Atklājiet savu karjeras potenciālu: globāls ceļvedis mentoru un sponsoru attiecību veidošanā

Mūsdienu dinamiskajā un savstarpēji saistītajā globālajā tirgū talants un smags darbs ir būtiski, taču ar tiem bieži vien nepietiek, lai nodrošinātu izcilu karjeras izaugsmi. Veiksmīgākie profesionāļi zina būtisku noslēpumu: progress nav vientuļš ceļojums. To paātrina spēcīga atbalstītāju tīkla veidošana, kas jūs vada, atbalsta un aizstāv. Divas vissvarīgākās lomas šajā tīklā ir mentors un sponsors.

Lai gan šie jēdzieni bieži tiek lietoti kā sinonīmi, šīs lomas ir fundamentāli atšķirīgas, un šīs atšķirības izpratne ir pirmais solis, lai stratēģiski veidotu attiecības, kas virzīs jūsu karjeru uz priekšu. Šis visaptverošais ceļvedis demistificēs mentoringu un sponsorēšanu, nodrošinot globālu ietvaru profesionāļiem visur — no tehnoloģiju jaunuzņēmuma Nairobi līdz finanšu iestādei Singapūrā —, lai veidotu šīs karjeru mainošās saites.

Būtiskā atšķirība: mentors pret sponsoru

Pirms jūs varat viņus atrast, jums ir jāsaprot, ko jūs meklējat. Gan mentori, gan sponsori ir nenovērtējami, bet viņi pilda atšķirīgas funkcijas. Padomājiet par to šādi: mentors runā ar jums, savukārt sponsors runā par jums.

Kas ir mentors? Jūsu personīgais ceļvedis

Mentors ir uzticams padomdevējs, uzticības persona, kas sniedz norādījumus, zināšanas un atbalstu, balstoties uz savu pieredzi. Attiecības galvenokārt ir vērstas uz jūsu personīgo un profesionālo attīstību.

• Viņu loma: Sniegt padomus, apmācīt un piedāvāt drošu vidi, kur apspriest izaicinājumus, izpētīt idejas un gūt jaunas perspektīvas. Viņi palīdz jums veidot prasmes un orientēties karjeras ceļā.
• Saruna: Ir privāta un vērsta uz attīstību. Jūs varētu jautāt mentoram: "Kā es varu uzlabot savas prezentācijas prasmes?" vai "Kādus soļus man vajadzētu spert, lai pārietu uz vadošu amatu?"
• Kā viņus atrast: Jūs bieži varat tieši lūgt kādam, kuru apbrīnojat, kļūt par jūsu mentoru. Attiecības parasti ierosina mentorējamais.
• Ietekme: Mentori palīdz jums attīstīt spējas un pārliecību. Viņi ir jūsu viedokļa uzklausītāji un gudrības avots.

Kas ir sponsors? Jūsu publiskais aizstāvis

Sponsors ir augsta līmeņa, ietekmīgs vadītājs jūsu profesionālajā sfērā, kurš aktīvi iestājas par jūsu virzību. Viņi izmanto savu politisko kapitālu un tīklu, lai radītu jums iespējas.

• Viņu loma: Aizstāvēt jūs, lai saņemtu augstas redzamības projektus, paaugstinājumus un svarīgas iespējas. Viņi liek lietā savu reputāciju, lai aizstāvētu jūs telpās, kur tiek pieņemti lēmumi.
• Saruna: Ir publiska un vērsta uz aizstāvību. Sponsors citiem vadītājiem saka: "Marija ir gatava starptautiskajam uzdevumam; esmu redzējis viņas darbu, un viņai ir mans pilnīgs atbalsts."
• Kā viņus atrast: Sponsorēšana tiek nopelnīta, nevis lūgta. Tā izaug no pierādītiem augstas veiktspējas un redzamības rezultātiem. Vadītājs izvēlas jūs sponsorēt, pamatojoties uz jūsu demonstrēto potenciālu un vērtību.
• Ietekme: Sponsori tieši paātrina jūsu karjeras trajektoriju, atverot durvis, kas citādi paliktu slēgtas. Viņi ir jūsu karjeras katalizators.

