தமிழ்

தனிப்பட்ட கன்பன் அமைப்பு மூலம் உங்கள் பணிப்பாய்வை மேம்படுத்தி மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும். உலகெங்கிலும் உள்ள நிபுணர்களுக்கான உங்கள் சொந்த பலகையை உருவாக்கி மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி.

உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மாற்றுங்கள்: ஒரு தனிப்பட்ட கன்பன் அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான உறுதியான வழிகாட்டி

தொடர்ச்சியான அறிவிப்புகள், போட்டி முன்னுரிமைகள் மற்றும் முடிவற்ற செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் நிறைந்த உலகில், கவனம் செலுத்திய உற்பத்தித்திறன் நிலையை அடைவது ஒரு சாத்தியமற்ற தேடலாக உணரலாம். தொழில் ரீதியாகவும் தனிப்பட்ட முறையிலும் நாம் முடிக்க வேண்டியவற்றின் அளவால் நாம் திணறுகிறோம். இந்த குழப்பத்தை நிர்வகிக்கவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், உங்கள் வேலையில் தெளிவு பெறவும் ஒரு எளிய, காட்சிப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள வழி இருந்தால் என்ன செய்வது? தனிப்பட்ட கன்பன் அமைப்பிற்குள் நுழையுங்கள்.

முதலில் ஜப்பானில் டொயோட்டாவால் உற்பத்திக்கு உருவாக்கப்பட்ட கன்பன் முறை, சிக்கலான பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகிப்பதில் அதன் சக்தி காரணமாக மென்பொருள் மேம்பாடு மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப அணிகளால் உலகளவில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது. இருப்பினும், அதன் கொள்கைகள் மிகவும் உலகளாவியவை, அவற்றை தனிப்பட்ட நிலைக்குக் குறைக்கலாம், இது தனிப்பட்ட பணி நிர்வாகத்திற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியை உருவாக்குகிறது. இந்த வழிகாட்டி தங்கள் நேரத்தையும் பணிகளையும் கட்டுப்பாட்டிற்குள் கொண்டுவர விரும்பும் எந்தவொரு உலகளாவிய தொழில்முறை, மாணவர் அல்லது படைப்பாற்றல் மிக்க நபருக்கானது.

தனிப்பட்ட கன்பன் அமைப்பு என்றால் என்ன?

அதன் மையத்தில், ஒரு தனிப்பட்ட கன்பன் அமைப்பு என்பது உங்கள் வேலையை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு காட்சி முறையாகும். இது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளின் நிலைகளைக் குறிக்கும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட பணிகளைக் குறிக்கும் அட்டைகளைக் கொண்ட ஒரு பலகையை (பௌதீக அல்லது டிஜிட்டல்) பயன்படுத்துகிறது. நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் அட்டைகளை நகர்த்துவதன் மூலம், உங்கள் முன்னேற்றம், தடைகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த பணிச்சுமை ஆகியவற்றின் தெளிவான, நிகழ்நேரப் படத்தைப் பெறுவீர்கள்.

இது வெறும் மேம்படுத்தப்பட்ட செய்ய வேண்டிய பட்டியலை விட மேலானது. ஒரு உண்மையான கன்பன் அமைப்பு மூன்று அடிப்படைக் கொள்கைகளால் வழிநடத்தப்படுகிறது, அது அதை தனித்துவமாக சக்திவாய்ந்ததாக ஆக்குகிறது:

  1. உங்கள் வேலையைக் காட்சிப்படுத்துங்கள்: உங்கள் பணிகளைத் தொட்டுணரக்கூடியதாகவும், காணக்கூடியதாகவும் மாற்றுவது, பட்டியல்களிலோ அல்லது உங்கள் மனதிலோ மறைந்திருக்கும் சிக்கல்கள், சார்புகள் மற்றும் முன்னேற்றத்தை வெளிப்படுத்துகிறது.
  2. செயல்பாட்டில் உள்ள வேலையை (WIP) வரம்பிடவும்: இதுதான் ரகசிய மூலப்பொருள். எந்தவொரு நேரத்திலும் நீங்கள் எத்தனை பணிகளில் வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதை உணர்வுபூர்வமாக வரம்பிடுவதன் மூலம், சூழல் மாற்றத்தைக் குறைத்து, கவனத்தை மேம்படுத்தி, உண்மையில் பணிகளை விரைவாக முடிக்கிறீர்கள்.
  3. ஓட்டத்தை நிர்வகிக்கவும்: இலக்கு பிஸியாக இருப்பது மட்டுமல்ல, பணிகளை ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரை சீராக நகர்த்துவதே ஆகும். உங்கள் ஒட்டுமொத்த செயல் திறனை மேம்படுத்த, தடைகளை கண்டறிந்து தீர்க்க கன்பன் உதவுகிறது.

