M

MLOG

മലയാളം

ടാസ്‌ക്കുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും, സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും, വിവിധ സംസ്കാരങ്ങളിലും വ്യവസായങ്ങളിലും ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ (GTD) രീതിയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുക. പ്രൊഫഷണലുകൾക്കായുള്ള ഒരു ആഗോള വഴികാട്ടി.

കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തു തീർക്കൽ (GTD): ടാസ്ക് ഓർഗനൈസേഷനും ഉത്പാദനക്ഷമതയ്ക്കുമുള്ള ഒരു ആഗോള വഴികാട്ടി

ഇന്നത്തെ അതിവേഗവും പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതുമായ ലോകത്ത്, ജോലികൾ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഉത്പാദനക്ഷമത നിലനിർത്താനുമുള്ള കഴിവ് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഡേവിഡ് അലൻ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ (GTD) രീതി, ജോലികൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുന്നതിനും ശാന്തമായ ഉത്പാദനക്ഷമത കൈവരിക്കുന്നതിനും സമഗ്രമായ ഒരു ചട്ടക്കൂട് നൽകുന്നു. ഈ വഴികാട്ടി GTD നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ആഗോള കാഴ്ചപ്പാട് നൽകുന്നു, വിവിധ സാംസ്കാരിക സാഹചര്യങ്ങളുമായി അതിനെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ലോകമെമ്പാടുമുള്ള വ്യക്തികൾക്കും സംഘടനകൾക്കും അതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എന്താണ് ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ (GTD)?

അടിസ്ഥാനപരമായി, GTD എന്നത് നിങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുള്ള വാഗ്ദാനങ്ങൾ ശേഖരിക്കാനും, വ്യക്തമാക്കാനും, ക്രമീകരിക്കാനും, വിലയിരുത്താനും, അവയിൽ ഏർപ്പെടാനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റമാണ്. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ജോലികളും പ്രോജക്റ്റുകളും പുറത്തേക്ക് രേഖപ്പെടുത്തി മനസ്സിനെ സ്വതന്ത്രമാക്കുക എന്നതാണ് ഇതിൻ്റെ ലക്ഷ്യം, അതുവഴി ഏത് നിമിഷത്തിലും എന്തുചെയ്യണമെന്ന് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടുതൽ ഉത്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാകുക എന്നത് മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ജോലിയിലും ജീവിതത്തിലും കുറഞ്ഞ സമ്മർദ്ദവും കൂടുതൽ നിയന്ത്രണവും നേടുക എന്നതും ലക്ഷ്യമാണ്.

GTD വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ അഞ്ച് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:

GTD-യുടെ ആഗോള പ്രായോഗികത

GTD-യുടെ ശക്തി അതിൻ്റെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിലാണ്. ഇത് കർശനമായ നിയമങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമല്ല, മറിച്ച് വ്യക്തിഗത മുൻഗണനകൾ, സാംസ്കാരിക മാനദണ്ഡങ്ങൾ, പ്രൊഫഷണൽ സാഹചര്യങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വഴക്കമുള്ള ചട്ടക്കൂടാണ്. ഇത് ആഗോള പ്രേക്ഷകർക്ക് പ്രത്യേകിച്ചും വിലപ്പെട്ടതാക്കുന്നു, കാരണം അവിടെ വൈവിധ്യമാർന്ന പശ്ചാത്തലങ്ങളും പ്രവർത്തന ശൈലികളും സാധാരണമാണ്.

സാംസ്കാരിക പരിഗണനകൾ

GTD-യുടെ പ്രധാന തത്വങ്ങൾ സ്ഥിരമായിരിക്കുമ്പോൾ, വിജയകരമായ നടത്തിപ്പിന് സാംസ്കാരിക സൂക്ഷ്മതകളെക്കുറിച്ചുള്ള അവബോധം ആവശ്യമാണ്:

പ്രവർത്തനത്തിലുള്ള GTD-യുടെ ആഗോള ഉദാഹരണങ്ങൾ

വിവിധ ആഗോള സാഹചര്യങ്ങളിൽ GTD എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്നതിൻ്റെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ പരിഗണിക്കാം:

GTD നടപ്പിലാക്കൽ: ആഗോള പ്രൊഫഷണലുകൾക്കായുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വഴികാട്ടി

GTD നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ ജോലിയെയും ജീവിതത്തെയും കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്ന ഒരു പുതിയ രീതി സ്വീകരിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വഴികാട്ടി ഇതാ:

1. എല്ലാം ശേഖരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്ന എല്ലാം ശേഖരിക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി. ഇതിൽ ജോലികൾ, ആശയങ്ങൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ, പ്രതിബദ്ധതകൾ, നിങ്ങളുടെ മാനസിക ഇടം അപഹരിക്കുന്ന മറ്റെന്തെങ്കിലും ഉൾപ്പെടുന്നു. ആഗോള സന്ദർഭം അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഇതിൽ പലതരം മാധ്യമങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം എന്നാണ്:

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ശേഖരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിശ്വസനീയമായ സിസ്റ്റം ഉണ്ടാക്കുക. ഇത് ഒരു ഭൗതിക ഇൻബോക്സോ, ഡിജിറ്റൽ ഇൻബോക്സോ, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടിൻ്റെയും സംയോജനമോ ആകാം. നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാനം. ഈ "തുറന്ന ലൂപ്പുകളിൽ" നിന്ന് നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് ശൂന്യമാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

2. വ്യക്തമാക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ എല്ലാം ശേഖരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഓരോ ഇനവും എന്താണെന്ന് വ്യക്തമാക്കാനുള്ള സമയമാണിത്. സ്വയം ചോദിക്കുക:

ഇനിപ്പറയുന്നവ പരിഗണിക്കുക:

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: വ്യക്തമാക്കുന്നതിലെ പ്രധാന കാര്യം കൃത്യതയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, "ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതുക" എന്നതിലുപരി, "റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ആമുഖത്തിൻ്റെ കരട് തയ്യാറാക്കുക" എന്ന് അടുത്ത പ്രവർത്തനം നിർവചിക്കുക.

