लहान व्यवसायाचे अकाउंटिंग समजून घेणे: एक जागतिक मार्गदर्शक

लहान व्यवसाय सुरू करणे आणि चालवणे हा एक रोमांचक प्रवास आहे, परंतु वित्त आणि अकाउंटिंगच्या जगात वावरणे अनेकदा जबरदस्त वाटू शकते. हे मार्गदर्शक लहान व्यवसायाच्या अकाउंटिंगला सोपे करण्याचे उद्दिष्ट ठेवते, तुम्हाला यशस्वी होण्यासाठी आवश्यक असलेल्या मुख्य संकल्पना आणि पद्धतींचे सर्वसमावेशक विहंगावलोकन प्रदान करते, तुम्ही जगात कुठेही असाल तरीही.

लहान व्यवसायाचे अकाउंटिंग महत्त्वाचे का आहे?

प्रभावी अकाउंटिंग हा कोणत्याही यशस्वी लहान व्यवसायाचा कणा आहे. हे फक्त उत्पन्न आणि खर्च ट्रॅक करण्यापुरते मर्यादित नाही; तर हे मौल्यवान माहिती मिळवण्याबद्दल आहे जे तुम्हाला योग्य निर्णय घेण्यास, तुमचा रोख प्रवाह प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यास आणि दीर्घकालीन स्थिरता सुनिश्चित करण्यास मदत करू शकते. ते इतके महत्त्वाचे का आहे ते येथे आहे:

• आर्थिक अंतर्दृष्टी: अकाउंटिंग तुमच्या व्यवसायाच्या आर्थिक आरोग्याचे स्पष्ट चित्र प्रदान करते, ज्यामुळे तुम्हाला ट्रेंड, संधी आणि संभाव्य समस्या लवकर ओळखता येतात.
• माहितीपूर्ण निर्णय घेणे: अचूक आर्थिक डेटासह, तुम्ही किंमत, विपणन, गुंतवणूक आणि संसाधन वाटपाबद्दल माहितीपूर्ण निर्णय घेऊ शकता.
• रोख प्रवाह व्यवस्थापन: योग्य अकाउंटिंग तुम्हाला तुमचा रोख प्रवाह ट्रॅक करण्यास मदत करते, तुमच्या जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी आणि वाढीमध्ये गुंतवणूक करण्यासाठी तुमच्याकडे पुरेसा निधी असल्याची खात्री करते.
• कर अनुपालन: तुमच्या देशातील कर नियमांचे पालन करण्यासाठी आणि दंड टाळण्यासाठी अचूक नोंदी आवश्यक आहेत.
• गुंतवणूकदारांना आकर्षित करणे: जर तुम्ही निधी शोधत असाल, तर गुंतवणूकदारांना तुमच्या व्यवसायाची क्षमता तपासण्यासाठी सुस्थितीत ठेवलेल्या आर्थिक नोंदी पाहायच्या असतील.

लहान व्यवसायांसाठी मुख्य अकाउंटिंग तत्त्वे

जरी अकाउंटिंग पद्धती देशानुसार थोड्या वेगळ्या असू शकतात, तरीही काही मूलभूत तत्त्वे सार्वत्रिक राहतात. तुमची आर्थिक व्यवस्था प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी ही तत्त्वे समजून घेणे आवश्यक आहे:

