Krājuma pārvaldība: komplektēšana un aprūpe globālai auditorijai

Krājuma pārvaldība ir daudzpusīga disciplīna, kas ietver visu objektu un informācijas dzīves ciklu muzejā, bibliotēkā, arhīvā vai citā kultūras mantojuma institūcijā. Tā ietver ne tikai priekšmetu sākotnējo iegādi, bet arī to ilgtermiņa saglabāšanu, dokumentēšanu un pieejamību. Šis ceļvedis sniedz visaptverošu pārskatu par krājuma pārvaldības principiem un praksi, kas pielāgots globālai auditorijai.

Izpratne par krājuma pārvaldības apjomu

Krājuma pārvaldība ir vairāk nekā tikai priekšmetu uzglabāšana. Tas ir stratēģisks un ētisks uzdevums, kas nodrošina kultūras mantojuma aizsardzību un pieejamību tagadējām un nākamajām paaudzēm. Galvenie aspekti ietver:

• Komplektēšana: Jaunu priekšmetu iegādes process krājumam.
• Dokumentēšana: Precīzu ierakstu izveide un uzturēšana par katru priekšmetu.
• Saglabāšana: Pasākumu īstenošana, lai novērstu bojāšanos un bojājumus.
• Konservācija: Bojātu vai nolietotu priekšmetu apstrāde un remonts.
• Piekļuve un izmantošana: Piekļuves nodrošināšana krājumam pētniecībai, izglītībai un izstādēm.
• Atskaitīšana no krājuma (deaksesija): Priekšmetu izņemšana no krājuma, kas ir rūpīgi apsvērts process.

Komplektēšanas stratēģijas: jēgpilna krājuma veidošana

Komplektēšana ir kritisks krājuma pārvaldības aspekts, kas veido institūcijas krājuma raksturu un nozīmīgumu. Labi definēta komplektēšanas politika ir būtiska, vadot lēmumus par to, ko kolekcionēt, un nodrošinot, ka jaunieguvumi atbilst institūcijas misijai un stratēģiskajiem mērķiem.

Komplektēšanas politikas izstrāde

Komplektēšanas politikā jāietver šādi jautājumi:

• Krājuma apjoms: Definējiet vākto materiālu veidus, ģeogrāfisko fokusu un aptvertos vēsturiskos periodus.
• Komplektēšanas metodes: Norādiet, kā priekšmeti tiks iegūti (piemēram, pirkums, dāvinājums, lauka pētījumi).
• Atlases kritēriji: Ieskicējiet faktorus, kas tiek ņemti vērā, izvērtējot potenciālos ieguvumus (piemēram, atbilstība, stāvoklis, provenanse, dublēšanās).
• Ētiskie apsvērumi: Risiniet tādus jautājumus kā kultūras sensitivitāte, repatriācija un tiesiskā atbilstība.
• Resursi: Apsveriet resursus, kas nepieciešami jauno ieguvumu aprūpei (piemēram, uzglabāšanas telpa, personāls, konservācija).

Komplektēšanas metodes

Institūcijas iegūst priekšmetus, izmantojot dažādas metodes:

• Dāvinājumi: Dāvanas no privātpersonām vai organizācijām. Ir ļoti svarīgi pareizi dokumentēt dāvinājumus ar dāvinājuma aktiem.
• Pirkumi: Ieguvumi, kas veikti caur dīleriem, izsolēs vai tieši no radītājiem. Pienācīga pārbaude ir vitāli svarīga, lai nodrošinātu autentiskumu un likumīgas īpašumtiesības.
• Lauka pētījumi: Materiālu vākšana arheoloģiskajos izrakumos, etnogrāfiskajos pētījumos vai dabas vēstures ekspedīcijās. Ētiskie apsvērumi un atļaujas ir vissvarīgākie. Piemēram, muzejiem, kas vāc botāniskos paraugus Amazones lietus mežos, ir nepieciešamas atļaujas no attiecīgajām iestādēm un jāievēro starptautiskie līgumi par bioloģisko daudzveidību.
• Novēlējumi: Priekšmeti, kas mantoti ar testamentu. Šiem nepieciešama rūpīga pārvaldība, lai nodrošinātu tiesisko atbilstību un dāvinātāja nodomu.
• Pārvedumi: Priekšmeti, kas saņemti no citām institūcijām. Bieži notiek, kad institūcija tiek slēgta vai atskaita priekšmetus no krājuma.

