திறமையான குறிப்பெடுக்கும் அமைப்புகளை உருவாக்குதல்: ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகில், தகவல் பெருக்கம் என்பது ஒரு பொதுவான சவாலாகும். நீங்கள் ஒரு மாணவராக இருந்தாலும், ஒரு தொழில் வல்லுநராக இருந்தாலும், அல்லது வாழ்நாள் முழுவதும் கற்பவராக இருந்தாலும், அறிவுத் தக்கவைப்பு, மேம்பட்ட புரிதல், மற்றும் மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கு திறமையான குறிப்பெடுக்கும் அமைப்பு இருப்பது மிகவும் முக்கியம். இந்த வழிகாட்டி பல்வேறு குறிப்பெடுக்கும் அமைப்புகள் மற்றும் நுட்பங்களை ஆராய்ந்து, உங்களுக்கு சிறந்த முறையில் செயல்படும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான நடைமுறை ஆலோசனைகளை வழங்குகிறது.

திறமையான குறிப்பெடுத்தல் ஏன் முக்கியமானது?

குறிப்பெடுப்பது என்பது தகவல்களை வெறுமனே கிறுக்குவதை விட மேலானது. இது பாடப்பொருளுடன் தீவிரமாக ஈடுபடுவது, கருத்துக்களைத் தொகுப்பது, மற்றும் எதிர்கால குறிப்புக்காக ஒரு தனிப்பட்ட பதிவை உருவாக்குவது ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு செயற்செயல்முறை. அது ஏன் முக்கியம் என்பது இங்கே:

• மேம்பட்ட கற்றல்: தீவிரமாக கவனிப்பதும் குறிப்பெடுப்பதும் தகவல்களைப் பகுப்பாய்வு செய்ய உங்களைத் தூண்டுகிறது, இது சிறந்த புரிதலுக்கும் தக்கவைப்புக்கும் வழிவகுக்கிறது.
• மேம்பட்ட நினைவாற்றல்: விஷயங்களை எழுதுவது, இயக்க மற்றும் காட்சித் தொடர்பு மூலம் நினைவாற்றலை வலுப்படுத்துகிறது.
• திறமையான மீள்பார்வை: நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட குறிப்புகள், பாடப்பொருளை மீள்பார்வை செய்யவும், தேர்வுகள் அல்லது விளக்கக்காட்சிகளுக்குத் தயாராகவும் ஒரு மதிப்புமிக்க ஆதாரத்தை வழங்குகின்றன.
• விமர்சன சிந்தனை: குறிப்பெடுப்பது உங்களை தகவல்களைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும் தொகுக்கவும் ஊக்குவிக்கிறது, இது விமர்சன சிந்தனைத் திறன்களை வளர்க்கிறது.
• அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: ஒரு நல்ல குறிப்பெடுக்கும் அமைப்பு நீங்கள் ஒழுங்காக இருக்கவும், தகவல்களைத் திறமையாக நிர்வகிக்கவும், உங்கள் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவுகிறது.

பாரம்பரிய குறிப்பெடுக்கும் அமைப்புகள்

டிஜிட்டல் கருவிகளின் வருகைக்கு முன்பு, பல முயற்சிக்கப்பட்டு நிரூபிக்கப்பட்ட குறிப்பெடுக்கும் அமைப்புகள் உருவாக்கப்பட்டன. இந்த அமைப்புகள் இன்றும் பொருத்தமானவை மற்றும் காகிதம் மற்றும் டிஜிட்டல் வடிவங்கள் இரண்டிற்கும் மாற்றியமைக்கப்படலாம்.

1. நேரியல் குறிப்பெடுக்கும் முறை

இது ஒருவேளை மிகவும் பொதுவான முறையாகும். இது தகவல்களை ஒரு தொடர்ச்சியான, நேரியல் முறையில், பொதுவாக காலவரிசைப்படி எழுதுவதை உள்ளடக்கியது. இது நேரடியானது மற்றும் செயல்படுத்த எளிதானது, இது விரிவுரைகள், கூட்டங்கள் மற்றும் வாசிப்புகளுக்கு ஏற்றதாக அமைகிறது.

