മലയാളം

ഒരു പേഴ്സണൽ കാൻബൻ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ നിയന്ത്രിക്കുകയും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക. ലോകമെമ്പാടുമുള്ള പ്രൊഫഷണലുകൾക്കായി സ്വന്തമായി ഒരു ബോർഡ് നിർമ്മിക്കുന്നതിനും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്.

നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക: ഒരു പേഴ്സണൽ കാൻബൻ സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ആത്യന്തിക ഗൈഡ്

നിരന്തരമായ നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ, മത്സരിക്കുന്ന മുൻഗണനകൾ, അവസാനിക്കാത്ത ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികകൾ എന്നിവ നിറഞ്ഞ ഈ ലോകത്ത്, ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ഉത്പാദനക്ഷമത കൈവരിക്കുന്നത് അസാധ്യമായ ഒരു കാര്യമായി തോന്നാം. തൊഴിൽപരമായും വ്യക്തിപരമായും നമുക്ക് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ആധിക്യം നമ്മെ ഭാരപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ കുഴപ്പങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ വ്യക്തത നേടാനും ലളിതവും ദൃശ്യപരവും ഫലപ്രദവുമായ ഒരു മാർഗ്ഗം ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിലോ? അതിനുള്ള ഉത്തരമാണ് പേഴ്സണൽ കാൻബൻ സിസ്റ്റം.

ജപ്പാനിലെ ടൊയോട്ട നിർമ്മാണ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത കാൻബൻ രീതി, സങ്കീർണ്ണമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലുള്ള അതിന്റെ കഴിവിന്റെ പേരിൽ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്‌മെന്റ്, ഐടി ടീമുകൾ സ്വീകരിച്ചു. എന്നിരുന്നാലും, അതിന്റെ തത്വങ്ങൾ സാർവത്രികമായതിനാൽ വ്യക്തിഗത തലത്തിലേക്ക് ചുരുക്കി വ്യക്തിഗത ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റിനായി ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ഗൈഡ് ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഏതൊരു പ്രൊഫഷണലിനും വിദ്യാർത്ഥിക്കും അല്ലെങ്കിൽ തങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെയും ജോലികളുടെയും നിയന്ത്രണം വീണ്ടെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതൊരു സൃഷ്ടിപരമായ വ്യക്തിക്കും വേണ്ടിയുള്ളതാണ്.

എന്താണ് ഒരു പേഴ്സണൽ കാൻബൻ സിസ്റ്റം?

അടിസ്ഥാനപരമായി, നിങ്ങളുടെ ജോലി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ദൃശ്യപരമായ രീതിയാണ് പേഴ്സണൽ കാൻബൻ സിസ്റ്റം. ഇത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഘട്ടങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന കോളങ്ങളും വ്യക്തിഗത ജോലികളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന കാർഡുകളും ഉള്ള ഒരു ബോർഡ് (ഭൗതികമോ ഡിജിറ്റലോ) ഉപയോഗിക്കുന്നു. കോളങ്ങളിലൂടെ കാർഡുകൾ നീക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി, തടസ്സങ്ങൾ, മൊത്തത്തിലുള്ള ജോലിഭാരം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് വ്യക്തവും തത്സമയവുമായ ഒരു ചിത്രം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നു.

ഇതൊരു വെറും ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയേക്കാൾ വലുതാണ്. ഒരു യഥാർത്ഥ കാൻബൻ സിസ്റ്റം അതിനെ സവിശേഷമായി ശക്തമാക്കുന്ന മൂന്ന് അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങളാൽ നയിക്കപ്പെടുന്നു:

