Attālināta īres īpašumu pārvaldība: Investīcijas nekustamajā īpašumā no jebkuras vietas

Investīcijas nekustamajos īpašumos bieži vien saistās ar tiešu pārvaldību, vietējām zināšanām un pastāvīgu pieejamību. Tomēr, pateicoties tehnoloģiju attīstībai un mainīgajai biznesa praksei, paradigma ir mainījusies. Šodien jūs varat efektīvi pārvaldīt īres īpašumus no jebkuras vietas pasaulē, paverot iespēju pasauli investoriem, kas nav atkarīgi no atrašanās vietas.

Kāpēc attālināta īres īpašumu pārvaldība?

Attālinātai īres īpašumu pārvaldībai ir daudz priekšrocību:

• Ģeogrāfiskā diversifikācija: Ieguldījumi ārpus jūsu vietējā tirgus ļauj piekļūt daudzveidīgām ekonomikām, potenciāli lielākai peļņai un dažādām īrnieku grupām. Piemēram, investors Ziemeļamerikā varētu izvēlēties investēt jaunattīstības tirgos Dienvidaustrumāzijā vai Latīņamerikā, kur īpašumu vērtības ir zemākas un īres ienesīgums ir augstāks.
• Lielāka elastība: Attālināta pārvaldība nodrošina brīvību dzīvot un strādāt, kur vien vēlaties, nebūv saistītam ar konkrētu atrašanās vietu. Iedomājieties, ka pārvaldāt īpašumus Spānijā no savām mājām Kanādā.
• Izmaksu ietaupījumi: Izmantojot tehnoloģijas un virtuālos asistentus, jūs bieži vien varat samazināt pārvaldības izmaksas, salīdzinot ar tradicionālajiem īpašumu pārvaldības uzņēmumiem.
• Piekļuve plašākam īpašumu klāstam: Jūs vairs neaprobežojaties tikai ar īpašumiem braukšanas attālumā. Jūs varat apsvērt īpašumus augošās pilsētās, atpūtas galamērķos vai apgabalos ar konkrētu investīciju potenciālu.

Būtiskas stratēģijas veiksmīgai attālinātai pārvaldībai

1. Uzticamas komandas izveide

Jūsu komanda ir veiksmīgas attālinātas pārvaldības stūrakmens. Jums būs jāizveido uzticams profesionāļu tīkls, kas varēs veikt ikdienas uzdevumus un risināt visas radušās problēmas.

• Īpašumu pārvaldnieks: Vietējais īpašumu pārvaldnieks bieži vien ir ļoti svarīgs, īpaši, ja pārvaldāt īpašumus citā laika joslā vai valodā. Viņš varēs veikt īrnieku atlasi, īres maksas iekasēšanu, apkopes pieprasījumus un izlikšanu, ja nepieciešams. Izvēloties īpašumu pārvaldnieku, ņemiet vērā tādus faktorus kā pieredze, vietējās zināšanas un komunikācijas prasmes. Dažos reģionos tiešsaistes tirgi, piemēram, Guesty, var palīdzēt atrast uzticamus īpašumu pārvaldniekus ar pārbaudītām atsauksmēm.
• Virtuālais asistents (VA): VA var veikt administratīvus uzdevumus, piemēram, atbildēt uz e-pastiem, plānot tikšanās, pārvaldīt tiešsaistes sarakstus un veikt grāmatvedību. Apsveriet tādu platformu kā Upwork vai Fiverr izmantošanu, lai atrastu kvalificētus VA ar pieredzi nekustamajā īpašumā.
• Darbuzņēmēji: Izveidojiet uzticamu darbuzņēmēju tīklu remontam, apkopei un renovācijai. Ir svarīgi, lai jums būtu santehniķi, elektriķi, meistari un citi speciālisti, uz kuriem varat paļauties. Pārbaudiet tiešsaistes atsauksmes un pirms pieņemšanas darbā saņemiet vairākus piedāvājumus.
• Nekustamā īpašuma aģents: Uzticama nekustamā īpašuma aģenta klātbūtne vietējā tirgū var būt nenovērtējama, lai identificētu jaunas investīciju iespējas, novērtētu īpašumus un vienotos par darījumiem.

Piemērs: Investors, kas atrodas Austrālijā, pārvalda īpašumus Amerikas Savienotajās Valstīs. Viņi izmanto vietējo īpašumu pārvaldnieku, lai apkalpotu īrniekus un veiktu apkopi, VA, kas atrodas Filipīnās, administratīviem uzdevumiem un darbuzņēmēju komandu remontam. Investors sazinās ar komandu, izmantojot video konferences un projektu pārvaldības programmatūru.

