Visaptverošas ģenealoģiskās dokumentācijas izveide: ceļvedis pasaules ģimenes vēstures pētniekiem

Ģenealoģija, dzimtas vēstures pētīšana, ir vērtīga nodarbe, kas mūs savieno ar mūsu pagātni un sniedz dziļāku izpratni par sevi. Tomēr ģenealoģiskās pētniecības vērtība ir atkarīga no dokumentācijas precizitātes un pilnīguma. Bez rūpīgiem ierakstiem jūsu atklājumi var tikt pazaudēti vai nepareizi interpretēti. Šis ceļvedis sniedz visaptverošu pārskatu par to, kā izveidot ģenealoģisko dokumentāciju, kas izturēs laika pārbaudi un kalpos kā vērtīgs resurss nākamajām paaudzēm neatkarīgi no jūsu ģimenes izcelsmes.

Kāpēc ģenealoģiskā dokumentācija ir svarīga?

Efektīva ģenealoģiskā dokumentācija kalpo vairākiem būtiskiem mērķiem:

• Precizitāte un pārbaude: Dokumentācija sniedz pierādījumus, kas pamato jūsu apgalvojumus un ļauj citiem pārbaudīt jūsu atklājumus. Bez tās jūsu pētījums ir tikai minējums.
• Zināšanu saglabāšana: Dokumenti novērš svarīgas informācijas zudumu. Ģimenes stāsti, vēsturiskie konteksti un pētniecības ceļi tiek saglabāti nākamajām paaudzēm.
• Sadarbošanās un dalīšanās: Labi dokumentētu pētījumu var viegli kopīgot ar citiem ģimenes locekļiem un pētniekiem, veicinot sadarbību un paplašinot mūsu kopīgās zināšanas.
• Izvairīšanās no lieka darba: Laba dokumentācija novērš pētījumu atkārtošanu, ko jūs vai citi jau esat veikuši.
• Juridiskā un vēsturiskā nozīme: Dažos gadījumos ģenealoģisko dokumentāciju var izmantot juridiskiem mērķiem, piemēram, pierādot mantojumu vai nosakot pilsonību. Tā arī veicina plašāku izpratni par sociālo vēsturi.

Ģenealoģiskās dokumentācijas galvenās sastāvdaļas

A complete genealogy document should include the following elements:

1. Avotu atsauces

Avotu atsauces ir jebkura uzticama ģenealoģiskā ieraksta pamats. Tās sniedz detalizētu informāciju par jūsu pierādījumu izcelsmi, ļaujot jums un citiem atrast oriģinālo avotu un novērtēt tā uzticamību. Labai avota atsaucei jāsatur:

• Avota veids: (piem., dzimšanas apliecība, tautas skaitīšanas ieraksts, laulības apliecība, imigrācijas dokuments, laikraksta raksts, ģimenes bībele, mutvārdu vēstures intervija utt.)
• Avota nosaukums: (piem., "Marias Rodrigezas dzimšanas apliecība")
• Autors vai veidotājs: (piem., Buenosairesas civilreģistrs)
• Publicēšanas informācija: (piem., datums, vieta, izdevējs, krātuve, kurā avots atrodas - Argentīnas Nacionālais arhīvs, FamilySearch bibliotēka Soltleiksitijā utt.)
• Specifiskas detaļas: (piem., lappuses numurs, ieraksta numurs, sējuma numurs, URL, piekļuves datums tiešsaistē)
• Oriģinālā avota atrašanās vieta: (Fiziskā adrese vai URL, ja tiešsaistē)

Piemērs:

"Taro Tanaka dzimšanas apliecība," Tokijas pilsēta, Japāna, 1920. Reģistrēta 1920. gada 5. aprīlī, Reģistrācijas Nr. 1234. Tokijas Metropoles arhīvs. Piekļūts tiešsaistē [URL] 2024. gada 1. janvārī.

