ഫലപ്രദമായ എംപ്ലോയീ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാം: ഒരു ആഗോള ഗൈഡ്

ഇന്നത്തെ പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ലോകത്ത്, സ്ഥാപനങ്ങൾ ആഗോളതലത്തിൽ കൂടുതലായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വൈവിധ്യമാർന്നതും വിതരണം ചെയ്യപ്പെട്ടതുമായ ഒരു തൊഴിൽ ശക്തിയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് സവിശേഷമായ വെല്ലുവിളികൾ ഉയർത്തുന്നു, വിജയത്തിന് ഫലപ്രദമായ ഒരു എംപ്ലോയീ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം (EMS) അത്യാവശ്യമാക്കുന്നു. ഈ ഗൈഡ് ആഗോള തൊഴിൽ ശക്തിയുടെ സങ്കീർണ്ണതകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ EMS സൊല്യൂഷനുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സമഗ്രമായ അവലോകനം നൽകുന്നു.

എന്താണ് ഒരു എംപ്ലോയീ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം (EMS)?

ഒരു എംപ്ലോയീ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം (EMS) എന്നത് വിവിധ എച്ച്ആർ സംബന്ധമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും കാര്യക്ഷമമാക്കാനും ഉപയോഗിക്കുന്ന സംയോജിത സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഒരു സ്യൂട്ടാണ്. റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റും ഓൺബോർഡിംഗും മുതൽ പെർഫോമൻസ് മാനേജ്‌മെൻ്റും ഓഫ്‌ബോർഡിംഗും വരെ, ജീവനക്കാരെ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഇത് സ്ഥാപനങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ശക്തമായ ഒരു EMS, ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റയ്ക്കുള്ള ഒരു കേന്ദ്രീകൃത ശേഖരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് എച്ച്ആർ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുമ്പോൾ കൃത്യതയും ലഭ്യതയും ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS-ൻ്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ

ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS അടിസ്ഥാന എച്ച്ആർ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കപ്പുറം പോകുകയും വൈവിധ്യമാർന്നതും ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി ചിതറിക്കിടക്കുന്നതുമായ ഒരു തൊഴിൽ ശക്തിയുടെ ആവശ്യകതകളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിനായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത സവിശേഷതകൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നു. അത്യാവശ്യമായ ചില സവിശേഷതകൾ ഇതാ:

1. കേന്ദ്രീകൃത ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റാബേസ്

ഫലപ്രദമായ ഏതൊരു EMS-ൻ്റെയും അടിത്തറയാണ് ഒരു കേന്ദ്രീകൃത ഡാറ്റാബേസ്. വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ, കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ, തൊഴിൽ ചരിത്രം, പ്രകടന അവലോകനങ്ങൾ, നഷ്ടപരിഹാര ഡാറ്റ, ആനുകൂല്യ വിവരങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങളും ഇത് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കണം. ഈ ഡാറ്റാബേസ് ലോകത്തെവിടെ നിന്നും അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദാഹരണം: യുഎസ്, യൂറോപ്പ്, ഏഷ്യ എന്നിവിടങ്ങളിൽ ഓഫീസുകളുള്ള ഒരു ബഹുരാഷ്ട്ര കോർപ്പറേഷനെ സങ്കൽപ്പിക്കുക. ഒരു കേന്ദ്രീകൃത ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റാബേസ് ഓരോ ലൊക്കേഷനിലെയും എച്ച്ആർ മാനേജർമാരെ അവരുടെ ഭൗതിക സ്ഥാനം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ തടസ്സമില്ലാതെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു.

