Dzīvā dokumentācija: Visaptverošs ceļvedis Agile komandām

Nepārtraukti mainīgajā programmatūras izstrādes vidē tradicionālā dokumentācija bieži tiek atstāta novārtā, kļūstot novecojusi un neatbilstoša. Tas īpaši attiecas uz Agile vidēm, kur ātrums un pielāgošanās spēja ir vissvarīgākā. Dzīvā dokumentācija piedāvā risinājumu: nepārtraukti atjauninātu un integrētu dokumentācijas formu, kas attīstās līdz ar pašu programmatūru. Šajā ceļvedī tiek apskatīti dzīvās dokumentācijas principi, ieguvumi un praktiskā ieviešana globālām komandām.

Kas ir dzīvā dokumentācija?

Dzīvā dokumentācija ir dokumentācija, kas tiek aktīvi uzturēta un sinhronizēta ar kodu bāzi, ko tā apraksta. Tas nav statisks produkts, kas tiek izveidots projekta beigās, bet gan neatņemama izstrādes procesa sastāvdaļa. Uztveriet to kā nepārtraukti atjauninātu zināšanu bāzi, kas atspoguļo programmatūras, tās prasību un arhitektūras pašreizējo stāvokli.

Atšķirībā no tradicionālās dokumentācijas, kas var ātri novecot, dzīvā dokumentācija tiek pastāvīgi pārbaudīta un atjaunināta, nodrošinot tās precizitāti un atbilstību. Tā bieži tiek automātiski ģenerēta no kodu bāzes vai testiem, un tā ir viegli pieejama visiem izstrādes komandas locekļiem un ieinteresētajām pusēm.

Kāpēc dzīvā dokumentācija ir svarīga?

Mūsdienu globalizētajās un sadalītajās komandās efektīva komunikācija un zināšanu apmaiņa ir panākumu atslēga. Dzīvā dokumentācija risina vairākas galvenās problēmas, ar kurām saskaras mūsdienu programmatūras izstrādes komandas:

• Samazina zināšanu noslēgtību: Padara zināšanas pieejamas visiem, neatkarīgi no atrašanās vietas vai lomas, veicinot sadarbību un mazinot atkarību no atsevišķiem ekspertiem.
• Uzlabo sadarbību: Nodrošina kopīgu izpratni par sistēmu, atvieglojot saziņu un sadarbību starp izstrādātājiem, testētājiem, produktu īpašniekiem un ieinteresētajām pusēm.
• Samazina risku: Nodrošina, ka dokumentācija precīzi atspoguļo sistēmas pašreizējo stāvokli, samazinot nepareizas izpratnes un kļūdu risku.
• Paātrina jaunu darbinieku ievadīšanu darbā: Palīdz jauniem komandas locekļiem ātri izprast sistēmu un tās arhitektūru, saīsinot laiku, kas nepieciešams, lai kļūtu produktīviem.
• Uzlabo uzturējamību: Atvieglo sistēmas uzturēšanu un attīstīšanu laika gaitā, nodrošinot skaidru un aktuālu dokumentāciju.
• Atbalsta nepārtraukto integrāciju un nepārtraukto piegādi (CI/CD): Integrē dokumentāciju CI/CD konveijerā, nodrošinot, ka tā vienmēr ir aktuāla un viegli pieejama.
• Atvieglo atbilstību: Atbalsta normatīvo aktu ievērošanu, nodrošinot skaidru un auditējamu sistēmas prasību un funkcionalitātes uzskaiti.

Dzīvās dokumentācijas principi

Vairāki galvenie principi ir pamatā veiksmīgai dzīvās dokumentācijas ieviešanai:

• Automatizācija: Automatizējiet dokumentācijas ģenerēšanu un atjaunināšanu, cik vien iespējams, lai samazinātu manuālo darbu un nodrošinātu konsekvenci.
• Integrācija: Integrējiet dokumentāciju izstrādes darba plūsmā, padarot to par neatņemamu izstrādes procesa sastāvdaļu.
• Sadarbība: Veiciniet sadarbību un atgriezenisko saiti par dokumentāciju, lai nodrošinātu tās precizitāti un atbilstību.
• Pieejamība: Padariet dokumentāciju viegli pieejamu visiem komandas locekļiem un ieinteresētajām pusēm.
• Testējamība: Izstrādājiet dokumentāciju tā, lai to varētu testēt, nodrošinot, ka tā precīzi atspoguļo sistēmas uzvedību.
• Versiju kontrole: Glabājiet dokumentāciju versiju kontrolē kopā ar kodu, ļaujot izsekot izmaiņām un atgriezties pie iepriekšējām versijām.
• Vienots patiesības avots: Centieties izveidot vienotu patiesības avotu visai dokumentācijai, novēršot nekonsekvences un samazinot kļūdu risku.

