വ്യക്തിഗത ഉത്പാദനക്ഷമതയെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ആഗോള ഗൈഡ് ഉപയോഗിച്ച് മികച്ച പ്രകടനം കൈവരിക്കൂ. സമയ മാനേജ്മെൻ്റ്, ഫോക്കസ്, ലക്ഷ്യ നിർണ്ണയം എന്നിവയ്ക്കുള്ള പ്രവർത്തനപരമായ തന്ത്രങ്ങൾ പഠിക്കൂ.
വ്യക്തിഗത ഉത്പാദനക്ഷമതയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടാം: നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ പുറത്തെടുക്കാനുള്ള ഒരു ആഗോള ഗൈഡ്
നമ്മുടെ അതിവേഗം മുന്നേറുന്ന, പരസ്പരം ബന്ധിതമായ ആഗോള സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിൽ, നമ്മുടെ സമയത്തിനും ശ്രദ്ധയ്ക്കും മുമ്പെന്നത്തേക്കാളും വലിയ ആവശ്യകതയുണ്ട്. സിയോൾ മുതൽ സാവോ പോളോ വരെ, ലാഗോസ് മുതൽ ലണ്ടൻ വരെ, എല്ലാ പ്രൊഫഷണലുകളും ഒരു പൊതുവായ വെല്ലുവിളി പങ്കിടുന്നു: അർത്ഥവത്തായ ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിന് ജോലികളുടെയും വിവരങ്ങളുടെയും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലനങ്ങളുടെയും നിരന്തരമായ പ്രവാഹം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം. കൂടുതൽ മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്യുന്നതിലല്ല, മറിച്ച് സമർത്ഥമായി ജോലി ചെയ്യുന്നതിലാണ് ഉത്തരം. ഇതാണ് വ്യക്തിഗത ഉത്പാദനക്ഷമതയുടെ സാരം.
എന്നാൽ വ്യക്തിഗത ഉത്പാദനക്ഷമത എന്നത് ഒരു പ്രചാരമുള്ള വാക്കോ കുറുക്കുവഴികളുടെ ഒരു ശേഖരമോ മാത്രമല്ല. അതൊരു സമഗ്രമായ കഴിവ്, ഒരു മാനസികാവസ്ഥ, യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജവും ശ്രദ്ധയും ബോധപൂർവ്വം നയിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവിധാനവുമാണ്. ഇത് വെറുതെ 'തിരക്കിൽ' ആയിരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് യഥാർത്ഥത്തിൽ 'ഫലപ്രദമായി' മാറുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. ഈ ഗൈഡ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് തങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെ നിയന്ത്രണം വീണ്ടെടുക്കാനും, അവരുടെ സ്വാധീനം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും, അവരുടെ വ്യവസായമോ സ്ഥലമോ പരിഗണിക്കാതെ വിജയത്തിനായി സുസ്ഥിരമായ ഒരു ചട്ടക്കൂട് നിർമ്മിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലോകമെമ്പാടുമുള്ള അഭിലഷണീയരായ പ്രൊഫഷണലുകൾക്കും സംരംഭകർക്കും വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും വേണ്ടിയുള്ളതാണ്.
ഉത്പാദനക്ഷമതയുടെ അടിസ്ഥാനം: മാനസികാവസ്ഥയും പ്രധാന തത്വങ്ങളും
പ്രത്യേക ടെക്നിക്കുകളിലേക്കോ ടൂളുകളിലേക്കോ കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നമ്മൾ ആദ്യം ഉറപ്പുള്ള ഒരു അടിത്തറ പണിയണം. ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ ഉത്പാദനക്ഷമതാ സംവിധാനങ്ങൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലല്ല, മറിച്ച് ശക്തവും സാർവത്രികവുമായ തത്വങ്ങളിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ മാനസികാവസ്ഥയാണ് ഓരോ വെല്ലുവിളിയോടും അവസരത്തോടുമുള്ള നിങ്ങളുടെ സമീപനത്തെ നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.
'എങ്ങനെ' എന്നതിനേക്കാൾ 'എന്തിന്': നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ദൗത്യം നിർവചിക്കുക
ലക്ഷ്യമില്ലാത്ത ഉത്പാദനക്ഷമത വെറും ചലനം മാത്രമാണ്. എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ഉത്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്? നിങ്ങളുടെ കരിയർ വേഗത്തിലാക്കാനാണോ, ഒരു ബിസിനസ്സ് കെട്ടിപ്പടുക്കാനാണോ, കുടുംബത്തോടൊപ്പം കൂടുതൽ ഗുണമേന്മയുള്ള സമയം ചെലവഴിക്കാനാണോ, അതോ ഒരു പുതിയ വൈദഗ്ദ്ധ്യം പഠിക്കാനാണോ? നിങ്ങളുടെ 'എന്തിന്' എന്ന ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരമാണ് വെല്ലുവിളികളിലൂടെയും പ്രചോദനം കുറയുന്ന നിമിഷങ്ങളിലും നിങ്ങളെ മുന്നോട്ട് നയിക്കുന്ന എഞ്ചിൻ. വ്യക്തിപരമോ തൊഴിൽപരമോ ആയ ഒരു ദൗത്യ പ്രസ്താവന രൂപീകരിക്കാൻ സമയമെടുക്കുക. ഇത് ലോകത്തെ മാറ്റിമറിക്കുന്ന ഒരു വലിയ കാഴ്ചപ്പാടാകണമെന്നില്ല (അങ്ങനെയും ആകാം!). അത് നിങ്ങൾക്ക് അർത്ഥവത്തായ ഒന്നായാൽ മതി. ഉദാഹരണത്തിന്:
- "തന്ത്രപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഉൾക്കാഴ്ചയുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്ഥിരമായി നൽകിക്കൊണ്ട് എൻ്റെ കമ്പനിയിലെ ഒരു പ്രമുഖ ഡാറ്റാ അനലിസ്റ്റ് ആകുക എന്നതാണ് എൻ്റെ ദൗത്യം."
