ATS-സൗഹൃദ റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കൽ: ഒരു ആഗോള ഗൈഡ്

ഇന്നത്തെ മത്സരാധിഷ്ഠിത ആഗോള തൊഴിൽ വിപണിയിൽ, സാധ്യതയുള്ള തൊഴിലുടമകളിൽ ഒരു നല്ല മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെയാണ് പലപ്പോഴും ആദ്യത്തെ (ചിലപ്പോൾ ഒരേയൊരു) അവസരം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു മനുഷ്യൻ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തയ്യാറാക്കിയ റെസ്യൂമെ കാണുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് പലപ്പോഴും ഒരു ആപ്ലിക്കന്റ് ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലൂടെ (ATS) കടന്നുപോകേണ്ടതുണ്ട്. മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് റെസ്യൂമെകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയും, പാഴ്സ് ചെയ്യുകയും, റാങ്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്തുകൊണ്ട് റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള കമ്പനികൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളാണ് ATS. ATS എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റ് ATS-സൗഹൃദമാക്കാൻ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് ഒരു ഇൻ്റർവ്യൂ ലഭിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നിർണായകമാണ്.

എന്താണ് ഒരു ആപ്ലിക്കന്റ് ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം (ATS)?

ഒരു പ്രത്യേക റോളിനായി ഏറ്റവും യോഗ്യരായ ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ തിരിച്ചറിയാൻ നൂറുകണക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ ആയിരക്കണക്കിന് റെസ്യൂമെകളിലൂടെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്ന ഒരു ഗേറ്റ്കീപ്പറായി ATS പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ സിസ്റ്റങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ, പ്രവൃത്തിപരിചയം, വിദ്യാഭ്യാസം, കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുകയും, തുടർന്ന് പ്രസക്തമായ തൊഴിലവസരങ്ങളുമായി നിങ്ങളെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ATS കടന്നുപോകുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് നിങ്ങളുടെ യോഗ്യതകൾ പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഒരു റിക്രൂട്ടർ നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ കാണില്ല എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഒരു ATS-സൗഹൃദ റെസ്യൂമെ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത്?

നിങ്ങൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ സിസ്റ്റത്തിന് കൃത്യമായി വായിക്കാനും വ്യാഖ്യാനിക്കാനും കഴിയുമെന്ന് ഒരു ATS-സൗഹൃദ റെസ്യൂമെ ഉറപ്പാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റ് വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ATS-ന് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയാത്ത ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളും അനുഭവപരിചയവും അവഗണിക്കപ്പെടാം, ഇത് നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ നിരസിക്കപ്പെടുന്നതിന് കാരണമാകും.

ഈ ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കുക: ജർമ്മനിയിലെ ബെർലിനിലെ ഒരു തസ്തികയിലേക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്ന ഉയർന്ന യോഗ്യതയുള്ള ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എഞ്ചിനീയർ, സങ്കീർണ്ണമായ ടേബിൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു റെസ്യൂമെ സമർപ്പിക്കുന്നു. ജർമ്മൻ കമ്പനി ഉപയോഗിക്കുന്ന ATS, സ്കിൽസ് വിഭാഗം ശരിയായി പാഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു, ഇത് ഉദ്യോഗാർത്ഥിക്ക് നിർണായകമായ യോഗ്യതകൾ ഇല്ലെന്ന് സിസ്റ്റം വിശ്വസിക്കാൻ ഇടയാക്കുന്നു. എഞ്ചിനീയറുടെ യഥാർത്ഥ അനുഭവപരിചയം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, റെസ്യൂമെ നിരസിക്കപ്പെടുന്നു.

