Dowiedz się, jak prosty język poprawia dostępność poznawczą dla globalnej publiczności, wspierając inkluzywność i jasną komunikację w różnych kontekstach.
Dostępność poznawcza: Prosty język dla globalnej publiczności
W dzisiejszym, połączonym świecie, skuteczna komunikacja jest najważniejsza. Jednak wiele treści, które napotykamy online i offline, stanowi znaczne bariery w zrozumieniu, szczególnie dla osób z niepełnosprawnościami poznawczymi, uczących się języka oraz pochodzących z różnych środowisk kulturowych. Właśnie tutaj dostępność poznawcza i użycie prostego języka stają się kluczowe.
Czym jest dostępność poznawcza?
Dostępność poznawcza odnosi się do praktyki projektowania treści i interfejsów, które są łatwe do zrozumienia i używania dla osób o szerokim spektrum zdolności poznawczych. Dotyczy to osób z:
- Trudnościami w uczeniu się (np. dysleksja)
- Zespołem nadpobudliwości psychoruchowej z deficytem uwagi (ADHD)
- Zaburzeniami pamięci
- Zaburzeniami ze spektrum autyzmu (ASD)
- Pogorszeniem funkcji poznawczych związanym z wiekiem
- Barierami językowymi
Priorytetowo traktując dostępność poznawczą, możemy tworzyć bardziej inkluzywne i przyjazne dla użytkownika doświadczenia dla wszystkich.
Moc prostego języka
Prosty język, znany również jako język prosty (plain language), to styl pisania, który stawia na pierwszym miejscu klarowność, zwięzłość i łatwość zrozumienia. Nie chodzi o "upraszczanie" treści na siłę, ale o przedstawianie informacji w sposób dostępny dla jak najszerszego grona odbiorców, niezależnie od ich pochodzenia czy zdolności poznawczych. Często terminy "plain language" i "simple language" są używane zamiennie; istnieją jednak pewne niuanse, takie jak zasady "easy read", które obejmują elementy wizualne wraz z prostym językiem.
Kluczowe zasady prostego języka
Tworzenie treści w prostym języku opiera się na kilku kluczowych zasadach:
- Krótkie zdania: Utrzymuj zdania krótkie i na temat. Dąż do średniej długości zdania wynoszącej około 15-20 słów.
- Proste słowa: Wybieraj popularne, codzienne słowa zamiast żargonu czy terminów technicznych. Jeśli terminy techniczne są nieuniknione, podaj jasne definicje.
- Strona czynna: Używaj strony czynnej, kiedy tylko to możliwe, ponieważ jest łatwiejsza do zrozumienia niż strona bierna. Na przykład, zamiast "Raport został napisany przez zespół", napisz "Zespół napisał raport."
- Przejrzysta struktura: Organizuj treść logicznie, używając wyraźnych nagłówków, podtytułów i wypunktowań.
- Spójna terminologia: Używaj tych samych terminów konsekwentnie w całym dokumencie lub na stronie internetowej.
- Pomoce wizualne: Włączaj elementy wizualne, takie jak obrazy, diagramy i filmy, aby ułatwić zrozumienie.
- Biała przestrzeń: Używaj dużej ilości białej przestrzeni, aby nie przytłaczać czytelnika.
- Używanie list: Dziel duże bloki tekstu za pomocą list punktowanych lub numerowanych.
- Unikanie idiomów i slangu: Ponieważ nie tłumaczą się one dobrze na inne języki i kultury.
Dlaczego prosty język ma znaczenie dla globalnej publiczności
Korzyści płynące z prostego języka wykraczają daleko poza osoby z niepełnosprawnościami poznawczymi. W kontekście globalnym prosty język jest niezbędny dla:
- Osób niebędących rodzimymi użytkownikami języka: Prosty język ułatwia osobom uczącym się nowego języka zrozumienie treści.
- Różnorodnych środowisk kulturowych: Prosty język zmniejsza ryzyko błędnych interpretacji z powodu różnic kulturowych lub nieznajomości określonych idiomów czy wyrażeń.
- Użytkowników mobilnych: Prosty język jest bardziej efektywny na urządzeniach mobilnych z mniejszymi ekranami, gdzie zwięzłość jest kluczowa.
- Użytkowników z ograniczonym dostępem do internetu: Prosty język może pomóc skrócić czas ładowania strony, czyniąc treść bardziej dostępną dla użytkowników z wolnym połączeniem internetowym.