  1. നിങ്ങളുടെ ജോലി ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ മൂർത്തവും ദൃശ്യവുമാക്കുന്നത് ലിസ്റ്റുകളിലോ മനസ്സിലോ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങളെയും ആശ്രിതത്വങ്ങളെയും പുരോഗതിയെയും വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.
  2. നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ജോലികൾക്ക് പരിധി നിശ്ചയിക്കുക (Work in Progress - WIP): ഇതാണ് ഇതിലെ രഹസ്യ ചേരുവ. ഒരു സമയം നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ജോലികളുടെ എണ്ണം ബോധപൂർവ്വം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ കോൺടെക്സ്റ്റ്-സ്വിച്ചിംഗ് കുറയ്ക്കുകയും ശ്രദ്ധ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ജോലികൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
  3. ഒഴുക്ക് നിയന്ത്രിക്കുക: തിരക്കിലായിരിക്കുക എന്നതല്ല, ജോലികൾ തുടക്കം മുതൽ ഒടുക്കം വരെ സുഗമമായി നീക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള കാര്യക്ഷമത (throughput) മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് തടസ്സങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും പരിഹരിക്കാനും കാൻബൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ഈ സിസ്റ്റം സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ കൂടുതൽ ജോലികൾ നിങ്ങളുടെ ചുമലിലേക്ക് "തള്ളുന്ന" അവസ്ഥയിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് കഴിവുള്ളപ്പോൾ മാത്രം ഒരു പുതിയ ജോലി ആരംഭിക്കുന്ന ഒരു "വലിക്കുന്ന" (pull) സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറുന്നു. ഈ ലളിതമായ മാറ്റം മാനസികമായി വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്തുകയും അമിതഭാരം കുറയ്ക്കുകയും സംതൃപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആരംഭിക്കാം: നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ പേഴ്സണൽ കാൻബൻ ബോർഡ് നിർമ്മിക്കൽ

നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ ബോർഡ് നിർമ്മിക്കുന്നത് ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ്. ലളിതമായി തുടങ്ങി, നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായത് എന്താണെന്ന് പഠിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് സിസ്റ്റം വികസിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാനം. ഒരൊറ്റ "ശരിയായ" മാർഗ്ഗമില്ല; നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സിസ്റ്റമാണ് ഏറ്റവും മികച്ചത്.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ മാധ്യമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ഭൗതികം vs. ഡിജിറ്റൽ

നിങ്ങളുടെ കാൻബൻ ബോർഡ് ഒരു വൈറ്റ്ബോർഡ് പോലെ ലളിതമോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷൻ പോലെ സങ്കീർണ്ണമോ ആകാം. രണ്ടിനും അതിൻ്റേതായ ഗുണങ്ങളുണ്ട്, തിരഞ്ഞെടുപ്പ് തികച്ചും വ്യക്തിപരമാണ്.

ഭൗതിക ബോർഡ്

തുടക്കക്കാർക്ക് പലപ്പോഴും ഒരു ഭൗതിക ബോർഡ് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അതിന്റെ സ്പർശിക്കാവുന്ന സ്വഭാവം വളരെ ശക്തമാണ്.

ഡിജിറ്റൽ ബോർഡ്

ഡിജിറ്റൽ ടൂളുകൾ ഒന്നിലധികം ഉപകരണങ്ങളിലോ സ്ഥലങ്ങളിലോ ജോലി ചെയ്യുന്നവർക്ക് ശക്തമായ സവിശേഷതകളും വഴക്കവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

തുടക്കക്കാർക്കുള്ള ശുപാർശ: ഒരു ഭൗതിക ബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. ഒരു ഭിത്തിയിൽ സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകളുമായി കുറച്ച് ആഴ്ചകൾ ചെലവഴിക്കുക. ഇത് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഫീച്ചറുകളുടെ ശല്യമില്ലാതെ പ്രധാന തത്വങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വർക്ക്ഫ്ലോ മനസ്സിലാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണം കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ കോളങ്ങൾ നിർവചിക്കുക - നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ കോളങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ ആസൂത്രണം മുതൽ പൂർത്തീകരണം വരെ കടന്നുപോകുന്ന യാത്രയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. വീണ്ടും, ആരംഭിക്കുമ്പോൾ ലാളിത്യമാണ് പ്രധാനം.

ക്ലാസിക് ത്രീ-കോളം ബോർഡ്

ഇതാണ് സാർവത്രികമായ ആരംഭ പോയിന്റ്, ഇത് പലർക്കും മതിയാകും.

കാലക്രമേണ നിങ്ങളുടെ ബോർഡ് വികസിപ്പിക്കുക

സിസ്റ്റവുമായി നിങ്ങൾ കൂടുതൽ പരിചിതരാകുമ്പോൾ, കൂടുതൽ വിശദമായ ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ സഹായകമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം. നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രക്രിയയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന കോളങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയും. സാധാരണയായി ചേർക്കുന്ന ചിലത് ഇതാ:

ഒരു എഴുത്തുകാരനുള്ള ഉദാഹരണം: ബാക്ക്‌ലോഗ് -> ആശയങ്ങൾ -> രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കൽ -> ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് -> എഡിറ്റിംഗ് -> പൂർത്തിയായി

ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്കുള്ള ഉദാഹരണം: ചെയ്യേണ്ടവ -> ഗവേഷണം -> എഴുത്ത് -> പുനരവലോകനം -> സമർപ്പിച്ചു

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ യഥാർത്ഥ ഘട്ടങ്ങളെ കോളങ്ങൾ കൃത്യമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു എന്നതാണ് പ്രധാനം. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾക്കായി കോളങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കരുത്; നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്യുന്നത് എന്താണെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ കാർഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ബോർഡിലെ ഓരോ കാർഡും ഒരൊറ്റ, വേറിട്ട ജോലിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. എന്താണ് ഒരു നല്ല കാർഡിനെ നിർവചിക്കുന്നത്?

കാൻബനിന്റെ ആണിക്കല്ല്: ചെയ്യുന്ന ജോലികൾക്ക് പരിധി നിശ്ചയിക്കൽ (WIP)

ഈ ഗൈഡിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഒരൊറ്റ കാര്യം മാത്രം സ്വീകരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അത് ഇതായിരിക്കട്ടെ. നിങ്ങളുടെ ചെയ്യുന്ന ജോലികൾക്ക് (Work in Progress - WIP) പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമതയിൽ വരുത്താൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും സ്വാധീനമുള്ള മാറ്റമാണ്. ഒരു ലളിതമായ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റും ഒരു യഥാർത്ഥ കാൻബൻ സിസ്റ്റവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഇതാണ്.

എന്തുകൊണ്ടാണ് WIP പരിധി ഇത്ര ശക്തമാകുന്നത്?

നമ്മുടെ തലച്ചോറ് ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം ജോലികൾ ചെയ്യാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ല. നമ്മൾ ജോലികൾക്കിടയിൽ മാറുമ്പോൾ, "കോൺടെക്സ്റ്റ് സ്വിച്ചിംഗ്" എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഒരു കോഗ്നിറ്റീവ് കോസ്റ്റ് ഉണ്ടാകുന്നു. ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഴുതുന്നതിൽ നിന്ന് ഒരു ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകുന്നതിലേക്കും ഒരു മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതിലേക്കും മാറുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിന് മുമ്പത്തെ ജോലിയുടെ സന്ദർഭം ഒഴിവാക്കുകയും പുതിയതിന്റെ സന്ദർഭം ലോഡ് ചെയ്യുകയും വേണം. ഈ പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമല്ലാത്തതും മാനസികമായി തളർത്തുന്നതുമാണ്.

ഒരു WIP പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ആരംഭിച്ചത് പൂർത്തിയാക്കാൻ സ്വയം നിർബന്ധിതരാകുന്നു. ഇതിന് നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്:

നിങ്ങളുടെ WIP പരിധി എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

നിങ്ങളുടെ "ചെയ്യുന്നു" കോളത്തിന്റെ മുകളിൽ നിങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യയാണ് WIP പരിധി. ഈ സംഖ്യ ആ കോളത്തിൽ ഒരേ സമയം അനുവദനീയമായ പരമാവധി കാർഡുകളുടെ എണ്ണത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

ഈ അച്ചടക്കം ആദ്യം ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ആ "ചെറിയ പെട്ടെന്നുള്ള ജോലി" കൂടി വലിച്ചിടാൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രലോഭനം തോന്നും. ആ പ്രലോഭനത്തെ ചെറുക്കുക. കാൻബനിന്റെ ലക്ഷ്യം ജോലി ആരംഭിക്കുകയല്ല, ജോലി പൂർത്തിയാക്കുക എന്നതാണ്.

നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ ടെക്നിക്കുകൾ

അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ പഠിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണത കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ബോർഡിൽ കൂടുതൽ വികസിതമായ ഘടകങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഇവ ക്രമേണ അവതരിപ്പിക്കുക, ഒരു പ്രത്യേക ആവശ്യം തോന്നുമ്പോൾ മാത്രം ചേർക്കുക.

