ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ (GTD) രീതിശാസ്ത്രത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക. സമ്മർദ്ദരഹിതമായ ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്കായി അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ, പ്രയോജനങ്ങൾ, നടപ്പാക്കാനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ എന്നിവ പഠിക്കുക.
പ്രൊഡക്ടിവിറ്റിയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടാം: ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ (GTD) രീതിശാസ്ത്രത്തിലേക്കുള്ള ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്
ഇന്നത്തെ അതിവേഗം മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ആഗോള സാഹചര്യത്തിൽ, വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ വിജയത്തിന് ഉത്പാദനക്ഷമതയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഡേവിഡ് അലൻ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ (GTD) രീതിശാസ്ത്രം, ജോലികളും പ്രോജക്റ്റുകളും പ്രതിബദ്ധതകളും വ്യക്തതയോടും ശ്രദ്ധയോടും കൂടി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശക്തമായ ഒരു ചട്ടക്കൂട് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ് GTD-യുടെ പ്രധാന തത്വങ്ങൾ, അതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ, നടപ്പാക്കാനുള്ള പ്രായോഗിക ഘട്ടങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് വിശദമായി പ്രതിപാദിക്കും. ഇത് നിങ്ങളുടെ സാംസ്കാരിക പശ്ചാത്തലമോ തൊഴിൽ മേഖലയോ പരിഗണിക്കാതെ, ഉയർന്ന ഉത്പാദനക്ഷമതയും സമ്മർദ്ദരഹിതമായ ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോയും കൈവരിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കും.
എന്താണ് ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ (GTD) രീതിശാസ്ത്രം?
ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ (GTD) എന്നത് ഒരു സമയപരിപാലന, ഉത്പാദനക്ഷമത രീതിശാസ്ത്രമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ജോലികളും, ആശയങ്ങളും, പ്രതിബദ്ധതകളും രേഖപ്പെടുത്താനും, അവയെ ഒരു സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ചിട്ടപ്പെടുത്താനും, തുടർന്ന് അവയെ ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഓർത്തുവെക്കുന്നതിന്റെ ഭാരത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനെ മോചിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന ആശയം. നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളെ ഒരു ബാഹ്യ സംവിധാനത്തിലേക്ക് മാറ്റി ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നു. ഇത് നിരന്തരമായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളുടെ മാനസിക പിരിമുറുക്കവും സമ്മർദ്ദവുമില്ലാതെ, കയ്യിലുള്ള ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
GTD എന്നത് കേവലം ഒരു കൂട്ടം ടൂളുകളോ സാങ്കേതിക വിദ്യകളോ അല്ല; ഇത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയും ജീവിതവും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സമഗ്രമായ സമീപനമാണ്. ഇത് വിവിധ വ്യവസായങ്ങളിലും സംസ്കാരങ്ങളിലും ഉടനീളമുള്ള വ്യക്തികൾക്കും ടീമുകൾക്കും അനുയോജ്യമാണ്. വിവിധ തൊഴിൽ ശൈലികൾക്കും വ്യക്തിഗത മുൻഗണനകൾക്കും അനുസരിച്ച് ഇത് ക്രമീകരിക്കാൻ സാധിക്കുമെന്നതിനാൽ, ഇത് സാർവത്രികമായി പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഉത്പാദനക്ഷമത സംവിധാനമാണ്.
GTD-യുടെ അഞ്ച് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ
GTD രീതിശാസ്ത്രം ഒരു തുടർചക്രം രൂപീകരിക്കുന്ന അഞ്ച് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്:
1. ക്യാപ്ചർ (Capture): നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്നതെല്ലാം ശേഖരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും - ഓരോ ജോലിയും, ആശയവും, പ്രോജക്റ്റും, പ്രതിബദ്ധതയും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മാനസിക ഇടം അപഹരിക്കുന്ന മറ്റെന്തും - ശേഖരിക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി. ഇതിൽ വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ഉദാഹരണങ്ങൾ: മീറ്റിംഗ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് സമയപരിധികൾ, പലചരക്ക് സാധനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, യാത്രാ പദ്ധതികൾ, പുതിയ സംരംഭങ്ങൾക്കുള്ള ആശയങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാനുണ്ടെന്ന തോന്നൽ.
