அஜைல் மெத்தடாலஜி: ஸ்க்ரம் செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான மற்றும் எப்போதும் மாறிவரும் வணிகச் சூழலில், நிறுவனங்கள் தங்கள் திட்ட மேலாண்மை திறன்களை மேம்படுத்தவும், குழு ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்கவும், வாடிக்கையாளர்களுக்கு மிகவும் திறமையாக மதிப்பை வழங்கவும் தொடர்ந்து வழிகளைத் தேடுகின்றன. அஜைல் மெத்தடாலஜிகள் ஒரு சக்திவாய்ந்த தீர்வாக உருவெடுத்துள்ளன, அதில் ஸ்க்ரம் என்பது அஜைல் உலகில் மிகவும் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கட்டமைப்புகளில் ஒன்றாகும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி ஸ்க்ரமின் முக்கியக் கோட்பாடுகளை ஆராய்வதோடு, அதைத் திறம்பட செயல்படுத்துவதற்கான படிப்படியான அணுகுமுறையை வழங்கும், மேலும் அதன் நன்மைகள் மற்றும் சவால்களை, குறிப்பாக உலகளாவிய மற்றும் பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களில் ஆராயும்.

அஜைல் மற்றும் ஸ்க்ரம் என்றால் என்ன?

அஜைல் என்பது மென்பொருள் மேம்பாடு மற்றும் திட்ட மேலாண்மைக்கான ஒரு மறுசெயல்பாட்டு அணுகுமுறையாகும், இது நெகிழ்வுத்தன்மை, ஒத்துழைப்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை வலியுறுத்துகிறது. ஒரு கடுமையான, வரிசைமுறைத் திட்டத்தைப் (வாட்டர்பால் மாடல் போன்ற) பின்பற்றுவதற்குப் பதிலாக, அஜைல் திட்டங்கள் சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய சுழற்சிகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன, இது குழுக்களை மாறிவரும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கவும், படிப்படியாக மதிப்பை வழங்கவும் அனுமதிக்கிறது.

ஸ்க்ரம் என்பது அஜைலுக்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டமைப்பாகும், இது குழுக்கள் ஒன்றாக வேலை செய்வதற்கு ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வழியை வழங்குகிறது. இது மேம்பாட்டு செயல்முறையை வழிநடத்தும் பாத்திரங்கள், நிகழ்வுகள், கலைப்பொருட்கள் மற்றும் விதிகளை வரையறுக்கிறது. ஸ்க்ரமின் சுய-அமைப்பு, வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் ஆய்வு ஆகியவற்றின் மீதான முக்கியத்துவம், உயர்தர தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை விரைவாகவும் திறமையாகவும் வழங்க குழுக்களுக்கு உதவுகிறது.

அஜைல் மற்றும் ஸ்க்ரம் இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடுகள்

• அஜைல்: அஜைல் அறிக்கையின் அடிப்படையில் ஒரு தத்துவம் மற்றும் கோட்பாடுகளின் தொகுப்பு.
• ஸ்க்ரம்: அஜைல் கோட்பாடுகளை செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டமைப்பு.

ஸ்க்ரமின் முக்கிய மதிப்புகள்

ஸ்க்ரம் குழுவின் செயல்களையும் முடிவுகளையும் வழிநடத்தும் ஐந்து முக்கிய மதிப்புகளின் மீது கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது:

• அர்ப்பணிப்பு: குழு உறுப்பினர்கள் ஸ்பிரிண்ட் இலக்கை அடைவதற்கும் ஒருவருக்கொருவர் ஆதரவளிப்பதற்கும் தங்களை அர்ப்பணிக்கிறார்கள்.
• தைரியம்: கடினமான பிரச்சனைகளைச் சமாளிக்கவும், கடுமையான முடிவுகளை எடுக்கவும் குழுவிற்கு தைரியம் உள்ளது.
• கவனம்: குழு ஸ்பிரிண்டின் வேலையில் கவனம் செலுத்துகிறது மற்றும் கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்க்கிறது.
• வெளிப்படைத்தன்மை: குழு தங்கள் வேலை, முன்னேற்றம் மற்றும் சவால்கள் குறித்து வெளிப்படையாக உள்ளது.
• மரியாதை: குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் திறமைகள், அறிவு மற்றும் அனுபவத்தை மதிக்கிறார்கள்.