Ētiskie apsvērumi komplektēšanā

Mūsdienu globālajā vidē ētiska kolekcionēšana ir vissvarīgākā. Institūcijām jāapzinās kultūras priekšmetu nelikumīgas tirdzniecības potenciāls un jāveic pasākumi, lai nodrošinātu, ka ieguvumi ir iegūti ētiski un likumīgi. Tas ietver:

• Provenanses pētniecība: Priekšmeta īpašumtiesību vēstures izpēte, lai identificētu jebkādus trūkumus vai brīdinājuma zīmes.
• Pienācīga pārbaude: Priekšmeta juridiskā statusa un tā eksporta vēstures pārbaude.
• Atbilstība starptautiskajiem likumiem un konvencijām: Ievērot tādus līgumus kā 1970. gada UNESCO Konvencija par kultūras priekšmetu nelikumīgas ievešanas, izvešanas un īpašumtiesību nodošanas aizliegšanas un novēršanas līdzekļiem.
• Repatriācija: Kultūras priekšmetu atgriešana to izcelsmes valstij vai kopienai. Daudzi muzeji aktīvi strādā pie repatriācijas prasībām. Piemēram, Britu muzejs ir saskāries ar pieaugošu spiedienu atdot Elgina marmora skulptūras Grieķijai.
• Kultūras sensitivitātes risināšana: Cienīt ar priekšmetu saistītās kultūras vērtības un tradīcijas. Tas var ietvert konsultācijas ar pamatiedzīvotāju kopienām vai citām ieinteresētajām pusēm. Piemēram, muzeji, kas izstāda sakrālus priekšmetus no Austrālijas aborigēnu kultūrām, bieži konsultējas ar kopienas vecākajiem par atbilstošu izstādīšanu un interpretāciju.

Krājumu aprūpe: saglabāšana un konservācija

Saglabāšana un konservācija ir būtiskas, lai nodrošinātu krājumu ilgtermiņa izdzīvošanu. Saglabāšana koncentrējas uz preventīviem pasākumiem, lai samazinātu nolietošanos, savukārt konservācija ietver bojātu vai nolietotu priekšmetu apstrādi.

Preventīvā saglabāšana: stabilas vides radīšana

Preventīvā saglabāšana ir visrentablākais veids, kā aizsargāt krājumus. Tā ietver vides faktoru kontroli, rūpīgu priekšmetu apstrādi un atbilstošu uzglabāšanas un izstādīšanas praksi.

Vides kontrole

Stabilas temperatūras un mitruma līmeņa uzturēšana ir ļoti svarīga. Svārstības var izraisīt materiālu izplešanos un saraušanos, kas noved pie plaisāšanas, deformācijas un citiem bojājumu veidiem.

• Temperatūra: Ideālā gadījumā temperatūrai jābūt nemainīgai un krājumā esošajiem materiāliem atbilstošā diapazonā. Parasti vēsāka temperatūra ir labāka ilgtermiņa saglabāšanai.
• Relatīvais mitrums (RH): Stabila RH uzturēšana ir kritiska. Augsts RH var veicināt pelējuma augšanu un koroziju, savukārt zems RH var izraisīt materiālu izžūšanu un trauslumu. Jauktiem krājumiem bieži ieteicams RH 50% +/- 5% robežās.
• Gaisma: Gaismas iedarbība, īpaši ultravioletā (UV) starojuma, var izraisīt izbalēšanu, dzeltenumu un trauslumu. Gaismas līmenim jābūt pēc iespējas zemākam, un uz logiem un gaismas ķermeņiem jāizmanto UV filtri.
• Piesārņotāji: Gaisa piesārņotāji, piemēram, putekļi, kvēpi un gaistoši organiskie savienojumi (GOS), var sabojāt krājumus. Gaisa filtrēšanas sistēmas var palīdzēt noņemt piesārņotājus.

Apstrāde un uzglabāšana

Pareiza apstrāde un uzglabāšana ir būtiska, lai novērstu fiziskus bojājumus.

• Apstrāde: Valkājiet cimdus, apstrādājot priekšmetus, īpaši tos, kas izgatavoti no jutīgiem materiāliem. Izvairieties no tiešas pieskaršanās virsmām un nodrošiniet atbilstošu atbalstu.
• Uzglabāšana: Uzglabājiet priekšmetus bezskābes kastēs, mapēs un citos arhīva kvalitātes materiālos. Izmantojiet polsterējumu un sadalītājus, lai novērstu priekšmetu berzēšanos vienam pret otru. Piemēram, tekstilizstrādājumi jāuzglabā plakani vai satīti uz bezskābes caurulēm. Metāla priekšmeti jāaizsargā no korozijas ar desikantiem vai korozijas inhibitoriem.
• Kaitēkļu pārvaldība: Ieviesiet integrētu kaitēkļu pārvaldības (IKP) programmu, lai novērstu kukaiņu, grauzēju un citu kaitēkļu invāziju. IKP ietver kaitēkļu uzraudzību, invāzijas avotu identificēšanu un neķīmisku kontroles pasākumu īstenošanu, kad vien iespējams.