- ഉപകരണങ്ങൾ: ഒരു ഫിസിക്കൽ ഇൻബോക്സ് (ട്രേ അല്ലെങ്കിൽ ബാസ്കറ്റ്), ഒരു നോട്ട്ബുക്ക്, ഒരു വോയിസ് റെക്കോർഡർ, അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ ടൂളുകളായ നോട്ട്-ടേക്കിംഗ് ആപ്പുകൾ (Evernote, OneNote), ടാസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ് ആപ്പുകൾ (Todoist, Asana, Trello), അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക.
- പ്രവർത്തനം: ഈ "തുറന്ന കണ്ണികളെ" (open loops) നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇൻബോക്സുകളിൽ ശേഖരിക്കുക. ഈ ഘട്ടത്തിൽ അവയെ ചിട്ടപ്പെടുത്താനോ മുൻഗണന നൽകാനോ ശ്രമിക്കരുത്; എല്ലാം നിങ്ങളുടെ തലയിൽ നിന്ന് പുറത്തെടുത്ത് വിശ്വസനീയമായ ഒരു സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറ്റുക.
ആഗോള ഉദാഹരണം: ബാംഗ്ലൂരിലെ ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ എഞ്ചിനീയർക്ക് "ഓതന്റിക്കേഷൻ മൊഡ്യൂൾ ഡീബഗ് ചെയ്യുക," "പുതിയ UI ഫ്രെയിംവർക്കിനെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണം നടത്തുക," "ടീം മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക" എന്നിങ്ങനെയുള്ള കാര്യങ്ങൾ ശേഖരിക്കാം. ലണ്ടനിലെ ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജർക്ക് "Q3 മാർക്കറ്റിംഗ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക," "പുതിയ ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ചിനായി പ്രചാരണ ആശയങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക," "മത്സരാർത്ഥികളുടെ വിശകലനം അവലോകനം ചെയ്യുക" എന്നിവ ശേഖരിക്കാം. ബ്യൂണസ് അയേഴ്സിലെ ഒരു ഫ്രീലാൻസർക്ക് "ക്ലയന്റ് X-ന് ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കുക," "പ്രൊപ്പോസൽ Y-ൽ ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുക," "പോർട്ട്ഫോളിയോ വെബ്സൈറ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക" എന്നിവ ശേഖരിക്കാം.
2. ക്ലാരിഫൈ (Clarify): ശേഖരിച്ചവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ എല്ലാം ശേഖരിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, അടുത്ത ഘട്ടം നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ ഓരോ ഇനവും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും സ്വഭാവം നിർണ്ണയിക്കാനും എന്ത് നടപടിയാണ് ആവശ്യമെന്ന് തീരുമാനിക്കാനും സ്വയം ചില ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന കാര്യമാണോ? അല്ലെങ്കിൽ, അത് ഉപേക്ഷിക്കുക, ഭാവിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് പരിഗണിക്കാനായി (someday/maybe ലിസ്റ്റിൽ) മാറ്റിവയ്ക്കുക.
- ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതാണെങ്കിൽ, അടുത്ത നടപടി എന്താണ്? നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട അടുത്ത ശാരീരികവും ദൃശ്യവുമായ പ്രവർത്തനം നിർവചിക്കുക. "പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുക" പോലുള്ള അവ്യക്തമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സഹായകമല്ല. പകരം, "മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ജോണിന് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക" അല്ലെങ്കിൽ "ലഭ്യമായ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണം നടത്തുക" എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനം നിർവചിക്കുക.
- ഇത് രണ്ട് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ? എങ്കിൽ, ഉടൻ തന്നെ അത് ചെയ്യുക. ഇതാണ് "രണ്ട് മിനിറ്റ് നിയമം".
- ഇത് മറ്റൊരാളെ ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ? എങ്കിൽ, അത് മറ്റൊരാൾക്ക് നൽകുകയും അത് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- ഇതിന് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ നടപടികൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അതൊരു പ്രോജക്റ്റാണോ? എങ്കിൽ, ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലം നിർവചിക്കുകയും അതിനെ ചെറിയ, കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളായി വിഭജിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഉദാഹരണം: നിങ്ങൾ "അവധിക്കാലം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക" എന്ന് ശേഖരിച്ചുവെന്ന് കരുതുക.
- ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന കാര്യമാണോ? അതെ.
- അടുത്ത നടപടി എന്താണ്? "സാധ്യമായ സ്ഥലങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഓൺലൈനിൽ ഗവേഷണം നടത്തുക."
