ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിലൂടെ ഏറ്റവും മികച്ച ഉത്പാദനക്ഷമത കൈവരിക്കുക. ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനും, നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന രീതി മെച്ചപ്പെടുത്താനും, ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനും ഞങ്ങളുടെ സമഗ്ര ഗൈഡിൽ നിന്ന് പഠിക്കുക.
സമയം പ്രാവീണ്യത്തോടെ ഉപയോഗിക്കാം: ഉത്പാദനക്ഷമമായ ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിനുള്ള ഒരു സമഗ്ര ഗൈഡ്
ഇന്നത്തെ അതിവേഗ ലോകത്ത്, വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ വിജയത്തിന് ഫലപ്രദമായ സമയപരിപാലനം അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിന്റെ നിയന്ത്രണം വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും ശക്തമായ ഒരു തന്ത്രമാണ് ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ്. പ്രത്യേക ജോലികൾക്കോ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കോ വേണ്ടി നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തെ നിശ്ചിത സമയ ബ്ലോക്കുകളായി വിഭജിക്കുന്ന രീതിയാണിത്. ഈ ഗൈഡ് ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിന്റെ ഒരു സമഗ്രമായ അവലോകനം നൽകുന്നു, അതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ, നടപ്പിലാക്കാനുള്ള വഴികൾ, നിങ്ങളുടെ സമയം പ്രാവീണ്യത്തോടെ ഉപയോഗിക്കാനും ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാനും സഹായിക്കുന്ന നൂതന തന്ത്രങ്ങൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
എന്താണ് ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ്?
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ്, കലണ്ടർ ബ്ലോക്കിംഗ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിലെ നിർദ്ദിഷ്ട സമയ ബ്ലോക്കുകൾ നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾക്കോ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കോ വേണ്ടി നീക്കിവയ്ക്കുന്ന ഒരു സമയ മാനേജ്മെന്റ് രീതിയാണ്. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിനു പകരം, ഓരോ ജോലിയും എപ്പോൾ പൂർത്തിയാക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു. ഈ സമീപനം നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ഒരു ദൃശ്യം നൽകുകയും നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്ക് ആവശ്യമായ സമയം നീക്കിവെക്കുന്നു എന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഇതിൻ്റെ പ്രധാന തത്വം, വരുന്ന ആവശ്യങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിന് പകരം നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന്മേൽ മുൻകൂട്ടി നിയന്ത്രണം നേടുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ദിവസം മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ അനാവശ്യമായ കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും ശ്രദ്ധ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഇടയാക്കുന്നു.
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിരവധി പ്രയോജനങ്ങൾ നൽകുന്നു:
- വർധിച്ച ശ്രദ്ധയും ഏകാഗ്രതയും: നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾക്കായി നിർദ്ദിഷ്ട ബ്ലോക്കുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ജോലികൾ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും നിലവിലുള്ള പ്രവർത്തനത്തിൽ പൂർണ്ണമായി മുഴുകാൻ സ്വയം അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ആഴത്തിലുള്ള ശ്രദ്ധ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ജോലിക്കും വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനും കാരണമാകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇമെയിലുകളോ സോഷ്യൽ മീഡിയയോ പരിശോധിക്കാതെ, ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതുന്നതിനായി മാത്രം 2 മണിക്കൂർ ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ഏകാഗ്രത ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
- മെച്ചപ്പെട്ട ഉത്പാദനക്ഷമത: ഏത് സമയത്തും നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് കൃത്യമായി അറിയുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ കാര്യങ്ങൾ നീട്ടിവെക്കാനോ വഴിതെറ്റിപ്പോകാനോ സാധ്യത കുറവാണ്. ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിന് വ്യക്തമായ ഒരു രൂപരേഖ നൽകുന്നു, നിങ്ങളെ ശരിയായ പാതയിൽ നിലനിർത്തുകയും നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ പുരോഗതി ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- സമ്മർദ്ദവും അമിതഭാരവും കുറയ്ക്കുന്നു: നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരത്തിൽ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നതിലൂടെ ഉത്കണ്ഠ കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ജോലികൾക്കും സമയം നീക്കിവച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് അറിയുന്നത് അമിതഭാരം തോന്നുന്നത് ലഘൂകരിക്കാനും ശാന്തമായും സംയമനത്തോടെയും ഇരിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
