Atskleiskite savo karjeros potencialą: Pasaulinis vadovas, kaip kurti mentorių ir rėmėjų santykius

Šiandieninėje dinamiškoje ir tarpusavyje susijusioje pasaulinėje rinkoje talentas ir sunkus darbas yra būtini, tačiau dažnai to nepakanka, norint užtikrinti išskirtinį karjeros augimą. Sėkmingiausi specialistai supranta esminę paslaptį: pažanga nėra pavienis siekis. Ją pagreitina galingo advokatų tinklo, kuris jus veda, palaiko ir už jus kovoja, sukūrimas. Du svarbiausi vaidmenys šiame tinkle yra mentorius ir rėmėjas.

Nors šie terminai dažnai vartojami kaip sinonimai, šie vaidmenys iš esmės skiriasi, ir šio skirtumo supratimas yra pirmas žingsnis siekiant strategiškai kurti santykius, kurie stums jūsų karjerą į priekį. Šis išsamus vadovas demistifikuos mentorystę ir rėmimą, suteikdamas pasaulinę sistemą profesionalams visur – nuo technologijų startuolio Nairobyje iki finansų įstaigos Singapūre – ugdyti šiuos karjerą keičiančius ryšius.

Esminis skirtumas: mentorius ir rėmėjas

Prieš juos surasdami, turite suprasti, ko ieškote. Tiek mentoriai, tiek rėmėjai yra neįkainojami, tačiau jie atlieka skirtingas funkcijas. Pagalvokite apie tai taip: mentorius kalbasi su jumis, o rėmėjas kalba apie jus.

Kas yra mentorius? Jūsų asmeninis gidas

Mentorius yra patikimas patarėjas, patikėtinis, kuris teikia patarimus, žinias ir paramą, remdamasis savo patirtimi. Santykiai visų pirma yra orientuoti į jūsų asmeninį ir profesinį tobulėjimą.

• Jų vaidmuo: Patarti, ugdyti ir suteikti saugią erdvę aptarti iššūkius, tyrinėti idėjas ir įgyti naujų perspektyvų. Jie padeda jums ugdyti įgūdžius ir naviguoti karjeros kelyje.
• Pokalbis: Yra privatus ir skirtas tobulėjimui. Jūs galite paklausti mentoriaus: "Kaip galėčiau pagerinti savo prezentavimo įgūdžius?" arba "Kokių žingsnių turėčiau imtis, kad pereičiau į vadovaujančias pareigas?"
• Kaip juos rasti: Dažnai galite tiesiogiai paprašyti žmogaus, kuriuo žavitės, tapti jūsų mentoriumi. Santykius paprastai inicijuoja ugdytinis (mentee).
• Poveikis: Mentoriai padeda jums auginti gebėjimus ir pasitikėjimą savimi. Jie yra jūsų idėjų atspindys ir išminties šaltinis.

Kas yra rėmėjas? Jūsų viešas čempionas

Rėmėjas yra aukštas pareigas užimantis, įtakingas lyderis jūsų profesinėje srityje, kuris aktyviai pasisako už jūsų paaukštinimą. Jie naudoja savo politinį kapitalą ir tinklą, kad sukurtų jums galimybių.

• Jų vaidmuo: Rekomenduoti jus didelio matomumo projektams, paaukštinimams ir svarbioms galimybėms. Jie rizikuoja savo reputacija, kad jus užtartų kabinetuose, kur priimami sprendimai.
• Pokalbis: Yra viešas ir orientuotas į palaikymą. Rėmėjas sako kitiems vadovams: "Marija yra pasirengusi tarptautinei užduočiai; aš mačiau jos darbą ir ji turi mano visišką palaikymą."
• Kaip juos rasti: Rėmimą reikia užsitarnauti, o ne jo prašyti. Jis išauga iš įrodyto aukšto našumo ir matomumo. Lyderis pasirenka jus remti, remdamasis jūsų pademonstruotu potencialu ir verte.
• Poveikis: Rėmėjai tiesiogiai pagreitina jūsų karjeros trajektoriją, atverdami duris, kurios kitu atveju liktų uždarytos. Jie yra jūsų karjeros katalizatorius.