- ഇത് രണ്ട് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ? ഇല്ല.
- ഇത് മറ്റൊരാളെ ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ? ഒരുപക്ഷേ, ഒരു ട്രാവൽ ഏജന്റിനെ ഏൽപ്പിക്കാം, എന്നാൽ ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇല്ലെന്ന് കരുതുക.
- ഇതൊരു പ്രോജക്റ്റാണോ? അതെ, ഇതിന് ഒന്നിലധികം ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.
അതിനാൽ, "അവധിക്കാലം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക" ഒരു പ്രോജക്റ്റായി മാറുന്നു, കൂടാതെ "സാധ്യമായ സ്ഥലങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഓൺലൈനിൽ ഗവേഷണം നടത്തുക" എന്നത് അടുത്ത പ്രവർത്തനമായി മാറുന്നു.
3. ഓർഗനൈസ് (Organize): കാര്യങ്ങൾ അവയുടെ സ്ഥാനത്ത് വെക്കുക
നിങ്ങൾ ശേഖരിച്ച ഇനങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ ശേഷം, അവയെ നിങ്ങൾക്ക് അർത്ഥവത്തായ ഒരു സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ചിട്ടപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനായി സാധാരണയായി വിവിധ തരം പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രോജക്റ്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത ലിസ്റ്റുകളും വിഭാഗങ്ങളും ഉണ്ടാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- അടുത്ത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് (Next Actions List): നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ നിർദ്ദിഷ്ട അടുത്ത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ്. ഈ ലിസ്റ്റ് സന്ദർഭം അനുസരിച്ച് തരംതിരിക്കണം (ഉദാ. "@ഓഫീസ്," "@വീട്," "@കമ്പ്യൂട്ടർ," "@ഫോൺ").
- പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ് (Projects List): നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ്, ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനും വ്യക്തമായ ഒരു ഫലം നിർവചിച്ചിരിക്കണം.
- കാത്തിരിക്കുന്നവയുടെ ലിസ്റ്റ് (Waiting For List): നിങ്ങൾ മറ്റുള്ളവരെ ഏൽപ്പിച്ചതോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റാരെങ്കിലും പൂർത്തിയാക്കാൻ കാത്തിരിക്കുന്നതോ ആയ ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്.
- എന്നെങ്കിലും/ഒരുപക്ഷേ ലിസ്റ്റ് (Someday/Maybe List): ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ ചെയ്യേണ്ടാത്ത ആശയങ്ങളുടെയോ പ്രോജക്റ്റുകളുടെയോ ഒരു ലിസ്റ്റ്.
- കലണ്ടർ: അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ, സമയപരിധികൾ, സമയം നിർണ്ണിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി.
- റഫറൻസ് മെറ്റീരിയൽ (Reference Material): വിവരങ്ങൾ, രേഖകൾ, മറ്റ് ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവ സംഭരിക്കുന്നതിനും വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സിസ്റ്റം.
ഉദാഹരണം:
- അടുത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ:
- @കമ്പ്യൂട്ടർ: "മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ജോണിന് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക"
- @ഫോൺ: "പ്രോജക്റ്റ് അപ്ഡേറ്റിനെക്കുറിച്ച് സാറയെ വിളിക്കുക"
- @ഓഫീസ്: "ചെലവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുക"
- പ്രോജക്റ്റുകൾ:
- "പുതിയ ഉൽപ്പന്നം ലോഞ്ച് ചെയ്യുക (ഫലം: ആദ്യ മാസത്തിൽ 10,000 യൂണിറ്റുകൾ വിറ്റഴിച്ച് വിജയകരമായ ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ച്)"
- "പുസ്തകം എഴുതുക (ഫലം: പൂർത്തിയായ കയ്യെഴുത്തുപ്രതി പ്രസാധകന് സമർപ്പിച്ചു)"
- കാത്തിരിക്കുന്നവ:
- "പ്രൊപ്പോസലിന്മേലുള്ള ക്ലയന്റിന്റെ പ്രതികരണം (സെയിൽസ് ടീമിനെ ഏൽപ്പിച്ചു)"
- എന്നെങ്കിലും/ഒരുപക്ഷേ:
- "ഗിറ്റാർ വായിക്കാൻ പഠിക്കുക"
- "ജപ്പാനിലേക്ക് യാത്ര ചെയ്യുക"
4. റിഫ്ലക്ട് (Reflect): നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുക
GTD സിസ്റ്റം ഒരിക്കൽ മാത്രം സജ്ജീകരിക്കേണ്ട ഒന്നല്ല; അത് ഫലപ്രദവും പ്രസക്തവുമായി തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പതിവായ അവലോകനവും പരിപാലനവും ആവശ്യമാണ്. ട്രാക്കിൽ തുടരുന്നതിനും ക്രമീകരണം ആവശ്യമുള്ള ഏതെങ്കിലും മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകളും പ്രോജക്റ്റുകളും ലക്ഷ്യങ്ങളും പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ദൈനംദിന അവലോകനം: നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും എല്ലാ ദിവസവും നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറും അടുത്ത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകളും അവലോകനം ചെയ്യുക.
