मराठी

आमच्या व्हॉईस ऑफ कस्टमर (VoC) मार्गदर्शकासह ग्राहक अभिप्रायाची क्षमता ओळखा. जागतिक व्यवसायाच्या सुधारणेसाठी ग्राहक माहिती गोळा करणे, विश्लेषण करणे आणि त्यावर कार्य करणे शिका.

ग्राहक अभिप्रायाची शक्ती: व्हॉईस ऑफ कस्टमरसाठी एक जागतिक मार्गदर्शक

आजच्या जोडलेल्या जगात, आपल्या ग्राहकांना समजून घेणे पूर्वीपेक्षा अधिक महत्त्वाचे आहे. ग्राहक अभिप्राय, ज्याला व्हॉईस ऑफ कस्टमर (VoC) असेही म्हटले जाते, ग्राहकांचे अनुभव, गरजा आणि अपेक्षांबद्दल अमूल्य माहिती प्रदान करते. हा अभिप्राय सक्रियपणे ऐकून आणि त्यावर कार्य करून, व्यवसाय त्यांची उत्पादने, सेवा आणि एकूण ग्राहक अनुभव सुधारू शकतात, ज्यामुळे शेवटी ग्राहकांचे समाधान आणि निष्ठा वाढते.

व्हॉईस ऑफ कस्टमर (VoC) म्हणजे काय?

व्हॉईस ऑफ कस्टमर (VoC) ही एक संज्ञा आहे जी ग्राहकांच्या अपेक्षा, पसंती आणि नापसंती जाणून घेण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन करण्यासाठी वापरली जाते. ही विविध स्रोतांकडून ग्राहकांचा अभिप्राय गोळा करण्याची आणि त्याचे विश्लेषण करण्याची एक व्यापक पद्धत आहे, जेणेकरून त्यांच्या गरजा आणि आपली संस्था त्या किती चांगल्या प्रकारे पूर्ण करत आहे हे समजू शकेल. VoC केवळ साध्या सर्वेक्षणांपुरते मर्यादित नाही; यात ग्राहकाने आपल्या ब्रँडसोबत केलेल्या सर्व संवादांचा समावेश असतो, ज्यामुळे त्यांच्या अनुभवाचे संपूर्ण चित्र दिसते.

जागतिक व्यवसायांसाठी VoC का महत्त्वाचे आहे?

जागतिक स्तरावर कार्यरत असलेल्या व्यवसायांसाठी, VoC अनेक कारणांसाठी आवश्यक आहे:

ग्राहक अभिप्राय गोळा करण्याच्या पद्धती (जागतिक स्तरावर)

ग्राहक अभिप्राय गोळा करण्याच्या अनेक पद्धती आहेत, ऑनलाइन आणि ऑफलाइन दोन्ही. योग्य पद्धती निवडणे हे आपले लक्ष्यित प्रेक्षक, व्यवसायाची उद्दिष्ट्ये आणि उपलब्ध संसाधनांवर अवलंबून असते. जागतिक दृष्टिकोन विचारात घेऊन येथे काही सामान्य पद्धती दिल्या आहेत:

१. सर्वेक्षण

सर्वेक्षण हे ग्राहक अभिप्राय गोळा करण्याचा एक लोकप्रिय आणि प्रभावी मार्ग आहे. ते ऑनलाइन, ईमेलद्वारे किंवा मोबाइल ॲप्सद्वारे वितरित केले जाऊ शकतात. जागतिक सर्वेक्षणांसाठी हे मुद्दे विचारात घ्या:

उदाहरण: एक जागतिक ई-कॉमर्स कंपनी ग्राहक निष्ठा मोजण्यासाठी नेट प्रमोटर स्कोअर (NPS) सर्वेक्षणाचा वापर करते. हे सर्वेक्षण १० वेगवेगळ्या भाषांमध्ये उपलब्ध आहे आणि त्यात प्रत्येक प्रदेशातील वितरण अनुभवाविषयी सांस्कृतिकदृष्ट्या संबंधित प्रश्न समाविष्ट आहेत.

२. ऑनलाइन परीक्षण आणि रेटिंग्स

ऑनलाइन परीक्षणे आणि रेटिंग्स हे अयाचित ग्राहक अभिप्रायाचा एक मौल्यवान स्रोत आहेत. ग्राहक आपल्या ब्रँडबद्दल काय बोलत आहेत हे समजून घेण्यासाठी परीक्षण साइट्स, सोशल मीडिया प्लॅटफॉर्म आणि उद्योग-विशिष्ट फोरम्सवर लक्ष ठेवा.

