एटीएस-फ्रेंडली रेझ्युमे फॉरमॅट्स तयार करणे: एक जागतिक मार्गदर्शक

आजच्या स्पर्धात्मक जागतिक नोकरी बाजारात, संभाव्य नियोक्त्यांवर सकारात्मक प्रभाव टाकण्याची पहिली (आणि कधीकधी एकमेव) संधी तुमचा रेझ्युमे असतो. तथापि, तुमचा काळजीपूर्वक तयार केलेला रेझ्युमे एखाद्या व्यक्तीच्या नजरेस पडण्यापूर्वी, त्याला अनेकदा अर्जदार ट्रॅकिंग सिस्टीम (ATS) मधून जावे लागते. एटीएस हे सॉफ्टवेअर ॲप्लिकेशन्स आहेत जे जगभरातील कंपन्यांद्वारे भरती प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी वापरले जातात. ते पूर्वनिर्धारित निकषांवर आधारित रेझ्युमे स्कॅन करतात, पार्स करतात आणि रँक करतात. एटीएस कसे कार्य करते हे समजून घेणे आणि तुमचा रेझ्युमे फॉरमॅट एटीएस-फ्रेंडली करण्यासाठी ऑप्टिमाइझ करणे, मुलाखत मिळवण्याची शक्यता वाढवण्यासाठी अत्यंत महत्त्वाचे आहे.

अर्जदार ट्रॅकिंग सिस्टीम (ATS) म्हणजे काय?

एटीएस एका द्वारपालाप्रमाणे काम करते, जे विशिष्ट भूमिकेसाठी सर्वात पात्र उमेदवार ओळखण्यासाठी शेकडो किंवा हजारो रेझ्युमेंमधून फिल्टर करते. या सिस्टीम तुमच्या रेझ्युमेमधून तुमची कौशल्ये, कामाचा अनुभव, शिक्षण आणि संपर्क माहिती यासारखी माहिती काढतात आणि नंतर या डेटाचा वापर तुम्हाला संबंधित नोकरीच्या संधींशी जुळवण्यासाठी करतात. एटीएस पार करण्यात अयशस्वी झाल्यास, तुमची पात्रता काहीही असली तरी, तुमचा रेझ्युमे भरतीकर्त्याला कधीही दिसणार नाही.

एटीएस-फ्रेंडली रेझ्युमे का महत्त्वाचा आहे?

एटीएस-फ्रेंडली रेझ्युमे हे सुनिश्चित करतो की सिस्टीम तुम्ही दिलेली माहिती अचूकपणे वाचू आणि समजू शकते. जर तुमचा रेझ्युमे फॉरमॅट खूप गुंतागुंतीचा असेल किंवा त्यात असे घटक असतील जे एटीएस समजू शकत नाही, तर तुमची कौशल्ये आणि अनुभवाकडे दुर्लक्ष केले जाऊ शकते, ज्यामुळे तुमचा अर्ज नाकारला जाऊ शकतो.

हे उदाहरण विचारात घ्या: बर्लिन, जर्मनी येथील एका भूमिकेसाठी अर्ज करणारा एक उच्च पात्र सॉफ्टवेअर अभियंता, एक गुंतागुंतीच्या टेबल-आधारित फॉरमॅटमध्ये रेझ्युमे सादर करतो. जर्मन कंपनीद्वारे वापरलेली एटीएस कौशल्य विभाग योग्यरित्या पार्स करण्यात अयशस्वी ठरते, ज्यामुळे सिस्टीमला वाटते की उमेदवाराकडे महत्त्वपूर्ण पात्रता नाही. अभियंत्याचा प्रत्यक्ष अनुभव असूनही, रेझ्युमे नाकारला जातो.

