ക്ലോക്കിനെ കീഴടക്കാം: അന്താരാഷ്ട്ര വിജയത്തിനായി ഫലപ്രദമായ സമയപരിപാലനത്തിനുള്ള ഒരു ആഗോള ഗൈഡ്

ഇന്നത്തെ പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ലോകത്ത്, ജോലിയുടെ രീതി അടിസ്ഥാനപരമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. വിജയം ഇനി ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ അതിരുകളിൽ ഒതുങ്ങുന്നില്ല; അത് ഭൂഖണ്ഡങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള സഹകരണം, സംസ്കാരങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള ആശയവിനിമയം, സമയമേഖലകൾക്കിടയിലുള്ള ഉത്പാദനക്ഷമത എന്നിവയാൽ നിർവചിക്കപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ ഈ പുതിയ ആഗോള മാതൃക സവിശേഷവും സങ്കീർണ്ണവുമായ ഒരു വെല്ലുവിളി ഉയർത്തുന്നു: സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുക. സമയപരിപാലനത്തിൻ്റെ പരമ്പരാഗത 9-മുതൽ-5-വരെ, ഒരൊറ്റ ഓഫീസിലുള്ള സമീപനം കാലഹരണപ്പെട്ടത് മാത്രമല്ല; അന്താരാഷ്ട്ര തലത്തിൽ അത് മാനസിക പിരിമുറുക്കത്തിനും, തെറ്റായ ആശയവിനിമയത്തിനും, പരാജയത്തിനും കാരണമാകും.

ടോക്കിയോ, ബെർലിൻ, സാവോ പോളോ എന്നിവിടങ്ങളിലെ ടീമുകൾക്കിടയിൽ ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ ലോഞ്ച് എങ്ങനെ ഏകോപിപ്പിക്കും? നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ പ്രവൃത്തിദിനങ്ങൾ നിങ്ങളുടേതുമായി കഷ്ടിച്ച് ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ടീമിൻ്റെ യോജിപ്പ് എങ്ങനെ നിലനിർത്തും? നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് 24/7 സജീവമായിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ സമയം എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കും? ആഗോള സമയപരിപാലനത്തിൻ്റെ ലോകത്തേക്ക് സ്വാഗതം. ഇത് നിങ്ങളുടെ 24 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ഒതുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല, മറിച്ച് ഒരിക്കലും ഉറങ്ങാത്ത ഒരു ലോകത്ത് മുൻഗണനകൾ, ഊർജ്ജം, ആശയവിനിമയം എന്നിവ തന്ത്രപരമായി ക്രമീകരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.

ഈ സമഗ്രമായ ഗൈഡ് ആഗോള ജോലിയുടെ സങ്കീർണ്ണതകൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ വഴികാട്ടിയാണ്. ലളിതമായ 'ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റുകൾ'ക്കപ്പുറം പോയി, ഒരു ആഗോള പ്രൊഫഷണലായി അതിജീവിക്കാൻ മാത്രമല്ല, അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കാനും ആവശ്യമായ സൂക്ഷ്മമായ തന്ത്രങ്ങൾ, സാംസ്കാരിക അവബോധം, ശക്തമായ മാനസികാവസ്ഥയുടെ മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ നമ്മൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.

ആഗോള വെല്ലുവിളി: എന്തുകൊണ്ട് പരമ്പരാഗത സമയപരിപാലനം കാലഹരണപ്പെട്ടു

പതിറ്റാണ്ടുകളായി, സമയപരിപാലനം ഒരു രേഖീയവും വ്യക്തിപരവുമായ അച്ചടക്കമായാണ് പഠിപ്പിച്ചിരുന്നത്. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക് ക്രമീകരിച്ചു, നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകി, അവ ക്രമമായി ചെയ്തുതീർത്തു. ഈ മാതൃക ഒരു പൊതുവായ പശ്ചാത്തലം അനുമാനിക്കുന്നു: ഒരൊറ്റ സമയമേഖല, ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പൊതു സാംസ്കാരിക ധാരണ, പ്രവചിക്കാവുന്ന ആശയവിനിമയ മാർഗ്ഗങ്ങൾ. ആഗോള വേദിയിൽ, ഈ അനുമാനങ്ങൾ തകർന്നടിയുന്നു.

സമയമേഖലകളുടെ സ്വേച്ഛാധിപത്യം

ഏറ്റവും പെട്ടെന്നുള്ളതും വ്യക്തവുമായ വെല്ലുവിളി ക്ലോക്ക് തന്നെയാണ്. നിങ്ങൾ ന്യൂയോർക്കിലാണെങ്കിൽ സിഡ്നിയിലുള്ള ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോട് ഒരു 'ചെറിയ ചോദ്യം' ചോദിക്കുന്നത് അവരെ പുലർച്ചെ 3 മണിക്ക് ഉണർത്തുന്നതിന് തുല്യമാകാം. ലണ്ടൻ, ദുബായ്, സിംഗപ്പൂർ എന്നിവിടങ്ങളിലെ ടീമുകളുടെ അഭിപ്രായം ആവശ്യമുള്ള ഒരു നിർണായക തീരുമാനത്തിന്, എല്ലാവർക്കും ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാത്ത ഒരു മീറ്റിംഗ് സമയം കണ്ടെത്തുന്നത് ഒരു വലിയ തലവേദനയായി മാറും. ഈ നിരന്തരമായ സമയമാറ്റം തടസ്സങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും, പ്രോജക്ടുകൾ വൈകിപ്പിക്കുകയും, പ്രൊഫഷണലുകളെ അനാരോഗ്യകരമായ തൊഴിൽ രീതികളിലേക്ക് തള്ളിവിടുകയും, ജോലിയും ജീവിതവും തമ്മിലുള്ള അതിർവരമ്പുകൾ മായ്‌ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഘടകം: സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള സാംസ്കാരിക ധാരണകൾ