ஸ்க்ரம் குழு: பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்

ஸ்க்ரம் குழுவில் மூன்று முக்கிய பாத்திரங்கள் உள்ளன:

• ப்ராடக்ட் ஓனர் (Product Owner): தயாரிப்பின் மதிப்பை அதிகப்படுத்துவதற்கு ப்ராடக்ட் ஓனர் பொறுப்பு. அவர்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் தேவைகளைப் பிரதிபலிப்பதை உறுதிசெய்து, ப்ராடக்ட் பேக்லாக்கை வரையறுத்து முன்னுரிமை அளிக்கிறார்கள். அவர்கள் "வாடிக்கையாளரின் குரலை" பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறார்கள்.

உதாரணம்: ஒரு புதிய மொபைல் செயலியை உருவாக்கும் ஒரு உலகளாவிய இ-காமர்ஸ் நிறுவனத்தை கற்பனை செய்து பாருங்கள். ப்ராடக்ட் ஓனர் பல்வேறு பிராந்தியங்களில் இருந்து பயனர் கருத்துக்களை சேகரிப்பதற்கும், உள்ளூர் சந்தை தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கும், உலகெங்கிலும் உள்ள பயனர்களிடம் எதிரொலிக்கும் அம்சங்களுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கும் பொறுப்பாக இருப்பார். அவர்கள் மொழி ஆதரவு, கட்டண விருப்பங்கள் மற்றும் கலாச்சார விருப்பத்தேர்வுகள் போன்ற காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியிருக்கலாம்.

• ஸ்க்ரம் மாஸ்டர் (Scrum Master): ஸ்க்ரம் மாஸ்டர் என்பவர் ஒரு சேவை-தலைவர், அவர் ஸ்க்ரம் குழு ஸ்க்ரம் கட்டமைப்பைப் பின்பற்ற உதவுகிறார். அவர்கள் தடைகளை நீக்குகிறார்கள், ஸ்க்ரம் நிகழ்வுகளை எளிதாக்குகிறார்கள், மற்றும் அஜைல் கோட்பாடுகள் மற்றும் நடைமுறைகளில் குழுவிற்குப் பயிற்சியளிக்கிறார்கள். ஸ்க்ரம் மாஸ்டர் குழு திறமையாகவும் உற்பத்தித்திறனுடனும் இருப்பதை உறுதி செய்கிறார்.

உதாரணம்: ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட குழுவுடன் பணிபுரியும் ஒரு ஸ்க்ரம் மாஸ்டர் ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக் கருவிகளை எளிதாக்கலாம், வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களுக்கு ஏற்றவாறு கூட்டங்களைத் திட்டமிடலாம், மற்றும் கலாச்சாரங்களுக்கு இடையே பணிபுரிவதால் எழும் தகவல் தொடர்பு சவால்களை எதிர்கொள்ளலாம். தெளிவான தகவல் தொடர்பு நெறிமுறைகளை நிறுவவும், நம்பிக்கையை வளர்க்கவும் அவர்கள் குழுவிற்கு உதவுகிறார்கள்.

• மேம்பாட்டுக் குழு (Development Team): மேம்பாட்டுக் குழு என்பது தயாரிப்பு அதிகரிப்பை வழங்குவதற்குப் பொறுப்பான ஒரு சுய-ஒழுங்குபடுத்தும் நிபுணர்களின் குழுவாகும். ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக்கில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள வேலையை எவ்வாறு சிறப்பாகச் செய்வது என்பதை அவர்கள் தீர்மானிக்கிறார்கள். இந்த குழுவில் டெவலப்பர்கள், சோதனையாளர்கள், வடிவமைப்பாளர்கள் மற்றும் ஆய்வாளர்கள் போன்ற பல்வேறு திறன்களைக் கொண்ட நபர்கள் உள்ளனர்.

உதாரணம்: ஒரு வலைப் பயன்பாட்டில் பணிபுரியும் ஒரு மேம்பாட்டுக் குழுவில் முன்-முனை டெவலப்பர்கள் (பயனர் இடைமுகத்தில் கவனம் செலுத்துபவர்கள்), பின்-முனை டெவலப்பர்கள் (சர்வர் பக்க தர்க்கத்தில் கவனம் செலுத்துபவர்கள்), தரவுத்தள நிர்வாகிகள் (தரவு நிர்வாகத்தில் கவனம் செலுத்துபவர்கள்) மற்றும் QA சோதனையாளர்கள் (பயன்பாட்டின் தரத்தை உறுதி செய்வதில் கவனம் செலுத்துபவர்கள்) இருக்கலாம்.

