிராகப் பாதுகாக்க, பொருத்தமான பாதுகாப்பு இருப்பு அளவைத் தீர்மானித்தல். இது தேவை மாறுபாடு மற்றும் முன்னணி நேரத்தின் அடிப்படையில் பாதுகாப்பு இருப்பு நிலைகளைக் கணக்கிட புள்ளிவிவர நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். ஜெர்மனியில் உள்ள இரசாயன நிறுவனங்கள், மூலப்பொருள் விநியோகத்தில் ஏற்படும் இடையூறுகளுக்கு எதிராகப் பாதுகாக்க பாதுகாப்பு இருப்பைப் பராமரிக்கின்றன.
• மறுஆர்டர் புள்ளி கணக்கீடு (Reorder Point Calculation): இருப்பற்ற நிலையைத் தவிர்க்க ஒரு பொருளை எப்போது மறுஆர்டர் செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்தல். இது தேவை, முன்னணி நேரம் மற்றும் பாதுகாப்பு இருப்பு நிலைகளைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். அர்ஜென்டினாவில் உள்ள வன்பொருள் கடைகள், பிரபலமான பொருட்களின் போதுமான இருப்பு இருப்பதை உறுதி செய்ய மறுஆர்டர் புள்ளி கணக்கீடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.
• பொருளாதார ஆர்டர் அளவு (EOQ) கணக்கீடு: ஆர்டர் செய்தல் மற்றும் சரக்குகளை வைத்திருப்பதற்கான மொத்த செலவைக் குறைக்கும் உகந்த ஆர்டர் அளவைத் தீர்மானித்தல். இது ஈஓகியூ (EOQ) சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், இது தேவை, ஆர்டர் செலவுகள் மற்றும் கையிருப்புச் செலவுகளைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது. சீனாவில் உள்ள உற்பத்தி நிறுவனங்கள் தங்கள் கொள்முதல் முடிவுகளை மேம்படுத்த ஈஓகியூ கணக்கீடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.

5. அறிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு

சரக்கு செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும், முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும், மற்றும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் விரிவான அறிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு அவசியம். இது சரக்கு சுழற்சி, நிரப்பு விகிதம் மற்றும் காலாவதியாகும் விகிதம் போன்ற முக்கிய அளவீடுகளைக் கண்காணிப்பதை உள்ளடக்கியது.

• சரக்கு சுழற்சி (Inventory Turnover): சரக்கு எவ்வளவு விரைவாக விற்கப்பட்டு மாற்றப்படுகிறது என்பதை அளவிடுதல். அதிக சரக்கு சுழற்சி விகிதம் திறமையான சரக்கு மேலாண்மையைக் குறிக்கிறது. பிரேசிலில் உள்ள சில்லறை வணிகங்கள் மெதுவாக நகரும் பொருட்களை அடையாளம் காண சரக்கு சுழற்சியை நெருக்கமாகக் கண்காணிக்கின்றன.
• நிரப்பு விகிதம் (Fill Rate): முழுமையாகவும் சரியான நேரத்திலும் பூர்த்தி செய்யப்படும் ஆர்டர்களின் சதவீதத்தை அளவிடுதல். அதிக நிரப்பு விகிதம் நல்ல வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் திறமையான செயல்பாடுகளைக் குறிக்கிறது. ஜப்பானில் உள்ள இ-காமர்ஸ் நிறுவனங்கள் வாடிக்கையாளர் திருப்தியைப் பராமரிக்க அதிக நிரப்பு விகிதத்திற்காக முயற்சி செய்கின்றன.
• காலாவதியாகும் விகிதம் (Obsolescence Rate): காலாவதியான அல்லது பயன்படுத்த முடியாத சரக்குகளின் சதவீதத்தை அளவிடுதல். குறைந்த காலாவதியாகும் விகிதம் பயனுள்ள சரக்குத் திட்டமிடல் மற்றும் தேவை முன்னறிவிப்பைக் குறிக்கிறது. சிலிக்கான் வேலியில் உள்ள தொழில்நுட்ப நிறுவனங்கள், புதுமைகளின் விரைவான வேகம் காரணமாக காலாவதியாவதைக் குறைப்பதில் கவனம் செலுத்துகின்றன.

சரியான சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது

சரியான சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்திறன் மற்றும் லாபத்தை கணிசமாக பாதிக்கக்கூடிய ஒரு முக்கியமான முடிவாகும். ஒரு அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது பல காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்:

1. வணிகத் தேவைகள்

அமைப்பு வணிகத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். இது வணிகத்தின் அளவு மற்றும் சிக்கலான தன்மை, விற்கப்படும் தயாரிப்புகளின் வகைகள் மற்றும் வணிகம் செயல்படும் தொழில் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்வதை உள்ளடக்கியது.

• சிறு வணிகங்கள்: அடிப்படை அம்சங்களுடன் கூடிய எளிமையான, ஆயத்த தீர்வுகளிலிருந்து பயனடையலாம்.
• நடுத்தர வணிகங்கள்: தேவை முன்னறிவிப்பு மற்றும் சரக்கு மேம்படுத்தல் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்கள் தேவைப்படலாம்.
• பெரிய நிறுவனங்கள்: பொதுவாக சிக்கலான விநியோகச் சங்கிலிகள் மற்றும் பெரிய அளவிலான தரவுகளைக் கையாளக்கூடிய அதிநவீன, ஒருங்கிணைந்த அமைப்புகள் தேவை.

2. அளவிடுதல் (Scalability)

வணிகம் வளரும்போது கணினி அளவிடக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். இது அதிகரிக்கும் தரவு, பயனர்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளின் அளவைக் கையாளும் திறனை உள்ளடக்கியது.

3. ஒருங்கிணைப்பு (Integration)

கணினி மற்ற வணிக அமைப்புகளான கணக்கியல் மென்பொருள், சிஆர்எம் அமைப்புகள் மற்றும் இ-காமர்ஸ் தளங்களுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும். தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பு தரவு நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது மற்றும் கைமுறை தரவு உள்ளீட்டின் தேவையை நீக்குகிறது.

4. பயனர் நட்பு (User-Friendliness)

அமைப்பு பயன்படுத்த எளிதாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும். ஒரு பயனர் நட்பு இடைமுகம் பயிற்சி நேரத்தைக் குறைக்கிறது மற்றும் பயனர் ஏற்பை மேம்படுத்துகிறது. பன்முகத்தன்மை கொண்ட குழுக்களுக்கு இடமளிக்க பல மொழிகளில் பயிற்சி வழங்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

5. செலவு

அமைப்பு செலவு குறைந்ததாக இருக்க வேண்டும். இது அமைப்பின் ஆரம்ப செலவு, அத்துடன் தற்போதைய பராமரிப்பு மற்றும் ஆதரவு செலவுகளைக் கருத்தில் கொள்வதை உள்ளடக்கியது. கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வுகள் பெரும்பாலும் குறைந்த ஆரம்ப செலவையும் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வழங்குகின்றன.

சரக்கு மேலாண்மை அமைப்புகளின் வகைகள்

பல வகையான சரக்கு மேலாண்மை அமைப்புகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த பலம் மற்றும் பலவீனங்களைக் கொண்டுள்ளன:

1. கைமுறை அமைப்புகள்

கைமுறை அமைப்புகள் காகித அடிப்படையிலான முறைகள் அல்லது விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தி சரக்குகளைக் கண்காணிப்பதை உள்ளடக்கியது. இந்த அமைப்புகள் பொதுவாக வரையறுக்கப்பட்ட சரக்கு மற்றும் வளங்களைக் கொண்ட சிறு வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. மலிவானதாக இருந்தாலும், கைமுறை அமைப்புகள் பிழைகளுக்கு ஆளாகின்றன மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும்.

2. விரிதாள் அடிப்படையிலான அமைப்புகள்

விரிதாள் அடிப்படையிலான அமைப்புகள் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் அல்லது கூகிள் ஷீட்ஸ் போன்ற விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தி சரக்குகளைக் கண்காணிப்பதை உள்ளடக்கியது. இந்த அமைப்புகள் கைமுறை அமைப்புகளை விட அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகின்றன, ஆனால் வணிகம் வளரும்போது அவற்றை நிர்வகிப்பது இன்னும் கடினமாக இருக்கும்.

3. தனியான சரக்கு மேலாண்மை மென்பொருள்

தனியான சரக்கு மேலாண்மை மென்பொருள் குறிப்பாக சரக்குகளை நிர்வகிப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த அமைப்புகள் பார்கோடு ஸ்கேனிங், தேவை முன்னறிவிப்பு மற்றும் அறிக்கை போன்ற பரந்த அளவிலான அம்சங்களை வழங்குகின்றன. அவை பொதுவாக கைமுறை அல்லது விரிதாள் அடிப்படையிலான அமைப்புகளை விட விலை உயர்ந்தவை, ஆனால் அவை அதிக செயல்திறன் மற்றும் துல்லியத்தை வழங்குகின்றன.

4. ஈஆர்பி (Enterprise Resource Planning) அமைப்புகள்

ஈஆர்பி அமைப்புகள் என்பது சரக்கு, கணக்கியல், சிஆர்எம் மற்றும் மனித வளங்கள் உட்பட ஒரு வணிகத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் நிர்வகிக்கும் ஒருங்கிணைந்த மென்பொருள் தொகுப்புகளாகும். இந்த அமைப்புகள் மிக உயர்ந்த அளவிலான ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் செயல்பாட்டை வழங்குகின்றன, ஆனால் அவை செயல்படுத்த மிகவும் விலை உயர்ந்தவை மற்றும் சிக்கலானவை. எஸ்ஏபி (SAP), ஆரக்கிள் (Oracle) மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் டைனமிக்ஸ் (Microsoft Dynamics) ஆகியவை உலகளவில் பயன்படுத்தப்படும் பிரபலமான ஈஆர்பி அமைப்புகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்.