- "എൻ്റെ കുടുംബത്തിന് സാമ്പത്തികമായി സുസ്ഥിരമായ ഒരു ഭാവി കെട്ടിപ്പടുക്കുക, അതുവഴി നിശ്ചിത സമയങ്ങളിൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിച്ച് അവരോടൊപ്പം പൂർണ്ണമായി സമയം ചെലവഴിക്കാൻ എനിക്ക് കഴിയണം എന്നതാണ് എൻ്റെ ലക്ഷ്യം."
നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികളെ ഈ വലിയ ദൗത്യവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ, സാധാരണ ജോലികൾക്ക് പോലും ഒരു പ്രാധാന്യം കൈവരുന്നു.
80/20 തത്വം (പാരെറ്റോ പ്രിൻസിപ്പിൾ): സ്വാധീനത്തിന്റെ ഒരു സാർവത്രിക നിയമം
ഇറ്റാലിയൻ സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രജ്ഞനായ വിൽഫ്രെഡോ പാരെറ്റോ ആദ്യമായി നിരീക്ഷിച്ച ഈ തത്വം ലോകമെമ്പാടും അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ഒരു പ്രതിഭാസമാണ്. പല സംഭവങ്ങളിലും, ഏകദേശം 80% ഫലങ്ങളും 20% കാരണങ്ങളിൽ നിന്നാണ് ഉണ്ടാകുന്നതെന്ന് ഇത് പറയുന്നു. ഒരു ബിസിനസ്സ് പശ്ചാത്തലത്തിൽ, ഇതിനർത്ഥം 80% വരുമാനം 20% ക്ലയൻ്റുകളിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത് എന്നായിരിക്കാം. വ്യക്തിഗത ഉത്പാദനക്ഷമതയിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രയത്നങ്ങളുടെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗം നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളുടെ ഭൂരിഭാഗവും നൽകും എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.
പ്രവർത്തനപരമായ ഉൾക്കാഴ്ച: ഓരോ ആഴ്ചയുടെയും തുടക്കത്തിൽ, നിങ്ങളോട് തന്നെ ചോദിക്കുക: "എൻ്റെ ജോലികളിൽ 80% മൂല്യം നൽകുന്ന 20% ഏതാണ്?" ഇത് ഒരു പ്രധാന ക്ലയൻ്റ് അവതരണത്തിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതോ, ഒരു നിർണായക കോഡ് എഴുതുന്നതോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തന്ത്രപരമായ പദ്ധതി അന്തിമമാക്കുന്നതോ ആകാം. ഈ ഉയർന്ന സ്വാധീനമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നിരന്തരമായി മുൻഗണന നൽകുക. ഇത് മറ്റ് 80% ജോലികളെ അവഗണിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല, മറിച്ച് ഏറ്റവും നിർണായകമായ ജോലികൾ ആദ്യം നിങ്ങളുടെ മികച്ച ഊർജ്ജം ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.
ഒരു വളർച്ചാ മനോഭാവം സ്വീകരിക്കുക
സ്റ്റാൻഫോർഡ് സൈക്കോളജിസ്റ്റായ കരോൾ ഡ്വെക്ക് പ്രചാരത്തിലാക്കിയ 'ഗ്രോത്ത് മൈൻഡ്‌സെറ്റ്', 'ഫിക്സഡ് മൈൻഡ്‌സെറ്റ്' എന്ന ആശയം ഉത്പാദനക്ഷമതയ്ക്ക് നിർണായകമാണ്. ഒരു ഫിക്സഡ് മൈൻഡ്‌സെറ്റ് ഉള്ള വ്യക്തി അവരുടെ കഴിവുകൾ സ്ഥിരമാണെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നു. അവർ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ, അതിനെ അവരുടെ സഹജമായ പരിമിതികളുടെ പ്രതിഫലനമായി കാണുന്നു. നേരെമറിച്ച്, ഒരു ഗ്രോത്ത് മൈൻഡ്‌സെറ്റ് ഉള്ള വ്യക്തി തങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ അർപ്പണബോധത്തിലൂടെയും കഠിനാധ്വാനത്തിലൂടെയും വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നു. പരാജയം ഒരു അവസാനമല്ല, മറിച്ച് ഒരു പഠനത്തിനുള്ള അവസരമാണ്.
നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഉത്പാദനക്ഷമതാ സംവിധാനം പരീക്ഷിച്ച് അത് പൂർണ്ണമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഒരു ഗ്രോത്ത് മൈൻഡ്‌സെറ്റ് നിങ്ങളെ ഇങ്ങനെ പറയാൻ അനുവദിക്കുന്നു, "ഈ സമീപനം എനിക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല; എന്തുകൊണ്ടെന്ന് ഞാൻ വിശകലനം ചെയ്ത് അതിനെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തട്ടെ," എന്നതിന് പകരം, "ഞാൻ ഒരു സംഘടിത വ്യക്തിയല്ല."
സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: ചട്ടക്കൂടുകളും സാങ്കേതിക വിദ്യകളും
ഈ ഗ്രഹത്തിലെ എല്ലാവർക്കും തുല്യമായി ലഭിക്കുന്ന ഒരേയൊരു വിഭവം സമയമാണ്. നമുക്കെല്ലാവർക്കും ഒരു ദിവസം 24 മണിക്കൂർ ലഭിക്കുന്നു. നമ്മൾ അത് എങ്ങനെ വിനിയോഗിക്കുന്നു എന്നതാണ് ഫലപ്രദമായവരെയും അമിതഭാരമുള്ളവരെയും വേർതിരിക്കുന്നത്.
ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്: ലക്ഷ്യത്തോടെ മുൻഗണന നൽകൽ
തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള ശക്തമായ ഒരു ഉപകരണമായ ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്, രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ജോലികൾ സംഘടിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു: അടിയന്തിരതയും പ്രാധാന്യവും. ഈ ചട്ടക്കൂട് ഏത് ജോലിക്കും വ്യവസായത്തിനും സാർവത്രികമായി ബാധകമാണ്.
- ക്വാഡ്രൻ്റ് 1: അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും (ആദ്യം ചെയ്യുക): പ്രതിസന്ധികൾ, അടിയന്തിര പ്രശ്നങ്ങൾ, സമയപരിധിയുള്ള പ്രോജക്റ്റുകൾ. ഉദാഹരണം: ഒരു സെർവർ തകരാർ, ഒരു പ്രധാന ക്ലയന്റിനായുള്ള അന്തിമ നിർദ്ദേശം ഇന്ന് നൽകണം.
- ക്വാഡ്രൻ്റ് 2: അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും പ്രധാനപ്പെട്ടതും (ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക): ഇത് തന്ത്രപരമായ വളർച്ചയുടെ ക്വാഡ്രൻ്റാണ്. ദീർഘകാല ആസൂത്രണം, ബന്ധങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കൽ, പുതിയ കഴിവുകൾ പഠിക്കൽ, പ്രതിരോധ പരിപാലനം എന്നിവ ഇവിടുത്തെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ കൂടുതൽ സമയവും ഇവിടെ ചെലവഴിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടണം.
- ക്വാഡ്രൻ്റ് 3: അടിയന്തിരവും പ്രധാനമല്ലാത്തതും (മറ്റൊരാളെ ഏൽപ്പിക്കുക): ഇവ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യപ്പെടുന്നതും എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്ക് സംഭാവന നൽകാത്തതുമായ തടസ്സങ്ങളാണ്. ചില മീറ്റിംഗുകൾ, പല ഇമെയിലുകൾ, പതിവ് അഭ്യർത്ഥനകൾ എന്നിവ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. കഴിയുമെങ്കിൽ, അവ മറ്റൊരാളെ ഏൽപ്പിക്കുക. ഇല്ലെങ്കിൽ, ഇവിടെ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുക.
- ക്വാഡ്രൻ്റ് 4: അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും പ്രധാനമല്ലാത്തതും (ഒഴിവാക്കുക): ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ, സമയം പാഴാക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ചില സോഷ്യൽ മീഡിയ ബ്രൗസിംഗ്. ഇവ ഒഴിവാക്കുകയോ ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യണം.
ടൈം ബ്ലോക്കിംഗും ടൈം ബോക്സിംഗും: നിങ്ങളുടെ ദിവസം ചിട്ടപ്പെടുത്തൽ
ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ദിവസവും മുൻകൂട്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്ന രീതിയാണ്, പ്രത്യേക സമയ ബ്ലോക്കുകൾ പ്രത്യേക ജോലികൾക്കോ ടാസ്ക്കുകൾക്കോ വേണ്ടി നീക്കിവയ്ക്കുന്നു. ഒരു ലളിതമായ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റിന് പകരം, നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന പദ്ധതിയായി മാറുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, രാവിലെ 9:00-11:00: പ്രോജക്റ്റ് ആൽഫയിൽ പ്രവർത്തിക്കുക; 11:00-11:30: ഇമെയിലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക; 11:30-12:30: ടീം മീറ്റിംഗ്.
ടൈം ബോക്സിംഗ് എന്നത് ഒരു പ്രവർത്തനത്തിനായി ഒരു നിശ്ചിത പരമാവധി സമയപരിധി (ഒരു "ടൈം ബോക്സ്") അനുവദിക്കുന്ന ഒരു അനുബന്ധ ആശയമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, "ഞാൻ ഈ വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണം ചെയ്യാൻ 60 മിനിറ്റിൽ കൂടുതൽ ചെലവഴിക്കില്ല." പെർഫെക്ഷനിസം, പാർക്കിൻസൺസ് നിയമം എന്നിവയെ പ്രതിരോധിക്കാൻ ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ വളരെ ഫലപ്രദമാണ്.