இந்த அமைப்பை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், உங்கள் தட்டில் மேலும் மேலும் வேலைகளை "தள்ளும்" நிலையிலிருந்து, உங்களுக்குத் திறன் இருக்கும்போது மட்டுமே ஒரு புதிய பணியைத் தொடங்கும் "இழுக்கும்" முறைக்கு மாறுகிறீர்கள். இந்த எளிய மாற்றம் ஒரு ஆழமான உளவியல் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது, இது அதிகமாக உணர்வதைக் குறைத்து திருப்தியை அதிகரிக்கிறது.

தொடங்குதல்: உங்கள் முதல் தனிப்பட்ட கன்பன் பலகையை உருவாக்குதல்

உங்கள் முதல் பலகையை உருவாக்குவது ஒரு நேரடியான செயல்முறையாகும். உங்களுக்கு எது வேலை செய்கிறது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளும்போது, எளிமையாகத் தொடங்கி அமைப்பை மேம்படுத்துவதே முக்கியம். ஒரே ஒரு "சரியான" வழி இல்லை; நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்தும் அமைப்புதான் சிறந்த அமைப்பு.

படி 1: உங்கள் ஊடகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - பௌதீக மற்றும் டிஜிட்டல்

உங்கள் கன்பன் பலகை ஒரு ஒயிட்போர்டு போல எளிமையானதாகவோ அல்லது ஒரு பிரத்யேக மென்பொருள் பயன்பாடு போல அதிநவீனமாகவோ இருக்கலாம். இரண்டுக்கும் நன்மைகள் உள்ளன, மேலும் தேர்வு மிகவும் தனிப்பட்டது.

பௌதீக பலகை

ஒரு பௌதீக பலகை பெரும்பாலும் ஆரம்பநிலையாளர்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அதன் தொட்டுணரக்கூடிய தன்மை மிகவும் சக்திவாய்ந்ததாக இருக்கும்.

டிஜிட்டல் பலகை

பல சாதனங்கள் அல்லது இடங்களில் வேலை செய்பவர்களுக்கு டிஜிட்டல் கருவிகள் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களையும் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வழங்குகின்றன.

ஆரம்பநிலையாளர்களுக்கான பரிந்துரை: ஒரு பௌதீக பலகையுடன் தொடங்கவும். ஒரு சுவரில் ஸ்டிக்கி நோட்ஸுடன் சில வாரங்கள் செலவிடுங்கள். இது மென்பொருள் அம்சங்களின் கவனச்சிதறல் இல்லாமல் முக்கிய கொள்கைகளை உங்களுக்குக் கற்பிக்கும். உங்கள் சொந்த பணிப்பாய்வை நீங்கள் புரிந்து கொண்டவுடன், உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் டிஜிட்டல் கருவியை நீங்கள் மிகவும் திறம்படத் தேர்ந்தெடுத்து உள்ளமைக்க முடியும்.

படி 2: உங்கள் நெடுவரிசைகளை வரையறுக்கவும் - உங்கள் பணிப்பாய்வின் நிலைகள்

உங்கள் நெடுவரிசைகள் உங்கள் பணிகள் கருத்தாக்கத்தில் இருந்து நிறைவு வரை எடுக்கும் பயணத்தைக் குறிக்கின்றன. மீண்டும், தொடங்கும் போது எளிமை முக்கியம்.

பாரம்பரிய மூன்று-நெடுவரிசை பலகை

இது உலகளாவிய தொடக்கப் புள்ளியாகும், மேலும் இது பலருக்கு போதுமானது.