ATS-സൗഹൃദ റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന തത്വങ്ങൾ

ആഗോളതലത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ATS-ന് എളുപ്പത്തിൽ സ്കാൻ ചെയ്യാനും പാഴ്സ് ചെയ്യാനും കഴിയുന്ന ഒരു റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് ഈ പ്രധാന തത്വങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ലളിതവും വൃത്തിയുള്ളതുമായ ഒരു ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

അമിതമായി ക്രിയേറ്റീവ് ആയതോ കാഴ്ചയിൽ സങ്കീർണ്ണമായതോ ആയ ഡിസൈനുകൾ ഒഴിവാക്കുക. വ്യക്തമായ തലക്കെട്ടുകളും ഉപതലക്കെട്ടുകളും ഉള്ള വൃത്തിയുള്ള, പ്രൊഫഷണൽ ലേഔട്ടിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക. പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനും വേർതിരിച്ചെടുക്കാനും ATS-നെ സഹായിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

• സാധാരണ ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: ഏരിയൽ, കാലിബ്രി, ടൈംസ് ന്യൂ റോമൻ, അല്ലെങ്കിൽ ഹെൽവെറ്റിക്ക പോലുള്ള സാധാരണ ഫോണ്ടുകളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക. ഈ ഫോണ്ടുകൾ സാർവത്രികമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടതും ATS-ന് എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കാൻ കഴിയുന്നതുമാണ്. പിന്തുണയ്ക്കാത്ത അലങ്കാര ഫോണ്ടുകളോ അസാധാരണ ഫോണ്ടുകളോ ഒഴിവാക്കുക.
• ടേബിളുകളും കോളങ്ങളും ഒഴിവാക്കുക: ടേബിളുകളിലോ കോളങ്ങളിലോ അവതരിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ പാഴ്സ് ചെയ്യാൻ ATS പലപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടുന്നു. പകരം, നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഒരു രേഖീയ ഫോർമാറ്റിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് ലളിതമായ ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകളോ ലിസ്റ്റുകളോ ഉപയോഗിക്കുക.
• വ്യക്തമായ തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: "പ്രവൃത്തിപരിചയം," "വിദ്യാഭ്യാസം," "കഴിവുകൾ," "സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ" എന്നിങ്ങനെയുള്ള വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ഘടന മനസ്സിലാക്കാനും വിവിധ വിഭാഗങ്ങളെ തിരിച്ചറിയാനും ATS-നെ സഹായിക്കുന്നു.
• ധാരാളം വൈറ്റ് സ്പേസ് ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെയിൽ വളരെയധികം ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് തിരക്ക് കൂട്ടുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. വായനാക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ATS-ന് ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനും ധാരാളം വൈറ്റ് സ്പേസ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഉദാഹരണം: ഒരു വശത്ത് കഴിവുകളും മറുവശത്ത് പ്രവൃത്തിപരിചയവും ഉള്ള രണ്ട് കോളങ്ങളുള്ള ലേഔട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരം, എല്ലാ വിവരങ്ങളും വ്യക്തമായ തലക്കെട്ടുകളും ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകളും സഹിതം ഒരൊറ്റ കോളത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുക.

2. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

റെസ്യൂമെകൾക്കായി ഏറ്റവും സാധാരണവും സാർവത്രികമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടതുമായ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഒരു .docx (Microsoft Word) ഫയലാണ്. ചില ATS-കൾ PDF-കൾ സ്വീകരിക്കുമെങ്കിലും, അവ ചിലപ്പോൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും, പ്രത്യേകിച്ചും ഒരു ചിത്രത്തിൽ നിന്നാണ് PDF നിർമ്മിക്കുന്നതെങ്കിൽ. നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു .docx ഫയൽ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിലുടമ നൽകുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

പ്രധാന കുറിപ്പ്: നിങ്ങൾ ഒരു PDF സമർപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഒരു "ടെക്സ്റ്റ്-ബേസ്ഡ്" PDF ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, ഇമേജ്-ബേസ്ഡ് PDF അല്ല. PDF-ൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി പേസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സാധാരണയായി പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി പേസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതൊരു ടെക്സ്റ്റ്-ബേസ്ഡ് PDF ആകാനാണ് സാധ്യത.

