Vairāk par rutīnu: Globāls ceļvedis ilgtermiņa produktivitātes ilgtspējas veidošanai

Mūsdienu hiper-saistītajā, straujajā globālajā ekonomikā spiediens būt produktīvam ir nepārtraukts. Mūs bombardē ar ziņojumiem, kas aicina strādāt cītīgāk, ilgāk un sasniegt vairāk. Tas ir radījis visaptverošu 'performatīvās produktivitātes' kultūru — nepārtrauktu sprintu, kas neizbēgami noved pie intensīvas izlaides cikla, kam seko nogurums, vilšanās un izdegšana. Bet ko tad, ja ir labāks veids? Ko tad, ja mēs varētu sasniegt konsekventus, augstas kvalitātes rezultātus, neupurējot savu veselību un labklājību? Laipni lūgti ilgtspējīgas produktivitātes koncepcijā.

Šis nav vēl viens ceļvedis par to, kā iespiest vairāk uzdevumu savā dienā. Tā vietā, šis ir plāns, kā pārdefinēt savas attiecības ar darbu. Tas ir par pāreju no īstermiņa, resursus noplicinoša sprinta uz ilgtermiņa, enerģiju taupošu maratonu. Tas ir par sistēmu veidošanu, kas atbalsta jūsu mērķus, aizsargā jūsu enerģiju un veicina karjeru, kas ir ne tikai veiksmīga, bet arī piepildīta un noturīga. Profesionāļiem, kas darbojas daudzveidīgā, starptautiskā vidē, šie principi ir ne tikai noderīgi; tie ir būtiski, lai orientētos mūsdienu darba sarežģītībā.

Produktivitātes pārdefinēšana: Vairāk nekā 'vairāk' un 'ātrāk'

Gadu desmitiem mūsu izpratne par produktivitāti ir balstījusies uz industriālās ēras modeli: izlaide uz laika vienību. Tomēr šis rūpnīcas grīdas rādītājs ir dziļi nepiemērots uz zināšanām balstītam darbam, kas raksturo 21. gadsimta globālo profesionāli. Radošos, stratēģiskos un analītiskos amatos mūsu domāšanas kvalitāte ir daudz svarīgāka par nostrādāto stundu skaitu.

Patiesa, ilgtspējīga produktivitāte nav par aizņemtību; tā ir par efektivitāti. Izveidosim jaunu definīciju:

Ilgtspējīga produktivitāte ir spēja konsekventi radīt augstas vērtības darbu ilgākā laika posmā, vienlaikus uzturot vai uzlabojot savu fizisko, garīgo un emocionālo labklājību.

Padomājiet par atšķirību starp sprinteri un maratonistu. Sprinteris pieliek maksimālu piepūli ļoti īsā laika posmā, bet finišā sabrūk. Maratonists, turpretī, nosaka savu tempu, pārvalda enerģiju un stratēģiski plāno garo distanci. Karjeras maratonā, kura pieeja visticamāk novedīs pie ilgstošiem panākumiem un personiskās apmierinātības?

Mūsdienu izaicinājums ir "Produktivitātes paradokss": neskatoties uz jaudīgu digitālo rīku arsenālu, kas paredzēts, lai mūs padarītu efektīvākus, daudzi no mums jūtas vairāk pārslogoti un mazāk produktīvi nekā jebkad agrāk. Pastāvīgie pīkstieni, paziņojumi un konteksta maiņa sadrumstalo mūsu uzmanību, atstājot mūs pastāvīgas, zemas ietekmes aizņemtības stāvoklī. Ilgtspējīga produktivitāte piedāvā izeju no šī slazda.

Četri ilgtspējīgas produktivitātes pīlāri

Lai izveidotu patiesi ilgtspējīgu praksi, mums ir nepieciešams holistisks ietvars. Šis ietvars balstās uz četriem savstarpēji saistītiem pīlāriem. To apgūšana ļauj jums izveidot jaudīgu, pašpastiprinošu sistēmu ilgtermiņa sasniegumiem.

1. pīlārs: Enerģijas pārvaldība, ne tikai laika plānošana

Visbiežākā kļūda produktivitātē ir koncentrēšanās uz laika pārvaldību. Laiks ir ierobežots un nemainīgs; mēs visi saņemam vienādas 24 stundas. Savukārt mūsu enerģija ir atjaunojams, bet mainīgs resurss. Tās efektīva pārvaldīšana ir viena no ietekmīgākajām izmaiņām, ko varat veikt.

