മലയാളം

പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്. ഇതിൽ പരിശോധനകളുടെ തരങ്ങൾ, നിയമപരമായ കാര്യങ്ങൾ, ആഗോള വ്യത്യാസങ്ങൾ, ലോകമെമ്പാടുമുള്ള തൊഴിലുടമകൾക്കുള്ള മികച്ച രീതികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ആഗോള പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ: വെരിഫിക്കേഷൻ സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു വഴികാട്ടി

ഇന്നത്തെ പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ലോകത്ത്, ബിസിനസ്സുകൾ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും തൊഴിലാളികളെയും അതിർത്തികൾക്കപ്പുറത്തേക്ക് വ്യാപിപ്പിക്കുകയാണ്. ഈ ആഗോളവൽക്കരണം പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ സേവനങ്ങളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനും, നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനും, സുരക്ഷിതമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം വളർത്തുന്നതിനും ഇത് നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ഈ സമഗ്രമായ ഗൈഡ് പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു അവലോകനം നൽകുന്നു, അവയുടെ തരങ്ങൾ, നിയമപരമായ പരിഗണനകൾ, ആഗോള വ്യതിയാനങ്ങൾ, ലോകമെമ്പാടുമുള്ള തൊഴിലുടമകൾക്കുള്ള മികച്ച രീതികൾ എന്നിവ ഇതിൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു.

എന്താണ് പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ?

ഒരു പശ്ചാത്തല പരിശോധന, എംപ്ലോയ്‌മെന്റ് സ്ക്രീനിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രീ-എംപ്ലോയ്‌മെന്റ് സ്ക്രീനിംഗ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു, ഇത് ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധിക്കുന്നതിനും, ഒരു പ്രത്യേക റോളിനുള്ള അവരുടെ യോഗ്യത വിലയിരുത്തുന്നതിനും, സാധ്യതയുള്ള അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുമായി അവരുടെ ഭൂതകാലം അന്വേഷിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ്. ഈ പരിശോധനകളിൽ സാധാരണയായി വ്യക്തി നൽകിയ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതും പൊതു രേഖകൾ, വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾ, മുൻ തൊഴിലുടമകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ വിവിധ സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു പശ്ചാത്തല പരിശോധനയുടെ വ്യാപ്തിയും ആഴവും വ്യവസായം, ജോലിയുടെ ആവശ്യകതകൾ, ബാധകമായ നിയമങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം.

എന്തുകൊണ്ടാണ് പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ പ്രധാനമാകുന്നത്?

വിവിധ വ്യവസായങ്ങളിലും എല്ലാ വലുപ്പത്തിലുമുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ അത്യാവശ്യമാണ്. അവ നിരവധി പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:

പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളുടെ തരങ്ങൾ

നടത്തുന്ന പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട തരങ്ങൾ റോൾ, വ്യവസായം, ബാധകമായ നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടും. സാധാരണ തരത്തിലുള്ള പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡ് പരിശോധനകൾ

ക്രിമിനൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ചരിത്രമുള്ള വ്യക്തികളെ തിരിച്ചറിയുന്നതിനാണ് ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡ് പരിശോധനകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഈ പരിശോധനകളിൽ സാധാരണയായി അറസ്റ്റുകൾ, ശിക്ഷകൾ, നിലവിലുള്ള കേസുകൾ എന്നിവയുടെ രേഖകൾക്കായി പ്രാദേശിക, ദേശീയ, അന്തർദേശീയ ക്രിമിനൽ ഡാറ്റാബേസുകളിൽ തിരയുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. ക്രിമിനൽ രേഖകളുടെ ലഭ്യതയും പ്രവേശനക്ഷമതയും രാജ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് കാര്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.