സ്വിംലൈനുകൾ (Swimlanes)

സ്വിംലൈനുകൾ നിങ്ങളുടെ കോളങ്ങളിലുടനീളം മുറിച്ചുകടക്കുന്ന തിരശ്ചീന വരികളാണ്, ഇത് ജോലിയെ വർഗ്ഗീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരൊറ്റ ബോർഡിൽ വിവിധ പ്രവർത്തന ധാരകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് അവ അവിശ്വസനീയമാംവിധം ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

സേവന ക്ലാസുകൾ (Classes of Service)

വിവിധതരം ജോലികളെ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്ന നയങ്ങളാണ് സേവന ക്ലാസുകൾ. "എന്താണ് അടിയന്തിരം" എന്നതിലുപരി മികച്ച മുൻഗണനാ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ അവ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിലുള്ള സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ചോ ഡിജിറ്റൽ ടൂളിലെ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് ഇവ സൂചിപ്പിക്കാം.

കൈസൻ (Kaizen): നിരന്തരമായ മെച്ചപ്പെടുത്തലിന്റെ കല

നിങ്ങളുടെ കാൻബൻ ബോർഡ് ഒരു നിശ്ചലമായ വസ്തുവല്ല; അത് നിങ്ങളോടൊപ്പം വികസിക്കേണ്ട ഒരു ജീവനുള്ള സംവിധാനമാണ്. കൈസൻ അഥവാ നിരന്തരമായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ എന്ന തത്വം ഇതിന് കേന്ദ്രമാണ്.

ഒരു വ്യക്തിഗത പുനരവലോകനത്തിനായി ഓരോ ആഴ്ചയുടെയും അവസാനം 15-30 മിനിറ്റ് പോലുള്ള ഒരു ചെറിയ സമയം മാറ്റിവയ്ക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബോർഡിലേക്ക് നോക്കി സ്വയം ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക:

ചിന്തയുടെയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിന്റെയും ഈ പതിവ് താളം ഒരു ലളിതമായ ബോർഡിനെ വ്യക്തിഗത വളർച്ചയ്ക്കും ഉത്പാദനക്ഷമതയ്ക്കും വേണ്ടിയുള്ള ശക്തമായ ഒരു എഞ്ചിനാക്കി മാറ്റുന്നു.

സാധാരണ അപകടങ്ങളും അവ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം എന്നും

നിങ്ങളുടെ പേഴ്സണൽ കാൻബൻ യാത്ര ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, ഈ സാധാരണ കെണികളെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരായിരിക്കുക:

  1. ബോർഡ് അമിതമായി സങ്കീർണ്ണമാക്കൽ: ആദ്യ ദിവസം തന്നെ ഒരു ഡസൻ കോളങ്ങളും അഞ്ച് സ്വിംലൈനുകളും സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള പ്രലോഭനം ശക്തമാണ്. അതിനെ ചെറുക്കുക. "ചെയ്യേണ്ടവ," "ചെയ്യുന്നു," "പൂർത്തിയായി" എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. ഒരു പുതിയ കോളമോ സ്വിംലൈനോ പരിഹരിക്കുന്ന ഒരു നിർദ്ദിഷ്ടവും സ്ഥിരവുമായ പ്രശ്നം നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുമ്പോൾ മാത്രം സങ്കീർണ്ണത ചേർക്കുക.
  2. WIP പരിധി അവഗണിക്കൽ: ഇതാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ പരാജയം. WIP പരിധി നിയന്ത്രിതമായി തോന്നുന്നതിനാൽ ആളുകൾ അത് അവഗണിക്കുന്നു. ഓർക്കുക, പരിധിയാണ് ശ്രദ്ധ സൃഷ്ടിക്കുകയും പൂർത്തീകരണത്തിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്. അതിനെ ഒരു കടുത്ത നിയമമായി കണക്കാക്കുക.
  3. കാലഹരണപ്പെട്ട ബോർഡ്: ഒരു കാൻബൻ ബോർഡ് യാഥാർത്ഥ്യത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് പ്രയോജനരഹിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ ബോർഡ് തത്സമയം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഒരു ശീലമാക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു ജോലി ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, കാർഡ് നീക്കുക. നിങ്ങൾ അത് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, കാർഡ് നീക്കുക. ഓരോ ദിവസത്തിന്റെയും തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും നിങ്ങളുടെ ബോർഡ് പരിശോധിക്കുന്നത് ഒരു നല്ല ശീലമാണ്.
  4. ജോലികൾ വളരെ വലുതാണ്: ഒരു കാർഡ് നിങ്ങളുടെ "ചെയ്യുന്നു" കോളത്തിൽ ഒരാഴ്ച ഇരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് വളരെ വലുതാണ്. അതിനെ വിഭജിക്കുക. ഒരു കാർഡ് ജോലിയുടെ ചെറുതും മൂല്യവത്തായതുമായ ഒരു വർദ്ധനവിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കണം.
  5. "ചെയ്യേണ്ടവ" കോളം ഒരു കുഴപ്പമാണ്: നിങ്ങളുടെ "ചെയ്യേണ്ടവ" കോളം ഓരോ ക്രമരഹിതമായ ചിന്തയ്ക്കും വേണ്ടിയുള്ള ഒരു വലിച്ചെറിയുന്ന സ്ഥലമാകരുത്. അസംസ്കൃത ആശയങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കാൻ ഒരു പ്രത്യേക "ബാക്ക്ലോഗ്" അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഉപകരണം (ഒരു ലളിതമായ നോട്ട്സ് ആപ്പ് പോലെ) ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ "ചെയ്യേണ്ടവ" കോളം താരതമ്യേന നന്നായി നിർവചിക്കപ്പെട്ടതും ഉടൻ തന്നെ പ്രവർത്തിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ളതുമായ ജോലികൾക്കായിരിക്കണം.
  6. ആഘോഷിക്കാൻ മറക്കുന്നു: കാർഡുകൾ "പൂർത്തിയായി" എന്നതിലേക്ക് നീക്കി അവയെ മറക്കരുത്. ദിവസത്തിന്റെയോ ആഴ്ചയുടെയോ അവസാനം, നിങ്ങളുടെ "പൂർത്തിയായി" കോളം നോക്കാൻ ഒരു നിമിഷം എടുക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ പുരോഗതിയുടെ വ്യക്തമായ ഒരു രേഖയും ശക്തമായ ഒരു പ്രചോദനവുമാണ്.