நன்மைகள்: எளிமையானது, கற்றுக்கொள்வது எளிது, மற்றும் குறைந்தபட்ச தயாரிப்பு தேவை.

தீமைகள்: ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட கருத்துக்களைக் கொண்ட சிக்கலான தலைப்புகளுக்கு இது குறைந்த செயல்திறன் கொண்டதாக இருக்கலாம். முக்கிய தகவல்களை எளிதில் நினைவுபடுத்துவதற்கு உதவకపోవచ్చు.

உதாரணம்: காலநிலை மாற்றம் குறித்த ஒரு விரிவுரையின் போது, நீங்கள் \"காலநிலை மாற்றத்தின் வரையறை,\" \"காலநிலை மாற்றத்திற்கான காரணங்கள் (எ.கா., பசுமை இல்ல வாயு வெளியேற்றம்),\" \"காலநிலை மாற்றத்தின் விளைவுகள் (எ.கா., கடல் மட்டங்கள் உயருதல்),\" \"காலநிலை மாற்றத்திற்கான தீர்வுகள் (எ.கா., புதுப்பிக்கத்தக்க ஆற்றல்)\" போன்றவற்றை அவை வழங்கப்படும் வரிசையில் எழுதலாம்.

2. கார்னெல் குறிப்பெடுக்கும் அமைப்பு

கார்னெல் பல்கலைக்கழகத்தில் வால்டர் பாக் என்பவரால் உருவாக்கப்பட்ட இந்த அமைப்பு, செயலில் நினைவுபடுத்தல் மற்றும் மீள்பார்வையை ஊக்குவிப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பக்கம் மூன்று பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

• குறிப்பெடுக்கும் பகுதி (வலது): இதுவே பெரிய பகுதி, இங்கு நீங்கள் விரிவுரை அல்லது வாசிப்பின் போது உங்கள் குறிப்புகளைப் பதிவு செய்கிறீர்கள்.
• குறிப்புப் பகுதி (இடது): விரிவுரைக்குப் பிறகு, முக்கிய கருத்துக்களை நினைவுபடுத்த உதவும் முக்கிய வார்த்தைகள், கேள்விகள் அல்லது தூண்டுதல்களை இந்தப் பகுதியில் எழுதுங்கள்.
• சுருக்கப் பகுதி (கீழே): பக்கத்தின் முடிவில், முக்கியக் குறிப்புகளை உங்கள் சொந்த வார்த்தைகளில் சுருக்கமாக எழுதுங்கள்.

நன்மைகள்: தீவிரமாக கவனிப்பதை ஊக்குவிக்கிறது, எளிதான மீள்பார்வைக்கு உதவுகிறது, மற்றும் ஆழமான புரிதலை ஊக்குவிக்கிறது.

தீமைகள்: குறிப்புப் பகுதி மற்றும் சுருக்கப் பகுதியை அமைப்பதற்கும் நிரப்புவதற்கும் அதிக ஆரம்ப முயற்சி தேவை.

உதாரணம்: குறிப்பெடுக்கும் பகுதியில், அமேசான் மழைக்காடு பற்றிய ஒரு விளக்கக்காட்சி குறித்த விரிவான குறிப்புகளை நீங்கள் எழுதுவீர்கள். பின்னர், குறிப்புப் பகுதியில், \"அமேசானுக்கு முக்கிய அச்சுறுத்தல்கள் யாவை?\" போன்ற கேள்விகளையோ அல்லது \"காடழிப்பு,\" \"பல்லுயிர் பெருக்கம்,\" \"பூர்வகுடி சமூகங்கள்\" போன்ற முக்கிய வார்த்தைகளையோ எழுதலாம். சுருக்கப் பகுதியில், விளக்கக்காட்சியின் முக்கிய சாராம்சங்களின் சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தை எழுதுவீர்கள்.

