Produktivitātes psiholoģija: atklājiet sava prāta potenciālu maksimālai veiktspējai

Mūsu hiper-savienotajā, straujajā globālajā ekonomikā spiediens būt 'produktīviem' ir nemitīgs. Mēs piepildām savus kalendārus, atbildam uz e-pastiem jebkurā diennakts laikā un svinam aizņemtību. Bet vai 'aizņemts' ir tas pats, kas produktīvs? Atbilde, saskaņā ar daudziem psiholoģiskiem pētījumiem, ir pārliecinošs nē. Patiesa produktivitāte nav par ilgākām darba stundām vai vairāku uzdevumu žonglēšanu; tā ir par gudrāku darbu, ar nodomu un fokusu. Šī ir produktivitātes psiholoģijas joma.

Šī visaptverošā rokasgrāmata sniegsies tālāk par vienkāršiem dzīves trikiem un uzdevumu sarakstu lietotnēm. Mēs iedziļināsimies kognitīvajos un emocionālajos dzinējos, kas virza cilvēka veiktspēju. Izprotot mūsu rīcības 'kāpēc' — kāpēc mēs kļūstam motivēti, kāpēc zaudējam fokusu un kāpēc prokrastinējam —, mēs varam pieņemt stratēģijas, kas ir ne tikai efektīvas, bet arī ilgtspējīgas. Šis ir jūsu plāns, kā pārveidot savu pieeju darbam, pārvarēt mentālās barjeras un atklāt savu patieso potenciālu, lai sasniegtu vissvarīgāko.

Kas īsti ir produktivitātes psiholoģija?

Produktivitātes psiholoģija ir zinātnisks pētījums par garīgajiem procesiem, kas veicina un kavē mūsu spēju efektīvi un lietderīgi paveikt uzdevumus. Tā ir starpdisciplināra joma, kas balstās uz kognitīvo psiholoģiju, uzvedības zinātni, neirozinātni un organizāciju psiholoģiju. Tā cenšas atbildēt uz fundamentāliem jautājumiem:

Kas mūs patiesi motivē sākt un pabeigt uzdevumu?
Kā mūsu smadzenes pārvalda uzmanību un filtrē traucēkļus?
Kāpēc mēs apzināti atliekam svarīgus uzdevumus, pat ja saprotam negatīvās sekas?
Kā mēs varam veidot ieradumus, kas atbalsta mūsu mērķus, un lauzt tos, kas tos sabotē?

Atšķirībā no tradicionālās laika plānošanas, kas koncentrējas uz ārējiem rīkiem un plānošanas tehnikām, produktivitātes psiholoģija raugās uz iekšu. Tā atzīst, ka lielākie šķēršļi maksimālai veiktspējai bieži vien nav laika trūkums, bet gan iekšēji stāvokļi, piemēram, bailes no neveiksmes, lēmumu pieņemšanas nogurums, skaidrības trūkums vai emocionāla izvairīšanās. Pievēršoties šiem pamatcēloņiem, mēs varam radīt dziļas un paliekošas izmaiņas mūsu efektivitātē.

Produktivitātes psiholoģijas pamatpīlāri

Lai pārvaldītu savu produktivitāti, mums vispirms ir jāsaprot tās pamatpīlāri. Tie ir galvenie psiholoģiskie spēki, kas nosaka mūsu spēju paveikt lietas.

1. pīlārs: Motivācija - darbības dzinējs

Motivācija ir elektriskā strāva, kas darbina mūsu rīcību. Bez tās pat vislabāk izstrādātie plāni paliek nekustīgi. Psiholoģija izšķir divus galvenos motivācijas veidus:

Ārējā motivācija: Tā nāk no ārējiem avotiem. Tā ir vēlme veikt darbību, lai nopelnītu atlīdzību vai izvairītos no soda. Piemēri ietver darbu par algu, pārdošanas komisijas medīšanu vai mācīšanos, lai izvairītos no nesekmīgas atzīmes. Lai gan īstermiņā tā ir efektīva, tā var mazināt radošumu un iekšējo baudījumu.
Iekšējā motivācija: Tā nāk no iekšienes. Tas ir dzinulis iesaistīties uzvedībā, jo tā ir personiski atalgojoša. Pati darbība ir atlīdzība. Piemēri ietver programmatūras izstrādātāju, kurš aiz kaislības dod ieguldījumu atvērtā pirmkoda projektā, mākslinieku, kurš glezno prieka pēc, vai pētnieku, kurš risina jautājumu aiz tīras ziņkārības.