2. ഓൺബോർഡിംഗും ഓഫ്ബോർഡിംഗും

പുതിയ ജീവനക്കാരെ വിജയത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നതിന് ഒരു ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഓൺബോർഡിംഗ് പ്രക്രിയ നിർണായകമാണ്. ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS, പേപ്പർവർക്കുകൾ, പരിശീലന അസൈൻമെൻ്റുകൾ, ടീം അംഗങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തൽ തുടങ്ങിയ ഓൺബോർഡിംഗ് ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യണം. അതുപോലെ, കാര്യക്ഷമമായ ഒരു ഓഫ്‌ബോർഡിംഗ് പ്രക്രിയ, വിട്ടുപോകുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് സുഗമമായ മാറ്റം ഉറപ്പാക്കുന്നു, എക്സിറ്റ് ഇൻ്റർവ്യൂ, അസറ്റ് വീണ്ടെടുക്കൽ, വിജ്ഞാന കൈമാറ്റം തുടങ്ങിയ ജോലികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ഉദാഹരണം: ഒരു EMS ഉപയോഗിച്ച്, ഇന്ത്യയിലെ ഒരു പുതിയ ജീവനക്കാരന് അവരുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് പേപ്പർവർക്കുകൾ ഡിജിറ്റലായി പൂർത്തിയാക്കാനും, അവർക്കിഷ്ടമുള്ള ഭാഷയിൽ കമ്പനി നയങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും, നിർബന്ധിത പരിശീലന സെഷനുകളെക്കുറിച്ച് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും, ഇതെല്ലാം അവരുടെ ആദ്യ ദിവസത്തിന് മുമ്പുതന്നെ.

3. സമയവും ഹാജർ ട്രാക്കിംഗും

പേറോൾ പ്രോസസ്സിംഗിനും തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനും കൃത്യമായ സമയവും ഹാജർ ട്രാക്കിംഗും അത്യാവശ്യമാണ്. ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS, വെബ് അധിഷ്ഠിത ടൈം ക്ലോക്കുകൾ, മൊബൈൽ ആപ്പുകൾ, ബയോമെട്രിക് സ്കാനറുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ വിവിധ ടൈം ട്രാക്കിംഗ് രീതികളെ പിന്തുണയ്ക്കണം. വിവിധ രാജ്യങ്ങളിലുടനീളമുള്ള വ്യത്യസ്ത സമയ മേഖലകൾ, അവധിക്കാല കലണ്ടറുകൾ, ഓവർടൈം നിയമങ്ങൾ എന്നിവയും ഇത് ഉൾക്കൊള്ളണം.

ഉദാഹരണം: ജർമ്മനിയിലുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരന് ഒരു മൊബൈൽ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ക്ലോക്ക് ഇൻ ചെയ്യാൻ കഴിയും, അത് അവരുടെ സമയം കമ്പനിയുടെ ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സ് ടൈം സോണിലേക്ക് സ്വയമേവ മാറ്റുകയും ജർമ്മൻ പൊതു അവധികൾ കണക്കിലെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

4. പേറോളും ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും

ആഗോള സാഹചര്യത്തിൽ പേറോളും ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും പ്രത്യേകിച്ചും സങ്കീർണ്ണമാണ്. ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS ഒന്നിലധികം കറൻസികൾ, നികുതി നിയമങ്ങൾ, ആനുകൂല്യ പാക്കേജുകൾ എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കണം. കൃത്യവും അനുസരണമുള്ളതുമായ പേറോൾ പ്രോസസ്സിംഗ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് പ്രാദേശിക പേറോൾ ദാതാക്കളുമായും ആനുകൂല്യ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാരുമായും ഇത് സംയോജിപ്പിക്കണം.

ഉദാഹരണം: കാനഡയിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ ലൊക്കേഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കി EMS-ന് സ്വയമേവ നികുതികളും കിഴിവുകളും കണക്കാക്കാനും കനേഡിയൻ ഡോളറിൽ പേ സ്റ്റബുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും, അതേസമയം കനേഡിയൻ ആരോഗ്യ ഇൻഷുറൻസ് പ്ലാനുകളിലെ അവരുടെ എൻറോൾമെൻ്റും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

5. പെർഫോമൻസ് മാനേജ്മെൻ്റ്

ശക്തമായ ഒരു പെർഫോമൻസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം, ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാനും സ്ഥാപനങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS, ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന പ്രകടന അവലോകന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ലക്ഷ്യം ക്രമീകരിക്കൽ, 360-ഡിഗ്രി ഫീഡ്‌ബാക്ക് എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കണം. ഇത് പ്രകടന സംഭാഷണങ്ങൾ സുഗമമാക്കുകയും ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് വികസന അവസരങ്ങൾ നൽകുകയും വേണം.

ഉദാഹരണം: ജപ്പാനിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന് അവരുടെ മാനേജരിൽ നിന്ന് ഇംഗ്ലീഷിലുള്ള പ്രകടന ഫീഡ്‌ബാക്ക്, EMS ഉപയോഗിച്ച് ജാപ്പനീസ് ഭാഷയിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്ത് സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് വ്യക്തിഗതവും ടീം ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്കുമുള്ള അവരുടെ പുരോഗതിയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു.

