മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് vs. സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗ്: ആഗോള ലോകത്ത് ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാം

ഇന്നത്തെ വേഗതയേറിയതും പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതുമായ ലോകത്ത്, ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവിനെ വിലയേറിയ ഒന്നായി കണക്കാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, മൾട്ടിടാസ്കിംഗിന്റെയും സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗിന്റെയും ഫലപ്രാപ്തി ഒരു തുടർചർച്ചാ വിഷയമാണ്. ഈ ലേഖനം ഈ രണ്ട് സമീപനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും ഉത്പാദനക്ഷമതയിൽ അവയുടെ സ്വാധീനം കണ്ടെത്തുകയും ആഗോളവൽക്കരിക്കപ്പെട്ട സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

എന്താണ് മൾട്ടിടാസ്കിംഗ്?

ഏറ്റവും ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, രണ്ടോ അതിലധികമോ ജോലികൾ ഒരേ സമയം ചെയ്യാനോ അവയ്ക്കിടയിൽ വേഗത്തിൽ മാറാനോ ഉള്ള ശ്രമമാണ് മൾട്ടിടാസ്കിംഗ്. ഇതിന്റെ ആകർഷണം വ്യക്തമാണ്: കുറഞ്ഞ സമയം കൊണ്ട് കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുക. എന്നിരുന്നാലും, കോഗ്നിറ്റീവ് സയൻസ് കൂടുതൽ സൂക്ഷ്മമായ ഒരു ചിത്രം വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.

മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് പ്രധാനമായും രണ്ട് തരത്തിലുണ്ട്:

• യഥാർത്ഥ പാരലൽ പ്രോസസ്സിംഗ്: ജോലികൾ വ്യത്യസ്ത കോഗ്നിറ്റീവ് ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും കാര്യമായ പ്രകടനത്തകർച്ചയില്ലാതെ ഒരേസമയം ചെയ്യാൻ സാധിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോഴാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന്, തുണികൾ മടക്കുന്നതിനിടയിൽ സംഗീതം കേൾക്കുന്നത്.
• വേഗതയേറിയ ടാസ്ക് സ്വിച്ചിംഗ്: സാധാരണയായി, "മൾട്ടിടാസ്കിംഗ്" എന്നാൽ ജോലികൾക്കിടയിൽ ശ്രദ്ധ അതിവേഗം മാറ്റുന്നതിനെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ഓരോ തവണ മാറുമ്പോഴും, അത് തൽക്ഷണമാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും, ഒരു കോഗ്നിറ്റീവ് കോസ്റ്റ് ഉണ്ടാകുന്നു.

ലണ്ടനിലുള്ള ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജർ, സിംഗപ്പൂരിലെയും ന്യൂയോർക്കിലെയും ടീം അംഗങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നതിനൊപ്പം ടോക്കിയോയിലെ ഒരു ക്ലയിന്റിനായി ഒരു പ്രസന്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുന്ന ഒരു സാഹചര്യം പരിഗണിക്കുക. ഈ വ്യക്തി തുടർച്ചയായി ശ്രദ്ധയും കോഗ്നിറ്റീവ് വിഭവങ്ങളും മാറ്റിക്കൊണ്ട് റാപ്പിഡ് ടാസ്ക് സ്വിച്ചിംഗിൽ ഏർപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

എന്താണ് സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗ്?

നേരെമറിച്ച്, സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗ് എന്നാൽ ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ (അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഇടവേള വരെ) നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ശ്രദ്ധയും കോഗ്നിറ്റീവ് വിഭവങ്ങളും അതിൽ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനെയാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും ഏകാഗ്രത പരമാവധിയാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഈ സമീപനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം.