एटीएस-फ्रेंडली रेझ्युमे फॉरमॅट्स तयार करण्यासाठी मुख्य तत्त्वे

जागतिक स्तरावर वापरल्या जाणाऱ्या एटीएसद्वारे सहजपणे स्कॅन आणि पार्स करता येईल असा रेझ्युमे फॉरमॅट तयार करण्यासाठी या आवश्यक तत्त्वांचे पालन करा:

१. साधा आणि स्वच्छ लेआउट निवडा

अति-सर्जनशील किंवा दृष्यदृष्ट्या गुंतागुंतीचे डिझाइन टाळा. स्पष्ट शीर्षके आणि उपशीर्षकांसह स्वच्छ, व्यावसायिक लेआउट वापरा. एटीएससाठी संबंधित माहिती ओळखणे आणि काढणे सोपे करणे हे ध्येय आहे.

• प्रमाणित फॉन्ट वापरा: एरियल, कॅलिब्री, टाइम्स न्यू रोमन, किंवा हेल्vetica सारखे सामान्य फॉन्ट वापरा. हे फॉन्ट सार्वत्रिकरित्या ओळखले जातात आणि एटीएसद्वारे सहजपणे वाचले जातात. सजावटी किंवा असामान्य फॉन्ट टाळा जे समर्थित नसतील.
• टेबल्स आणि कॉलम्स टाळा: एटीएसला अनेकदा टेबल्स किंवा कॉलम्समध्ये सादर केलेली माहिती पार्स करण्यात अडचण येते. त्याऐवजी, तुमची माहिती रेषीय स्वरूपात सादर करण्यासाठी साधे बुलेट पॉइंट्स किंवा सूची वापरा.
• स्पष्ट शीर्षके वापरा: "कामाचा अनुभव," "शिक्षण," "कौशल्ये," आणि "प्रमाणपत्रे" सारखी स्पष्ट आणि संक्षिप्त शीर्षके वापरा. यामुळे एटीएसला तुमच्या रेझ्युमेची रचना समजण्यास आणि विविध विभाग ओळखण्यास मदत होते.
• पुरेशी मोकळी जागा वापरा: तुमचा रेझ्युमे खूप जास्त मजकुराने भरून टाकणे टाळा. वाचनीयता सुधारण्यासाठी आणि एटीएससाठी दस्तऐवज स्कॅन करणे सोपे करण्यासाठी पुरेशी मोकळी जागा वापरा.

उदाहरण: एका बाजूला कौशल्ये आणि दुसऱ्या बाजूला कामाचा अनुभव असलेला दोन-कॉलम लेआउट वापरण्याऐवजी, सर्व माहिती स्पष्ट शीर्षके आणि बुलेट पॉइंट्ससह एकाच कॉलममध्ये सादर करा.

२. प्रमाणित फाईल फॉरमॅट्स वापरा

रेझ्युमेसाठी सर्वात सामान्य आणि सार्वत्रिकरित्या स्वीकारलेला फाईल फॉरमॅट .docx (Microsoft Word) फाईल आहे. काही एटीएस पीडीएफ स्वीकारू शकतात, परंतु ते कधीकधी फॉरमॅटिंग समस्या निर्माण करू शकतात, विशेषतः जर पीडीएफ प्रतिमेमधून तयार केली असेल. जर तुम्हाला खात्री नसेल, तर नेहमी .docx फाईल वापरा किंवा नियोक्त्याने दिलेल्या विशिष्ट सूचना तपासा.

महत्त्वाची नोंद: जर तुम्हाला *आवश्यकच* असेल तर पीडीएफ सादर करा, ती "टेक्स्ट-आधारित" पीडीएफ आहे याची खात्री करा, इमेज-आधारित पीडीएफ नाही. तुम्ही सहसा पीडीएफमधून टेक्स्ट कॉपी आणि पेस्ट करून हे तपासू शकता. जर तुम्ही टेक्स्ट कॉपी आणि पेस्ट करू शकत असाल, तर ती टेक्स्ट-आधारित पीडीएफ असण्याची शक्यता आहे.