6. പഠനവും വികസനവും

പ്രതിഭകളെ നിലനിർത്തുന്നതിനും വൈദഗ്ധ്യമുള്ള ഒരു തൊഴിൽ ശക്തിയെ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനും ജീവനക്കാരുടെ പഠനത്തിലും വികസനത്തിലും നിക്ഷേപിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS, ലേണിംഗ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായി (LMS) സംയോജിപ്പിച്ച് ജീവനക്കാർക്ക് ഓൺലൈൻ കോഴ്സുകൾ, പരിശീലന സാമഗ്രികൾ, പ്രൊഫഷണൽ വികസന അവസരങ്ങൾ എന്നിവയിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകണം. ഇത് ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലന പുരോഗതിയും സർട്ടിഫിക്കേഷനുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യണം.

ഉദാഹരണം: ബ്രസീലിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന് അവരുടെ തൊഴിൽ റോളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പോർച്ചുഗീസ് ഭാഷയിലുള്ള ഓൺലൈൻ കോഴ്സുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും EMS-നുള്ളിൽ ആവശ്യമായ സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള അവരുടെ പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും കഴിയും.

7. റിപ്പോർട്ടിംഗും അനലിറ്റിക്സും

വിവരമുള്ള എച്ച്ആർ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത ഉൾക്കാഴ്ചകൾ അത്യാവശ്യമാണ്. ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS സമഗ്രമായ റിപ്പോർട്ടിംഗും അനലിറ്റിക്സ് കഴിവുകളും നൽകണം, ഇത് ജീവനക്കാരുടെ കൊഴിഞ്ഞുപോക്ക്, ഹാജരാകാതിരിക്കൽ, പരിശീലനച്ചെലവ് തുടങ്ങിയ പ്രധാന എച്ച്ആർ മെട്രിക്കുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ സ്ഥാപനങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വൈവിധ്യവും ഉൾക്കൊള്ളലും, പാലിക്കൽ, തൊഴിൽ ശക്തിയുടെ ജനസംഖ്യാശാസ്‌ത്രം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടുകളും ഇത് സൃഷ്ടിക്കണം.

ഉദാഹരണം: എച്ച്ആർ നേതാക്കൾക്ക് പ്രദേശം തിരിച്ചുള്ള ജീവനക്കാരുടെ കൊഴിഞ്ഞുപോക്ക് നിരക്കുകൾ വിശകലനം ചെയ്യാനും നിർദ്ദിഷ്ട സ്ഥലങ്ങളിൽ ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തിയുമായോ വർക്ക്-ലൈഫ് ബാലൻസുമായോ ബന്ധപ്പെട്ട സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും EMS ഉപയോഗിക്കാം.

8. കംപ്ലയൻസ് മാനേജ്മെൻ്റ്

ഒന്നിലധികം രാജ്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് തൊഴിൽ നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പാലിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS, തൊഴിൽ കരാറുകൾ, ജോലി സമയം, ഡാറ്റാ സ്വകാര്യത, തുല്യാവസരം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പാലിക്കൽ ആവശ്യകതകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും സ്ഥാപനങ്ങളെ സഹായിക്കണം. വരാനിരിക്കുന്ന പാലിക്കൽ സമയപരിധികളെക്കുറിച്ച് ഇത് അലേർട്ടുകളും അറിയിപ്പുകളും നൽകണം.

ഉദാഹരണം: EMS-ന് യൂറോപ്പിലെ GDPR നിയന്ത്രണങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും പാലിക്കൽ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് കമ്പനി ഡാറ്റാ സ്വകാര്യതാ നയങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ച് എച്ച്ആർ മാനേജർമാരെ അറിയിക്കാനും കഴിയും.

9. മൊബൈൽ പ്രവേശനക്ഷമത

ഇന്നത്തെ മൊബൈൽ-ഫസ്റ്റ് ലോകത്ത്, ജീവനക്കാർക്ക് എവിടെനിന്നും, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എച്ച്ആർ വിവരങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാനും കഴിയണം. ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS, ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ പേ സ്റ്റബുകൾ കാണാനും, അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കാനും, അവരുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും, അവരുടെ സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിൽ നിന്നോ ടാബ്‌ലെറ്റുകളിൽ നിന്നോ കമ്പനി വിഭവങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്ന മൊബൈൽ ആപ്പുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യണം.