• ऍक्रूअल अकाउंटिंग विरुद्ध कॅश अकाउंटिंग:
  • ऍक्रूअल अकाउंटिंग: जेव्हा उत्पन्न कमावले जाते आणि खर्च केले जातात तेव्हा त्यांची नोंद करते, मग रोख रक्कम कधीही हस्तांतरित झाली असली तरी. हे तुमच्या व्यवसायाच्या काळाच्या ओघात नफाक्षमतेचे अधिक अचूक चित्र प्रदान करते. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही डिसेंबरमध्ये सेवा प्रदान केली पण तुम्हाला जानेवारीमध्ये पैसे मिळाले, तर तुम्ही ऍक्रूअल अकाउंटिंग अंतर्गत डिसेंबरमध्ये महसूल नोंदवाल.
  • कॅश अकाउंटिंग: जेव्हा रोख रक्कम प्राप्त होते किंवा दिली जाते तेव्हा महसूल आणि खर्चाची नोंद करते. हे व्यवस्थापित करणे सोपे आहे परंतु ते तुमच्या व्यवसायाच्या आर्थिक कामगिरीचे अचूक प्रतिबिंब दर्शवू शकत नाही. उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्हाला प्रत्यक्षात पेमेंट मिळते तेव्हाच तुम्ही महसूल नोंदवता.
  • शिफारस: ऍक्रूअल अकाउंटिंग सामान्यतः कंपनीच्या आर्थिक स्थितीचे एक चांगले आणि अधिक वास्तववादी प्रतिनिधित्व प्रदान करते, आणि व्यवसाय वाढल्यावर अनेकदा आवश्यक असते. लहान व्यवसाय त्याच्या साधेपणासाठी कॅश अकाउंटिंग निवडू शकतात.
• चालू व्यवसाय (Going Concern): असे गृहीत धरते की तुमचा व्यवसाय नजीकच्या भविष्यात कार्यरत राहील. हे तत्त्व तुम्हाला मालमत्तेचे आयुष्यभर घसारा (depreciate) करण्याची परवानगी देते, त्याऐवजी त्यांना लगेच राइट ऑफ करण्याऐवजी.
• जुळणारे तत्त्व (Matching Principle): तुम्हाला त्याच अकाउंटिंग कालावधीत महसुलाशी संबंधित खर्च जुळवण्याची आवश्यकता असते, ज्यामुळे ते उत्पन्न मिळविण्यात मदत करतात. हे सुनिश्चित करते की तुमचे उत्पन्न विवरण तुमच्या व्यवसायाच्या नफाक्षमतेचे अचूक प्रतिबिंब दर्शवते.
• सुसंगतता (Consistency): तुम्हाला एका कालावधीतून दुसऱ्या कालावधीत समान अकाउंटिंग पद्धती वापरण्याची आवश्यकता असते, ज्यामुळे काळाच्या ओघात अर्थपूर्ण तुलना करता येते. जर तुम्ही पद्धती बदलल्या, तर तुम्हाला बदल आणि त्याचा तुमच्या आर्थिक विवरणांवरील परिणाम उघड करणे आवश्यक आहे.
• महत्व (Materiality): असे नमूद करते की तुम्हाला फक्त तीच माहिती नोंदवणे आवश्यक आहे जी तुमच्या आर्थिक विवरणांच्या वापरकर्त्यांच्या निर्णयांवर प्रभाव टाकण्यासाठी पुरेशी महत्त्वपूर्ण असेल. उदाहरणार्थ, तुमच्या खर्चाच्या अहवालातील एक छोटीशी चूक दुरुस्तीसाठी पुरेशी महत्त्वाची नसू शकते.

लहान व्यवसायांसाठी आवश्यक आर्थिक विवरणपत्रे

आर्थिक विवरणपत्रे ही तुमच्या व्यवसायाची आर्थिक कामगिरी आणि स्थिती भागधारकांना कळवण्यासाठी प्राथमिक साधने आहेत. येथे तीन आवश्यक आर्थिक विवरणपत्रे आहेत जी प्रत्येक लहान व्यवसाय मालकाने समजून घेतली पाहिजेत:

१. उत्पन्न विवरण (नफा आणि तोटा विवरण)

उत्पन्न विवरण तुमच्या व्यवसायाचे महसूल, खर्च आणि नफा (किंवा तोटा) एका विशिष्ट कालावधीसाठी, जसे की महिना, तिमाही किंवा वर्ष, सारांशित करते. ते त्या कालावधीत तुमच्या व्यवसायाच्या नफाक्षमतेचा एक स्नॅपशॉट प्रदान करते.