സമയമേഖലകളുടെ ലോജിസ്റ്റിക്കൽ പസിലിനപ്പുറം, ആഴമേറിയതും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണവുമായ ഒരു വെല്ലുവിളിയുണ്ട്: സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള സാംസ്കാരിക ധാരണകൾ. എല്ലാവരും ഒരേ രീതിയിലല്ല സമയത്തെ കാണുന്നത്. ഇത് വലിയ തെറ്റിദ്ധാരണകൾക്കും അഭിപ്രായവ്യത്യാസങ്ങൾക്കും ഇടയാക്കും.

• മോണോക്രോണിക് സംസ്കാരങ്ങൾ: ജർമ്മനി, യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ്, ജപ്പാൻ തുടങ്ങിയ സംസ്കാരങ്ങളിൽ, സമയം പരിമിതവും രേഖീയവുമായ ഒരു വിഭവമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. അത് കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും, ലാഭിക്കുകയും, ചെലവഴിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കൃത്യനിഷ്ഠ പരമപ്രധാനമാണ്, ഷെഡ്യൂളുകൾ കർശനമാണ്, ജോലികൾ ഒരേ സമയം ഒന്നൊന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. അവർക്ക്, 'സമയം പണമാണ്'.
• പോളിക്രോണിക് സംസ്കാരങ്ങൾ: ഇതിനു വിപരീതമായി, ലാറ്റിൻ അമേരിക്ക, മിഡിൽ ഈസ്റ്റ്, ആഫ്രിക്കയുടെ ചില ഭാഗങ്ങൾ എന്നിവിടങ്ങളിലെ പല സംസ്കാരങ്ങളും സമയത്തെ അയവുള്ളതും വഴക്കമുള്ളതുമായി കാണുന്നു. കർശനമായ ഷെഡ്യൂളുകളേക്കാൾ ബന്ധങ്ങൾക്കും മനുഷ്യ ഇടപെടലുകൾക്കും മുൻഗണന നൽകുന്നു. കൃത്യനിഷ്ഠ അത്ര കർശനമല്ല, ഒരേ സമയം നിരവധി കാര്യങ്ങളിൽ മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് സാധാരണമാണ്. അവർക്ക്, 'സമയം ബന്ധങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു'.

ഒരു ജർമ്മൻ പ്രോജക്ട് മാനേജർ ഒരു ബ്രസീലിയൻ ടീമിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഡെലിവറബിളിനായി കാത്തിരിക്കുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കുക. മോണോക്രോണിക് ക്ലോക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ജർമ്മൻ മാനേജർ, സമ്മതിച്ച തീയതിയിൽ കൃത്യമായ ഡെലിവറി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. കൂടുതൽ പോളിക്രോണിക് ക്ലോക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ബ്രസീലിയൻ ടീം, പെട്ടെന്നുള്ള, പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ക്ലയിന്റ് ബന്ധ പ്രശ്നത്തിന് മുൻഗണന നൽകിയേക്കാം, ആന്തരിക സമയപരിധിയെ ഒരു മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശമായി മാത്രം കാണുന്നു. ആരും 'തെറ്റല്ല', എന്നാൽ പരസ്പര ധാരണയില്ലാതെ സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ പരസ്പരവിരുദ്ധമായ ധാരണകൾ കാര്യമായ പിരിമുറുക്കം സൃഷ്ടിക്കും.

ആഗോള സമയപരിപാലനത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ

ആഗോളതലത്തിൽ വിജയിക്കാൻ, നമ്മുടെ ജോലി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു പുതിയ അടിത്തറ പണിയണം. ഈ അടിത്തറ മൂന്ന് തൂണുകളിൽ നിലകൊള്ളുന്നു: സമൂലമായ വ്യക്തത, അസിൻക്രണസ്-ഫസ്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ, ബുദ്ധിപരമായ ഊർജ്ജ പരിപാലനം.

തത്വം 1: വ്യക്തതയാണ് പ്രധാനം: നിങ്ങളുടെ ആഗോള മുൻഗണനകൾ നിർവചിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ടീം ലോകമെമ്പാടും ചിതറിക്കിടക്കുമ്പോൾ, ഏകോപനത്തിനായി ഇടനാഴിയിലെ സംഭാഷണങ്ങളെയോ പെട്ടെന്നുള്ള മീറ്റിംഗുകളെയോ ആശ്രയിക്കാൻ കഴിയില്ല. അവ്യക്തത ആഗോള ഉത്പാദനക്ഷമതയുടെ ശത്രുവാണ്. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ തികഞ്ഞ വ്യക്തതയോടെ സ്ഥാപിക്കുകയും ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരേയൊരു തത്വം.