ഉപസംഹാരം: കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച ഒരു ജീവിതത്തിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ യാത്ര

പേഴ്സണൽ കാൻബൻ കർശനമായ നിയമങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമല്ല; നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് മനസിലാക്കുന്നതിനും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള ഒരു വഴക്കമുള്ള ചട്ടക്കൂടാണ്. നിങ്ങളുടെ ജോലി ദൃശ്യമാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ഒരേ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങൾക്ക് പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നതിലൂടെ, സുഗമമായ ഒഴുക്കിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് നിരന്തരമായ പ്രതികരണത്തിന്റെ അവസ്ഥയിൽ നിന്ന് ബോധപൂർവമായ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അവസ്ഥയിലേക്ക് മാറാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം എവിടെയാണ് നയിക്കേണ്ടതെന്നതിനെക്കുറിച്ച് ബോധപൂർവമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നടത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, കുഴപ്പം നിറഞ്ഞ ലോകത്ത് ശാന്തതയും നിയന്ത്രണവും നൽകുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരത്തെക്കുറിച്ചുള്ള സത്യം വെളിപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ കഴിവിനെക്കുറിച്ച് യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ളവരായിരിക്കാൻ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു ഉത്പാദനക്ഷമതാ "ഹാക്ക്" എന്നതിലുപരി, ഇത് സുസ്ഥിരവും സമ്മർദ്ദരഹിതവുമായ നേട്ടത്തിനുള്ള ഒരു സംവിധാനമാണ്.

നിങ്ങളുടെ വെല്ലുവിളി ലളിതമാണ്: ഇന്ന് തന്നെ ആരംഭിക്കുക. കുറച്ച് സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾ എടുത്ത് ഒരു ഭിത്തി കണ്ടെത്തുക. അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സൗജന്യ ട്രെല്ലോ അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക. നിങ്ങളുടെ മൂന്ന് കോളങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക: ചെയ്യേണ്ടവ, ചെയ്യുന്നു, പൂർത്തിയായി. നിങ്ങളുടെ "ചെയ്യുന്നു" കോളത്തിന് 2 എന്ന WIP പരിധി നിശ്ചയിക്കുക. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ജോലികൾ കാർഡുകളിൽ എഴുതി ഉചിതമായ കോളങ്ങളിൽ സ്ഥാപിക്കുക. തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ ജോലിയും പുരോഗതിയും ഒരു പുതിയ വെളിച്ചത്തിൽ കാണുന്നതിലൂടെ ലഭിക്കുന്ന വ്യക്തതയും ശ്രദ്ധയും സ്വയം അനുഭവിക്കുക.

ഉന്നതമായ ഉത്പാദനക്ഷമതയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ പേഴ്സണൽ കാൻബൻ സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ആഗോള ഗൈഡ് | MLOG