Konservācijas apstrāde: bojātu priekšmetu labošana un stabilizēšana

Konservācija ietver bojātu vai nolietotu priekšmetu apstrādi un remontu. Konservācijas apstrādi jāveic kvalificētiem konservatoriem, kuriem ir zināšanas un prasmes, lai stabilizētu un saglabātu kultūras mantojumu.

Konservācijas apstrādes veidi

• Tīrīšana: Netīrumu, putekļu un citu virsmas nogulšņu noņemšana.
• Remonts: Lūzumu, plīsumu un citu strukturālu bojājumu labošana.
• Konsolidācija: Novājinātu materiālu stiprināšana.
• Stabilizācija: Tālākas bojāšanās novēršana.
• Retušēšana: Zudumu ietonēšana, lai uzlabotu priekšmeta izskatu (veikta ētiski un atgriezeniski).

Ētiskie apsvērumi konservācijā

Konservācijas ētika uzsver kultūras mantojuma integritātes saglabāšanas un apstrādes ietekmes minimizēšanas nozīmi. Galvenie principi ietver:

• Atgriezeniskums: Izmantot materiālus un tehnikas, kuras nākotnē var atgriezt vai noņemt.
• Minimāla iejaukšanās: Darīt tikai to, kas nepieciešams, lai stabilizētu un saglabātu priekšmetu.
• Dokumentācija: Rūpīgi dokumentēt visas apstrādes procedūras.
• Cieņa pret priekšmeta vēsturi: Izvairīties no apstrādes, kas mainītu priekšmeta sākotnējo izskatu vai nozīmi.

Dokumentācija un piekļuve: krājumu pieejamības nodrošināšana

Visaptveroša dokumentācija ir būtiska, lai efektīvi pārvaldītu krājumus un padarītu tos pieejamus pētniekiem, pedagogiem un sabiedrībai. Dokumentācija ietver precīzu ierakstu izveidi un uzturēšanu par katru priekšmetu, ieskaitot tā provenansi, stāvokli un apstrādes vēsturi.

Dokumentācijas izveide

Dokumentācija jāizveido iegādes brīdī un jāatjaunina visā priekšmeta dzīves ciklā. Galvenie dokumentācijas elementi ir:

• Objekta ID: Katram priekšmetam piešķirts unikāls identifikators.
• Apraksts: Detalizēts priekšmeta apraksts, ieskaitot tā materiālus, izmērus un stāvokli.
• Provenanse: Informācija par priekšmeta īpašumtiesību vēsturi.
• Attēli: Augstas kvalitātes priekšmeta fotogrāfijas.
• Konservācijas ieraksti: Dokumentācija par visām veiktajām konservācijas apstrādēm.
• Atrašanās vieta: Informācija par to, kur priekšmets tiek glabāts.

Piekļuve un izmantošana

Institūcijas nodrošina piekļuvi saviem krājumiem, izmantojot dažādus līdzekļus, tostarp:

• Izstādes: Priekšmetu izrādīšana sabiedrībai.
• Pētniecība: Piekļuves nodrošināšana pētniekiem zinātniskiem pētījumiem.
• Izglītība: Krājumu izmantošana izglītības programmām.
• Tiešsaistes datubāzes: Krājuma informācijas pieejamības nodrošināšana tiešsaistē. Piemēram, daudziem muzejiem tagad ir tiešsaistē meklējami katalogi, kas ļauj pētniekiem visā pasaulē piekļūt informācijai par to krājumiem. Smitsona institūta tiešsaistes krājumu datubāze ir lielisks piemērs.
• Aizdevumi: Priekšmetu aizdošana citām institūcijām izstādēm vai pētniecībai.

Digitālā saglabāšana: digitāli radītu un digitalizētu materiālu aizsardzība

Digitālā saglabāšana ir process, kas nodrošina, ka digitālie materiāli laika gaitā paliek pieejami un lietojami. Tas ietver gan digitāli radītus materiālus (tos, kas izveidoti digitālā formātā), gan digitalizētus materiālus (tos, kas pārveidoti no analogā formāta).