പാർക്കിൻസൺസ് നിയമം അനുസരിച്ച് "ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ ലഭ്യമായ സമയം മുഴുവൻ അത് വികസിക്കും." ഒരു കർശനമായ ടൈം ബോക്സ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും കാര്യക്ഷമതയോടെ പ്രവർത്തിക്കാനും നിങ്ങൾ സ്വയം നിർബന്ധിതരാകുന്നു.
പോമോഡോറോ ടെക്നിക്ക്: ഫോക്കസ്ഡ് സ്പ്രിൻ്റുകൾക്കുള്ള ഒരു ആഗോള പ്രിയങ്കരം
1980-കളുടെ അവസാനത്തിൽ ഫ്രാൻസെസ്കോ സിറില്ലോ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഈ ടെക്നിക്കിന്റെ ലാളിത്യം അതിനെ ലോകമെമ്പാടും പ്രശസ്തമാക്കി. ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്:
- പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ഒരു ജോലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 25 മിനിറ്റിനായി ഒരു ടൈമർ സജ്ജമാക്കുക (ഇതൊരു "പോമോഡോറോ" ആണ്).
- ടൈമർ മുഴങ്ങുന്നതുവരെ പൂർണ്ണ ശ്രദ്ധയോടെ ജോലിയിൽ മുഴുകുക.
- ഒരു ചെറിയ ഇടവേള എടുക്കുക (ഏകദേശം 5 മിനിറ്റ്).
- നാല് പോമോഡോറോകൾക്ക് ശേഷം, ഒരു നീണ്ട ഇടവേള എടുക്കുക (15-30 മിനിറ്റ്).
വലിയ ജോലികളെ വിഭജിക്കുന്നതിനാലും, ഒരു അടിയന്തിരതാബോധം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാലും, മാനസിക പിരിമുറുക്കം തടയുന്നതിന് പതിവായ ഇടവേളകൾ സ്ഥാപനവൽക്കരിക്കുന്നതിനാലും ഈ രീതി ഫലപ്രദമാണ്.
ഡീപ് വർക്കും തകർക്കാനാവാത്ത ഫോക്കസും വളർത്തിയെടുക്കൽ
എഴുത്തുകാരനായ കാൽ ന്യൂപോർട്ട് തൻ്റെ പ്രശസ്തമായ പുസ്തകത്തിൽ ഡീപ് വർക്കിനെ ഇങ്ങനെ നിർവചിക്കുന്നു: "ശല്യങ്ങളില്ലാത്ത ഏകാഗ്രതയുടെ അവസ്ഥയിൽ ചെയ്യുന്നതും നിങ്ങളുടെ വൈജ്ഞാനിക കഴിവുകളെ അവയുടെ പരിധിയിലേക്ക് തള്ളിവിടുന്നതുമായ പ്രൊഫഷണൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഈ ശ്രമങ്ങൾ പുതിയ മൂല്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു, അവ ആവർത്തിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്."
ഇതിന് വിപരീതമായി, ഷാലോ വർക്ക് എന്നത് വൈജ്ഞാനികമായി ആവശ്യപ്പെടാത്തതും, ലോജിസ്റ്റിക്കൽ രീതിയിലുള്ളതുമായ ജോലികളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, പലപ്പോഴും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കുമ്പോൾ ചെയ്യുന്നവ. ഉദാഹരണങ്ങളിൽ പതിവ് ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക, മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ പോലും, ഷാലോ വർക്ക് ദീർഘകാല മൂല്യം കുറച്ചേ ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നുള്ളൂ. ഡീപ് വർക്ക് പരമാവധിയാക്കുകയും ഷാലോ വർക്ക് കുറയ്ക്കുകയോ, ഒരുമിച്ച് ചെയ്യുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുകയോ ചെയ്യുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.
നിങ്ങളുടെ 'ഫോക്കസ് കോട്ട' രൂപകൽപ്പന ചെയ്യൽ
ഡീപ് വർക്ക് ചെയ്യാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവ് നിങ്ങളുടെ പരിസ്ഥിതിയെ വളരെയധികം സ്വാധീനിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ മുംബൈയിലെ തിരക്കേറിയ ഒരു ഓപ്പൺ ഓഫീസിലായാലും, കാനഡയിലെ ശാന്തമായ ഒരു ഹോം ഓഫീസിലായാലും, അല്ലെങ്കിൽ ബെർലിനിലെ ഒരു സഹ-പ്രവർത്തന സ്ഥലത്തായാലും, നിങ്ങൾ ബോധപൂർവ്വം നിങ്ങളുടെ ഇടം ഫോക്കസിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യണം.
- ഡിജിറ്റൽ പരിസ്ഥിതി: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെയും ഫോണിലെയും അത്യാവശ്യമല്ലാത്ത എല്ലാ അറിയിപ്പുകളും ഓഫ് ചെയ്യുക. അനാവശ്യ ടാബുകൾ അടയ്ക്കുക. ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ വെബ്സൈറ്റ് ബ്ലോക്കറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു വർക്ക്-ഒൺലി യൂസർ പ്രൊഫൈൽ സൃഷ്ടിക്കുക.