Kopsavilkumā: Jums ir nepieciešami mentori, lai palīdzētu attīstīt prasmes un risināt izaicinājumus. Jums ir nepieciešami sponsori, lai nodrošinātu, ka jūsu prasmes un potenciāls tiek atzīti un atalgoti ar taustāmām iespējām. Viena persona var būt abos amatos, bet funkcijas ir atšķirīgas.

1. daļa: Mentora atrašanas un attiecību veidošanas māksla

Attiecību veidošana ar mentoru ir aktīvs process. Tas prasa pārdomātību, sagatavošanos un patiesu apņemšanos augt. Šeit ir soli pa solim pieeja, kas darbojas dažādās kultūrās un nozarēs.

1. solis: Definējiet savas vajadzības un mērķus

Pirms meklējat mentoru, ieskatieties sevī. Neskaidri lūgumi, visticamāk, nebūs veiksmīgi. Esiet konkrēts par to, ar ko jums nepieciešama palīdzība. Pajautājiet sev:

• Kādas konkrētas prasmes es vēlos attīstīt (piem., finanšu modelēšana, starpkultūru komunikācija, publiskā uzstāšanās)?
• Kādu karjeras pāreju es apsveru (piem., pāreja no tehniskā uz vadības amatu, nozares maiņa)?
• Ar kādiem izaicinājumiem es šobrīd saskaros (piem., orientēšanās organizācijas politikā, sarežģīta projekta vadīšana)?
• Kā izskatās veiksme man nākamajos 1-3 gados?

Skaidras atbildes pārvērš jūsu meklējumus no "man vajag mentoru" uz "es meklēju profesionāli ar pieredzi B2B SaaS produkta mērogošanā Eiropas tirgū, lai vadītu manu stratēģisko domāšanu."

2. solis: Identificējiet potenciālos mentorus

Kad jūsu mērķi ir definēti, sāciet meklēt personas, kurām ir jūsu meklētā pieredze. Metiet plašu tīklu:

• Jūsu organizācijā: Meklējiet vecākos kolēģus savā nodaļā vai citās biznesa vienībās, kuru karjeras ceļus jūs apbrīnojat. Jūsu pašu vadītājs var būt lielisks resurss, lai ieteiktu potenciālos mentorus.
• Profesionālie tīkli: Platformas kā LinkedIn ir nenovērtējamas. Meklējiet otrās vai trešās pakāpes kontaktus, kas atbilst jūsu kritērijiem. Pievienojieties nozares specifiskām grupām un forumiem.
• Nozares konferences un pasākumi (virtuāli un klātienē): Runātāji un paneļu dalībnieki bieži ir līderi savā jomā un ir atvērti saziņai. Iesaistieties viņu saturā un pārdomāti sazinieties ar viņiem pēc tam.
• Absolventu tīkli: Jūsu universitātes absolventu datubāze ir zelta raktuve ar pieredzējušiem profesionāļiem, kuri varētu būt gatavi palīdzēt citam absolventam.
• Formālās mentoringa programmas: Daudzi uzņēmumi un profesionālās asociācijas (piem., Projektu vadības institūts, Sieviešu inženieru biedrība) piedāvā strukturētas mentoringa programmas.

3. solis: Profesionāla pieeja — kā jautāt

Šī ir vieta, kur daudzi cilvēki vilcinās. Galvenais ir būt cieņpilnam, kodolīgam un parādīt, ka esat veicis savu mājasdarbu. Izvairieties no vispārīgas ziņas: "Vai jūs būsiet mans mentors?". Tā vietā formulējiet to kā lūgumu pēc vienas, īsas sarunas.

E-pasta/ziņojuma veidnes piemērs:

Temats: Jautājums par jūsu pieredzi [konkrēta joma]

Cienījamais/-ā [potenciālā mentora vārds],

Mani sauc [jūsu vārds], un es esmu [jūsu amats] [jūsu uzņēmums/universitāte]. Jau kādu laiku sekoju jūsu darbam [konkrēta joma, piem., ilgtspējīgas piegādes ķēdes pārvaldība] un biju īpaši iespaidots par jūsu neseno prezentāciju par [konkrēts projekts vai runa].