३. तुमचे कीवर्ड ऑप्टिमाइझ करा

एटीएस अल्गोरिदम तुमचा रेझ्युमे संबंधित नोकरीच्या संधींशी जुळवण्यासाठी कीवर्डवर अवलंबून असतात. तुम्ही ज्या भूमिकांसाठी अर्ज करत आहात त्यांच्या नोकरीच्या वर्णनांचे काळजीपूर्वक विश्लेषण करा आणि नियोक्ता शोधत असलेली मुख्य कौशल्ये, पात्रता आणि अनुभव ओळखा. त्यानंतर, ते कीवर्ड तुमच्या संपूर्ण रेझ्युमेमध्ये, विशेषतः कौशल्य विभागात आणि कामाच्या अनुभवाच्या वर्णनात नैसर्गिकरित्या समाविष्ट करा.

• उद्योग-विशिष्ट शब्दावली वापरा: तुमच्या उद्योगात सामान्यतः वापरली जाणारी परिभाषा आणि शब्दावली वापरा.
• कीवर्डचे विविध प्रकार वापरा: संबंधित संधींशी जुळण्याची शक्यता वाढवण्यासाठी एकाच कीवर्डचे वेगवेगळे प्रकार वापरा. उदाहरणार्थ, जर नोकरीच्या वर्णनात "project management" (प्रकल्प व्यवस्थापन) उल्लेख असेल, तर "project coordination" (प्रकल्प समन्वय) आणि "project planning" (प्रकल्प नियोजन) यांचाही समावेश करा.
• कीवर्ड भरू नका: जास्त कीवर्ड भरणे टाळा, ज्यामुळे तुमचा रेझ्युमे अनैसर्गिक वाटू शकतो आणि काही एटीएसद्वारे दंडही होऊ शकतो.

उदाहरण: जर तुम्ही "social media marketing" (सोशल मीडिया मार्केटिंग) मध्ये अनुभव आवश्यक असलेल्या मार्केटिंग भूमिकेसाठी अर्ज करत असाल, तर हा वाक्यांश तुमच्या रेझ्युमेमध्ये समाविष्ट केल्याची खात्री करा, तसेच तुम्हाला परिचित असलेल्या विशिष्ट सोशल मीडिया प्लॅटफॉर्म जसे की "Facebook," "Instagram," "Twitter," आणि "LinkedIn" यांचाही उल्लेख करा.

४. अचूक आणि सातत्यपूर्ण फॉरमॅटिंग वापरा

तुमचा रेझ्युमे एटीएस अचूकपणे पार्स करू शकेल याची खात्री करण्यासाठी फॉरमॅटिंगमध्ये सातत्य असणे महत्त्वाचे आहे. तुमच्या संपूर्ण दस्तऐवजात समान फॉन्ट आकार, फॉन्ट शैली आणि बुलेट पॉइंट शैली वापरा. वेगवेगळ्या विभागांसाठी वेगवेगळ्या फॉरमॅटिंग शैली वापरणे टाळा.

• सातत्यपूर्ण तारीख फॉरमॅट वापरा: तुमच्या संपूर्ण रेझ्युमेमध्ये सातत्यपूर्ण तारीख फॉरमॅट वापरा. उदाहरणार्थ, सर्व तारखांसाठी "MM/YYYY" किंवा "Month, YYYY" वापरा.
• योग्य कॅपिटलायझेशन वापरा: सर्व शीर्षके, उपशीर्षके आणि नोकरीच्या शीर्षकांसाठी योग्य कॅपिटलायझेशन वापरा.
• चिन्हे किंवा विशेष कॅरॅक्टर्स वापरणे टाळा: प्रमाणित अल्फान्यूमेरिक कॅरॅक्टर्स वापरा आणि एटीएसद्वारे ओळखले जाऊ शकत नाहीत अशी चिन्हे किंवा विशेष कॅरॅक्टर्स वापरणे टाळा.