ഉദാഹരണം: ഓസ്‌ട്രേലിയയിൽ യാത്ര ചെയ്യുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരന് മൊബൈൽ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കാനും കമ്പ്യൂട്ടർ ആക്‌സസ് ചെയ്യാതെ തന്നെ അവരുടെ അവധിക്കാല ബാലൻസ് പരിശോധിക്കാനും കഴിയും.

10. ബഹുഭാഷാ, ബഹുസാംസ്കാരിക പിന്തുണ

എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും സിസ്റ്റം ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഒരു ഗ്ലോബൽ EMS ഒന്നിലധികം ഭാഷകളെയും സാംസ്കാരിക മാനദണ്ഡങ്ങളെയും പിന്തുണയ്ക്കണം. ഇത് ഉപയോക്തൃ ഇൻ്റർഫേസുകൾ, പരിശീലന സാമഗ്രികൾ, എച്ച്ആർ നയങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിവർത്തനങ്ങൾ നൽകണം. വ്യത്യസ്ത തീയതി, സമയ ഫോർമാറ്റുകൾ, കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ, ആശയവിനിമയ ശൈലികൾ എന്നിവയും ഇത് ഉൾക്കൊള്ളണം.

ഉദാഹരണം: ജീവനക്കാരൻ്റെ ഇഷ്ട ഭാഷയെ ആശ്രയിച്ച് EMS-ന് ഉപയോക്തൃ ഇൻ്റർഫേസുകൾ സ്പാനിഷ്, ഫ്രഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ മന്ദാരിൻ ഭാഷകളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. സാംസ്കാരിക സംവേദനക്ഷമത പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ സ്വരവും ശൈലിയും പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും ഇതിന് കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ആഗോള ഓർഗനൈസേഷനായി ശരിയായ EMS തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

ശരിയായ EMS തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ എച്ച്ആർ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ജീവനക്കാരുടെ അനുഭവത്തെയും കാര്യമായി സ്വാധീനിക്കുന്ന ഒരു നിർണായക തീരുമാനമാണ്. ഒരു EMS തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ട ചില ഘടകങ്ങൾ ഇതാ:

1. സ്കേലബിലിറ്റി

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ വളർച്ച ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയുന്ന ഒരു EMS തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രകടനത്തിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യാതെ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന ജീവനക്കാരുടെയും ലൊക്കേഷനുകളുടെയും ഇടപാടുകളുടെയും എണ്ണം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അതിന് കഴിയണം.

2. ഇൻ്റഗ്രേഷൻ കഴിവുകൾ

പേറോൾ ദാതാക്കൾ, ആനുകൂല്യ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ, ലേണിംഗ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ (LMS) എന്നിവ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള എച്ച്ആർ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി EMS-ന് തടസ്സമില്ലാതെ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഡാറ്റാ സ്ഥിരതയ്ക്കും വർക്ക്ഫ്ലോ ഓട്ടോമേഷനും ഇൻ്റഗ്രേഷൻ അത്യാവശ്യമാണ്.

3. കസ്റ്റമൈസേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് സിസ്റ്റം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് കസ്റ്റമൈസേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു EMS-നായി തിരയുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളുമായി യോജിപ്പിക്കുന്നതിന് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഉപയോക്തൃ ഇൻ്റർഫേസുകൾ എന്നിവ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം.

4. സുരക്ഷയും പാലിക്കലും

ഒരു EMS തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ സുരക്ഷയ്ക്കും പാലിക്കലിനും മുൻഗണന നൽകുക. GDPR, CCPA, HIPAA പോലുള്ള ഡാറ്റാ സുരക്ഷയ്ക്കും സ്വകാര്യതയ്ക്കും വേണ്ടിയുള്ള വ്യവസായ നിലവാരം സിസ്റ്റം പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സെൻസിറ്റീവ് ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഇത് ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകളും ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങളും നൽകണം.

5. വെണ്ടറുടെ പ്രശസ്തിയും പിന്തുണയും

വിശ്വസനീയമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയറും മികച്ച ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണയും നൽകുന്നതിൽ തെളിയിക്കപ്പെട്ട ട്രാക്ക് റെക്കോർഡുള്ള ഒരു പ്രശസ്തമായ EMS വെണ്ടറെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവലോകനങ്ങൾ വായിക്കുക, റഫറൻസുകൾ ചോദിക്കുക, വെണ്ടറുടെ പിന്തുണാ സേവനങ്ങൾ വിലയിരുത്തുക.