Pētījumi, īpaši psihologu Edvarda Desi un Ričarda Raiena Pašnoteikšanās teorija, liecina, ka iekšējā motivācija ir spēcīgāks un ilgtspējīgāks augstas veiktspējas dzinulis. Šī teorija apgalvo, ka mēs esam visvairāk motivēti, kad tiek apmierinātas trīs iedzimtas psiholoģiskās vajadzības:

Autonomija: Vajadzība justies kontrolē pār savu uzvedību un mērķiem. Mikropārvaldība ir spēcīgs demotivators tieši tāpēc, ka tā atņem autonomiju.
Kompetence: Vajadzība justies efektīvam un spējīgam tikt galā ar savu vidi. Mēs esam motivēti, kad jūtam, ka esam labi tajā, ko darām, un apgūstam jaunas prasmes.
Piederība: Vajadzība pēc ciešām, sirsnīgām attiecībām ar citiem. Sajūta, ka esat saistīts ar komandu vai uzņēmuma misiju, var būt milzīgs motivācijas stimuls.

Praktisks ieskats: Nefokusējieties tikai uz 'ko'. Pastāvīgi savienojiet savus ikdienas uzdevumus ar 'kāpēc'. Ja strādājat pie nogurdinoša ziņojuma, atgādiniet sev, kā tas veicina lielāku projektu, kuram ticat (autonomija un kompetence), vai kā tas palīdzēs jūsu komandai gūt panākumus (piederība). Atrodiet veidus, kā saistīt savu darbu ar savām pamatvērtībām un interesēm, lai veicinātu savu iekšējo motivāciju.

2. pīlārs: Fokuss un uzmanība - izklaidīgā prāta pieradināšana

Mūsdienu pasaulē uzmanība ir jaunā valūta. Mūsu spēja apzināti virzīt savu fokusu, iespējams, ir vissvarīgākā prasme zināšanu darbiniekiem. Kals Ņūports savā nozīmīgajā grāmatā "Dziļais darbs" to definē šādi:

"Profesionālās darbības, kas veiktas bez traucēkļiem, koncentrēšanās stāvoklī, kas piespiež jūsu kognitīvās spējas sasniegt to robežas. Šie centieni rada jaunu vērtību, uzlabo jūsu prasmes un ir grūti atkārtojami."

Pretstats ir "Seklais darbs": nekognitīvi prasīgi, loģistikas stila uzdevumi, kas bieži tiek veikti, esot izklaidīgam. Padomājiet par atbildēšanu uz rutīnas e-pastiem, sanāksmju plānošanu vai sociālo mediju pārlūkošanu. Lai gan tas ir nepieciešams, pārmērīgs seklais darbs neļauj mums radīt augstvērtīgu rezultātu.

Psiholoģiskais izaicinājums slēpjas mūsu smadzeņu uzmanības sistēmā. To dabiski piesaista jaunumi un stimuli, kas bija noderīga īpašība izdzīvošanai mūsu evolucionārajā pagātnē, bet mūsdienās to viegli nolaupa digitālie paziņojumi. Vairākuzdevumu veikšana ir mīts; tas, ko mēs patiesībā darām, ir 'uzdevumu pārslēgšana', strauji pārslēdzot uzmanību šurpu turpu. Šis process nāk ar 'kognitīvajām izmaksām', iztukšojot garīgo enerģiju un samazinot mūsu darba kvalitāti visās jomās.