Apibendrinant: Jums reikia mentorių, kad padėtų tobulinti įgūdžius ir įveikti iššūkius. Jums reikia rėmėjų, kad užtikrintumėte, jog jūsų įgūdžiai ir potencialas būtų pripažinti ir apdovanoti realiomis galimybėmis. Asmuo gali būti ir vienu, ir kitu, tačiau funkcijos skiriasi.

1 dalis: Menas rasti ir puoselėti mentorių

Santykių su mentoriumi kūrimas yra aktyvus procesas. Jis reikalauja apgalvotumo, pasiruošimo ir nuoširdaus įsipareigojimo augti. Štai žingsnis po žingsnio metodas, kuris veikia įvairiose kultūrose ir pramonės šakose.

1 žingsnis: Apibrėžkite savo poreikius ir tikslus

Prieš ieškodami mentoriaus, pažvelkite į save. Neaiškūs prašymai vargu ar bus sėkmingi. Tiksliai nurodykite, kokios pagalbos jums reikia. Paklauskite savęs:

• Kokius konkrečius įgūdžius noriu išsiugdyti (pvz., finansinio modeliavimo, tarpkultūrinės komunikacijos, viešojo kalbėjimo)?
• Kokį karjeros pokytį svarstau (pvz., perėjimą iš techninio į vadybinį vaidmenį, pramonės šakos keitimą)?
• Su kokiais iššūkiais šiuo metu susiduriu (pvz., naviguojant organizacijos politikoje, valdant sudėtingą projektą)?
• Kaip man atrodo sėkmė per ateinančius 1-3 metus?

Turint aiškius atsakymus, jūsų paieška iš "man reikia mentoriaus" virsta į "ieškau profesionalo, turinčio patirties plečiant B2B SaaS produktą Europos rinkoje, kad padėtų man formuoti strateginį mąstymą".

2 žingsnis: Nustatykite potencialius mentorius

Apibrėžę savo tikslus, pradėkite ieškoti asmenų, turinčių jūsų siekiamą patirtį. Ieškokite plačiai:

• Savo organizacijoje: Ieškokite vyresnių kolegų savo skyriuje ar kituose verslo padaliniuose, kurių karjeros keliais žavitės. Jūsų paties vadovas gali būti puikus šaltinis siūlant potencialius mentorius.
• Profesiniai tinklai: Platformos, tokios kaip LinkedIn, yra neįkainojamos. Ieškokite antrojo ar trečiojo laipsnio ryšių, atitinkančių jūsų kriterijus. Prisijunkite prie pramonės šakų specifinių grupių ir forumų.
• Pramonės konferencijos ir renginiai (virtualūs ir gyvi): Pranešėjai ir diskusijų dalyviai dažnai yra savo srities lyderiai ir yra atviri ryšiams. Domėkitės jų turiniu ir apgalvotai susisiekite.
• Absolventų tinklai: Jūsų universiteto absolventų duomenų bazė yra patyrusių profesionalų aukso kasykla, kurie gali būti pasirengę padėti kolegai absolventui.
• Oficialios mentorystės programos: Daugelis įmonių ir profesinių asociacijų (pvz., Projektų valdymo institutas, Moterų inžinierių draugija) siūlo struktūrizuotas mentorystės programas.

3 žingsnis: Profesionalus kreipimasis: Kaip paklausti

Čia daugelis žmonių dvejoja. Svarbiausia būti pagarbiems, glaustiems ir parodyti, kad atlikote namų darbus. Venkite bendrinio pranešimo "Ar būsite mano mentoriumi?". Vietoj to, formuluokite tai kaip prašymą vienam trumpam pokalbiui.

El. laiško/žinutės šablono pavyzdys:

Tema: Klausimas dėl jūsų patirties [konkrečioje srityje]

Gerb. [Potencialaus mentoriaus vardas],

Mano vardas yra [Jūsų vardas], aš esu [Jūsų pareigos] [Jūsų įmonėje/universitete]. Jau kurį laiką seku jūsų darbą [konkrečioje srityje, pvz., tvarios tiekimo grandinės valdymo] ir buvau ypač sužavėtas jūsų neseniai skaitytu pranešimu apie [konkretų projektą ar temą].