ஸ்க்ரம் நிகழ்வுகள்: வெற்றிக்கான ஒரு தாள இயக்கம்

ஸ்க்ரம் மேம்பாட்டு செயல்முறைக்கு கட்டமைப்பையும் தாளத்தையும் வழங்கும் தொடர்ச்சியான நிகழ்வுகளை வரையறுக்கிறது, இவை பெரும்பாலும் செரிமனிகள் (ceremonies) என்று குறிப்பிடப்படுகின்றன. இந்த நிகழ்வுகள் நேரம் வரையறுக்கப்பட்டவை (time-boxed), அதாவது அவற்றுக்கு அதிகபட்ச காலம் உண்டு, மேலும் அவை தகவல் தொடர்பு, ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆய்வை எளிதாக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

• ஸ்பிரிண்ட் (Sprint): ஸ்பிரிண்ட் என்பது ஒரு நேரம் வரையறுக்கப்பட்ட மறு செய்கையாகும், இது பொதுவாக 1-4 வாரங்கள் நீடிக்கும், இதன் போது ஸ்க்ரம் குழு சாத்தியமான அனுப்பக்கூடிய தயாரிப்பு அதிகரிப்பை வழங்க வேலை செய்கிறது. ஒவ்வொரு ஸ்பிரிண்டிற்கும் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட ஸ்பிரிண்ட் இலக்கு உள்ளது, இது ஸ்பிரிண்டின் போது குழு அடைய முயற்சிக்கும் ஒரு நோக்கமாகும்.

உதாரணம்: தங்கள் தயாரிப்புக்கு ஒரு புதிய அம்சத்தை உருவாக்கும் ஒரு மென்பொருள் நிறுவனத்தில், ஒரு ஸ்பிரிண்ட் பயனர் அங்கீகாரத்தை செயல்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்தலாம், இதில் உள்நுழைவு, பதிவு மற்றும் கடவுச்சொல் மீட்புக்கான அம்சங்கள் அடங்கும்.

• ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடல் (Sprint Planning): ஒவ்வொரு ஸ்பிரிண்டின் தொடக்கத்திலும், ஸ்க்ரம் குழு ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடலுக்காக கூடுகிறது. இந்த நிகழ்வின் போது, ப்ராடக்ட் ஓனர் ப்ராடக்ட் பேக்லாக்கிலிருந்து முன்னுரிமை அளிக்கப்பட்ட உருப்படிகளை வழங்குகிறார், மேலும் மேம்பாட்டுக் குழு ஸ்பிரிண்டின் போது முடிக்க முடியும் என்று அவர்கள் உறுதியளிக்கும் உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. பின்னர் குழு ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக்கை உருவாக்குகிறது, இது அவர்கள் ஸ்பிரிண்ட் இலக்கை எவ்வாறு அடைவார்கள் என்பதற்கான விரிவான திட்டமாகும்.

உதாரணம்: ஒரு சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரத்திற்கான ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடல் கூட்டத்தில் இலக்கு பார்வையாளர்களை வரையறுத்தல், பயன்படுத்த வேண்டிய சேனல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது (எ.கா., சமூக ஊடகங்கள், மின்னஞ்சல், கட்டண விளம்பரம்), மற்றும் உருவாக்கப்பட வேண்டிய குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தை கோடிட்டுக் காட்டுவது ஆகியவை அடங்கும்.

• டெய்லி ஸ்க்ரம் (Daily Scrum) (டெய்லி ஸ்டாண்ட்-அப்): டெய்லி ஸ்க்ரம் என்பது ஒரு குறுகிய, தினசரி கூட்டமாகும், அங்கு மேம்பாட்டுக் குழு தங்கள் வேலையை ஒத்திசைத்து அடுத்த 24 மணிநேரத்திற்கு திட்டமிடுகிறது. ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் மூன்று முக்கிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கிறார்கள்:
  • மேம்பாட்டுக் குழு ஸ்பிரிண்ட் இலக்கை அடைய உதவும் வகையில் நேற்று நான் என்ன செய்தேன்?
  • மேம்பாட்டுக் குழு ஸ்பிரிண்ட் இலக்கை அடைய உதவ இன்று நான் என்ன செய்வேன்?
  • நானோ அல்லது மேம்பாட்டுக் குழுவோ ஸ்பிரிண்ட் இலக்கை அடைவதைத் தடுக்கும் ஏதேனும் தடைகளை நான் காண்கிறேனா?