Praktisks ieskats: Ieviesiet Pomodoro tehniku. Šī metode izmanto psiholoģiju, lai trenētu jūsu fokusu. Strādājiet koncentrētā 25 minūšu intervālā pie viena uzdevuma, pēc tam paņemiet 5 minūšu pārtraukumu. Pēc četriem 'Pomodoro', paņemiet ilgāku pārtraukumu (15-30 minūtes). Šī tehnika sadala biedējošus uzdevumus, cīnās ar garīgo nogurumu un trenē jūsu smadzenes pretoties traucēkļiem noteiktu laika periodu.

3. pīlārs: Gribasspēks un paškontrole - ierobežots resurss

Vai esat kādreiz pamanījuši, ka no rīta ir vieglāk pretoties kārdinošam desertam nekā vakarā pēc garas, saspringtas dienas? Tā nav rakstura nepilnība; tas ir psiholoģisks fenomens, kas pazīstams kā ego izsīkums. Šo teoriju, ko aizsācis psihologs Rojs Baumeisters, liecina, ka mūsu paškontroles un gribasspēka kapacitāte ir ierobežots resurss, kas ar lietošanu izsīkst.

Katrs mūsu pieņemtais lēmums, sākot ar to, ko vilkt mugurā, līdz tam, kā atbildēt uz sarežģītu e-pastu, noārda šo garīgo enerģiju. Tas noved pie 'lēmumu noguruma' - stāvokļa, kurā milzīgais pieņemto lēmumu skaits pasliktina mūsu spēju vēlāk pieņemt labus lēmumus. Tāpēc daudzi veiksmīgi cilvēki, piemēram, nelaiķis Stīvs Džobss vai Marks Cukerbergs, slaveni pieņēma personīgo 'uniformu' — tas bija par vienu lēmumu mazāk katru dienu, saglabājot dārgos garīgos resursus tam, kas patiešām bija svarīgs.

Praktisks ieskats: Automatizējiet un vienkāršojiet. Izveidojiet rutīnas atkārtotām, mazietekmīgām dienas daļām. Plānojiet savas nedēļas darbu svētdienā. Sagatavojiet maltītes iepriekš. Standartizējiet savu darba plūsmu atkārtotiem uzdevumiem. Pārejot uz autopilotu ar ikdienišķo, jūs saglabājat savu ierobežoto gribasspēku augstas likmes lēmumiem un dziļam, koncentrētam darbam.

Produktivitātes slepkavu pārvarēšana: psiholoģiska pieeja

Izpratne par pīlāriem ir viena lieta; cīņa ar ikdienas dēmoniem, kas sabotē mūsu produktivitāti, ir cita. Aplūkosim visbiežāk sastopamos produktivitātes slepkavas caur psiholoģisku prizmu.

Prokrastinācijas anatomija

Prokrastināciju vispārēji nepareizi saprot kā slinkumu vai sliktu laika plānošanu. Psiholoģiski tas ir nepareizi. Prokrastinācija ir emociju regulēšanas problēma, nevis laika plānošanas problēma.

Saskaroties ar uzdevumu, kas liek mums justies slikti — varbūt tas ir garlaicīgs, grūts, neskaidrs vai izraisa nedrošības vai paššaubu sajūtas — mūsu smadzeņu limbiskā sistēma (emocionālā, impulsīvā daļa) cenšas izvairīties no šīs negatīvās sajūtas. Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir izvairīties no uzdevuma un darīt kaut ko patīkamāku, piemēram, ritināt sociālos medijus. Atvieglojums ir tūlītējs, kas pastiprina izvairīšanās uzvedību, radot apburto loku.

To pastiprina Zeigarnikas efekts, psiholoģiska tendence atcerēties nepabeigtus uzdevumus vairāk nekā pabeigtus. Šis nepabeigtais projekts nekur nepazūd; tas paliek jūsu prātā, radot zema līmeņa trauksmi un vainas apziņu, kas vēl vairāk iztukšo jūsu garīgo enerģiju.