- മെച്ചപ്പെട്ട മുൻഗണനാക്രമം: ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനും അതനുസരിച്ച് സമയം നീക്കിവെക്കാനും നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. ഇത് പ്രാധാന്യം കുറഞ്ഞ ജോലികളിൽ കുടുങ്ങിപ്പോകാതെ, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നതുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- മെച്ചപ്പെട്ട സമയബോധം: നിങ്ങൾ എങ്ങനെ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു എന്ന് നിരീക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമതാ രീതികളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നല്ല ധാരണ ലഭിക്കുകയും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന മേഖലകൾ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഭാവിയിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ വിനിയോഗിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് അറിവോടെ തീരുമാനമെടുക്കാൻ ഈ അവബോധം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- മെച്ചപ്പെട്ട തൊഴിൽ-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥ: ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ജോലിക്കു വേണ്ടി മാത്രമല്ല. വ്യായാമം, കുടുംബത്തോടൊപ്പമുള്ള സമയം, അല്ലെങ്കിൽ ഹോബികൾ പോലുള്ള വ്യക്തിപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾക്കായി സമയം നീക്കിവയ്ക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, ഇത് കൂടുതൽ സന്തുലിതവും സംതൃപ്തവുമായ ജീവിതത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് എങ്ങനെ ആരംഭിക്കാം: ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഒരു ഗൈഡ്
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്നത് ലളിതമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഒരു ഗൈഡ് ഇതാ:
ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ തിരിച്ചറിയുക
നിങ്ങളുടെ സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ തിരിച്ചറിയാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങളും ജോലികളും എന്തൊക്കെയാണ്? നിങ്ങളുടെ വിജയത്തിൽ ഏറ്റവും വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏതാണ്? നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അതനുസരിച്ച് സമയം നീക്കിവയ്ക്കാം.
നിങ്ങളുടെ ജോലികളെ തരംതിരിക്കുന്നതിന് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് (അടിയന്തിരം/പ്രധാനം) പോലുള്ള ചട്ടക്കൂടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ഉടനടി ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ളതും നിങ്ങളുടെ ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങൾക്ക് സംഭാവന നൽകുന്നതുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ ജോലികൾ ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിന് അനുയോജ്യമായവയാണ്.
ഘട്ടം 2: ആവശ്യമായ സമയം കണക്കാക്കുക
നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനാ ലിസ്റ്റിലെ ഓരോ ജോലിക്കും, അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എത്ര സമയം വേണ്ടിവരുമെന്ന് കണക്കാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കണക്കുകളിൽ യാഥാർത്ഥ്യബോധത്തോടെയിരിക്കുക, സാധ്യമായ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളോ തടസ്സങ്ങളോ കണക്കിലെടുക്കുക. കുറച്ചുകാണിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ കണക്കാക്കുന്നത് പലപ്പോഴും നല്ലതാണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് അധിക സമയം മറ്റ് ജോലികൾക്കായി ഉപയോഗിക്കാം.
ജോലികൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ കുറച്ച് ദിവസത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ സമയം നിരീക്ഷിക്കുക. ഒരു ടൈം ട്രാക്കിംഗ് ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ആരംഭിക്കുന്നതും അവസാനിക്കുന്നതുമായ സമയം കുറിച്ചുവെക്കുക. ഈ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ സമയ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ പരിഷ്കരിക്കാനും കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കാനും സഹായിക്കും.
ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിനായി നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ഉപകരണങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫിസിക്കൽ പ്ലാനർ, ഒരു ഡിജിറ്റൽ കലണ്ടർ (ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ, ഔട്ട്ലുക്ക് കലണ്ടർ, അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പിൾ കലണ്ടർ പോലുള്ളവ), അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സമർപ്പിത ടൈം മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം.
ഡിജിറ്റൽ കലണ്ടറുകൾ എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനും, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ നൽകാനും, ഉപകരണങ്ങളിലുടനീളം സമന്വയിപ്പിക്കാനുമുള്ള സൗകര്യം നൽകുന്നു. പതിവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ആവർത്തിക്കുന്ന ബ്ലോക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അവ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മറുവശത്ത്, ഫിസിക്കൽ പ്ലാനറുകൾ നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിന്റെ വ്യക്തവും ദൃശ്യവുമായ ഒരു പ്രാതിനിധ്യം നൽകുന്നു, ഇത് ചിലർക്ക് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി തോന്നാം.
നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കും പ്രവർത്തനരീതിക്കും ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനം കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് പ്രധാനം.
ഘട്ടം 4: നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കുക
ഇനി നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കാനുള്ള സമയമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾക്കായി സമയം ബ്ലോക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക. ഘട്ടം 2-ൽ നിങ്ങൾ കണക്കാക്കിയ സമയം നീക്കിവയ്ക്കുക, ഓരോ ബ്ലോക്കിലും നിങ്ങൾ എന്ത് ചെയ്യുമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.
നിങ്ങൾ ഏറ്റവും ജാഗ്രതയും ശ്രദ്ധയുമുള്ള സമയങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രയാസമേറിയ ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രഭാത വ്യക്തിയാണെങ്കിൽ, രാവിലെ എഴുതുന്നതിനോ പ്രശ്നപരിഹാരത്തിനോ ഉള്ള ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഉച്ചകഴിഞ്ഞ് നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള ആളാണെങ്കിൽ, ആ സമയത്തേക്ക് ആ ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
കൂടാതെ, ദിവസം മുഴുവൻ ഇടവേളകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ഓർമ്മിക്കുക. ചെറിയ ഇടവേളകൾ റീചാർജ് ചെയ്യാനും ശ്രദ്ധ നിലനിർത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. പോമോഡോറോ ടെക്നിക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക, അവിടെ നിങ്ങൾ 25 മിനിറ്റ് ജോലി ചെയ്തതിന് ശേഷം 5 മിനിറ്റ് ഇടവേള എടുക്കുന്നു.
മീറ്റിംഗുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, മറ്റ് ആവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി സമയം ഉൾപ്പെടുത്താൻ മറക്കരുത്. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് യാഥാർത്ഥ്യബോധത്തോടെ കണക്കാക്കുകയും അതനുസരിച്ച് സമയം നീക്കിവയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഉദാഹരണ ഷെഡ്യൂൾ:
- 7:00 AM - 8:00 AM: പ്രഭാത ദിനചര്യ (വ്യായാമം, ധ്യാനം, പ്രഭാതഭക്ഷണം)
- 8:00 AM - 10:00 AM: ഫോക്കസ് ബ്ലോക്ക് 1 (റിപ്പോർട്ട് എഴുത്ത്)
- 10:00 AM - 10:15 AM: ഇടവേള (കോഫി, സ്ട്രെച്ചിംഗ്)
- 10:15 AM - 12:15 PM: ഫോക്കസ് ബ്ലോക്ക് 2 (പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനിംഗ്)
- 12:15 PM - 1:15 PM: ഉച്ചഭക്ഷണം
- 1:15 PM - 3:15 PM: മീറ്റിംഗുകൾ
- 3:15 PM - 3:30 PM: ഇടവേള (നടത്തം)
- 3:30 PM - 5:30 PM: ഫോക്കസ് ബ്ലോക്ക് 3 (ഇമെയിലും ഭരണപരമായ ജോലികളും)
- 5:30 PM - 6:30 PM: സായാഹ്ന ദിനചര്യ (അത്താഴം, വിശ്രമം)
ഘട്ടം 5: അവലോകനം ചെയ്യുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഒരു ആവർത്തന പ്രക്രിയയാണ്. നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ശ്രമത്തിൽ തന്നെ മികച്ച ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കരുത്. ഓരോ ദിവസത്തിന്റെയും അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയുടെയും അവസാനം നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും ആവശ്യാനുസരണം മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യുക. എന്താണ് നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചത്? എന്താണ് അത്ര നന്നായി പ്രവർത്തിക്കാത്തത്? നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും?
