Pagrindinė valiuta: pasaulinis vadovas, kaip suprasti ir įvaldyti savo laiką

O kas, jeigu kiekvieną rytą gautumėte 86 400 dolerių su viena paprasta taisykle: viską turite išleisti iki vidurnakčio, kitaip prarasite likutį? Negalite jų sutaupyti, negalite investuoti rytdienai. Kiekvieną dieną sąskaita atsinaujina. Kaip juos išleistumėte? Tikriausiai suplanuotumėte kiekvieną dolerį, užtikrindami, kad jis būtų panaudotas kam nors vertingam, prasmingam ar maloniam. Neleistumėte nė vienam centui nueiti veltui.

Dabar pagalvokite: kiekvieną dieną kiekvienas žmogus Žemėje gauna kai ką daug vertingesnio: 86 400 sekundžių. Tai yra jūsų kasdienė laiko dalis. Kaip ir pinigai mūsų analogijoje, laikas nepersikelia į kitą dieną. Prarasta sekundė prarandama amžinai. Tai yra pagrindinė Laiko valiutos koncepcija – žvelgti į savo laiką ne kaip į abstraktų tęstinumą, bet kaip į ribotą, brangų ir neatsinaujinantį išteklių, kurį kiekvieną akimirką aktyviai leidžiate, investuojate arba švaistote.

Pasaulyje, apsėstame finansinių rodiklių, mes dažnai nepastebime šios daug fundamentalesnės valiutos. Kruopščiai sekame savo pinigus, bet leidžiame, kad mūsų laiką vogtų dėmesį blaškantys dalykai, neefektyvumas ir neaiškūs prioritetai. Šis vadovas skirtas pasaulio profesionalui, ambicingam verslininkui, atsidavusiam vadovui ir kiekvienam, siekiančiam gyventi sąmoningiau. Jis pakeis jūsų požiūrį į laiką, suteikdamas principus ir strategijas, kaip valdyti savo Laiko valiutą, kad gautumėte maksimalią gyvenimo grąžą.

Pagrindiniai laiko kaip valiutos principai

Norėdami iš tiesų įvaldyti savo laiką, pirmiausia turite įsisąmoninti jo pagrindines savybes. Skirtingai nuo finansinių valiutų, kurios svyruoja ir kurias galima vėl uždirbti, laikas veikia pagal griežtas, universalias taisykles.

Universalus turtas: 86 400 sekundžių per dieną

Laikas yra didysis lygintojas. Nepriklausomai nuo jūsų buvimo vietos, turto ar statuso, kiekvieną dieną gaunate tas pačias 24 valandas. Šis universalus turtas yra ir įgalinantis, ir verčiantis nusižeminti. Tai reiškia, kad pagrindinis skirtumas tarp daug pasiekiančių ir kitų žmonių yra ne tai, kiek laiko jie turi, o kaip jie jį naudoja. Vadovas Tokijuje, programuotojas Nairobyje ir menininkas Buenos Airėse – visi veikia turėdami tas pačias 86 400 sekundžių. Šis principas perkelia dėmesį nuo „neturiu pakankamai laiko“ prie „neefektyviai valdau savo laiką“.

Laikas yra neatsinaujinantis ir nepakeičiamas

Galite prarasti pinigus ir juos vėl uždirbti. Galite prarasti darbą ir rasti kitą. Bet niekada nebesusigrąžinsite iššvaistytos valandos. Kiekviena praeinanti sekundė yra neatšaukiama išlaida iš jūsų gyvenimo sąskaitos. Būtent šis trūkumas daro laiką be galo vertingesniu už pinigus. Jo nepakeičiamumo suvokimas įkvepia skubumo jausmą ir svarbą, kaip mes jį paskirstome. Tai verčia mus užduoti galingą klausimą prieš kiekvieną įsipareigojimą: „Ar ši veikla verta dalelės mano gyvenimo, kurios niekada nesusigrąžinsiu?“

Laiko vertės koncepcija

Kaip finansuose pinigai turi „laiko vertę“ (šiandienos doleris vertingesnis už rytojaus dolerį), taip ir jūsų laikas turi skirtingą vertę. Valanda susikaupusio, gilaus darbo ryte, kai esate žvalūs, yra daug vertingesnė nei valanda, praleista bandant dirbti, kai esate išsekę. Valanda, praleista mokantis naujo svarbaus įgūdžio, yra didelės vertės investicija, o valanda, praleista beprasmiame susitikime – mažos vertės išlaida. Šios koncepcijos supratimas leidžia strategiškai paskirstyti savo didžiausios energijos periodus svarbiausioms užduotims.