ഉദാഹരണം: അമേരിക്കയിൽ, ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡ് പരിശോധനകളിൽ സംസ്ഥാന, ഫെഡറൽ നിയമ നിർവ്വഹണ ഏജൻസികൾ പരിപാലിക്കുന്ന ഡാറ്റാബേസുകളിൽ തിരയുന്നത് ഉൾപ്പെടാം. ചില യൂറോപ്യൻ രാജ്യങ്ങളിൽ, ക്രിമിനൽ രേഖകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം കൂടുതൽ നിയന്ത്രിതമാണ്, കൂടാതെ പ്രത്യേക നിയമപരമായ അനുമതി ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

തൊഴിൽ ചരിത്ര പരിശോധന

ഒരു അപേക്ഷകന്റെ തൊഴിൽ തീയതികൾ, തസ്തികകൾ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്നിവയുടെ കൃത്യത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് മുൻ തൊഴിലുടമകളെ ബന്ധപ്പെടുന്നതാണ് തൊഴിൽ ചരിത്ര പരിശോധന. അപേക്ഷകന്റെ പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ചും ജോലി ഉപേക്ഷിക്കാനുള്ള കാരണങ്ങളെക്കുറിച്ചും അന്വേഷിക്കുന്നതും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടാം. ഇത്തരത്തിലുള്ള പരിശോധന അപേക്ഷകന്റെ യോഗ്യതകൾ പരിശോധിക്കാനും സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും സഹായിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം: കാനഡയിലെ ഒരു സീനിയർ മാനേജ്‌മെന്റ് തസ്തികയിലേക്ക് നിയമിക്കുമ്പോൾ, അപേക്ഷകന്റെ മുൻ കമ്പനികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അവരുടെ നേതൃത്വപരമായ അനുഭവവും മാനേജീരിയൽ കഴിവുകളും ഒരു തൊഴിലുടമ പരിശോധിച്ചേക്കാം. ചില ഏഷ്യൻ രാജ്യങ്ങളിൽ, മുൻ തൊഴിലുടമകളെ ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് അപേക്ഷകന്റെ വ്യക്തമായ സമ്മതം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യത പരിശോധന

ഡിഗ്രികൾ, ഡിപ്ലോമകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ തുടങ്ങിയ അപേക്ഷകന്റെ വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യതകളുടെ കൃത്യത വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യത പരിശോധന സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ഈ പരിശോധനയിൽ സാധാരണയായി വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട് അപേക്ഷകന്റെ പ്രവേശന തീയതികൾ, നേടിയ ബിരുദം, ബിരുദദാന തീയതി എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രത്യേക യോഗ്യതകൾ ആവശ്യമുള്ള റോളുകൾക്ക് കൃത്യമായ വിദ്യാഭ്യാസ പരിശോധന നിർണായകമാണ്.

ഉദാഹരണം: യുകെയിൽ ഒരു മെഡിക്കൽ ഡോക്ടറെ നിയമിക്കുമ്പോൾ, ഒരു തൊഴിലുടമ അപേക്ഷകന്റെ മെഡിക്കൽ ബിരുദം ബന്ധപ്പെട്ട മെഡിക്കൽ സ്കൂളുമായും ലൈസൻസിംഗ് ബോർഡുമായും പരിശോധിക്കും.

ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധന

അപേക്ഷകന്റെ പേര്, വിലാസം, ജനനത്തീയതി, മറ്റ് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധന അപേക്ഷകന്റെ വ്യക്തിത്വം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ഈ പരിശോധനയിൽ സാധാരണയായി അപേക്ഷകൻ നൽകിയ വിവരങ്ങളെ സർക്കാർ നൽകിയ തിരിച്ചറിയൽ രേഖകളുമായും പൊതു രേഖകളുമായും താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. ശക്തമായ ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധന മറ്റെല്ലാ പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾക്കും അടിസ്ഥാനമാണ്.