3. கோடிட்டுக் காட்டும் முறை

இந்த முறை, தகவல்களை ஒழுங்கமைக்க ஒரு படிநிலை அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது, இதில் முக்கிய தலைப்புகள், துணைத் தலைப்புகள், மற்றும் துணை விவரங்கள் உள்தள்ளல் மற்றும் எண் அல்லது புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தி தெளிவாக வரையறுக்கப்படுகின்றன. இது தெளிவான கட்டமைப்புடன் கூடிய சிக்கலான பாடங்களுக்கு குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நன்மைகள்: வெவ்வேறு கருத்துக்களுக்கு இடையிலான உறவுகளின் தெளிவான காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்குகிறது, ஒழுங்கமைப்பை எளிதாக்குகிறது, மற்றும் தர்க்கரீதியான சிந்தனையை ஊக்குவிக்கிறது.

தீமைகள்: பாடப் பொருளைப் பற்றிய முன் அறிவு அல்லது படிநிலை அமைப்பை அடையாளம் காண கவனமாகக் கேட்பது தேவை.

உதாரணம்: நீங்கள் ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் வரலாறு குறித்து குறிப்புகள் எடுத்தால், உங்கள் கோடிட்டுக் காட்டுதல் இப்படி இருக்கலாம்:

I. ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் தோற்றம்
  A. இரண்டாம் உலகப் போருக்குப் பிந்தைய சூழல்
  B. ஆரம்பகால ஒருங்கிணைப்பு முயற்சிகள் (எ.கா., ஐரோப்பிய நிலக்கரி மற்றும் எஃகு சமூகம்)
II. ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் விரிவாக்கம்
  A. முக்கிய இணைப்பு ஒப்பந்தங்கள்
  B. விரிவாக்கத்தின் சவால்கள்
III. ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் முக்கிய நிறுவனங்கள்
  A. ஐரோப்பிய பாராளுமன்றம்
  B. ஐரோப்பிய ஆணையம்
  C. ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் கவுன்சில்

4. வரைபட முறை (மன வரைபடம்)

மன வரைபடம் என்பது ஒரு காட்சி குறிப்பெடுக்கும் நுட்பமாகும், இது ஒரு மையக் கருத்து அல்லது தலைப்பை தொடக்கப் புள்ளியாகப் பயன்படுத்தி, தொடர்புடைய கருத்துக்கள் மற்றும் எண்ணங்களுடன் கிளைத்துச் செல்கிறது. இது ஒரு நேரியல் அல்லாத அணுகுமுறை, இது படைப்பாற்றலைத் தூண்டி நினைவாற்றலை மேம்படுத்தும்.

நன்மைகள்: பார்வைக்கு ஈர்ப்பானது, படைப்பாற்றலை ஊக்குவிக்கிறது, மற்றும் தகவல்களை நெகிழ்வாக ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கிறது.

தீமைகள்: மற்ற முறைகளை விட குறைவான கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கலாம், அதிக இடம் தேவைப்படலாம், மற்றும் மிகவும் விரிவான அல்லது தொடர்ச்சியான தகவல்களுக்குப் பொருத்தமானதாக இருக்காது.

உதாரணம்: உங்கள் மையத் தலைப்பு \"நிலையான வளர்ச்சி\" என்றால், நீங்கள் \"சுற்றுச்சூழல் பாதுகாப்பு,\" \"சமூக சமத்துவம்,\" மற்றும் \"பொருளாதார நம்பகத்தன்மை\" போன்ற கருத்துக்களுடன் கிளைக்கலாம். இந்தக் கிளைகள் ஒவ்வொன்றையும் தொடர்புடைய கருத்துக்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளுடன் மேலும் விரிவாக்கலாம்.

டிஜிட்டல் குறிப்பெடுக்கும் கருவிகள் மற்றும் அமைப்புகள்

டிஜிட்டல் குறிப்பெடுக்கும் கருவிகள் பாரம்பரிய காகித அடிப்படையிலான முறைகளை விட மேம்பட்ட அமைப்பு, தேடும் வசதி, மற்றும் அணுகல் உள்ளிட்ட பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன. பல டிஜிட்டல் கருவிகள் ஆடியோ பதிவு, படங்களை உட்பொதித்தல், மற்றும் ஒத்துழைப்பு திறன்கள் போன்ற அம்சங்களையும் வழங்குகின்றன.

