Išsamiausias pasaulinis vadovas, kaip suplanuoti nepamirštamą giminės susitikimą

Mūsų vis labiau susietame pasaulyje šeimos dažnai yra išsisklaidžiusios po miestus, šalis ir net žemynus. Nors technologijos leidžia palaikyti ryšį, niekas negali pakeisti gyvo susitikimo magijos – dalijimosi istorijomis, naujų prisiminimų kūrimo ir mus siejančių ryšių stiprinimo. Suplanuoti giminės susitikimą, ypač pasaulinei giminei, gali atrodyti kaip milžiniška užduotis. Tam reikia koordinavimo, bendravimo ir gilaus įvairių poreikių supratimo. Tačiau atlygis – gyvybinga, kelių kartų šventė, skirta jūsų bendrai istorijai ir ateičiai – yra neįkainojamas.

Šis išsamus vadovas skirtas moderniai, pasaulinei giminei. Mes jus vesime per kiekvieną žingsnį, nuo pradinės idėjos iki galutinio atsisveikinimo, teikdami praktiškus patarimus, kurie padės jums įveikti sudėtingumus planuojant renginį, kuris bus branginamas daugelį metų. Nesvarbu, ar jūsų giminė gyvena dviejuose kaimyniniuose miesteliuose, ar penkiuose skirtinguose žemynuose, šie principai padės jums sukurti tikrai nepamirštamą susitikimą.

1 skyrius: Pamatų klojimas – „Kodėl“ ir „Kas“

Prieš pradedant gilintis į logistiką, tokią kaip datos ir vietos, labai svarbu sukurti tvirtą pamatą. Atsakymai į klausimus „kodėl“ ir „kas“ formuos kiekvieną vėlesnį sprendimą ir užtikrins, kad renginys bus artimas kiekvienam.

Susitikimo tikslo apibrėžimas

Kodėl jūs visus suburiate? Susitikimą, turintį aiškų tikslą, yra lengviau suplanuoti ir jis labiau įtraukia. Apsvarstykite pagrindinę motyvaciją:

• Svarbios sukakties šventimas: Ar tai senelio 90-ojo gimtadienio, 50-ųjų vestuvių metinių ar kitos svarbios giminės sukakties pagerbimas?
• Paprastas ryšio atnaujinimas: Ar tikslas yra tiesiog suburti gimines, kurie nesimatė daugelį metų?
• Paveldo pagerbimas: Galbūt norite supažindinti jaunesniąją kartą su jų šaknimis, švęsti bendrą kultūrinį paveldą ar paminėti protėvį.
• Palaikymas ir paguoda: Kartais susitikimas gali būti būdas susiburti solidarumo vardan po giminės netekties, stiprinant ryšius sunkiu metu.

Aptarus tikslą su pagrindiniais giminės nariais, susikurs bendra vizija. Ši vizija taps jūsų kelrode žvaigžde, padedančia priimti sprendimus dėl renginio tono, veiklų ir biudžeto.

Svečių sąrašo sudarymas: giminės medis plečiasi

Apibrėžti, kas yra „giminė“, yra esminis pirmas žingsnis. Ar tai bus skirta konkrečiai giminės šakai (pvz., visiems jūsų prosenelių palikuonims), ar platesniam susibūrimui, įskaitant svainius, pusseseres, pusbrolius ir tolimus gimines? Pasaulinėms giminėms šis procesas pats savaime gali būti projektas.

• Sukurkite pagrindinį kontaktų sąrašą: Pradėkite nuo skaičiuoklės arba naudokite specialų kontaktų valdymo įrankį. Surinkite vardus, el. pašto adresus, telefono numerius ir fizinius adresus. Kad būtų lengviau organizuoti, pažymėkite giminės šakas.
• Išnaudokite technologijas: Naudokitės internetinėmis genealogijos svetainėmis, kad atsektumėte giminės linijas ir atrastumėte gimines, su kuriais galbūt praradote ryšį. Šios platformos gali būti neįkainojamos kuriant išsamų giminės medį.
• Deleguokite paiešką: Nebandykite visko daryti patys. Paskirkite skirtingas giminės šakas „atstovams“, kurie bus atsakingi už savo artimiausių giminaičių kontaktinės informacijos surinkimą. Tai paskirsto darbo krūvį ir padidina tikslumą.