  உதாரணம்: ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான டெய்லி ஸ்க்ரம், குறிப்பிட்ட பணிகளில் (எ.கா., அடித்தளம் அமைத்தல், குழாய்கள் பொருத்துதல்) முன்னேற்றத்தைப் பற்றி விவாதிப்பது, ஏதேனும் தடைகளை அடையாளம் காண்பது (எ.கா., தாமதமான பொருள் விநியோகம், எதிர்பாராத தள நிலைமைகள்), மற்றும் அன்றைய நடவடிக்கைகளை ஒருங்கிணைப்பது ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

• ஸ்பிரிண்ட் ரிவ்யூ (Sprint Review): ஒவ்வொரு ஸ்பிரிண்டின் முடிவிலும், ஸ்க்ரம் குழுவும் பங்குதாரர்களும் ஸ்பிரிண்ட் ரிவ்யூவிற்காக கூடுகிறார்கள். மேம்பாட்டுக் குழு முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு அதிகரிப்பைக் காட்டுகிறது, மேலும் பங்குதாரர்கள் கருத்துக்களை வழங்குகிறார்கள். இந்த கருத்து ப்ராடக்ட் பேக்லாக்கைச் செம்மைப்படுத்தவும், எதிர்கால ஸ்பிரிண்ட்களுக்குத் தெரிவிக்கவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

உதாரணம்: ஒரு விளையாட்டு மேம்பாட்டுத் திட்டத்திற்கான ஸ்பிரிண்ட் ரிவ்யூ, புதிய விளையாட்டு அம்சங்களை வீரர்களுக்குக் காண்பிப்பது, விளையாட்டு அனுபவம் குறித்த கருத்துக்களைச் சேகரிப்பது, மற்றும் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண்பது ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

• ஸ்பிரிண்ட் ரெட்ரோஸ்பெக்டிவ் (Sprint Retrospective): ஸ்பிரிண்ட் ரிவ்யூவிற்குப் பிறகு, ஸ்க்ரம் குழு கடந்த ஸ்பிரிண்டைப் பற்றி சிந்திக்கவும், முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் ஒரு ஸ்பிரிண்ட் ரெட்ரோஸ்பெக்டிவ் நடத்துகிறது. குழு என்ன நன்றாக நடந்தது, என்ன சிறப்பாக இருந்திருக்கலாம், மற்றும் எதிர்கால ஸ்பிரிண்ட்களில் தங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த என்ன நடவடிக்கைகளை எடுப்பார்கள் என்று விவாதிக்கிறது. இந்த தொடர்ச்சியான முன்னேற்றச் சுழற்சி ஸ்க்ரமின் ஒரு மூலக்கல்லாகும்.

உதாரணம்: ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவைக் குழுவிற்கான ஸ்பிரிண்ட் ரெட்ரோஸ்பெக்டிவ், வாடிக்கையாளர் திருப்தி மதிப்பெண்களைப் பற்றி விவாதிப்பது, பொதுவான புகார்களைப் பகுப்பாய்வு செய்வது, மற்றும் பதிலளிக்கும் நேரங்களை மேம்படுத்த அல்லது சிக்கல்களை மிகவும் திறம்பட தீர்க்க வழிகளை அடையாளம் காண்பது ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

ஸ்க்ரம் கலைப்பொருட்கள்: வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புக்கூறலுக்கான கருவிகள்

ஸ்க்ரம் வேலை அல்லது மதிப்பைக் குறிக்க கலைப்பொருட்களைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த கலைப்பொருட்கள் வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்குகின்றன மற்றும் குழு முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் அனுமதிக்கின்றன.