5. கிளவுட் அடிப்படையிலான சரக்கு மேலாண்மை அமைப்புகள்

கிளவுட் அடிப்படையிலான சரக்கு மேலாண்மை அமைப்புகள் கிளவுட்டில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டு இணையம் வழியாக அணுகப்படுகின்றன. இந்த அமைப்புகள் குறைந்த ஆரம்ப செலவு, அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் எளிதான அளவிடுதல் உள்ளிட்ட பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன. அவை பெரும்பாலும் சிறு மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு ஒரு நல்ல தேர்வாகும். ஜோஹோ இன்வென்டரி (Zoho Inventory), சின்7 (Cin7), மற்றும் அன்லீஷ்ட் (Unleashed) ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகள்.

சரக்கு மேலாண்மைக்கான உலகளாவிய பரிசீலனைகள்

உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக சரக்கு மேலாண்மை அமைப்புகளை உருவாக்கும்போது, பின்வரும் காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்:

1. நாணயம் மற்றும் மொழி ஆதரவு

பல்வேறு நாடுகளைச் சேர்ந்த பயனர்களுக்கு இடமளிக்க, அமைப்பு பல நாணயங்களையும் மொழிகளையும் ஆதரிக்க வேண்டும். இது வெவ்வேறு நாணயங்களில் பரிவர்த்தனைகளைச் செயலாக்கும் மற்றும் வெவ்வேறு மொழிகளில் அறிக்கைகளை உருவாக்கும் திறனை உள்ளடக்கியது. பயனர் இடைமுகம் மற்றும் ஆவணங்களை பல மொழிகளில் மொழிபெயர்ப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

2. உள்ளூர் விதிமுறைகளுக்கு இணங்குதல்

அமைப்பு வரிச் சட்டங்கள், கணக்கியல் தரநிலைகள் மற்றும் தரவு தனியுரிமை விதிமுறைகள் போன்ற உள்ளூர் விதிமுறைகளுக்கு இணங்க வேண்டும். வணிகம் செயல்படும் ஒவ்வொரு நாட்டின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய அமைப்பைத் தனிப்பயனாக்க வேண்டியிருக்கலாம். ஐரோப்பாவில் ஜிடிபிஆர் (GDPR) மற்றும் பிற பிராந்தியங்களில் இதே போன்ற விதிமுறைகளுடன் அமைப்பு இணக்கமாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

3. நேர மண்டல ஆதரவு

பயனர்கள் தங்கள் உள்ளூர் நேரத்தில் சரக்குத் தரவை அணுகவும் புதுப்பிக்கவும் முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, அமைப்பு பல நேர மண்டலங்களை ஆதரிக்க வேண்டும். வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் செயல்பாடுகளைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது.

4. கப்பல் போக்குவரத்து மற்றும் தளவாடங்கள்

உலகெங்கிலும் உள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருட்களை அனுப்பும் செயல்முறையை சீரமைக்க, அமைப்பு கப்பல் மற்றும் தளவாட வழங்குநர்களுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும். இது கப்பல் செலவுகளைக் கணக்கிடுதல், கப்பல் லேபிள்களை உருவாக்குதல் மற்றும் கப்பல்களைக் கண்காணித்தல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. டிஎச்எல் (DHL), ஃபெடெக்ஸ் (FedEx) மற்றும் யுபிஎஸ் (UPS) போன்ற சர்வதேச கேரியர்களுடன் ஒருங்கிணைப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

5. கலாச்சார பரிசீலனைகள்

அமைப்பை வடிவமைக்கும்போதும் செயல்படுத்தும்போதும் கலாச்சார வேறுபாடுகளை மனதில் கொள்ளுங்கள். இது தொடர்பு பாணிகள், வணிக நடைமுறைகள் மற்றும் விடுமுறைகள் போன்ற காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்வதை உள்ளடக்கியது. அமைப்பு கலாச்சார ரீதியாக உணர்திறன் வாய்ந்தது மற்றும் எந்தவொரு புண்படுத்தும் மொழி அல்லது படங்களைத் தவிர்ப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

சரக்கு மேலாண்மை அமைப்புகளை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

இந்த சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவது உங்கள் சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பின் வெற்றியை உறுதிசெய்ய உதவும்:

• உங்கள் வணிகத் தேவைகள் பற்றிய தெளிவான புரிதலுடன் தொடங்கவும்.
• அளவிடக்கூடிய மற்றும் பிற வணிக அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கக்கூடிய ஒரு அமைப்பைத் தேர்வுசெய்க.
• துல்லியமான சரக்கு கண்காணிப்புக்கு பார்கோடு ஸ்கேனிங் அல்லது ஆர்எஃப்ஐடி தொழில்நுட்பத்தை செயல்படுத்தவும்.
• உங்கள் கிடங்கு தளவமைப்பு மற்றும் சேமிப்பு இடங்களை மேம்படுத்துங்கள்.
• வரலாற்றுத் தரவு மற்றும் சந்தைப் போக்குகளின் அடிப்படையில் துல்லியமான தேவை முன்னறிவிப்புகளை உருவாக்கவும்.
• இருப்பற்ற நிலையைத் தவிர்க்க பாதுகாப்பு இருப்பு மற்றும் மறுஆர்டர் புள்ளிகளைக் கணக்கிடுங்கள்.
• முக்கிய சரக்கு அளவீடுகளைக் கண்காணித்து, முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும்.
• பயனர்களுக்கு தொடர்ச்சியான பயிற்சி மற்றும் ஆதரவை வழங்கவும்.
• மாறிவரும் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்.

சரக்கு மேலாண்மையின் எதிர்காலம்

சரக்கு மேலாண்மைத் துறை, தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்கள் மற்றும் மாறிவரும் வணிகத் தேவைகளால் தொடர்ந்து வளர்ந்து வருகிறது. கவனிக்க வேண்டிய சில முக்கிய போக்குகள் பின்வருமாறு:

• செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) மற்றும் இயந்திர கற்றல் (ML): தேவை முன்னறிவிப்பை மேம்படுத்தவும், சரக்கு நிலைகளை மேம்படுத்தவும், மற்றும் சரக்கு மேலாண்மை செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்கவும் ஏஐ மற்றும் எம்எல் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஏஐ-இயங்கும் அமைப்புகள் மனிதர்கள் தவறவிடக்கூடிய வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளை அடையாளம் காண பரந்த அளவிலான தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்ய முடியும்.
• பொருட்களின் இணையம் (IoT): சென்சார்கள் மற்றும் ஸ்மார்ட் குறிச்சொற்கள் போன்ற ஐஓடி சாதனங்கள், நிகழ்நேரத்தில் சரக்குகளைக் கண்காணிக்கவும், சரக்கு நிலைமைகள் குறித்த மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்கவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஐஓடி, சரக்கு இருப்பிடம், வெப்பநிலை மற்றும் ஈரப்பதம் குறித்த நிகழ்நேரத் தெரிவுநிலையை வழங்க முடியும்.
• பிளாக்செயின் தொழில்நுட்பம் (Blockchain Technology): விநியோகச் சங்கிலி வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் கண்டறியும் தன்மையை மேம்படுத்த பிளாக்செயின் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மூலப்பொருட்களின் தோற்றத்திலிருந்து முடிக்கப்பட்ட பொருளின் விநியோகம் வரை அனைத்து பரிவர்த்தனைகளின் பாதுகாப்பான மற்றும் வெளிப்படையான பதிவை பிளாக்செயின் உருவாக்க முடியும்.
• முன்னறிவிப்பு பகுப்பாய்வு (Predictive Analytics): எதிர்கால தேவையைக் கணித்து, சரக்கு நிலைகளை மேம்படுத்த முன்னறிவிப்பு பகுப்பாய்வுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. சரக்கு திட்டமிடல் மற்றும் கொள்முதல் பற்றிய மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க வணிகங்களுக்கு முன்னறிவிப்பு பகுப்பாய்வு உதவும்.

முடிவுரை

இன்றைய உலக சந்தையில் செயல்படும் வணிகங்களுக்கு ஒரு திறமையான சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்குவது ஒரு சிக்கலான ஆனால் அவசியமான பணியாகும். ஒரு சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பின் முக்கிய கூறுகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், உங்கள் வணிகத்திற்கு சரியான அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும், மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலமும், உங்கள் சரக்கு நிலைகளை மேம்படுத்தலாம், செலவுகளைக் குறைக்கலாம், வாடிக்கையாளர் திருப்தியை மேம்படுத்தலாம், மற்றும் உங்கள் ஒட்டுமொத்த செயல்பாட்டுத் திறனை அதிகரிக்கலாம். உங்கள் அமைப்பு பல்வேறு பிராந்தியங்களில் திறம்பட செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய, நாணயம், மொழி மற்றும் விதிமுறைகள் போன்ற உலகளாவிய காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ள நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஒரு நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பில் முதலீடு செய்வது உங்கள் வணிகத்தின் எதிர்காலத்தில் ஒரு முதலீடாகும்.