காலப்போக்கில் உங்கள் பலகையை விரிவுபடுத்துதல்

நீங்கள் கணினியுடன் વધુ வசதியாகும்போது, மேலும் நுணுக்கமான பணிப்பாய்வு உதவியாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் காணலாம். உங்கள் குறிப்பிட்ட செயல்முறையைப் பிரதிபலிக்கும் நெடுவரிசைகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம். இதோ சில பொதுவான சேர்த்தல்கள்:

ஒரு எழுத்தாளருக்கான எடுத்துக்காட்டு: நிலுவை -> யோசனைகள் -> சுருக்க வரைவு -> வரைவு எழுதுதல் -> திருத்துதல் -> முடிந்தது

ஒரு மாணவருக்கான எடுத்துக்காட்டு: செய்ய வேண்டியவை -> ஆராய்ச்சி -> எழுதுதல் -> மதிப்பாய்வு -> சமர்ப்பிக்கப்பட்டது

முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், நெடுவரிசைகள் உங்கள் பணிப்பாய்வில் உள்ள உண்மையான படிகளை துல்லியமாக பிரதிபலிக்க வேண்டும். நீங்கள் விரும்பும் படிகளுக்கு நெடுவரிசைகளை உருவாக்க வேண்டாம்; நீங்கள் உண்மையில் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை வரைபடமாக்குங்கள்.

படி 3: உங்கள் அட்டைகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்

உங்கள் பலகையில் உள்ள ஒவ்வொரு அட்டையும் ஒரு தனி, தனித்துவமான வேலையைக் குறிக்கிறது. ஒரு நல்ல அட்டை எது?

கன்பனின் மூலைக்கல்: செயல்பாட்டில் உள்ள வேலையை (WIP) வரம்பிடுதல்

இந்த வழிகாட்டியிலிருந்து நீங்கள் ஒரே ஒரு நடைமுறையை மட்டும் ஏற்றுக்கொண்டால், அது இதுவாக இருக்கட்டும். உங்கள் செயல்பாட்டில் உள்ள வேலையை (WIP) வரம்பிடுவது உங்கள் உற்பத்தித்திறனுக்கு நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிகத் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் மாற்றமாகும். இது ஒரு எளிய செய்ய வேண்டிய பட்டியல் மற்றும் ஒரு உண்மையான கன்பன் அமைப்புக்கு இடையிலான வித்தியாசம்.

WIP வரம்பை ஏன் இவ்வளவு சக்தி வாய்ந்தது?

நமது மூளை பல்பணிக்கு வடிவமைக்கப்படவில்லை. நாம் பணிகளுக்கு இடையில் மாறும்போது, "சூழல் மாறுதல்" எனப்படும் அறிவாற்றல் செலவை ஏற்கிறோம். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு அறிக்கையை எழுதுவதிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதற்கும், ஒரு கூட்டத்திற்குத் தயாராவதற்கும் தாவும்போது, உங்கள் மூளை முந்தைய பணியின் சூழலை இறக்கிவிட்டு புதியதன் சூழலை ஏற்ற வேண்டும். இந்த செயல்முறை திறனற்றது மற்றும் மனதளவில் சோர்வூட்டுகிறது.

ஒரு WIP வரம்பை அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் தொடங்கியதை முடிக்க உங்களை கட்டாயப்படுத்துகிறீர்கள். இது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது:

உங்கள் WIP வரம்பை எவ்வாறு அமைப்பது

WIP வரம்பு என்பது உங்கள் "செய்கிறேன்" நெடுவரிசையின் மேல் நீங்கள் வைக்கும் ஒரு எண். இந்த எண் அந்த நெடுவரிசையில் எந்த நேரத்திலும் அனுமதிக்கப்பட்ட அதிகபட்ச அட்டைகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது.

இந்த ஒழுக்கம் முதலில் கடினம். அந்த "விரைவான சிறிய பணியை" இழுக்க நீங்கள் ஆசைப்படுவீர்கள். அந்த ஆசையை எதிர்க்கவும். கன்பனின் குறிக்கோள் வேலையைத் தொடங்குவது அல்ல, வேலையை முடிப்பது.

உங்கள் அமைப்பை மேம்படுத்துவதற்கான மேம்பட்ட நுட்பங்கள்

நீங்கள் அடிப்படைகளில் தேர்ச்சி பெற்றவுடன், அதிக சிக்கலைக் கையாள உங்கள் பலகையில் மேலும் அதிநவீன கூறுகளை அறிமுகப்படுத்தலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட தேவையை நீங்கள் உணரும்போது மட்டுமே இவற்றை படிப்படியாக அறிமுகப்படுத்துங்கள்.