• ப்ராடக்ட் பேக்லாக் (Product Backlog): ப்ராடக்ட் பேக்லாக் என்பது தயாரிப்பில் தேவைப்படக்கூடிய அனைத்தின் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியலாகும். இது தயாரிப்பில் செய்யப்பட வேண்டிய எந்தவொரு மாற்றங்களுக்குமான தேவைகளின் ஒற்றை மூலமாகும். ப்ராடக்ட் பேக்லாக்கைப் பராமரிப்பதற்கும் முன்னுரிமை அளிப்பதற்கும் ப்ராடக்ட் ஓனர் பொறுப்பு. ப்ராடக்ட் பேக்லாக்கில் உள்ள உருப்படிகள் பெரும்பாலும் பயனர் கதைகளாக வெளிப்படுத்தப்படுகின்றன, அவை இறுதிப் பயனரின் கண்ணோட்டத்தில் ஒரு அம்சத்தை விவரிக்கின்றன.

உதாரணம்: ஒரு வங்கி பயன்பாட்டில், ப்ராடக்ட் பேக்லாக் உருப்படிகளில் "ஒரு வாடிக்கையாளராக, எனது கணக்குகளுக்கு இடையில் எளிதாக நிதி பரிமாற்றம் செய்ய விரும்புகிறேன்" அல்லது "ஒரு வாடிக்கையாளராக, எனது கணக்கில் சந்தேகத்திற்கிடமான செயல்பாடு குறித்த அறிவிப்புகளைப் பெற விரும்புகிறேன்" போன்ற பயனர் கதைகள் இருக்கலாம்.

• ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக் (Sprint Backlog): ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக் என்பது ப்ராடக்ட் பேக்லாக்கின் ஒரு துணைக்குழுவாகும், அதை மேம்பாட்டுக் குழு ஸ்பிரிண்டின் போது முடிக்க உறுதியளிக்கிறது. இது குழு ஸ்பிரிண்ட் இலக்கை எவ்வாறு அடையும் என்பதற்கான விரிவான திட்டமாகும். ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக் மேம்பாட்டுக் குழுவால் சொந்தமாக்கப்பட்டு நிர்வகிக்கப்படுகிறது.

உதாரணம்: ஒரு மொபைல் பயன்பாட்டு மேம்பாட்டு ஸ்பிரிண்டிற்கான ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக்கில் "உள்நுழைவுத் திரைக்கான பயனர் இடைமுகத்தை வடிவமைத்தல்," "அங்கீகார தர்க்கத்தை செயல்படுத்துதல்," மற்றும் "அங்கீகார தொகுதிக்கு யூனிட் சோதனைகளை எழுதுதல்" போன்ற பணிகள் இருக்கலாம்.

• இன்க்ரிமென்ட் (Increment): இன்க்ரிமென்ட் என்பது ஒரு ஸ்பிரிண்டின் போது முடிக்கப்பட்ட அனைத்து ப்ராடக்ட் பேக்லாக் உருப்படிகளின் கூட்டுத்தொகை மற்றும் முந்தைய அனைத்து ஸ்பிரிண்ட்களின் மதிப்பின் கூட்டுத்தொகையாகும். இது வாடிக்கையாளர்களுக்கு வெளியிடப்படக்கூடிய தயாரிப்பின் உறுதியான, செயல்படும் பதிப்பாகும். இன்க்ரிமென்ட் ஸ்க்ரம் குழுவின் "முடிந்தது" என்பதற்கான வரையறையின்படி (Definition of Done) "முடிந்ததாக" இருக்க வேண்டும்.

உதாரணம்: ஒரு வலைத்தள மேம்பாட்டுத் திட்டத்திற்கான ஒரு இன்க்ரிமென்ட், ஒரு ஷாப்பிங் கார்ட் அல்லது ஒரு வலைப்பதிவுப் பிரிவு போன்ற ஒரு புதிய அம்சத்திற்கான முடிக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு, குறியீடு மற்றும் சோதனையை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

ஸ்க்ரம் செயல்படுத்துதல்: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

ஸ்க்ரமை திறம்பட செயல்படுத்துவதற்கு கவனமான திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவ ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