മാറുന്ന സാഹചര്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുക. അപ്രതീക്ഷിത സംഭവങ്ങൾ അനിവാര്യമായും ഉണ്ടാകും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ കുറച്ച് ബഫർ സമയം ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ചില ജോലികളിൽ നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി സമയം കവിഞ്ഞോടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ സമയ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ ക്രമീകരിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ പതിവായി വിലയിരുത്തുക, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ വികസിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളും വികസിക്കണം.
നൂതന ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് തന്ത്രങ്ങൾ
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ പഠിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ചില നൂതന തന്ത്രങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്:
തീം ഡേയ്സ് (വിഷയാധിഷ്ഠിത ദിവസങ്ങൾ)
ആഴ്ചയിലെ ഓരോ ദിവസവും പ്രത്യേക തരം ജോലികൾക്കായി നീക്കിവയ്ക്കുന്നതാണ് തീം ഡേയ്സ്. ഉദാഹരണത്തിന്, തിങ്കളാഴ്ച ഭരണപരമായ ജോലികൾക്കും, ചൊവ്വാഴ്ച ക്ലയിന്റ് മീറ്റിംഗുകൾക്കും, ബുധനാഴ്ച ക്രിയേറ്റീവ് ജോലികൾക്കും, വ്യാഴാഴ്ച പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനിംഗിനും, വെള്ളിയാഴ്ച ഫോളോ-അപ്പിനും അവലോകനത്തിനും വേണ്ടി നീക്കിവയ്ക്കാം.
ഈ സമീപനം നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനരീതി കാര്യക്ഷമമാക്കാനും സന്ദർഭം മാറുന്നത് കുറയ്ക്കാനും സഹായിക്കും. സമാനമായ ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഒഴുക്കിന്റെ അവസ്ഥയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാനും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധയും കാര്യക്ഷമതയും നേടാനും കഴിയും.
സമാനമായ ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് ചെയ്യുക (ബാച്ചിംഗ്)
സമാനമായ ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുകയും അവ ഒറ്റയടിക്ക് പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് ബാച്ചിംഗ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ദിവസം മുഴുവൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കുന്നതിനുപകരം, എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഒരേസമയം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ഓരോ ദിവസവും ഒരു നിശ്ചിത സമയ ബ്ലോക്ക് നീക്കിവയ്ക്കാം.
ഈ സമീപനം വിവിധ തരം ജോലികൾക്കിടയിൽ മാറുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മാനസിക ഭാരം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഒരേപോലുള്ള ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് ചെയ്യുമ്പോൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ, ഇത് വലിയ തോതിലുള്ള കാര്യക്ഷമതയുടെ പ്രയോജനം നേടാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഊർജ്ജ മാനേജ്മെന്റ്
നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ നിലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതാണ് ഊർജ്ജ മാനേജ്മെന്റ്. നിങ്ങൾ ഏറ്റവും ജാഗ്രതയും ശ്രദ്ധയുമുള്ള സമയങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രയാസമേറിയ ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് ഊർജ്ജം കുറവുള്ള സമയങ്ങളിൽ ലളിതമായ ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ശരീരത്തിന്റെ സ്വാഭാവിക താളങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും അതനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ദിവസം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് ഏറ്റവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളതെന്ന് കാണാൻ ദിവസത്തിലെ വിവിധ സമയങ്ങളിൽ പരീക്ഷിക്കുക, നിങ്ങളുടെ കണ്ടെത്തലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കുക.
