शाश्वत मेंटेनन्स ऑर्गनायझेशन सवयी निर्माण करणे: एक जागतिक मार्गदर्शक

आजच्या जोडलेल्या आणि स्पर्धात्मक जागतिक बाजारपेठेत, संस्थात्मक यशासाठी कार्यक्षम देखभाल ऑपरेशन्स महत्त्वपूर्ण आहेत. एक सु-संघटित देखभाल कार्यक्रम डाउनटाइम कमी करतो, मालमत्तेचे आयुष्य वाढवतो आणि एकूण कार्यक्षमतेत सुधारणा करतो. तथापि, उच्च स्तरावरील देखभाल संघटना साध्य करण्यासाठी आणि टिकवून ठेवण्यासाठी केवळ चांगल्या हेतूंपेक्षा अधिक आवश्यक आहे; त्यासाठी खोलवर रुजलेल्या सवयी आणि सतत सुधारणेची संस्कृती आवश्यक आहे. हे सर्वसमावेशक मार्गदर्शक तुमच्या जागतिक संस्थेमध्ये, स्थान किंवा उद्योगाची पर्वा न करता, प्रभावी देखभाल संघटना सवयी स्थापित करण्यासाठी आणि टिकवून ठेवण्यासाठी एक आराखडा प्रदान करते.

मेंटेनन्स ऑर्गनायझेशनचे महत्त्व समजून घेणे

विशिष्ट धोरणांचा विचार करण्यापूर्वी, सु-संघटित देखभाल विभागाचे मूलभूत फायदे समजून घेणे आवश्यक आहे:

• कमी डाउनटाइम: सक्रिय देखभाल अनपेक्षित ब्रेकडाउन टाळते, ज्यामुळे उत्पादन आणि सेवा वितरणातील व्यत्यय कमी होतो. उदाहरणार्थ, जर्मनीमधील एक उत्पादन कारखाना जो मशीनच्या कंपनांवर लक्ष ठेवण्यासाठी भविष्यसूचक देखभालीचा वापर करतो, तो संभाव्य बिघाड होण्यापूर्वीच ओळखू शकतो आणि दुरुस्तीचे नियोजन कमी वर्दळीच्या वेळेत करू शकतो.
• वाढीव मालमत्ता आयुष्य: नियमित देखभाल उपकरणे आणि पायाभूत सुविधांचे आयुष्य वाढवते, गुंतवणुकीवर जास्तीत जास्त परतावा मिळवून देते. सिंगापूरमधील एका शिपिंग कंपनीचा विचार करा जी आपल्या जहाजांच्या ताफ्याची काळजीपूर्वक देखभाल करते, ज्यामुळे त्यांचे सेवा आयुष्य वाढते आणि महागड्या बदलांची गरज कमी होते.
• सुधारित सुरक्षा: सुस्थितीत असलेली उपकरणे आणि सुविधा कर्मचाऱ्यांसाठी सुरक्षित कामकाजाचे वातावरण निर्माण करतात. ऑस्ट्रेलियातील एक खाणकाम कंपनी जी नियमित उपकरण तपासणी आणि दुरुस्तीला प्राधान्य देते, ती अपघात आणि दुखापतींचा धोका कमी करते.
• वाढीव कार्यक्षमता: संघटित देखभाल कार्यप्रवाहांना सुव्यवस्थित करते, ज्यामुळे तंत्रज्ञांना कामे अधिक जलद आणि प्रभावीपणे पूर्ण करता येतात. ब्राझीलमधील एक अन्न प्रक्रिया कारखाना जो संगणकीकृत देखभाल व्यवस्थापन प्रणाली (CMMS) वापरतो, तो देखभालीच्या कामांचा मागोवा घेऊ शकतो, इन्व्हेंटरी व्यवस्थापित करू शकतो आणि अहवाल तयार करू शकतो, ज्यामुळे एकूण कार्यक्षमता सुधारते.
• खर्च बचत: प्रतिबंधात्मक देखभाल अनेकदा प्रतिक्रियात्मक दुरुस्तीपेक्षा अधिक किफायतशीर असते. नियमित देखभालीमध्ये गुंतवणूक केल्याने मोठ्या बिघाडांची शक्यता कमी होते, ज्यामुळे दुरुस्ती, सुटे भाग आणि उत्पादनातील नुकसानीवर होणारा खर्च वाचतो. उदाहरणार्थ, कॅनडातील एक रुग्णालय जे एचव्हीएसी प्रणालींच्या सक्रिय देखभालीसह एक सर्वसमावेशक ऊर्जा व्यवस्थापन कार्यक्रम वापरते, ते ऊर्जेचा वापर कमी करते आणि ऑपरेटिंग खर्च कमी करते.
• वर्धित नियामक अनुपालन: अनेक उद्योग उपकरणांची सुरक्षितता आणि पर्यावरण संरक्षणासंबंधी कठोर नियमांच्या अधीन असतात. एक सु-संघटित देखभाल कार्यक्रम या नियमांचे पालन सुनिश्चित करतो, दंड आणि प्रतिष्ठेचे नुकसान टाळतो. नायजेरियातील एका तेल आणि वायू कंपनीला कठोर सुरक्षा नियमांचे पालन करावे लागते, ज्यासाठी पाइपलाइन आणि इतर पायाभूत सुविधांची काळजीपूर्वक देखभाल आवश्यक असते.