1. ஸ்க்ரம் கட்டமைப்பைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன், ஸ்க்ரம் பாத்திரங்கள், நிகழ்வுகள் மற்றும் கலைப்பொருட்கள் பற்றிய உறுதியான புரிதல் உங்களுக்கு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஸ்க்ரம் வழிகாட்டியைப் படித்து, ஸ்க்ரம் பயிற்சியில் கலந்துகொள்வதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
2. தயாரிப்பு தொலைநோக்குப் பார்வையை வரையறுக்கவும்: தயாரிப்புக்கான ஒட்டுமொத்த தொலைநோக்குப் பார்வையைத் தெளிவாக வரையறுக்கவும். நீங்கள் என்ன சிக்கலைத் தீர்க்க முயற்சிக்கிறீர்கள்? உங்கள் இலக்கு பயனர்கள் யார்? உங்கள் முக்கிய இலக்குகள் யாவை?
3. ப்ராடக்ட் பேக்லாக்கை உருவாக்குங்கள்: தயாரிப்பில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை அடையாளம் கண்டு முன்னுரிமை அளிக்க பங்குதாரர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள். இந்த தேவைகளைப் பயனர் கதைகளாக வெளிப்படுத்தி அவற்றை ப்ராடக்ட் பேக்லாக்கில் சேர்க்கவும்.
4. ஸ்க்ரம் குழுவை உருவாக்குங்கள்: தயாரிப்பை வழங்குவதற்குத் தேவையான திறன்கள் மற்றும் நிபுணத்துவத்துடன் ஒரு குறுக்கு-செயல்பாட்டு குழுவை ஒன்றுசேர்க்கவும். ப்ராடக்ட் ஓனர், ஸ்க்ரம் மாஸ்டர் மற்றும் மேம்பாட்டுக் குழு உறுப்பினர்களின் பாத்திரங்களை ஒதுக்கவும்.
5. முதல் ஸ்பிரிண்டைத் திட்டமிடுங்கள்: முதல் ஸ்பிரிண்டில் சேர்க்கப்படும் ப்ராடக்ட் பேக்லாக்கிலிருந்து உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்தவும். ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக்கை உருவாக்கி ஸ்பிரிண்ட் இலக்கை வரையறுக்கவும்.
6. ஸ்பிரிண்ட்டை செயல்படுத்துங்கள்: மேம்பாட்டுக் குழு ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக்கில் உள்ள உருப்படிகளை முடிக்க வேலை செய்கிறது. முன்னேற்றத்தை ஒத்திசைக்கவும், தடைகளை அடையாளம் காணவும் டெய்லி ஸ்க்ரம்களை நடத்தவும்.
7. ஸ்பிரிண்ட்டை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்: ஸ்பிரிண்டின் முடிவில், முடிக்கப்பட்ட இன்க்ரிமென்ட்டை பங்குதாரர்களுக்குக் காட்டவும், கருத்துக்களைச் சேகரிக்கவும் ஒரு ஸ்பிரிண்ட் ரிவ்யூ நடத்தவும்.
8. ஸ்பிரிண்ட்டை திரும்பிப் பாருங்கள்: கடந்த ஸ்பிரிண்டைப் பற்றி சிந்திக்கவும், முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் ஒரு ஸ்பிரிண்ட் ரெட்ரோஸ்பெக்டிவ் நடத்தவும்.
9. திரும்பச் செய்யுங்கள்: ஸ்பிரிண்ட்கள் மூலம் தொடர்ந்து மறுசெயல்பாடு செய்யுங்கள், தயாரிப்பையும் குழுவின் செயல்திறனையும் தொடர்ந்து மேம்படுத்துங்கள்.

ஸ்க்ரம் செயல்படுத்துவதின் நன்மைகள்

ஸ்க்ரமை செயல்படுத்துவது நிறுவனங்களுக்கு பல நன்மைகளைத் தரும்:

• அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: ஸ்க்ரமின் மறுசெயல்பாட்டு மற்றும் படிப்படியான அணுகுமுறை குழுக்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் மதிப்பை வழங்க அனுமதிக்கிறது.
• மேம்பட்ட தரம்: ஸ்பிரிண்ட் முழுவதும் தொடர்ச்சியான கருத்து மற்றும் சோதனை, தயாரிப்பு தேவையான தரத் தரங்களை பூர்த்தி செய்வதை உறுதி செய்கிறது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட ஒத்துழைப்பு: ஸ்க்ரம் குழு உறுப்பினர்களிடையே திறந்த தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கிறது, இது சிறந்த சிக்கல் தீர்க்கும் மற்றும் முடிவெடுக்கும் வழிவகுக்கிறது.
• அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை: ஸ்க்ரமின் தகவமைப்புத் திறன், மாறிவரும் தேவைகள் மற்றும் சந்தை நிலைமைகளுக்கு விரைவாக பதிலளிக்க குழுக்களை அனுமதிக்கிறது.
• அதிகரித்த வாடிக்கையாளர் திருப்தி: படிப்படியாக மதிப்பை வழங்குவதன் மூலமும், வாடிக்கையாளர் கருத்துக்களை இணைப்பதன் மூலமும், ஸ்க்ரம் நிறுவனங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் தயாரிப்புகளை உருவாக்க உதவுகிறது.
• மேம்பட்ட குழு மன உறுதி: ஸ்க்ரமின் சுய-அமைப்பு மற்றும் அதிகாரமளித்தல் மீதான முக்கியத்துவம், அதிகரித்த குழு மன உறுதி மற்றும் வேலை திருப்திக்கு வழிவகுக்கும்.