ടൈംബോക്സിംഗും ടാസ്ക്ബോക്സിംഗും
ടൈംബോക്സിംഗ് ഒരു ജോലിക്ക് നിശ്ചിത സമയം നീക്കിവയ്ക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ആ സമയത്തിനുള്ളിൽ അത് പൂർത്തിയാക്കിയാലും ഇല്ലെങ്കിലും. പുരോഗതി കൈവരിക്കുകയും പൂർണ്ണതയ്ക്കുവേണ്ടിയുള്ള ശ്രമം നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നത് തടയുകയുമാണ് ലക്ഷ്യം.
ടാസ്ക്ബോക്സിംഗ് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, അതിന് എത്ര സമയമെടുക്കും എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ. ഉയർന്ന തോതിലുള്ള കൃത്യതയോ വിശദാംശങ്ങളോ ആവശ്യമുള്ള ജോലികൾക്ക് ഈ സമീപനം അനുയോജ്യമാണ്.
വിവിധ തരം ജോലികൾക്ക് ഏത് സമീപനമാണ് ഏറ്റവും മികച്ചതെന്ന് കാണാൻ ടൈംബോക്സിംഗും ടാസ്ക്ബോക്സിംഗും പരീക്ഷിക്കുക.
ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സും ടൈം ബ്ലോക്കിംഗും
ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് (അടിയന്തിരം-പ്രധാനം മാട്രിക്സ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു) ടൈം ബ്ലോക്കിംഗുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമതയെ ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കും. അതെങ്ങനെയെന്നാൽ:
- ക്വാഡ്രന്റ് 1: അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും (ആദ്യം ചെയ്യുക): ഈ ജോലികൾക്ക് ഉടനടി ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്, അവ ആദ്യം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണം. ഉദാഹരണങ്ങൾ: പ്രതിസന്ധികൾ, സമയപരിധികൾ, സമ്മർദ്ദകരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ. ഈ ജോലികൾ എത്രയും പെട്ടെന്ന് പരിഹരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ സമയം ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക.
- ക്വാഡ്രന്റ് 2: പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും (ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക): ഇവ നിങ്ങളുടെ ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങൾക്ക് സംഭാവന നൽകുന്ന ജോലികളാണ്, അവ മുൻകൂട്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണം. ഉദാഹരണങ്ങൾ: ആസൂത്രണം, ബന്ധങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കൽ, വ്യക്തിഗത വികസനം. ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഈ ജോലികൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്.
- ക്വാഡ്രന്റ് 3: അടിയന്തിരവും എന്നാൽ പ്രധാനമല്ലാത്തതും (കൈമാറുക): ഈ ജോലികൾ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്ക് കാര്യമായ സംഭാവന നൽകുന്നില്ല. കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കാൻ സാധിക്കുമ്പോഴെല്ലാം ഈ ജോലികൾ മറ്റൊരാളെ ഏൽപ്പിക്കുക.
- ക്വാഡ്രന്റ് 4: അടിയന്തിരവുമല്ലാത്തതും പ്രധാനമല്ലാത്തതും (ഒഴിവാക്കുക): ഈ ജോലികൾ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നവയാണ്, അവ നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കണം.
നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാൻ ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ വിജയത്തിൽ ഏറ്റവും വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നുവെന്നും ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് അവയെ ഫലപ്രദമായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കാം.