Mīts par 8 stundu produktīvu dienu

Cilvēka smadzenes nav paredzētas astoņām secīgām koncentrēta darba stundām. Mūsu ķermeņi darbojas pēc dabiskiem cikliem, ieskaitot tos, kas pazīstami kā ultradiānie ritmi. Pirmo reizi tos identificēja miega pētnieks Natenjels Kleitmans, un tie ir 90 līdz 120 minūšu cikli, kuru laikā mūsu garīgā modrība paaugstinās un pēc tam samazinās. Darbs pret šiem ritmiem — piespiežot sevi turpināt darbu noguruma brīžos — ir recepte samazinātai atdevei un izdegšanai. Galvenais ir strādāt saskaņā ar tiem.

Praktiskas stratēģijas enerģijas pārvaldībai:

• Strādājiet sprintos (Pomodoro tehnika un vairāk): Populārā Pomodoro tehnika (25 minūtes darba, 5 minūtes pārtraukuma) ir lielisks ievads šai koncepcijai. Prasīgākiem kognitīviem uzdevumiem apsveriet iespēju pagarināt darba sprintus līdz 75-90 minūtēm, kam seko 15-20 minūšu pārtraukums. Precīzs laiks ir mazāk svarīgs nekā princips: mainiet intensīvas koncentrēšanās periodus ar īstas atpūtas periodiem.
• Veiciet enerģijas auditu: Vienu nedēļu sekojiet līdzi savam enerģijas līmenim dienas laikā. Kad jūs jūtaties vismodrākais un radošākais? Kad iestājas pēcpusdienas nogurums? Vai esat "cīrulis" (rīta cilvēks) vai "pūce" (vakara cilvēks)? Izmantojiet šos datus, lai plānotu savu darbu. Saskaņojiet savus svarīgākos, augstas kognitīvās slodzes uzdevumus (ziņojuma rakstīšana, stratēģiskā plānošana, kodēšana) ar saviem enerģijas maksimuma periodiem. Atvēliet zemas enerģijas periodus administratīviem uzdevumiem (e-pastu atbildēšana, izdevumu iesniegšana).
• Praktizējiet stratēģisku atjaunošanos: Ne visi pārtraukumi ir vienādi. Bezmērķīga sociālo mediju vai ziņu plūsmu ritināšana bieži var izsmelt vairāk enerģijas, nekā atjaunot. Izvēlieties aktīvu atjaunošanos. Tā varētu būt īsa pastaiga, stiepšanās, meditācija, mūzikas klausīšanās vai vienkārši skatīšanās pa logu, ļaujot prātam klīst. Mērķis ir pilnībā atslēgties no darba uzdevuma.

2. pīlārs: Stratēģiska apzinātība: Dziļā darba spēks

Savā nozīmīgajā grāmatā datorzinātņu profesors Kals Ņūports atšķir divu veidu darbu:

• Seklais darbs: Nekognitīvi, loģistikas uzdevumi, ko bieži veic uzmanības novēršanas apstākļos. Piemēri ietver atbildēšanu uz e-pastiem, dalību nesvarīgās sanāksmēs un atbildēšanu uz tūlītējās ziņojumapmaiņas ziņām. Šos uzdevumus ir viegli atkārtot, un tie rada maz jaunas vērtības.
• Dziļais darbs: Profesionālas aktivitātes, kas veiktas uzmanības nenovēršanas koncentrēšanās stāvoklī un kas paplašina jūsu kognitīvās spējas līdz robežai. Šie centieni rada jaunu vērtību, uzlabo jūsu prasmes un ir grūti atkārtojami.

Ilgtspējīga, produktīva dzīve ir balstīta uz dziļā darba pamatiem. Izaicinājums ir tāds, ka mūsu mūsdienu darba vide bieži ir optimizēta seklajam darbam. Lai gūtu panākumus, jums ir apzināti jāveido sava diena, lai aizsargātu savu koncentrēšanos.

Dziļā darba rituāla izveide:

• Laika bloki: Tā ir prakse, kurā visa diena tiek ieplānota konkrētos blokos, ieskaitot blokus dziļajam darbam. Uzdevumu saraksta vietā jums ir konkrēts plāns. 90 minūšu bloks ar nosaukumu "Izstrādāt 3. ceturkšņa mārketinga stratēģijas melnrakstu" ir daudz spēcīgāks par neskaidru saraksta vienumu. Tas proaktīvi aizsargā jūsu laiku no citu prioritāšu pārņemšanas.
• Pieņemiet digitālo minimālismu: Jūsu spēju koncentrēties tieši apdraud jūsu digitālā vide. Izveidojiet vientulības cietoksni savām dziļā darba sesijām.
  • Izslēdziet VISUS paziņojumus savā tālrunī un datorā.
  • Aizveriet visas nevajadzīgās cilnes un lietojumprogrammas.
  • Izmantojiet atsevišķus pārlūkprogrammas profilus darbam un personiskai lietošanai.
  • Izveidojiet skaidrus saziņas protokolus ar savu komandu. Piemēram, izmantojiet e-pastu nesteidzamiem jautājumiem un rezervējiet tūlītējo ziņojumapmaiņu patiesām ārkārtas situācijām. Tas ir īpaši svarīgi globālās komandās, lai izvairītos no pastāvīgiem pārtraukumiem dažādās laika joslās.
• Nosakiet kristāldzidrus mērķus: Pirms sākt dziļā darba bloku, definējiet konkrētu, izmērāmu rezultātu. Ne tikai "strādāt pie projekta". Tā vietā mērķis ir "pabeigt 1. un 2. sadaļas pirmo melnrakstu" vai "atkļūdot lietotāja autentifikācijas moduli". Šī skaidrība nodrošina virzību un sasnieguma sajūtu.

3. pīlārs: Holistiska labklājība: Veiktspējas pamats

Jūs nevarat konsekventi darboties augstā līmenī, ja jūsu pamata labklājība ir apdraudēta. Ilgtspējīga pieeja produktivitātei atzīst, ka esat cilvēks, nevis mašīna. Jūsu kognitīvā veiktspēja ir tieši saistīta ar jūsu fizisko un garīgo veselību. Šī pīlāra ignorēšana ir kā mēģinājums būvēt debesskrāpi uz smilšu pamatiem.

Labklājības pamatkomponenti:

• Miegs: Galvenais veiktspējas uzlabotājs: Miegs nav greznība; tā ir bioloģiska nepieciešamība. Miega laikā jūsu smadzenes konsolidē atmiņas, attīra vielmaiņas atkritumus un regulē emocijas. Hronisks miega trūkums pasliktina spriestspēju, radošumu un problēmu risināšanas prasmes tikpat daudz kā atrašanās reibuma stāvoklī. Mērķējiet uz 7-9 stundām kvalitatīva miega naktī. Uzlabojiet savu miega higiēnu, izveidojot vēsu, tumšu un klusu guļamistabu un izvairoties no ekrāniem stundu pirms gulētiešanas.
• Uzturs: Degviela jūsu smadzenēm: Smadzenes patērē apmēram 20% no jūsu ķermeņa kalorijām. Tas, ko jūs ēdat, tieši ietekmē jūsu koncentrēšanos, atmiņu un enerģijas līmeni. Lai gan konkrētas diētas pasaulē atšķiras, princips ir universāls: prioritizējiet pilnvērtīgu pārtiku un stabilu cukura līmeni asinīs. Izvairieties no saldiem uzkodām un dzērieniem, kas izraisa enerģijas pieplūdumu, kam seko straujš kritums. Tā vietā koncentrējieties uz sabalansētu olbaltumvielu, veselīgo tauku un komplekso ogļhidrātu uzņemšanu, lai nodrošinātu ilgstošu enerģiju visas dienas garumā.
• Kustība: Jūsu prāta atbrīvošana: Mazkustīgs dzīvesveids ir kaitīgs gan ķermenim, gan prātam. Regulāras fiziskās aktivitātes uzlabo asinsriti smadzenēs, samazina stresa hormonus, piemēram, kortizolu, un atbrīvo endorfīnus, kas uzlabo garastāvokli. Jums nav jāskrien maratons. Vienkāršu ieradumu iekļaušana, piemēram, ātra 30 minūšu pastaiga, regulāra stiepšanās vai īss treniņš, var būtiski ietekmēt jūsu kognitīvo funkciju un radošumu.
• Apzinātība un garīgā veselība: Jūsu uzmanības trenēšana: Izklaidības laikmetā spēja kontrolēt savu uzmanību ir superspēja. Apzinātības prakses, piemēram, meditācija, ir garīgās treniņa forma. Tās palīdz jums kļūt apzinātākam par savām domām, tās nekontrolējot, samazina stresu un uzlabo spēju koncentrēties. Uzņēmumi no Silīcija ielejas līdz Bangalorei integrē apzinātības programmas, atzīstot to tiešo ietekmi uz darbinieku noturību un veiktspēju. Atzīt nepieciešamību pēc garīgās atpūtas un meklēt atbalstu, kad tas nepieciešams, ir spēka, nevis vājuma pazīme.