मुख्य घटक:

• महसूल: तुमच्या व्यवसायाच्या प्राथमिक कार्यांमधून मिळणारे उत्पन्न.
• विकलेल्या मालाची किंमत (COGS): तुम्ही विकत असलेल्या वस्तू किंवा सेवांचे उत्पादन किंवा संपादन करण्याशी संबंधित थेट खर्च.
• एकूण नफा: महसूल उणे COGS.
• कार्यकारी खर्च: तुमचा व्यवसाय चालवण्यासाठी होणारे खर्च, जसे की भाडे, पगार, उपयुक्तता आणि विपणन.
• कार्यकारी उत्पन्न: एकूण नफा उणे कार्यकारी खर्च.
• व्याज खर्च: कर्ज घेतलेल्या पैशांची किंमत.
• निव्वळ उत्पन्न: कार्यकारी उत्पन्न उणे व्याज खर्च आणि कर. ही तुमच्या व्यवसायाची तळ ओळ आहे – सर्व खर्च वजा केल्यानंतरचा नफा (किंवा तोटा).

उदाहरण:

अर्जेंटिनाच्या ब्युनोस आयर्समधील एका लहान कॉफी शॉपची कल्पना करा. महिन्यासाठी त्यांचे उत्पन्न विवरण असे दिसू शकते:

• महसूल: $10,000
• विकलेल्या मालाची किंमत (कॉफी बीन्स, दूध, इ.): $3,000
• एकूण नफा: $7,000
• भाडे: $1,000
• पगार: $2,000
• उपयुक्तता: $500
• विपणन: $200
• एकूण कार्यकारी खर्च: $3,700
• कार्यकारी उत्पन्न: $3,300
• निव्वळ उत्पन्न: $3,300 (साधेपणासाठी व्याज किंवा कर नाही असे गृहीत धरून)

२. ताळेबंद

ताळेबंद एका विशिष्ट क्षणी तुमच्या व्यवसायाच्या मालमत्ता, देयता आणि इक्विटीचा स्नॅपशॉट प्रदान करतो. ते मूलभूत अकाउंटिंग समीकरणाचे पालन करते: मालमत्ता = देयता + इक्विटी.

मुख्य घटक:

• मालमत्ता: तुमचा व्यवसाय काय मालक आहे, ज्यात रोख, येणे खाती (ग्राहकांकडून तुम्हाला येणे असलेले पैसे), इन्व्हेंटरी, उपकरणे आणि मालमत्ता यांचा समावेश आहे.
• देयता: तुमचा व्यवसाय इतरांना काय देणे लागतो, ज्यात देणे खाती (पुरवठादारांना तुम्हाला देणे असलेले पैसे), कर्ज आणि स्थगित महसूल यांचा समावेश आहे.
• इक्विटी: व्यवसायातील मालकाचा हिस्सा, देयता वजा केल्यानंतर मालमत्तेचे अवशिष्ट मूल्य दर्शवते.

उदाहरण:

सिंगापूरमधील एका लहान ऑनलाइन कपड्यांच्या बुटीकचा विचार करा. त्यांचा ताळेबंद असा दिसू शकतो:

मालमत्ता:

• रोख: $5,000
• येणे खाती: $2,000
• इन्व्हेंटरी: $8,000
• उपकरणे (संगणक, प्रिंटर): $1,000
• एकूण मालमत्ता: $16,000

देयता:

• देणे खाती: $3,000
• कर्ज: $5,000
• एकूण देयता: $8,000

इक्विटी:

• मालकाची इक्विटी: $8,000 (मालमत्ता - देयता = $16,000 - $8,000)

३. रोख प्रवाह विवरण

रोख प्रवाह विवरण एका विशिष्ट कालावधीत तुमच्या व्यवसायातून आत आणि बाहेर जाणाऱ्या रोख प्रवाहाचा मागोवा ठेवते. ते रोख प्रवाहांना तीन मुख्य क्रियाकलापांमध्ये वर्गीकृत करते:

• कार्यकारी क्रियाकलाप: तुमच्या व्यवसायाच्या दैनंदिन कार्यांमधून रोख प्रवाह, जसे की विक्री, खरेदी आणि कर्मचाऱ्यांना पेमेंट.
• गुंतवणूक क्रियाकलाप: उपकरणे आणि मालमत्ता यांसारख्या दीर्घकालीन मालमत्तांच्या खरेदी आणि विक्रीतून रोख प्रवाह.
• वित्तपुरवठा क्रियाकलाप: पैसे उधार घेणे, स्टॉक जारी करणे आणि लाभांश देणे यातून रोख प्रवाह.