ഉദാഹരണം: അർജന്റീനയിൽ നിന്ന് ഒരു റിമോട്ട് ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുമ്പോൾ, പാസ്‌പോർട്ട് പരിശോധനയിലൂടെയും വിലാസം സാധൂകരിക്കുന്നതിലൂടെയും അപേക്ഷകന്റെ ഐഡന്റിറ്റി സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ഒരു തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ഓൺലൈൻ ഐഡന്റിറ്റി വെരിഫിക്കേഷൻ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ക്രെഡിറ്റ് പരിശോധനകൾ

അപേക്ഷകന്റെ പേയ്‌മെന്റ് ചരിത്രം, കുടിശ്ശികയുള്ള കടങ്ങൾ, പാപ്പരത്തങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള ക്രെഡിറ്റ് ചരിത്രത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ക്രെഡിറ്റ് പരിശോധനകൾ നൽകുന്നു. വിവാദപരമാണെങ്കിലും, സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളോ സെൻസിറ്റീവ് സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനമോ ഉൾപ്പെടുന്ന തസ്തികകൾക്കായി ചിലപ്പോൾ ക്രെഡിറ്റ് പരിശോധനകൾ ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്. തൊഴിൽ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ക്രെഡിറ്റ് പരിശോധനകളുടെ നിയമസാധുത ഓരോ അധികാരപരിധിയിലും വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.

ഉദാഹരണം: അമേരിക്കയിൽ, ചില സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ തൊഴിൽ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ക്രെഡിറ്റ് പരിശോധനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമങ്ങളുണ്ട്. ചില യൂറോപ്യൻ രാജ്യങ്ങളിൽ, നിയമാനുസൃതമായ ഒരു ബിസിനസ്സ് ആവശ്യകതയും അപേക്ഷകന്റെ സമ്മതവും ഇല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് പരിശോധനകൾ സാധാരണയായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രൊഫഷണൽ ലൈസൻസ് പരിശോധന

ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ജോലി നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ലൈസൻസുകളും സർട്ടിഫിക്കേഷനുകളും അപേക്ഷകന് ഉണ്ടെന്ന് പ്രൊഫഷണൽ ലൈസൻസ് പരിശോധന സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ഡോക്ടർമാർ, അഭിഭാഷകർ, എഞ്ചിനീയർമാർ, അക്കൗണ്ടന്റുമാർ തുടങ്ങിയ നിയന്ത്രിത തൊഴിലുകൾക്ക് ഈ പരിശോധന വളരെ പ്രധാനമാണ്. അപേക്ഷകന്റെ യോഗ്യതാപത്രങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് ബന്ധപ്പെട്ട ലൈസൻസിംഗ് ബോർഡുകളുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഉദാഹരണം: ഓസ്‌ട്രേലിയയിൽ ഒരു അഭിഭാഷകനെ നിയമിക്കുമ്പോൾ, ഒരു തൊഴിലുടമ അപേക്ഷകന്റെ നിയമം പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യാനുള്ള ലൈസൻസ് ബന്ധപ്പെട്ട സ്റ്റേറ്റ് ബാർ അസോസിയേഷനുമായി പരിശോധിക്കും.

റഫറൻസ് പരിശോധനകൾ

അപേക്ഷകന്റെ കഴിവുകൾ, അനുഭവം, സ്വഭാവം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഉൾക്കാഴ്ച നൽകാൻ കഴിയുന്ന വ്യക്തികളെ ബന്ധപ്പെടുന്നതാണ് റഫറൻസ് പരിശോധനകൾ. ഈ റഫറൻസുകൾ സാധാരണയായി അപേക്ഷകൻ നൽകുന്നതാണ്, അവയിൽ മുൻ സൂപ്പർവൈസർമാർ, സഹപ്രവർത്തകർ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊഫസർമാർ എന്നിവർ ഉൾപ്പെടാം. റഫറൻസ് പരിശോധനകൾ അപേക്ഷകന്റെ റോളിനുള്ള യോഗ്യതയെക്കുറിച്ച് വിലയേറിയ ഗുണപരമായ വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ കഴിയും.

ഉദാഹരണം: ഇന്ത്യയിൽ ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എഞ്ചിനീയറെ നിയമിക്കുമ്പോൾ, ഒരു തൊഴിലുടമ അപേക്ഷകന്റെ മുൻ പ്രോജക്ട് മാനേജർമാരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അവരുടെ സാങ്കേതിക കഴിവുകളെയും ടീം വർക്ക് കഴിവുകളെയും കുറിച്ച് ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിച്ചേക്കാം.

സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്ക്രീനിംഗ്

വിവേചനപരമായ പരാമർശങ്ങൾ, നിയമവിരുദ്ധമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊഫഷണലല്ലാത്ത പെരുമാറ്റം പോലുള്ള പ്രശ്നസാധ്യതയുള്ള ഉള്ളടക്കങ്ങൾക്കായി ഒരു അപേക്ഷകന്റെ സോഷ്യൽ മീഡിയ പ്രൊഫൈലുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതാണ് സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്ക്രീനിംഗ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള പരിശോധന വർദ്ധിച്ചുവരികയാണ്, പക്ഷേ ഇത് സ്വകാര്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള ആശങ്കകളും ഉയർത്തുന്നു. സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്ക്രീനിംഗ് ന്യായമായും വിവേചനരഹിതമായും നടത്തുന്നുവെന്ന് തൊഴിലുടമകൾ ഉറപ്പാക്കണം.

ഉദാഹരണം: സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്ക്രീനിംഗുകൾ എങ്ങനെ നടത്തുമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് തൊഴിലുടമകൾക്ക് വ്യക്തമായ നയങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ജർമ്മനി പോലുള്ള ചില രാജ്യങ്ങളിൽ, ഇത് കൂടുതൽ നിയന്ത്രിതമാണ്, ശക്തമായ ഒരു ന്യായീകരണം ആവശ്യമാണ്. സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ പൊതുവായ ട്രോളിംഗ് സാധാരണയായി അനുവദനീയമല്ല.

പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾക്കുള്ള നിയമപരമായ പരിഗണനകൾ

പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ വിവിധ നിയമപരമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് വിധേയമാണ്, ഇത് രാജ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് കാര്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. തൊഴിലുടമകൾ ഈ നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കുകയും അവരുടെ പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ രീതികൾ നിയമവിധേയമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം. പ്രധാന നിയമപരമായ പരിഗണനകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങൾ

യൂറോപ്യൻ യൂണിയന്റെ ജനറൽ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ (GDPR) പോലുള്ള ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ശേഖരണം, ഉപയോഗം, സംഭരണം എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഒരു പശ്ചാത്തല പരിശോധന നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ് തൊഴിലുടമകൾ അപേക്ഷകന്റെ സമ്മതം നേടുകയും ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും നിയമാനുസൃതമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം. നിങ്ങൾക്ക് യൂറോപ്യൻ യൂണിയനിൽ ഉപഭോക്താക്കളോ/ജീവനക്കാരോ ഉണ്ടെങ്കിൽ GDPR ആഗോളതലത്തിൽ ബാധകമാണ്.

ഉദാഹരണം: GDPR പ്രകാരം, തൊഴിലുടമകൾ അപേക്ഷകർക്ക് പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ച് വ്യക്തവും സുതാര്യവുമായ വിവരങ്ങൾ നൽകണം, അതിൽ ശേഖരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ തരങ്ങൾ, ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ, അവരുടെ ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യാനും തിരുത്താനും മായ്ക്കാനുമുള്ള അപേക്ഷകന്റെ അവകാശങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

വിവേചന വിരുദ്ധ നിയമങ്ങൾ

വംശം, മതം, ലിംഗഭേദം, ദേശീയ ഉത്ഭവം തുടങ്ങിയ സംരക്ഷിത സ്വഭാവങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അപേക്ഷകർക്കെതിരെ വിവേചനം കാണിക്കുന്നത് വിവേചന വിരുദ്ധ നിയമങ്ങൾ നിരോധിക്കുന്നു. തൊഴിലുടമകൾ അവരുടെ പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ രീതികൾ സംരക്ഷിത ഗ്രൂപ്പുകളിൽ വ്യത്യസ്തമായ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.

ഉദാഹരണം: അമേരിക്കയിൽ, ഈക്വൽ എംപ്ലോയ്‌മെന്റ് ഓപ്പർച്യൂണിറ്റി കമ്മീഷൻ (EEOC) ക്രിമിനൽ പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം പുറപ്പെടുവിച്ചിട്ടുണ്ട്, കുറ്റകൃത്യത്തിന്റെ സ്വഭാവവും ഗൗരവവും, കുറ്റകൃത്യത്തിന് ശേഷം കഴിഞ്ഞ സമയം, സംശയാസ്പദമായ ജോലിയുടെ സ്വഭാവം എന്നിവ തൊഴിലുടമകൾ പരിഗണിക്കണമെന്ന് ഊന്നിപ്പറയുന്നു.