Kaip apskaičiuoti savo asmeninį laiko keitimo kursą

Norėdami valdyti valiutą, turite suprasti jos vertę. Apskaičiuoti savo „laiko keitimo kursą“ – tai ne tik nustatyti savo valandinį atlygį; tai holistinis įvertinimas, kiek jums verta valanda jūsų gyvenimo. Tai yra kritinis žingsnis priimant geresnius sprendimus, kaip jį leisti.

Profesinė vertė: daugiau nei atlyginimas

Paprasčiausias atspirties taškas yra jūsų profesinis valandinis įkainis. Jei esate samdomas darbuotojas, galite jį apskaičiuoti pagal paprastą formulę:

(Metinis atlyginimas) / (Darbo savaičių skaičius per metus) / (Darbo valandų skaičius per savaitę) = Profesinis valandinis įkainis

Tačiau tai tik pradinė vertė. Taip pat turite įvertinti naudų, premijų ir, svarbiausia, karjeros augimo bei įgyjamų įgūdžių vertę. Valanda, praleista mažiau apmokamame darbe, kuris suteikia neįkainojamos patirties, ilgalaikėje perspektyvoje gali turėti didesnę vertę nei gerai apmokamas, bet perspektyvų neturintis darbas.

Asmeninė vertė: neįkainojamos valandos

Kokia vertė valandos, praleistos su vaikais, užsiimant hobiu, kuris teikia džiaugsmo, ar tiesiog ilsintis, kad atkurtumėte protą ir kūną? Šios veiklos neturi tiesioginės piniginės vertės, tačiau jų indėlis į jūsų gerovę, laimę ir ilgalaikį tvarumą yra milžiniškas. Priskirti didelę vertę šiam asmeniniam laikui yra labai svarbu norint nustatyti ribas ir išvengti perdegimo. Tai pamiršus, atsiranda „laiko deficitas“, kai esate turtingas darbu, bet skurdus gyvenimu.

Alternatyvieji kaštai: paslėptas jūsų laiko mokestis

Alternatyvieji kaštai – tai vertė geriausios alternatyvos, kurios atsisakote priimdami sprendimą. Kiekvieną kartą, kai kam nors sakote „taip“, jūs netiesiogiai sakote „ne“ viskam kitam, ką galėtumėte daryti tuo metu.

• Dvi valandos, praleistos nestruktūruotame susitikime, nėra tik dviejų valandų praradimas; tai dviejų valandų susikaupusio darbo, treniruotės ar laiko su šeima praradimas.
• Priimant projektą, kuris neatitinka jūsų tikslų, prarandate laiką, kurį galėjote skirti projektui, kuris juos atitiko.

Aktyvus alternatyviųjų kaštų apsvarstymas prieš įsipareigojant savo laiką yra viena galingiausių sprendimų priėmimo priemonių, kurias galite išsiugdyti.

Savo laiko biudžeto sudarymas: nuo teorijos prie praktikos

Jūs nevaldytumėte savo finansų be biudžeto. Kodėl su savo vertingiausia valiuta elgtis kitaip? Laiko biudžetas yra sąmoningas planas, kaip ketinate paskirstyti savo 168 valandas kiekvieną savaitę.

1 žingsnis: Laiko auditas – kur iš tiesų dingsta jūsų laikas?

Pirmasis žingsnis norint valdyti savo laiką – suprasti, kur jis šiuo metu išnaudojamas. Vieną savaitę kruopščiai sekite savo laiką. Būkite sąžiningi ir neteiskite savęs. Galite naudoti paprastą užrašų knygelę, skaičiuoklę ar laiko sekimo programėles, tokias kaip „Toggl“, „Clockify“ ar „RescueTime“. Tikslas – gauti aiškų, duomenimis pagrįstą savo įpročių vaizdą.

Pavyzdinis žurnalas:

• 07:00 - 07:30: Atsibudau, lovoje tikrinau socialinius tinklus ir el. paštą.
• 07:30 - 08:00: Ruošimasis į darbą.
• 08:00 - 09:00: Kelionė į darbą / Atsakymas į neskubias žinutes.
• 09:00 - 11:00: Susikaupęs darbas ties projektu A.
• 11:00 - 11:30: Neplanuotas susitikimas su kolega.