उदाहरण: एक जागतिक हॉटेल साखळी TripAdvisor, Booking.com आणि इतर प्रवास वेबसाइट्सवरील ऑनलाइन परीक्षणांवर लक्ष ठेवते. ते परीक्षणांना त्वरित प्रतिसाद देतात, पाहुण्यांनी उपस्थित केलेल्या कोणत्याही समस्यांचे निराकरण करतात आणि त्यांच्या अभिप्रायाबद्दल त्यांचे आभार मानतात. यामुळे सकारात्मक ऑनलाइन प्रतिष्ठा टिकवून ठेवण्यास आणि नवीन ग्राहक आकर्षित करण्यास मदत होते.

३. सोशल मीडिया मॉनिटरिंग

सोशल मीडिया हा रिअल-टाइम ग्राहक अभिप्रायाचा एक समृद्ध स्रोत आहे. आपल्या ब्रँड, उत्पादने आणि सेवांच्या उल्लेखांसाठी सोशल मीडिया चॅनेल्सवर लक्ष ठेवा. जे ग्राहक आपले अनुभव शेअर करत आहेत त्यांच्याशी संवाद साधा आणि त्यांच्या समस्यांचे निराकरण करा.

उदाहरण: एक जागतिक पेय कंपनी त्यांच्या उत्पादनांच्या उल्लेखांसाठी सोशल मीडियावर लक्ष ठेवते. ते ग्राहकांच्या प्रश्नांना प्रतिसाद देतात, तक्रारींचे निराकरण करतात आणि त्यांच्या प्रेक्षकांशी संवाद साधण्यासाठी स्पर्धा आयोजित करतात. ते नवीन उत्पादन कल्पनांवर अभिप्राय गोळा करण्यासाठी सोशल मीडियाचा वापर देखील करतात.

४. ग्राहक सेवा संवाद

ग्राहक सेवा संवाद ग्राहकांशी थेट संपर्क साधण्याची संधी देतात. आपल्या ग्राहक सेवा प्रतिनिधींना सक्रियपणे अभिप्राय मागण्यासाठी आणि ग्राहकांच्या चिंता नोंदवण्यासाठी प्रशिक्षित करा.

उदाहरण: एक जागतिक दूरसंचार कंपनी प्रत्येक ग्राहक सेवा संवादानंतर एका छोट्या सर्वेक्षणाद्वारे अभिप्राय गोळा करते. सर्वेक्षणात ग्राहकांना मिळालेल्या सेवेबद्दल त्यांचे समाधान रेट करण्यास आणि अतिरिक्त टिप्पण्या देण्यास सांगितले जाते. हा अभिप्राय ग्राहक सेवा प्रतिनिधींचे प्रशिक्षण सुधारण्यासाठी आणि ग्राहक सेवा प्रक्रियेत सुधारणा करता येणारी क्षेत्रे ओळखण्यासाठी वापरला जातो.

५. फोकस ग्रुप्स (लक्ष्य गट)

फोकस ग्रुप्समध्ये आपल्या उत्पादनांच्या किंवा सेवांच्या अनुभवावर चर्चा करण्यासाठी ग्राहकांचा एक छोटा गट एकत्र आणला जातो. फोकस ग्रुप्स मौल्यवान गुणात्मक डेटा आणि ग्राहकांच्या दृष्टिकोन आणि प्रेरणांबद्दल अंतर्दृष्टी देऊ शकतात.

उदाहरण: एक जागतिक अन्न कंपनी नवीन उत्पादन संकल्पनांवर अभिप्राय गोळा करण्यासाठी अनेक देशांमध्ये फोकस ग्रुप्स आयोजित करते. हे फोकस ग्रुप्स स्थानिक नियंत्रकांद्वारे सुलभ केले जातात जे प्रत्येक प्रदेशातील सांस्कृतिक बारकावे समजतात. यामुळे कंपनीला वेगवेगळ्या बाजारपेठांच्या विशिष्ट आवडी आणि पसंतीनुसार उत्पादने विकसित करण्यास मदत होते.

६. वापरकर्ता चाचणी (User Testing)

वापरकर्ता चाचणीमध्ये ग्राहक आपली उत्पादने किंवा सेवा वापरत असताना त्यांचे निरीक्षण करणे समाविष्ट असते. हे आपल्याला उपयोगिता समस्या आणि सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखण्यास मदत करू शकते.

उदाहरण: एक जागतिक सॉफ्टवेअर कंपनी उपयोगिता समस्या ओळखण्यासाठी आणि वापरकर्ता अनुभव सुधारण्यासाठी त्यांच्या वेबसाइटवर वापरकर्ता चाचणी करते. ते वेगवेगळ्या देशांमधून सहभागींची भरती करतात आणि वेबसाइट नेव्हिगेट करताना आणि विविध कार्ये पूर्ण करताना त्यांचे निरीक्षण करतात. यामुळे कंपनीला त्यांची वेबसाइट जगभरातील ग्राहकांसाठी वापरकर्ता-अनुकूल आणि प्रवेशयोग्य असल्याची खात्री करण्यास मदत होते.

ग्राहक अभिप्रायाचे विश्लेषण करणे आणि त्यावर कार्य करणे

ग्राहक अभिप्राय गोळा करणे ही केवळ पहिली पायरी आहे. खरे मूल्य अभिप्रायाचे विश्लेषण करून आणि आपली उत्पादने, सेवा आणि ग्राहक अनुभव सुधारण्यासाठी कृती करण्यामध्ये आहे.

१. आपला डेटा केंद्रीकृत करा

सर्व स्रोतांमधून ग्राहक अभिप्राय एका केंद्रीय भांडारात (repository) गोळा करा. यामुळे डेटाचे विश्लेषण करणे आणि ट्रेंड ओळखणे सोपे होईल.

२. मुख्य विषय ओळखा

अभिप्रायामध्ये सामान्य विषय आणि नमुने शोधा. ग्राहक सातत्याने कशाची प्रशंसा करत आहेत? ते सातत्याने कशाबद्दल तक्रार करत आहेत?

३. समस्यांना प्राधान्य द्या

ग्राहक समाधान आणि व्यवसायाच्या उद्दिष्टांवर त्यांच्या प्रभावावर आधारित समस्यांना प्राधान्य द्या. ज्या समस्या आपल्या ग्राहकांसाठी सर्वात महत्त्वाच्या आहेत आणि ज्यांचा आपल्या नफ्यावर सर्वात जास्त परिणाम होईल, त्या सोडवण्यावर लक्ष केंद्रित करा.

४. कृती योजना विकसित करा

प्राधान्य दिलेल्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी कृती योजना विकसित करा. कृती योजना अंमलात आणण्याची जबाबदारी सोपवा आणि पूर्णत्वाची अंतिम मुदत निश्चित करा.

५. ग्राहकांना बदलांबद्दल कळवा

ग्राहकांना कळवा की आपण त्यांचा अभिप्राय ऐकला आहे आणि त्यांच्या चिंता दूर करण्यासाठी कारवाई करत आहात. हे त्यांना दाखवेल की आपण त्यांच्या मताला महत्त्व देता आणि सकारात्मक ग्राहक अनुभव देण्यासाठी वचनबद्ध आहात.

६. परिणामांवर लक्ष ठेवा

आपल्या कृती योजनांचे परिणाम इच्छित प्रभाव पाडत आहेत की नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी त्यांच्यावर लक्ष ठेवा. ग्राहक समाधान मेट्रिक्सचा मागोवा घ्या आणि आवश्यकतेनुसार समायोजन करा.

VoC साठी साधने आणि तंत्रज्ञान

व्यवसायांना ग्राहक अभिप्राय गोळा करणे, विश्लेषण करणे आणि त्यावर कार्य करण्यास मदत करण्यासाठी अनेक साधने आणि तंत्रज्ञान उपलब्ध आहेत. ही साधने VoC मध्ये सामील असलेली अनेक कार्ये स्वयंचलित करू शकतात आणि ग्राहक भावनांबद्दल मौल्यवान अंतर्दृष्टी देऊ शकतात.

जागतिक VoC कार्यक्रम अंमलात आणण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती

जागतिक स्तरावर यशस्वी VoC कार्यक्रम अंमलात आणण्यासाठी येथे काही सर्वोत्तम पद्धती दिल्या आहेत:

जागतिक VoC मधील आव्हानांवर मात करणे

विविध देशांमध्ये आणि संस्कृतींमध्ये VoC कार्यक्रम लागू करणे अद्वितीय आव्हाने उभी करते. येथे काही सामान्य अडथळ्यांवर मात कशी करायची ते दिले आहे:

VoC चे भविष्य

VoC चे भविष्य अनेक मुख्य ट्रेंडद्वारे आकारले जाण्याची शक्यता आहे:

निष्कर्ष

ग्राहक अभिप्राय हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे व्यवसायांना त्यांची उत्पादने, सेवा आणि ग्राहक अनुभव सुधारण्यास मदत करू शकते. एक सर्वसमावेशक VoC कार्यक्रम राबवून आणि आपल्या ग्राहकांचे सक्रियपणे ऐकून, व्यवसाय जागतिक बाजारपेठेत स्पर्धात्मक फायदा मिळवू शकतात आणि दीर्घकाळ टिकणारे ग्राहक संबंध निर्माण करू शकतात. जागतिक मानसिकता स्वीकारणे आणि सांस्कृतिक बारकावे हाताळणे हे VoC ची पूर्ण क्षमता अनलॉक करण्यासाठी आणि जगभरात व्यवसायाचे यश चालविण्यासाठी महत्त्वाचे आहे.

ग्राहक अभिप्रायाची शक्ती: व्हॉईस ऑफ कस्टमरसाठी एक जागतिक मार्गदर्शक | MLOG