2. Tehnoloģiju izmantošana

Tehnoloģija ir jūsu lielākais resurss attālinātā īpašumu pārvaldībā. Izmantojiet rīkus, kas racionalizē saziņu, automatizē uzdevumus un sniedz reāllaika ieskatu jūsu īpašumos.

• Īpašumu pārvaldības programmatūra: Ieguldiet visaptverošā īpašumu pārvaldības programmatūras risinājumā, kas ļauj pārvaldīt nomas līgumus, izsekot īres maksājumus, atlasīt īrniekus un sazināties ar īrniekiem un darbuzņēmējiem. Populāras iespējas ir Buildium, AppFolio, Rent Manager un TenantCloud. Šīs platformas bieži piedāvā tādas funkcijas kā tiešsaistes īres iekasēšana, automātiskas kavējuma maksas un īrnieku portāli.
• Saziņas rīki: Izmantojiet saziņas platformas, piemēram, Slack, Microsoft Teams vai WhatsApp, lai ātri sūtītu ziņas un sadarbotos ar savu komandu. Ieplānojiet regulāras video konferences, lai apspriestu progresu, risinātu problēmas un uzturētu spēcīgas darba attiecības.
• Mākoņkrātuve: Glabājiet visus svarīgos dokumentus, piemēram, nomas līgumus, inspekcijas pārskatus un finanšu uzskaiti, drošā mākoņkrātuves pakalpojumā, piemēram, Google Drive, Dropbox vai OneDrive. Tas nodrošina, ka jūs un jūsu komanda varat piekļūt dokumentiem no jebkuras vietas.
• Tiešsaistes bankas un maksājumu platformas: Iestatiet tiešsaistes bankas un maksājumu platformas, lai atvieglotu īres iekasēšanu un izdevumu pārvaldību. Apsveriet tādu pakalpojumu kā PayPal, Zelle vai tiešo bankas pārskaitījumu izmantošanu.
• Virtuālās tūres un 3D skenēšana: Izmantojiet virtuālās tūres un 3D skenēšanu, lai demonstrētu savus īpašumus potenciālajiem īrniekiem. Tas ļauj potenciālajiem īrniekiem apskatīt īpašumu attālināti, ietaupot laiku un samazinot nepieciešamību pēc klātienes apskatēm. Matterport ir populāra platforma 3D tūru izveidei.
• Viedās mājas tehnoloģija: Apsveriet iespēju uzstādīt viedās mājas ierīces, piemēram, viedās slēdzenes, termostatus un drošības kameras. Šīs ierīces var uzlabot drošību, palielināt energoefektivitāti un nodrošināt attālinātu piekļuvi apkopei un remontam.

Piemērs: Īpašnieks Apvienotajā Karalistē izmanto Buildium, lai pārvaldītu savu īres īpašumu Argentīnā. Programmatūra ļauj viņiem izsekot īres maksājumus, pārvaldīt apkopes pieprasījumus un sazināties ar savu īpašumu pārvaldnieku Argentīnā. Viņi arī izmanto WhatsApp ātrai saziņai un Google Drive, lai glabātu visus atbilstošos dokumentus.

3. Skaidru procesu un procedūru izveide

Lai nodrošinātu vienmērīgu darbību, izveidojiet skaidrus procesus un procedūras visiem īpašumu pārvaldības aspektiem, sākot no īrnieku atlases līdz apkopes pieprasījumiem.

• Īrnieku atlase: Izstrādājiet rūpīgu īrnieku atlases procesu, kas ietver kredītvēstures pārbaudes, fona pārbaudes un ienākumu un nodarbinātības pārbaudi. Lai racionalizētu procesu, izmantojiet tiešsaistes īrnieku atlases pakalpojumus.
• Nomas līgumi: Izmantojiet standartizētus nomas līgumus, kas atbilst vietējiem likumiem un noteikumiem. Lai nodrošinātu to juridisko spēku, pārbaudiet savus nomas līgumus pie jurista.
• Īres iekasēšana: Iestatiet skaidru un automatizētu īres iekasēšanas procesu. Piedāvājiet īrniekiem vairākas maksājumu iespējas, piemēram, tiešsaistes maksājumus, tiešos depozītus un čekus.
• Apkopes pieprasījumi: Izveidojiet sistēmu, lai īrnieki varētu iesniegt apkopes pieprasījumus. Izmantojiet īpašumu pārvaldības programmatūru vai īpašu e-pasta adresi, lai izsekotu un pārvaldītu pieprasījumus.
• Avārijas procedūras: Izstrādājiet avārijas procedūras situāciju, piemēram, ugunsgrēku, plūdu vai citu katastrofu, risināšanai. Nodrošiniet, lai jūsu īpašumu pārvaldnieks un īrnieki būtu informēti par šīm procedūrām.
• Regulāras inspekcijas: Veiciet regulāras īpašuma inspekcijas, lai identificētu iespējamās problēmas un nodrošinātu, ka īpašums tiek labi uzturēts. Lai nodrošinātu konsekvenci, izmantojiet standartizētu inspekcijas kontrolsarakstu.