Šobrīd esmu koncentrējies uz savu prasmju attīstīšanu šajā jomā, jo mans mērķis ir [jūsu mērķis]. Ņemot vērā jūsu plašo pieredzi, es cerēju, ka jūs varētu būt gatavs dalīties ar dažām atziņām. Vai jūs būtu atvērts īsai 15-20 minūšu virtuālai kafijas sarunai tuvākajās nedēļās? Es vēlos mācīties no jūsu ceļojuma un dzirdēt jebkādus padomus, kas jums varētu būt kādam, kurš sāk šo ceļu.

Paldies par jūsu laiku un uzmanību.

Ar cieņu,

[Jūsu vārds]

Šī pieeja ir efektīva, jo tā ir konkrēta, ciena viņu laiku, parāda patiesu interesi un tai ir skaidrs, zemas saistības aicinājums uz rīcību.

4. solis: Attiecību veidošana

Kad esat aizvadījis pirmo sarunu, sākas īstais darbs. Veiksmīgs mentorings ir divvirzienu iela. Lai būtu lielisks mentorējamais:

• Vadiet attiecības: Jūs esat tas, kurš meklē padomu, tāpēc jums vajadzētu plānot tikšanās, sagatavot darba kārtību un sūtīt sekojošas piezīmes.
• Cieniet viņu laiku: Vienmēr esiet punktuāls un ievērojiet norunāto laiku. Pabeidziet tikšanos, pateicoties viņiem un apkopojot galvenos secinājumus un rīcības punktus.
• Nāciet sagatavojies: Nekad nenāciet uz tikšanos ar "es nezinu, par ko runāt". Iepriekš sagatavojiet 2-3 konkrētas tēmas vai jautājumus.
• Rīkojieties un ziņojiet atpakaļ: Vērtīgākais, ko varat darīt, ir rīkoties saskaņā ar viņu padomu. Nākamajā tikšanās reizē sāciet ar teikumu: "Pēc mūsu pēdējās sarunas es izmēģināju [padoms, ko saņēmāt], un lūk, kas notika..." Tas parāda, ka jūs novērtējat viņu ieguldījumu.
• Atrodiet veidus, kā pievienot vērtību: Vai varat dalīties ar atbilstošu rakstu? Iepazīstināt viņus ar kādu no sava tīkla? Piedāvāt savas prasmes? Meklējiet mazus veidus, kā atbildēt ar to pašu.

2. daļa: Ceļš uz sponsorēšanu — nopelniet savu aizstāvi

Atšķirībā no mentoringa, sponsorēšanu nevar tieši lūgt. Tā ir atlīdzība par ilgstošu augstu veiktspēju un stratēģisku redzamību. Sponsors iegulda savu reputāciju jūsos, tāpēc jums ir jāpierāda, ka esat cienīgs ieguldījums.

1. solis: Veiktspēja ir pamats

Šis ir neapspriežams priekšnoteikums. Jums ir jābūt izcilam savā darbā. Pastāvīgi pārsniedziet cerības, nodrošiniet augstas kvalitātes darbu un esiet pazīstams kā uzticams, uz rezultātiem orientēts profesionālis. Neviens jūs neatbalstīs, ja jūsu sniegums būs tikai viduvējs. Jūsu darbs ir jūsu ieejas biļete.

2. solis: Palieliniet savu redzamību (stratēģiski)

Ar lielisku darbu nepietiek, ja par to nezina īstie cilvēki. Jums ir jāpāriet no slēpta dārgakmens uz atzītu augstas veiktspējas darbinieku. Tā nav lielīšanās; tā ir stratēģiska komunikācija.

• Piesakieties brīvprātīgi augstas ietekmes projektiem: Piesakieties sarežģītiem uzdevumiem, īpaši tiem, kas šķērso nodaļu robežas vai ir redzami vadības līmenī.
• Atrisiniet problēmu kādam vadītājam: Proaktīvi identificējiet kāda augsta līmeņa vadītāja sāpju punktu un ierosiniet vai īstenojiet risinājumu. Tas demonstrē iniciatīvu un problēmu risināšanas prasmes.
• Komunicējiet par saviem panākumiem: Pabeidzot projektu, nesūtiet tikai e-pastu ar tekstu "pabeigts". Uzrakstiet kodolīgu kopsavilkumu par rezultātiem, ietekmi uz uzņēmumu un atzīstiet savas komandas ieguldījumu. Nosūtiet kopijas attiecīgajām ieinteresētajām pusēm un vadītājiem.
• Prezentējiet savu darbu: Meklējiet iespējas uzstāties komandas sanāksmēs, kopsapulcēs vai starpnodaļu forumos. Tas ļauj vadītājiem klātienē redzēt jūsu zināšanas un komunikācijas prasmes.