ஸ்க்ரம் செயல்படுத்துவதில் உள்ள சவால்கள்

ஸ்க்ரம் பல நன்மைகளை வழங்கினாலும், அது சில சவால்களையும் முன்வைக்கிறது:

• மாற்றத்திற்கான எதிர்ப்பு: ஸ்க்ரமை செயல்படுத்துவதற்கு மனநிலை மற்றும் நிறுவன கலாச்சாரத்தில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க மாற்றம் தேவைப்படுகிறது, இது சில தனிநபர்கள் அல்லது குழுக்களிடமிருந்து எதிர்ப்பைச் சந்திக்க நேரிடலாம்.
• புரிதல் இல்லாமை: ஸ்க்ரம் புரிந்துகொள்வதற்கும் சரியாக செயல்படுத்துவதற்கும் கடினமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக அஜைல் மெத்தடாலஜிகளுக்குப் புதிய குழுக்களுக்கு.
• போதிய பயிற்சி இல்லாமை: अपर्याप्त பயிற்சி மற்றும் வழிகாட்டுதல் மோசமான ஸ்க்ரம் செயல்படுத்தலுக்கும் அதன் முழு திறனை உணராமல் போவதற்கும் வழிவகுக்கும்.
• மேலாண்மை ஆதரவு இல்லாமை: தடைகளை நீக்கவும், ஸ்க்ரம் குழுவை மேம்படுத்தவும் ஸ்க்ரமுக்கு நிர்வாகத்திடமிருந்து வலுவான ஆதரவு தேவை.
• பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்கள்: தகவல் தொடர்பு தடைகள், நேர மண்டல வேறுபாடுகள் மற்றும் கலாச்சார வேறுபாடுகள் காரணமாக பரவலாக்கப்பட்ட ஸ்க்ரம் குழுக்களை நிர்வகிப்பது சவாலானது.

உலகளாவிய மற்றும் பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களில் ஸ்க்ரம்

இன்றைய உலகமயமாக்கப்பட்ட உலகில், பல நிறுவனங்கள் வெவ்வேறு இடங்கள் மற்றும் நேர மண்டலங்களில் பணிபுரியும் பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களைக் கொண்டுள்ளன. அத்தகைய சூழல்களில் ஸ்க்ரமை செயல்படுத்துவதற்கு கவனமான பரிசீலனை மற்றும் தழுவல் தேவைப்படுகிறது. பரவலாக்கப்பட்ட ஸ்க்ரம் குழுக்களை நிர்வகிப்பதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