3. നിങ്ങളുടെ കീവേഡുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക

പ്രസക്തമായ തൊഴിലവസരങ്ങളുമായി നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ATS അൽഗോരിതങ്ങൾ കീവേഡുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അപേക്ഷിക്കുന്ന തസ്തികകൾക്കായുള്ള തൊഴിൽ വിവരണങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വിശകലനം ചെയ്യുകയും തൊഴിലുടമ തേടുന്ന പ്രധാന കഴിവുകൾ, യോഗ്യതകൾ, അനുഭവപരിചയം എന്നിവ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, ആ കീവേഡുകൾ നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെയിലുടനീളം, പ്രത്യേകിച്ച് സ്കിൽസ് വിഭാഗത്തിലും പ്രവൃത്തിപരിചയ വിവരണങ്ങളിലും സ്വാഭാവികമായി ഉൾപ്പെടുത്തുക.

• വ്യവസായ-നിർദ്ദിഷ്ട പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിൽ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ പദങ്ങളും സാങ്കേതിക പദങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക.
• കീവേഡുകളുടെ വ്യതിയാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക: പ്രസക്തമായ അവസരങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരേ കീവേഡിൻ്റെ വ്യത്യസ്ത വ്യതിയാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, തൊഴിൽ വിവരണത്തിൽ "പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്" എന്ന് പരാമർശിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, "പ്രോജക്റ്റ് കോർഡിനേഷൻ," "പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനിംഗ്" എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
• കീവേഡുകൾ കുത്തിനിറയ്ക്കരുത്: അമിതമായ കീവേഡ് സ്റ്റഫിംഗ് ഒഴിവാക്കുക, ഇത് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ неестественным ആക്കുകയും ചില ATS-കൾ ശിക്ഷിക്കുകയും ചെയ്തേക്കാം.

ഉദാഹരണം: "സോഷ്യൽ മീഡിയ മാർക്കറ്റിംഗിൽ" അനുഭവപരിചയം ആവശ്യമുള്ള ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് തസ്തികയിലേക്കാണ് നിങ്ങൾ അപേക്ഷിക്കുന്നതെങ്കിൽ, "Facebook," "Instagram," "Twitter," "LinkedIn" പോലുള്ള നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമായ നിർദ്ദിഷ്ട സോഷ്യൽ മീഡിയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കൊപ്പം ഈ വാചകം നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

4. കൃത്യവും സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക

ATS-ന് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ കൃത്യമായി പാഴ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗിലെ സ്ഥിരത നിർണായകമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിലുടനീളം ഒരേ ഫോണ്ട് വലുപ്പം, ഫോണ്ട് ശൈലി, ബുള്ളറ്റ് പോയിൻ്റ് ശൈലി എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾക്കായി വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.

• സ്ഥിരമായ തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെയിലുടനീളം സ്ഥിരമായ ഒരു തീയതി ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ തീയതികൾക്കും "MM/YYYY" അല്ലെങ്കിൽ "Month, YYYY" ഉപയോഗിക്കുക.
• ശരിയായ ക്യാപിറ്റലൈസേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക: എല്ലാ തലക്കെട്ടുകൾക്കും ഉപതലക്കെട്ടുകൾക്കും തൊഴിൽ സ്ഥാനങ്ങൾക്കും ശരിയായ ക്യാപിറ്റലൈസേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
• ചിഹ്നങ്ങളോ പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക: സാധാരണ ആൽഫാന്യൂമെറിക് പ്രതീകങ്ങളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, ATS-ന് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്ത ചിഹ്നങ്ങളോ പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.