ഫെയർ ക്രെഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആക്ട് (FCRA)

തൊഴിൽ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ക്രെഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഉപഭോക്തൃ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഉപയോഗം നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു യുഎസ് നിയമമാണ് FCRA. ഒരു ഉപഭോക്തൃ റിപ്പോർട്ട് നേടുന്നതിന് മുമ്പ് തൊഴിലുടമകൾ അപേക്ഷകന്റെ സമ്മതം നേടുകയും പ്രതികൂലമായ തൊഴിൽ തീരുമാനമെടുക്കാൻ അത് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ അപേക്ഷകന് റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് നൽകുകയും വേണം.

ഉദാഹരണം: ഒരു തൊഴിലുടമ ക്രെഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു അപേക്ഷകന് ജോലി നിഷേധിക്കുകയാണെങ്കിൽ, തൊഴിലുടമ അപേക്ഷകന് റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഒരു പകർപ്പും FCRA പ്രകാരമുള്ള അവരുടെ അവകാശങ്ങളുടെ ഒരു സംഗ്രഹവും നൽകണം.

ബാൻ-ദി-ബോക്സ് നിയമങ്ങൾ

ഫെയർ ചാൻസ് നിയമങ്ങൾ എന്നും അറിയപ്പെടുന്ന ബാൻ-ദി-ബോക്സ് നിയമങ്ങൾ, പ്രാരംഭ അപേക്ഷാ ഫോമിൽ അപേക്ഷകന്റെ ക്രിമിനൽ ചരിത്രത്തെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തൊഴിലുടമകളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡുകളുള്ള അപേക്ഷകർക്ക് തൊഴിലിനായി പരിഗണിക്കപ്പെടാൻ ഒരു ന്യായമായ അവസരം നൽകുക എന്നതാണ് ഈ നിയമങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം.

ഉദാഹരണം: പല യുഎസ് സംസ്ഥാനങ്ങളും നഗരങ്ങളും ബാൻ-ദി-ബോക്സ് നിയമങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഈ നിയമങ്ങൾ സാധാരണയായി ഉപാധികളോടുകൂടിയ തൊഴിൽ വാഗ്ദാനം നൽകിയതിന് ശേഷം മാത്രമേ അപേക്ഷകന്റെ ക്രിമിനൽ ചരിത്രത്തെക്കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കാൻ തൊഴിലുടമകളെ അനുവദിക്കുകയുള്ളൂ.

അന്താരാഷ്ട്ര നിയന്ത്രണങ്ങൾ

അന്താരാഷ്ട്ര തലത്തിൽ പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ നടത്തുമ്പോൾ, തൊഴിലുടമകൾ ഓരോ രാജ്യത്തെയും പ്രത്യേക നിയമപരമായ നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടാം, കൂടാതെ ശേഖരിക്കാവുന്ന വിവരങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ, സമ്മതം നേടുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ, തൊഴിൽ തീരുമാനങ്ങളിൽ പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ വിവരങ്ങളുടെ ഉപയോഗം എന്നിവയിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.

ഉദാഹരണം: ചില യൂറോപ്യൻ രാജ്യങ്ങളിൽ, പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ് തൊഴിലുടമകൾക്ക് ഒരു വർക്ക്സ് കൗൺസിലിന്റെയോ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റിയുടെയോ അനുമതി നേടേണ്ടി വന്നേക്കാം. മറ്റ് രാജ്യങ്ങളിൽ, ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡുകൾ പോലുള്ള ചില തരം വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം നിയന്ത്രിക്കപ്പെട്ടേക്കാം.

പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ രീതികളിലെ ആഗോള വ്യതിയാനങ്ങൾ

നിയമപരമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സാംസ്കാരിക മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ഡാറ്റ ലഭ്യത എന്നിവയിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ കാരണം പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ രീതികൾ രാജ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. തൊഴിലുടമകൾ ഈ വ്യതിയാനങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കുകയും അതനുസരിച്ച് അവരുടെ പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ രീതികൾ ക്രമീകരിക്കുകയും വേണം. ചില പ്രധാന പരിഗണനകൾ ഇതാ:

ഡാറ്റ ലഭ്യത

ഡാറ്റയുടെ ലഭ്യതയും പ്രവേശനക്ഷമതയും രാജ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. ചില രാജ്യങ്ങളിൽ, പൊതു രേഖകൾ എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാണ്, മറ്റ് ചിലയിടങ്ങളിൽ വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം നിയന്ത്രിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം: അമേരിക്കയിൽ, ക്രിമിനൽ രേഖകൾ സാധാരണയായി പൊതു രേഖകളാണ്, എന്നിരുന്നാലും പ്രവേശനം ഓരോ സംസ്ഥാനത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. ചില യൂറോപ്യൻ രാജ്യങ്ങളിൽ, ക്രിമിനൽ രേഖകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം കൂടുതൽ നിയന്ത്രിതമാണ്, കൂടാതെ പ്രത്യേക നിയമപരമായ അനുമതി ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

സാംസ്കാരിക മാനദണ്ഡങ്ങൾ

സാംസ്കാരിക മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കും പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ രീതികളെ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയും. ചില സംസ്കാരങ്ങളിൽ, ഒരു അപേക്ഷകന്റെ വ്യക്തിജീവിതത്തെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുന്നത് കടന്നുകയറ്റമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, മറ്റ് ചിലയിടങ്ങളിൽ അത് കൂടുതൽ സ്വീകാര്യമാണ്.

ഉദാഹരണം: ചില ഏഷ്യൻ സംസ്കാരങ്ങളിൽ, അപേക്ഷകന്റെ വ്യക്തമായ സമ്മതമില്ലാതെ ക്രെഡിറ്റ് പരിശോധനകളോ സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്ക്രീനിംഗുകളോ നടത്തുന്നത് അനുചിതമായി കണക്കാക്കപ്പെട്ടേക്കാം.

ഭാഷാ തടസ്സങ്ങൾ

അന്താരാഷ്ട്ര തലത്തിൽ പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ നടത്തുമ്പോൾ ഭാഷാ തടസ്സങ്ങളും ഒരു വെല്ലുവിളിയാകാം. അപേക്ഷകർ, മുൻ തൊഴിലുടമകൾ, വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവരുമായി ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ആവശ്യമായ ഭാഷാ വൈദഗ്ദ്ധ്യം തങ്ങൾക്കുണ്ടെന്ന് തൊഴിലുടമകൾ ഉറപ്പാക്കണം.

ഉദാഹരണം: ബ്രസീലിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഉദ്യോഗാർത്ഥിയെ നിയമിക്കുമ്പോൾ, എച്ച്ആർ ടീമിന് പോർച്ചുഗീസ് സംസാരിക്കാൻ അറിയില്ലെങ്കിൽ, അവർ രേഖകൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുകയും മുൻ തൊഴിലുടമകളെ ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിയുന്ന പോർച്ചുഗീസ് സംസാരിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലുകളെ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ചെലവ് പരിഗണനകൾ

പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളുടെ ചെലവും രാജ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടാം. അന്താരാഷ്ട്ര നിയമനത്തിനായി ബജറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ തൊഴിലുടമകൾ പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളുടെ ചെലവ് കണക്കിലെടുക്കണം.

ഉദാഹരണം: കർശനമായ ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയന്ത്രണങ്ങളും ഉയർന്ന തൊഴിൽ ചെലവുകളും കാരണം ചില യൂറോപ്യൻ രാജ്യങ്ങളിലെ പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ അമേരിക്കയിലേതിനേക്കാൾ ചെലവേറിയതായിരിക്കും.