4. pīlārs: Sistēmas un procesi: Jūsu panākumu automatizēšana

Paļaušanās tikai uz gribasspēku un motivāciju ir kļūdaina stratēģija. Tie ir ierobežoti resursi, kas dienas laikā izsīkst — fenomens, kas pazīstams kā 'lēmumu nogurums'. Veiksmīgi un ilgtspējīgi profesionāļi nepaļaujas uz to, ka viņi visu laiku būs 'ieslēgti'; viņi paļaujas uz robustām sistēmām, kas samazina berzi un automatizē labus ieradumus. Jūsu sistēmai ir jāveic smagais darbs, lai jūsu smadzenes varētu koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs.

Savas personīgās produktivitātes sistēmas izveide:

• Eksternalizējiet savas smadzenes: Jūsu prāts ir domāts ideju radīšanai, nevis to turēšanai. Mēģinājums paturēt prātā katru uzdevumu, termiņu un ideju ir galvenais kognitīvās slodzes un trauksmes avots. Izmantojiet ārēju sistēmu — "Otrās smadzenes" — lai visu fiksētu. Tas varētu būt digitāls rīks, piemēram, Notion, Evernote vai Todoist, vai vienkārša fiziska piezīmju grāmatiņa. Rīks ir mazāk svarīgs nekā ieradums konsekventi pārvietot informāciju no prāta uz jūsu uzticamo sistēmu.
• Ieviesiet iknedēļas pārskatu: Tas, iespējams, ir jebkuras efektīvas personīgās sistēmas stūrakmens. Katras nedēļas beigās atvēliet 30-60 minūtes, lai:
  1. Iztīrītu iesūtnes: Apstrādājiet visas nedēļas laikā fiksētās piezīmes, e-pastus un ievadīto informāciju.
  2. Pārskatītu savu progresu: Atskatieties uz savu kalendāru un pabeigtajiem uzdevumiem. Kas izdevās labi? Kas nē?
  3. Plānotu nākamo nedēļu: Apskatiet savas gaidāmās saistības un definējiet galvenās prioritātes nākamajai nedēļai. Ieplānojiet laiku šīm prioritātēm savā kalendārā.
  Šis rituāls nodrošina, ka katru nedēļu sākat ar skaidrību un nodomu, nevis reaģējot uz visu, kas nāk jūsu ceļā.
• Apvienojiet līdzīgus uzdevumus: Konteksta maiņa ir galvenais produktivitātes slepkava. Katru reizi, kad pārslēdzaties starp dažāda veida uzdevumiem (piemēram, no ziņojuma rakstīšanas uz e-pastu atbildēšanu un zvanīšanu), jūs ciešat no 'kognitīvajām izmaksām'. Lai to mazinātu, sagrupējiet līdzīgus uzdevumus un izpildiet tos vienā, tam veltītā blokā. Piemēram, nosakiet divus konkrētus laikus dienā, lai apstrādātu visus savus e-pastus, nevis pārbaudītu tos ik pēc 15 minūtēm.
• Izmantojiet tehnoloģijas gudri: Izmantojiet tehnoloģijas kā kalpu, nevis kungu. Automatizējiet atkārtotus uzdevumus, izmantojot tādus rīkus kā IFTTT (If This Then That) vai Zapier. Izmantojiet projektu vadības programmatūru, piemēram, Asana vai Trello, lai precizētu komandas pienākumus un samazinātu savstarpējo komunikāciju. Izmantojiet plānošanas rīkus, piemēram, Calendly, lai novērstu nebeidzamās e-pastu ķēdes, koordinējot sanāksmes dažādās laika joslās.

Orientēšanās globālajās un kultūras niansēs

Produktivitāte nav monolīts jēdziens. Tās izpausme un vērtība, kas tiek piešķirta dažādiem darba un privātās dzīves integrācijas aspektiem, dažādās kultūrās ievērojami atšķiras. Vācu profesionālis varētu prioritizēt skaidru nošķīrumu starp darbu un personīgo dzīvi (Feierabend), kamēr kāds Japānā varētu būt ietekmēts no ikigai (dzīves jēgas) koncepcijas, kas var dziļi savīt darbu un personīgo mērķi. Tajā pašā laikā Japāna cīnās arī ar karoshi (nāve no pārstrādāšanās), kas ir skarbs atgādinājums par neilgtspējīgas darba kultūras briesmām.

Dažās kultūrās, piemēram, daudzviet Dienvideiropā un Latīņamerikā, garas pusdienas un personiskie kontakti ir neatņemama darba dienas sastāvdaļa, kas tiek uzskatīta nevis par laika izšķiešanu, bet gan par būtisku uzticības veidošanas daļu. Turpretī citas kultūras var prioritizēt efektivitāti un punktualitāti pāri visam. Globāliem profesionāļiem un attālinātām komandām šo nianšu izpratne ir galvenais.