2 žingsnis: Laiko leidimo skirstymas į kategorijas

Surinkę duomenis, suskirstykite savo veiklas į kategorijas, kad pamatytumėte savo laiko naudojimo portfelį. Naudinga sistema yra ši:

• Laiko investicijos: Veiklos, kurios teikia grąžą ateityje. Pavyzdžiai: mokymasis, strateginis planavimas, mankšta, santykių kūrimas, gilus darbas prie svarbiausių projektų.
• Laiko palaikymas: Būtinos užduotys, palaikančios jūsų gyvenimo eigą. Pavyzdžiai: maisto gaminimas, valymas, kelionė į darbą, administracinės užduotys, asmeninė higiena.
• Laiko išlaidos (arba „Greito maisto“ laikas): Veiklos, turinčios mažai arba jokios ilgalaikės vertės. Pavyzdžiai: beprasmis naršymas, neproduktyvios apkalbos, televizijos žiūrėjimas be malonumo, dalyvavimas susitikimuose be aiškaus tikslo.
• Poilsis ir atsigavimas: Būtina produktyvumui. Pavyzdžiai: miegas, meditacija, hobiai, kokybiškas laikas su artimaisiais.

3 žingsnis: Idealaus laiko biudžeto sukūrimas

Dabar sukurkite savo idealią savaitę. Remdamiesi savo tikslais ir vertybėmis, kiek laiko norite skirti kiekvienai kategorijai? Būkite realistiški, bet siekite geresnio rezultato. Jūsų tikslas nėra pašalinti visą „išlaidų“ laiką – laisvalaikis yra svarbus – bet sąmoningai jį planuoti. Jūsų laiko biudžetas tampa gairėmis priimant kasdienius sprendimus.

Laiko investavimas siekiant maksimalios grąžos

Galvoti kaip „laiko investuotojas“ reiškia teikti pirmenybę veikloms, kurios ateityje duos dividendų. Šios investicijos laikui bėgant kaupiasi, lemdamos eksponentinį jūsų karjeros, įgūdžių ir bendros gerovės augimą.

Pagrindinės laiko investavimo sritys:

• Mokymasis ir įgūdžių ugdymas: Skirkite reguliarų laiką knygų skaitymui, kursų lankymui ar naujo įgūdžio praktikavimui. Valanda per dieną, skirta mokymuisi, per kelis metus gali paversti jus pasaulinio lygio ekspertu.
• Strateginis planavimas: Atsitraukite nuo kasdienės rutinos, kad suplanuotumėte savo savaitę, ketvirtį ar metus. Viena planavimo valanda gali sutaupyti dešimt vykdymo valandų.
• Sveikata ir gerovė: Teikite pirmenybę miegui, mankštai ir sveikai mitybai. Tai ne prabanga; tai tiesioginė investicija į jūsų energijos lygį, kognityvinę funkciją ir ilgaamžiškumą. Negalite dirbti geriausiai, jei jūsų „bakas“ tuščias.
• Santykių kūrimas: Profesinio tinklo ir asmeninių santykių puoselėjimas suteikia palaikymą, galimybes ir priklausymo jausmą. Tai yra ilgalaikis turtas, kurio vertė laikui bėgant didėja.
• Gilus darbas: Skirkite nepertraukiamus laiko blokus savo protiškai sudėtingiausioms užduotims. Būtent čia kuriama tikroji vertė.

„Laiko skolos“ atpažinimas ir panaikinimas

Kaip finansinė skola kaupia palūkanas, taip ir „laiko skola“. Laiko skola atsiranda dėl vilkinimo – svarbių užduočių atidėliojimo. Ignoruota penkių minučių užduotis gali virsti 30 minučių problema. Vengiamas sunkus pokalbis gali pūliuoti ir vėliau pareikalauti valandų žalos atlyginimo. „Palūkanos“, kurias mokate už laiko skolą, pasireiškia padidėjusiu stresu, prastesnės kokybės darbu, atliktu skubotai, ir didesniais laiko įsipareigojimais ateityje. Aktyvus sudėtingų, bet svarbių užduočių sprendimas pirmiausia (strategija, dažnai vadinama „suvalgyk varlę“) yra galingas būdas išvengti laiko skolos kaupimosi.

Pasaulinė laiko perspektyva

Nors 86 400 sekundžių taisyklė yra universali, kultūrinis laiko suvokimas ir vertinimas gali labai skirtis. Šių skirtumų supratimas yra labai svarbus bet kuriam pasaulio profesionalui.

Monochroninės ir polichroninės kultūros

Kultūros antropologai išskiria du pagrindinius požiūrius į laiką:

• Monochroninės kultūros (pvz., Vokietija, Šveicarija, Šiaurės Amerika, Japonija) linkusios matyti laiką kaip linijinį ir nuoseklų. Jos vertina punktualumą, tvarkaraščius ir susitelkimą į vieną užduotį vienu metu. Joms susitikimas, prasidedantis 9:00 val., turi prasidėti lygiai 9:00 val.
• Polichroninės kultūros (pvz., daugelis Lotynų Amerikos, Artimųjų Rytų ir Užsacharės Afrikos šalių) laiką suvokia kaip lankstesnį ir cikliškesnį. Santykiai ir žmonių bendravimas dažnai yra svarbesni už griežtus tvarkaraščius. Vienu metu gali vykti kelios veiklos. Susitikimas gali prasidėti, kai atvyksta svarbiausi žmonės ir užmezga asmeninį ryšį.

Nė vienas požiūris nėra „teisingas“ ar „neteisingas“, tačiau šio skirtumo nežinojimas gali sukelti nesusipratimų ir trinties tarptautinėse komandose. Sėkmingas pasaulinis lyderis mokosi prisitaikyti, nustatydamas aiškius lūkesčius, išlikdamas lankstus ir kultūriškai jautrus.

Skaitmeninis amžius: puikus suvienodintojas ir naujas iššūkis

Technologijos ir globalizuota ekonomika stumia pasaulį link monochroniškesnio, standartizuoto požiūrio į laiką. Terminai dažnai yra absoliutūs, nepriklausomai nuo vietos. Tačiau tai taip pat sukūrė „visada prisijungusio“ kultūrą, kurioje laiko juostos susilieja, o darbo diena gali persipinti su asmeniniu gyvenimu. Dėl to sąmoningas jūsų Laiko valiutos valdymas tampa svarbesnis nei bet kada. Turite aktyviai kurti ribas, kad apsaugotumėte savo laiką poilsiui ir giliam darbui.

Praktinės strategijos, kaip įvaldyti savo laiko valiutą

Teorija be veiksmo yra nenaudinga. Štai patikrintos, visuotinai taikomos strategijos, kaip perimti savo laiko biudžeto kontrolę.

Eisenhowerio matrica: skubu ir svarbu

Ši paprasta sistema, priskiriama JAV prezidentui Dvaitui D. Eisenhoweriui, padeda nustatyti užduočių prioritetus, suskirstant jas į keturis kvadrantus:

• 1 kvadrantas: Skubu ir svarbu (Daryti iš karto): Krizės, neatidėliotinos problemos, projektai su terminais. Valdykite juos nedelsdami.
• 2 kvadrantas: Neskubu ir svarbu (Suplanuoti): Strateginis planavimas, santykių kūrimas, naujos galimybės, mokymasis. Būtent čia turėtumėte stengtis praleisti didžiąją dalį savo laiko. Tai jūsų didelės grąžos investicijos.
• 3 kvadrantas: Skubu ir nesvarbu (Deleaguoti): Kai kurie susitikimai, daug pertraukimų, kai kurie el. laiškai. Šios užduotys dažnai yra dėmesį blaškantys dalykai, užmaskuoti kaip darbas. Deleaguokite juos arba sumažinkite jų skaičių.
• 4 kvadrantas: Neskubu ir nesvarbu (Pašalinti): Menkavertės užduotys, laiką švaistančios veiklos, dalis socialinių tinklų. Venkite jų.

Pareto principas (80/20 taisyklė): Dėmesys didelio poveikio veikloms

Pareto principas teigia, kad daugeliu atvejų maždaug 80% pasekmių kyla iš 20% priežasčių. Taikant laiko valdymui:

• 20% jūsų užduočių tikriausiai sudarys 80% jūsų sukuriamos vertės.
• 20% jūsų klientų gali generuoti 80% jūsų pajamų.
• 20% jūsų mokymosi medžiagos sudarys 80% egzamino.

Jūsų darbas – nustatyti tuos kritinius 20% ir skirti jiems didžiąją dalį savo susikaupusio laiko ir energijos. Nustokite bandyti padaryti viską. Pradėkite koncentruotis į tai, kas svarbu.

Laiko blokavimo galia

Laiko blokavimas yra praktika planuoti savo dieną į konkrečius laiko blokus, skirtus tam tikroms užduotims ar darbo tipams. Vietoj darbų sąrašo turite konkretų tvarkaraštį. Pavyzdžiui:

• 09:00 - 11:00: Gilus darbas ties Q3 ataskaita (jokių el. laiškų, jokių pertraukimų)
• 11:00 - 11:30: El. laiškų ir žinučių peržiūra
• 11:30 - 12:30: Komandos sinchronizavimo susitikimas

Ši technika neleidžia atlikti kelių užduočių vienu metu, verčia būti realistiškiems dėl to, ką galite pasiekti, ir apsaugo jūsų laiką didelės vertės veikloms.