Piemērs: Saimniekam Kanādā ir detalizēts īrnieku atlases process, kas ietver kredītvēstures pārbaudi, fona pārbaudi un atsauksmju pārbaudi. Viņiem ir arī standartizēts nomas līgums, kuru ir pārbaudījis jurists. Visi īres maksājumi tiek iekasēti tiešsaistē, un īrnieki var iesniegt apkopes pieprasījumus, izmantojot īpašu tiešsaistes portālu.

4. Komunikācijas apguve

Efektīva komunikācija ir vissvarīgākā attālinātā īpašumu pārvaldībā. Jums jāspēj skaidri un kodolīgi sazināties ar savu komandu, īrniekiem un darbuzņēmējiem.

• Nosakiet skaidras cerības: Skaidri paziņojiet savas cerības savai komandai, īrniekiem un darbuzņēmējiem. Iespēju robežās sniedziet rakstiskas instrukcijas un vadlīnijas.
• Esiet atsaucīgs: Nekavējoties atbildiet uz e-pastiem, tālruņa zvaniem un ziņām. Paziņojiet cilvēkiem, ka esat pieejams un atsaucīgs.
• Izmantojiet video konferences: Izmantojiet video konferences svarīgām sanāksmēm un diskusijām. Tas ļauj redzēt sejas izteiksmes un ķermeņa valodu, kas var uzlabot saziņu.
• Dokumentējiet visu: Reģistrējiet visu saziņu, lēmumus un vienošanās. Tas var palīdzēt izvairīties no pārpratumiem un strīdiem.
• Esiet kultūras ziņā jutīgs: Apzinieties kultūras atšķirības un saziņas stilus. Pielāgojiet savu saziņas stilu auditorijai.

Piemērs: Investors Vācijā, pārvaldot īpašumu Japānā, iegulda pūles, lai uzzinātu par Japānas biznesa kultūru un saziņas stiliem. Viņi izmanto video konferences, lai sazinātos ar savu īpašumu pārvaldnieku Japānā, un vienmēr nekavējoties atbild uz e-pastiem un ziņām. Viņi arī dokumentē visu saziņu un vienošanās rakstiski.

Grūtību pārvarēšana attālinātā pārvaldībā

Lai gan attālināta īpašumu pārvaldība piedāvā daudzas priekšrocības, tā rada arī dažas grūtības:

• Laika joslu atšķirības: Īpašumu pārvaldība dažādās laika joslās var būt sarežģīta. Atbilstoši ieplānojiet tikšanās un saziņu.
• Valodu barjeras: Ja jūs pārvaldāt īpašumus valstī, kurā nerunājat valodā, jums būs jāpaļaujas uz tulkiem vai divvalodu komandas locekļiem.
• Juridiskas un regulatīvas atšķirības: Apzinieties juridiskās un regulatīvās atšķirības vietējā tirgū. Konsultējieties ar vietējo juristu vai nekustamā īpašuma profesionāli, lai nodrošinātu, ka ievērojat visus piemērojamos likumus.
• Uzticības veidošana: Uzticības veidošana ar savu komandu un īrniekiem var būt grūtāka, ja neesat fiziski klāt. Centieties izveidot kontaktu un veidot ciešas attiecības.
• Rīcība ārkārtas situācijās: Rīcība ārkārtas situācijās attālināti var būt stresa pilna. Izveidojiet skaidru plānu ārkārtas situāciju risināšanai un nodrošiniet, lai jūsu komanda būtu gatava ātri un efektīvi reaģēt.