- പ്രതിവാര അവലോകനം: നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ലിസ്റ്റുകളുടെയും പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും ലക്ഷ്യങ്ങളുടെയും കൂടുതൽ സമഗ്രമായ ഒരു അവലോകനം. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നതിനും, ലിസ്റ്റുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും, ചേർക്കേണ്ട ഏതെങ്കിലും പുതിയ പ്രോജക്റ്റുകളോ പ്രവർത്തനങ്ങളോ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.
- ആനുകാലിക അവലോകനം: നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങളുടെയും മുൻഗണനകളുടെയും ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള, കൂടുതൽ തന്ത്രപരമായ അവലോകനം. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന, പ്രതിവാര പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം: നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര അവലോകനത്തിനിടയിൽ, "പുതിയ ഉൽപ്പന്നം ലോഞ്ച് ചെയ്യുക" എന്ന പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിന് പിന്നിലാണെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയേക്കാം. തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തടസ്സങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും, നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ ക്രമീകരിക്കാനും, പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പുനർ-മുൻഗണന നൽകാനും കഴിയും.
5. എൻഗേജ് (Engage): എന്തുചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നടത്തുക
അവസാന ഘട്ടം നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിൽ ഏർപ്പെടുകയും ഏത് നിമിഷത്തിലും എന്തുചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് ബോധപൂർവമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ നയിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകളും മുൻഗണനകളും ഉപയോഗിക്കുന്നതും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കാതെ കയ്യിലുള്ള ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- സന്ദർഭം: നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സന്ദർഭത്തിനനുസരിച്ച് പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ "@കമ്പ്യൂട്ടർ" ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക).
- ലഭ്യമായ സമയം: നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ സമയത്തിനുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഊർജ്ജ നില: നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഊർജ്ജ നിലയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മുൻഗണന: ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നതുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഉദാഹരണം: സമയം ഉച്ചകഴിഞ്ഞ് 3:00 മണി, നിങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിലാണ്, നിങ്ങളുടെ അടുത്ത മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് 30 മിനിറ്റ് സമയമുണ്ട്. "ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഒരു എതിരാളിയുടെ വെബ്സൈറ്റിനെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണം നടത്തുക" പോലെയുള്ള, 30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രവർത്തനം നിങ്ങളുടെ "@കമ്പ്യൂട്ടർ" ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
GTD രീതിശാസ്ത്രം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
GTD രീതിശാസ്ത്രം നടപ്പിലാക്കുന്നത് വിവിധ വ്യവസായങ്ങളിലും സംസ്കാരങ്ങളിലുമുള്ള വ്യക്തികൾക്കും ടീമുകൾക്കും നിരവധി പ്രയോജനങ്ങൾ നൽകും:
- വർധിച്ച ഉത്പാദനക്ഷമത: നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ വ്യക്തമാക്കുകയും, വർക്ക്ഫ്ലോ ചിട്ടപ്പെടുത്തുകയും, കയ്യിലുള്ള ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
- സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കൽ: നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളെ ഒരു ബാഹ്യ സംവിധാനത്തിലേക്ക് മാറ്റുകയും അവയെ ചിട്ടയായ രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, എല്ലാം ഓർത്തുവെക്കുന്നതിന്റെ ഭാരത്തിൽ നിന്ന് മനസ്സിനെ മോചിപ്പിക്കാനും സമ്മർദ്ദവും ഉത്കണ്ഠയും കുറയ്ക്കാനും കഴിയും.