Dzīvās dokumentācijas ieviešana: Praktiski soļi

Dzīvās dokumentācijas ieviešana prasa domāšanas maiņu un apņemšanos integrēt dokumentāciju izstrādes procesā. Šeit ir daži praktiski soļi, kurus varat veikt:

1. Izvēlieties pareizos rīkus

Dažādi rīki var atbalstīt dzīvo dokumentāciju, tostarp:

• Dokumentācijas ģeneratori: Tādi rīki kā Sphinx, JSDoc un Doxygen var automātiski ģenerēt dokumentāciju no koda komentāriem.
• API dokumentācijas rīki: Tādus rīkus kā Swagger/OpenAPI var izmantot, lai definētu un dokumentētu API.
• Uzvedības vadītas izstrādes (BDD) rīki: Tādus rīkus kā Cucumber un SpecFlow var izmantot, lai rakstītu izpildāmas specifikācijas, kas kalpo kā dzīvā dokumentācija.
• Wiki sistēmas: Platformas, piemēram, Confluence un MediaWiki, var izmantot, lai sadarbībā veidotu un pārvaldītu dokumentāciju.
• Dokumentācija kā kods (Docs as Code) rīki: Tādi rīki kā Asciidoctor un Markdown tiek izmantoti, lai rakstītu dokumentāciju kā kodu, kas tiek glabāts līdzās lietojumprogrammas kodam.

Jūsu komandai labākais rīks būs atkarīgs no jūsu specifiskajām vajadzībām un prasībām. Piemēram, ja jūs izstrādājat REST API, Swagger/OpenAPI ir dabiska izvēle. Ja jūs izmantojat BDD, Cucumber vai SpecFlow var izmantot, lai ģenerētu dzīvo dokumentāciju no jūsu specifikācijām.

2. Integrējiet dokumentāciju izstrādes darba plūsmā

Dokumentācijai jābūt neatņemamai izstrādes darba plūsmas sastāvdaļai, nevis pēcpārdomai. Tas nozīmē dokumentācijas uzdevumu iekļaušanu sprinta plānošanā un tās padarīšanu par daļu no jūsu “pabeigtā” definīcijas (definition of done).

Piemēram, jūs varētu pieprasīt, lai viss jaunais kods būtu papildināts ar dokumentāciju, pirms to var apvienot ar galveno zaru. Jūs varētu arī iekļaut dokumentācijas uzdevumus savā koda pārskatīšanas procesā.

3. Automatizējiet dokumentācijas ģenerēšanu

Automatizācija ir atslēga, lai uzturētu dokumentāciju aktuālu. Izmantojiet dokumentācijas ģeneratorus, lai automātiski ģenerētu dokumentāciju no koda komentāriem un citiem avotiem. Integrējiet šos rīkus savā CI/CD konveijerā, lai dokumentācija tiktu automātiski atjaunināta katru reizi, kad mainās kods.

Piemērs: Sphinx izmantošana ar Python. Jūs varat izmantot docstrings savā Python kodā un pēc tam izmantot Sphinx, lai automātiski ģenerētu HTML dokumentāciju no šiem docstrings. Pēc tam dokumentāciju var izvietot tīmekļa serverī, lai tai būtu viegli piekļūt.

4. Veiciniet sadarbību un atgriezenisko saiti

Dokumentācijai jābūt sadarbības rezultātam. Mudiniet komandas locekļus piedalīties dokumentācijas veidošanā un sniegt par to atsauksmes. Izmantojiet koda pārskatīšanu, lai nodrošinātu, ka dokumentācija ir precīza un pilnīga.

Apsveriet iespēju izmantot wiki sistēmu vai citu sadarbības platformu, lai komandas locekļiem būtu viegli piedalīties dokumentācijas veidošanā. Pārliecinieties, ka visiem ir piekļuve dokumentācijai un ka viņi tiek mudināti sniegt savu ieguldījumu.

5. Padariet dokumentāciju pieejamu

Dokumentācijai jābūt viegli pieejamai visiem komandas locekļiem un ieinteresētajām pusēm. Izvietojiet dokumentāciju tīmekļa serverī vai iekštīklā, kur tai var viegli piekļūt. Pārliecinieties, ka dokumentācija ir labi organizēta un viegli pārvietojama.