Pasaulinio planavimo komiteto subūrimas

Nė vienas žmogus neturėtų vienas nešti didelio masto susitikimo planavimo naštos. Planavimo komitetas yra būtinas sėkmei, ypač tarptautiniam renginiui. Įvairus komitetas užtikrina, kad būtų atsižvelgta į skirtingas perspektyvas.

Jūsų idealų komitetą turėtų sudaryti:

• Pagrindinių giminės šakų atstovai: Tai užtikrina, kad bus išgirsti visų balsai.
• Nariai iš skirtingų geografinių vietovių: Turėti ką nors „vietoje“ skirtinguose regionuose gali būti naudinga logistiniams tyrimams ir vietinio konteksto supratimui.
• Įgūdžių įvairovė: Ieškokite finansiškai išprususių giminaičių biudžetui valdyti, technologijų genijaus svetainei ar socialiniams tinklams tvarkyti, kūrybingo asmens veikloms ir labai organizuoto žmogaus, kuris veiktų kaip projekto vadovas.
• Skirtingų kartų nariai: Jaunesnių giminės narių įtraukimas gali atnešti naujų idėjų ir užtikrinti, kad susitikimas patiks visoms amžiaus grupėms.

Nustatykite reguliarius virtualius komiteto susitikimus, atsižvelgdami į skirtingas laiko juostas. Naudokite bendradarbiavimo įrankius, tokius kaip „Google Docs“ ar „Trello“, kad sektumėte užduotis ir pažangą.

2 skyrius: Pagrindinė logistika – kada, kur ir kiek?

Kai pamatai jau padėti, laikas spręsti tris didžiausius klausimus: kada, kur ir kiek tai kainuos. Šie sprendimai yra tarpusavyje susiję ir reikalauja kruopštaus apsvarstymo bei giminės nuomonės.

Laikas yra viskas: koordinavimas tarp žemynų

Pasaulinei giminei datos pasirinkimas yra viena didžiausių kliūčių. Kas tinka vienai pasaulio daliai, gali būti neįmanoma kitai.

• Atlikite apklausą anksti ir plačiai: Nespėliokite. Naudokite nemokamus internetinius apklausų įrankius, tokius kaip „Doodle“ ar „SurveyMonkey“, kad apklaustumėte visą svečių sąrašą apie jų galimybes. Pasiūlykite kelis datų intervalus (pvz., konkrečias savaites birželį, liepą ar rugpjūtį) ir paprašykite nurodyti pirmąjį, antrąjį ir trečiąjį pasirinkimus.
• Atsižvelkite į pasaulinius atostogų grafikus: Žinokite, kad mokinių ir valstybinės šventės labai skiriasi priklausomai nuo šalies. Vasaros atostogos Šiaurės pusrutulyje yra žiemos semestras Pietų pusrutulyje. Ištirkite pagrindinius atostogų laikotarpius šalyse, kuriose gyvena jūsų giminės nariai.
• Atsižvelkite į pasiruošimo laiką: Tarptautiniam susitikimui reikia planuoti gerokai iš anksto – mažiausiai 12–18 mėnesių. Tai suteikia žmonėms laiko sutaupyti pinigų, paprašyti laisvų dienų darbe ir, jei reikia, susitvarkyti vizas.
• Pagalvokite apie klimatą: Jei planuojate susitikimą išvykoje, ištirkite tipišką orą siūlomoms datoms. Venkite uraganų sezonų, musonų laikotarpių ar ekstremalaus karščio, kuris gali būti nepatogus vyresniems giminaičiams ar mažiems vaikams.