उदाहरण: जर तुम्ही तुमच्या विभाग शीर्षकांसाठी फॉन्ट आकार १२ वापरत असाल, तर सर्व विभाग शीर्षकांसाठी सातत्याने फॉन्ट आकार १२ वापरा. जर तुम्ही तुमच्या कामाच्या अनुभवाच्या वर्णनासाठी बुलेट पॉइंट्स वापरत असाल, तर सर्व कामाच्या अनुभवाच्या वर्णनासाठी समान बुलेट पॉइंट शैली वापरा.

५. हेडर्स, फूटर्स आणि वॉटरमार्क टाळा

हेडर्स आणि फूटर्स तुमची संपर्क माहिती किंवा पृष्ठ क्रमांक समाविष्ट करण्याचा एक सोयीस्कर मार्ग वाटू शकतात, परंतु ते एटीएससाठी अनेकदा समस्याग्रस्त ठरू शकतात. सिस्टीम हेडर्स आणि फूटर्समधील माहिती अचूकपणे पार्स करू शकत नाही, ज्यामुळे तुमची संपर्क माहिती सुटू शकते. त्याचप्रमाणे, वॉटरमार्क तुमच्या रेझ्युमेवरील मजकूर वाचण्याच्या एटीएसच्या क्षमतेत हस्तक्षेप करू शकतात.

त्याऐवजी, तुमची संपर्क माहिती (नाव, फोन नंबर, ईमेल पत्ता, लिंक्डइन प्रोफाइल URL) थेट तुमच्या रेझ्युमेच्या शीर्षस्थानी, कोणत्याही हेडर किंवा फूटरच्या बाहेर समाविष्ट करा.

६. काळजीपूर्वक प्रूफरीड करा

टायपिंगच्या चुका, व्याकरणातील चुका आणि विसंगती तुमचा रेझ्युमे अव्यावसायिक दिसू शकतात आणि एटीएसला गोंधळात टाकू शकतात. तुमचा रेझ्युमे सादर करण्यापूर्वी तो त्रुटीमुक्त आहे याची खात्री करण्यासाठी काळजीपूर्वक प्रूफरीड करा.

• स्पेल चेकर वापरा: कोणत्याही टायपिंगच्या चुका ओळखण्यासाठी आणि दुरुस्त करण्यासाठी स्पेल चेकर वापरा.
• तुमचा रेझ्युमे मोठ्याने वाचा: तुमचा रेझ्युमे मोठ्याने वाचल्याने तुम्हाला व्याकरणातील चुका आणि विचित्र वाक्यरचना ओळखण्यास मदत होऊ शकते.
• इतर कोणालातरी तुमचा रेझ्युमे प्रूफरीड करण्यास सांगा: इतर कोणाकडून तरी तुमचा रेझ्युमे प्रूफरीड करून घेतल्यास एक नवीन दृष्टीकोन मिळू शकतो आणि तुमच्याकडून सुटलेल्या चुका शोधण्यात मदत होऊ शकते.

७. प्रत्येक नोकरी अर्जासाठी तुमचा रेझ्युमे तयार करा

सर्व नोकरी अर्जांसाठी समान रेझ्युमे वापरणे मोहक असले तरी, प्रत्येक विशिष्ट भूमिकेसाठी तुमचा रेझ्युमे तयार करणे महत्त्वाचे आहे. नोकरीच्या वर्णनाचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करा आणि नियोक्ता शोधत असलेली मुख्य कौशल्ये, पात्रता आणि अनुभव ओळखा. त्यानंतर, पदासाठी सर्वात संबंधित असलेली कौशल्ये आणि अनुभव हायलाइट करण्यासाठी तुमचा रेझ्युमे सानुकूलित करा. यामुळे एटीएसद्वारे संधीशी जुळण्याची तुमची शक्यता वाढेल.