ഉദാഹരണം: നിങ്ങളുടെ വിഭാഗ തലക്കെട്ടുകൾക്കായി നിങ്ങൾ 12 ഫോണ്ട് വലുപ്പം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാ വിഭാഗ തലക്കെട്ടുകൾക്കും സ്ഥിരമായി 12 ഫോണ്ട് വലുപ്പം ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിപരിചയ വിവരണങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാ പ്രവൃത്തിപരിചയ വിവരണങ്ങൾക്കും ഒരേ ബുള്ളറ്റ് പോയിൻ്റ് ശൈലി ഉപയോഗിക്കുക.

5. ഹെഡറുകൾ, ഫൂട്ടറുകൾ, വാട്ടർമാർക്കുകൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുക

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളോ പേജ് നമ്പറുകളോ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗമായി ഹെഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും തോന്നാമെങ്കിലും, അവ പലപ്പോഴും ATS-ന് പ്രശ്നമുണ്ടാക്കും. ഹെഡറുകളിലെയും ഫൂട്ടറുകളിലെയും വിവരങ്ങൾ സിസ്റ്റത്തിന് കൃത്യമായി പാഴ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല, ഇത് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാൻ ഇടയാക്കും. അതുപോലെ, വാട്ടർമാർക്കുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെയിലെ ടെക്സ്റ്റ് വായിക്കാനുള്ള ATS-ൻ്റെ കഴിവിനെ തടസ്സപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.

പകരം, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ (പേര്, ഫോൺ നമ്പർ, ഇമെയിൽ വിലാസം, ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ പ്രൊഫൈൽ URL) നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ മുകളിൽ, ഏതെങ്കിലും ഹെഡറിനോ ഫൂട്ടറിനോ പുറത്ത് നേരിട്ട് ഉൾപ്പെടുത്തുക.

6. ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യുക

അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ, വ്യാകരണ പിശകുകൾ, പൊരുത്തക്കേടുകൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെയെ പ്രൊഫഷണലല്ലാതാക്കുകയും ATS-നെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യും. സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്ത് അതിൽ പിശകുകളൊന്നുമില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

• ഒരു സ്പെൽ ചെക്കർ ഉപയോഗിക്കുക: ഏതെങ്കിലും അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ കണ്ടെത്താനും തിരുത്താനും ഒരു സ്പെൽ ചെക്കർ ഉപയോഗിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ഉറക്കെ വായിക്കുക: നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ഉറക്കെ വായിക്കുന്നത് വ്യാകരണ പിശകുകളും വിചിത്രമായ വാക്യങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
• നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യാൻ മറ്റൊരാളോട് ആവശ്യപ്പെടുക: മറ്റൊരാൾ നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യുന്നത് ഒരു പുതിയ കാഴ്ചപ്പാട് നൽകാനും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കാതെ പോയ പിശകുകൾ കണ്ടെത്താനും സഹായിക്കും.

7. ഓരോ തൊഴിൽ അപേക്ഷയ്ക്കും അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ മാറ്റം വരുത്തുക

എല്ലാ തൊഴിൽ അപേക്ഷകൾക്കും ഒരേ റെസ്യൂമെ ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രലോഭനമുണ്ടെങ്കിലും, ഓരോ നിർദ്ദിഷ്ട തസ്തികയ്ക്കും അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ മാറ്റം വരുത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. തൊഴിൽ വിവരണം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം അവലോകനം ചെയ്യുകയും തൊഴിലുടമ തേടുന്ന പ്രധാന കഴിവുകൾ, യോഗ്യതകൾ, അനുഭവപരിചയം എന്നിവ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, തസ്തികയ്ക്ക് ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ കഴിവുകളും അനുഭവപരിചയവും എടുത്തുകാണിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക. ഇത് ATS മുഖേന അവസരവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള നിങ്ങളുടെ സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കും.