3. solis: Saskaņojieties ar varu un ietekmi

Identificējiet ietekmīgos vadītājus savā organizācijā vai nozarē. Tie nav tikai cilvēki ar augstiem amatiem, bet arī tie, kuri ir cienīti, kuriem ir spēcīgs tīkls un kuru viedokļiem ir svars. Novērojiet, kurš paveic darbus un kurš ir uz straujas izaugsmes ceļa.

Jūsu mērķis ir veidot profesionālas attiecības ar šīm personām. Atrodiet kopīgu pamatu — varbūt jums ir kopīga interese par noteiktu biznesa jomu, tehnoloģiju vai tirgu. Iesaistieties viņu darbā, piedāvājot pārdomātus komentārus vai uzdodot dziļus jautājumus.

4. solis: Dariet zināmas savas ambīcijas

Potenciālie sponsori nav domu lasītāji. Jums ir jāsignalizē par savām ilgtermiņa karjeras ambīcijām. To dara nevis lūdzot paaugstinājumu, bet gan veicot uz karjeru vērstas sarunas ar savu vadītāju un citiem uzticamiem līderiem.

Piemēram, individuālā sarunā ar savu vadītāju vai mentoru jūs varētu teikt:

"Esmu patiesi izbaudījis savu darbu pie [projekts X], un tas ir nostiprinājis manu ilgtermiņa mērķi vadīt globālu produktu komandu. Es vēlos iegūt vairāk pieredzes [jomā Y], lai sagatavotos šādai lomai. Vai jums ir kādi padomi, kā es varētu iegūt šo pieredzi?"

Šī saruna dara divas lietas: tā parāda, ka esat ambiciozs un domājat par nākotni, un tā sniedz vadītājam skaidru priekšstatu par to, kāda veida iespējas jūs meklējat. Kad viņi būs telpā, kur tiek apspriesta šāda iespēja, jūsu vārds, visticamāk, nāks prātā.

3. daļa: Orientēšanās niansēs — globāla perspektīva

Šo attiecību veidošana globālā kontekstā prasa izpratni par kultūras, ģeogrāfiskām un organizatoriskām dinamikām.

Kultūras apsvērumi attiecību veidošanā

Tas, kā jūs uzrunājat potenciālo mentoru vai mijiedarbojaties ar vadītāju, var ievērojami atšķirties dažādās kultūrās.

• Tiešas vs. netiešas kultūras: Zema konteksta kultūrās (piem., Vācija, Nīderlande, ASV) tieša pieeja, kā iepriekš minētajā e-pasta veidnē, bieži ir efektīva. Augsta konteksta kultūrās (piem., Japāna, Ķīna, daudzas Tuvo Austrumu valstis) attiecību veidošana ir vissvarīgākā. Varētu būt piemērotāk meklēt siltu iepazīstināšanu no kopīga kontakta un veidot attiecības laika gaitā, pirms izteikt konkrētu lūgumu.
• Hierarhija un formalitāte: Pievērsiet uzmanību tam, kā dažādas kultūras uztver hierarhiju. Dažās kultūrās tieša vēršanās pie ļoti augsta līmeņa vadītāja var tikt uzskatīta par nepiemērotu. Citās tas var tikt uzskatīts par iniciatīvu. Novērojiet normas savā konkrētajā organizācijā un reģionā. Formālu titulu un valodas lietošana arī ir svarīgs apsvērums.
• Dāvanu došana un savstarpīgums: Savstarpīguma jēdziens ir universāls, bet tā izpausme atšķiras. Tas, kas vienā kultūrā ir pieklājīgs žests, citā var būt nepiemērots. Pieturieties pie profesionālām savstarpīguma formām, piemēram, zināšanu apmaiņas vai noderīgas iepazīstināšanas.

Attiecību veidošana attālinātā un hibrīda pasaulē

Ģeogrāfija vairs nav šķērslis mentoringam vai sponsorēšanai, bet tas prasa lielāku apzinātību.