Labākā prakse avotu atsaucēm:

• Esiet konkrēti: Sniedziet pēc iespējas vairāk detaļu, lai atvieglotu oriģinālā avota atrašanu.
• Izmantojiet konsekventu formātu: Pieņemiet standarta citēšanas stilu (piem., Chicago Manual of Style, Evidence Explained) un konsekventi to lietojiet visā pētījumā.
• Citējiet visu: Citējiet visus avotus, pat tos, kas šķiet nenozīmīgi.
• Kopija pret oriģinālu: Skaidri norādiet, vai citējat kopiju vai oriģinālo dokumentu. Ja tā ir kopija, iekļaujiet informāciju par kopijas avotu.
• Digitālie avoti: Citējot tiešsaistes avotus, iekļaujiet URL un datumu, kad piekļuvāt informācijai, jo tīmekļa vietnes var mainīties vai pazust.

2. Pētniecības žurnāli

A research log is a record of your research process. It documents the sources you have searched, the dates you searched them, and the results of your searches. Maintaining a research log helps you stay organized, avoid duplication of effort, and identify gaps in your research. A well-maintained research log should include:

• Meklēšanas datums: Datums, kad veicāt pētījumu.
• Pētniecības jautājums: Ko jūs mēģinājāt noskaidrot.
• Pārmeklētais avots: Pārmeklētā ieraksta vai datubāzes nosaukums.
• Meklēšanas termini: Atslēgvārdi, ko izmantojāt meklēšanā.
• Rezultāti: Kopsavilkums par to, ko atradāt (vai neatradāt).
• Avota citāts: Pilna atsauce uz jebkuriem atklātajiem attiecīgajiem avotiem.
• Piezīmes: Jebkuri papildu novērojumi vai komentāri par meklēšanu.

Piemērs:

Datums: 2024-01-15
Pētniecības jautājums: Aišas Hānas (Aisha Khan) dzimšanas datums
Pārmeklētais avots: Pakistānas Nacionālās datubāzu un reģistrācijas iestādes (NADRA) tiešsaistes ieraksti.
Meklēšanas termini: Aisha Khan, Tēva vārds, Mātes vārds
Rezultāti: Precīza atbilstība netika atrasta, bet tika identificēti vairāki potenciāli kandidāti. Nepieciešama turpmāka izpēte.
Avota citāts: NADRA, [URL], piekļūts 2024-01-15.
Piezīmes: Atzīmēti kandidāti ar līdzīgiem vārdiem un ģimenes saiknēm. Nepieciešams salīdzināt ar ģimenes intervijām.

3. Ciltskoki un ģimenes grupu lapas

Ciltskoki un ģimenes grupu lapas ir būtiski rīki jūsu dzimtas koka organizēšanai un vizualizēšanai. Tie nodrošina strukturētu ietvaru ģenealoģiskās informācijas ierakstīšanai un attiecību identificēšanai.

• Ciltskoki: Ciltskoki parāda konkrētas personas tiešo senču līniju, parasti vairākās paaudzēs atpakaļ. Tajos ir iekļauta tāda informācija kā vārdi, dzimšanas, laulības un miršanas datumi, kā arī dzīvesvietas.
• Ģimenes grupu lapas: Ģimenes grupu lapas koncentrējas uz vienu ģimenes vienību, ieskaitot vecākus un viņu bērnus. Tās sniedz detalizētāku informāciju par katru indivīdu, piemēram, profesijas, reliģisko piederību un nozīmīgus dzīves notikumus.

Labākā prakse ciltskoku un ģimenes grupu lapu veidošanai:

• Izmantojiet standarta formātus: Izmantojiet standarta ciltskoku un ģimenes grupu lapu veidnes, lai nodrošinātu konsekvenci un skaidrību. Daudzas ģenealoģijas programmatūras piedāvā iepriekš formatētas veidnes.
• Iekļaujiet pilnus vārdus un datumus: Kad vien iespējams, izmantojiet pilnus vārdus un datumus. Izvairieties no saīsinājumiem vai iesaukām, ja vien pilns vārds nav zināms.
• Norādiet neskaidrības: Ja neesat pārliecināts par kādu konkrētu informāciju, skaidri norādiet, ka tas ir aptuvens vai pieņemts minējums.
• Regulāri atjauniniet: Regulāri atjauniniet savas diagrammas un lapas, atklājot jaunu informāciju.
• Dalieties ar ģimeni: Izplatiet savu diagrammu un lapu kopijas citiem ģimenes locekļiem, lai veicinātu sadarbību un apkopotu papildu ieskatus.

4. Biogrāfiskie apraksti un stāstījumi

Biogrāfiskie apraksti un stāstījumi atdzīvina jūsu senčus, sniedzot kontekstu un personiskas detaļas. Tie pārsniedz pamata faktus un datumus, lai pastāstītu jūsu ģimenes locekļu stāstus. Šiem stāstījumiem jābūt:

• Balstītiem uz pierādījumiem: Balstītiem uz faktisku informāciju, kas iegūta no uzticamiem avotiem.
• Detalizētiem: Iekļaujiet informāciju par jūsu senču dzīvi, piemēram, viņu profesijām, izglītību, reliģiskajiem uzskatiem, sociālajām aktivitātēm un personīgajām attiecībām.
• Kontekstuāliem: Sniedziet vēsturisku kontekstu, lai palīdzētu saprast notikumus un apstākļus, kas veidoja jūsu senču dzīvi.
• Piesaistošiem: Rakstītiem tā, lai piesaistītu lasītāja interesi un atdzīvinātu pagātni.

Piemērs:

"Maria Rodrigeza dzima Buenosairesā, Argentīnā, 1900. gada 15. martā itāļu imigrantu ģimenē. Viņa uzauga dinamiskā apkaimē, kas pazīstama ar tango mūziku un ciešu kopienu. Maria strādāja par šuvēju, kas bija izplatīta profesija sievietēm tajā laikā. 1925. gadā viņa apprecējās ar vietējo maiznieku Huanu Peresu, un kopā viņi uzaudzināja trīs bērnus. Lielās depresijas laikā Maria papildināja ģimenes ienākumus, pārdodot savas rokām darinātās drēbes vietējā tirgū. Viņa bija pazīstama ar savu spēcīgo garu un nelokāmo uzticību savai ģimenei."

5. Negatīvo meklējumu dokumentācija

Negatīvo meklējumu dokumentēšana ir tikpat svarīga kā pozitīvo atradumu dokumentēšana. Negatīvs meklējums norāda, ka esat meklējis konkrētu ierakstu vai informāciju, bet to neesat atradis. Šī informācija ir vērtīga, jo tā neļauj jums atkārtot tos pašus neveiksmīgos meklējumus nākotnē un palīdz koncentrēt jūsu pūles uz daudzsološākiem pētniecības virzieniem. Negatīvo meklējumu dokumentācijai jāsatur:

• Meklēšanas datums: Datums, kad veicāt meklēšanu.
• Pārmeklētais avots: Pārmeklētā ieraksta vai datubāzes nosaukums.
• Meklēšanas termini: Atslēgvārdi, ko izmantojāt meklēšanā.
• Rezultāti: Skaidrs paziņojums, ka attiecīgā informācija netika atrasta.
• Avota citāts: Pilna atsauce uz pārmeklēto avotu.
• Piezīmes: Jebkuri papildu novērojumi vai komentāri par meklēšanu, piemēram, iespējamie iemesli, kāpēc informācija netika atrasta (piem., ieraksti iznīcināti, vārds uzrakstīts nepareizi, indekss nepilnīgs).

Piemērs:

Datums: 2024-02-01
Pētniecības jautājums: Hansa Šmita (Hans Schmidt) un Elzas Milleres (Elsa Müller) laulības ieraksts
Pārmeklētais avots: Berlīnes, Vācijas, civilreģistrs, laulību ieraksti, 1900-1920.
Meklēšanas termini: Hans Schmidt, Elsa Müller, laulības datums starp 1900. un 1920. gadu
Rezultāti: Nav atrasts ieraksts, kas atbilstu norādītajiem kritērijiem.
Avota citāts: Berlīnes civilreģistrs, [Adrese/URL], piekļūts 2024-02-01.
Piezīmes: Iespējamas vārdu pareizrakstības variācijas. Varētu būt nepieciešams pārbaudīt konkrētu Berlīnes draudžu reģistrus.

Rīki un tehnoloģijas ģenealoģiskajai dokumentācijai

Dažādi rīki un tehnoloģijas var palīdzēt jums izveidot un pārvaldīt savu ģenealoģisko dokumentāciju:

• Ģenealoģijas programmatūra: Programmas, piemēram, Ancestry.com, MyHeritage, Family Tree Maker un Legacy Family Tree, ļauj jums izveidot dzimtas kokus, ierakstīt informāciju par senčiem, pievienot avotus un ģenerēt atskaites. Šīs programmas bieži ietver funkcijas pētniecības žurnālu pārvaldībai un avotu atsauču ģenerēšanai.
• Mākoņkrātuves: Pakalpojumi, piemēram, Google Drive, Dropbox un OneDrive, nodrošina drošu un pieejamu veidu, kā glabāt jūsu digitālos ģenealoģijas dokumentus, tostarp skenētus attēlus, pētniecības žurnālus un ģimenes stāstījumus.
• Piezīmju lietotnes: Lietotnes, piemēram, Evernote un OneNote, var izmantot, lai ierakstītu pētniecības piezīmes, interviju transkripcijas un citu svarīgu informāciju.
• Skenēšanas programmatūra: Programmatūra, piemēram, Adobe Scan un CamScanner, ļauj jums izveidot digitālas papīra dokumentu kopijas, izmantojot viedtālruni vai planšetdatoru.
• Atsauču pārvaldības rīki: Rīki, piemēram, Zotero un Mendeley, var palīdzēt jums organizēt avotus un ģenerēt atsauces dažādos stilos.
• Izklājlapu programmatūra: Programmas, piemēram, Microsoft Excel un Google Sheets, ir noderīgas pētniecības žurnālu izveidei un progresa izsekošanai.

Labākā prakse digitālajai ģenealoģiskajai dokumentācijai

Digitālajā laikmetā daudzi ģenealoģijas ieraksti tiek veidoti un glabāti elektroniski. Ir svarīgi ievērot labāko praksi, lai nodrošinātu jūsu digitālās dokumentācijas ilgtermiņa saglabāšanu un pieejamību:

• Izmantojiet standarta failu formātus: Saglabājiet savus dokumentus plaši atbalstītos failu formātos, piemēram, PDF dokumentiem, JPEG vai TIFF attēliem un MP3 vai WAV audio ierakstiem.
• Nosauciet failus konsekventi: Izmantojiet konsekventu nosaukumu sistēmu saviem failiem, lai tos būtu viegli identificēt un organizēt. Piemēram, jūs varētu izmantot šādu formātu: "Uzvārds, Vārds - Dokumenta tips - Datums.pdf"
• Veidojiet dublējumkopijas: Regulāri dublējiet savus digitālos dokumentus vairākās vietās, piemēram, ārējā cietajā diskā, mākoņkrātuves pakalpojumā un fiziskā arhīvā (piem., DVD vai USB zibatmiņā, kas glabājas drošā vietā).
• Saglabājiet metadatus: Metadati ir informācija par jūsu digitālajiem failiem, piemēram, to izveides datums, autors un faila tips. Saglabājiet metadatus, kad vien iespējams, jo tie var sniegt vērtīgu kontekstu un palīdzēt organizēt jūsu failus.
• Digitalizējiet fiziskos dokumentus: Skenējiet vai fotografējiet svarīgus fiziskos dokumentus, piemēram, dzimšanas apliecības, laulības apliecības un ģimenes fotogrāfijas, lai izveidotu digitālas kopijas, kuras var viegli kopīgot un saglabāt.
• Apsveriet arhīvu standartus: Pētiet un ievērojiet arhīvu labāko praksi ilgtermiņa digitālajai saglabāšanai, lai nodrošinātu, ka jūsu digitālie ieraksti paliek pieejami un lasāmi nākamajām paaudzēm. Tas var ietvert specifisku failu formātu un metadatu standartu izmantošanu.