Vietos pasirinkimas: išvykos vieta ar gimtasis miestas

„Kur“ yra lygiai taip pat svarbu kaip ir „kada“. Paprastai turite du pagrindinius variantus:

1. Protėvių gimtasis miestas:

• Privalumai: Emociškai reikšmingas, sujungia visus su jų šaknimis. Vietinė giminė gali padėti planuoti ir priimti svečius. Gali būti pigiau, jei daugelis žmonių gali apsistoti pas gimines.
• Trūkumai: Daugumai giminės narių kelionė gali būti nepatogi arba brangi. Vietinė infrastruktūra gali būti nepritaikyta didelei grupei.

2. Susitikimas išvykoje:

• Privalumai: Gali būti rengiamas „neutralioje“ vietoje, kuri yra maždaug vienodai nutolusi pagrindinėms giminės grupėms. Sujungia giminės susitikimą su atostogomis. Vietos, tokios kaip kurortai ar kruiziniai laivai, yra skirtos didelėms grupėms ir siūlo integruotas veiklas.
• Trūkumai: Gali būti brangesnis. Trūksta asmeninio, istorinio ryšio su gimtuoju miestu. Reikalauja sudėtingesnio logistinio planavimo.

Sprendžiant, atsižvelkite į pasiekiamumą (oro uostai, antžeminis transportas), įperkamumą ir tinkamų vietų bei apgyvendinimo galimybes jūsų grupės dydžiui.

Pasaulinio susibūrimo biudžeto sudarymas: skaidrus požiūris

Pinigai gali būti jautri tema, todėl nuo pat pradžių labai svarbu būti skaidriems ir sąžiningiems. Biudžetas paveiks beveik kiekvieną sprendimą.

• Sukurkite išsamią biudžeto skaičiuoklę: Išvardykite visas galimas išlaidas: vietos nuoma, maistas ir gėrimai, veiklos, dekoracijos, pasveikinimo dovanėlės, draudimas, nenumatytų atvejų fondas (protinga skirti 10–15% viso biudžeto).
• Nuspręskite dėl finansavimo modelio:
  • Mokestis asmeniui/šeimai: Tai labiausiai paplitęs modelis. Apskaičiuokite bendrą numatomą kainą ir padalykite iš numatomo dalyvių skaičiaus. Dažnai naudojama pakopinė kaina (pvz., suaugusieji moka visą kainą, paaugliai – pusę, maži vaikai – nemokamai).
  • Savanoriškos aukos: Kai kurios giminės renkasi lėšų rinkimo metodą, prašydamos giminės narių prisidėti tiek, kiek jie gali. Tai gali būti mažiau nuspėjama ir gali pareikalauti, kad keli pagrindiniai nariai padengtų išlaidas.
  • Hibridinis modelis: Fiksuotas mokestis apima pagrindinius dalykus, tokius kaip pagrindinis patiekalas ir vieta, o už pasirenkamas veiklas dalyviai moka atskirai.
• Tvarkykitės su keliomis valiutomis: Jei renkate mokesčius iš žmonių skirtingose šalyse, naudokite paslaugas, tokias kaip „Wise“ (buvęs „TransferWise“) ar „PayPal“, kad supaprastintumėte valiutos konvertavimą ir sumažintumėte mokesčius. Paskirkite vieną asmenį iždininku, kuris tvarkytų visas lėšas vienoje, tam skirtoje banko sąskaitoje.
• Būkite skaidrūs: Pasidalykite biudžetu su gimine. Kai žmonės mato, kur keliauja jų pinigai, jie labiau linkę noriai prisidėti. Reguliariai teikite finansines ataskaitas.

3 skyrius: Komunikacija yra svarbiausia – palaikyti visų ryšį

Nuosekli, aiški komunikacija yra klijai, kurie laiko pasaulinio susitikimo planą kartu. Ji kuria jaudulį, užtikrina, kad visi turėtų reikiamą informaciją, ir sumažina painiavą.

Komunikacijos centro pasirinkimas

Pasirinkite vieną ar du pagrindinius kanalus visai oficialiai komunikacijai, kad išvengtumėte susiskaldžiusių pokalbių ir praleistų detalių.

• Privati socialinio tinklo grupė: Privati „Facebook“ grupė yra puikus pasirinkimas. Ji leidžia lengvai dalytis nuotraukomis, apklausomis, naujienomis ir failais. Tai puikus būdas sukurti bendruomenę prieš renginį.
• Speciali susitikimo svetainė: Labai dideliam ar pasikartojančiam susitikimui paprasta svetainė (naudojant platformas kaip „Wix“, „Squarespace“ ar specialų giminės susitikimų svetainių kūrėją) gali tarnauti kaip centrinė saugykla visai informacijai: maršrutui, registracijos formai, mokėjimo portalui, apgyvendinimo detalėms ir DUK.
• El. pašto naujienlaiškiai: Mažiau technologijoms imliems giminaičiams reguliarus el. pašto naujienlaiškis yra patikimas metodas. Galite jį sukurti vieną kartą ir išsiųsti visam savo adresatų sąrašui.
• Žinučių programėlės: „WhatsApp“ ar „Telegram“ grupė puikiai tinka greitiems pranešimams ir realaus laiko pokalbiams, bet gali tapti pernelyg apkraunanti pagrindinėms planavimo diskusijoms. Naudokite ją kaip papildomą įrankį.

Komunikacijos ritmo sukūrimas

Neužverskite žmonių informacija, bet ir nepalikite jų nežinioje. Suplanuokite savo komunikacijos grafiką.

• Likus 12–18 mėnesių: „Rezervuokite datą“ pranešimas su pasirinktomis datomis ir vieta.
• Likus 9–12 mėnesių: Oficialus kvietimas su preliminariomis išlaidų sąmatomis, apgyvendinimo galimybėmis ir prašymu tvirtai patvirtinti dalyvavimą.
• Likus 6 mėnesiams: Avansų/mokesčių mokėjimo terminas. Pasidalykite maršruto projektu.
• Likus 3 mėnesiams: Galutinis mokėjimo terminas. Pasidalykite informacija apie kelionės užsakymą ir visus vizų reikalavimus.
• Likus 1 mėnesiui: Galutinis, išsamus maršrutas, patarimai, ką susipakuoti, renginio kontaktinė informacija.
• Likus 1 savaitei: Paskutinė „pasiruoškite jauduliui!“ žinutė su paskutinės minutės priminimais.

Kalbos barjerų įveikimas

Tikrai pasaulinėje giminėje gali būti narių, kalbančių skirtingomis pagrindinėmis kalbomis. Pripažinkite tai ir suplanuokite.

• Rašytinė komunikacija: Rašytinius pranešimus formuluokite aiškiai ir paprastai. Naudokite internetinius vertimo įrankius, tokius kaip „Google Translate“, kad pateiktumėte antrąją pagrindinių el. laiškų ar svetainės puslapių versiją. Nors tai nėra tobula, tai rodo apgalvotas pastangas.
• Dvikalbiai kontaktiniai asmenys: Planavimo komitete nustatykite dvikalbius giminės narius, kurie galėtų būti kontaktiniais asmenimis giminaičiams, kurie laisvai nekalba pagrindine planavimo kalba.
• Vizualūs ženklai: Savo komunikacijoje ir renginio vietos ženkluose naudokite piktogramas ir paveikslėlius, kad informacija būtų perteikta neverbaliai.

4 skyrius: Patirties kūrimas – veiklos ir maršrutas

Maršrutas yra susitikimo širdis. Gerai suplanuotas grafikas užtikrina sklandų eigą, įtraukia visus svečius ir sukuria galimybes prasmingam ryšiui.

