നിങ്ങളുടെ ഉന്നത പ്രകടനം അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നു: ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു വഴികാട്ടി

ഇന്നത്തെ അതിവേഗ ലോകത്ത്, സിലിക്കൺ വാലിയിലെ ഒരു സംരംഭകനായാലും, ബാലിയിലെ ഒരു വിദൂര തൊഴിലാളിയായാലും, അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം സമയ മേഖലകളിലായി വ്യാപിച്ചുകിടക്കുന്ന ഒരു ആഗോള ടീമിൻ്റെ ഭാഗമായാലും, വിജയം നേടുന്നതിന് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. പരമ്പരാഗത സമയപരിപാലന വിദ്യകൾ ഒരു ശക്തമായ അടിത്തറ നൽകുമ്പോൾ തന്നെ, നിങ്ങളുടെ സ്വാഭാവിക ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് കാര്യക്ഷമതയുടെയും ശ്രദ്ധയുടെയും ഒരു പുതിയ തലം തുറന്നു തരും. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്താനും സുസ്ഥിരമായ ഉന്നത പ്രകടനം നേടാനും സഹായിക്കുന്ന പ്രായോഗിക തന്ത്രങ്ങളും പ്രായോഗിക ഉൾക്കാഴ്ചകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ ആശയം ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്കിംഗ് എന്നാൽ എന്ത്?

ദിവസം മുഴുവൻ, ആഴ്ചയിൽ, ഒരു വർഷം മുഴുവൻ എന്നിങ്ങനെയുളള നിങ്ങളുടെ സ്വാഭാവിക ഊർജ്ജ ചക്രങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഈ ഉന്നത പ്രകടന സമയങ്ങളുമായി നിങ്ങളുടെ ജോലികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും തന്ത്രപരമായി ക്രമീകരിക്കുക എന്നതാണ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്കിംഗ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ശരീരത്തിൻ്റെ സ്വാഭാവിക താളങ്ങളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്, അല്ലാതെ അവയ്‌ക്കെതിരെയല്ല.

ഈ ആശയം ക്രോണോബയോളജി, സ്ലീപ് സയൻസ് എന്നീ മേഖലകളിൽ നിന്ന് ഉരുത്തിരിഞ്ഞതാണ്. ഈ ശാസ്ത്രശാഖകൾ ശരീരത്തിൻ്റെ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളെ - ഉണർവ്വ്, ഊർജ്ജ നിലകൾ, വൈജ്ഞാനിക പ്രകടനം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ - നിയന്ത്രിക്കുന്ന ജൈവ താളങ്ങളെക്കുറിച്ച് പഠിക്കുന്നു. ഈ താളങ്ങൾ, പ്രത്യേകിച്ച് സിർക്കാഡിയൻ, അൾട്രാഡിയൻ താളങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് ഏറ്റവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളതെന്നും എപ്പോഴാണ് റീചാർജ് ചെയ്യേണ്ടതെന്നും വിലപ്പെട്ട ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകും.

സിർക്കാഡിയൻ താളങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ 24 മണിക്കൂർ ക്ലോക്ക്