ലക്ഷ്യങ്ങളും പ്രധാന ഫലങ്ങളും (OKRs) പോലുള്ള ചട്ടക്കൂടുകൾ ഇവിടെ വിലമതിക്കാനാവാത്തതാണ്. ഒരു ലക്ഷ്യം ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള, പ്രചോദനാത്മകമായ ഒരു ലക്ഷ്യമാണ് (ഉദാ: "തെക്കുകിഴക്കൻ ഏഷ്യൻ വിപണിയിലെ മുൻനിര ദാതാവാകുക"). പ്രധാന ഫലങ്ങൾ വിജയത്തെ നിർവചിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ടവും അളക്കാവുന്നതുമായ ഫലങ്ങളാണ് (ഉദാ: "Q4-ഓടെ മലേഷ്യയിലും ഇന്തോനേഷ്യയിലുമായി 10,000 സജീവ ഉപയോക്താക്കളെ നേടുക" അല്ലെങ്കിൽ "സിംഗപ്പൂരിൽ മൂന്ന് തന്ത്രപരമായ വിതരണ പങ്കാളിത്തം സ്ഥാപിക്കുക").

ഇവ വ്യക്തമായി നിർവചിക്കുന്നതിലൂടെ, ഓരോ ടീം അംഗത്തിനും, അവരുടെ സ്ഥാനമോ സമയമേഖലയോ പരിഗണിക്കാതെ, ഒരു ധ്രുവനക്ഷത്രം ലഭിക്കുന്നു. നിരന്തരമായ, തത്സമയ അനുമതി ആവശ്യമില്ലാതെ തന്നെ അവർക്ക് മൊത്തത്തിലുള്ള തന്ത്രവുമായി യോജിച്ച് സ്വയംഭരണ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ കഴിയും. പോളണ്ടിലുള്ള ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്പർക്ക്, കാലിഫോർണിയയിലുള്ള അവരുടെ മാനേജർ ഉറങ്ങുകയാണെങ്കിലും, ഇന്തോനേഷ്യൻ ഉപയോക്താക്കളെ ബാധിക്കുന്ന ഒരു ബഗ് പരിഹരിക്കുന്നത് ഉയർന്ന മുൻഗണനയാണെന്ന് അറിയാം.

തത്വം 2: അസിൻക്രണസ് ആശയവിനിമയ കലയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുക

പല ടീമുകളുടെയും സ്ഥിരം രീതി സിൻക്രണസ് ആശയവിനിമയമാണ്: തത്സമയ മീറ്റിംഗുകൾ, തൽക്ഷണ സന്ദേശങ്ങൾ, കോളുകൾ. ഒരു ആഗോള പശ്ചാത്തലത്തിൽ, ഇത് സുസ്ഥിരമല്ല. എല്ലാവരും ഒരേ സമയം ഓൺലൈനിൽ ഇരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാതെ ജോലി പുരോഗമിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു അസിൻക്രണസ്-ഫസ്റ്റ് മോഡലിലേക്ക് മാറുകയാണ് ലക്ഷ്യം.

ഇത് മീറ്റിംഗുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല; അവയെ ആദ്യത്തെ ഓപ്ഷനല്ല, അവസാനത്തെ ആശ്രയമാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. എങ്ങനെയെന്നാൽ:

• പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങളോടെ അമിതമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുക: നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അപ്ഡേറ്റ് അയയ്ക്കുമ്പോൾ, ആവശ്യമായ എല്ലാ പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങളും, പ്രസക്തമായ രേഖകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകളും, വ്യക്തമായ പ്രവർത്തന ഇനങ്ങളും നൽകുക. സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് വ്യക്തമാക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാതെ അത് മനസ്സിലാക്കാനും അതിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയണം.
• എല്ലാം രേഖപ്പെടുത്തുക: മീറ്റിംഗുകളിൽ എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ഒരു കേന്ദ്രീകൃത സ്ഥലത്ത് പങ്കുവെക്കുകയും വേണം. ഇത് ആർക്കും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു 'സത്യത്തിന്റെ ഒരൊറ്റ ഉറവിടം' സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• സ്ക്രീൻ റെക്കോർഡിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: ലൂം അല്ലെങ്കിൽ വിഡ്യാർഡ് പോലുള്ള ഒരു ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് 5 മിനിറ്റ് വീഡിയോ വാക്ക്ത്രൂ ഒരു 30 മിനിറ്റ് മീറ്റിംഗിന് പകരമാകും. ഇത് എല്ലാവരുടെയും സൗകര്യത്തിനനുസരിച്ച് കാണാനും വീണ്ടും കാണാനും പങ്കുവെക്കാനും കഴിയും.
• ആശയവിനിമയ ചാനലുകളെ ബഹുമാനിക്കുക: ടാസ്ക് അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കായി പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ടൂളുകൾ, പെട്ടെന്നുള്ള (അടിയന്തിരമല്ലാത്ത) ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ചാറ്റ്, ഔപചാരിക ആശയവിനിമയത്തിന് ഇമെയിൽ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് കുഴഞ്ഞുമറിഞ്ഞ, ഒരൊറ്റ വിവര പ്രവാഹത്തെ ഒഴിവാക്കുന്നു.

തത്വം 3: സമയം മാത്രമല്ല, ഊർജ്ജം കൈകാര്യം ചെയ്യുക

തുടർച്ചയായി എട്ട് മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്യുന്ന വ്യാവസായിക കാലഘട്ടത്തിലെ മാതൃക, നമ്മുടെ ഊർജ്ജവും ശ്രദ്ധയും സ്ഥിരമാണെന്ന തെറ്റിദ്ധാരണയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. ആധുനിക ന്യൂറോ സയൻസ് കാണിക്കുന്നത്, നമ്മൾ ഏകദേശം 90-120 മിനിറ്റ് നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന അൾട്രാഡിയൻ റിഥംസ് എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഉയർന്നതും താഴ്ന്നതുമായ ഊർജ്ജത്തിൻ്റെ ചക്രങ്ങളിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്നാണ്. തീവ്രമായ ശ്രദ്ധയുടെ ഒരു കാലഘട്ടത്തിന് ശേഷം, നമ്മുടെ തലച്ചോറിന് റീചാർജ് ചെയ്യാനും വിവരങ്ങൾ ഉറപ്പിക്കാനും ഒരു ഇടവേള ആവശ്യമാണ്.