- മെച്ചപ്പെട്ട ഫോക്കസ്: ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും കയ്യിലുള്ള ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഏകാഗ്രതയും ശ്രദ്ധയും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.
- വർധിച്ച വ്യക്തത: നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളും മുൻഗണനകളും വ്യക്തമാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ടതെന്താണെന്ന് വ്യക്തമായ ധാരണ നേടാനും കൂടുതൽ അറിവോടെയുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും കഴിയും.
- കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം: നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രതിബദ്ധതകൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ശാക്തീകരിക്കപ്പെട്ടതായും ജീവിതത്തിൽ നിയന്ത്രണമുള്ളതായും അനുഭവപ്പെടും.
- മെച്ചപ്പെട്ട വർക്ക്-ലൈഫ് ബാലൻസ്: നിങ്ങളുടെ സമയവും ഊർജ്ജവും ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ജോലിക്കും വ്യക്തിജീവിതത്തിനും ഇടയിൽ ഒരു മികച്ച ബാലൻസ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
GTD നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ
GTD രീതിശാസ്ത്രം ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:
- ചെറുതായി തുടങ്ങുക: മുഴുവൻ സിസ്റ്റവും ഒറ്റരാത്രികൊണ്ട് നടപ്പിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കരുത്. ഒന്നോ രണ്ടോ ഘട്ടങ്ങളിൽ തുടങ്ങി, പ്രക്രിയയുമായി നിങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുമ്പോൾ ക്രമേണ കൂടുതൽ ചേർക്കുക.
- ശരിയായ ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായതും നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായവ കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ പരീക്ഷിക്കുക.
- സ്ഥിരത പുലർത്തുക: GTD-യിലെ വിജയത്തിന്റെ താക്കോൽ സ്ഥിരതയാണ്. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം പതിവായി ശേഖരിക്കുക, വ്യക്തമാക്കുക, ചിട്ടപ്പെടുത്തുക, അവലോകനം ചെയ്യുക, അതിൽ ഏർപ്പെടുക എന്നിവ ഒരു ശീലമാക്കുക.
- സിസ്റ്റം അനുരൂപമാക്കുക: നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്കും മുൻഗണനകൾക്കും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ സിസ്റ്റം ക്രമീകരിക്കാൻ ഭയപ്പെടരുത്. GTD ഒരു ചട്ടക്കൂടാണ്, കർശനമായ നിയമങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമല്ല.
- ക്ഷമയോടെയിരിക്കുക: ഒരു പുതിയ ശീലം വളർത്തിയെടുക്കാൻ സമയവും പരിശ്രമവും ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളോട് ക്ഷമയോടെയിരിക്കുക, ഫലം ഉടൻ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ നിരാശപ്പെടരുത്.
- പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുകയും പരിഷ്കരിക്കുകയും ചെയ്യുക: GTD സിസ്റ്റത്തിന് പതിവായ അവലോകനവും പരിഷ്കരണവും ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളും മുൻഗണനകളും മാറുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റവും അതിനനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കുക.
ആഗോള നുറുങ്ങ്: GTD നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സാംസ്കാരിക പശ്ചാത്തലം പരിഗണിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ചില സംസ്കാരങ്ങളിൽ, നേരിട്ടുള്ള ആശയവിനിമയവും ചുമതല ഏൽപ്പിക്കലും കുറവായിരിക്കാം, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സമീപനം അതിനനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.
സാധാരണ വെല്ലുവിളികളും അവയെ എങ്ങനെ മറികടക്കാം
GTD ഒരു ശക്തമായ രീതിശാസ്ത്രമാണെങ്കിലും, നടപ്പാക്കുന്ന സമയത്ത് ചില സാധാരണ വെല്ലുവിളികൾ ഉണ്ടാകാം:
- അമിതഭാരം: പ്രാരംഭ ശേഖരണ പ്രക്രിയ അമിതഭാരമായി തോന്നാം. ഇതിനെ ചെറിയ കഷണങ്ങളായി വിഭജിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിലെ ഓരോ മേഖലയിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ശേഖരിക്കുക.
- തികഞ്ഞ സിസ്റ്റത്തിനായുള്ള ശ്രമം (Perfectionism): തികഞ്ഞ സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിൽ കുടുങ്ങിപ്പോകരുത്. പുരോഗതിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക, പൂർണ്ണതയിലല്ല.