ഉദാഹരണം: നിങ്ങൾ നിർമ്മാണ വ്യവസായത്തിലെ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് തസ്തികയിലേക്കാണ് അപേക്ഷിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിർമ്മാണ പ്രോജക്റ്റുകളിലെ നിങ്ങളുടെ അനുഭവപരിചയവും പ്രസക്തമായ വ്യവസായ മാനദണ്ഡങ്ങളെയും ചട്ടങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവും എടുത്തു കാണിക്കുക. നിങ്ങൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വ്യവസായത്തിലെ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് തസ്തികയിലേക്കാണ് അപേക്ഷിക്കുന്നതെങ്കിൽ, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്‌മെൻ്റ് പ്രോജക്റ്റുകളിലെ നിങ്ങളുടെ അനുഭവപരിചയവും എജൈൽ രീതിശാസ്ത്രത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവും എടുത്തു കാണിക്കുക.

ATS-സൗഹൃദ റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഒരു തുടക്കമെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന ATS-സൗഹൃദ റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റുകളുടെ രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:

ഉദാഹരണം 1: കാലക്രമത്തിലുള്ള റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റ്

ഈ ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ ജോലിയിൽ തുടങ്ങി വിപരീത കാലക്രമത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിപരിചയം പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. സ്ഥിരമായ പ്രവൃത്തിപരിചയമുള്ളവരും അവരുടെ കരിയർ പുരോഗതി എടുത്തു കാണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവരുമായ ഉദ്യോഗാർത്ഥികൾക്ക് ഇത് ഒരു നല്ല തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്.

[നിങ്ങളുടെ പേര്] [നിങ്ങളുടെ ഫോൺ നമ്പർ] | [നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം] | [നിങ്ങളുടെ ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ പ്രൊഫൈൽ URL]

ചുരുക്കം

[നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളുടെയും അനുഭവപരിചയത്തിൻ്റെയും ഒരു സംക്ഷിപ്ത വിവരണം]

പ്രവൃത്തിപരിചയം

[തൊഴിൽ പദവി] | [കമ്പനിയുടെ പേര്] | [നഗരം, രാജ്യം] | [തൊഴിൽ കാലയളവ്]

• [ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും നേട്ടങ്ങളും വിവരിക്കുക]

വിദ്യാഭ്യാസം

[ഡിഗ്രിയുടെ പേര്] | [സർവ്വകലാശാലയുടെ പേര്] | [നഗരം, രാജ്യം] | [ബിരുദം നേടിയ തീയതി]

കഴിവുകൾ

[കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന കഴിവുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക]

ഉദാഹരണം 2: ഫംഗ്ഷണൽ റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റ്

ഈ ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിപരിചയത്തേക്കാൾ നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളിലും ശേഷികളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. പ്രവൃത്തിപരിചയത്തിൽ വിടവുകളുള്ളവരോ അല്ലെങ്കിൽ കരിയർ മാറ്റം ആഗ്രഹിക്കുന്നവരോ ആയ ഉദ്യോഗാർത്ഥികൾക്ക് ഇത് ഒരു നല്ല തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്.

[നിങ്ങളുടെ പേര്] [നിങ്ങളുടെ ഫോൺ നമ്പർ] | [നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം] | [നിങ്ങളുടെ ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ പ്രൊഫൈൽ URL]

ചുരുക്കം

[നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളുടെയും അനുഭവപരിചയത്തിൻ്റെയും ഒരു സംക്ഷിപ്ത വിവരണം]

കഴിവുകൾ

[കഴിവ് വിഭാഗം 1]

• [ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ വിഭാഗത്തിലെ നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളും നേട്ടങ്ങളും വിവരിക്കുക]

[കഴിവ് വിഭാഗം 2]

• [ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ വിഭാഗത്തിലെ നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളും നേട്ടങ്ങളും വിവരിക്കുക]

പ്രവൃത്തിപരിചയം

[തൊഴിൽ പദവി] | [കമ്പനിയുടെ പേര്] | [നഗരം, രാജ്യം] | [തൊഴിൽ കാലയളവ്]

[നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ സംക്ഷിപ്തമായി വിവരിക്കുക]