प्रभावी देखभाल संस्थेची मुख्य तत्त्वे

शाश्वत देखभाल संस्थेच्या सवयी तयार करण्यासाठी अनेक मुख्य तत्त्वांचे पालन करणे आवश्यक आहे:

• सक्रिय दृष्टीकोन: प्रतिक्रियात्मक 'खराब झाल्यावर दुरुस्त करा' या दृष्टिकोनातून प्रतिबंध आणि लवकर ओळखण्यावर लक्ष केंद्रित करणाऱ्या सक्रिय दृष्टिकोनाकडे वळा.
• माहिती-आधारित निर्णय घेणे: देखभालीचे निर्णय घेण्यासाठी आणि वेळापत्रक ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी सेन्सर्स, तपासण्या आणि ऐतिहासिक नोंदींमधील डेटा वापरा.
• प्रमाणित प्रक्रिया: सर्व देखभालीच्या कामांसाठी सुसंगतता आणि गुणवत्ता सुनिश्चित करण्यासाठी प्रमाणित प्रक्रिया विकसित आणि अंमलात आणा.
• सतत सुधारणा: प्रक्रियांचे नियमितपणे पुनरावलोकन करून, ऑप्टिमायझेशनसाठी क्षेत्रे ओळखून आणि बदल लागू करून सतत सुधारणेची संस्कृती जोपासा.
• कर्मचारी सक्षमीकरण: देखभाल तंत्रज्ञांना त्यांच्या कामाची जबाबदारी घेण्यास आणि प्रक्रिया सुधारणांमध्ये योगदान देण्यासाठी सक्षम करा.
• तंत्रज्ञान एकत्रीकरण: कामे स्वयंचलित करण्यासाठी, डेटा संकलन सुधारण्यासाठी आणि संवाद वाढविण्यासाठी सीएमएमएस आणि आयओटी सेन्सर्ससारख्या तंत्रज्ञानाचा वापर करा.

देखभाल संस्थेच्या सवयी तयार करण्यासाठी व्यावहारिक धोरणे

तुमच्या जागतिक संस्थेमध्ये शाश्वत देखभाल संस्थेच्या सवयी तयार करण्यासाठी येथे काही कृती करण्यायोग्य धोरणे आहेत:

१. संगणकीकृत देखभाल व्यवस्थापन प्रणाली (CMMS) लागू करा

सीएमएमएस ही एक सॉफ्टवेअर प्रणाली आहे जी संस्थांना देखभाल क्रियाकलाप व्यवस्थापित करण्यास, मालमत्तेचा मागोवा घेण्यास आणि संसाधने ऑप्टिमाइझ करण्यास मदत करते. सीएमएमएसची मुख्य वैशिष्ट्ये खालीलप्रमाणे आहेत:

• वर्क ऑर्डर व्यवस्थापन: वर्क ऑर्डर तयार करणे, नियुक्त करणे, ट्रॅक करणे आणि बंद करणे.
• प्रतिबंधात्मक देखभाल वेळापत्रक: प्रतिबंधात्मक देखभाल कामांचे वेळापत्रक स्वयंचलित करणे.
• मालमत्ता व्यवस्थापन: मालमत्तेची माहिती, स्थान, देखभाल इतिहास आणि वॉरंटी तपशीलांसह ट्रॅक करणे.
• इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन: सुटे भागांची इन्व्हेंटरी व्यवस्थापित करणे, वापर ट्रॅक करणे आणि पुरवठा पुन्हा ऑर्डर करणे.
• अहवाल आणि विश्लेषण: देखभाल कामगिरी, मालमत्ता वापर आणि खर्च विश्लेषणावर अहवाल तयार करणे.

उदाहरण: अमेरिका, चीन आणि युरोपमधील सुविधांसह एका जागतिक उत्पादन कंपनीने देखभाल डेटा केंद्रीकृत करण्यासाठी आणि कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करण्यासाठी क्लाउड-आधारित सीएमएमएस लागू केले. यामुळे त्यांना देखभाल प्रक्रिया प्रमाणित करणे, सर्व ठिकाणी मालमत्तेच्या कामगिरीचा मागोवा घेणे आणि देखभाल संघांमधील संवाद सुधारणे शक्य झाले.

२. एक सर्वसमावेशक प्रतिबंधात्मक देखभाल (PM) कार्यक्रम विकसित करा

पीएम कार्यक्रमात बिघाड टाळण्यासाठी आणि त्यांचे आयुष्य वाढवण्यासाठी उपकरणे आणि मालमत्तेवर नियमित देखभाल कार्ये करणे समाविष्ट आहे. पीएम कार्यक्रमाचे मुख्य घटक खालीलप्रमाणे आहेत:

• मालमत्ता यादी: सर्व मालमत्तांची तपशीलवार यादी तयार करणे, ज्यात त्यांचे स्थान, वय आणि देखभाल इतिहास समाविष्ट आहे.
• पीएम वेळापत्रक: उत्पादकाच्या शिफारशी, ऐतिहासिक डेटा आणि उद्योग सर्वोत्तम पद्धतींवर आधारित प्रत्येक मालमत्तेसाठी पीएम कामांचे वेळापत्रक विकसित करणे.
• कार्य प्रक्रिया: प्रत्येक पीएम कार्यासाठी तपशीलवार प्रक्रिया तयार करणे, ज्यात आवश्यक साधने, साहित्य आणि पायऱ्या समाविष्ट आहेत.
• दस्तऐवजीकरण: तारीख, वेळ, तंत्रज्ञ आणि कोणतेही निष्कर्ष यासह केलेल्या सर्व पीएम कामांचे दस्तऐवजीकरण करणे.

उदाहरण: जगभरात मालमत्ता असलेल्या एका मोठ्या हॉटेल साखळीने आपल्या सर्व एचव्हीएसी प्रणालींसाठी एक प्रमाणित पीएम कार्यक्रम लागू केला. या कार्यक्रमात नियमित फिल्टर बदलणे, कॉइल साफ करणे आणि प्रणाली तपासणी समाविष्ट होती. परिणामी, हॉटेल साखळीने ऊर्जेचा वापर कमी केला, त्यांच्या एचव्हीएसी उपकरणांचे आयुष्य वाढवले आणि अतिथींच्या आरामात सुधारणा केली.

३. भविष्यसूचक देखभाल (PdM) तंत्रे स्वीकारा

पीडीएम हे उपकरण केव्हा निकामी होण्याची शक्यता आहे याचा अंदाज लावण्यासाठी सेन्सर्स आणि डेटा विश्लेषणाचा वापर करते, ज्यामुळे देखभाल सक्रियपणे केली जाऊ शकते. सामान्य पीडीएम तंत्रांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• कंपन विश्लेषण: असंतुलन, चुकीची जुळवणी आणि इतर समस्या शोधण्यासाठी मशीनच्या कंपनांवर लक्ष ठेवणे.
• इन्फ्रारेड थर्मोग्राफी: हॉट स्पॉट आणि इतर औष्णिक विसंगती शोधण्यासाठी इन्फ्रारेड कॅमेरे वापरणे.
• तेल विश्लेषण: झीज झालेले कण, दूषित घटक आणि उपकरणांच्या आरोग्याचे इतर निर्देशक शोधण्यासाठी तेलाच्या नमुन्यांचे विश्लेषण करणे.
• अल्ट्रासोनिक चाचणी: भेगा, गंज आणि इतर दोष शोधण्यासाठी अल्ट्रासोनिक लहरी वापरणे.

उदाहरण: डेन्मार्कमधील एक पवनचक्की फार्म ऑपरेटर आपल्या पवनचक्कीच्या आरोग्यावर लक्ष ठेवण्यासाठी कंपन विश्लेषणाचा वापर करतो. संभाव्य बिघाड लवकर ओळखून, ते कमी वाऱ्याच्या काळात दुरुस्तीचे नियोजन करू शकतात, ज्यामुळे डाउनटाइम कमी होतो आणि ऊर्जा उत्पादन जास्तीत जास्त होते.

४. देखभाल प्रक्रिया आणि दस्तऐवजीकरण प्रमाणित करा

प्रमाणित प्रक्रिया हे सुनिश्चित करतात की देखभाल कार्ये सातत्याने आणि योग्यरित्या केली जातात, मग ती कोणीही करत असली तरी. मानकीकरणाच्या मुख्य घटकांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• लिखित प्रक्रिया: सर्व देखभाल कामांसाठी तपशीलवार लिखित प्रक्रिया तयार करणे.
• प्रशिक्षण: सर्व देखभाल तंत्रज्ञांना प्रमाणित प्रक्रियांवर सर्वसमावेशक प्रशिक्षण देणे.
• तपासणी सूची: देखभालीच्या कामातील सर्व पायऱ्या पूर्ण झाल्या आहेत याची खात्री करण्यासाठी तपासणी सूची वापरणे.
• दस्तऐवजीकरण: तारीख, वेळ, तंत्रज्ञ आणि कोणतेही निष्कर्ष यासह केलेल्या सर्व देखभाल कामांचे दस्तऐवजीकरण करणे.

उदाहरण: अनेक देशांमध्ये तळ असलेल्या एका एअरलाइन देखभाल विभागाने आपल्या सर्व विमानांसाठी प्रमाणित देखभाल प्रक्रिया लागू केल्या. यामध्ये प्रत्येक देखभाल कार्यासाठी तपशीलवार तपासणी सूची आणि सर्व तंत्रज्ञांसाठी सर्वसमावेशक प्रशिक्षण समाविष्ट होते. या मानकीकरणामुळे देखभालीची गुणवत्ता सुधारली, चुका कमी झाल्या आणि सुरक्षितता वाढली.

५. एक मजबूत सुटे भाग इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रणाली लागू करा

एक कार्यक्षम सुटे भाग इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रणाली हे सुनिश्चित करते की आवश्यकतेनुसार योग्य भाग उपलब्ध आहेत, ज्यामुळे डाउनटाइम कमी होतो आणि विलंब टाळता येतो. इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रणालीच्या मुख्य घटकांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग: सर्व सुट्या भागांचे स्थान आणि प्रमाण ट्रॅक करणे.
• पुन्हा ऑर्डर करण्याचे बिंदू: वापर इतिहास आणि लीड टाइम्सच्या आधारे प्रत्येक भागासाठी पुन्हा ऑर्डर करण्याचे बिंदू स्थापित करणे.
• इन्व्हेंटरी ऑडिट: अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी नियमित इन्व्हेंटरी ऑडिट करणे.
• विक्रेता व्यवस्थापन: वेळेवर वितरण आणि स्पर्धात्मक किंमत सुनिश्चित करण्यासाठी विक्रेत्यांशी संबंध व्यवस्थापित करणे.

उदाहरण: चिलीमधील एका मोठ्या खाण कंपनीने एक अत्याधुनिक सुटे भाग इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रणाली लागू केली जी तिच्या सीएमएमएसशी जोडलेली होती. जेव्हा स्टॉकची पातळी पुन्हा ऑर्डर करण्याच्या बिंदूपेक्षा खाली गेली तेव्हा या प्रणालीने स्वयंचलितपणे भाग पुन्हा ऑर्डर केले, ज्यामुळे महत्त्वाचे भाग नेहमी उपलब्ध राहतील याची खात्री झाली. यामुळे डाउनटाइम कमी झाला आणि एकूण कार्यक्षमता सुधारली.

६. सतत सुधारणेची संस्कृती जोपासा

सतत सुधारणेची संस्कृती कर्मचाऱ्याना देखभाल प्रक्रियांमध्ये सुधारणा ओळखण्यासाठी आणि अंमलात आणण्यासाठी प्रोत्साहित करते. सतत सुधारणा संस्कृतीच्या मुख्य घटकांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• नियमित बैठका: देखभाल कामगिरीवर चर्चा करण्यासाठी, सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखण्यासाठी आणि सर्वोत्तम पद्धती सामायिक करण्यासाठी नियमित बैठका घेणे.
• कर्मचारी अभिप्राय: प्रक्रिया सुधारण्यासाठी देखभाल तंत्रज्ञांकडून अभिप्राय मागवणे.
• डेटा विश्लेषण: ट्रेंड आणि नमुने ओळखण्यासाठी देखभाल डेटाचे विश्लेषण करणे.
• पायलट प्रकल्प: नवीन कल्पना आणि तंत्रज्ञान तपासण्यासाठी पायलट प्रकल्प राबवणे.

उदाहरण: अनेक देशांमध्ये प्लांट असलेल्या एका बहुराष्ट्रीय रासायनिक कंपनीने आपल्या देखभाल प्रक्रियांमध्ये सुधारणा करण्यासाठी लीन सिक्स सिग्मा कार्यक्रम लागू केला. या कार्यक्रमात कर्मचाऱ्यांना लीन आणि सिक्स सिग्मा पद्धतींमध्ये प्रशिक्षण देणे आणि त्यांना प्रक्रिया सुधारणा ओळखण्यासाठी आणि अंमलात आणण्यासाठी सक्षम करणे समाविष्ट होते. परिणामी, कंपनीने देखभाल खर्च कमी केला, उपकरणांची विश्वसनीयता सुधारली आणि सुरक्षितता वाढवली.

७. प्रशिक्षण आणि विकासाला प्राधान्य द्या

देखभाल तंत्रज्ञांसाठी प्रशिक्षण आणि विकासात गुंतवणूक करणे हे आवश्यक आहे की त्यांच्याकडे त्यांची कामे प्रभावीपणे करण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये आणि ज्ञान आहे. प्रशिक्षण कार्यक्रमांमध्ये हे समाविष्ट असावे:

• उपकरण-विशिष्ट प्रशिक्षण: तंत्रज्ञ ज्या विशिष्ट उपकरणांवर काम करणार आहेत त्यावर प्रशिक्षण देणे.
• सुरक्षा प्रशिक्षण: सुरक्षा प्रक्रिया आणि सर्वोत्तम पद्धतींवर भर देणे.
• तांत्रिक कौशल्य प्रशिक्षण: इलेक्ट्रिकल, मेकॅनिकल आणि हायड्रॉलिक प्रणालींसारख्या क्षेत्रांमध्ये तांत्रिक कौशल्ये विकसित करणे.
• सॉफ्टवेअर प्रशिक्षण: सीएमएमएस आणि देखभाल विभागाने वापरल्या जाणाऱ्या इतर सॉफ्टवेअर प्रणालींवर प्रशिक्षण देणे.