എല്ലായ്പ്പോഴും 'ഓൺ' ആയിരിക്കാനുള്ള സമ്മർദ്ദം വളരെ വലുതായ ഒരു ആഗോള റോളിൽ, നിങ്ങളുടെ മണിക്കൂറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ നിർണായകമാണ് നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ശരീരത്തിൻ്റെ സ്വാഭാവിക താളം അവഗണിക്കുന്നത് നേരിട്ട് മാനസിക പിരിമുറുക്കത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

• നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന ഊർജ്ജമുള്ള സമയം കണ്ടെത്തുക: നിങ്ങൾ ഒരു പ്രഭാത വ്യക്തിയാണോ അതോ രാത്രിഞ്ചരനാണോ? നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ആവശ്യപ്പെടുന്ന, ക്രിയാത്മകമായ, അല്ലെങ്കിൽ വിശകലനാത്മകമായ ജോലികൾ (എഴുത്തുകാരൻ കാൽ ന്യൂപോർട്ട് "ഡീപ് വർക്ക്" എന്ന് വിളിക്കുന്നത്) ഈ ഏറ്റവും ഉയർന്ന സമയങ്ങളിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
• മുൻകൂട്ടി ഇടവേളകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ തളരുന്നത് വരെ കാത്തിരിക്കരുത്. ഓരോ 90 മിനിറ്റ് ഫോക്കസ് സെഷനുശേഷവും നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ചെറിയ ഇടവേളകൾ ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് മാറി നിൽക്കുക, സ്ട്രെച്ച് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ശുദ്ധവായു ശ്വസിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജത്തെ നിങ്ങളുടെ ജോലികളുമായി വിന്യസിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഉയർന്ന ഊർജ്ജ കാലഘട്ടങ്ങൾ ഗഹനമായ ജോലികൾക്കും നിങ്ങളുടെ കുറഞ്ഞ ഊർജ്ജ കാലഘട്ടങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾ തീർപ്പാക്കുകയോ ചെലവുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുകയോ പോലുള്ള ഭരണപരമായ ജോലികൾക്കും ഉപയോഗിക്കുക.

ഈ സമീപനം ഉത്പാദനക്ഷമതയെ ഒരു കഠിനമായ പ്രയത്നത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ വിഭവമായ മാനസികവും ശാരീരികവുമായ ഊർജ്ജത്തിൻ്റെ തന്ത്രപരമായ വിനിയോഗമാക്കി മാറ്റുന്നു.

ആഗോള പ്രൊഫഷണലിനുള്ള പ്രായോഗിക തന്ത്രങ്ങളും സാങ്കേതികതകളും

അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ നിലവിലിരിക്കെ, വ്യക്തമായ മാറ്റമുണ്ടാക്കുന്ന പ്രായോഗികവും ദൈനംദിനവുമായ സാങ്കേതികതകളിലേക്ക് നമുക്ക് കടക്കാം.

ടൈം സോൺ ടാംഗോ: ഭൂഖണ്ഡാന്തര സഹകരണത്തിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടൽ

സമയമേഖലകളെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഒത്തുതീർപ്പില്ലാത്ത ഒരു കഴിവാണ്. ഇതിന് ഉപകരണങ്ങൾ, പ്രക്രിയകൾ, സഹാനുഭൂതി എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.

• ഒരു വിഷ്വൽ ടൈം സോൺ കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക: മാനസിക കണക്കുകൂട്ടലുകളെ ആശ്രയിക്കരുത്. Time.is, World Time Buddy പോലുള്ള ടൂളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഗൂഗിൾ, ഔട്ട്ലുക്ക് പോലുള്ള കലണ്ടറുകളിലെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. മീറ്റിംഗ് സമയം നിർദ്ദേശിക്കുമ്പോൾ എല്ലായ്പ്പോഴും സമയമേഖല ഉൾപ്പെടുത്തുക (ഉദാ: "10:00 AM CET / 4:00 AM EST").
• 'പ്രധാന സഹകരണ സമയം' സ്ഥാപിക്കുക: ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനും അല്ലെങ്കിൽ ടീമിനും, മിക്ക ടീം അംഗങ്ങളുടെയും പ്രവൃത്തിദിനങ്ങൾ ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്ന 2-3 മണിക്കൂർ വിൻഡോ കണ്ടെത്തുക. ഇത് സിൻക്രണസ് മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള സമർപ്പിത സമയമായി മാറുന്നു, ആരും സ്ഥിരമായി രാത്രി വൈകിയോ അതിരാവിലെയോ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ നിർബന്ധിതരാകുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• മീറ്റിംഗ് സമയം ഭ്രമണം ചെയ്യുക: ഒരു തികഞ്ഞ ഓവർലാപ്പ് അസാധ്യമാണെങ്കിൽ, നീതി പുലർത്തുക. അസൗകര്യപ്രദമായ മീറ്റിംഗ് സമയം ഭ്രമണം ചെയ്യുക, അതുവഴി ഒരേ ടീമിന് എല്ലായ്പ്പോഴും ഭാരം ചുമക്കേണ്ടി വരില്ല. ഒരാഴ്ച യൂറോപ്യൻ ടീം വൈകി ഇരിക്കുന്നു; അടുത്ത ആഴ്ച, അമേരിക്കൻ ടീം നേരത്തെ തുടങ്ങുന്നു.
• 'സൂര്യനെ പിന്തുടരുക' മാതൃക സ്വീകരിക്കുക: ആഗോള പിന്തുണയിലും വികസന ടീമുകളിലും ഇത് സാധാരണമാണ്. ദിവസം പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ ജോലി ഒരു മേഖലയിൽ നിന്ന് അടുത്തതിലേക്ക് കൈമാറുന്നു. ന്യൂയോർക്കിൽ തുറന്ന ഒരു കസ്റ്റമർ സപ്പോർട്ട് ടിക്കറ്റ് ലണ്ടൻ ടീമിന് പ്രവർത്തിക്കാം, തുടർന്ന് സിംഗപ്പൂർ ടീമിന് കൈമാറാം, ഇത് ഏതെങ്കിലും ഒരു ടീമിന് മാനസിക പിരിമുറുക്കം നൽകാതെ 24 മണിക്കൂർ കവറേജ് നൽകുന്നു. ഇതിന് കുറ്റമറ്റ ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും വ്യക്തമായ കൈമാറ്റ നടപടിക്രമങ്ങളും ആവശ്യമാണ്.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്: ഒരു ആഗോള കാഴ്ചപ്പാട്