उदाहरण:

भारताच्या बंगळूरमधील एका लहान सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट कंपनीचा विचार करा. त्यांचे रोख प्रवाह विवरण असे दर्शवू शकते:

• कार्यकारी क्रियाकलापांमधून रोख: $20,000 (सॉफ्टवेअर विक्रीतून महसूल उणे कार्यकारी खर्च)
• गुंतवणूक क्रियाकलापांमधून रोख: -$5,000 (नवीन संगणक उपकरणांची खरेदी)
• वित्तपुरवठा क्रियाकलापांमधून रोख: $10,000 (एका बँकेकडून मिळालेले कर्ज)
• रोखीत निव्वळ वाढ: $25,000

लहान व्यवसायांसाठी बुककीपिंगची मूलभूत माहिती

बुककीपिंग ही तुमच्या व्यवसायाच्या आर्थिक व्यवहारांची नोंदणी आणि आयोजन करण्याची प्रक्रिया आहे. आर्थिक विवरणपत्रे तयार करण्यासाठी आणि माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यासाठी अचूक बुककीपिंग आवश्यक आहे.

मुख्य बुककीपिंग कार्ये:

• व्यवहारांची नोंदणी: सर्व आर्थिक व्यवहार, जसे की विक्री, खरेदी, पेमेंट आणि पावत्या, एका जर्नलमध्ये किंवा अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये नोंदवणे.
• व्यवहारांचे वर्गीकरण: प्रत्येक व्यवहाराला योग्य खात्यात, जसे की महसूल, खर्च, मालमत्ता किंवा देयता, नियुक्त करणे.
• खात्यांची जुळवणी: तुमच्या अंतर्गत नोंदींची बाह्य विवरणांशी तुलना करणे, जसे की बँक स्टेटमेंट आणि क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट, अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी.
• खातेवही सांभाळणे: सामान्य खातेवहीमध्ये प्रत्येक खात्यासाठी सर्व व्यवहारांचा मागोवा ठेवणे.
• तेरीज पत्रक तयार करणे: सामान्य खातेवहीतील सर्व डेबिट आणि क्रेडिट शिल्लक यांची सारांश, ते समान असल्याची खात्री करण्यासाठी.

बुककीपिंग पद्धती:

• मॅन्युअल बुककीपिंग: व्यवहार नोंदवण्यासाठी कागदी खातेवही आणि जर्नल वापरणे. हे मर्यादित व्यवहारांसह अत्यंत लहान व्यवसायांसाठी योग्य आहे.
• स्प्रेडशीट बुककीपिंग: व्यवहार नोंदवण्यासाठी आणि आयोजित करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल किंवा गूगल शीट्स सारखे स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर वापरणे. मध्यम व्यवहार असलेल्या व्यवसायांसाठी हा एक चांगला पर्याय आहे.
• अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर: बुककीपिंगची कामे स्वयंचलित करण्यासाठी आणि आर्थिक अहवाल तयार करण्यासाठी QuickBooks, Xero, किंवा Zoho Books सारखे समर्पित अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर वापरणे. ही सर्व आकारांच्या व्यवसायांसाठी सर्वात कार्यक्षम आणि अचूक पद्धत आहे.

लहान व्यवसायांसाठी कर अनुपालन: एक जागतिक दृष्टीकोन

कर नियम देशानुसार लक्षणीयरीत्या बदलतात, ज्यामुळे जागतिक स्तरावर कार्यरत असलेल्या लहान व्यवसायांसाठी कर अनुपालन एक गुंतागुंतीचा मुद्दा बनतो. येथे काही मुख्य बाबी आहेत:

• स्थानिक कर कायद्यांची समज: तुमच्या देशातील कर कायदे, ज्यात आयकर, विक्री कर, मूल्यवर्धित कर (VAT), आणि वेतन कर यांचा समावेश आहे, यांचे संशोधन करा आणि समजून घ्या.
• करांसाठी नोंदणी: तुमचा व्यवसाय योग्य कर प्राधिकरणांकडे नोंदणी करा आणि आवश्यक कर ओळख क्रमांक मिळवा.
• कर विवरणपत्र भरणे: कर प्राधिकरणांनी दिलेल्या मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार तुमचे कर विवरणपत्र वेळेवर आणि अचूकपणे भरा.
• अचूक नोंदी ठेवणे: तुमच्या कर भरणांना समर्थन देण्यासाठी सर्व आर्थिक व्यवहारांच्या अचूक आणि संपूर्ण नोंदी ठेवा.
• व्यावसायिक सल्ला घेणे: सर्व लागू कर कायद्यांचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी कर सल्लागार किंवा अकाउंटंटचा सल्ला घेण्याचा विचार करा.

जगभरातील कर प्रणालींची उदाहरणे:

• युनायटेड स्टेट्स: फेडरल आणि राज्य आयकर, विक्री कर (बहुतेक राज्यांमध्ये), आणि वेतन कर.
• युनायटेड किंगडम: आयकर, मूल्यवर्धित कर (VAT), आणि राष्ट्रीय विमा योगदान.
• कॅनडा: फेडरल आणि प्रांतीय आयकर, वस्तू आणि सेवा कर (GST) किंवा सामंजस्यपूर्ण विक्री कर (HST), आणि वेतन कर.
• ऑस्ट्रेलिया: आयकर, वस्तू आणि सेवा कर (GST), आणि वेतन कर.
• युरोपियन युनियन: मूल्यवर्धित कर (VAT) हा EU सदस्य राष्ट्रांमध्ये एक सामान्य उपभोग कर आहे. आयकर दर लक्षणीयरीत्या बदलतात.
• ब्राझील: फेडरल, राज्य आणि नगरपालिका कर असलेली गुंतागुंतीची कर प्रणाली, जसे की आयकर (IR), मूल्यवर्धित कर (ICMS), आणि सेवा कर (ISS).

लहान व्यवसायाच्या यशासाठी बजेटिंग आणि फोरकास्टिंग

तुमच्या व्यवसायाच्या आर्थिक भविष्याचे नियोजन करण्यासाठी आणि संसाधनांच्या वाटपाबद्दल माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यासाठी बजेटिंग आणि फोरकास्टिंग आवश्यक आहे. बजेट ही एक आर्थिक योजना आहे जी तुमच्या अपेक्षित महसूल आणि खर्चाची रूपरेषा एका विशिष्ट कालावधीसाठी देते, तर फोरकास्ट हे तुमच्या व्यवसायाच्या भविष्यातील आर्थिक कामगिरीचे ऐतिहासिक डेटा आणि बाजाराच्या ट्रेंडवर आधारित एक भविष्यवाणी आहे.

बजेटिंग आणि फोरकास्टिंगचे फायदे:

• आर्थिक नियोजन: तुमच्या व्यवसायाच्या आर्थिक भविष्यासाठी एक रोडमॅप प्रदान करते, तुम्हाला ध्येय निश्चित करण्यात आणि प्रगतीचा मागोवा ठेवण्यास मदत करते.
• संसाधन वाटप: तुम्हाला संसाधने प्रभावीपणे वाटप करण्यास मदत करते, तुमच्या जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी आणि वाढीमध्ये गुंतवणूक करण्यासाठी तुमच्याकडे पुरेसा निधी असल्याची खात्री करते.
• कामगिरीचे निरीक्षण: तुम्हाला तुमच्या बजेटच्या विरुद्ध तुमच्या व्यवसायाच्या कामगिरीचे निरीक्षण करण्याची आणि तुम्हाला समायोजन करण्याची आवश्यकता असलेल्या क्षेत्रांची ओळख करण्याची परवानगी देते.
• जोखीम व्यवस्थापन: तुम्हाला संभाव्य धोके ओळखण्यास आणि त्यांना कमी करण्यासाठी रणनीती विकसित करण्यास मदत करते.