Apsveriet iespēju izmantot meklētājprogrammu, lai lietotājiem būtu viegli atrast nepieciešamo informāciju. Jūs varētu arī izveidot dokumentācijas portālu, kas nodrošina centrālu piekļuves punktu visiem dokumentācijas resursiem.

6. Testējiet savu dokumentāciju

Tāpat kā kods, arī dokumentācija ir jātestē. Tas nozīmē nodrošināt, ka dokumentācija ir precīza, pilnīga un viegli saprotama. Jūs varat izmantot dažādas metodes, lai testētu dokumentāciju, tostarp:

• Koda pārskatīšana: Lūdziet komandas locekļiem pārskatīt dokumentāciju, lai pārliecinātos, ka tā ir precīza un pilnīga.
• Lietotāju testēšana: Lūdziet lietotājiem pārbaudīt dokumentāciju, lai noskaidrotu, vai viņi var viegli atrast nepieciešamo informāciju.
• Automatizētā testēšana: Izmantojiet automatizētus testus, lai nodrošinātu, ka dokumentācija ir aktuāla un saskanīga ar kodu. Piemēram, varat izmantot rīkus, lai pārbaudītu, vai visas saites dokumentācijā ir derīgas.

7. Uztveriet dokumentāciju kā kodu

Uztveriet dokumentāciju kā kodu, glabājot to versiju kontrolē līdzās kodu bāzei. Tas ļauj izsekot dokumentācijas izmaiņām, atgriezties pie iepriekšējām versijām un sadarboties pie dokumentācijas tādā pašā veidā, kā jūs sadarbojaties pie koda. Tas arī atvieglo dokumentācijas automatizētu testēšanu un izvietošanu.

Izmantojot tādus rīkus kā Markdown vai Asciidoctor, jūs varat rakstīt dokumentāciju vienkāršā teksta formātā, kas ir viegli lasāms un rediģējams. Pēc tam šos rīkus var izmantot, lai ģenerētu HTML vai PDF dokumentāciju no vienkāršā teksta avota.

Dzīvās dokumentācijas piemēri praksē

Šeit ir daži piemēri, kā dzīvo dokumentāciju var izmantot praksē:

• API dokumentācija: Automātiski ģenerējiet API dokumentāciju no koda komentāriem vai Swagger/OpenAPI specifikācijām. Tas nodrošina, ka dokumentācija vienmēr ir aktuāla un precīza. Tādi uzņēmumi kā Stripe un Twilio ir labi pazīstami ar savu izcilo API dokumentāciju.
• Arhitektūras dokumentācija: Izmantojiet tādus rīkus kā C4 modelis, lai izveidotu diagrammas un dokumentāciju, kas apraksta sistēmas arhitektūru. Glabājiet diagrammas un dokumentāciju versiju kontrolē līdzās kodam. Tas nodrošina skaidru un aktuālu skatu uz sistēmas arhitektūru.
• Prasību dokumentācija: Izmantojiet BDD rīkus, lai rakstītu izpildāmas specifikācijas, kas kalpo kā sistēmas prasību dzīvā dokumentācija. Tas nodrošina, ka prasības ir testējamas un ka sistēma atbilst šīm prasībām. Piemēram, globāls e-komercijas uzņēmums varētu izmantot Cucumber, lai definētu un dokumentētu lietotāju stāstus dažādiem reģioniem, nodrošinot, ka programmatūra atbilst katra tirgus specifiskajām vajadzībām.
• Tehniskā dizaina dokumentācija: Izmantojiet Markdown vai Asciidoctor, lai rakstītu tehniskā dizaina dokumentus, kas apraksta konkrētu funkciju vai komponentu dizainu. Glabājiet dokumentus versiju kontrolē līdzās kodam.

Dzīvās dokumentācijas izaicinājumi

Lai gan dzīvā dokumentācija piedāvā daudzas priekšrocības, tā rada arī dažus izaicinājumus:

• Sākotnējais ieguldījums: Dzīvās dokumentācijas ieviešana prasa sākotnējo ieguldījumu rīkos, apmācībā un procesu izmaiņās.
• Uzturēšanas papildu darbs: Dokumentācijas uzturēšana aktuālā stāvoklī prasa nepārtrauktas pūles un apņemšanos.
• Kultūras maiņa: Dzīvās dokumentācijas pieņemšana prasa kultūras maiņu izstrādes komandā. Komandām jāpieņem dokumentācija kā neatņemama izstrādes procesa sastāvdaļa.
• Rīku sarežģītība: Pareizo rīku izvēle un konfigurēšana var būt sarežģīta, īpaši lieliem un sarežģītiem projektiem.