उदाहरण: भारतातील एका वीज निर्मिती कंपनीने आपल्या देखभाल तंत्रज्ञांना भविष्यसूचक देखभाल आणि रिमोट मॉनिटरिंगसारख्या नवीन तंत्रज्ञानावर प्रशिक्षण देण्यासाठी मोठी गुंतवणूक केली. यामुळे कंपनीला आपल्या वीज प्रकल्पांची विश्वसनीयता सुधारता आली आणि डाउनटाइम कमी करता आला.

८. तंत्रज्ञान आणि ऑटोमेशनचा वापर करा

तंत्रज्ञान आणि ऑटोमेशनमुळे देखभाल ऑपरेशन्सची कार्यक्षमता आणि परिणामकारकता लक्षणीयरीत्या सुधारू शकते. उदाहरणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• आयओटी सेन्सर्स: उपकरणांच्या कामगिरीवर लक्ष ठेवण्यासाठी आणि संभाव्य बिघाड शोधण्यासाठी आयओटी सेन्सर्स वापरणे.
• रिमोट मॉनिटरिंग: समस्या ओळखण्यासाठी आणि निदान करण्यासाठी उपकरणांचे दूरस्थपणे निरीक्षण करणे.
• स्वयंचलित स्नेहन प्रणाली: उपकरणे योग्यरित्या स्नेहन केली आहेत याची खात्री करण्यासाठी स्वयंचलित स्नेहन प्रणाली वापरणे.
• रोबोटिक्स: धोकादायक वातावरणात तपासणी आणि दुरुस्तीसारखी कामे करण्यासाठी रोबोट वापरणे.

उदाहरण: उत्तर समुद्रातील एक ऑफशोर तेल आणि वायू प्लॅटफॉर्म पाइपलाइन आणि इतर पायाभूत सुविधांची तपासणी करण्यासाठी ड्रोन वापरतो. यामुळे मानवी तपासणीची गरज कमी होते, सुरक्षितता सुधारते आणि खर्च कमी होतो.

९. प्रभावीपणे संवाद साधा

यशस्वी देखभाल संस्थेसाठी स्पष्ट आणि प्रभावी संवाद आवश्यक आहे. यात समाविष्ट आहे:

• नियमित बैठका: देखभाल प्राधान्यक्रम, आव्हाने आणि यशांवर चर्चा करण्यासाठी नियमित बैठका घेणे.
• लिखित संवाद: महत्त्वाची माहिती देण्यासाठी ईमेल आणि मेमोसारख्या लिखित संवादाचा वापर करणे.
• दृश्य संवाद: देखभाल कामगिरीचा मागोवा घेण्यासाठी चार्ट आणि आलेख यांसारख्या दृश्य संवादाचा वापर करणे.
• सीएमएमएस संवाद वैशिष्ट्ये: तंत्रज्ञांना माहिती देण्यासाठी सूचना आणि अलर्ट यांसारख्या सीएमएमएस संवाद वैशिष्ट्यांचा वापर करणे.

उदाहरण: एक जागतिक लॉजिस्टिक्स कंपनी तंत्रज्ञांना एकमेकांशी आणि देखभाल व्यवस्थापकाशी रिअल-टाइममध्ये संवाद साधण्यासाठी मोबाईल सीएमएमएस अॅप वापरते. यामुळे त्यांना समस्या लवकर सोडवता येतात आणि देखभाल क्रियाकलाप समन्वयित करता येतात.