- സമയക്കുറവ്: GTD സിസ്റ്റം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനും സമയമെടുക്കും. നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര അവലോകനത്തിനായി ഓരോ ആഴ്ചയും നിശ്ചിത സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
- നീട്ടിവയ്ക്കൽ: ജോലികളെ ചെറിയതും കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളായി വിഭജിച്ച് നീട്ടിവയ്ക്കൽ കുറയ്ക്കാൻ GTD സഹായിക്കും.
- വിവരങ്ങളുടെ അതിപ്രസരം: നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തിയും ശക്തമായ ഒരു റഫറൻസ് മെറ്റീരിയൽ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ചും വിവരങ്ങളുടെ അതിപ്രസരം കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
പ്രശ്നപരിഹാര നുറുങ്ങ്: GTD-യുടെ ഏതെങ്കിലും ഒരു പ്രത്യേക വശവുമായി നിങ്ങൾ ബുദ്ധിമുട്ടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, സഹായങ്ങൾക്കും പിന്തുണയ്ക്കുമായി തിരയുക. വെല്ലുവിളികൾ മറികടക്കാനും നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്ന നിരവധി പുസ്തകങ്ങളും ലേഖനങ്ങളും ഓൺലൈൻ ഫോറങ്ങളും കോച്ചുകളും ഉണ്ട്.
GTD-യും സാങ്കേതികവിദ്യയും
ആധുനിക GTD നടപ്പാക്കലുകളിൽ സാങ്കേതികവിദ്യ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ജോലികളും പ്രോജക്റ്റുകളും ശേഖരിക്കാനും വ്യക്തമാക്കാനും ചിട്ടപ്പെടുത്താനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ഡിജിറ്റൽ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്:
- ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പുകൾ: Todoist, Asana, Trello, OmniFocus, Microsoft To Do
- നോട്ട്-ടേക്കിംഗ് ആപ്പുകൾ: Evernote, OneNote, Google Keep
- കലണ്ടർ ആപ്പുകൾ: Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, Apple Calendar
- ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകൾ: Gmail, Microsoft Outlook, Apple Mail
- പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ: Asana, Trello, Jira
ടെക് നുറുങ്ങ്: തടസ്സങ്ങളില്ലാത്ത ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ GTD ടൂളുകളെ പരസ്പരം സംയോജിപ്പിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകളും ടാസ്കുകളും ഒരിടത്ത് കാണുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് കലണ്ടർ ആപ്പുമായി സംയോജിപ്പിക്കാം.
ടീമുകൾക്കുള്ള GTD
സഹകരണം, ആശയവിനിമയം, മൊത്തത്തിലുള്ള ഉത്പാദനക്ഷമത എന്നിവ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് GTD രീതിശാസ്ത്രം ടീമുകൾക്കും പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ടീമുകൾക്കായി GTD നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്നവ പരിഗണിക്കുക:
- പൊതുവായ ധാരണ: എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങൾക്കും GTD-യുടെ പ്രധാന തത്വങ്ങളെക്കുറിച്ചും അത് ടീമിനുള്ളിൽ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കുമെന്നതിനെക്കുറിച്ചും ധാരണയുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- സ്ഥിരതയുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോ: ജോലികളും പ്രോജക്റ്റുകളും ശേഖരിക്കുന്നതിനും വ്യക്തമാക്കുന്നതിനും ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഒരു സ്ഥിരമായ വർക്ക്ഫ്ലോ സ്ഥാപിക്കുക.
- ആശയവിനിമയം: ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ തുറന്ന ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
- പങ്കിട്ട ഉപകരണങ്ങൾ: ജോലികൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ, വിവരങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പങ്കിട്ട ഉപകരണങ്ങളും പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളും ഉപയോഗിക്കുക.
- പതിവായ അവലോകനം: പുരോഗതി വിലയിരുത്തുന്നതിനും തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും സിസ്റ്റം ആവശ്യാനുസരണം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും പതിവായി ടീം അവലോകനങ്ങൾ നടത്തുക.
ടീംവർക്ക് നുറുങ്ങ്: ടീം പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും Asana അല്ലെങ്കിൽ Trello പോലുള്ള ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ആശയവിനിമയം, സഹകരണം, ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് എന്നിവയ്ക്ക് ഒരു കേന്ദ്രീകൃത പ്ലാറ്റ്ഫോം നൽകുന്നു.