• Esiet proaktīvs komunikācijā: Jūs nesatiksiet potenciālo sponsoru gaitenī. Plānojiet regulāras, īsas virtuālas saziņas. Izmantojiet videozvanus, lai veidotu spēcīgāku personisko saikni.
• Izmantojiet digitālos kanālus: Izmantojiet iekšējās komunikācijas platformas (piemēram, Slack vai Teams), lai publiski uzslavētu kolēģa darbu vai dalītos ar iespaidīgu rakstu, kas palielina jūsu redzamību. Iesaistieties vadītāju ierakstos profesionālajos tīklos, piemēram, LinkedIn.
• Radiet savus "redzamības mirkļus": Piedāvājiet rīkot virtuālu pusdienu un mācību sesiju par tēmu, kurā esat eksperts. Uzrakstiet iekšēju bloga ierakstu, kas apkopo veiksmīgu projektu. Atrodiet radošus veidus, kā demonstrēt savu vērtību no attāluma.

Dažādības un iekļaušanas loma

Pētījumi pastāvīgi rāda, ka sponsorēšana ir kritiski svarīga sieviešu un profesionāļu no nepietiekami pārstāvētām grupām virzībai, kuriem var būt mazāka piekļuve tradicionālajiem neformālajiem tīkliem. Šīm personām ir ļoti svarīgi būt proaktīviem, meklējot gan mentorus, gan sponsorus. Vadītājiem tas ir aicinājums uz rīcību kļūt par sabiedrotajiem un sponsoriem augsta potenciāla talantiem no dažādām vidēm, nodrošinot, ka iespējas tiek sadalītas taisnīgi.

Ja esat no nepietiekami pārstāvētas grupas, apsveriet iespēju pievienoties darbinieku resursu grupām (ERG) vai profesionālajām asociācijām, kas veltītas jūsu kopienai. Tās var būt lieliski avoti, lai atrastu mentorus un sponsorus, kuri saprot jūsu unikālos izaicinājumus un var efektīvi jūs aizstāvēt.

Biežākās kļūdas un kā no tām izvairīties

Pārvietojoties šajā ceļojumā, apzinieties biežākās kļūdas:

• Būt tikai darījumu orientētam: Neierodieties tikai tad, kad jums kaut ko vajag. Kopiet attiecības laika gaitā.
• Sajaukt draudzīgu priekšnieku ar sponsoru: Vadītājs, kurš ir atbalstošs, ir brīnišķīgi, bet sponsors ir kāds, kurš izmanto savu politisko kapitālu jūsu labā. Nepieņemiet, ka viņi ir viens un tas pats.
• Neizpildīt solīto: Ātrākais veids, kā zaudēt mentora vai sponsora uzticību, ir ignorēt viņu padomus vai neizpildīt saistības.
• Kļūt pārlieku atkarīgam: Jūsu mentori un sponsori ir daļa no jūsu atbalsta sistēmas, nevis jūsu personīgie karjeras menedžeri. Jums joprojām ir jābūt savas karjeras saimniekam un jāvirza sava attīstība.

Noslēgums: Jūsu ceļojums uz paātrinātu izaugsmi

Spēcīga mentoru un sponsoru tīkla veidošana nav veiksmes jautājums; tā ir stratēģiska disciplīna. Tā sākas ar pašapziņu un skaidru izpratni par to, kas jums nepieciešams. Tā turpinās ar drosmi meklēt padomu no mentoriem, kas var palīdzēt jums augt, un to nostiprina, sniedzot izcilu sniegumu, kas nopelna jums sponsoru atbalstu, kuri var atvērt durvis.

Lai kur jūs būtu pasaulē un lai kādā karjeras posmā jūs atrastos, šie principi ir spēkā. Sāciet šodien. Identificējiet vienu personu, kuru apbrīnojat, un palūdziet 15 minūšu sarunu. Veiciet savu nākamo projektu ar mērķi uz redzamību. Pārņemiet atbildību par savām profesionālajām attiecībām, un jūs atklāsiet tādu karjeras paātrinājuma līmeni, par kādu nekad neesat domājis. Jūsu nākotnes "es" jums pateiksies.