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിലെ വെല്ലുവിളികളെ മറികടക്കൽ
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഒരു ശക്തമായ തന്ത്രമാണെങ്കിലും, അതിന് അതിൻ്റേതായ വെല്ലുവിളികളുമുണ്ട്. ചില സാധാരണ വെല്ലുവിളികളും അവയെ എങ്ങനെ മറികടക്കാമെന്നും ഇതാ:
- അപ്രതീക്ഷിത തടസ്സങ്ങൾ: അപ്രതീക്ഷിത തടസ്സങ്ങൾ അനിവാര്യമാണ്. അവയെ കഴിയുന്നത്ര കുറയ്ക്കുകയും അവ സംഭവിക്കുമ്പോൾ നേരിടാൻ ഒരു പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുകയുമാണ് പ്രധാനം. സഹപ്രവർത്തകരുമായും കുടുംബാംഗങ്ങളുമായും വ്യക്തമായ അതിരുകൾ സ്ഥാപിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ അവരെ അറിയിക്കുക. ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കാൻ നോയിസ്-ക്യാൻസലിംഗ് ഹെഡ്ഫോണുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയോ ശാന്തമായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ തടസ്സപ്പെട്ടാൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലിയിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് വീണ്ടും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഒരു നിമിഷം എടുക്കുക.
- ആവശ്യമായ സമയം കുറച്ചുകാണിക്കൽ: ജോലികൾക്ക് എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് കുറച്ചുകാണിക്കുന്നത് സാധാരണമാണ്. നിങ്ങളുടെ സമയം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിരീക്ഷിക്കുകയും അതനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. വലിയ ജോലികളെ ചെറുതും കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുക, ഓരോ ഘട്ടത്തിനും ആവശ്യമായ സമയം കണക്കാക്കുക.
- ഷെഡ്യൂളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കൽ: നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ക്ഷീണമോ പ്രചോദനമില്ലായ്മയോ തോന്നുമ്പോൾ. യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നതിന് സ്വയം പ്രതിഫലം നൽകുക, നിങ്ങളെ ട്രാക്കിൽ നിർത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഉത്തരവാദിത്ത പങ്കാളിയെ കണ്ടെത്തുക.
- പൂർണ്ണതയ്ക്കുവേണ്ടിയുള്ള ശ്രമം (പെർഫെക്ഷനിസം): പെർഫെക്ഷനിസം നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും കൃത്യസമയത്ത് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയുകയും ചെയ്യും. പൂർണ്ണത കൈവരിക്കുന്നതിലല്ല, പുരോഗതി കൈവരിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. ഒരു ജോലി പൂർണ്ണമായി ചെയ്യാതിരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലത് അത് അപൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയാക്കുന്നതാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
- വഴക്കം: ഘടന പ്രധാനമാണെങ്കിലും, കാഠിന്യം വിപരീതഫലമുണ്ടാക്കും. അപ്രതീക്ഷിത സംഭവങ്ങൾക്കും മാറുന്ന മുൻഗണനകൾക്കും ഇടം നൽകുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ വഴക്കം ഉൾപ്പെടുത്തുക. ആവശ്യാനുസരണം നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ഭയപ്പെടരുത്.
സമയപരിപാലനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ആഗോള കാഴ്ചപ്പാടുകൾ
സമയപരിപാലനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള സാംസ്കാരിക മാനദണ്ഡങ്ങളും ബിസിനസ്സ് രീതികളും ലോകമെമ്പാടും ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്ന് അംഗീകരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഒരു രാജ്യത്ത് ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മറ്റൊരു രാജ്യത്ത് അനുയോജ്യമോ സ്വീകാര്യമോ ആയിരിക്കില്ല.
ഉദാഹരണത്തിന്, ചില സംസ്കാരങ്ങളിൽ, മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കുകയും അവസാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ മറ്റു ചിലയിടങ്ങളിൽ, സമയത്തോടുള്ള കൂടുതൽ അയഞ്ഞ സമീപനം സാധാരണമാണ്. അതുപോലെ, തൊഴിൽ-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥയ്ക്കുള്ള ഊന്നൽ ഒരു സംസ്കാരത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടാം.