Maršruto struktūrizavimas: veiklos ir poilsio laiko pusiausvyra

Dažna klaida yra per didelis veiklų planavimas. Žmonėms, ypač tiems, kurie keliavo didelius atstumus, reikia laiko pailsėti, prisitaikyti prie naujų laiko juostų ir turėti spontaniškų pokalbių. Gera struktūra apima:

• Pasitikimo/ledlaužio renginys: Pirmasis vakaras turėtų būti atsipalaidavęs – neformali vakarienė ar priėmimas. Pateikite vardo korteles (galbūt spalvomis koduotas pagal giminės šaką), kad padėtumėte žmonėms užmegzti ryšį.
• Viena „pagrindinė“ veikla per dieną: Suplanuokite vieną pagrindinę grupinę veiklą kiekvieną dieną, pavyzdžiui, iškylą, grupinę nuotrauką, giminės talentų šou ar istorinį pristatymą.
• Pasirenkamos veiklos: Pasiūlykite kelias pasirenkamas veiklas, atitinkančias skirtingus interesus (pvz., žygis aktyviems, muziejaus lankymas kultūros mėgėjams, apsipirkimo išvyka ar vaikų rankdarbių sesija).
• Daug laisvo laiko: Suplanuokite didelius nestruktūruoto laiko tarpus, kad žmonės galėtų atsipalaiduoti prie baseino, pabendrauti prie kavos ar savarankiškai tyrinėti apylinkes. Būtent tada dažnai gimsta geriausi prisiminimai.

Veiklos visoms amžiaus grupėms ir gebėjimams

Užtikrinkite, kad jūsų susitikimas būtų įtraukus, planuodami veiklas, kuriose galėtų dalyvauti visi, nuo mažylių iki prosenelių.

• Vaikams: Specialus vaikų kampelis su žaidimais ir rankdarbiais, lobių paieška, filmų vakaras ar plaukimo sesija.
• Paaugliams: Suteikite jiems savo erdvę ar veiklą. Apsvarstykite vaizdo žaidimų turnyrą, picos gaminimo vakarą ar sporto varžybas.
• Suaugusiems: Vyno ar alaus degustacija, maisto gaminimo pamoka, golfo išvyka ar „istorijų pasakojimo“ vakaras.
• Senjorams ir mišrioms grupėms: Istorijų pasakojimo sesijos, giminės medžio dirbtuvės, nedidelio intensyvumo pėsčiųjų turas, stalo žaidimai ar giminės „apdovanojimų ceremonija“ su humoristinėmis kategorijomis.

Bendrai paveldo ir įvairių kultūrų šventimas

Susitikimas yra puiki proga švęsti savo kilmę ir įvairias kultūras, kurios dabar sudaro jūsų giminę.

• Giminės istorijos pristatymas: Sukurkite skaidrių demonstraciją ar pristatymą apie savo giminės istoriją. Paprašykite vyresnių giminaičių pasidalinti istorijomis.
• Kultūrinės suneštinės vaišės arba receptų mainai: Paprašykite kiekvienos giminės šakos atnešti patiekalą, atspindintį jų kultūrą ar brangų giminės receptą. Surinkite receptus į giminės receptų knygą kaip suvenyrą.
• Istorijų pasakojimo ratas: Skirkite vakarą istorijų pasakojimui. Paskirkite moderatorių, kuris užduotų klausimus, skatinančius prisiminimus iš vyresnių giminaičių. Įrašykite šias sesijas!
• Paveldo ekspozicija: Paruoškite stalą su senomis giminės nuotraukomis, relikvijomis ir žemėlapiais, rodančiais, kur gyveno skirtingi giminės nariai visame pasaulyje.

Prisiminimų įamžinimas: fotografija ir videografija

Šie prisiminimai yra brangūs, todėl suplanuokite, kaip juos įamžinsite.