Praktisks ieskats: Izmantojiet Divu minūšu likumu, ko popularizējis autors Džeimss Klīrs. Ja uzdevuma izpilde aizņem mazāk nekā divas minūtes, izdariet to nekavējoties. Tas notīra mazus priekšmetus no jūsu garīgās plāksnes. Lielākiem uzdevumiem, no kuriem izvairāties, apņemieties strādāt pie tiem tikai divas minūtes. Jebkurš var kaut ko darīt 120 sekundes. Maģija slēpjas tajā, ka sākšana ir grūtākā daļa. Kad esat sācis, emocionālā pretestība bieži vien izzūd, un inerce pārņem vadību, padarot turpināšanu vieglāku.

Maladaptīvā perfekcionisma pārvarēšana

Perfekcionisms bieži tiek nēsāts kā goda zīme, bet pastāv būtiska atšķirība starp veselīgu tiekšanos un maladaptīvu perfekcionismu.

Veselīga tiekšanās: Tas ir motivējošs spēks. Tas ietver augstu personīgo standartu noteikšanu un centīgu darbu to sasniegšanai, vienlaikus saglabājot pašlīdzjūtību, saskaroties ar neveiksmēm.
Maladaptīvs perfekcionisms: Tas ir paralizējošs spēks. To vada bailes no neveiksmes un spriedumiem. Standarts nav tikai augsts; tas ir nevainojams. Tā kā nevainojamība ir neiespējama, perfekcionists bieži prokrastinē vai vispār izvairās no uzdevuma, lai izvairītos no neizbēgamās 'neveiksmes', radot kaut ko nepilnīgu.

Tas ir saistīts ar ekonomisko dilstošo atdeves likumu. Pirmie 80% projekta var aizņemt 20% laika. Virzība no 80% uz 95% kvalitāti var aizņemt vēl 30% laika. Šī pēdējā virzība no 95% uz 99% 'perfektu' varētu patērēt atlikušos 50% jūsu laika un enerģijas par marginālu ieguvumu, ko citi, iespējams, pat nepamanīs.

Praktisks ieskats: Pieņemiet 'pietiekami labs' principu. Lielākajai daļai uzdevumu 'pabeigts' ir labāk nekā 'perfekts'. Pirms sākat projektu, skaidri definējiet pabeigšanas kritērijus. Kā izskatās veiksmīgs rezultāts? Nosūtiet projektu, iesniedziet ziņojumu vai palaidiet funkciju, kad tā atbilst šiem kritērijiem. Koncentrējieties uz iterāciju un atgriezenisko saiti, nevis uz to, lai viss būtu perfekti jau pirmajā mēģinājumā. 'Versija 1.0' pasaulē ir bezgalīgi vērtīgāka nekā 'perfekta versija', kas pastāv tikai jūsu galvā.

Izdegšanas pārvaldība: galējā produktivitātes katastrofa

Izdegšana nav tikai noguruma sajūta; tas ir hroniska emocionāla, fiziska un garīga izsīkuma stāvoklis. Pasaules Veselības organizācija (PVO) to tagad atzīst savā Starptautiskajā slimību klasifikācijā (SSK-11) kā "ar nodarbinātību saistītu parādību". To raksturo:

Enerģijas izsīkuma vai noguruma sajūtas.
Palielināta garīgā distance no darba vai negatīvisma vai cinisma sajūtas saistībā ar darbu.
Samazināta profesionālā efektivitāte.

No psiholoģiskā viedokļa izdegšana ir ilgstoša stresa bez pienācīgas atjaunošanās gala rezultāts. To veicina kontroles trūkums, neskaidras cerības, toksiska darba vide vai fundamentāla neatbilstība starp personas vērtībām un darba prasībām. Tā ir pilnīga un absolūta jūsu produktīvās kapacitātes sabrukšana.

Pretlīdzeklis izdegšanai nav tikai atvaļinājums. Tas prasa fundamentālas izmaiņas mūsu skatījumā uz atpūtu. Atpūta nav darba pretstats; tā ir darba partneris. Apzināta atpūta, atslēgšanās un 'neproduktivitāte' nav vājuma pazīmes; tās ir stratēģiskas nepieciešamības ilgtspējīgai augstai veiktspējai.