ஸ்விம்லேன்கள் (Swimlanes)

ஸ்விம்லேன்கள் என்பது உங்கள் நெடுவரிசைகளைக் கடந்து செல்லும் கிடைமட்ட வரிசைகள், இது வேலையை வகைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரே பலகையில் வெவ்வேறு செயல்பாட்டு потоக்குகளை நிர்வகிக்க அவை நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

சேவை வகுப்புகள் (Classes of Service)

சேவை வகுப்புகள் என்பது நீங்கள் வெவ்வேறு வகையான வேலைகளை எப்படி நடத்துகிறீர்கள் என்பதைக் கட்டளையிடும் கொள்கைகள். "எது அவசரமானது" என்பதைத் தாண்டி புத்திசாலித்தனமான முன்னுரிமை முடிவுகளை எடுக்க அவை உங்களுக்கு உதவுகின்றன. இவற்றை வெவ்வேறு வண்ண ஸ்டிக்கி நோட்ஸ் அல்லது டிஜிட்டல் கருவியில் உள்ள லேபிள்கள் மூலம் குறிக்கலாம்.

கைசென் (Kaizen): தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் கலை

உங்கள் கன்பன் பலகை ஒரு நிலையான கலைப்பொருள் அல்ல; அது உங்களுடன் உருவாக வேண்டிய ஒரு வாழும் அமைப்பு. கைசென், அல்லது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் என்ற கொள்கை இதற்கு மையமானது.

ஒவ்வொரு வாரத்தின் முடிவிலும் ஒரு தனிப்பட்ட பின்னோக்கிப் பார்வைக்கு ஒரு சிறிய நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்—ஒருவேளை 15-30 நிமிடங்கள். உங்கள் பலகையைப் பார்த்து உங்களைக் கேள்விகள் கேளுங்கள்:

இந்த வழக்கமான பிரதிபலிப்பு மற்றும் தழுவல் தான் ஒரு எளிய பலகையை தனிப்பட்ட வளர்ச்சி மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த இயந்திரமாக மாற்றுகிறது.

பொதுவான ஆபத்துகளும் அவற்றை எவ்வாறு தவிர்ப்பது என்பதும்

உங்கள் தனிப்பட்ட கன்பன் பயணத்தைத் தொடங்கும்போது, இந்த பொதுவான பொறிகளைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள்:

  1. பலகையை மிகைப்படுத்துதல்: முதல் நாளிலிருந்தே ஒரு டஜன் நெடுவரிசைகள் மற்றும் ஐந்து ஸ்விம்லேன்களை உருவாக்கும் ஆசை வலுவானது. அதை எதிர்க்கவும். "செய்ய வேண்டியவை", "செய்கிறேன்", மற்றும் "முடிந்தது" உடன் தொடங்கவும். ஒரு புதிய நெடுவரிசை அல்லது ஸ்விம்லேன் தீர்க்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட, தொடர்ச்சியான வலியின் புள்ளியை நீங்கள் உணரும்போது மட்டுமே சிக்கலைச் சேர்க்கவும்.
  2. WIP வரம்பைப் புறக்கணித்தல்: இது மிகவும் பொதுவான தோல்வி முறை. WIP வரம்பு கட்டுப்படுத்துவதாக உணர்கிறது, எனவே மக்கள் அதைப் புறக்கணிக்கிறார்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள், வரம்புதான் கவனத்தை உருவாக்கி நிறைவை உந்துகிறது. அதை ஒரு கடினமான விதியாகக் கருதுங்கள்.
  3. புதுப்பிக்கப்படாத பலகை: ஒரு கன்பன் பலகை யதார்த்தத்தைப் பிரதிபலிக்கவில்லை என்றால் அது பயனற்றது. உங்கள் பலகையை நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிப்பதை ஒரு பழக்கமாக்கிக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு பணியைத் தொடங்கும்போது, அட்டையை நகர்த்தவும். நீங்கள் அதை முடிக்கும்போது, அட்டையை நகர்த்தவும். ஒவ்வொரு நாளின் தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் உங்கள் பலகையைச் சரிபார்ப்பது ஒரு நல்ல நடைமுறை.
  4. பணிகள் மிகப் பெரியவை: ஒரு அட்டை உங்கள் "செய்கிறேன்" நெடுவரிசையில் ஒரு வாரம் இருந்தால், அது மிகப் பெரியது. அதை உடைக்கவும். ஒரு அட்டை ஒரு சிறிய, மதிப்புமிக்க வேலை அதிகரிப்பைக் குறிக்க வேண்டும்.
  5. "செய்ய வேண்டியவை" நெடுவரிசை ஒரு குழப்பம்: உங்கள் "செய்ய வேண்டியவை" நெடுவரிசை ஒவ்வொரு சீரற்ற சிந்தனைக்கும் ஒரு கொட்டும் இடமாக இருக்கக்கூடாது. மூல யோசனைகளைப் பிடிக்க ஒரு தனி "நிலுவை" அல்லது வேறு கருவியைப் (ஒரு எளிய குறிப்புகள் பயன்பாடு போன்றவை) பயன்படுத்தவும். உங்கள் "செய்ய வேண்டியவை" நெடுவரிசை ஒப்பீட்டளவில் நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் விரைவில் வேலை செய்யப்பட வாய்ப்புள்ள பணிகளுக்காக இருக்க வேண்டும்.
  6. கொண்டாட மறப்பது: அட்டைகளை "முடிந்தது" என்பதற்கு நகர்த்திவிட்டு அவற்றை மறந்துவிடாதீர்கள். நாளின் அல்லது வாரத்தின் முடிவில், உங்கள் "முடிந்தது" நெடுவரிசையைப் பார்க்க ஒரு கணம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இது உங்கள் முன்னேற்றத்தின் ஒரு தொட்டுணரக்கூடிய பதிவு மற்றும் ஒரு சக்திவாய்ந்த உந்துவிசையாகும்.