१०. मुख्य कार्यप्रदर्शन निर्देशक (KPIs) मोजा आणि ट्रॅक करा

देखभाल संस्थेच्या प्रयत्नांची परिणामकारकता मोजण्यासाठी केपीआय मोजणे आणि ट्रॅक करणे आवश्यक आहे. मुख्य केपीआयमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• बिघाडांमधील सरासरी वेळ (MTBF): उपकरणांच्या बिघाडांमधील सरासरी वेळ.
• दुरुस्तीसाठी लागणारा सरासरी वेळ (MTTR): उपकरणे दुरुस्त करण्यासाठी लागणारा सरासरी वेळ.
• अपटाइम: उपकरणे वापरासाठी उपलब्ध असलेल्या वेळेची टक्केवारी.
• प्रतिबंधात्मक देखभाल अनुपालन: वेळेवर पूर्ण झालेल्या नियोजित पीएम कामांची टक्केवारी.
• देखभाल खर्च: श्रम, साहित्य आणि डाउनटाइमसह देखभालीचा एकूण खर्च.

उदाहरण: एक जागतिक अन्न प्रक्रिया कंपनी या केपीआयचा मासिक आधारावर मागोवा घेते आणि सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखण्यासाठी त्यांचा वापर करते. ते उद्योगातील सर्वोत्तम पद्धतींच्या तुलनेत त्यांच्या कामगिरीचे बेंचमार्किंग देखील करतात.

देखभाल संस्थेतील आव्हानांवर मात करणे

प्रभावी देखभाल संस्थेच्या सवयी लागू करणे आणि टिकवून ठेवणे आव्हानात्मक असू शकते. काही सामान्य आव्हानांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• बदलाला विरोध: कर्मचारी त्यांच्या कार्य प्रक्रियांमधील बदलांना विरोध करू शकतात.
• संसाधनांची कमतरता: देखभाल विभागाकडे नवीन कार्यक्रम लागू करण्यासाठी आवश्यक संसाधनांची कमतरता असू शकते.
• प्रशिक्षणाचा अभाव: कर्मचाऱ्यांकडे त्यांची कामे प्रभावीपणे करण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये आणि ज्ञान नसू शकते.
• व्यवस्थापन समर्थनाचा अभाव: व्यवस्थापन देखभाल संस्थेच्या प्रयत्नांना पूर्णपणे समर्थन देऊ शकत नाही.

या आव्हानांवर मात करण्यासाठी, हे महत्त्वाचे आहे:

• फायदे सांगा: कर्मचाऱ्याना देखभाल संस्थेचे फायदे स्पष्टपणे सांगा.
• पुरेशी संसाधने द्या: देखभाल विभागाला नवीन कार्यक्रम लागू करण्यासाठी आवश्यक संसाधने द्या.
• प्रशिक्षणात गुंतवणूक करा: कर्मचाऱ्यांकडे त्यांची कामे प्रभावीपणे करण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये आणि ज्ञान आहे याची खात्री करण्यासाठी प्रशिक्षणात गुंतवणूक करा.
• व्यवस्थापन समर्थन मिळवा: देखभाल संस्थेच्या प्रयत्नांसाठी व्यवस्थापनाचा पाठिंबा मिळवा.

निष्कर्ष

कार्यक्षमता ऑप्टिमाइझ करणे, डाउनटाइम कमी करणे आणि मालमत्तेचे आयुष्य वाढवू पाहणाऱ्या कोणत्याही जागतिक संस्थेसाठी शाश्वत देखभाल संस्थेच्या सवयी तयार करणे ही एक महत्त्वपूर्ण गुंतवणूक आहे. या मार्गदर्शकामध्ये नमूद केलेल्या तत्त्वांचा अवलंब करून, व्यावहारिक धोरणे अंमलात आणून आणि सतत सुधारणेची संस्कृती जोपासून, संस्था उच्च स्तरावरील देखभाल संघटना साध्य करू शकतात आणि टिकवून ठेवू शकतात, ज्यामुळे कामगिरी आणि नफ्यात लक्षणीय सुधारणा होते. लक्षात ठेवा की सातत्य आणि समर्पण हे चिरस्थायी देखभाल सवयी तयार करण्यात यशाची गुरुकिल्ली आहे, ज्यामुळे तुमच्या संस्थेला पुढील अनेक वर्षे फायदा होईल.