6. ചെലവ്

EMS സൊല്യൂഷനുകൾ വിലയിരുത്തുമ്പോൾ ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിൻ്റെ മൊത്തം ചെലവ് പരിഗണിക്കുക. ഇതിൽ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ലൈസൻസുകൾ, നടപ്പാക്കൽ ഫീസ്, പരിശീലനച്ചെലവ്, നിലവിലുള്ള പരിപാലന ഫീസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ നിക്ഷേപത്തിന് മികച്ച മൂല്യം ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വിലനിർണ്ണയ മോഡലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും വെണ്ടർമാരുമായി നിബന്ധനകൾ ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.

നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച രീതികൾ

ഒരു പുതിയ EMS നടപ്പിലാക്കുന്നത് സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഉദ്യമമാണ്. വിജയകരമായ നടപ്പാക്കൽ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ചില മികച്ച രീതികൾ ഇതാ:

1. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ നിർവചിക്കുക

നടപ്പാക്കൽ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങളും ആവശ്യകതകളും വ്യക്തമായി നിർവചിക്കുക. ഒരു EMS-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പ്രധാന സവിശേഷതകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും തിരിച്ചറിയുന്നതിന് സമഗ്രമായ ഒരു ആവശ്യകതാ വിലയിരുത്തൽ നടത്തുക.

2. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാൻ വികസിപ്പിക്കുക

നടപ്പാക്കൽ സമയക്രമം, നാഴികക്കല്ലുകൾ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്നിവ വിവരിക്കുന്ന ഒരു വിശദമായ പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കുക. നടപ്പാക്കൽ പ്രക്രിയയ്ക്ക് മേൽനോട്ടം വഹിക്കാനും അത് ട്രാക്കിൽ തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജരെ നിയമിക്കുക.

3. പങ്കാളികളെ ഉൾപ്പെടുത്തുക

നടപ്പാക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ സ്ഥാപനത്തിലുടനീളമുള്ള പങ്കാളികളെ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഇതിൽ എച്ച്ആർ മാനേജർമാർ, ഐടി ഉദ്യോഗസ്ഥർ, ജീവനക്കാർ എന്നിവർ ഉൾപ്പെടുന്നു. EMS അവരുടെ ആവശ്യങ്ങളും പ്രതീക്ഷകളും നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവരുടെ ഇൻപുട്ടും ഫീഡ്‌ബ্যাকും നേടുക.

4. പരിശീലനം നൽകുക

പുതിയ EMS എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ജീവനക്കാർക്ക് സമഗ്രമായ പരിശീലനം നൽകുക. എല്ലാവരും സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദരാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പരിശീലന സാമഗ്രികൾ വികസിപ്പിക്കുകയും പരിശീലന സെഷനുകൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുക.

5. സമഗ്രമായി പരീക്ഷിക്കുക

ലൈവ് ആകുന്നതിന് മുമ്പ് EMS സമഗ്രമായി പരീക്ഷിക്കുക. എന്തെങ്കിലും ബഗുകളോ പ്രശ്നങ്ങളോ തിരിച്ചറിയുന്നതിന് ഉപയോക്തൃ സ്വീകാര്യത പരിശോധന (UAT) നടത്തുക. മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷനിലേക്കും EMS വിന്യസിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക.

6. നിരീക്ഷിക്കുകയും വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുക

നടപ്പാക്കലിന് ശേഷം EMS-ൻ്റെ പ്രകടനം നിരീക്ഷിക്കുകയും വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുക. ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തി, എച്ച്ആർ കാര്യക്ഷമത, പാലിക്കൽ നിരക്കുകൾ തുടങ്ങിയ പ്രധാന മെട്രിക്കുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ആവശ്യാനുസരണം സിസ്റ്റത്തിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനും ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക.

എംപ്ലോയീ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഭാവി

ആഗോള തൊഴിൽ ശക്തിയുടെ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി എംപ്ലോയീ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നിരന്തരം വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. EMS സാങ്കേതികവിദ്യയിലെ ചില ഉയർന്നുവരുന്ന ട്രെൻഡുകൾ ഇതാ:

1. ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് (AI)

എച്ച്ആർ ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ജീവനക്കാരുടെ അനുഭവങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമാക്കാനും തീരുമാനമെടുക്കൽ മെച്ചപ്പെടുത്താനും AI ഉപയോഗിക്കുന്നു. AI-പവർ ചെയ്യുന്ന ചാറ്റ്ബോട്ടുകൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനും വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ശുപാർശകൾ നൽകാനും എച്ച്ആർ പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും കഴിയും.