Šiuo metu stengiuosi tobulinti savo įgūdžius šioje srityje, nes siekiu [Jūsų tikslas]. Atsižvelgiant į jūsų didelę patirtį, tikėjausi, kad galbūt sutiktumėte pasidalinti keliomis įžvalgomis. Galbūt artimiausiomis savaitėmis norėtumėte trumpam, 15–20 minučių, virtualiam kavos pokalbiui? Labai norėčiau pasimokyti iš jūsų kelionės ir išgirsti patarimų, kurių galėtumėte duoti žmogui, pradedančiam šį kelią.

Dėkoju už jūsų laiką ir dėmesį.

Pagarbiai,

[Jūsų vardas]

Šis metodas yra efektyvus, nes jis yra konkretus, gerbia jų laiką, rodo nuoširdų susidomėjimą ir turi aiškų, mažai įpareigojantį kvietimą veikti.

4 žingsnis: Santykių puoselėjimas

Po pirmojo pokalbio prasideda tikrasis darbas. Sėkminga mentorystė yra dvipusis kelias. Kad būtumėte puikus ugdytinis:

• Vadovaukite santykiams: Jūs esate tas, kuris ieško patarimų, todėl jūs turėtumėte planuoti susitikimus, rengti darbotvarkę ir siųsti susitikimo apžvalgas.
• Gerbkite jų laiką: Visada būkite punktualūs ir laikykitės sutarto laiko. Baigdami susitikimą padėkokite jiems ir apibendrinkite pagrindines išvadas bei veiksmų planą.
• Atvykite pasiruošę: Niekada neateikite į susitikimą su "nežinau, apie ką kalbėti". Iš anksto paruoškite 2-3 konkrečias temas ar klausimus.
• Imkitės veiksmų ir praneškite apie rezultatus: Vertingiausia, ką galite padaryti, tai veikti pagal jų patarimus. Kitame susitikime pradėkite sakydami: "Po mūsų paskutinio pokalbio išbandžiau [jums duotą patarimą], ir štai kas nutiko..." Tai rodo, kad vertinate jų indėlį.
• Raskite būdų pridėti vertės: Gal galite pasidalinti aktualiu straipsniu? Supažindinti juos su kuo nors iš savo tinklo? Pasiūlyti savo įgūdį? Ieškokite mažų būdų atsilyginti.

2 dalis: Kelias į rėmimą - Užsitarnaukite savo čempioną

Skirtingai nuo mentorystės, rėmimo tiesiogiai neprašoma. Tai yra atlygis už nuolatinį aukštą našumą ir strateginį matomumą. Rėmėjas investuoja savo reputaciją į jus, todėl turite įrodyti, kad esate verta investicija.

1 žingsnis: Našumas yra pagrindas

Tai yra būtina sąlyga, dėl kurios nesiderama. Jūs turite būti išskirtiniai savo darbe. Nuolat viršykite lūkesčius, atlikite aukštos kokybės darbą ir būkite žinomi kaip patikimas, į rezultatus orientuotas profesionalas. Niekas jūsų nerems, jei jūsų našumas yra tik vidutinis. Jūsų darbas yra jūsų bilietas.

2 žingsnis: Didinkite savo matomumą (strategiškai)

Puikiai atlikti darbą nepakanka, jei tinkami žmonės apie tai nežino. Turite iš paslėpto perlo tapti pripažintu aukšto našumo darbuotoju. Tai ne gyrinimasis; tai strateginė komunikacija.

• Savanoriaukite didelio poveikio projektuose: Kelkite ranką dėl sudėtingų užduočių, ypač tų, kurios apima kelis skyrius arba turi vadovybės lygio matomumą.
• Išspręskite problemą vadovui: Proaktyviai nustatykite skaudulį aukštesnio lygio vadovui ir pasiūlykite arba įgyvendinkite sprendimą. Tai parodo iniciatyvą ir problemų sprendimo įgūdžius.
• Komunikuokite savo sėkmes: Baigę projektą, ne tik siųskite el. laišką su žodžiu "atlikta". Parašykite glaustą rezultatų, poveikio verslui santrauką ir pripažinkite savo komandos indėlį. Kopiją nusiųskite atitinkamoms suinteresuotosioms šalims ir vadovams.
• Pristatykite savo darbą: Ieškokite galimybių pristatyti savo darbą komandos susirinkimuose, bendruose susirinkimuose ar tarpžinybiniuose forumuose. Tai leidžia vadovams iš pirmų lūpų pamatyti jūsų kompetenciją ir komunikacijos įgūdžius.