ക്ലാസിക് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് അടിയന്തിരതയുടെയും പ്രാധാന്യത്തിൻ്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ ജോലികളെ തരംതിരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ആഗോള ജോലിക്കായി, നമ്മൾ മറ്റൊരു തരം ചോദ്യം ചെയ്യൽ കൂടി ചേർക്കണം.

മാട്രിക്സ് ജോലികളെ നാല് ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നു:

1. അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും (ഇപ്പോൾ ചെയ്യുക): പ്രതിസന്ധികൾ, അടിയന്തിര പ്രശ്നങ്ങൾ, സമയപരിധിയുള്ള പ്രോജക്ടുകൾ.
2. അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും പ്രധാനപ്പെട്ടതും (ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക): തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം, ബന്ധം കെട്ടിപ്പടുക്കൽ, പുതിയ അവസരങ്ങൾ.
3. അടിയന്തിരവും പ്രധാനമല്ലാത്തതും (മറ്റൊരാളെ ഏൽപ്പിക്കുക): ചില മീറ്റിംഗുകൾ, പല തടസ്സങ്ങൾ, മറ്റുള്ളവരുടെ ചെറിയ പ്രശ്നങ്ങൾ.
4. അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും പ്രധാനമല്ലാത്തതും (ഒഴിവാക്കുക): നിസ്സാര ജോലികൾ, സമയം പാഴാക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

ആഗോള ലെൻസ്: ഒരു ജോലിയെ ഒരു ഭാഗത്ത് സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ചോദിക്കുക:

• ആർക്കാണ് അടിയന്തിരം? ഇത് മുഴുവൻ ആഗോള ടീമിനും അടിയന്തിരമാണോ, അതോ എൻ്റെ പ്രാദേശിക ഓഫീസിന് മാത്രമാണോ?
• ഏത് വിപണിക്കാണ് പ്രധാനം? ഈ തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യം നമ്മുടെ ആഗോള ബ്രാൻഡിന് പ്രധാനപ്പെട്ടതാണോ, അതോ ജർമ്മൻ ടീം വിഷമിക്കേണ്ടതില്ലാത്ത ജാപ്പനീസ് വിപണിയുടെ ഒരു പ്രത്യേക മുൻഗണനയാണോ?
• കൂടുതൽ ഉചിതമായ സമയമേഖലയിലുള്ള ഒരാൾക്ക് ഇത് ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ? നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് അടിയന്തിരമായി തോന്നുന്ന ഒരു ജോലി മറ്റൊരു മേഖലയിലെ ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് ഒരു മികച്ച 'ദിവസം ആരംഭിക്കുന്ന' ജോലിയായിരിക്കാം.

ഈ ആഗോള കാഴ്ചപ്പാട് പ്രാദേശികമായ അടിയന്തിരതയിൽ കുടുങ്ങുന്നത് തടയുകയും മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷനും ശരിക്കും പ്രയോജനപ്പെടുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന ലോകത്ത് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗും ഡീപ് വർക്കും

പ്രത്യേക ജോലികൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ദിവസം നിർദ്ദിഷ്ട സമയ ബ്ലോക്കുകളായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്ന രീതിയാണ് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ്. പ്രതികരണാത്മകവും ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നതുമായ ജോലികൾക്കുള്ള മറുമരുന്നാണിത്.

ഒരു ആഗോള പശ്ചാത്തലത്തിൽ, ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഒരു ഇരട്ട ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റുന്നു: ഇത് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയെ സംരക്ഷിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ലഭ്യതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ "ഫോക്കസ് സമയം: Q3 സ്ട്രാറ്റജി ഡോക്യുമെൻ്റ്" എന്ന് ലേബൽ ചെയ്ത 2 മണിക്കൂർ ബ്ലോക്ക് ഉള്ളപ്പോൾ, മറ്റ് സമയമേഖലകളിലെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗിന് ലഭ്യമല്ലെന്ന് കാണാൻ കഴിയും. അതിരുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യക്തവും നിഷ്ക്രിയവുമായ മാർഗ്ഗമാണിത്.