Ilgtspējīgas produktivitātes principi — enerģijas pārvaldība, dziļa koncentrēšanās, labklājības prioritizēšana un sistēmu veidošana — ir universāli. Tomēr to piemērošana ir jāpielāgo. Mērķis nav pieņemt vienu 'labāko' veidu, bet gan izmantot šo ietvaru, lai izveidotu sistēmu, kas darbojas jums, jūsu unikālajā kultūras un profesionālajā kontekstā. Globālām komandām tas nozīmē prioritizēt asinhrono komunikāciju, cienīt laika joslas un noteikt skaidras gaidas par pieejamību un atbildes laikiem, lai radītu ilgtspējīgu vidi visiem.

Visu saliekot kopā: Jūsu ilgtspējīgas produktivitātes plāns

Pārveidot savu pieeju darbam var šķist milzīgs uzdevums. Galvenais ir sākt ar mazumiņu un būt iteratīvam. Nemēģiniet ieviest visas šīs stratēģijas uzreiz. Sekojiet šim vienkāršajam plānam:

1. solis: Pašnovērtējums (1-2 stundas)

Veltiet laiku pārdomām. Kur ir jūsu lielākās sāpju vietas? Vai jūs pastāvīgi esat noguris? Vai jūsu uzmanība ir sadrumstalota? Vai esat aizņemts, bet nesasniedzat progresu savos svarīgākajos mērķos? Veiciet enerģijas auditu, kas minēts 1. pīlārā. Esiet godīgs pret sevi par saviem pašreizējiem ieradumiem.

2. solis: Izvēlieties vienu pīlāru, uz kuru koncentrēties

Pamatojoties uz savu pašnovērtējumu, izvēlieties vienu pīlāru, kas, jūsuprāt, šobrīd radīs vislielāko ietekmi. Ja esat noguris, koncentrējieties uz 3. pīlāru (Labklājība), īpaši uz miegu. Ja jūtaties izklaidīgs, koncentrējieties uz 2. pīlāru (Dziļais darbs).

3. solis: Ieviesiet vienu mazu, jaunu ieradumu

Pārmaiņas balstās uz mazām, konsekventām darbībām. Izvēlieties vienu ieradumu, ko ieviest nākamās divas nedēļas. Piemēri:

• 1. pīlārs: Es strādāšu 50 minūšu sprintos ar 10 minūšu pārtraukumiem, trīs reizes dienā.
• 2. pīlārs: Es katru rītu ieplānošu 90 minūšu dziļā darba bloku ar izslēgtiem visiem paziņojumiem.
• 3. pīlārs: Es neskatīšos nevienā ekrānā 60 minūtes pirms mana plānotā gulētiešanas laika.
• 4. pīlārs: Es katru piektdienas pēcpusdienu veikšu 30 minūšu iknedēļas pārskatu.

4. solis: Pārskatiet un atkārtojiet

Pēc pāris nedēļām pārskatiet savu progresu. Kas darbojās? Kas nē? Ar kādiem izaicinājumiem jūs saskārāties? Pielāgojiet savu pieeju un vai nu turpiniet ar šo ieradumu, vai, ja tas ir kļuvis par ieradumu, izvēlieties jaunu, ko pievienot. Tas ir nepārtraukts pilnveidošanas process, nevis vienreizējs risinājums.

Nobeigums: Maratons, nevis sprints

Ilgtermiņa produktivitātes ilgtspējas veidošana ir dziļa domāšanas maiņa. Tā ir sacelšanās pret visaptverošo izdegšanas kultūru. Tā ir atziņa, ka patiesus panākumus nemēra nostrādātajās stundās vai pabeigtajos uzdevumos, bet gan ilgtspējīgā vērtības radīšanā visa mūža garumā un dzīves kvalitātē, ko mēs dzīvojam, to darot.

Pārvaldot savu enerģiju, aizsargājot savu uzmanību, rūpējoties par savu labklājību un veidojot robustas sistēmas, jūs ne tikai kļūstat produktīvāks. Jūs investējat savā visvērtīgākajā aktīvā: sevī. Jūs veidojat profesionālo dzīvi, kas ir ne tikai ļoti efektīva, bet arī dziļi atalgojoša, noturīga un, pats galvenais, ilgtspējīga. Sāciet šodien. Izvēlieties savu pirmo soli un sāciet savu ceļojumu ne tikai, lai strādātu labāk, bet lai dzīvotu labāk.