3 žingsnis: Derinkitės su galia ir įtaka

Nustatykite įtakingus lyderius savo organizacijoje ar pramonėje. Tai ne tik žmonės su aukštomis pareigomis, bet ir tie, kurie yra gerbiami, turi stiprų tinklą ir kurių nuomonė yra svarbi. Stebėkite, kas pasiekia rezultatų ir kas yra greitame kelyje į sėkmę.

Jūsų tikslas yra sukurti profesinius santykius su šiais asmenimis. Raskite bendrą pagrindą – galbūt jus domina ta pati verslo sritis, technologija ar rinka. Domėkitės jų darbu, siūlydami apgalvotus komentarus ar užduodami įžvalgius klausimus.

4 žingsnis: Išsakykite savo ambicijas

Potencialūs rėmėjai nėra minčių skaitytojai. Jums reikia signalizuoti savo ilgalaikius karjeros siekius. Tai daroma ne prašant paaukštinimo, o vedant į karjerą orientuotus pokalbius su savo vadovu ir kitais patikimais lyderiais.

Pavyzdžiui, individualiame pokalbyje su savo vadovu ar mentoriumi galėtumėte pasakyti:

"Man labai patiko dirbti su [Projektu X], ir tai sustiprino mano ilgalaikį tikslą vadovauti pasaulinei produktų komandai. Norėčiau įgyti daugiau patirties [Srityje Y], kad galėčiau pasiruošti tokio tipo vaidmeniui. Ar turite kokių nors patarimų, kaip galėčiau įgyti šios patirties?"

Šis pokalbis daro du dalykus: jis parodo, kad esate ambicingas ir mąstantis apie ateitį, ir suteikia vadovui aiškią idėją, kokių galimybių ieškote. Kai jis atsidurs kambaryje, kuriame aptariama tokia galimybė, jūsų vardas labiau tikėtina, kad ateis į galvą.

3 dalis: Navigacija niuansuose - Pasaulinė perspektyva

Kuriant šiuos santykius pasauliniame kontekste, reikia atsižvelgti į kultūrinę, geografinę ir organizacinę dinamiką.

Kultūriniai aspektai kuriant santykius

Tai, kaip kreipiatės į potencialų mentorių ar bendraujate su vadovu, gali labai skirtis įvairiose kultūrose.

• Tiesioginės ir netiesioginės kultūros: Žemo konteksto kultūrose (pvz., Vokietijoje, Nyderlanduose, JAV) tiesioginis požiūris, kaip anksčiau pateiktame el. laiško šablone, dažnai yra efektyvus. Aukšto konteksto kultūrose (pvz., Japonijoje, Kinijoje, daugelyje Artimųjų Rytų šalių) santykių kūrimas yra svarbiausias. Gali būti tinkamiau ieškoti šilto pristatymo iš bendro kontakto ir laikui bėgant sukurti ryšį prieš pateikiant konkretų prašymą.
• Hierarchija ir formalumas: Atkreipkite dėmesį į tai, kaip skirtingos kultūros vertina hierarchiją. Kai kuriose kultūrose tiesioginis kreipimasis į labai aukšto rango vadovą gali būti laikomas netinkamu. Kitose tai gali būti vertinama kaip iniciatyva. Stebėkite normas savo konkrečioje organizacijoje ir regione. Formalių titulų ir kalbos vartojimas taip pat yra svarbus aspektas.
• Dovanų teikimas ir abipusiškumas: Abipusiškumo sąvoka yra universali, tačiau jos išraiška skiriasi. Tai, kas vienoje kultūroje yra mandagus gestas, kitoje gali būti netinkama. Laikykitės profesionalių abipusiškumo formų, tokių kaip dalijimasis žiniomis ar naudingo kontakto pristatymas.