• Oficiali grupinė nuotrauka: Tai nediskutuotina! Suplanuokite ją susitikimo pradžioje, kai visi yra žvalūs. Jei biudžetas leidžia, pasamdykite profesionalų fotografą; jo patirtis pozuojant didelėms grupėms yra neįkainojama.
• Paskirti giminės fotografai: Paprašykite kelių fotografijos entuziastų būti „oficialiais“ renginio momentų fotografais.
• Bendras skaitmeninis albumas: Sukurkite bendrą albumą naudojantis tokiomis paslaugomis kaip „Google Photos“, „Amazon Photos“ ar specialia programėle. Nusiųskite nuorodą visiems ir paraginkite juos įkelti savo nuotraukas bei vaizdo įrašus viso renginio metu. Tai sukuria nuostabų bendradarbiavimo įrašą.

5 skyrius: Smulkesnės detalės – maistas, apgyvendinimas ir kelionės

Kai bendras vaizdas jau aiškus, sutelkite dėmesį į detales, kurios užtikrins jūsų svečių komfortą ir patogumą.

Įvairių skonių ir mitybos poreikių tenkinimas

Maistas yra bet kokios šventės centras. Surinkite mitybos informaciją (alergijos, vegetarizmas, veganizmas, halal, košerinis maistas ir t.t.) savo registracijos formoje.

• Maitinimo paslaugos: Jei samdote maitinimo įmonę, pateikite jai išsamų mitybos apribojimų sąrašą. Švediško stalo tipo patiekalai dažnai yra geriausi, nes siūlo daugiau pasirinkimų.
• Suneštinės vaišės: Neformaliam susitikimui suneštinės vaišės gali būti nuostabios. Naudokite etiketes kiekvienam patiekalui, kuriose nurodyti pagrindiniai ingredientai, kad padėtumėte alergiškiems asmenims.
• Žymėkite viską: Aiškiai pažymėkite visą maistą, nurodydami dažniausius alergenus, tokius kaip riešutai, pieno produktai ir glitimas.

Apgyvendinimo sprendimai kiekvienam biudžetui

Pasiūlykite įvairių variantų, atitinkančių skirtingas finansines situacijas ir pageidavimus.

• Viešbučių blokai: Derėkitės dėl grupės kainos keliuose skirtingų kainų lygių viešbučiuose. Tai puikus pasirinkimas tiems, kurie vertina privatumą ir viešbučio patogumus.
• Atostogų nuoma: Kelių didelių namų ar butų nuoma per tokias paslaugas kaip „Airbnb“ ar „Vrbo“ gali būti ekonomiškas variantas, leidžiantis giminėms apsistoti kartu ir turėti prieigą prie virtuvių.
• Apgyvendinimas vietoje: Kai kurios vietos, pavyzdžiui, kurortai ar universitetų miesteliai (per atostogas), siūlo apgyvendinimą vietoje, kas yra neįtikėtinai patogu.
• Apsistojimas pas vietinę giminę: Koordinuokite svečių iš kitų miestų priėmimo galimybes su vietiniais giminaičiais, turinčiais laisvų kambarių.

Pateikite aiškų visų galimybių sąrašą, įskaitant kainas, užsakymo instrukcijas ir terminus, savo susitikimo svetainėje ar komunikacijoje.

Tarptautinių kelionių organizavimas

Svečiams, keliaujantiems iš užsienio, pateikite naudingų patarimų.

• Vizų reikalavimai: Priminkite keliautojams gerokai iš anksto pasitikrinti vizų reikalavimus kelionės tikslo šalyje. Kai kurie vizų procesai gali užtrukti mėnesius.
• Kelionių draudimas: Primygtinai rekomenduokite visiems tarptautiniams keliautojams įsigyti išsamų kelionių draudimą, apimantį medicinines nelaimes, kelionės atšaukimą ir prarastą bagažą.
• Skrydžių užsakymas: Patarkite svečiams užsisakyti skrydžius kelis mėnesius iš anksto, kad gautų geresnes kainas. Pasiūlykite naudoti skrydžių palyginimo svetaines geriausiems pasiūlymams rasti.
• Vietinis transportas: Pateikite aiškią informaciją, kaip nuvykti iš oro uosto į apgyvendinimo vietą, įskaitant viešojo transporto, taksi ir pavėžėjimo paslaugų galimybes.