• தெளிவான தகவல் தொடர்பு நெறிமுறைகளை நிறுவுங்கள்: ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக் கருவிகள், வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் உடனடி செய்தியிடல் ஆகியவற்றின் பயன்பாடு உட்பட தெளிவான தகவல் தொடர்பு சேனல்கள் மற்றும் நெறிமுறைகளை வரையறுக்கவும்.
• வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களுக்கு ஏற்றவாறு கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள்: ஸ்க்ரம் நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடும்போது நேர மண்டல வேறுபாடுகளை மனதில் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு நியாயமான நேரத்தில் பங்கேற்க வாய்ப்பு இருப்பதை உறுதி செய்ய கூட்ட நேரங்களைச் சுழற்றுங்கள்.
• நம்பிக்கை மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும்: திறந்த தகவல்தொடர்பை ஊக்குவித்தல், தகவல்களை சுதந்திரமாகப் பகிர்தல் மற்றும் வழக்கமான கருத்துக்களை வழங்குவதன் மூலம் குழுவிற்குள் நம்பிக்கையையும் வெளிப்படைத்தன்மையையும் உருவாக்குங்கள்.
• காட்சி ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்க ஆன்லைன் ஒயிட்போர்டுகள் மற்றும் கான்பன் போர்டுகள் போன்ற காட்சி ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• குழு உருவாக்கும் நடவடிக்கைகளில் முதலீடு செய்யுங்கள்: உறவுகளை வளர்க்கவும், குழு உறுப்பினர்களிடையே நட்புறவை வளர்க்கவும் மெய்நிகர் குழு உருவாக்கும் நடவடிக்கைகளை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
• கலாச்சார வேறுபாடுகளை நிவர்த்தி செய்யுங்கள்: கலாச்சார வேறுபாடுகளை அறிந்து அதற்கேற்ப உங்கள் தகவல் தொடர்பு பாணியை மாற்றியமைக்கவும். குழு உறுப்பினர்களை ஒருவருக்கொருவர் கலாச்சாரங்கள் மற்றும் கண்ணோட்டங்களைப் பற்றி அறிய ஊக்குவிக்கவும்.
• போதுமான பயிற்சி மற்றும் ஆதரவை வழங்குங்கள்: அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் ஸ்க்ரம் கோட்பாடுகள் மற்றும் நடைமுறைகளில் போதுமான பயிற்சி மற்றும் ஆதரவைப் பெறுவதை உறுதி செய்யுங்கள்.

உதாரணம்: இந்தியா, அமெரிக்கா மற்றும் ஐரோப்பாவில் மேம்பாட்டுக் குழுக்களைக் கொண்ட ஒரு உலகளாவிய மென்பொருள் நிறுவனம், தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்க ஸ்லாக் (Slack) போன்ற உடனடி செய்தியிடல் கருவிகள், ஜிரா (Jira) போன்ற சிக்கல் கண்காணிப்பு கருவிகள் மற்றும் ஜூம் (Zoom) போன்ற வீடியோ கான்பரன்சிங் கருவிகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம். ஸ்க்ரம் மாஸ்டர் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் ஈடுபாட்டுடனும் உற்பத்தித்திறனுடனும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய நேர மண்டல வேறுபாடுகள் மற்றும் கலாச்சார நுணுக்கங்களை நிர்வகிப்பதில் திறமையானவராக இருக்க வேண்டும்.

ஸ்க்ரம் செயல்படுத்துவதற்கான கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள்

பல கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் ஸ்க்ரம் செயல்படுத்தலை ஆதரிக்க முடியும்:

• திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்: Jira, Trello, Asana, Azure DevOps.
• ஒத்துழைப்புக் கருவிகள்: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace.
• வீடியோ கான்பரன்சிங்: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
• ஒயிட்போர்டிங் கருவிகள்: Miro, Mural.
• பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள்: Git, GitHub, GitLab.

முடிவுரை

ஸ்க்ரம் என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த அஜைல் கட்டமைப்பாகும், இது நிறுவனங்கள் தங்கள் திட்ட மேலாண்மை திறன்களை மேம்படுத்தவும், குழு ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்கவும், வாடிக்கையாளர்களுக்கு மிகவும் திறமையாக மதிப்பை வழங்கவும் உதவும். ஸ்க்ரமின் முக்கிய கோட்பாடுகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், அதைத் திறம்பட செயல்படுத்துவதன் மூலமும், எழக்கூடிய சவால்களை எதிர்கொள்வதன் மூலமும், நிறுவனங்கள் அதன் முழு திறனையும் வெளிக்கொணரலாம் மற்றும் சிக்கலான உலகளாவிய சூழல்களிலும் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை அடையலாம். தொடர்ச்சியான கற்றல் மற்றும் தழுவல் வெற்றிகரமான ஸ்க்ரம் செயல்படுத்தலுக்கு அவசியமானவை, இது தொடர்ந்து மாறிவரும் உலகில் கட்டமைப்பு பொருத்தமானதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. அஜைல் மனநிலையைத் தழுவி, படிப்படியாக மதிப்பை வழங்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள், உங்கள் செயல்முறைகளைத் தொடர்ந்து மேம்படுத்துங்கள், மற்றும் ஒத்துழைப்பு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும்.