Rīki un tehnoloģijas attālinātai īpašumu pārvaldībai

Šeit ir saraksts ar konkrētiem rīkiem un tehnoloģijām, kas var racionalizēt jūsu attālināto īpašumu pārvaldību:

• Īpašumu pārvaldības programmatūra:
  • Buildium
  • AppFolio
  • Rent Manager
  • TenantCloud
  • Rentec Direct
• Īrnieku atlases pakalpojumi:
  • TransUnion SmartMove
  • Experian Connect
  • RentPrep
• Saziņas platformas:
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • WhatsApp
  • Zoom
  • Google Meet
• Virtuālās tūres programmatūra:
  • Matterport
  • Zillow 3D Home
  • Asteroom
• Viedās mājas ierīces:
  • Viedās slēdzenes (piemēram, August, Schlage)
  • Viedie termostati (piemēram, Nest, Ecobee)
  • Drošības kameras (piemēram, Arlo, Ring)
• Tiešsaistes maksājumu platformas:
  • PayPal
  • Zelle
  • ACH pārskaitījumi
• Uzdevumu pārvaldības programmatūra:
  • Asana
  • Trello
  • Monday.com

Reāli attālinātas īres īpašumu pārvaldības piemēri

Apskatīsim dažus reālus piemērus, kā cilvēki veiksmīgi pārvalda īres īpašumus attālināti:

• Digitālais nomads Bali: Digitālais nomads, kas atrodas Bali, pārvalda īstermiņa īres īpašumu portfeli dažādās ASV pilsētās. Viņi izmanto īpašumu pārvaldības programmatūras, virtuālo asistentu un vietējo īpašumu pārvaldnieku kombināciju, lai apkalpotu visus īpašumu pārvaldības aspektus. Viņu ikdienas rutīna ietver īpašuma darbības uzraudzību, saziņu ar savu komandu un atbildēšanu uz īrnieku jautājumiem.
• Ekspatriants Dubaijā: Ekspatriants, kas strādā Dubaijā, pārvalda ilgtermiņa īres īpašumu Londonā. Viņi izmanto vietējo īpašumu pārvaldnieku, lai apkalpotu īrniekus un veiktu apkopi, un viņi izmanto tiešsaistes bankas un maksājumu platformas, lai pārvaldītu īres iekasēšanu un izdevumus.
• Pensionārs Portugālē: Pensionārs, kas dzīvo Portugālē, pārvalda īres īpašumu portfeli savā dzimtenē. Viņi izmanto īpašumu pārvaldības programmatūras, virtuālo asistentu un uzticamu darbuzņēmēju kombināciju, lai apkalpotu visus īpašumu pārvaldības aspektus. Viņi izbauda pasīvos ienākumus no saviem īres īpašumiem, kas ļauj viņiem ērti dzīvot Portugālē.

Vai attālināta īres īpašumu pārvaldība ir piemērota jums?

Attālināta īres īpašumu pārvaldība nav piemērota visiem. Tam ir nepieciešams noteikts disciplīnas, organizētības un tehnoloģiju zināšanu līmenis. Jums arī jābūt ērti deleģēt uzdevumus un uzticēties savai komandai.

Pirms lēmuma pieņemšanas pārvaldīt īres īpašumus attālināti, apsveriet šos jautājumus:

• Vai jums ir ērti izmantot tehnoloģijas?
• Vai esat organizēts un orientēts uz detaļām?
• Vai jūs varat efektīvi deleģēt uzdevumus?
• Vai esat gatavs ieguldīt laiku un pūles, lai izveidotu uzticamu komandu?
• Vai jums ir ērti riski, kas saistīti ar ieguldījumiem nekustamajā īpašumā?

Ja atbildējāt apstiprinoši uz šiem jautājumiem, tad attālināta īres īpašumu pārvaldība varētu būt jums piemērota.

Secinājums

Attālināta īres īpašumu pārvaldība piedāvā unikālu iespēju ieguldīt nekustamajā īpašumā no jebkuras vietas pasaulē. Izveidojot uzticamu komandu, izmantojot tehnoloģijas, izveidojot skaidrus procesus un apgūstot saziņu, jūs varat veiksmīgi pārvaldīt īres īpašumus no attāluma un sasniegt savus finanšu mērķus. Lai gan ir grūtības, kas jāpārvar, neatkarīgu no atrašanās vietas investīciju nekustamajā īpašumā ieguvumi var būt ievērojami.

Izmantojiet tehnoloģiju spēku un izveidojiet stabilu komandu, un jūs varat pārvērst savus sapņus par nekustamo īpašumu realitātē, neatkarīgi no tā, kur atrodaties pasaulē.