ബാംഗ്ലൂരിലെ ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്പർ, അറിയിപ്പുകളും ബാഹ്യമായ തടസ്സങ്ങളും അവഗണിച്ച് കോഡ് എഴുതുന്നതിൽ മുഴുകിയിരിക്കുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ഈ വ്യക്തി ശ്രദ്ധ നിലനിർത്താനും ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന "ഫ്ലോ" എന്ന അവസ്ഥ കൈവരിക്കാനും സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

മൾട്ടിടാസ്കിംഗിന്റെ കോഗ്നിറ്റീവ് കോസ്റ്റ്

ഗവേഷണങ്ങൾ സ്ഥിരമായി തെളിയിക്കുന്നത് മൾട്ടിടാസ്കിംഗ്, പ്രത്യേകിച്ച് റാപ്പിഡ് ടാസ്ക് സ്വിച്ചിംഗ്, ഒരു വില നൽകേണ്ടി വരുന്നു എന്നാണ്:

• കൃത്യത കുറയുന്നു: ശ്രദ്ധ വിഭജിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, പിശകുകൾക്കുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിക്കുന്നു.
• പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള സമയം വർദ്ധിക്കുന്നു: ജോലികൾക്കിടയിൽ മാറുമ്പോൾ, തലച്ചോറ് പുതിയ ജോലിയിലേക്ക് സ്വയം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനാൽ ഒരു സമയനഷ്ടം സംഭവിക്കുന്നു. ഇതിനെ "സ്വിച്ചിംഗ് കോസ്റ്റ്" എന്ന് പറയുന്നു.
• ഓർമ്മശക്തി കുറയുന്നു: മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് ഹ്രസ്വകാല, ദീർഘകാല ഓർമ്മയെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കും.
• സമ്മർദ്ദവും മാനസിക ക്ഷീണവും വർദ്ധിക്കുന്നു: നിരന്തരമായ ശ്രദ്ധാമാറ്റം മാനസികമായി തളർത്തുകയും സമ്മർദ്ദം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
• സർഗ്ഗാത്മകത കുറയുന്നു: ആഴത്തിലുള്ള ചിന്തയ്ക്കും സർഗ്ഗാത്മകമായ പ്രശ്‌നപരിഹാരത്തിനും നിരന്തരമായ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്, ഇത് മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് മൂലം തടസ്സപ്പെടുന്നു.

അമേരിക്കൻ സൈക്കോളജിക്കൽ അസോസിയേഷൻ നടത്തിയ ഒരു പഠനത്തിൽ, മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് ഉത്പാദനക്ഷമത 40% വരെ കുറയ്ക്കുമെന്ന് കണ്ടെത്തി. കാരണം, ഓരോ തവണ നിങ്ങൾ ജോലികൾ മാറുമ്പോഴും, നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിന് പുതിയ ടാസ്കുമായി വീണ്ടും ഇടപഴകുകയും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുകയും സന്ദർഭം പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

മൾട്ടിടാസ്കിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗ് നിരവധി ഗുണങ്ങൾ നൽകുന്നു:

• വർദ്ധിച്ച ശ്രദ്ധയും ഏകാഗ്രതയും: നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ശ്രദ്ധയും ഒരു ജോലിയിൽ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ആഴത്തിലുള്ള ശ്രദ്ധ നേടാനാകും.
• മെച്ചപ്പെട്ട കൃത്യത: ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നത് പിശകുകൾക്കുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.
• വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കൽ: വിപരീതമായി തോന്നാമെങ്കിലും, വർദ്ധിച്ച കാര്യക്ഷമതയും കുറഞ്ഞ പിശകുകളും കാരണം സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗ് പലപ്പോഴും വേഗത്തിൽ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
• സമ്മർദ്ദവും മാനസിക ക്ഷീണവും കുറയുന്നു: ഒരു സമയം ഒരു ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് മാനസികമായി ആയാസം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും.
• മെച്ചപ്പെട്ട സർഗ്ഗാത്മകതയും പ്രശ്‌നപരിഹാരവും: നിരന്തരമായ ശ്രദ്ധ ആഴത്തിലുള്ള ചിന്തയ്ക്കും കൂടുതൽ സർഗ്ഗാത്മകമായ പരിഹാരങ്ങൾക്കും വഴിയൊരുക്കുന്നു.