അന്താരാഷ്ട്ര ടീമുകളുമായോ ക്ലയിന്റുകളുമായോ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഈ സാംസ്കാരിക വ്യത്യാസങ്ങളെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാകുകയും അതനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ സമയപരിപാലന തന്ത്രങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. വ്യത്യസ്ത സമയ മേഖലകളോടും ഷെഡ്യൂളിംഗ് മുൻഗണനകളോടും ബഹുമാനം കാണിക്കുക, പരസ്പരം അംഗീകരിക്കാവുന്ന പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ തയ്യാറാകുക.
ഉദാഹരണം: ജപ്പാനിലെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, വളരെ കൃത്യനിഷ്ഠ പാലിക്കുകയും ഉച്ചഭക്ഷണ സമയങ്ങളിൽ മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് പതിവാണ്. നേരെമറിച്ച്, ചില ലാറ്റിൻ അമേരിക്കൻ രാജ്യങ്ങളിൽ, സമയത്തോടുള്ള കൂടുതൽ അയഞ്ഞ സമീപനം സാധാരണമാണ്, കൂടാതെ മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തതിനേക്കാൾ വൈകി ആരംഭിക്കാം.
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിനുള്ള ഉപകരണങ്ങളും വിഭവങ്ങളും
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗിനായി നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില ഉപകരണങ്ങളും വിഭവങ്ങളും ഇതാ:
- ഡിജിറ്റൽ കലണ്ടറുകൾ: ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ, ഔട്ട്ലുക്ക് കലണ്ടർ, ആപ്പിൾ കലണ്ടർ
- ടൈം മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പുകൾ: Todoist, Asana, Trello, Any.do
- ടൈം ട്രാക്കിംഗ് ആപ്പുകൾ: Toggl Track, RescueTime, Clockify
- പോമോഡോറോ ടൈമറുകൾ: Focus@Will, Marinara Timer
- പുസ്തകങ്ങൾ: കാൽ ന്യൂപോർട്ടിന്റെ "ഡീപ് വർക്ക്", ഡേവിഡ് അലന്റെ "ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ", സ്റ്റീഫൻ കോവിയുടെ "ദി 7 ഹാബിറ്റ്സ് ഓഫ് ഹൈലി എഫക്റ്റീവ് പീപ്പിൾ"
- ഓൺലൈൻ കോഴ്സുകൾ: Coursera, Udemy, Skillshare
ഉപസംഹാരം
നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെ നിയന്ത്രണം വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും, ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും, ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ശക്തമായ തന്ത്രമാണ് ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ്. നിങ്ങളുടെ ദിവസം മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾക്കായി നിർദ്ദിഷ്ട സമയ ബ്ലോക്കുകൾ നീക്കിവയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് അനാവശ്യ കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും, ശ്രദ്ധ വർദ്ധിപ്പിക്കാനും, സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ തിരിച്ചറിയുക, ആവശ്യമായ സമയം കണക്കാക്കുക, ഒരു ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നിവയിലൂടെ ആരംഭിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും ഊർജ്ജ നിലകൾക്കും അനുയോജ്യമായ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കുക, അത് പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് തീം ഡേയ്സ്, ബാച്ചിംഗ്, ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് പോലുള്ള നൂതന തന്ത്രങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക.
ടൈം ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഒരു ആവർത്തന പ്രക്രിയയാണെന്ന് ഓർക്കുക. സ്വയം ക്ഷമയോടെയിരിക്കുക, വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുക, പരീക്ഷിക്കാൻ തയ്യാറാകുക. പരിശീലനത്തിലൂടെയും സ്ഥിരോത്സാഹത്തിലൂടെയും, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സമയം പ്രാവീണ്യത്തോടെ ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ കഴിവുകൾ കൈവരിക്കാനും കഴിയും. മുൻകൂർ സമയപരിപാലനത്തിന്റെ ശക്തി സ്വീകരിക്കുകയും വർധിച്ച ഉത്പാദനക്ഷമതയുടെയും വിജയത്തിന്റെയും ഒരു ലോകം തുറക്കുകയും ചെയ്യുക.