ലോകമെമ്പാടുമുള്ള GTD: സാംസ്കാരിക പരിഗണനകൾ
GTD-യുടെ പ്രധാന തത്വങ്ങൾ സാർവത്രികമായി പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നതാണെങ്കിലും, ആഗോള സാഹചര്യത്തിൽ ഈ രീതിശാസ്ത്രം നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ സാംസ്കാരിക വ്യത്യാസങ്ങൾ പരിഗണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
- ആശയവിനിമയ ശൈലികൾ: ആശയവിനിമയ ശൈലികൾ സംസ്കാരങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ജോലികൾ ഏൽപ്പിക്കുമ്പോഴോ ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുമ്പോഴോ ഈ വ്യത്യാസങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക.
- സമയപരിപാലനം: സമയത്തെയും സമയപരിധികളെയും കുറിച്ചുള്ള കാഴ്ചപ്പാടുകളും സംസ്കാരങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. വ്യത്യസ്ത സാംസ്കാരിക പശ്ചാത്തലങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ടീമുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ വഴക്കമുള്ളവരും പൊരുത്തപ്പെടുന്നവരുമായിരിക്കുക.
- തീരുമാനമെടുക്കൽ: തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയകൾ സംസ്കാരങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഈ വ്യത്യാസങ്ങളെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരായിരിക്കുക, തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ ഉചിതമായവരെ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- അധികാരശ്രേണികൾ: ചില സംസ്കാരങ്ങൾക്ക് മറ്റുള്ളവയേക്കാൾ കൂടുതൽ അധികാരശ്രേണി ഘടനകളുണ്ട്. ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോഴും ജോലികൾ ഏൽപ്പിക്കുമ്പോഴും ഈ ശ്രേണികളെ ബഹുമാനിക്കുക.
ആഗോള കാഴ്ചപ്പാട്: ചില സംസ്കാരങ്ങളിൽ, കാര്യക്ഷമതയേക്കാൾ ശക്തമായ ബന്ധങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിന് മുൻഗണന നൽകുന്നു. GTD നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളുമായി നല്ല ബന്ധം സ്ഥാപിക്കാൻ സമയം കണ്ടെത്തുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ജപ്പാനിൽ, തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനോ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനോ മുമ്പായി നെമാവാഷി (അനൗപചാരിക കൂടിയാലോചന) നിർണായകമാണ്. സമാനമായ രീതികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് GTD-യുടെ സുഗമമായ സ്വീകാര്യതയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും.
ഉപസംഹാരം: കൂടുതൽ ഉത്പാദനക്ഷമവും സമ്മർദ്ദരഹിതവുമായ ജീവിതത്തിനായി GTD സ്വീകരിക്കുക
ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ (GTD) രീതിശാസ്ത്രം ജോലികളും പ്രോജക്റ്റുകളും പ്രതിബദ്ധതകളും വ്യക്തതയോടും ശ്രദ്ധയോടും കൂടി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശക്തമായ ഒരു ചട്ടക്കൂട് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. GTD-യുടെ അഞ്ച് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ - ക്യാപ്ചർ, ക്ലാരിഫൈ, ഓർഗനൈസ്, റിഫ്ലക്ട്, എൻഗേജ് - നിങ്ങൾക്ക് ഉയർന്ന ഉത്പാദനക്ഷമത കൈവരിക്കാനും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും മെച്ചപ്പെട്ട വർക്ക്-ലൈഫ് ബാലൻസ് നേടാനും കഴിയും. വെല്ലുവിളികൾ ഉണ്ടാകാമെങ്കിലും, ചെറുതായി തുടങ്ങാനും ശരിയായ ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും സ്ഥിരത പുലർത്താനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്കും മുൻഗണനകൾക്കും അനുസരിച്ച് സിസ്റ്റം ക്രമീകരിക്കാനും ഓർമ്മിക്കുക. GTD സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സാംസ്കാരിക പശ്ചാത്തലമോ തൊഴിൽ മേഖലയോ പരിഗണിക്കാതെ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കാനും കൂടുതൽ ഉത്പാദനക്ഷമവും സംതൃപ്തവുമായ ഒരു ജീവിതം സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.
ഇന്നുതന്നെ ആരംഭിക്കൂ, ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡണിന്റെ പരിവർത്തന ശക്തി അനുഭവിച്ചറിയൂ!