വിദ്യാഭ്യാസം

[ഡിഗ്രിയുടെ പേര്] | [സർവ്വകലാശാലയുടെ പേര്] | [നഗരം, രാജ്യം] | [ബിരുദം നേടിയ തീയതി]

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ ATS റെസ്യൂമെ തെറ്റുകൾ

ATS-ന് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ശരിയായി പാഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് തടയാൻ കഴിയുന്ന ചില സാധാരണ തെറ്റുകൾ താഴെ നൽകുന്നു:

• ചിത്രങ്ങളോ ഗ്രാഫിക്സോ ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ATS-ന് ചിത്രങ്ങളിലോ ഗ്രാഫിക്സിലോ ഉൾച്ചേർത്ത ടെക്സ്റ്റ് വായിക്കാൻ കഴിയില്ല.
• ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ATS-ന് ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സുകളിൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റ് വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല.
• പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളോ ചിഹ്നങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കുന്നത്: സാധാരണ ആൽഫാന്യൂമെറിക് പ്രതീകങ്ങളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക.
• തെറ്റായ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്: .docx അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ്-ബേസ്ഡ് PDF ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• അമിതമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ലളിതവും സ്ഥിരതയുള്ളതുമായി നിലനിർത്തുക.

നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ പരിശോധിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു ATS അത് എങ്ങനെ പാഴ്സ് ചെയ്യുമെന്ന് കാണാൻ അത് പരീക്ഷിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ATS പാഴ്സിംഗ് പ്രക്രിയയെ അനുകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. ഈ ടൂളുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റിലെ സാധ്യമായ പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും അതിനനുസരിച്ച് ക്രമീകരണങ്ങൾ വരുത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും. ഈ ടൂളുകളിൽ ചിലത് സൗജന്യ അടിസ്ഥാന വിശകലനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, മറ്റുള്ളവയ്ക്ക് കൂടുതൽ ആഴത്തിലുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് പണമടച്ചുള്ള സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ്. മികച്ച ATS പ്രകടനത്തിനായി നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഇവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

ആഗോള ATS വ്യതിയാനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടൽ

ATS-സൗഹൃദ റെസ്യൂമെകളുടെ പ്രധാന തത്വങ്ങൾ ആഗോളതലത്തിൽ സ്ഥിരമായി നിലനിൽക്കുമ്പോൾ, ചില പ്രാദേശിക വ്യതിയാനങ്ങൾ നിലവിലുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ചില യൂറോപ്യൻ രാജ്യങ്ങളിൽ, റെസ്യൂമെയിൽ ഒരു ഫോട്ടോഗ്രാഫ് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് സാധാരണമാണ്, അതേസമയം വടക്കേ അമേരിക്കയിൽ ഇത് പൊതുവെ നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങൾ ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്ന രാജ്യങ്ങളിലെ നിർദ്ദിഷ്ട റെസ്യൂമെ കീഴ്വഴക്കങ്ങൾ ഗവേഷണം ചെയ്യുകയും അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണം: ജർമ്മനിയിൽ, ഒരു "Lebenslauf" (കരിക്കുലം വിറ്റേ) ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് പതിവാണ്, ഇത് ഒരു സാധാരണ റെസ്യൂമെയേക്കാൾ കൂടുതൽ വിശദവും സമഗ്രവുമായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഈ പ്രതീക്ഷകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഉപസംഹാരം

ആധുനിക തൊഴിൽ തിരയൽ രംഗത്ത് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ATS-സൗഹൃദ റെസ്യൂമെ ഫോർമാറ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ ഗൈഡിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന തത്വങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ATS കടന്ന് ഒരു റിക്രൂട്ടറുടെ കൈകളിൽ എത്താനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് ലളിതമായി സൂക്ഷിക്കാനും പ്രസക്തമായ കീവേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാനും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യാനും ഓർക്കുക. നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ തിരയലിന് എല്ലാ ആശംസകളും!