Digitālās saglabāšanas izaicinājumi

Digitālie materiāli ir neaizsargāti pret dažādiem draudiem, tostarp:

• Tehnoloģiskā novecošana: Aparatūra un programmatūra kļūst novecojusi, apgrūtinot piekļuvi digitālajiem failiem.
• Failu formātu novecošana: Failu formāti vairs netiek atbalstīti, padarot neiespējamu digitālo failu atvēršanu.
• Bitu pūšana: Datu degradācija notiek laika gaitā, izraisot failu bojāšanos.
• Glabāšanas datu nesēju kļūme: Cietie diski, kompaktdiski un citi datu nesēji sabojājas, izraisot datu zudumu.

Digitālās saglabāšanas stratēģijas

Institūcijas izmanto dažādas stratēģijas, lai risinātu digitālās saglabāšanas problēmas:

• Migrācija: Failu konvertēšana uz jaunākiem failu formātiem.
• Emulācija: Virtuālu vidi izveide, kas imitē vecāku aparatūru un programmatūru.
• Normalizācija: Failu konvertēšana uz standarta failu formātiem.
• Glabāšanas pārvaldība: Stratēģiju ieviešana digitālo failu pārvaldībai un dublēšanai. Mākoņkrātuves risinājumi piedāvā mērogojamību un redundanci, bet prasa rūpīgu datu drošības un privātuma apsvēršanu.
• Metadati: Aprakstošu metadatu izveide, lai atvieglotu atklāšanu un piekļuvi.

Atskaitīšana no krājuma (deaksesija): krājuma pieauguma pārvaldība

Deaksesija ir process, kurā no muzeja krājuma tiek neatgriezeniski izņemts priekšmets. Šis ir nopietns lēmums, kas jāpieņem tikai pēc rūpīgas apsvēršanas. Deaksesija var būt nepieciešams instruments, lai pārvaldītu krājuma pieaugumu, precizētu krājuma fokusu un radītu ieņēmumus, lai atbalstītu jaunieguvumus un konservāciju.

Deaksesijas iemesli

Biežākie deaksesijas iemesli ir:

• Atbilstība: Priekšmets vairs neatbilst institūcijas misijai vai kolekcionēšanas apjomam.
• Dublēšanās: Institūcijai jau ir vairāki tā paša priekšmeta piemēri.
• Stāvoklis: Priekšmets ir tik sliktā stāvoklī, ka to nevar konservēt vai izstādīt.
• Provenanses problēmas: Jautājumi par priekšmeta īpašumtiesību vēsturi vai juridisko statusu.
• Repatriācijas prasības: Atbildēšana uz pamatotām prasībām par kultūras priekšmetu atgriešanu.

Ētiskie apsvērumi deaksesijā

Deaksesijai jābūt balstītai uz ētiskiem principiem, lai nodrošinātu, ka tā tiek veikta atbildīgi un pārredzami. Galvenie apsvērumi ietver:

• Pārredzamība: Deaksesijas procesa padarīšana atklātu un atbildīgu.
• Konsultācijas: Konsultēšanās ar ieinteresētajām pusēm, piemēram, kuratoriem, pilnvarotajiem un kopienas pārstāvjiem.
• Ieņēmumu izmantošana: Ieņēmumu no deaksesijas pārdošanas izmantošana, lai atbalstītu jaunieguvumus un konservāciju saskaņā ar profesionālajām vadlīnijām.
• Tiesiskā atbilstība: Nodrošināšana, ka deaksesijas process atbilst visiem piemērojamajiem likumiem un noteikumiem.

Secinājums: kultūras mantojuma pārvaldīšana nākotnei

Krājuma pārvaldība ir vitāli svarīga funkcija muzejiem, bibliotēkām, arhīviem un citām kultūras mantojuma institūcijām visā pasaulē. Ieviešot pamatotas komplektēšanas stratēģijas, praktizējot atbildīgu saglabāšanu un konservāciju un nodrošinot piekļuvi krājumiem, institūcijas var nodrošināt, ka kultūras mantojums tiek aizsargāts un padarīts pieejams tagadējām un nākamajām paaudzēm. Ētiskiem apsvērumiem vienmēr jābūt krājuma pārvaldības lēmumu priekšplānā, nodrošinot, ka kultūras mantojums tiek apstrādāts ar cieņu un sensitivitāti.

Krājuma pārvaldības izaicinājumi pastāvīgi attīstās, īpaši digitālajā laikmetā. Tehnoloģijām attīstoties un mūsu izpratnei par kultūras mantojumu padziļinoties, institūcijām jāpielāgo sava prakse, lai apmierinātu mainīgās vajadzības saviem krājumiem un kopienām. Pieņemot inovācijas un sadarbību, institūcijas var turpināt spēlēt būtisku lomu pasaules kultūras mantojuma saglabāšanā un kopīgošanā.