बजेटिंग आणि फोरकास्टिंग तंत्र:

• शून्य-आधारित बजेटिंग: प्रत्येक कालावधीत शून्यापासून सुरुवात करणे आणि प्रत्येक खर्चाचे समर्थन करणे.
• वाढीव बजेटिंग: तुमचे बजेट मागील कालावधीच्या परिणामांवर आधारित करणे आणि अपेक्षित बदलांसाठी समायोजन करणे.
• रोलिंग फोरकास्ट: सर्वात अद्ययावत माहिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी, सामान्यतः मासिक किंवा त्रैमासिक आधारावर, तुमचा फोरकास्ट नियमितपणे अद्यतनित करणे.

योग्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर निवडणे

योग्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर निवडल्याने तुमची बुककीपिंग प्रक्रिया लक्षणीयरीत्या सुव्यवस्थित होऊ शकते, कार्ये स्वयंचलित होऊ शकतात आणि तुमच्या व्यवसायाच्या आर्थिक कामगिरीबद्दल मौल्यवान अंतर्दृष्टी मिळू शकते. अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर निवडताना विचारात घेण्यासारखे काही घटक येथे आहेत:

• वैशिष्ट्ये: तुम्हाला आवश्यक असलेल्या वैशिष्ट्यांचा विचार करा, जसे की बीजक, खर्च ट्रॅकिंग, बँक जुळवणी, वेतन, आणि आर्थिक अहवाल.
• वापरण्यास सोपे: वापरकर्ता-अनुकूल आणि नेव्हिगेट करण्यास सोपे असलेले सॉफ्टवेअर निवडा.
• स्केलेबिलिटी: तुमच्या व्यवसायासोबत वाढू शकणारे सॉफ्टवेअर निवडा.
• एकात्मता: सॉफ्टवेअर तुमच्या CRM किंवा ई-कॉमर्स प्लॅटफॉर्मसारख्या इतर साधनांसह एकत्रित होते याची खात्री करा.
• किंमत: विविध सॉफ्टवेअर पर्यायांच्या किंमत योजनांची तुलना करा आणि तुमच्या बजेटमध्ये बसणारा एक निवडा.
• ग्राहक समर्थन: मदतीची आवश्यकता असल्यास विश्वसनीय ग्राहक समर्थनासह सॉफ्टवेअर शोधा.
• क्लाउड-आधारित विरुद्ध डेस्कटॉप सॉफ्टवेअर: तुम्हाला क्लाउड-आधारित सॉफ्टवेअर, जे इंटरनेट कनेक्शनसह कोठूनही ऍक्सेस केले जाऊ शकते, किंवा तुमच्या संगणकावर स्थापित केलेले डेस्कटॉप सॉफ्टवेअर आवडते याचा विचार करा.

लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर पर्याय:

• QuickBooks Online: लहान व्यवसायांसाठी एक लोकप्रिय पर्याय, ज्यात विस्तृत वैशिष्ट्ये आणि एकात्मता आहेत.
• Xero: त्याच्या वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आणि मोबाईल ऍपसाठी ओळखले जाणारे एक क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग प्लॅटफॉर्म.
• Zoho Books: एक किफायतशीर पर्याय जो इतर Zoho उत्पादनांसह एकत्रित होतो.
• Sage Business Cloud Accounting: आणखी एक स्थापित अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर प्रदाता, विशेषतः यूके आणि युरोपमध्ये लोकप्रिय.
• FreshBooks: विशेषतः फ्रीलांसर आणि लहान सेवा-आधारित व्यवसायांसाठी डिझाइन केलेले.

आर्थिक आरोग्यासाठी ट्रॅक करण्यासाठी मुख्य मेट्रिक्स

तुमच्या व्यवसायाची कामगिरी समजून घेण्यासाठी आणि सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखण्यासाठी मुख्य आर्थिक मेट्रिक्सचे निरीक्षण करणे महत्त्वाचे आहे. येथे ट्रॅक करण्यासाठी काही महत्त्वाचे मेट्रिक्स आहेत:

• महसूल वाढ: एका विशिष्ट कालावधीत महसुलातील टक्केवारी वाढ.
• एकूण नफा मार्जिन: विकलेल्या मालाची किंमत वजा केल्यानंतर शिल्लक राहिलेल्या महसुलाची टक्केवारी.
• निव्वळ नफा मार्जिन: सर्व खर्च वजा केल्यानंतर शिल्लक राहिलेल्या महसुलाची टक्केवारी.
• रोख प्रवाह: तुमच्या व्यवसायातून आत आणि बाहेर जाणाऱ्या रोख रकमेची हालचाल.
• येणे खाती उलाढाल: एका विशिष्ट कालावधीत तुमचे येणे खाती किती वेळा गोळा केली जातात.
• देणे खाती उलाढाल: एका विशिष्ट कालावधीत तुमचे देणे खाती किती वेळा भरली जातात.
• कर्ज-ते-इक्विटी गुणोत्तर: तुमच्या व्यवसायाच्या आर्थिक लिव्हरेजचे एक मोजमाप.
• गुंतवणुकीवरील परतावा (ROI): तुमच्या गुंतवणुकीच्या नफाक्षमतेचे एक मोजमाप.

या मेट्रिक्सचा नियमितपणे मागोवा घेऊन, तुम्ही ट्रेंड ओळखू शकता, संभाव्य समस्यांचा अंदाज लावू शकता आणि तुमच्या व्यवसायाचे आर्थिक आरोग्य सुधारण्यासाठी माहितीपूर्ण निर्णय घेऊ शकता.

अकाउंटंट किंवा बुककीपर कधी नियुक्त करावा

तुमच्या लहान व्यवसायाचे अकाउंटिंग स्वतः व्यवस्थापित करणे शक्य असले तरी, कधीकधी व्यावसायिक अकाउंटंट किंवा बुककीपर नियुक्त करणे फायदेशीर ठरते. येथे काही परिस्थिती आहेत जेव्हा तुम्ही व्यावसायिक मदत घेण्याचा विचार केला पाहिजे:

• तुम्ही भारावून गेला आहात: जर तुम्ही बुककीपिंगवर खूप वेळ घालवत असाल आणि तुमचा व्यवसाय चालवण्यावर पुरेसा वेळ देत नसाल, तर मदत घेण्याची वेळ आली आहे.
• तुम्हाला आत्मविश्वास नाही: जर तुम्हाला तुमच्या अकाउंटिंग कौशल्यांवर विश्वास नसेल किंवा तुम्ही चुका करत असाल, तर एक व्यावसायिक अचूकता आणि अनुपालन सुनिश्चित करू शकतो.
• तुमचा व्यवसाय वाढत आहे: तुमचा व्यवसाय वाढल्यामुळे तुमच्या अकाउंटिंगच्या गरजा अधिक गुंतागुंतीच्या होतील. एक व्यावसायिक वाढलेला कार्यभार व्यवस्थापित करण्यात आणि तज्ञ सल्ला देण्यास मदत करू शकतो.
• तुम्हाला कर समस्यांना सामोरे जावे लागत आहे: जर तुम्हाला कर ऑडिट किंवा इतर कर समस्यांना सामोरे जावे लागत असेल, तर कर सल्लागार किंवा अकाउंटंट तज्ञ मार्गदर्शन आणि प्रतिनिधित्व प्रदान करू शकतो.
• तुम्हाला आर्थिक सल्ला हवा आहे: एक अकाउंटंट तुम्हाला तुमच्या व्यवसायाच्या भविष्याबद्दल माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास मदत करण्यासाठी मौल्यवान आर्थिक सल्ला देऊ शकतो.

निष्कर्ष

तुमचा व्यवसाय कोठेही कार्यरत असला तरी, दीर्घकालीन यशासाठी लहान व्यवसायाचे अकाउंटिंग समजून घेणे आवश्यक आहे. या मार्गदर्शिकेत नमूद केलेली मुख्य तत्त्वे, आर्थिक विवरणपत्रे, बुककीपिंग पद्धती आणि कर अनुपालन आवश्यकतांवर प्रभुत्व मिळवून, तुम्ही तुमची आर्थिक व्यवस्था प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी, माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यासाठी आणि तुमची व्यावसायिक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी सुसज्ज असाल. तुमच्या जागतिक बाजाराच्या विशिष्ट गरजा आणि नियमांनुसार तुमच्या अकाउंटिंग पद्धती सतत जुळवून घेण्याचे लक्षात ठेवा. शुभेच्छा!