Menas grakščiai pasakyti „ne“

Kiekvienas aukštus rezultatus pasiekiantis žmogus yra ekspertas sakyti „ne“. Apsaugoti savo Laiko valiutą reiškia atmesti prašymus, kurie neatitinka jūsų prioritetų. Tai galima padaryti mandagiai ir profesionaliai:

• „Ačiū, kad pagalvojote apie mane šiam reikalui. Deja, dėl dabartinių įsipareigojimų negaliu tam skirti tiek dėmesio, kiek nusipelno.“
• „Mano tvarkaraštis šiuo metu yra visiškai užpildytas, bet mielai rekomenduočiau ką nors kitą, kas galėtų tikti.“
• „Skamba kaip puiki galimybė, bet tai neatitinka mano pagrindinio šio ketvirčio tikslo.“

Laiko valiuta vadovavime ir organizacinėje kultūroje

Vadovai turi didinantį poveikį Laiko valiutai. Tai, kaip vadovas elgiasi su savo ir savo komandos laiku, nustato toną visai organizacijai.

Laiką vertinančios kultūros puoselėjimas

Vadovas, kuris vertina laiką, ne tik gerai valdo savo kalendorių; jis sukuria aplinką, kurioje gerbiamas visų laikas.

• Veskite efektyvius susitikimus: Visada turėkite aiškią darbotvarkę, nurodykite norimą rezultatą, kvieskite tik būtinus žmones ir baikite laiku. Vienos valandos susitikimas su dešimčia žmonių kainuoja ne vieną valandą; jis kainuoja dešimt žmogvalandžių. Padarykite jį vertingą.
• Skatinkite asinchroninę komunikaciją: Ne kiekvienas klausimas reikalauja greito susitikimo. Skatinkite naudoti bendradarbiavimo dokumentus ir apgalvotus el. laiškus, kad būtų galima dirbti susikaupus. Tai ypač svarbu pasaulinėms komandoms, dirbančioms skirtingose laiko juostose.
• Gerbkite gilų darbą: Kurkite ir saugokite „be susitikimų“ blokus arba „susikaupimo valandas“, kai komanda žino, kad gali dirbti be pertraukimų.
• Rodykite pavyzdį: Jei siunčiate el. laiškus 22 val., jūs signalizuojate, kad tikitės, jog jūsų komanda bus pasiekiama. Saugokite savo laiką poilsiui ir taip suteiksite leidimą savo komandai daryti tą patį.

Laiko filosofija: daugiau nei produktyvumas

Galų gale, įvaldyti savo Laiko valiutą – tai ne tik padaryti daugiau. Tai – užtikrinti, kad tai, ką padarote, yra svarbu. Tai – suderinti savo kasdienius veiksmus su giliausiomis vertybėmis ir gyvenimo tikslais. Tikslas nėra tapti robotu, optimizuojančiu kiekvieną sekundę našumui. Tikslas – tapti žmogiškesniam, būnant sąmoningesniam.

Šis požiūrio pokytis perkelia jus iš būsenos, kai esate nuolat užsiėmęs, į būseną, kai esate tikslingai efektyvus. Tai veda į tai, kas vadinama „laiko pertekliumi“ – jausmą, kad turite pakankamai laiko dalykams, kurie jums svarbūs. Tai yra aukščiausia laisvė.

Jūsų pirmas žingsnis laiko įvaldymo link

Suprasti Laiko valiutos koncepciją yra pirmas žingsnis. Ją įsisavinti ir pakeisti savo elgesį yra kelionė. Nebandykite įgyvendinti visų strategijų iš karto. Pradėkite nuo mažų dalykų.

Jūsų pirmas veiksmas: Ateinančias septynias dienas atlikite paprastą, sąžiningą laiko auditą. Jokio vertinimo, tik duomenys. Savaitės pabaigoje peržiūrėkite rezultatus ir užduokite sau vieną klausimą: „Ar taip aš noriu leisti nepakeičiamą savo gyvenimo valiutą?“

Šis vienintelis klausimas yra revoliucijos pradžia. Tai momentas, kai nustojate leisti laikui tiesiog vykti ir pradedate jį kryptingai valdyti. Jūsų 86 400 sekundžių tiksi. Pradėkite jas leisti išmintingai. Pradėkite šiandien.