Przykłady prostego języka w praktyce
Przyjrzyjmy się kilku przykładom zastosowania prostego języka w różnych kontekstach:
Przykład 1: Treść strony internetowej
Oryginał (skomplikowany): "Nasza synergiczna platforma wykorzystuje najnowocześniejsze technologie w celu ułatwienia bezproblemowej integracji danych i optymalizacji zaangażowania interesariuszy, maksymalizując w ten sposób zwrot z inwestycji i wspierając zrównoważony rozwój."
Wersja w prostym języku: "Nasza platforma wykorzystuje najnowszą technologię, aby połączyć Twoje dane i pomóc Ci lepiej współpracować z partnerami. Pomoże to uzyskać lepszy zwrot z inwestycji i rozwinąć Twoją firmę."
Przykład 2: Instrukcje
Oryginał (skomplikowany): "Przed zainicjowaniem procesu instalacji oprogramowania należy upewnić się, że wszystkie wymagane zależności zostały spełnione, a system spełnia minimalne specyfikacje sprzętowe określone w dołączonej dokumentacji."
Wersja w prostym języku: "Przed zainstalowaniem oprogramowania upewnij się, że masz wszystko, czego potrzebujesz, i że Twój komputer spełnia minimalne wymagania. Sprawdź szczegóły w dokumentacji."
Przykład 3: Dokumenty prawne
Oryginał (skomplikowany): "Niezależnie od jakichkolwiek postanowień zawartych w niniejszym dokumencie, strony zgadzają się na wzajemne zabezpieczenie i zwolnienie z odpowiedzialności za wszelkie roszczenia, straty, szkody, zobowiązania, koszty i wydatki (w tym uzasadnione honoraria adwokackie) wynikające z lub związane z wykonaniem niniejszej umowy."
Wersja w prostym języku: "Zgadzamy się chronić siebie nawzajem przed wszelkimi roszczeniami, stratami, szkodami i wydatkami (w tym opłatami prawnymi), które wynikają z tej umowy."
Praktyczne wskazówki dotyczące pisania prostym językiem
Oto kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci pisać prostym językiem:
- Poznaj swoich odbiorców: Weź pod uwagę pochodzenie, umiejętności językowe i zdolności poznawcze Twojej grupy docelowej.
- Zacznij od jasnego celu: Co chcesz, aby Twoi odbiorcy zrozumieli lub zrobili po przeczytaniu Twojej treści?
- Użyj narzędzia do sprawdzania czytelności: Narzędzia takie jak test czytelności Flesch-Kincaid mogą pomóc ocenić złożoność Twojego tekstu. Wiele edytorów tekstu i narzędzi online oferuje tę funkcję.
- Czytaj swoją treść na głos: Może to pomóc zidentyfikować niezręczne sformułowania i złożone zdania.
- Zbieraj opinie: Poproś kogoś, kto nie zna Twojego tematu, o przeczytanie Twojej treści i przekazanie opinii na temat jej jasności i łatwości zrozumienia. Najlepiej poprosić kogoś, kto reprezentuje Twoją grupę docelową.
- Korzystaj z narzędzi online: Istnieje kilka narzędzi online, które mogą pomóc uprościć język, takie jak Hemingway Editor i Grammarly.
- Skup się na czasownikach: Czasowniki to słowa wyrażające działanie w Twoich zdaniach. Używaj mocnych, aktywnych czasowników, aby Twój tekst był bardziej bezpośredni i angażujący. Na przykład, zamiast "Decyzja została podjęta przez komitet", napisz "Komitet zdecydował."
- Ogranicz żargon i terminy techniczne: Unikaj używania żargonu lub terminów technicznych, chyba że są absolutnie konieczne. Jeśli musisz ich użyć, podaj jasne definicje.
- Dziel długie zdania: Długie zdania mogą być trudne do zrozumienia, szczególnie dla osób niebędących rodzimymi użytkownikami języka i osób z niepełnosprawnościami poznawczymi. Dziel długie zdania na krótsze, bardziej przystępne.
- Używaj nagłówków i podtytułów: Nagłówki i podtytuły pomagają czytelnikom skanować treść i szybko znajdować potrzebne informacje. Używaj jasnych i opisowych nagłówków, które dokładnie odzwierciedlają zawartość każdej sekcji.
- Używaj wypunktowań i list: Wypunktowania i listy mogą pomóc podzielić duże bloki tekstu i ułatwić czytanie treści.