Neskatoties uz šiem izaicinājumiem, dzīvās dokumentācijas ieguvumi ievērojami pārsniedz izmaksas. Pieņemot dzīvo dokumentāciju, komandas var uzlabot komunikāciju, sadarbību un uzturējamību, kas noved pie augstākas kvalitātes programmatūras un ātrākiem piegādes cikliem.

Labākā prakse dzīvajai dokumentācijai

Lai maksimāli izmantotu dzīvās dokumentācijas priekšrocības, apsveriet šīs labākās prakses:

• Sāciet ar mazumiņu: Sāciet ar pilotprojektu, lai pārbaudītu situāciju un gūtu pieredzi ar dzīvo dokumentāciju.
• Izvēlieties pareizos rīkus: Izvēlieties rīkus, kas ir piemēroti jūsu īpašajām vajadzībām un prasībām.
• Automatizējiet visu: Automatizējiet dokumentācijas ģenerēšanu un atjaunināšanu, cik vien iespējams.
• Iesaistiet visus: Mudiniet visus komandas locekļus piedalīties dokumentācijas veidošanā un sniegt par to atsauksmes.
• Padariet to redzamu: Padariet dokumentāciju viegli pieejamu visiem komandas locekļiem un ieinteresētajām pusēm.
• Nepārtraukti uzlabojiet: Regulāri pārskatiet un uzlabojiet savus dokumentācijas procesus.
• Veiciniet dokumentācijas kultūru: Veiciniet kultūru, kurā dokumentācija tiek novērtēta un uzskatīta par neatņemamu izstrādes procesa sastāvdaļu.

Dzīvā dokumentācija un globālās komandas

Dzīvā dokumentācija ir īpaši vērtīga globālām komandām. Tā palīdz pārvarēt komunikācijas nepilnības un nodrošina, ka visi ir uz viena viļņa, neatkarīgi no viņu atrašanās vietas vai laika joslas.

Šeit ir daži konkrēti veidi, kā dzīvā dokumentācija var dot labumu globālām komandām:

• Uzlabota komunikācija: Nodrošina kopīgu izpratni par sistēmu, samazinot nepareizas izpratnes un kļūdu risku.
• Samazināta pārstrādāšana: Novērš pārstrādāšanu, ko izraisa pārpratumi vai novecojusi informācija.
• Ātrāka jaunu darbinieku ievadīšana darbā: Palīdz jauniem komandas locekļiem ātri izprast sistēmu un tās arhitektūru, saīsinot laiku, kas nepieciešams, lai kļūtu produktīviem.
• Palielināta sadarbība: Atvieglo sadarbību starp laika joslām un kultūrām.
• Uzlabota zināšanu apmaiņa: Nodrošina, ka zināšanas tiek koplietotas visā komandā, samazinot atkarību no atsevišķiem ekspertiem.

Strādājot ar globālām komandām, ir svarīgi ņemt vērā sekojošo:

• Valoda: Lietojiet skaidru un kodolīgu valodu, kas ir viegli saprotama tiem, kam tā nav dzimtā. Apsveriet iespēju nodrošināt svarīgākās dokumentācijas tulkojumus.
• Pieejamība: Nodrošiniet, lai dokumentācija būtu pieejama visiem komandas locekļiem, neatkarīgi no viņu atrašanās vietas vai interneta joslas platuma.
• Kultūra: Apzinieties kultūras atšķirības, kas var ietekmēt komunikāciju un sadarbību.
• Laika joslas: Koordinējiet dokumentācijas centienus dažādās laika joslās.

Secinājums

Dzīvā dokumentācija ir būtiska prakse mūsdienu Agile programmatūras izstrādes komandām, īpaši tām, kas darbojas globāli. Pieņemot automatizācijas, integrācijas, sadarbības un pieejamības principus, komandas var izveidot dokumentāciju, kas ir precīza, aktuāla un vērtīga visām ieinteresētajām pusēm. Lai gan ir jāpārvar izaicinājumi, dzīvās dokumentācijas ieguvumi – uzlabota komunikācija, sadarbība, uzturējamība un zināšanu apmaiņa – ievērojami pārsniedz izmaksas. Programmatūras izstrādei turpinot attīstīties, dzīvā dokumentācija kļūs par arvien svarīgāku faktoru programmatūras projektu panākumos visā pasaulē. Pieņemot dzīvās dokumentācijas praksi, komandas var veidot labāku programmatūru, ātrāk un efektīvāk, galu galā nodrošinot lielāku vērtību saviem klientiem.