പ്രോ-ടിപ്പ്: വ്യത്യസ്ത തരം ബ്ലോക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഒരു "ഡീപ് വർക്ക്" ബ്ലോക്കിനെ പവിത്രവും തടസ്സമില്ലാത്തതുമായി കണക്കാക്കണം. ഒരു "ഷാലോ വർക്ക്" ബ്ലോക്ക് ഇമെയിലുകൾക്കും ഭരണപരമായ ജോലികൾക്കും ആകാം. ഒരു "റിയാക്ടീവ് ടൈം" ബ്ലോക്ക് ചാറ്റ് സന്ദേശങ്ങൾക്കും അഡ്-ഹോക്ക് അഭ്യർത്ഥനകൾക്കും മറുപടി നൽകുന്നതിനായി നീക്കിവയ്ക്കാം, ഇത് കുഴപ്പങ്ങളെ നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിൻ്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗത്തേക്ക് ഒതുക്കുന്നു.

സാങ്കേതികവിദ്യ വിവേകപൂർവ്വം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു

ശരിയായ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ കൂട്ടം ഫലപ്രദമായ ആഗോള സമയപരിപാലനത്തിൻ്റെ നട്ടെല്ലാണ്. തടസ്സമില്ലാത്തതും കേന്ദ്രീകൃതവും സുതാര്യവുമായ ഒരു തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

• പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ്: അസാന, ട്രെല്ലോ, ജിറ, അല്ലെങ്കിൽ മൺഡേ.കോം പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ആരാണ്, എന്ത്, എപ്പോൾ ചെയ്യുന്നു എന്നതിൻ്റെ ഒരൊറ്റ ഉറവിടം നൽകുന്നു. ആരുടെയെങ്കിലും ഡെസ്കിലേക്ക് നടന്നുപോകാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ ഈ ദൃശ്യപരത അത്യാവശ്യമാണ്.
• ആശയവിനിമയം: സ്ലാക്കും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളും പെട്ടെന്നുള്ള, അനൗപചാരിക സംഭാഷണങ്ങൾക്ക് മികച്ചതാണ്, പക്ഷേ അവ കൈകാര്യം ചെയ്യണം. വിഷയങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കാൻ ചാനലുകളും സംഭാഷണങ്ങൾ കേന്ദ്രീകൃതമായി നിലനിർത്താൻ ത്രെഡുകളും ഉപയോഗിക്കുക. ഉടനടി മറുപടി പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത ഒരു സംസ്കാരം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
• ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ: നോഷൻ, കോൺഫ്ലുവൻസ്, ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ കൂട്ടായ തലച്ചോറ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് നിർണായകമാണ്. മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനുകൾ, കമ്പനി നയങ്ങൾ എന്നിവ ഇവിടെ സൂക്ഷിക്കണം, എളുപ്പത്തിൽ തിരയാവുന്നതും എല്ലാവർക്കും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായിരിക്കണം.
• ഷെഡ്യൂളിംഗ്: കാലൻഡ്ലി, സാവികാൽ പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗ് സമയം കണ്ടെത്തുന്നതിലെ അനന്തമായ പിന്നോട്ടും മുന്നോട്ടുമുള്ള പോക്ക് ഇല്ലാതാക്കുന്നു. അനുയോജ്യമായ ഒരു സ്ലോട്ട് തൽക്ഷണം കണ്ടെത്താൻ അവയ്ക്ക് ഒന്നിലധികം കലണ്ടറുകളും സമയമേഖലകളും ഓവർലേ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

സമയപരിപാലനത്തിലെ സാംസ്കാരിക സൂക്ഷ്മതകൾ

സാംസ്കാരിക വ്യത്യാസങ്ങൾ അവഗണിക്കുന്നത് ഒരു ആഗോള പ്രോജക്റ്റിനെ പാളം തെറ്റിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗമാണ്. ഒരു സംസ്കാരത്തിൽ കാര്യക്ഷമമെന്ന് കരുതുന്നത് മറ്റൊന്നിൽ പരുഷമായി കാണപ്പെടാം. സാംസ്കാരിക ബുദ്ധി കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നത് ആഗോള സമയപരിപാലനത്തിൻ്റെ ഒരു പ്രധാന കഴിവാണ്.

മോണോക്രോണിക്, പോളിക്രോണിക് വ്യത്യാസങ്ങൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ

നേരത്തെ ചർച്ച ചെയ്തതുപോലെ, രേഖീയവും അയവുള്ളതുമായ സമയ ധാരണകൾ തമ്മിലുള്ള ഏറ്റുമുട്ടൽ സംഘർഷത്തിൻ്റെ ഒരു സാധാരണ ഉറവിടമാണ്. ഒരു മധ്യമാർഗ്ഗം കണ്ടെത്തുകയും വ്യക്തമായ ടീം മാനദണ്ഡങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് പ്രധാനം.