2. മെഷീൻ ലേണിംഗ് (ML)

ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും പാറ്റേണുകളും ട്രെൻഡുകളും തിരിച്ചറിയുന്നതിനും മെഷീൻ ലേണിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ML അൽഗോരിതങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ കൊഴിഞ്ഞുപോക്ക് പ്രവചിക്കാനും ഉയർന്ന കഴിവുള്ള ജീവനക്കാരെ തിരിച്ചറിയാനും പഠന, വികസന പരിപാടികൾ വ്യക്തിഗതമാക്കാനും കഴിയും.

3. ക്ലൗഡ് കമ്പ്യൂട്ടിംഗ്

ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത EMS സൊല്യൂഷനുകൾ അവയുടെ സ്കേലബിലിറ്റി, ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി, ചെലവ്-കാര്യക്ഷമത എന്നിവ കാരണം കൂടുതൽ പ്രചാരം നേടുന്നു. ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത സൊല്യൂഷനുകൾ ഓർഗനൈസേഷനുകളെ അവരുടെ എച്ച്ആർ ഡാറ്റ എവിടെനിന്നും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

4. എംപ്ലോയീ എക്സ്പീരിയൻസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ (EXP)

എല്ലാ എച്ച്ആർ പ്രവർത്തനങ്ങളിലും ജീവനക്കാർക്ക് തടസ്സമില്ലാത്തതും വ്യക്തിഗതവുമായ അനുഭവം നൽകുന്നതിനാണ് എംപ്ലോയീ എക്സ്പീരിയൻസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ (EXP) രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. EXPs മറ്റ് എച്ച്ആർ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുകയും എല്ലാ എച്ച്ആർ വിവരങ്ങളിലേക്കും സേവനങ്ങളിലേക്കും ജീവനക്കാർക്ക് ഒരൊറ്റ ആക്സസ് പോയിൻ്റ് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

5. ബ്ലോക്ക്ചെയിൻ ടെക്നോളജി

എച്ച്ആറിൽ ഡാറ്റാ സുരക്ഷയും സുതാര്യതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള സാധ്യതകൾക്കായി ബ്ലോക്ക്ചെയിൻ സാങ്കേതികവിദ്യ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ സുരക്ഷിതമായി സംഭരിക്കുന്നതിനും പരിശീലന സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും പേറോൾ ഇടപാടുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ബ്ലോക്ക്ചെയിൻ ഉപയോഗിക്കാം.

ഉപസംഹാരം

ഇന്നത്തെ ആഗോള ഭൂപ്രകൃതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഫലപ്രദമായ ഒരു എംപ്ലോയീ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ശരിയായ EMS തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും അത് ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് എച്ച്ആർ പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും ജീവനക്കാരുടെ പങ്കാളിത്തം മെച്ചപ്പെടുത്താനും തൊഴിൽ നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും. സാങ്കേതികവിദ്യ വികസിക്കുന്നത് തുടരുമ്പോൾ, ഒരു മത്സര മുൻതൂക്കം നിലനിർത്തുന്നതിനും അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുന്ന ഒരു ആഗോള തൊഴിൽ ശക്തിയെ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനും EMS സാങ്കേതികവിദ്യയിലെ ഏറ്റവും പുതിയ ട്രെൻഡുകളെക്കുറിച്ച് അപ്-ടു-ഡേറ്റായി തുടരുന്നത് അത്യാവശ്യമാണ്.

പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉൾക്കാഴ്ച: നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ എച്ച്ആർ പ്രക്രിയകൾ വിലയിരുത്തി വേദനയുളവാക്കുന്ന പോയിൻ്റുകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക. ഒരു EMS-നുള്ള നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ നിർവചിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സാധ്യതയുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നതിനും ഈ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ആഗോള ഉദാഹരണം: 200-ൽ അധികം രാജ്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള സീമെൻസ് പോലുള്ള കമ്പനികൾ അവരുടെ വൈവിധ്യമാർന്ന തൊഴിൽ ശക്തിയെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനും യോജിപ്പുള്ള ഒരു ആഗോള സംസ്കാരം വളർത്തുന്നതിനും സമഗ്രമായ EMS പരിഹാരങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് പരിഗണിക്കുക.