- ഭൗതിക പരിസ്ഥിതി: വൃത്തിയുള്ള ഒരു ഡെസ്ക് വ്യക്തമായ മനസ്സിനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം കൈയെത്തും ദൂരത്ത് വയ്ക്കുക. സഹപ്രവർത്തകരോടും (നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം തലച്ചോറിനോടും) നിങ്ങൾ ഫോക്കസ് മോഡിലാണെന്ന് സൂചന നൽകാൻ നോയ്സ്-ക്യാൻസലിംഗ് ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- സാമൂഹിക പരിസ്ഥിതി: നിങ്ങളുടെ ഫോക്കസ് കാലയളവുകളെക്കുറിച്ച് സഹപ്രവർത്തകരെ അറിയിക്കുക. ഓഫീസിലുള്ളവർക്ക്, നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിലെ ഒരു ലളിതമായ അടയാളമോ ഹെഡ്‌ഫോൺ ധരിക്കുന്നതോ "ശല്യപ്പെടുത്തരുത്" എന്നതിനുള്ള ഒരു സാർവത്രിക സൂചനയാകാം. വിദൂര തൊഴിലാളികൾക്ക്, സ്ലാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ടീംസ് പോലുള്ള ആശയവിനിമയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാറ്റസ് "ഫോക്കസിംഗ്" എന്ന് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഫലപ്രദമാകും.
സിംഗിൾ-ടാസ്കിംഗിന്റെ കല: മൾട്ടിടാസ്കിംഗിന്റെ മിഥ്യാധാരണയെ ചെറുക്കൽ
ദശാബ്ദങ്ങളായി നടത്തിയ ന്യൂറോ സയൻസ് ഗവേഷണങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിച്ചത്, ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള ജോലികളുടെ കാര്യത്തിൽ മനുഷ്യ മസ്തിഷ്കത്തിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ മൾട്ടിടാസ്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല എന്നാണ്. പകരം, അത് വേഗതയേറിയ 'കോൺടെക്സ്റ്റ് സ്വിച്ചിംഗിൽ' ഏർപ്പെടുന്നു—ജോലികൾക്കിടയിൽ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും മാറുന്നു. ഓരോ സ്വിച്ചും ഒരു വൈജ്ഞാനിക ചിലവ് വരുത്തുന്നു, മാനസിക ഊർജ്ജം ചോർത്തുന്നു, ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ എടുക്കുന്ന സമയം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, തെറ്റുകളുടെ സാധ്യത ഉയർത്തുന്നു. പരിഹാരം ലളിതമാണ്, പക്ഷേ എളുപ്പമല്ല: ഒരു സമയം ഒരു കാര്യം ചെയ്യുക.
ഊർജ്ജ മാനേജ്മെൻ്റ്: ഉത്പാദനക്ഷമതയുടെ അവഗണിക്കപ്പെട്ട തൂണ്
നിങ്ങൾക്ക് ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും മികച്ച സമയ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം ഉണ്ടായിരിക്കാം, പക്ഷേ അത് നടപ്പിലാക്കാൻ ഊർജ്ജമില്ലെങ്കിൽ, അത് ഉപയോഗശൂന്യമാണ്. ഉയർന്ന പ്രകടനം കാഴ്ചവെക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത്, സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതുപോലെ തന്നെ ശാരീരികവും മാനസികവും വൈകാരികവുമായ ഊർജ്ജം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതും പ്രധാനമാണെന്നാണ്.
തന്ത്രപരമായ ഇടവേളകളും നവീകരണ ആചാരങ്ങളും
ഇടവേളകളില്ലാത്ത തുടർച്ചയായ ജോലി കുറഞ്ഞ ഫലങ്ങളിലേക്കും മാനസിക പിരിമുറുക്കത്തിലേക്കും നയിക്കുന്നു. ഇടവേളകൾ ബലഹീനതയുടെ ലക്ഷണമല്ല; അവ മികച്ച പ്രകടനത്തിനുള്ള ഒരു തന്ത്രപരമായ ആവശ്യകതയാണ്. വിവിധ തരം ഇടവേളകൾ പരിഗണിക്കുക:
- മൈക്രോ-ബ്രേക്കുകൾ: ഓരോ 20-30 മിനിറ്റിലും 30-60 സെക്കൻഡ് സ്ട്രെച്ചിംഗ് ചെയ്യുകയോ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് മാറി നോക്കുകയോ ചെയ്യുക.
- പോമോഡോറോ-സ്റ്റൈൽ ബ്രേക്കുകൾ: വെള്ളം കുടിക്കാനോ, നടക്കാനോ, അല്ലെങ്കിൽ മനസ്സിന് വിശ്രമം നൽകാനോ ഓരോ 25 മിനിറ്റിലും 5 മിനിറ്റ് ഇടവേളകൾ.
- നീണ്ട ഇടവേളകൾ: ഉച്ചഭക്ഷണത്തിന് കുറഞ്ഞത് 30 മിനിറ്റെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിൽ നിന്ന് മാറി കഴിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
വ്യത്യസ്ത സംസ്കാരങ്ങൾക്ക് ഇതിനായി സഹജമായ ആചാരങ്ങളുണ്ട്. സ്വീഡിഷ് ആശയമായ ഫിക—ഒരു സമർപ്പിത കോഫി, സാമൂഹിക ഇടവേള—സാമൂഹിക ബന്ധത്തിനും മാനസിക പുനഃസജ്ജീകരണത്തിനുമുള്ള ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്. നിങ്ങൾ തളരുമ്പോൾ മാത്രം സംഭവിക്കുന്ന ഒന്നായിട്ടല്ല, മറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിന്റെ ബോധപൂർവമായ ഒരു ഭാഗമായി ഇടവേളകളെ മാറ്റുക എന്നതാണ് പ്രധാനം.