Santykių kūrimas nuotoliniame ir hibridiniame pasaulyje

Geografija nebėra kliūtis mentorystei ar rėmimui, tačiau tai reikalauja daugiau sąmoningumo.

• Būkite proaktyvūs komunikacijoje: Jūs nesutiksite potencialaus rėmėjo koridoriuje. Planuokite reguliarius, trumpus virtualius susitikimus. Naudokite vaizdo skambučius, kad sukurtumėte stipresnį asmeninį ryšį.
• Išnaudokite skaitmeninius kanalus: Naudokite vidines komunikacijos platformas (pvz., Slack ar Teams), kad viešai pagirtumėte kolegos darbą ar pasidalintumėte įžvalgiu straipsniu, kas didina jūsų matomumą. Bendraukite su vadovų įrašais profesiniuose tinkluose, tokiuose kaip LinkedIn.
• Sukurkite savo "matomumo akimirkas": Pasiūlykite surengti virtualią pietų ir mokymosi sesiją savo kompetencijos tema. Parašykite vidinį tinklaraščio įrašą, apibendrinantį sėkmingą projektą. Raskite kūrybiškų būdų parodyti savo vertę per atstumą.

Įvairovės ir įtraukties vaidmuo

Tyrimai nuolat rodo, kad rėmimas yra labai svarbus moterų ir nepakankamai atstovaujamų grupių specialistų karjeros augimui, nes jie gali turėti mažiau prieigos prie tradicinių neformalių tinklų. Šiems asmenims yra labai svarbu aktyviai ieškoti tiek mentorių, tiek rėmėjų. Lyderiams tai yra kvietimas veikti – tapti sąjungininkais ir rėmėjais didelio potencialo talentams iš įvairių sluoksnių, užtikrinant, kad galimybės būtų paskirstytos teisingai.

Jei priklausote nepakankamai atstovaujamai grupei, apsvarstykite galimybę prisijungti prie darbuotojų išteklių grupių (ERG) ar profesinių asociacijų, skirtų jūsų bendruomenei. Tai gali būti puikūs šaltiniai ieškant mentorių ir rėmėjų, kurie supranta jūsų unikalius iššūkius ir gali veiksmingai jus palaikyti.

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

Naviguodami šioje kelionėje, būkite budrūs dėl dažniausiai pasitaikančių klaidų:

• Būti grynai transakciniam: Nesikreipkite tik tada, kai jums ko nors reikia. Puoselėkite santykius laikui bėgant.
• Painioti draugišką viršininką su rėmėju: Vadovas, kuris jus palaiko, yra nuostabu, tačiau rėmėjas yra tas, kuris naudoja savo politinį kapitalą jūsų labui. Nemanykite, kad tai tas pats.
• Neįvykdyti įsipareigojimų: Greičiausias būdas prarasti mentoriaus ar rėmėjo pasitikėjimą yra ignoruoti jų patarimus arba neįvykdyti įsipareigojimo.
• Tapti pernelyg priklausomam: Jūsų mentoriai ir rėmėjai yra jūsų paramos sistemos dalis, o ne jūsų asmeniniai karjeros vadybininkai. Jūs vis dar turite valdyti savo karjerą ir skatinti savo tobulėjimą.

Išvada: Jūsų kelionė į pagreitintą augimą

Galingo mentorių ir rėmėjų tinklo kūrimas nėra sėkmės reikalas; tai yra strateginė disciplina. Ji prasideda nuo savęs pažinimo ir aiškaus supratimo, ko jums reikia. Ji tęsiasi su drąsa ieškoti patarimų iš mentorių, kurie gali padėti jums augti, ir yra įtvirtinama pasiekiant išskirtinį našumą, kuris užtarnauja jums rėmėjų palaikymą, galintį atverti duris.

Kad ir kurioje pasaulio vietoje ir kuriame karjeros etape būtumėte, šie principai galioja. Pradėkite šiandien. Nustatykite vieną asmenį, kuriuo žavitės, ir paprašykite 15 minučių pokalbio. Atlikite kitą projektą, siekdami matomumo. Prisiimkite atsakomybę už savo profesinius santykius, ir jūs atversite tokį karjeros pagreitį, kokio niekada nemanėte esant įmanomu. Jūsų ateities aš jums padėkos.