സിർക്കാഡിയൻ താളങ്ങൾ ഏകദേശം 24 മണിക്കൂർ ദൈർഘ്യമുള്ള ചക്രങ്ങളാണ്, അവ നിങ്ങളുടെ ഉറക്ക-ഉണർവ് ചക്രം, ഹോർമോൺ ഉത്പാദനം, ശരീര താപനില, മറ്റ് അവശ്യ ശാരീരിക പ്രക്രിയകൾ എന്നിവയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഈ താളങ്ങളെ പ്രധാനമായും സ്വാധീനിക്കുന്നത് പ്രകാശത്തിൻ്റെ ലഭ്യതയാണ്, അവ ഭൂമിയുടെ ഭ്രമണവുമായി സമന്വയിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സിർക്കാഡിയൻ താളം മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് അടിസ്ഥാനപരമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു രാവിലെ ഉണരുന്ന ആളാണോ ("lark"), ഒരു വൈകുന്നേരമുള്ള ആളാണോ ("owl"), അതോ രണ്ടിനും ഇടയിലുള്ള ആളാണോ? നിങ്ങളുടെ ക്രോണോടൈപ്പ് തിരിച്ചറിയുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഭാവികമായി ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉണർവും ശ്രദ്ധയും ഉള്ളപ്പോൾ, ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ജോലികൾ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം: ലണ്ടനിലെ ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജർ, സ്വയം ഒരു 'lark' ആയി തിരിച്ചറിയുന്നയാൾ, തനിക്ക് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഊർജ്ജം ഉള്ള രാവിലെ തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണ മീറ്റിംഗുകളും സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റാ വിശകലന ജോലികളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തേക്കാം. ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുകയോ പതിവ് മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് പോലെയുള്ള കുറഞ്ഞ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി അവർ ഉച്ചയ്ക്ക് ശേഷം സമയം മാറ്റിവെച്ചേക്കാം.

അൾട്രാഡിയൻ താളങ്ങൾ: 90-120 മിനിറ്റ് ചക്രം

അൾട്രാഡിയൻ താളങ്ങൾ ദിവസം മുഴുവൻ സംഭവിക്കുന്ന ഹ്രസ്വമായ ചക്രങ്ങളാണ്, സാധാരണയായി 90-120 മിനിറ്റ് വരെ നീണ്ടുനിൽക്കും. ഈ താളങ്ങൾ ഉയർന്ന ശ്രദ്ധയും ഊർജ്ജവുമുള്ള സമയങ്ങൾക്കും മാനസിക ക്ഷീണവും വിശ്രമത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതയുമുള്ള സമയങ്ങൾക്കും ശേഷമാണ് സംഭവിക്കുന്നത്. ഈ ചക്രങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നത് സുസ്ഥിരമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നിലനിർത്തുന്നതിന് നിർണായകമാണ്. ഇത് മാനസിക വിഭവങ്ങളുടെ സ്വാഭാവികമായ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകളായി കണക്കാക്കുക.

ഉദാഹരണം: ബെംഗളൂരുവിലെ ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എഞ്ചിനീയർക്ക് 90 മിനിറ്റ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച ബ്ലോക്കുകളായി പ്രവർത്തിച്ച ശേഷം 15-20 മിനിറ്റ് ചെറിയ ഇടവേളകൾ എടുത്ത് അൾട്രാഡിയൻ താളങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. ഈ ഇടവേളകളിൽ, അവർ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് മാറിനിൽക്കുകയോ, വ്യായാമം ചെയ്യുകയോ, ധ്യാനിക്കുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ മാനസികോർജ്ജം റീചാർജ് ചെയ്യുന്നതിനായി ജോലിയില്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനത്തിൽ ഏർപ്പെടുകയോ ചെയ്തേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എന്തിന്?

നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് നിരവധി പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രയോജനങ്ങൾ നൽകുന്നു:

• വർദ്ധിച്ച ശ്രദ്ധയും ഏകാഗ്രതയും: നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ നിങ്ങളുടെ സ്വാഭാവിക ഊർജ്ജ നിലകളുമായി വിന്യസിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്നത് കുറയ്ക്കാനും നിലവിലുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവ് വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
• മെച്ചപ്പെട്ട കാര്യക്ഷമത: നിങ്ങളുടെ ഉയർന്ന പ്രകടന സമയങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
• സമ്മർദ്ദവും തളർച്ചയും കുറയ്ക്കുന്നു: പതിവായി ഇടവേളകൾ എടുക്കുകയും ക്ഷീണം തോന്നുമ്പോൾ മാനസികമായി ആയാസമുള്ള ജോലികൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് തളർച്ച തടയാനും ആരോഗ്യകരമായ ജോലി-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥ നിലനിർത്താനും കഴിയും.
• മെച്ചപ്പെട്ട സർഗ്ഗാത്മകത: വിശ്രമിച്ചതും ജാഗ്രതയുമുള്ള സമയങ്ങളിൽ സർഗ്ഗാത്മക ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് പുതിയ ആശയങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും നവീകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കും.
• മെച്ചപ്പെട്ട തീരുമാനമെടുക്കൽ: നിങ്ങൾ ജാഗരൂകനും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നവരുമായിരിക്കുമ്പോൾ പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നത് കൂടുതൽ മികച്ചതും യുക്തിസഹവുമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളിലേക്ക് നയിക്കും.
• മെച്ചപ്പെട്ട ഉറക്ക നിലവാരം: നിങ്ങളുടെ സിർക്കാഡിയൻ താളം മനസ്സിലാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഉറക്ക ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഉറക്കത്തിൻ്റെ ഗുണമേന്മ മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൂടുതൽ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
• മെച്ചപ്പെട്ട ടീം സഹകരണം: അന്താരാഷ്ട്ര ടീമുകളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെയും നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളുടെയും ഉയർന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള സമയങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് മീറ്റിംഗുകളും സഹകരണപരമായ ജോലികളും ഫലം പരമാവധിയാക്കാൻ സഹായിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ജപ്പാനിലെ ഒരു ടീം അംഗം ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ അതിരാവിലെ ജോലി ചെയ്യാൻ ഇഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം, ഇത് ജർമ്മനിയിലെ ഒരു ടീം അംഗത്തിന് ജോലി ദിവസത്തിൻ്റെ അവസാനവുമായി യോജിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം: ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വഴികാട്ടി

നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് സങ്കീർണ്ണമായ ഉപകരണങ്ങളോ അത്യാധുനിക സംവിധാനങ്ങളോ ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങൾക്ക് തുടങ്ങാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വഴികാട്ടി ഇതാ:

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നിലകൾ നിരീക്ഷിക്കുക

ഒന്നോ രണ്ടോ ആഴ്ചത്തേക്ക്, ദിവസം മുഴുവനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നിലകളിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക. ഊർജ്ജം, ശ്രദ്ധ, ഉണർവ് എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അനുഭവങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഒരു നോട്ട്ബുക്ക്, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ആപ്പ് (താഴെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണുക) ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഊർജ്ജസ്വലതയും ശ്രദ്ധയും സർഗ്ഗാത്മകതയും തോന്നുമ്പോൾ, അതുപോലെ ക്ഷീണം, ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ പ്രയാസം, അല്ലെങ്കിൽ പ്രകടനത്തിൽ കുറവ് എന്നിവ അനുഭവപ്പെടുമ്പോൾ ഉള്ള സമയങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഭക്ഷണം, കഫീൻ ഉപഭോഗം, ഉറക്കത്തിൻ്റെ ഗുണമേന്മ തുടങ്ങിയ ബാഹ്യ ഘടകങ്ങളും പരിഗണിക്കുക.

ഉദാഹരണം: 1 മുതൽ 10 വരെയുള്ള ഒരു ലളിതമായ സ്കെയിൽ ഉപയോഗിക്കുക, അതിൽ 1 കുറഞ്ഞ ഊർജ്ജത്തെയും 10 ഉയർന്ന ഊർജ്ജത്തെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നില ഓരോ ഒന്നോ രണ്ടോ മണിക്കൂറിലും, പ്രസക്തമായ ഏതെങ്കിലും നിരീക്ഷണങ്ങളോടൊപ്പം രേഖപ്പെടുത്തുക.

മാതൃകാ ലോഗ് എൻട്രി:

രാവിലെ 9:00: ഊർജ്ജ നില - 8. സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ ശ്രദ്ധയും പ്രചോദനവും തോന്നുന്നു.

രാവിലെ 11:00: ഊർജ്ജ നില - 6. ശ്രദ്ധയിൽ ഒരു ചെറിയ കുറവ് അനുഭവപ്പെട്ടു തുടങ്ങുന്നു.