അടിസ്ഥാനപരമായ മൂവർ സംഘം: ഉറക്കം, പോഷകാഹാരം, വ്യായാമം
വൈജ്ഞാനിക പ്രവർത്തനത്തിന് ഇവ ഒഴിവാക്കാനാവാത്തവയാണ്. പ്രത്യേക ഉപദേശങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടുമെങ്കിലും, സാർവത്രിക തത്വങ്ങൾ വ്യക്തമാണ്:
- ഉറക്കം: ഓർമ്മശക്തി ഏകീകരണം, പ്രശ്നപരിഹാരം, വൈകാരിക നിയന്ത്രണം എന്നിവയ്ക്കായി മിക്ക മുതിർന്നവർക്കും രാത്രിയിൽ 7-9 മണിക്കൂർ ഗുണനിലവാരമുള്ള ഉറക്കം ആവശ്യമാണ്. ജോലിക്കായി ഉറക്കം ഉപേക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും പ്രതികൂലമായ കച്ചവടങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്.
- പോഷകാഹാരം: നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറ് നിങ്ങളുടെ ശരീരത്തിലെ കലോറിയുടെ ഏകദേശം 20% ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഊർജ്ജത്തിൻ്റെ കുതിച്ചുചാട്ടത്തിനും തകർച്ചയ്ക്കും കാരണമാകുന്ന മധുരമുള്ള ലഘുഭക്ഷണങ്ങൾക്ക് പകരം സ്ഥിരമായ ഊർജ്ജ സ്രോതസ്സുകൾ (സങ്കീർണ്ണമായ കാർബോഹൈഡ്രേറ്റുകൾ, പ്രോട്ടീനുകൾ, ആരോഗ്യകരമായ കൊഴുപ്പുകൾ) ഉപയോഗിച്ച് അതിന് ഇന്ധനം നൽകുക. ജലാംശം നിലനിർത്തുന്നതും നിർണായകമാണ്.
- വ്യായാമം: പതിവായ ശാരീരിക പ്രവർത്തനം, ഒരു വേഗതയേറിയ നടത്തം പോലും, മാനസികാവസ്ഥ മെച്ചപ്പെടുത്താനും, ശ്രദ്ധ വർദ്ധിപ്പിക്കാനും, സർഗ്ഗാത്മക ചിന്തയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും തെളിയിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ദിനചര്യയിൽ വ്യായാമം ഉൾപ്പെടുത്തുക, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉദാസീനമായ ജോലിയുണ്ടെങ്കിൽ.
ദീർഘകാല വിജയത്തിനായി സിസ്റ്റങ്ങളും ശീലങ്ങളും കെട്ടിപ്പടുക്കൽ
പ്രചോദനം ക്ഷണികമാണ്, എന്നാൽ സിസ്റ്റങ്ങളും ശീലങ്ങളും ദീർഘകാലം നിലനിൽക്കുന്നവയാണ്. നിരന്തരമായ ഇച്ഛാശക്തിയുടെ ആവശ്യം കുറച്ചുകൊണ്ട്, നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമതയെ കഴിയുന്നത്ര ഓട്ടോപൈലറ്റിൽ ആക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.
രണ്ട് മിനിറ്റ് നിയമം: നീട്ടിവയ്ക്കലിനെ മറികടക്കൽ
എഴുത്തുകാരനായ ജെയിംസ് ക്ലിയർ രൂപപ്പെടുത്തിയ ഈ നിയമം, നീട്ടിവയ്ക്കൽ നിർത്താനുള്ള ലളിതവും എന്നാൽ അഗാധവുമായ ഒരു മാർഗമാണ്. ഇതിന് രണ്ട് ഭാഗങ്ങളുണ്ട്:
- ഒരു ജോലി ചെയ്യാൻ രണ്ട് മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയമെടുക്കുമെങ്കിൽ, അത് മാറ്റിവയ്ക്കുന്നതിന് പകരം ഉടൻ തന്നെ ചെയ്യുക. (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകുക, ഒരു പ്രമാണം ഫയൽ ചെയ്യുക).
- ഒരു പുതിയ ശീലം ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, അത് ചെയ്യാൻ രണ്ട് മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയമെടുക്കണം. "ഒരു പുസ്തകം വായിക്കുക" എന്നത് "ഒരു പേജ് വായിക്കുക" എന്നായി മാറുന്നു. "ഓടാൻ പോകുക" എന്നത് "എന്റെ റണ്ണിംഗ് ഷൂസ് ധരിക്കുക" എന്നായി മാറുന്നു. തുടങ്ങാൻ വളരെ എളുപ്പമാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടെന്ന് പറയാൻ കഴിയില്ല.