സൈക്കോളജിസ്റ്റായ മിഹാലി സിക്സെന്റ്മിഹായി പ്രചരിപ്പിച്ച "ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്" എന്ന ആശയം ആഴത്തിലുള്ള ശ്രദ്ധയുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ എടുത്തു കാണിക്കുന്നു. ഒരു ജോലിയിൽ പൂർണ്ണമായി മുഴുകുമ്പോൾ, വ്യക്തികൾക്ക് അനായാസമായ ഏകാഗ്രതയും വർദ്ധിച്ച സർഗ്ഗാത്മകതയും അനുഭവപ്പെടുന്നു.

ഒരു ആഗോള പശ്ചാത്തലത്തിൽ മൾട്ടിടാസ്കിംഗ്

ആഗോള തൊഴിൽ ശക്തിയുടെ ആവശ്യകതകൾ പലപ്പോഴും ഒരു പരിധി വരെ മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇതിന്റെ ദോഷവശങ്ങളെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരായിരിക്കുകയും പ്രതികൂല സ്വാധീനം കുറയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരം തന്ത്രപരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.

ഒരു ആഗോള ബിസിനസ്സ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ സാധാരണമായ ഈ സാഹചര്യങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക:

• സമയമേഖലകളിലുടനീളമുള്ള ആശയവിനിമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുക: വ്യത്യസ്ത സമയമേഖലകളിലുള്ള സഹപ്രവർത്തകരിൽ നിന്നുള്ള ഇമെയിലുകൾക്കും സന്ദേശങ്ങൾക്കും മറുപടി നൽകുന്നത് നിരന്തരമായ തടസ്സങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും.
• മറ്റ് ജോലികൾ ചെയ്യുമ്പോൾ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുക: വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിക്കാനോ മറ്റ് പ്രോജക്റ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനോ പ്രലോഭനമുണ്ടാകാം, എന്നാൽ ഇത് ശ്രദ്ധ കുറയുന്നതിനും വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനും ഇടയാക്കും.
• ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകളിൽ ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കുക: ആഗോള പ്രോജക്റ്റുകളിൽ പലപ്പോഴും ഒന്നിലധികം പങ്കാളികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് വ്യക്തികൾക്ക് വിവിധ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഒരേസമയം കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടി വരുന്നു.

വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ: ശരിയായ ബാലൻസ് കണ്ടെത്തുക

മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുക എന്നതല്ല, മറിച്ച് അത് തന്ത്രപരമായി ഉപയോഗിക്കുകയും സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗിന് മുൻഗണന നൽകുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് പ്രധാനം. ഒരു ആഗോള പശ്ചാത്തലത്തിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില പ്രായോഗിക തന്ത്രങ്ങൾ ഇതാ:

1. മുൻഗണന നൽകുകയും ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

ഓരോ ദിവസവും നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകി ഒരു യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കി ആരംഭിക്കുക. ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവയ്ക്കായി പ്രത്യേക സമയം നീക്കിവയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണം: സിഡ്നിയിലെ ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജർ, യുഎസ് ടീമിൽ നിന്നുള്ള പതിവ് ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് യൂറോപ്പിൽ ഒരു പുതിയ കാമ്പെയ്ൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുൻഗണന നൽകിയേക്കാം.

2. ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ്

നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾക്കായി പ്രത്യേക സമയ ബ്ലോക്കുകൾ അനുവദിക്കുക. ഈ ബ്ലോക്കുകളിൽ, ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും നിശ്ചയിച്ച ജോലിയിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണം: മുംബൈയിലെ ഒരു ഡാറ്റാ അനലിസ്റ്റ്, ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കുകയോ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുകയോ ചെയ്യാതെ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനായി രാവിലെ രണ്ട് മണിക്കൂർ നീക്കിവെച്ചേക്കാം.

3. സമാനമായ ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് ചെയ്യുക

സമാനമായ ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുകയും അവ ഒരുമിച്ച് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ഇത് വ്യത്യസ്ത തരം ജോലികൾക്കിടയിൽ മാറുന്നതിന്റെ കോഗ്നിറ്റീവ് കോസ്റ്റ് കുറയ്ക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം: ബ്യൂണസ് അയേഴ്സിലെ ഒരു കസ്റ്റമർ സർവീസ് പ്രതിനിധി, ഒരു പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നവുമായോ സേവനവുമായോ ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ഉപഭോക്തൃ അന്വേഷണങ്ങൾക്കും മറുപടി നൽകാൻ ഒരു നിശ്ചിത സമയം നീക്കിവെച്ചേക്കാം.

4. ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക

ഇമെയിൽ അറിയിപ്പുകൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയ അലേർട്ടുകൾ, ശബ്ദമുഖരിതമായ ചുറ്റുപാടുകൾ തുടങ്ങിയ സാധാരണ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ഒഴിവാക്കുക. വെബ്സൈറ്റ് ബ്ലോക്കറുകളോ നോയ്സ്-ക്യാൻസലിംഗ് ഹെഡ്ഫോണുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

ഉദാഹരണം: ബർലിനിലെ ഒരു എഴുത്തുകാരൻ ഒരു പുസ്തകത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ സോഷ്യൽ മീഡിയ സൈറ്റുകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം തടയാൻ ഒരു വെബ്സൈറ്റ് ബ്ലോക്കർ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

5. പതിവായി ഇടവേളകൾ എടുക്കുക

ചെറിയ, പതിവായ ഇടവേളകൾ ശ്രദ്ധ നിലനിർത്താനും മാനസിക ക്ഷീണം തടയാനും സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിൽ നിന്ന് മാറിനിൽക്കുക, സ്ട്രെച്ച് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അല്പം നടക്കുക.

ഉദാഹരണം: ടോക്കിയോയിലെ ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എഞ്ചിനീയർ ഓരോ രണ്ട് മണിക്കൂറിലും 15 മിനിറ്റ് ഇടവേള എടുത്ത് സ്ട്രെച്ച് ചെയ്യുകയും മനസ്സിനെ ശാന്തമാക്കുകയും ചെയ്തേക്കാം.

6. ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുക

നിങ്ങളുടെ ലഭ്യതയും അതിരുകളും സഹപ്രവർത്തകരുമായും ക്ലയിന്റുകളുമായും വ്യക്തമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുക. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ തടസ്സപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ലെന്ന് അവരെ അറിയിക്കുക.

ഉദാഹരണം: ന്യൂയോർക്കിലെ ഒരു സെയിൽസ് പ്രതിനിധി ഒരു പ്രധാനപ്പെട്ട അവതരണത്തിന് തയ്യാറെടുക്കുമ്പോൾ അവരുടെ മെസേജിംഗ് ആപ്പിൽ സ്റ്റാറ്റസ് "Do Not Disturb" എന്ന് സജ്ജീകരിച്ചേക്കാം.

7. സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക

നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരം നിയന്ത്രിക്കാനും ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കാനും സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുക. ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പുകൾ, ഇമെയിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ, സഹകരണ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ തുടങ്ങിയ ഉപകരണങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക.

ഉദാഹരണം: യൂറോപ്പിലുടനീളമുള്ള ഒരു റിമോട്ട് ടീം ജോലികൾ സംഘടിപ്പിക്കാനും പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കാനും അസാന (Asana) അല്ലെങ്കിൽ ട്രെല്ലോ (Trello) പോലുള്ള ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

8. മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് സ്വീകരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയും ഏകാഗ്രതയും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് ടെക്നിക്കുകൾ പരിശീലിക്കുക. ഓരോ ദിവസവും കുറച്ച് മിനിറ്റ് ധ്യാനം പോലും കാര്യമായ വ്യത്യാസം വരുത്തും.

ഉദാഹരണം: ലണ്ടനിലെ ഒരു അഭിഭാഷകൻ ദിവസത്തിനായി തയ്യാറെടുക്കാനും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ 10 മിനിറ്റ് മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് ധ്യാനം പരിശീലിച്ചേക്കാം.

9. പോമോഡോറോ ടെക്നിക്

ഈ ടെക്നിക്കിൽ 25 മിനിറ്റ് ഇടവിട്ടുള്ള ശ്രദ്ധയോടെയുള്ള പ്രവർത്തനവും അതിനിടയിൽ ചെറിയ ഇടവേളകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. നാല് "പോമോഡോറോകൾക്ക്" ശേഷം, ദൈർഘ്യമേറിയ ഒരു ഇടവേള എടുക്കുക.