1. குறிப்பெடுக்கும் செயலிகள் (Evernote, OneNote, Notion)

இந்தச் செயலிகள் குறிப்பாக குறிப்பெடுப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் பரந்த அளவிலான அம்சங்களை வழங்குகின்றன, அவற்றுள்:

• ஒழுங்கமைப்பு: தலைப்பு, திட்டம், அல்லது பாடப்பிரிவு வாரியாக குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்க நோட்புக்குகள், குறிச்சொற்கள் மற்றும் கோப்புறைகள்.
• வடிவூட்டல்: பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளை உருவாக்க ரிச் டெக்ஸ்ட் வடிவூட்டல் விருப்பங்கள்.
• தேடல்: உங்கள் குறிப்புகளுக்குள் குறிப்பிட்ட தகவல்களை விரைவாகக் கண்டறிய சக்திவாய்ந்த தேடல் திறன்கள்.
• பல்லூடகம்: படங்கள், ஆடியோ பதிவுகள் மற்றும் பிற ஊடகக் கோப்புகளை உட்பொதிக்கும் திறன்.
• ஒத்திசைவு: பல சாதனங்களில் தானியங்கி ஒத்திசைவு, உங்கள் குறிப்புகள் எப்போதும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
• ஒத்துழைப்பு: மற்றவர்களுடன் குறிப்புகளில் வேலை செய்ய பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பு அம்சங்கள்.

உதாரணம்: ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ள ஒரு மாணவர் வெவ்வேறு பல்கலைக்கழகப் பாடங்களுக்கான குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்க Evernote-ஐப் பயன்படுத்தலாம், ஒவ்வொரு குறிப்பையும் தொடர்புடைய முக்கிய வார்த்தைகளுடன் குறியிடலாம். ஜெர்மனியில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர் கூட்டக் குறிப்புகள் மற்றும் திட்ட ஆவணங்களில் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்க OneNote-ஐப் பயன்படுத்தலாம். கனடாவில் உள்ள ஒரு பகுதி நேர எழுத்தாளர் எழுதும் திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும், காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்கவும், மற்றும் ஆராய்ச்சிப் பொருட்களை சேமிக்கவும் Notion-ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

2. சொல் செயலிகள் (Microsoft Word, Google Docs)

முதன்மையாக ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டாலும், சொல் செயலிகளை நீண்ட அல்லது அதிக கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளுக்கு திறம்பட பயன்படுத்தலாம். அவை வலுவான வடிவூட்டல் விருப்பங்கள், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பு ஆகியவற்றை வழங்குகின்றன.

நன்மைகள்: பழக்கமான இடைமுகம், சக்திவாய்ந்த வடிவூட்டல் விருப்பங்கள், மற்றும் எளிதில் கிடைக்கக்கூடியவை.

தீமைகள்: பிரத்யேக குறிப்பெடுக்கும் செயலிகளை விட நெகிழ்வுத்தன்மை குறைவாக இருக்கலாம், விரைவான பதிவு மற்றும் ஒழுங்கமைப்பில் கவனம் குறைவாக இருக்கலாம்.

உதாரணம்: ஜப்பானில் உள்ள ஒரு ஆராய்ச்சியாளர் கல்விசார் கட்டுரைகளிலிருந்து விரிவான குறிப்புகளை எடுக்க Microsoft Word-ஐப் பயன்படுத்தலாம், தகவல்களை ஒழுங்கமைக்க தலைப்புகள் மற்றும் துணைத்தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம். இங்கிலாந்தில் உள்ள ஒரு பத்திரிகையாளர் நேர்காணல்களைப் படியெடுத்து கட்டுரைகளுக்கான ஆராய்ச்சியை ஒழுங்கமைக்க Google Docs-ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

3. பணி மேலாண்மை செயலிகள் (Trello, Asana)

குறிப்பாக குறிப்பெடுப்பதற்காக வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றாலும், பணி மேலாண்மை செயலிகளை கருத்துக்களைப் பிடிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், மற்றும் திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும் பயன்படுத்தலாம். அவை பெரும்பாலும் பட்டியல்கள், பலகைகள் மற்றும் காலெண்டர்கள் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகின்றன.

நன்மைகள்: திட்ட மேலாண்மை பணிப்பாய்வுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது, ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது, மற்றும் பணிகள் மற்றும் முன்னேற்றத்தின் காட்சி கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.

தீமைகள்: விரிவான குறிப்பெடுப்பதற்கு குறைவாகப் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம், அதிக ஆரம்ப அமைப்பு தேவைப்படலாம்.

உதாரணம்: இந்தியாவில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் உருவாக்குநர் குறியீட்டுத் திட்டங்களை நிர்வகிக்க Trello-வைப் பயன்படுத்தலாம், வளர்ச்சியின் வெவ்வேறு நிலைகளைக் கண்காணிக்க பட்டியல்களையும் குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் அல்லது பிழைகள் குறித்த குறிப்புகளைச் சேமிக்க அட்டைகளையும் பயன்படுத்தலாம். பிரான்சில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்களைத் திட்டமிடவும் செயல்படுத்தவும் Asana-வைப் பயன்படுத்தலாம், பொறுப்புகளை ஒதுக்க பணிகளையும் பிரச்சார உத்திகள் குறித்த குறிப்புகளைச் சேமிக்கவும் பயன்படுத்தலாம்.

4. குரல் பதிவு செயலிகள்

குரல் பதிவு செயலிகள் விரிவுரைகள், கூட்டங்கள், அல்லது மூளைச்சலவை அமர்வுகளைப் பதிவு செய்வதற்கு விலைமதிப்பற்றவையாக இருக்கலாம். அவை எல்லாவற்றையும் எழுதுவதைப் பற்றி கவலைப்படாமல், கவனிப்பதிலும் பங்கேற்பதிலும் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இருப்பினும், உங்கள் பதிவுகளைப் பயனுள்ளதாக்க அவற்றை பின்னர் படியெடுத்து ஒழுங்கமைப்பது மிகவும் முக்கியம்.

நன்மைகள்: எல்லா தகவல்களையும் சொல் மாறாமல் பதிவு செய்கிறது, கவனம் செலுத்தி கேட்க அனுமதிக்கிறது, மற்றும் எழுதுவது கடினமாக அல்லது சாத்தியமற்றதாக இருக்கும் சூழ்நிலைகளில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

தீமைகள்: படியெடுத்தல் தேவை, நேரத்தைச் செலவழிக்கக்கூடும், மற்றும் எல்லா சூழ்நிலைகளுக்கும் (எ.கா., ரகசிய கூட்டங்கள்) பொருத்தமானதாக இருக்காது.

உதாரணம்: நைஜீரியாவில் உள்ள ஒரு சட்ட மாணவர் விரிவுரைகளைப் பதிவு செய்ய குரல் பதிவு செயலியைப் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் விரிவான குறிப்புகளை உருவாக்க பதிவுகளைப் படியெடுக்கலாம். பிரேசிலில் உள்ள ஒரு மானுடவியலாளர் உள்ளூர் சமூகங்களுடனான நேர்காணல்களைப் பதிவு செய்ய குரல் பதிவு செயலியைப் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் பதிவுகளை மொழிபெயர்த்து பகுப்பாய்வு செய்யலாம்.

உங்கள் சொந்த திறமையான குறிப்பெடுக்கும் அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான குறிப்புகள்

குறிப்பெடுப்பதற்கு அனைவருக்கும் பொருந்தக்கூடிய ஒரே அணுகுமுறை இல்லை. சிறந்த அமைப்பு என்பது உங்கள் கற்றல் பாணி, நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டிய தகவல்களின் வகைகள், மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்களுக்கு சிறந்த முறையில் செயல்படும் அமைப்பாகும். உங்கள் சொந்த திறமையான குறிப்பெடுக்கும் அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

1. உங்கள் கற்றல் பாணியை அடையாளம் காணுங்கள்: நீங்கள் ஒரு காட்சிவழி கற்பவரா, செவிவழி கற்பவரா, அல்லது தொடு உணர்வுவழி கற்பவரா? உங்கள் கற்றல் பாணியுடன் ஒத்துப்போகும் ஒரு குறிப்பெடுக்கும் முறையைத் தேர்வு செய்யுங்கள். காட்சிவழி கற்பவர்கள் மன வரைபடத்தால் பயனடையலாம், அதே சமயம் செவிவழி கற்பவர்கள் குரல் பதிவு மற்றும் படியெடுத்தலை விரும்பலாம்.
2. வெவ்வேறு முறைகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள்: உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைப் பார்க்க வெவ்வேறு குறிப்பெடுக்கும் அமைப்புகள் மற்றும் கருவிகளை முயற்சிக்கவும். உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு ஒரு அமைப்பை உருவாக்க வெவ்வேறு முறைகளை மாற்றியமைக்க அல்லது இணைக்க பயப்பட வேண்டாம்.
3. செயலில் ஈடுபடுங்கள், செயலற்றவராக இருக்க வேண்டாம்: சுருக்கமாக எழுதுதல், வேறு வார்த்தைகளில் கூறுதல், மற்றும் கேள்விகளைக் கேட்பதன் மூலம் பாடப்பொருளுடன் தீவிரமாக ஈடுபடுங்கள். தகவல்களை வெறுமனே செயலற்ற முறையில் நகலெடுக்க வேண்டாம்.
4. சுருக்கெழுத்துக்கள் மற்றும் சின்னங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்: உங்கள் குறிப்பெடுக்கும் வேகத்தை அதிகரிக்க சுருக்கெழுத்துக்கள் மற்றும் சின்னங்களின் ஒரு குறுக்குவழி முறையை உருவாக்குங்கள். இது பொதுவான வார்த்தைகள் அல்லது கருத்துக்களைக் குறிக்க சுருக்கங்கள், முதலெழுத்துக்கள் அல்லது தனிப்பட்ட சின்னங்களைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
5. உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும்: உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்க ஒரு நிலையான அமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள், அது தலைப்பு, தேதி, திட்டம், அல்லது பாடப்பிரிவு வாரியாக இருக்கலாம். உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைத்து எளிதில் அணுகக்கூடியதாக வைத்திருக்க கோப்புறைகள், குறிச்சொற்கள் அல்லது நோட்புக்குகளைப் பயன்படுத்தவும்.
6. உங்கள் குறிப்புகளைத் தவறாமல் மீள்பார்வை செய்யுங்கள்: உங்கள் கற்றலை வலுப்படுத்தவும், உங்கள் புரிதலில் உள்ள இடைவெளிகளைக் கண்டறியவும் உங்கள் குறிப்புகளைத் தவறாமல் மீள்பார்வை செய்யுங்கள். கார்னெல் முறையின் குறிப்புப் பகுதி மற்றும் சுருக்கப் பகுதி ஆகியவை இந்த நோக்கத்திற்காகவே சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
7. காட்சிக் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள்: உங்கள் குறிப்புகளை மேலும் ஈர்க்கக்கூடியதாகவும் நினைவில் கொள்ளத்தக்கதாகவும் மாற்ற வண்ணங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் போன்ற காட்சிக் குறிப்புகளை இணைக்கவும். வெவ்வேறு வண்ணங்களுடன் முக்கிய தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்துவது, மீள்பார்வையின் போது முக்கியமான புள்ளிகளை விரைவாக அடையாளம் காண உதவும்.
8. எல்லாவற்றையும் எழுத முயற்சிக்காதீர்கள்: எல்லாவற்றையும் சொல் மாறாமல் படியெடுக்க முயற்சிப்பதை விட, முக்கிய கருத்துக்கள் மற்றும் எண்ணங்களைப் பிடிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். அதன் பொருத்தம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் தகவல்களுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்.
9. நிலையாக இருங்கள்: நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த குறிப்பெடுக்கும் அமைப்புடன் ஒட்டிக்கொண்டு அதைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துங்கள். நிலைத்தன்மை உங்களுக்கு நல்ல பழக்கங்களை வளர்த்துக் கொள்ளவும், காலப்போக்கில் உங்கள் குறிப்புகளை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றவும் உதவும்.
10. தகவமைத்து பரிணமிக்கவும்: உங்கள் தேவைகளும் விருப்பங்களும் மாறும்போது உங்கள் குறிப்பெடுக்கும் அமைப்பு ஒரு வாழும் ஆவணமாக பரிணமிக்க வேண்டும். காலப்போக்கில் உங்கள் அமைப்பை மேம்படுத்த புதிய நுட்பங்கள் மற்றும் கருவிகளுடன் பரிசோதனை செய்ய பயப்பட வேண்டாம்.