3. ക്രമീകരിക്കുക

ഓരോ ഇനവും ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിക്കുന്നത് ക്രമീകരണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് കണ്ടെത്താൻ വിവിധ സംഘടനാ സംവിധാനങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക. ടുഡൂയിസ്റ്റ്, ട്രെല്ലോ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടു ഡൂ, നോഷൻ തുടങ്ങിയ ഉപകരണങ്ങൾ ഇതിനായി ശക്തമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ നൽകുന്നു. ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഭാഷാ തടസ്സങ്ങളോ വിദൂര ടീമുകളുടെ വ്യത്യസ്ത ടൂൾ മുൻഗണനകളോ എങ്ങനെ ഉൾക്കൊള്ളാമെന്ന് പരിഗണിക്കുക.

4. വിലയിരുത്തുക

പതിവായ അവലോകനം അത്യാവശ്യമാണ്. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം വിലയിരുത്തുന്നത്, അത് കാലികമാണെന്നും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: പതിവായ അവലോകന സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. അവയെ ഒഴിവാക്കാനാവാത്ത കൂടിക്കാഴ്ചകളായി കണക്കാക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയെ സഹായിക്കുമെങ്കിൽ മറ്റൊരു സമയ മേഖലയിൽ ഇത് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

5. ഏർപ്പെടുക

നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റവുമായി ഏർപ്പെടുക എന്നതാണ് അവസാന ഘട്ടം. സന്ദർഭം (നിങ്ങൾ എവിടെയാണ്, എന്ത് ഉപകരണങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്), ലഭ്യമായ സമയം, ഊർജ്ജ നില എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അടുത്തതായി ചെയ്യേണ്ട പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: നിങ്ങളുടെ അടുത്ത പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, സ്വയം ചോദിക്കുക, "ഇപ്പോൾ എനിക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം എന്താണ്?"

GTD യും വിദൂര ജോലിയും: ഒരു മികച്ച പൊരുത്തം

വിദൂര ജോലിയുടെ ആവശ്യകതകൾക്ക് GTD പ്രത്യേകിച്ചും അനുയോജ്യമാണ്. ടീമുകളുടെ വിതരണം ചെയ്യപ്പെട്ട സ്വഭാവം, അസമന്വിത ആശയവിനിമയത്തിലുള്ള ആശ്രയത്വം, സ്വയം അച്ചടക്കത്തിൻ്റെ ആവശ്യകത എന്നിവ GTD യെ ഒരു അമൂല്യമായ ഉപകരണമാക്കുന്നു.

GTD നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ

GTD നടപ്പിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്. മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ആവശ്യങ്ങൾ, ബജറ്റ്, മുൻഗണനകൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: കുറച്ച് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിച്ച് അവിടെ നിന്ന് കെട്ടിപ്പടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ വ്യത്യസ്ത കോമ്പിനേഷനുകൾ പരീക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ മാറുകയാണെങ്കിൽ ഉപകരണങ്ങൾ മാറ്റാൻ ഭയപ്പെടരുത്.

പൊതുവായ വെല്ലുവിളികളും പരിഹാരങ്ങളും

GTD വളരെ ഫലപ്രദമാണെങ്കിലും, സാധ്യമായ വെല്ലുവിളികളുണ്ട്:

വ്യത്യസ്ത വ്യവസായങ്ങൾക്കും തൊഴിലുകൾക്കും GTD അനുയോജ്യമാക്കൽ

ഏതാണ്ട് എല്ലാ വ്യവസായങ്ങൾക്കും പ്രൊഫഷണൽ ക്രമീകരണങ്ങൾക്കും GTD അനുയോജ്യമാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്കും ആവശ്യങ്ങൾക്കും അനുസരിച്ച് ഇത് ക്രമീകരിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാനം.

ഉപസംഹാരം: GTD-യുടെ ശക്തി ആഗോളതലത്തിൽ സ്വീകരിക്കുക

ഗെറ്റിംഗ് തിംഗ്സ് ഡൺ രീതി ഇന്നത്തെ ആഗോളവൽക്കരിക്കപ്പെട്ട ലോകത്ത് ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്. ശേഖരിക്കുക, വ്യക്തമാക്കുക, ക്രമീകരിക്കുക, വിലയിരുത്തുക, ഏർപ്പെടുക എന്നിവയിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും മെച്ചപ്പെട്ട ക്ഷേമം കൈവരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഓർക്കുക, GTD ഒരു കർശനമായ സിസ്റ്റമല്ല, മറിച്ച് നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്കും സാംസ്കാരിക സന്ദർഭത്തിനും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വഴക്കമുള്ള ചട്ടക്കൂടാണ്. അതിൻ്റെ പ്രധാന തത്വങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ അതുല്യമായ സാഹചര്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അത് ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കഴിവും അൺലോക്ക് ചെയ്യാനും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണവും ആവശ്യപ്പെടുന്നതുമായ ഒരു ലോകത്ത് അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ പാഠം: ഇന്ന് തന്നെ GTD നടപ്പിലാക്കാൻ ആരംഭിക്കുക. ശേഖരണ ഘട്ടത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു സിസ്റ്റം വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് വിവിധ ഘടകങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക. ഉടനടി പൂർണ്ണത പ്രതീക്ഷിക്കരുത്, പ്രക്രിയയിൽ ക്ഷമയോടെയിരിക്കുക.

കൂടുതൽ വായനയ്ക്ക്: