ATS draudzīgu CV formātu izveide: globāls ceļvedis

Mūsdienu konkurētspējīgajā globālajā darba tirgū jūsu CV bieži vien ir pirmā (un dažreiz vienīgā) iespēja atstāt pozitīvu iespaidu uz potenciālajiem darba devējiem. Tomēr, pirms cilvēks vispār apskata jūsu rūpīgi izstrādāto CV, tam bieži vien ir jāiziet cauri pretendentu izsekošanas sistēmai (ATS). ATS ir programmatūras lietojumprogrammas, ko uzņēmumi visā pasaulē izmanto, lai pilnveidotu personāla atlases procesu, skenējot, parsējot un ranžējot CV, pamatojoties uz iepriekš noteiktiem kritērijiem. Izpratne par to, kā ATS darbojas, un sava CV formāta optimizēšana, lai tas būtu ATS draudzīgs, ir izšķiroša, lai palielinātu jūsu izredzes tikt uzaicinātam uz interviju.

Kas ir pretendentu izsekošanas sistēma (ATS)?

ATS darbojas kā vārtsargs, filtrējot simtiem vai pat tūkstošiem CV, lai identificētu vispiemērotākos kandidātus konkrētai lomai. Šīs sistēmas iegūst informāciju no jūsu CV, piemēram, jūsu prasmes, darba pieredzi, izglītību un kontaktinformāciju, un pēc tam izmanto šos datus, lai saskaņotu jūs ar attiecīgajām darba iespējām. Ja jūsu CV neiztur ATS pārbaudi, personāla atlases speciālists to, visticamāk, nekad neredzēs, neatkarīgi no jūsu kvalifikācijas.

Kāpēc ATS draudzīgs CV ir svarīgs?

ATS draudzīgs CV nodrošina, ka sistēma var precīzi nolasīt un interpretēt jūsu sniegto informāciju. Ja jūsu CV formāts ir pārāk sarežģīts vai satur elementus, ko ATS nevar saprast, jūsu prasmes un pieredze var tikt nepamanītas, un rezultātā jūsu pieteikums tiks noraidīts.

Apsveriet šo piemēru: Augsti kvalificēts programmatūras inženieris, piesakoties amatam Berlīnē, Vācijā, iesniedz CV ar sarežģītu, uz tabulām balstītu formātu. Vācijas uzņēmuma izmantotā ATS nespēj pareizi parsēt prasmju sadaļu, liekot sistēmai domāt, ka kandidātam trūkst būtiskas kvalifikācijas. Neskatoties uz inženiera faktisko pieredzi, CV tiek noraidīts.

Galvenie principi ATS draudzīgu CV formātu izveidei

Ievērojiet šos būtiskos principus, lai izveidotu CV formātu, ko var viegli skenēt un parsēt visā pasaulē izmantotās ATS:

1. Izvēlieties vienkāršu un tīru izkārtojumu

Izvairieties no pārlieku radošiem vai vizuāli sarežģītiem dizainiem. Pieturieties pie tīra, profesionāla izkārtojuma ar skaidriem virsrakstiem un apakšvirsrakstiem. Mērķis ir padarīt ATS vieglāku attiecīgās informācijas identificēšanu un iegūšanu.

• Izmantojiet standarta fontus: Pieturieties pie bieži lietotiem fontiem, piemēram, Arial, Calibri, Times New Roman vai Helvetica. Šie fonti ir universāli atpazīstami un viegli lasāmi ATS sistēmām. Izvairieties no dekoratīviem vai neparastiem fontiem, kas var netikt atbalstīti.
• Izvairieties no tabulām un kolonnām: ATS bieži vien ir grūtības parsēt informāciju, kas attēlota tabulās vai kolonnās. Tā vietā izmantojiet vienkāršus aizzīmogotos punktus vai sarakstus, lai sniegtu informāciju lineārā formātā.
• Izmantojiet skaidrus virsrakstus: Izmantojiet skaidrus un kodolīgus virsrakstus, piemēram, "Darba pieredze", "Izglītība", "Prasmes" un "Sertifikāti". Tas palīdz ATS saprast jūsu CV struktūru un identificēt dažādās sadaļas.
• Atstājiet pietiekami daudz brīvas vietas: Izvairieties no CV pārblīvēšanas ar pārāk daudz teksta. Atstājiet pietiekami daudz brīvas vietas, lai uzlabotu lasāmību un atvieglotu dokumenta skenēšanu ATS sistēmai.

Piemērs: Tā vietā, lai izmantotu divu kolonnu izkārtojumu ar prasmēm vienā pusē un darba pieredzi otrā, visu informāciju izkārtojiet vienā kolonnā ar skaidriem virsrakstiem un aizzīmogotiem punktiem.

2. Izmantojiet standarta failu formātus

Visizplatītākais un universāli pieņemtais faila formāts CV ir .docx (Microsoft Word) fails. Lai gan dažas ATS var pieņemt PDF failus, tie dažreiz var radīt formatēšanas problēmas, īpaši, ja PDF ir izveidots no attēla. Ja neesat pārliecināts, vienmēr izmantojiet .docx failu vai pārbaudiet konkrētos darba devēja norādījumus.

Svarīga piezīme: Ja jums *ir* jāiesniedz PDF, pārliecinieties, ka tas ir "uz tekstu balstīts" PDF, nevis uz attēlu balstīts PDF. To parasti var pārbaudīt, mēģinot kopēt un ielīmēt tekstu no PDF. Ja jūs varat kopēt un ielīmēt tekstu, tas, visticamāk, ir uz tekstu balstīts PDF.

3. Optimizējiet atslēgvārdus

ATS algoritmi paļaujas uz atslēgvārdiem, lai saskaņotu jūsu CV ar attiecīgajām darba iespējām. Rūpīgi analizējiet darba aprakstus amatiem, kuriem piesakāties, un identificējiet galvenās prasmes, kvalifikācijas un pieredzi, ko darba devējs meklē. Pēc tam dabiski iekļaujiet šos atslēgvārdus savā CV, īpaši prasmju sadaļā un darba pieredzes aprakstos.

• Izmantojiet nozarei specifisku žargonu: Izmantojiet to pašu terminoloģiju un žargonu, kas ir plaši izplatīts jūsu nozarē.
• Izmantojiet atslēgvārdu variācijas: Izmantojiet dažādas viena un tā paša atslēgvārda variācijas, lai palielinātu savas izredzes tikt saskaņotam ar attiecīgajām iespējām. Piemēram, ja darba aprakstā minēta "projektu vadība", iekļaujiet arī "projektu koordinēšana" un "projektu plānošana".
• Nepārsātiniet ar atslēgvārdiem: Izvairieties no pārmērīgas atslēgvārdu lietošanas, kas var padarīt jūsu CV nedabisku un pat var tikt sodīta no dažu ATS puses.

Piemērs: Ja jūs piesakāties mārketinga amatam, kurā nepieciešama pieredze ar "sociālo mediju mārketingu", noteikti iekļaujiet šo frāzi savā CV, kā arī konkrētas sociālo mediju platformas, ar kurām esat pazīstams, piemēram, "Facebook", "Instagram", "Twitter" un "LinkedIn".

4. Izmantojiet precīzu un konsekventu formatējumu

Formatējuma konsekvence ir izšķiroša, lai nodrošinātu, ka ATS var precīzi parsēt jūsu CV. Izmantojiet vienādu fonta lielumu, fonta stilu un aizzīmogoto punktu stilu visā dokumentā. Izvairieties no dažādu formatēšanas stilu izmantošanas dažādām sadaļām.

• Izmantojiet konsekventus datumu formātus: Izmantojiet konsekventu datuma formātu visā savā CV. Piemēram, visiem datumiem izmantojiet vai nu "MM/GGGG", vai "Mēnesis, GGGG".
• Lietojiet pareizu lielo burtu lietojumu: Lietojiet pareizu lielo burtu lietojumu visiem virsrakstiem, apakšvirsrakstiem un amatu nosaukumiem.
• Izvairieties no simbolu vai speciālo rakstzīmju izmantošanas: Pieturieties pie standarta burtciparu rakstzīmēm un izvairieties no simbolu vai speciālo rakstzīmju izmantošanas, kuras ATS var neatpazīt.

Piemērs: Ja jūs izmantojat 12. fonta lielumu savu sadaļu virsrakstiem, izmantojiet 12. fonta lielumu konsekventi visiem sadaļu virsrakstiem. Ja jūs izmantojat aizzīmogotos punktus savu darba pieredzes aprakstiem, izmantojiet to pašu aizzīmogoto punktu stilu visiem darba pieredzes aprakstiem.

5. Izvairieties no galvenēm, kājenēm un ūdenszīmēm

Lai gan galvenes un kājenes var šķist ērts veids, kā iekļaut savu kontaktinformāciju vai lapu numurus, tās bieži var radīt problēmas ATS. Sistēma var nespēt precīzi parsēt informāciju galvenēs un kājenēs, kas varētu novest pie tā, ka jūsu kontaktinformācija tiek pazaudēta. Līdzīgi, ūdenszīmes var traucēt ATS spējai lasīt tekstu jūsu CV.

Tā vietā, iekļaujiet savu kontaktinformāciju (vārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, LinkedIn profila URL) tieši CV augšpusē, ārpus jebkādas galvenes vai kājenes.

6. Rūpīgi pārbaudiet

Rakstības kļūdas, gramatikas kļūdas un neatbilstības var padarīt jūsu CV neprofesionālu un var arī maldināt ATS. Rūpīgi pārbaudiet savu CV pirms tā iesniegšanas, lai nodrošinātu, ka tajā nav kļūdu.

• Izmantojiet pareizrakstības pārbaudītāju: Izmantojiet pareizrakstības pārbaudītāju, lai identificētu un labotu visas rakstības kļūdas.
• Lasiet savu CV skaļi: Lasot savu CV skaļi, varat identificēt gramatikas kļūdas un neveiklus formulējumus.
• Palūdziet kādam citam pārbaudīt jūsu CV: Lūdzot kādam citam pārbaudīt jūsu CV, varat iegūt jaunu skatījumu un palīdzēt atklāt kļūdas, kuras jūs, iespējams, esat palaidis garām.

7. Pielāgojiet savu CV katram darba pieteikumam

Lai gan ir vilinoši izmantot vienu un to pašu CV visiem darba pieteikumiem, ir svarīgi pielāgot savu CV katram konkrētajam amatam. Rūpīgi pārskatiet darba aprakstu un identificējiet galvenās prasmes, kvalifikācijas un pieredzi, ko darba devējs meklē. Pēc tam pielāgojiet savu CV, lai izceltu prasmes un pieredzi, kas ir visatbilstošākā šim amatam. Tas palielinās jūsu izredzes tikt saskaņotam ar iespēju no ATS puses.

Piemērs: Ja jūs piesakāties projektu vadītāja amatam būvniecības nozarē, izceliet savu pieredzi ar būvniecības projektiem un savas zināšanas par attiecīgajiem nozares standartiem un noteikumiem. Ja jūs piesakāties projektu vadītāja amatam programmatūras nozarē, izceliet savu pieredzi ar programmatūras izstrādes projektiem un savas zināšanas par veiklajām (agile) metodoloģijām.

ATS draudzīgu CV formātu piemēri

Šeit ir divi ATS draudzīgu CV formātu piemēri, kurus varat izmantot kā sākumpunktu:

1. piemērs: Hronoloģisks CV formāts

Šis formāts uzskaita jūsu darba pieredzi apgrieztā hronoloģiskā secībā, sākot ar jūsu pēdējo darbu. Tā ir laba izvēle kandidātiem, kuriem ir konsekventa darba vēsture un kuri vēlas izcelt savu karjeras attīstību.

[Jūsu vārds, uzvārds] [Jūsu tālruņa numurs] | [Jūsu e-pasta adrese] | [Jūsu LinkedIn profila URL]

Kopsavilkums

[Īss jūsu prasmju un pieredzes kopsavilkums]

Darba pieredze

[Amata nosaukums] | [Uzņēmuma nosaukums] | [Pilsēta, Valsts] | [Nodarbinātības datumi]

• [Aprakstiet savus pienākumus un sasniegumus, izmantojot aizzīmogotus punktus]

Izglītība

[Grāda nosaukums] | [Universitātes nosaukums] | [Pilsēta, Valsts] | [Absolvēšanas datums]

Prasmes

[Uzskaitiet savas galvenās prasmes, atdalot tās ar komatiem]

2. piemērs: Funkcionāls CV formāts

Šis formāts koncentrējas uz jūsu prasmēm un spējām, nevis uz darba vēsturi. Tā ir laba izvēle kandidātiem, kuriem ir pārtraukumi darba vēsturē vai kuri maina karjeru.

[Jūsu vārds, uzvārds] [Jūsu tālruņa numurs] | [Jūsu e-pasta adrese] | [Jūsu LinkedIn profila URL]

Kopsavilkums

[Īss jūsu prasmju un pieredzes kopsavilkums]

Prasmes

[1. prasmju kategorija]

• [Aprakstiet savas prasmes un sasniegumus šajā kategorijā, izmantojot aizzīmogotus punktus]

[2. prasmju kategorija]

• [Aprakstiet savas prasmes un sasniegumus šajā kategorijā, izmantojot aizzīmogotus punktus]

Darba pieredze

[Amata nosaukums] | [Uzņēmuma nosaukums] | [Pilsēta, Valsts] | [Nodarbinātības datumi]

[Īsi aprakstiet savus pienākumus]

Izglītība

[Grāda nosaukums] | [Universitātes nosaukums] | [Pilsēta, Valsts] | [Absolvēšanas datums]

Biežākās kļūdas CV, no kurām jāizvairās ATS dēļ

Šeit ir dažas biežāk sastopamās kļūdas, kas var liegt jūsu CV pareizu parsēšanu ar ATS:

• Attēlu vai grafiku izmantošana: ATS nevar nolasīt tekstu, kas iegults attēlos vai grafikos.
• Teksta lodziņu izmantošana: ATS, iespējams, nevarēs iegūt tekstu no teksta lodziņiem.
• Īpašu rakstzīmju vai simbolu izmantošana: Pieturieties pie standarta burtciparu rakstzīmēm.
• Nepareizu failu formātu izmantošana: Izmantojiet .docx vai uz tekstu balstītus PDF failus.
• Pārmērīga formatēšana: Uzturiet formatējumu vienkāršu un konsekventu.

Sava CV testēšana

Pirms CV iesniegšanas ieteicams to pārbaudīt, lai redzētu, kā to parsēs ATS. Ir vairāki tiešsaistes rīki, kas var simulēt ATS parsēšanas procesu. Šie rīki var palīdzēt jums identificēt jebkādas iespējamās problēmas ar jūsu CV formātu un attiecīgi veikt korekcijas. Daži no šiem rīkiem piedāvā bezmaksas pamata analīzes, savukārt citiem nepieciešams maksas abonements, lai iegūtu detalizētākus pārskatus. Apsveriet to izmantošanu, lai pilnveidotu savu CV optimālai ATS veiktspējai.

Pielāgošanās globālām ATS atšķirībām

Lai gan ATS draudzīgu CV pamatprincipi visā pasaulē ir konsekventi, pastāv dažas reģionālas atšķirības. Piemēram, dažās Eiropas valstīs ir ierasts CV pievienot fotogrāfiju, savukārt Ziemeļamerikā tas parasti nav ieteicams. Izpētiet konkrētās CV konvencijas valstīm, kurās piesakāties darbam, un attiecīgi pielāgojiet savu CV.

Piemērs: Vācijā ir ierasts iekļaut "Lebenslauf" (curriculum vitae), kas var būt detalizētāks un visaptverošāks nekā tipisks CV. Pārliecinieties, ka jūsu dokuments atbilst šīm gaidām.

Noslēgums

ATS draudzīga CV formāta izveide ir būtiska, lai orientētos mūsdienu darba meklēšanas vidē. Ievērojot šajā ceļvedī izklāstītos principus, jūs varat palielināt savas izredzes, ka jūsu CV izies cauri ATS un nonāks personāla atlases speciālista rokās. Atcerieties saglabāt vienkāršu formātu, izmantot atbilstošus atslēgvārdus un rūpīgi pārbaudīt. Lai veicas darba meklējumos!