Praktisks ieskats: Ieplānojiet atjaunošanos ar tādu pašu nopietnību kā darbu. Bloķējiet laiku savā kalendārā 'neapspriežamai' dīkstāvei. Tā varētu būt pastaiga bez tālruņa, iesaistīšanās hobijā, kas pilnībā nav saistīts ar jūsu profesiju, vai vienkārši stingrs darba dienas beigu laiks. Piešķiriet prioritāti miegam, jo tas ir būtisks kognitīvajai atjaunošanai un emocionālajai regulācijai. Patiesa produktivitāte ir maratons, nevis sprints, un atjaunošanās ir tas, kas ļauj jums pabeigt sacīkstes.

Produktīvas domāšanas veidošana: praktiskas stratēģijas globāliem profesionāļiem

Apbruņojušies ar šo psiholoģisko izpratni, mēs tagad varam ieviest spēcīgas, zinātnē balstītas stratēģijas, lai veidotu produktīvu domāšanu.

Apzinātas mērķu uzstādīšanas spēks

Mērķi dod mūsu pūliņiem virzienu. Mērķu uzstādīšanas teorija, ko izstrādājuši Edvīns Loks un Gerijs Litems, ir viena no visspēcīgākajām teorijām organizāciju psiholoģijā. Tā apgalvo, ka konkrēti un izaicinoši mērķi, apvienojumā ar atgriezenisko saiti, noved pie augstākas veiktspējas.

Populārais SMART ietvars ir praktisks šīs teorijas pielietojums:

Specific (Konkrēts): Ko tieši es gribu sasniegt? (piem., nevis "uzlabot pārdošanu", bet "palielināt pārdošanu Eiropas tirgū par 15%")
Measurable (Mērāms): Kā es sekosiu progresam un zināšu, kad esmu guvis panākumus?
Achievable (Sasniedzams): Vai šis mērķis ir reālistisks, ņemot vērā manus resursus un ierobežojumus?
Relevant (Atbilstošs): Vai šis mērķis saskan ar maniem plašākiem personīgajiem vai organizācijas mērķiem?
Time-bound (Laikā ierobežots): Kāds ir šī mērķa termiņš?

Praktisks ieskats: Sadaliet savus lielos, drosmīgos mērķus hierarhijā. Gada mērķi var sadalīt ceturkšņa mērķos, kas savukārt tiek sadalīti mēneša atskaites punktos un visbeidzot nedēļas uzdevumos. Tas pārveido biedējošu ambīciju par skaidru, īstenojamu ceļvedi un nodrošina regulārus dopamīna devas par sasniegumiem, atzīmējot mazākus punktus, kas veicina jūsu motivāciju ilgtermiņā.

'Plūsmas stāvokļa' izmantošana maksimālai veiktspējai

Psihologa Mihaja Čīksentmihāji radītais termins plūsma ir garīgs stāvoklis, kurā cilvēks ir pilnībā iegrimis darbībā ar enerģiska fokusa, pilnīgas iesaistes un baudījuma sajūtu. To bieži raksturo kā 'būt zonā'. Plūsmas laikā jūsu laika izjūta izkropļojas, jūsu pašapziņa izzūd, un jūsu produktivitāte un radošums strauji pieaug.

Nosacījumi plūsmas sasniegšanai ir specifiski:

Skaidri mērķi: Jūs precīzi zināt, kas jums jādara no viena brīža uz nākamo.
Tūlītēja atgriezeniskā saite: Jūs redzat savu darbību rezultātus, kas ļauj pielāgot savu sniegumu.
Līdzsvars starp izaicinājumu un prasmēm: Uzdevumam jābūt pietiekami grūtam, lai būtu saistošs, bet ne tik grūtam, lai radītu trauksmi vai vilšanos. Tam ir jāstiepj jūsu spējas.