முடிவுரை: மேலும் கவனம் செலுத்திய வாழ்க்கைக்கான உங்கள் பயணம்

தனிப்பட்ட கன்பன் என்பது ஒரு கடுமையான விதிகள் தொகுப்பு அல்ல; இது நீங்கள் எவ்வாறு வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் ஒரு நெகிழ்வான கட்டமைப்பாகும். உங்கள் வேலையைக் காணக்கூடியதாக மாற்றுவதன் மூலமும், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் சமாளிப்பவற்றைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலமும், ஒரு மென்மையான ஓட்டத்தில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலமும், நீங்கள் தொடர்ச்சியான எதிர்வினையின் நிலையிலிருந்து ஒரு நோக்கமுள்ள செயலின் நிலைக்கு நகரலாம்.

இது ஒரு குழப்பமான உலகில் அமைதி மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் உணர்வை வழங்கும், உங்கள் ஆற்றலை எங்கு செலுத்த வேண்டும் என்பது பற்றிய நனவான தேர்வுகளைச் செய்ய உதவுகிறது. இது உங்கள் பணிச்சுமை பற்றிய உண்மையை வெளிப்படுத்துகிறது மற்றும் உங்கள் திறன் குறித்து யதார்த்தமாக இருக்க உங்களைக் கட்டாயப்படுத்துகிறது. ஒரு உற்பத்தித்திறன் "தந்திரம்" என்பதை விட, இது நிலையான, மன அழுத்தமில்லாத சாதனைக்கான ஒரு அமைப்பாகும்.

உங்கள் சவால் எளிமையானது: இன்றே தொடங்குங்கள். சில ஸ்டிக்கி நோட்ஸைப் பிடித்து ஒரு சுவரைக் கண்டுபிடி. அல்லது ஒரு இலவச Trello கணக்கைத் திறக்கவும். உங்கள் மூன்று நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும்: செய்ய வேண்டியவை, செய்கிறேன், முடிந்தது. உங்கள் "செய்கிறேன்" நெடுவரிசைக்கு 2 என்ற WIP வரம்பை அமைக்கவும். உங்கள் தற்போதைய பணிகளை அட்டைகளில் எழுதி அவற்றை பொருத்தமான நெடுவரிசைகளில் வைக்கவும். பின்னர், உங்கள் வேலையையும், உங்கள் முன்னேற்றத்தையும், ஒரு புதிய வெளிச்சத்தில் பார்ப்பதிலிருந்து வரும் தெளிவையும் கவனத்தையும் நீங்களே அனுபவிக்கவும்.