6 skyrius: Didysis finalas ir tolimesni žingsniai

Jūsų sunkus darbas atsipirko, ir susitikimas jau čia! Bet darbas dar nebaigtas. Renginio valdymas ir ateities planavimas užtikrina ilgalaikį palikimą.

Susitikimo metu: būkite čia ir dabar bei lankstūs

Dalykai neis tiksliai pagal planą, ir tai yra gerai. Planavimo komiteto vaidmuo dabar pasikeičia į svetingų šeimininkų.

• Būkite šeimininkas, o ne tik planuotojas: Bendraukite, supažindinkite žmones ir užtikrinkite, kad visi jaustųsi įtraukti.
• Turėkite atsakingą asmenį: Kiekvieną dieną paskirkite vieną ar du žmones iš komiteto, kurie atsakytų į klausimus ar spręstų problemas. Tai leis kitiems komiteto nariams atsipalaiduoti ir mėgautis.
• Būkite lankstūs: Jei lauko veiklą sutrukdo lietus, turėkite atsarginį planą. Jei suplanuotas renginys praranda energiją, nebijokite jį baigti anksčiau. Tikslas yra ryšys, o ne tobulai įvykdytas grafikas.

Veiklos po susitikimo

Susitikimo pabaiga nėra proceso pabaiga. Geras apibendrinimas sustiprina teigiamą patirtį.

• Pasidalykite nuotraukomis ir vaizdo įrašais: Išsiųskite visiems nuorodą į bendrą nuotraukų albumą. Sukurkite svarbiausių akimirkų vaizdo įrašą, jei turite talentingą giminės narį.
• Išsiųskite padėkos raštus: Nuoširdus padėkos el. laiškas ar raštelis visiems dalyviams ir ypatingos padėkos planavimo komitetui bei tiems, kurie padarė daugiau nei tikėtasi, turi didelę reikšmę.
• Surinkite atsiliepimus: Išsiųskite paprastą apklausą, klausdami, kas žmonėms labiausiai patiko ir ką būtų galima patobulinti kitam kartui. Tai neįkainojama ateities planavimui.
• Sutvarkykite finansus: Iždininkas turėtų pateikti galutinę, skaidrią visų pajamų ir išlaidų ataskaitą giminei.

Ryšio palaikymas

Neleiskite energijai išblėsti. Išnaudokite susitikimo pagreitį, kad išlaikytumėte giminės ryšį.

• Pradėkite leisti giminės naujienlaiškį: Kas ketvirtį leidžiamas naujienlaiškis su naujienomis, gimtadieniais, jubiliejais ir pasiekimais iš skirtingų giminės šakų yra nuostabus būdas palaikyti ryšį.
• Palaikykite komunikacijos centrą: Išlaikykite socialinio tinklo grupę ar svetainę aktyvią kaip vietą nuolatiniam bendravimui.
• Pasėkite sėklą kitam susitikimui: Kol prisiminimai dar gyvi, pasiūlykite idėją surengti kitą susitikimą po dvejų, trejų ar penkerių metų. Dabartinio renginio jaudulys yra geriausia motyvacija kitam.

Išvada: Ilgalaikis ryšio palikimas

Pasaulinio giminės susitikimo planavimas yra meilės darbas. Jis reikalauja laiko, kantrybės ir išskirtinių organizacinių įgūdžių. Tačiau rezultatas yra viena iš giliausių dovanų, kurias galite įteikti savo giminei. Tai galimybė sujungti kartas, panaikinti atstumus ir supinti atskiras jūsų giminės narių gyvenimo gijas į vieną, gražų gobeleną. Priimdami iššūkį su bendradarbiavimo ir šventės dvasia, jūs ne tik planuojate renginį; jūs investuojate į savo giminės ryšio palikimą ateities kartoms.