ഉച്ചയ്ക്ക് 1:00: ഊർജ്ജ നില - 4. ഉച്ചഭക്ഷണത്തിന് ശേഷം ക്ഷീണവും മന്ദതയും തോന്നുന്നു.

വൈകുന്നേരം 3:00: ഊർജ്ജ നില - 7. ഒരു ചെറിയ ഇടവേളയ്ക്ക് ശേഷം ഊർജ്ജം വീണ്ടെടുത്തതായി തോന്നുന്നു.

ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ ഉന്നത പ്രകടന സമയങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക

ഒന്നോ രണ്ടോ ആഴ്ചത്തെ നിരീക്ഷണത്തിന് ശേഷം, നിങ്ങളുടെ ഉയർന്ന പ്രകടന സമയങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നിലകളിലെ പാറ്റേണുകൾ കണ്ടെത്തുകയും, നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരമായി ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഊർജ്ജസ്വലതയും ശ്രദ്ധയും അനുഭവപ്പെടുന്ന ദിവസത്തിലെ സമയങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള നിങ്ങളുടെ മികച്ച സമയങ്ങളാണിവ.

ഉദാഹരണം: രാവിലെ 9:00 നും ഉച്ചയ്ക്ക് 12:00 നും ഇടയിലും, വീണ്ടും വൈകുന്നേരം 3:00 നും 5:00 നും ഇടയിലും നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരമായി ഉയർന്ന ഊർജ്ജവും ശ്രദ്ധയും അനുഭവപ്പെടുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം. ആഴത്തിലുള്ള ജോലികൾക്കും സങ്കീർണ്ണമായ പ്രശ്‌നപരിഹാരത്തിനും ഇത് നിങ്ങളുടെ മികച്ച സമയങ്ങളാണ്.

ഘട്ടം 3: അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ ക്രമീകരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഉയർന്ന പ്രകടന സമയങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുക. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ജോലികൾ ഈ സമയങ്ങളിൽ ചെയ്യാൻ മുൻഗണന നൽകുക. ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുകയോ പതിവ് മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് പോലെയുള്ള, താരതമ്യേന എളുപ്പമുള്ള ജോലികൾ നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നില കുറവായിരിക്കുമ്പോൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണം: ബ്യൂണസ് അയേഴ്സിലെ ഒരു ഗ്രാഫിക് ഡിസൈനർ, അവരുടെ ഊർജ്ജ നിലകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, പുതിയ ഡിസൈൻ ആശയങ്ങൾ ആലോചിക്കുന്നത് പോലെയുള്ള അവരുടെ ഏറ്റവും സർഗ്ഗാത്മകമായ ജോലികൾ, രാവിലെ അവസാനിക്കുന്ന ഉയർന്ന പ്രകടന സമയത്തേക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തേക്കാം. ഡിസൈനുകൾക്ക് അന്തിമരൂപം നൽകുക, അവതരണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക തുടങ്ങിയ പതിവ് ജോലികൾക്കായി അവർ ഉച്ചയ്ക്ക് ശേഷം സമയം മാറ്റിവെച്ചേക്കാം.

ഘട്ടം 4: പതിവായ ഇടവേളകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക

തളർച്ച ഒഴിവാക്കാനും സുസ്ഥിരമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നിലനിർത്താനും നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ പതിവായ ഇടവേളകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഓർക്കുക. നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ നിന്ന് മാറിനിൽക്കാനും, വ്യായാമം ചെയ്യാനും, ധ്യാനിക്കാനും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആസ്വദിക്കുന്ന ജോലിയുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത ഒരു പ്രവർത്തനത്തിൽ ഏർപ്പെടാനും ഈ ഇടവേളകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ദൈർഘ്യമുള്ള, അപൂർവമായ ഇടവേളകളെക്കാൾ ഫലപ്രദം ചെറുതും പതിവായതുമായ ഇടവേളകളാണ്.