ഉദാഹരണം: പരീക്ഷകൾക്ക് പഠിക്കുന്ന റോമിലെ ഒരു വിദ്യാർത്ഥി ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും മാനസിക പിരിമുറുക്കം ഒഴിവാക്കാനും പോമോഡോറോ ടെക്നിക് ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

10. ഉറക്കത്തിനും ആരോഗ്യത്തിനും മുൻഗണന നൽകുക

കോഗ്നിറ്റീവ് പ്രവർത്തനവും ഉത്പാദനക്ഷമതയും നിലനിർത്തുന്നതിന് മതിയായ ഉറക്കവും ആരോഗ്യകരമായ ജീവിതശൈലിയും അത്യാവശ്യമാണ്. ഉറക്കം, വ്യായാമം, സമീകൃതാഹാരം എന്നിവയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുക.

ഉദാഹരണം: സാവോ പോളോയിലെ ഒരു സംരംഭകൻ ദിവസം മുഴുവൻ ഊർജ്ജവും ശ്രദ്ധയും നിലനിർത്താൻ ഓരോ രാത്രിയും 7-8 മണിക്കൂർ ഉറങ്ങുന്നതിന് മുൻഗണന നൽകിയേക്കാം.

സാംസ്കാരിക പരിഗണനകൾ

സാംസ്കാരിക മാനദണ്ഡങ്ങളും പ്രതീക്ഷകളും തൊഴിൽ ശീലങ്ങളെയും മൾട്ടിടാസ്കിംഗിനോടുള്ള മനോഭാവത്തെയും സ്വാധീനിക്കുമെന്ന് അംഗീകരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ചില സംസ്കാരങ്ങളിൽ, ഇമെയിലുകൾക്കും സന്ദേശങ്ങൾക്കും ഉടനടി മറുപടി നൽകുന്നത് ബഹുമാനത്തിന്റെയും പ്രതികരണശേഷിയുടെയും അടയാളമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. മറ്റു ചിലതിൽ, ആഴത്തിലുള്ള ശ്രദ്ധയും തടസ്സമില്ലാത്ത ജോലിയും വളരെ വിലമതിക്കപ്പെടുന്നു.

ഈ സാംസ്കാരിക വ്യത്യാസങ്ങളെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരായിരിക്കുന്നത് ഒരു ആഗോള തൊഴിലിടത്തിന്റെ സങ്കീർണ്ണതകൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും വൈവിധ്യമാർന്ന പശ്ചാത്തലങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള സഹപ്രവർത്തകരുമായി ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഉപസംഹാരം

ഇന്നത്തെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറഞ്ഞ ലോകത്ത് മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് ഒരു ആവശ്യമായ കഴിവായി തോന്നാമെങ്കിലും, അതിന്റെ ദോഷവശങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗിന് മുൻഗണന നൽകുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന തന്ത്രങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും ഉത്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും ആഗോളവൽക്കരിക്കപ്പെട്ട ഒരു പരിതസ്ഥിതിയിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധയും നേട്ടവും കൈവരിക്കാനും കഴിയും. മൾട്ടിടാസ്കിംഗും സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗും തമ്മിലുള്ള ശരിയായ സന്തുലിതാവസ്ഥ കണ്ടെത്തുന്നത് ഒരു വ്യക്തിപരമായ യാത്രയാണെന്നും ഒരാൾക്ക് ഏറ്റവും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മറ്റൊരാൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കണമെന്നില്ലെന്നും ഓർക്കുക. വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങൾ പരീക്ഷിച്ച് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായി കൈവരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നത് എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്തുക. ആത്യന്തികമായി, കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യുന്നതിനുപകരം ബുദ്ധിപരമായി പ്രവർത്തിക്കുക, സുസ്ഥിരവും സംതൃപ്തവുമായ ഒരു തൊഴിൽ ജീവിതം കെട്ടിപ്പടുക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.