उदाहरण: जर तुम्ही बांधकाम उद्योगातील प्रकल्प व्यवस्थापन भूमिकेसाठी अर्ज करत असाल, तर बांधकाम प्रकल्पांसह तुमचा अनुभव आणि संबंधित उद्योग मानके आणि नियमांचे तुमचे ज्ञान हायलाइट करा. जर तुम्ही सॉफ्टवेअर उद्योगातील प्रकल्प व्यवस्थापन भूमिकेसाठी अर्ज करत असाल, तर सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट प्रकल्पांसह तुमचा अनुभव आणि चपळ पद्धतींचे तुमचे ज्ञान हायलाइट करा.

एटीएस-फ्रेंडली रेझ्युमे फॉरमॅटची उदाहरणे

येथे एटीएस-फ्रेंडली रेझ्युमे फॉरमॅटची दोन उदाहरणे आहेत जी तुम्ही सुरुवातीचा बिंदू म्हणून वापरू शकता:

उदाहरण १: कालक्रमानुसार रेझ्युमे फॉरमॅट

हा फॉरमॅट तुमचा कामाचा अनुभव उलट कालक्रमानुसार सूचीबद्ध करतो, तुमच्या सर्वात अलीकडील नोकरीपासून सुरुवात करून. ज्या उमेदवारांचा कामाचा इतिहास सातत्यपूर्ण आहे आणि ज्यांना त्यांच्या कारकिर्दीची प्रगती हायलाइट करायची आहे त्यांच्यासाठी हा एक चांगला पर्याय आहे.

[तुमचे नाव] [तुमचा फोन नंबर] | [तुमचा ईमेल पत्ता] | [तुमचा लिंक्डइन प्रोफाइल URL]

सारांश

[तुमची कौशल्ये आणि अनुभवाचा संक्षिप्त सारांश]

कामाचा अनुभव

[नोकरीचे शीर्षक] | [कंपनीचे नाव] | [शहर, देश] | [नोकरीचा कालावधी]

• [बुलेट पॉइंट्स वापरून तुमच्या जबाबदाऱ्या आणि यश सांगा]

शिक्षण

[पदवीचे नाव] | [विद्यापीठाचे नाव] | [शहर, देश] | [पदवीची तारीख]

कौशल्ये

[तुमची मुख्य कौशल्ये स्वल्पविरामाने वेगळी करून लिहा]

उदाहरण २: कार्यात्मक रेझ्युमे फॉरमॅट

हा फॉरमॅट तुमच्या कामाच्या इतिहासाऐवजी तुमच्या कौशल्यांवर आणि क्षमतांवर लक्ष केंद्रित करतो. ज्या उमेदवारांच्या कामाच्या इतिहासात अंतर आहे किंवा जे करिअर बदलत आहेत त्यांच्यासाठी हा एक चांगला पर्याय आहे.

[तुमचे नाव] [तुमचा फोन नंबर] | [तुमचा ईमेल पत्ता] | [तुमचा लिंक्डइन प्रोफाइल URL]

सारांश

[तुमची कौशल्ये आणि अनुभवाचा संक्षिप्त सारांश]

कौशल्ये

[कौशल्य श्रेणी १]

• [या श्रेणीतील तुमची कौशल्ये आणि यश बुलेट पॉइंट्स वापरून सांगा]

[कौशल्य श्रेणी २]

• [या श्रेणीतील तुमची कौशल्ये आणि यश बुलेट पॉइंट्स वापरून सांगा]

कामाचा अनुभव

[नोकरीचे शीर्षक] | [कंपनीचे नाव] | [शहर, देश] | [नोकरीचा कालावधी]

[तुमच्या जबाबदाऱ्या थोडक्यात सांगा]

शिक्षण

[पदवीचे नाव] | [विद्यापीठाचे नाव] | [शहर, देश] | [पदवीची तारीख]

टाळण्यासारख्या एटीएस रेझ्युमेमधील सामान्य चुका

येथे काही सामान्य चुका आहेत ज्यामुळे तुमचा रेझ्युमे एटीएसद्वारे योग्यरित्या पार्स होण्यापासून रोखला जाऊ शकतो:

• प्रतिमा किंवा ग्राफिक्स वापरणे: एटीएस प्रतिमा किंवा ग्राफिक्समध्ये एम्बेड केलेला मजकूर वाचू शकत नाही.
• टेक्स्ट बॉक्स वापरणे: एटीएस टेक्स्ट बॉक्समधून मजकूर काढू शकत नाही.
• विशेष कॅरॅक्टर्स किंवा चिन्हे वापरणे: प्रमाणित अल्फान्यूमेरिक कॅरॅक्टर्स वापरा.
• चुकीचे फाईल फॉरमॅट्स वापरणे: .docx किंवा टेक्स्ट-आधारित PDF फाईल्स वापरा.
• जास्त फॉरमॅटिंग वापरणे: तुमचे फॉरमॅटिंग साधे आणि सातत्यपूर्ण ठेवा.

तुमच्या रेझ्युमेची चाचणी करणे

तुमचा रेझ्युमे सादर करण्यापूर्वी, तो एटीएसद्वारे कसा पार्स केला जाईल हे पाहण्यासाठी त्याची चाचणी करणे चांगली कल्पना आहे. अनेक ऑनलाइन साधने आहेत जी एटीएस पार्सिंग प्रक्रियेचे अनुकरण करू शकतात. ही साधने तुम्हाला तुमच्या रेझ्युमे फॉरमॅटमधील संभाव्य समस्या ओळखण्यास आणि त्यानुसार समायोजन करण्यास मदत करू शकतात. यापैकी काही साधने विनामूल्य मूलभूत विश्लेषण देतात, तर इतरांना अधिक सखोल अहवालांसाठी सशुल्क सदस्यत्वाची आवश्यकता असते. चांगल्या एटीएस कामगिरीसाठी तुमचा रेझ्युमे सुधारण्यासाठी यांचा वापर करण्याचा विचार करा.

जागतिक एटीएस फरकांशी जुळवून घेणे

एटीएस-फ्रेंडली रेझ्युमेची मुख्य तत्त्वे जागतिक स्तरावर सातत्यपूर्ण असली तरी, काही प्रादेशिक फरक अस्तित्वात आहेत. उदाहरणार्थ, काही युरोपीय देशांमध्ये, रेझ्युमेवर फोटो समाविष्ट करणे सामान्य आहे, तर उत्तर अमेरिकेत हे साधारणपणे परावृत्त केले जाते. तुम्ही ज्या देशांमध्ये नोकरीसाठी अर्ज करत आहात त्या देशांसाठी विशिष्ट रेझ्युमे परंपरांवर संशोधन करा आणि त्यानुसार तुमचा रेझ्युमे जुळवून घ्या.

उदाहरण: जर्मनीमध्ये, "Lebenslauf" (अभ्यासक्रम) समाविष्ट करण्याची प्रथा आहे जो सामान्य रेझ्युमेपेक्षा अधिक तपशीलवार आणि व्यापक असू शकतो. तुमचे दस्तऐवज या अपेक्षांशी जुळत असल्याची खात्री करा.

निष्कर्ष

आधुनिक नोकरी शोधाच्या परिस्थितीत नेव्हिगेट करण्यासाठी एटीएस-फ्रेंडली रेझ्युमे फॉरमॅट तयार करणे आवश्यक आहे. या मार्गदर्शिकेत नमूद केलेल्या तत्त्वांचे पालन करून, तुम्ही तुमचा रेझ्युमे एटीएसमधून पार करून भरतीकर्त्याच्या हाती पोहोचण्याची शक्यता वाढवू शकता. तुमचा फॉरमॅट साधा ठेवा, संबंधित कीवर्ड वापरा आणि काळजीपूर्वक प्रूफरीड करा. तुमच्या नोकरी शोधासाठी शुभेच्छा!