• വ്യത്യാസം അംഗീകരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ഈ വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങളെക്കുറിച്ച് തുറന്നു സംസാരിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക. അല്പം സ്വയം അവബോധം വലിയ മാറ്റമുണ്ടാക്കും. ഒരു പോളിക്രോണിക് സംസ്കാരത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ടീം അംഗത്തിന് ഒരു ടീം മീറ്റിംഗിനിടയിൽ ഒരു പ്രധാന ക്ലയൻ്റിൽ നിന്നുള്ള കോളിന് ഉത്തരം നൽകുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയും, അതേസമയം ഒരു മോണോക്രോണിക് സഹപ്രവർത്തകന് അത് എന്തുകൊണ്ടാണ് ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതായി തോന്നുന്നതെന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയും.
• സമയപരിധികളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായിരിക്കുക: "ASAP" അല്ലെങ്കിൽ "ദിവസാവസാനം" പോലുള്ള അവ്യക്തമായ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. കൃത്യമായ തീയതി, സമയം, സമയമേഖല എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക (ഉദാ: "വെള്ളിയാഴ്ച, നവംബർ 10, വൈകുന്നേരം 5:00 CET-ക്ക് മുമ്പായി ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുക"). ഇത് സാംസ്കാരിക തെറ്റിദ്ധാരണയ്ക്ക് ഇടം നൽകുന്നില്ല.
• രണ്ട് ശൈലികൾക്കും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ മീറ്റിംഗുകൾ ക്രമീകരിക്കുക: മോണോക്രോണിക് മുൻഗണനകളെ മാനിക്കാൻ മീറ്റിംഗുകൾ കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കുകയും അവസാനിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. എന്നിരുന്നാലും, തുടക്കത്തിൽ കുറച്ച് മിനിറ്റ് അനൗപചാരിക സംഭാഷണത്തിനും ബന്ധം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനും ഉൾപ്പെടുത്തുക, ഇത് പോളിക്രോണിക് സംസ്കാരങ്ങളിൽ വളരെ വിലമതിക്കപ്പെടുന്നു.

അതിർത്തികൾക്കപ്പുറമുള്ള മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ

മീറ്റിംഗുകൾ സാംസ്കാരിക വ്യത്യാസങ്ങളുടെ ഒരു സൂക്ഷ്മരൂപമാണ്. അവയെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാകുന്നത് നിങ്ങളുടെ സഹകരണങ്ങളെ കൂടുതൽ സുഗമമാക്കും.

• തീരുമാനമെടുക്കൽ: ചില സംസ്കാരങ്ങളിൽ (ഉദാ: യു.എസ്.), തീരുമാനങ്ങൾ പലപ്പോഴും മീറ്റിംഗിൽ ഏറ്റവും മുതിർന്ന വ്യക്തി വേഗത്തിൽ എടുക്കുന്നു. മറ്റ് ചിലതിൽ (ഉദാ: ജപ്പാൻ), നെമാവാഷി എന്നറിയപ്പെടുന്ന അനൗപചാരികവും പിന്നണിയിലുള്ളതുമായ സമവായം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയിലൂടെ ഇതിനകം എടുത്ത ഒരു തീരുമാനത്തെ അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഔപചാരികത മാത്രമാണ് മീറ്റിംഗ്. മറ്റു ചിലതിൽ (ഉദാ: സ്വീഡൻ), മീറ്റിംഗിൽ എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കിടയിലും പൂർണ്ണമായ സമവായത്തിലെത്തുന്നതിന് ശക്തമായ ഊന്നൽ നൽകുന്നു. സമവായം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു സംസ്കാരത്തിൽ പെട്ടെന്നുള്ള തീരുമാനത്തിന് നിർബന്ധിക്കുന്നത് വിപരീതഫലമുണ്ടാക്കും.
• അജണ്ടകളും പങ്കാളിത്തവും: മുൻകൂട്ടി വിശദമായ ഒരു അജണ്ട അയക്കുന്നത് സാർവത്രികമായി വിലമതിക്കപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനം വ്യത്യസ്തമാകാം. ജർമ്മനിയിൽ, അജണ്ട കർശനമായി പാലിക്കേണ്ട ഒരു പദ്ധതിയാണ്. ഫ്രാൻസിൽ, ഇത് ഒരു വിശാലമായ ബൗദ്ധിക സംവാദത്തിനുള്ള ഒരു തുടക്കമായിരിക്കാം. വ്യത്യസ്ത തലത്തിലുള്ള പങ്കാളിത്തത്തിനും നേരിട്ടുള്ള സംസാരത്തിനും തയ്യാറാകുക.

ദീർഘകാല വിജയത്തിനായി ഒരു സുസ്ഥിര സംവിധാനം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു

ആഗോള സമയപരിപാലനം കുറച്ച് സൂത്രപ്പണികളല്ല; ഇത് പ്രകടനത്തിനും ക്ഷേമത്തിനുമുള്ള ഒരു ദീർഘകാല, സുസ്ഥിര സംവിധാനമാണ്. ഒരു ആഗോള റോളിലെ ഏറ്റവും വലിയ അപകടസാധ്യത മാനസിക പിരിമുറുക്കമാണ്, അത് തടയുന്നത് ഒരു പ്രധാന മുൻഗണനയായിരിക്കണം.

ഡിജിറ്റൽ അതിരുകൾ സ്ഥാപിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുക

വിച്ഛേദിക്കാനുള്ള കഴിവ് ആധുനിക ആഗോള സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിലെ ഒരു സൂപ്പർ പവറാണ്. നിങ്ങളുടെ ജോലി നാളെയും അവിടെയുണ്ടാകും. നിങ്ങൾ അതിരുകൾ സ്ഥാപിച്ചില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മാനസികാരോഗ്യം ഉണ്ടാകണമെന്നില്ല.

• നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി സമയം നിർവചിച്ച് അവ ആശയവിനിമയം ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി സമയം (നിങ്ങളുടെ സമയമേഖല ഉൾപ്പെടെ) നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചറിലും നിങ്ങളുടെ ചാറ്റ് സ്റ്റാറ്റസിലും ഇടുക.
• നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുക: സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പ്രവൃത്തി സമയത്ത് അയയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ നിർവചിക്കപ്പെട്ട പ്രവൃത്തി സമയത്തിന് പുറത്ത് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങളിൽ "ശല്യപ്പെടുത്തരുത്" അല്ലെങ്കിൽ "ഫോക്കസ്" മോഡുകൾ കർശനമായി ഉപയോഗിക്കുക.
• 'അവസാനിപ്പിക്കുന്ന' ആചാരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആരംഭിക്കാൻ ഒരു പതിവുപോലെ, അത് അവസാനിപ്പിക്കാനും ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ നേട്ടങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, അടുത്ത ദിവസത്തെ പ്രധാന മൂന്ന് മുൻഗണനകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് ഭൗതികമായി അടയ്ക്കുക. ഇത് പ്രവൃത്തിദിനം കഴിഞ്ഞുവെന്ന് നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിന് സൂചന നൽകുന്നു.

പ്രതിവാര അവലോകനത്തിൻ്റെ ശക്തി

ഒരു പ്രതിവാര അവലോകനം തന്ത്രപരമായ കാഴ്ചപ്പാടിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തെ സൂം ഔട്ട് ചെയ്ത് നോക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ അവസരമാണ്. ഓരോ ആഴ്ചയുടെയും അവസാനം 30-60 മിനിറ്റ് പ്രതിഫലിക്കാൻ നീക്കിവയ്ക്കുക. സ്വയം ആഗോള കേന്ദ്രീകൃത ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക:

• സമയമേഖലകൾ അല്ലെങ്കിൽ സാംസ്കാരിക വ്യത്യാസങ്ങൾ കാരണം ഈ ആഴ്ച എവിടെയാണ് തെറ്റായ ആശയവിനിമയങ്ങൾ സംഭവിച്ചത്? അടുത്ത ആഴ്ച അത് എങ്ങനെ തടയാം?
• ഞാൻ സിൻക്രണസ് മീറ്റിംഗുകളെ വളരെയധികം ആശ്രയിച്ചോ? എന്തൊക്കെ ഒരു ഇമെയിലോ ഡോക്യുമെൻ്റോ ആക്കാമായിരുന്നു?
• ഞാൻ എൻ്റെ ഊർജ്ജവും ശ്രദ്ധാ സമയവും സംരക്ഷിച്ചോ? ഞാൻ പ്രതികരണാത്മകമായിരുന്നോ അതോ മുൻകൂട്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആളായിരുന്നോ?
• നമ്മുടെ ടീമിൻ്റെ 'സത്യത്തിൻ്റെ ഒരൊറ്റ ഉറവിടം' എങ്ങനെയാണ്? നമ്മുടെ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ വ്യക്തവും കാലികവുമാണോ?

തുടർച്ചയായ പഠനവും പൊരുത്തപ്പെടുത്തലും

അവസാനത്തേതും ഒരുപക്ഷേ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ തത്വം വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ടീം മാറും, പ്രോജക്ടുകൾ വികസിക്കും, നിങ്ങൾ പുതിയ സംസ്കാരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കും. ഇന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്ന തന്ത്രങ്ങൾ നാളെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തേണ്ടി വന്നേക്കാം. ജിജ്ഞാസയുടെയും തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തലിൻ്റെയും ഒരു മാനസികാവസ്ഥ വളർത്തുക. നിങ്ങളുടെ അന്താരാഷ്ട്ര സഹപ്രവർത്തകരിൽ നിന്ന് ഫീഡ്‌ബാക്ക് ചോദിക്കുക. നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രാജ്യങ്ങളിലെ ബിസിനസ്സ് മര്യാദകളെക്കുറിച്ച് വായിക്കുക. മികച്ച ആഗോള സമയപരിപാലകർ ആജീവനാന്ത പഠിതാക്കളും കൂടിയാണ്.

ഉപസംഹാരം: ആഗോള ഉത്പാദനക്ഷമതയ്ക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ വഴികാട്ടി

ഒരു ആഗോള പശ്ചാത്തലത്തിൽ ഫലപ്രദമായ സമയപരിപാലനം വ്യക്തിഗത ടാസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റിൽ നിന്ന് തന്ത്രപരമായ വിന്യാസം, ഉദ്ദേശ്യപൂർവമായ ആശയവിനിമയം, സാംസ്കാരിക ബുദ്ധി എന്നിവയുടെ ഒരു സമഗ്ര സംവിധാനത്തിലേക്കുള്ള ഒരു വലിയ മാറ്റമാണ്. ഇത് 24 മണിക്കൂർ ലോകവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള വെപ്രാളപ്പെട്ട പോരാട്ടത്തിന് പകരം വ്യക്തത, അസിൻക്രണസ് വർക്ക്, ഊർജ്ജ പരിപാലനം എന്നിവയിൽ നിർമ്മിച്ച ശാന്തവും ആത്മവിശ്വാസമുള്ളതുമായ ഒരു സമീപനം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.

ഈ തത്വങ്ങളിലും സാങ്കേതികതകളിലും പ്രാവീണ്യം നേടുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ശക്തവും പ്രതിരോധശേഷിയുള്ളതുമായ അന്താരാഷ്ട്ര ടീമുകളെ നിർമ്മിക്കുന്നു. അതിരുകൾക്കപ്പുറമുള്ള വിശ്വാസത്തിൻ്റെയും സുതാര്യതയുടെയും ഒരു സംസ്കാരം നിങ്ങൾ വളർത്തുന്നു. ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, നിങ്ങൾ ഒരു സുസ്ഥിരവും വിജയകരവും സംതൃപ്തവുമായ ഒരു ആഗോള കരിയർ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങൾ എവിടെയായിരുന്നാലും നിങ്ങളുടെ ജോലി എവിടെയായിരുന്നാലും അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.