Praktisks ieskats: Apzināti veidojiet 'plūsmas sesijas'. Identificējiet uzdevumu, kas atbilst iepriekš minētajiem kritērijiem. Bloķējiet 90-120 minūšu logu savā kalendārā. Novērsiet visus iespējamos traucēkļus — izslēdziet tālruni, aizveriet e-pasta un ziņojumapmaiņas lietotnes un signalizējiet citiem, ka jūs nevar traucēt. Sāciet ar skaidru mērķi sesijai. Šeit notiks jūsu visnozīmīgākais un ietekmīgākais darbs.

Ilgtspējīgas ieradumu veidošanas psiholoģija

Līdz pat 40% no mūsu ikdienas darbībām nav apzināti lēmumi, bet gan ieradumi. Kā Čārlzs Duhigs skaidro grāmatā "Ieraduma spēks", visi ieradumi seko vienkāršai neiroloģiskai cilpai: Signāls -> Rutīna -> Atlīdzība.

Signāls: Sprūda, kas liek jūsu smadzenēm pāriet automātiskajā režīmā (piem., jūsu rīta modinātājs).
Rutīna: Fiziska, garīga vai emocionāla uzvedība, kas seko (piem., telefona pārbaudīšana).
Atlīdzība: Pozitīvā stimulācija, kas saka jūsu smadzenēm, ka šo cilpu ir vērts atcerēties nākotnē (piem., jaunu e-pastu vai sociālo mediju atjauninājumu jaunums).

Lai izveidotu jaunu, produktīvu ieradumu, jums ir jākonstruē šī cilpa. Spēcīga tehnika ir ieradumu savietošana, kur jūs saistāt jaunu vēlamo ieradumu ar jau esošu. Esošais ieradums kļūst par signālu jaunajam. Piemēram: "Pēc tam, kad esmu ielējis savu rīta kafijas tasi (esošais ieradums/signāls), es pierakstīšu savas trīs galvenās dienas prioritātes (jaunā rutīna)."

Praktisks ieskats: Padariet to smieklīgi mazu. Veidojot jaunu ieradumu, mērķis nav tūlītēji rezultāti, bet gan ilgtermiņa konsekvence. Mērķa "meditēt 20 minūtes dienā" vietā sāciet ar "meditēt vienu minūti dienā". "Uzrakstīt grāmatas nodaļu" vietā sāciet ar "uzrakstīt 50 vārdus". Padarot jauno ieradumu tik vieglu, ka nevarat teikt nē, jūs garantējat konsekvenci. Kad ieradums ir izveidojies, jūs varat pakāpeniski palielināt ilgumu vai intensitāti.

Secinājums: Jūsu personīgais produktivitātes plāns

Patiesa, ilgtspējīga produktivitāte nav triks vai noslēpums. Tā ir prasme, kas balstīta uz dziļu izpratni par savu psiholoģiju. Tā ir par mīta par 'steigu' nomaiņu pret cilvēka veiktspējas zinātni. Tā prasa pāreju no pasīva savu impulsu un emociju upura uz aktīvu sava fokusa un motivācijas arhitektu.

Ceļojums sākas ar pašapziņu. Sāciet, novērojot savus modeļus bez spriedumiem. Kad jūs jūtaties visvairāk koncentrējies? Kas izraisa jūsu prokrastināciju? Kādi uzdevumi jums dod kompetences un autonomijas sajūtu?

Tad izvēlieties vienu stratēģiju no šīs rokasgrāmatas, ko ieviest. Varbūt tā ir jūsu vides projektēšana dziļam darbam. Varbūt tā ir biedējoša uzdevuma sadalīšana divu minūšu gabalos. Vai arī tā varētu būt apzinātas atpūtas ieplānošana savā nedēļā. Jums nav jāmaina viss uzreiz. Mazas, konsekventas izmaiņas, vadoties pēc pamatotas izpratnes par savu prātu, laika gaitā pāraugs ievērojamā transformācijā.

Pārvaldot savas produktivitātes psiholoģiju, jūs iegūstat spēku ne tikai darīt vairāk lietu, bet darīt vairāk pareizo lietu — tās, kas sniedz jums panākumus, piepildījumu un patiesu sasnieguma sajūtu.