Kultūras un starptautisko apsvērumu risināšana

Ģenealoģiskā pētniecība bieži ietver kultūras un starptautisko atšķirību pārvarēšanu. Šeit ir daži apsvērumi:

• Valodu barjeras: Ja jūsu senči nāca no valsts, kuras valodu jūs nerunājat, apsveriet iespēju nolīgt tulkotāju vai izmantot tiešsaistes tulkošanas rīkus, lai palīdzētu jums saprast dokumentus un ierakstus.
• Ierakstu pieejamība: Ierakstu pieejamība ievērojami atšķiras no valsts uz valsti. Dažās valstīs ir visaptverošas civilās reģistrācijas sistēmas, savukārt citas paļaujas uz baznīcu reģistriem vai citiem avotiem.
• Vārdu došanas tradīcijas: Vārdu došanas tradīcijas dažādās kultūrās atšķiras. Esiet informēti par šīm atšķirībām, meklējot ierakstus. Piemēram, dažās kultūrās indivīdiem var būt vairāki vārdi vai viņi var lietot patronīmiskus uzvārdus.
• Kalendāru atšķirības: Dažādas kultūras izmanto dažādus kalendārus. Esiet informēti par šīm atšķirībām, interpretējot datumus. Piemēram, dažas valstis izmanto Jūlija kalendāru, bet citas - Gregora kalendāru.
• Kultūras jūtīgums: Veicot pētījumus, esiet cieņpilni pret kultūras jūtīgumu. Piemēram, dažās kultūrās ir spēcīgas tradīcijas attiecībā uz ģimenes informācijas privātumu.
• Atšķirīgas ierakstu veikšanas prakses: Ierakstu veikšanas prakses visā pasaulē ir dažādas. Piemēram, vitālie ieraksti, piemēram, dzimšanas, laulības un miršanas apliecības, dažos reģionos var neeksistēt, īpaši vecākos laika periodos. Jums var nākties paļauties uz alternatīviem avotiem, piemēram, baznīcu reģistriem, tautas skaitīšanas datiem, zemes ierakstiem vai mantojuma ierakstiem. Izprotiet pētāmā reģiona vēsturisko kontekstu, lai labāk saprastu, kāda veida ieraksti varētu būt izveidoti un saglabāti.
• Imigrācijas un emigrācijas modeļi: Vēsturisko migrācijas modeļu izpratne var palīdzēt jums izsekot jūsu senču kustībai pāri robežām. Pētiet imigrācijas un emigrācijas ierakstus, pasažieru sarakstus un naturalizācijas dokumentus, lai identificētu galveno informāciju par jūsu senču ceļojumiem un apmešanos.

Piemērs: Pētot dzimtas vēsturi Ķīnā, var būt nepieciešams izprast dzimtu biedrību un klanu ģenealoģiju (jiapu) nozīmi, kuras ģimenes bieži uztur paaudzēm ilgi. Ieraksti var būt rakstīti klasiskajā ķīniešu valodā un atbilst specifiskām formatēšanas konvencijām. Konsultēšanās ar vietējiem ekspertiem vai dzimtu biedrībām var sniegt vērtīgus ieskatus.

Noslēgums

Visaptverošas ģenealoģiskās dokumentācijas izveide ir būtiska, lai saglabātu jūsu ģimenes vēsturi nākamajām paaudzēm. Ievērojot šajā ceļvedī izklāstītās labākās prakses, jūs varat nodrošināt, ka jūsu pētījums ir precīzs, pilnīgs un pieejams. Atcerieties rūpīgi dokumentēt savus avotus, uzturēt detalizētu pētniecības žurnālu, organizēt informāciju, izmantojot ciltskokus un ģimenes grupu lapas, un atdzīvināt savus senčus ar biogrāfiskiem aprakstiem un stāstījumiem. Ar rūpīgu plānošanu un centīgu izpildi jūs varat izveidot paliekošu ģimenes vēstures mantojumu.