ആഗോളതലത്തിൽ പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ

പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ ഫലപ്രദമായും നിയമപരമായും നടത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, തൊഴിലുടമകൾ ഈ മികച്ച രീതികൾ പാലിക്കണം:

ഒരു പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ വെരിഫിക്കേഷൻ സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

കൃത്യവും, നിയമവിധേയവും, കാര്യക്ഷമവുമായ സ്ക്രീനിംഗുകൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ശരിയായ പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ വെരിഫിക്കേഷൻ സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഒരു ദാതാവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഈ ഘടകങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക:

ആഗോള സാന്നിധ്യവും വൈദഗ്ധ്യവും

അന്താരാഷ്ട്ര പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നതിൽ തെളിയിക്കപ്പെട്ട ട്രാക്ക് റെക്കോർഡും വിവിധ രാജ്യങ്ങളിലെ നിയമപരവും സാംസ്കാരികവുമായ സൂക്ഷ്മതകളെക്കുറിച്ച് ആഴത്തിലുള്ള ധാരണയുമുള്ള ഒരു ദാതാവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിയമവിധേയത്വവും സുരക്ഷയും

ദാതാവ് ബാധകമായ എല്ലാ ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്നും സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ശക്തമായ സുരക്ഷാ നടപടികൾ നിലവിലുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.

കൃത്യതയും വിശ്വാസ്യതയും

വിശ്വസനീയമായ ഡാറ്റാ ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും അതിന്റെ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കാൻ കർശനമായ ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണ നടപടിക്രമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ദാതാവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സമയപരിധി

പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ദാതാവിന്റെ സമയപരിധി പരിഗണിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് അടിയന്തിര നിയമന ആവശ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ.

ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ

മികച്ച ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ നൽകുന്നതും നിങ്ങളുടെ അന്വേഷണങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്നതുമായ ഒരു ദാതാവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സംയോജന ശേഷികൾ

സാധ്യമെങ്കിൽ, പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള എച്ച്ആർ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ദാതാവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ചെലവ്

വിവിധ ദാതാക്കളുടെ ചെലവുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും ഗുണനിലവാരത്തിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യാതെ മത്സരാധിഷ്ഠിത വില നൽകുന്ന ഒന്നിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളുടെ ഭാവി

സാങ്കേതിക മുന്നേറ്റങ്ങളും മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന നിയമപരമായ സാഹചര്യങ്ങളും കാരണം പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളുടെ മേഖല നിരന്തരം വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില പ്രധാന പ്രവണതകൾ ഇവയാണ്:

ഉപസംഹാരം

അപകടസാധ്യത ലഘൂകരിക്കാനും, നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും, സുരക്ഷിതവും ഭദ്രവുമായ ഒരു തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം വളർത്താനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ വെരിഫിക്കേഷൻ സേവനങ്ങൾ ഒരു അത്യാവശ്യ ഉപകരണമാണ്. വിവിധതരം പരിശോധനകൾ, നിയമപരമായ പരിഗണനകൾ, ആഗോള വ്യതിയാനങ്ങൾ, മികച്ച രീതികൾ എന്നിവ മനസ്സിലാക്കുന്നതിലൂടെ, തൊഴിലുടമകൾക്ക് അവരുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതും ബാധകമായ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതുമായ ഫലപ്രദമായ പശ്ചാത്തല പരിശോധനാ പ്രോഗ്രാമുകൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ലോകം കൂടുതൽ പരസ്പരം ബന്ധിതമാകുമ്പോൾ, പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളുടെ പ്രാധാന്യം വർദ്ധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കും, ഇത് തൊഴിലുടമകൾക്ക് വിവരങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കാനും അതനുസരിച്ച് അവരുടെ രീതികൾ ക്രമീകരിക്കാനും അത്യാവശ്യമാക്കുന്നു.

ആഗോള പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളുടെ സങ്കീർണ്ണതകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസ്സുകൾക്ക് അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ വികസിപ്പിക്കാനും ലോകമെമ്പാടും വൈവിധ്യമാർന്നതും കഴിവുള്ളതും വിശ്വസ്തവുമായ ടീമുകളെ കെട്ടിപ്പടുക്കാനും കഴിയും.