പ്രതിവാര അവലോകനത്തിന്റെ ശക്തി
വരുന്ന ആഴ്ചയ്ക്കായി സ്വയം സംഘടിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്ന 30-60 മിനിറ്റ് കൂടിക്കാഴ്ചയാണ് പ്രതിവാര അവലോകനം. ഇത് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത തന്ത്രപരമായ മീറ്റിംഗാണ്. ഒരു സാധാരണ ഘടന ഇപ്രകാരമാണ്:
- പ്രതിഫലിക്കുക: കഴിഞ്ഞ ആഴ്ചയിലേക്ക് തിരിഞ്ഞുനോക്കുക. എന്താണ് നന്നായി നടന്നത്? എന്തൊക്കെയായിരുന്നു വെല്ലുവിളികൾ? നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ നിന്നും ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും നിങ്ങൾ എന്താണ് പൂർത്തിയാക്കിയത്?
- ലക്ഷ്യങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ ഹ്രസ്വകാല, ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങൾ നോക്കുക. നിങ്ങൾ ശരിയായ പാതയിലാണോ?
- ആസൂത്രണം ചെയ്യുക: വരാനിരിക്കുന്ന ആഴ്ചയിലെ കലണ്ടർ നോക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ (നിങ്ങളുടെ 'വലിയ പാറകൾ') ആദ്യം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. പൂർത്തിയാകാത്ത ജോലികൾ മാറ്റിവയ്ക്കുകയും വരുന്ന ദിവസങ്ങളിലെ നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളെ നിങ്ങളുടെ വലിയ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി സ്ഥിരമായി യോജിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിലൂടെ ഈ ഒരൊറ്റ ശീലം നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമതയെ മാറ്റിമറിക്കാൻ കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സ്റ്റാക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ: ആധുനിക പ്രൊഫഷണലിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ
തത്വങ്ങൾ ഉപകരണങ്ങളേക്കാൾ പ്രധാനമാണെങ്കിലും, ശരിയായ സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്ക് ഒരു ശക്തമായ ശക്തി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. പരിഗണിക്കേണ്ട ഉപകരണങ്ങളുടെ വിഭാഗങ്ങൾ ഇതാ, ആഗോളതലത്തിൽ പ്രചാരമുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹിതം:
- ടാസ്ക് മാനേജർമാർ: എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ. ഉദാഹരണങ്ങൾ: Todoist, Microsoft To Do, Asana, Trello, TickTick.
- നോട്ട്-ടേക്കിംഗ് ആപ്പുകൾ: വിവരങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കാനും സംഘടിപ്പിക്കാനും. ഉദാഹരണങ്ങൾ: Evernote, Notion, OneNote, Apple Notes.
- കലണ്ടർ ആപ്പുകൾ: നിങ്ങളുടെ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ. ഉദാഹരണങ്ങൾ: Google Calendar, Outlook Calendar, Fantastical.
- ഫോക്കസ് ആപ്പുകൾ: ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നവ കുറയ്ക്കാൻ. ഉദാഹരണങ്ങൾ: Forest, Freedom, Cold Turkey.
ഉപകരണങ്ങളുടെ സുവർണ്ണ നിയമം: നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം ഫലപ്രദമായി പരിഹരിക്കുന്ന ഏറ്റവും ലളിതമായ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ പിന്തുണയ്ക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം, കൂടുതൽ ജോലി സൃഷ്ടിക്കുകയല്ല. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കരുത്.
ആഗോള, ഹൈബ്രിഡ് ലോകത്തിലെ ഉത്പാദനക്ഷമത
ആധുനിക ജോലിസ്ഥലം കൂടുതൽ ആഗോളവും, വിദൂരവും, അല്ലെങ്കിൽ ഹൈബ്രിഡും ആയിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു. ഇത് സവിശേഷമായ ഉത്പാദനക്ഷമതാ വെല്ലുവിളികളും അവസരങ്ങളും നൽകുന്നു.
അസമന്വിത ആശയവിനിമയം കൈകാര്യം ചെയ്യൽ
നിങ്ങളുടെ ടീം ന്യൂയോർക്ക് മുതൽ നെയ്‌റോബി വരെയും ന്യൂസിലാൻഡ് വരെയും ഒന്നിലധികം സമയ മേഖലകളിലായി വ്യാപിച്ചുകിടക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് തൽക്ഷണ പ്രതികരണങ്ങളെ ആശ്രയിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഇതാണ് അസമന്വിത ജോലിയുടെ യാഥാർത്ഥ്യം. വിജയിക്കാൻ, നിങ്ങൾ വ്യക്തവും സന്ദർഭോചിതവുമായ ആശയവിനിമയത്തിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടണം.
നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിലോ സന്ദേശമോ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, സ്വീകർത്താവിന് ഒരു തത്സമയ സംഭാഷണം ആവശ്യമില്ലാതെ ഒരു തീരുമാനമെടുക്കാനോ ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാക്കാനോ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളും ലിങ്കുകളും വിവരങ്ങളും നൽകുക. ഇത് അവരുടെ സമയത്തെയും ശ്രദ്ധയെയും മാനിക്കുന്നു, ഒപ്പം ആഗോള സഹകരണത്തെ ഗണ്യമായി വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
വർക്ക്-ലൈഫ് സംയോജനത്തിനായി അതിരുകൾ നിശ്ചയിക്കൽ
ഒരു ആഗോള, ബന്ധിത ലോകത്തിന്റെ ഇരുണ്ട വശം 'എല്ലായ്പ്പോഴും ഓൺ' സംസ്കാരമാണ്. സിഡ്നിയിലെ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകന് രാവിലെയാകുമ്പോൾ, ദുബായിലുള്ള നിങ്ങൾക്ക് വൈകുന്നേരമാണ്. വ്യക്തമായ അതിരുകൾ നിശ്ചയിക്കുകയും ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടത് നിർണായകമാണ്.
- നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി സമയം നിർവചിച്ച് അത് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ അറിയിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ 'ഡിജിറ്റൽ ഷട്ട്ഡൗൺ' ആചാരങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക, അവിടെ നിങ്ങൾ വർക്ക് ആപ്പുകളിൽ നിന്ന് ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഉപകരണങ്ങൾ മാറ്റിവയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഒരു മാതൃകയാകുക. രാത്രി വൈകിയോ വാരാന്ത്യങ്ങളിലോ അടിയന്തിരമല്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ അയക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, കാരണം ഇത് മറ്റുള്ളവർക്കും അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ സമ്മർദ്ദം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ഉത്പാദനക്ഷമതയിലെ സാംസ്കാരിക സൂക്ഷ്മതകൾ
ഈ ഗൈഡിലെ തത്വങ്ങൾ സാർവത്രികമാണെങ്കിലും, അവയുടെ പ്രയോഗത്തെ സാംസ്കാരിക സന്ദർഭം സ്വാധീനിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ചില സംസ്കാരങ്ങൾ മോണോക്രോണിക് ആണ്, സമയം രേഖീയവും അനുക്രമവുമാണെന്ന് കാണുന്നു (ഒരു സമയം ഒരു കാര്യം). മറ്റുചിലത് കൂടുതൽ പോളിക്രോണിക് ആണ്, സമയം ദ്രാവകമാണെന്ന് കാണുന്നു, ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം കാര്യങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു. ഈ വ്യത്യാസങ്ങളെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാകുന്നത് സഹകരണം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും. അതുപോലെ, ആശയവിനിമയത്തിലെ നേരിട്ടുള്ള സമീപനവും സമയപരിധികളോടുള്ള മനോഭാവവും വ്യത്യാസപ്പെടാം. നിങ്ങളുടെ ടീമിനുള്ളിൽ പൊരുത്തപ്പെടുക, നിരീക്ഷിക്കുക, വ്യക്തമായ പ്രതീക്ഷകൾ സ്ഥാപിക്കുക, ഉത്പാദനക്ഷമതയ്ക്കായി ഒരു പങ്കിട്ട 'ടീം സംസ്കാരം' സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാനം.
ഉപസംഹാരം: ഉത്പാദനക്ഷമതയിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ യാത്ര വ്യക്തിപരമാണ്
വ്യക്തിഗത ഉത്പാദനക്ഷമതയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നത് ഒറ്റത്തവണ നടക്കുന്ന ഒരു സംഭവമല്ല; അത് പരീക്ഷണത്തിന്റെയും പഠനത്തിന്റെയും പരിഷ്കരണത്തിന്റെയും തുടർച്ചയായ ഒരു യാത്രയാണ്. ഇവിടെ ചർച്ച ചെയ്ത ചട്ടക്കൂടുകളും സാങ്കേതിക വിദ്യകളും—ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് മുതൽ പോമോഡോറോ ടെക്നിക്ക് വരെ, ഡീപ് വർക്ക് മുതൽ എനർജി മാനേജ്മെൻ്റ് വരെ—ശക്തമായ ഉപകരണങ്ങളാണ്, പക്ഷേ അവ കർശനമായ നിയമങ്ങളല്ല. നിങ്ങൾ സ്വയം നിർമ്മിക്കേണ്ട ഒരു സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഘടകങ്ങളാണവ.
ചെറുതായി തുടങ്ങുക. എല്ലാം ഒരേസമയം നടപ്പിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കരുത്. നിങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു മേഖല തിരഞ്ഞെടുക്കുക—ഒരുപക്ഷേ അത് പലപ്പോഴും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് കണ്ട് അമിതഭാരം തോന്നുന്നതോ ആകാം. ഈ ഗൈഡിൽ നിന്ന് ഒരു തന്ത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരാഴ്ചത്തേക്ക് സ്ഥിരമായി പ്രയോഗിക്കുക. ഫലങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുക, ക്രമീകരിക്കുക, തുടർന്ന് ആ വിജയത്തിന്മേൽ കെട്ടിപ്പടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഉത്പാദനക്ഷമതയിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ ആസ്തിയിൽ നിക്ഷേപിക്കുകയാണ്: നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കഴിവ്. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ മാത്രമല്ല, കൂടുതൽ ബോധപൂർവവും സന്തുലിതവും സംതൃപ്തവുമായ ഒരു ജീവിതം നയിക്കാനുള്ള ശേഷി നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയാണ്. ഈ യാത്ര ആരംഭിക്കുന്നത് ഒരൊറ്റ, ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച ചുവടുവെപ്പിലൂടെയാണ്. നിങ്ങളുടേത് എന്തായിരിക്കും?