Prosty język a wytyczne dotyczące dostępności treści internetowych (WCAG)
Wytyczne dotyczące dostępności treści internetowych (WCAG) to zestaw międzynarodowo uznanych wytycznych dotyczących tworzenia treści internetowych bardziej dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami. Chociaż WCAG nie nakazuje wprost stosowania prostego języka, wiele jego kryteriów sukcesu jest zgodnych z zasadami dostępności poznawczej i języka prostego.
Na przykład, Wytyczna WCAG 3.1, "Czytelność", skupia się na uczynieniu treści tekstowych czytelnymi i zrozumiałymi. Obejmuje to kryteria sukcesu, takie jak:
- 3.1.1 Język strony: Określa domyślny język naturalny strony internetowej.
- 3.1.2 Język części: Określa język określonych fragmentów lub fraz w innym języku.
- 3.1.3 Niezwykłe słowa: Zapewnia mechanizm identyfikacji konkretnych definicji słów lub zwrotów używanych w nietypowy lub ograniczony sposób, w tym idiomów i żargonu.
- 3.1.5 Poziom trudności tekstu: Gdy tekst wymaga umiejętności czytania na poziomie wyższym niż poziom szkoły średniej I stopnia po usunięciu nazw własnych i tytułów, dostępna jest treść uzupełniająca lub wersja, która nie wymaga umiejętności czytania na poziomie wyższym niż poziom szkoły średniej I stopnia.
Stosując zasady prostego języka, możesz znacznie poprawić czytelność i zrozumiałość swoich treści internetowych, czyniąc je bardziej dostępnymi dla szerszej publiczności i pomagając spełnić wymagania WCAG.
Korzyści z inwestowania w dostępność poznawczą
Inwestowanie w dostępność poznawczą i prosty język to nie tylko kwestia odpowiedzialności społecznej; ma to również sens biznesowy. Tworząc treści, które są łatwe do zrozumienia i używania, możesz:
- Zwiększyć swój zasięg: Dotrzeć do szerszej publiczności, w tym osób z niepełnosprawnościami poznawczymi, uczących się języka i osób z różnych środowisk kulturowych.
- Poprawić satysfakcję użytkowników: Tworzyć bardziej pozytywne doświadczenia użytkowników, co prowadzi do większego zaangażowania i lojalności.
- Zmniejszyć koszty wsparcia: Zmniejszyć liczbę zgłoszeń do pomocy technicznej, ułatwiając znajdowanie i rozumienie informacji.
- Wzmocnić reputację marki: Pokazać swoje zaangażowanie w inkluzywność i odpowiedzialność społeczną.
- Poprawić SEO: Treść, która jest łatwa do czytania i zrozumienia, ma większe szanse na wyższe pozycje w wynikach wyszukiwania.
- Minimalizować ryzyko: Spełniać wymagania prawne (np. przepisy dotyczące dostępności w różnych krajach) i zmniejszać ryzyko działań prawnych.
Narzędzia i zasoby
Kilka narzędzi i zasobów może pomóc w tworzeniu treści w prostym języku:
- Hemingway Editor: Podkreśla złożone zdania, przysłówki i stronę bierną.
- Grammarly: Sprawdza błędy gramatyczne, ortograficzne i stylistyczne oraz dostarcza sugestii dotyczących poprawy klarowności.
- Readable.io: Analizuje czytelność Twojej treści i dostarcza sugestii dotyczących ulepszeń.
- Plain Language Action and Information Network (PLAIN): Zapewnia zasoby i szkolenia dotyczące pisania w prostym języku.
- Wytyczne WCAG: Dostarczają szczegółowych informacji na temat wytycznych dotyczących dostępności internetowej.
- The A11y Project: Inicjatywa społecznościowa mająca na celu ułatwienie dostępności internetowej.
Podsumowanie
W świecie, który staje się coraz bardziej globalny i połączony, dostępność poznawcza i prosty język są niezbędne do skutecznej komunikacji. Stawiając na pierwszym miejscu klarowność, zwięzłość i łatwość zrozumienia, możemy tworzyć bardziej inkluzywne i przyjazne dla użytkownika doświadczenia dla wszystkich. Prosty język to nie tylko udostępnianie treści osobom z niepełnosprawnościami; to udostępnianie treści wszystkim, niezależnie od ich pochodzenia, umiejętności językowych czy zdolności poznawczych. Przyjmując zasady prostego języka, możesz zwiększyć swój zasięg, poprawić satysfakcję użytkowników i wzmocnić reputację swojej marki. Starajmy się uczynić świat bardziej dostępnym i zrozumiałym miejscem, zdanie po zdaniu.