ഉദാഹരണം: പോമോഡോറോ ടെക്നിക് ഉപയോഗിക്കുക, ഇതിൽ 25 മിനിറ്റ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ഇടവേളകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും തുടർന്ന് 5 മിനിറ്റ് ഇടവേളകൾ എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ നാല് പോമോഡോറോകൾക്ക് ശേഷവും, 20-30 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള ഒരു വലിയ ഇടവേള എടുക്കുക.

ഘട്ടം 5: ക്രമീകരിക്കുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക

ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഒരു തുടർച്ചയായ പ്രക്രിയയാണ്. നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യങ്ങൾ മാറുന്നതിനനുസരിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നിലകളും ഉയർന്ന പ്രകടന സമയങ്ങളും മാറിയേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നിലകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നത് തുടരുകയും അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് കണ്ടെത്താൻ വ്യത്യസ്ത തന്ത്രങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കാൻ വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുകയും തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണം: ദുബായിലെ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർക്ക് റമദാൻ സമയത്ത്, അവരുടെ ഉറക്ക ഷെഡ്യൂളിലെയും ഭക്ഷണശീലങ്ങളിലെയും മാറ്റങ്ങൾ കാരണം അവരുടെ ഉയർന്ന പ്രകടന സമയം മാറുന്നതായി കണ്ടെത്താം. ഈ മാറ്റങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ അവർക്ക് അതിനനുസരിച്ച് അവരുടെ ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടി വരും.

ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങളും ആപ്ലിക്കേഷനുകളും

ഒരു ലളിതമായ നോട്ട്ബുക്കോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യാമെങ്കിലും, ഈ പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കാനും വിലപ്പെട്ട ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകാനും നിരവധി ടൂളുകളും ആപ്ലിക്കേഷനുകളും സഹായിക്കും. ചില ജനപ്രിയ ഓപ്ഷനുകൾ താഴെക്കൊടുക്കുന്നു:

• Tide: ജോലി സമയത്ത് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും നന്നായി ഉറങ്ങാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഒരു പോമോഡോറോ ടൈമർ, പ്രകൃതിയുടെ ശബ്ദങ്ങൾ, ഉറക്ക വിശകലനം എന്നിവ ഈ ആപ്പ് സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.
• RescueTime: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു എന്ന് ഈ ആപ്പ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ശീലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
• Clockify: വ്യത്യസ്ത സമയ കാലയളവുകളിലുടനീളമുള്ള ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ അളവുകൾ വിശകലനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ടീമുകൾക്കായുള്ള ഒരു സൗജന്യ ടൈം ട്രാക്കിംഗ് ടൂളാണിത്.
• Exist: നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യത്തെയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെയും കുറിച്ചുള്ള സമഗ്രമായ കാഴ്ചപ്പാട് നൽകുന്നതിന് ഈ ആപ്പ് വിവിധ ഫിറ്റ്നസ് ട്രാക്കറുകളുമായും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.
• Day One: നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നിലകളും മറ്റ് പ്രസക്തമായ നിരീക്ഷണങ്ങളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു ജേർണലിംഗ് ആപ്പാണിത്.

പൊതുവായ വെല്ലുവിളികളെ നേരിടുന്നു

ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് നിരവധി പ്രയോജനങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ തന്നെ, ചില പൊതുവായ വെല്ലുവിളികളെക്കുറിച്ചും അവയെ എങ്ങനെ നേരിടാമെന്നും അറിഞ്ഞിരിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്:

• പ്രവചനാതീതമായ ഷെഡ്യൂളുകൾ: നിങ്ങൾക്ക് പ്രവചനാതീതമായ സമയങ്ങളുള്ള ജോലിയോ പതിവായ യാത്രകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വാഭാവിക താളങ്ങളുമായി യോജിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥിരമായ ഷെഡ്യൂൾ സ്ഥാപിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, കഴിയുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ഉയർന്ന പ്രകടന സമയങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ആ സമയങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നതിനും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളുടെ ലഭ്യത കാണാനും അതനുസരിച്ച് ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും പങ്കിട്ട കലണ്ടർ (Google Calendar, Outlook) പോലുള്ള ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• ബാഹ്യ ആവശ്യങ്ങൾ: ചിലപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്വാഭാവിക താളങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ജോലികൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ജോലികൾ മാറ്റിവെക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ അവയ്ക്ക് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമായ മറ്റൊരാൾക്ക് കൈമാറാനോ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായോ സൂപ്പർവൈസർമാരുമായോ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക. അത് സാധ്യമല്ലെങ്കിൽ, ജോലിയെ ചെറുതും കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നതിനും പതിവായി ഇടവേളകൾ എടുക്കുന്നതിനും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
• ഒഴിവാക്കൽ: വ്യക്തമായി നിർവചിച്ച ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, നിങ്ങൾക്ക് ഒഴിവാക്കൽ (procrastination) പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒഴിവാക്കലിൻ്റെ മൂലകാരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും അതനുസരിച്ച് അവയെ പരിഹരിക്കാനും ശ്രമിക്കുക. ഇതിൽ യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക, വലിയ ജോലികളെ ചെറിയ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തെറാപ്പിസ്റ്റിൽ നിന്നോ കോച്ചിൽ നിന്നോ പിന്തുണ തേടുക എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
• മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് സംസ്കാരം: പല ആധുനിക തൊഴിലിടങ്ങളും മൾട്ടിടാസ്കിംഗിനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്ക് ഹാനികരമാണ്. ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ജോലി സമയങ്ങൾക്കായി വാദിക്കുകയും നിരന്തരമായ തടസ്സങ്ങളെ നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്നത് കുറയ്ക്കാൻ നോയ്‌സ്-കാൻസലിംഗ് ഹെഡ്‌ഫോണുകളോ ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സോ ഉപയോഗിക്കുക.

അന്താരാഷ്ട്ര ടീമുകൾക്കായി ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു

അന്താരാഷ്ട്ര ടീമുകളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, വ്യത്യസ്ത സമയ മേഖലകൾ, സാംസ്കാരിക മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ആശയവിനിമയ ശൈലികൾ എന്നിവയുടെ വെല്ലുവിളികൾ കാരണം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ നിർണായകമാകുന്നു. ഒരു ആഗോള ക്രമീകരണത്തിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില തന്ത്രങ്ങൾ ഇതാ:

• അവബോധവും ആശയവിനിമയവും: ടീം അംഗങ്ങളെ അവരുടെ ഉയർന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ സമയങ്ങളും ആശയവിനിമയ മുൻഗണനകളും പങ്കിടാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ഷെഡ്യൂളുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനും എല്ലാവർക്കും പരസ്പരം ലഭ്യതയെക്കുറിച്ച് അറിവുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും ടീം കലണ്ടറുകളും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളും പോലുള്ള ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• അസിൻക്രണസ് ആശയവിനിമയം: ഇമെയിൽ, ഇൻസ്റ്റൻ്റ് മെസ്സേജിംഗ്, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള അസിൻക്രണസ് ആശയവിനിമയ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തത്സമയ ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ ആവശ്യം കുറയ്ക്കുക. ഇത് ടീം അംഗങ്ങളെ അവരുടെ സ്വന്തം വേഗതയിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും അവർക്ക് ഏറ്റവും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകാനും അനുവദിക്കുന്നു.
• ഫ്ലെക്സിബിൾ ജോലി സമയം: ടീം അംഗങ്ങളെ അവരുടെ വ്യക്തിഗത താളങ്ങളും സമയ മേഖല വ്യത്യാസങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളാൻ വഴക്കമുള്ള സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുക. ഇത് മനോവീര്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
• പതിവായ ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ: പുരോഗതി ചർച്ച ചെയ്യാനും വെല്ലുവിളികൾ നേരിടാനും പിന്തുണ നൽകാനും ടീം അംഗങ്ങളുമായി പതിവായി ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ബന്ധബോധം വളർത്താനും ബന്ധങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കാനും വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക.
• സാംസ്കാരിക സംവേദനക്ഷമത: ആശയവിനിമയ ശൈലികൾ, ജോലി ശീലങ്ങൾ, പ്രതീക്ഷകൾ എന്നിവയിലെ സാംസ്കാരിക വ്യത്യാസങ്ങളെക്കുറിച്ച് ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കുക. തുറന്ന ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ പങ്കിടാൻ സുരക്ഷിതമായ ഒരിടം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• ഓവർലാപ്പ് പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക: സമയ മേഖലകളിലുടനീളമുള്ള ജോലി സമയങ്ങളിലെ ഓവർലാപ്പ് തിരിച്ചറിയുകയും മീറ്റിംഗുകളും ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് സെഷനുകളും പോലുള്ള സഹകരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഈ സമയം ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക. പങ്കാളിത്തവും ഇടപെടലും പരമാവധിയാക്കാൻ ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തന്ത്രപരമായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
• ഉദാഹരണം: ന്യൂയോർക്ക്, ലണ്ടൻ, സിഡ്നി എന്നിവിടങ്ങളിലെ അംഗങ്ങളുള്ള ഒരു ആഗോള മാർക്കറ്റിംഗ് ടീമിന്, ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്ന ജോലി സമയങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും ആ സമയങ്ങളിൽ ടീം മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും ഒരു പങ്കിട്ട കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കാം. ടീം അംഗങ്ങളെ അവരുടെ സ്വന്തം വേഗതയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് അപ്‌ഡേറ്റുകളും ഫീഡ്‌ബാക്കും പങ്കിടാൻ അവർക്ക് അസിൻക്രണസ് ആശയവിനിമയ ടൂളുകളും ഉപയോഗിക്കാം.

ഉപസംഹാരം

നിങ്ങളുടെ ഉന്നത പ്രകടനം അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും സുസ്ഥിരമായ വിജയം നേടുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത്. നിങ്ങളുടെ സ്വാഭാവിക ഊർജ്ജ ചക്രങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്താനും ശ്രദ്ധ വർദ്ധിപ്പിക്കാനും സമ്മർദ്ദവും തളർച്ചയും കുറയ്ക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയോ, ഒരു സംരംഭകനോ, ഒരു വിദൂര തൊഴിലാളിയോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ആഗോള ടീമിൻ്റെ ഭാഗമോ ആകട്ടെ, നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ദിനചര്യയിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനും കൂടുതൽ സംതൃപ്തമായ ജീവിതം നയിക്കാനും സഹായിക്കും. ഇന്ന് തന്നെ നിങ്ങളുടെ താളം ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുക, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കഴിവുകളും അൺലോക്ക് ചെയ്യുക!

നിങ്ങളുടെ ശരീരത്തിൻ്റെ സ്വാഭാവിക താളങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിൻ്റെ ശക്തി സ്വീകരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഉയരുന്നത് കാണുക. ഈ വ്യക്തിഗത സമീപനം, സ്ഥാപിതമായ സമയപരിപാലന വിദ്യകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ലോകത്ത് എവിടെയായിരുന്നാലും ദീർഘകാല വിജയത്തിനുള്ള ഒരു പാചകക്കുറിപ്പാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കാനും വിഭവങ്ങൾക്കുമായി

• When: The Scientific Secrets of Perfect Timing ഡാനിയൽ എച്ച്. പിങ്ക് എഴുതിയത്
• The Power of When: Discover Your Chronotype - and the Best Time to Do Everything മൈക്കൽ ബ്രൂസ്, പിഎച്ച്.ഡി. എഴുതിയത്
• Ulysses ജെയിംസ് ജോയ്സ് എഴുതിയത് (അൾട്രാഡിയൻ താളങ്ങളെ പ്രതിഫലിക്കുന്ന എഴുത്ത് സാങ്കേതിക വിദ്യയുടെ ഉദാഹരണം)