உலகளாவிய கருத்தாய்வுகளைக் கையாளுதல்

உங்கள் குறிப்பெடுக்கும் அமைப்பை உருவாக்கும் போது, உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழலையும் உங்களுக்குக் கிடைக்கும் கருவிகளையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். வரையறுக்கப்பட்ட இணைய அணுகல் உள்ள வளரும் நாடுகளில் உள்ள மாணவர்கள் பாரம்பரிய காகித அடிப்படையிலான முறைகளை அதிகம் நம்பியிருக்கலாம். பன்மொழிச் சூழல்களில் பணிபுரியும் தொழில் வல்லுநர்கள் பல மொழிகளில் குறிப்புகளை எடுப்பதற்கான உத்திகளை உருவாக்க வேண்டியிருக்கலாம். இங்கே சில கருத்தாய்வுகள் உள்ளன:

• அணுகல்தன்மை: உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது கிடைக்கக்கூடிய வளங்களைப் பொருட்படுத்தாமல் உங்கள் குறிப்பெடுக்கும் அமைப்பு அணுகக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். ஆஃப்லைனில் அணுகக்கூடிய கருவிகள் மற்றும் முறைகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
• மொழி: நீங்கள் பல மொழிகளில் வேலை செய்தால் அல்லது படித்தால், வெவ்வேறு மொழிகளில் குறிப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு அமைப்பை உருவாக்குங்கள். இது ஒவ்வொரு மொழிக்கும் வெவ்வேறு நோட்புக்குகள் அல்லது குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
• ஒத்துழைப்பு: வெவ்வேறு கலாச்சாரப் பின்னணியைச் சேர்ந்த சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்கும்போது, தொடர்பு பாணிகள் மற்றும் விருப்பங்களைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பச் சொற்கள் அல்லது கொச்சைச் சொற்களைத் தவிர்க்கவும்.
• தொழில்நுட்பம்: உங்கள் பகுதியில் தொழில்நுட்பத்தின் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் நம்பகத்தன்மையைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இணைய அணுகல் குறைவாக இருந்தால், ஆஃப்லைன் கருவிகள் மற்றும் முறைகளுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்.
• செலவு: குறிப்பெடுக்கும் கருவிகள் மற்றும் வளங்களின் செலவைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். பல இலவச அல்லது குறைந்த விலை விருப்பங்கள் கிடைக்கின்றன.

முடிவுரை

திறமையான குறிப்பெடுக்கும் அமைப்பை உருவாக்குவது ஒரு தனிப்பட்ட பயணம். வெவ்வேறு அமைப்புகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், பல்வேறு நுட்பங்களுடன் பரிசோதனை செய்வதன் மூலமும், உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்வதன் மூலமும், நீங்கள் மிகவும் திறமையாகக் கற்றுக்கொள்ளவும், அதிக தகவல்களை நினைவில் கொள்ளவும், உங்கள் இலக்குகளை அடையவும் உதவும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்கலாம். நீங்கள் அர்ஜென்டினாவில் ஒரு மாணவராக இருந்தாலும், சிங்கப்பூரில் ஒரு தொழில் வல்லுநராக இருந்தாலும், அல்லது உலகில் எங்கிருந்தாலும் வாழ்நாள் முழுவதும் கற்பவராக இருந்தாலும், திறமையான குறிப்பெடுத்தல் என்பது உங்கள் வெற்றியை மேம்படுத்தக்கூடிய ஒரு மதிப்புமிக்க திறமையாகும்.