Lietuvių

Atskleiskite savo potencialą: supraskite skirtumą tarp giluminio ir paviršutiniško darbo ir išmokite strategijų, kaip optimizuoti savo dėmesį ir produktyvumą šiandieninėje globalizuotoje darbo aplinkoje.

Giluminis darbas prieš paviršutinišką darbą: vadovas, kaip maksimaliai padidinti produktyvumą pasaulinėje darbo vietoje

Šiandieninėje tarpusavyje susijusioje ir sparčiai besikeičiančioje pasaulinėje darbo aplinkoje giluminio ir paviršutiniško darbo atskyrimas yra labai svarbus norint pasiekti reikšmingų rezultatų ir išlaikyti konkurencinį pranašumą. Šiame vadove nagrinėjamos giluminio ir paviršutiniško darbo sąvokos, jų poveikis produktyvumui ir praktinės strategijos, kaip įtraukti daugiau giluminio darbo į savo kasdienę rutiną, nepriklausomai nuo jūsų vietos ar kultūrinės aplinkos.

Giluminio darbo supratimas

Giluminis darbas, kaip apibrėžė Cal Newport savo knygoje "Giluminis darbas: sutelkto dėmesio sėkmės taisyklės išsiblaškiusiame pasaulyje", reiškia profesinę veiklą, atliekamą be išsiblaškymo, kai jūsų kognityviniai gebėjimai išnaudojami iki galo. Šios pastangos sukuria naują vertę, pagerina jūsų įgūdžius ir yra sunkiai atkartojamos.

Pagrindinės giluminio darbo charakteristikos:

Giluminio darbo pavyzdžiai:

Paviršutiniško darbo supratimas

Priešingai, paviršutiniškas darbas reiškia nekognityviai sudėtingas, logistinio stiliaus užduotis, dažnai atliekamas išsiblaškant. Šios pastangos paprastai nesukuria daug naujos vertės pasaulyje ir yra lengvai atkartojamos.

Pagrindinės paviršutiniško darbo charakteristikos:

Paviršutiniško darbo pavyzdžiai:

Giluminio ir paviršutiniško darbo poveikis produktyvumui

Giluminio darbo ir paviršutiniško darbo santykis labai veikia jūsų produktyvumą ir bendrą sėkmę. Nors paviršutiniškas darbas dažnai yra būtinas norint užtikrinti sklandų darbą, pirmenybės teikimas giluminiam darbui leidžia pasiekti reikšmingos pažangos, ugdyti vertingus įgūdžius ir padaryti ilgalaikį poveikį.

Giluminio darbo privalumai:

Pernelyg didelio paviršutiniško darbo trūkumai:

Strategijos giluminio darbo ugdymui

Norint įtraukti daugiau giluminio darbo į savo kasdienę rutiną, reikia sąmoningų pastangų ir strateginio planavimo. Štai keletas praktinių strategijų, padedančių ugdyti giluminio darbo įpročius:

1. Suplanuokite specialius giluminio darbo blokus

Paskirkite konkrečius laiko blokus kiekvieną dieną ar savaitę giluminio darbo veikloms. Laikykite šiuos blokus nepakeičiamais susitikimais ir apsaugokite juos nuo pertraukų. Eksperimentuokite su skirtingomis trukmėmis, kad surastumėte tai, kas jums geriausiai tinka. Kai kurie pirmenybę teikia sutelktiems 90 minučių blokams, o kitiems trumpesni 60 minučių intervalai yra labiau valdomi. Pavyzdžiui, pasaulinės komandos vadovas galėtų suplanuoti tris 2 valandų blokus per savaitę strateginiam planavimui, užtikrindamas, kad šiais laikais nebūtų susitikimų ir įprastų užduočių.

2. Sumažinkite blaškymąsi

Nustatykite ir pašalinkite įprastus blaškytojus, tokius kaip el. pašto pranešimai, socialinės žiniasklaidos įspėjimai ir nereikalingi susitikimai. Išjunkite pranešimus, uždarykite nereikalingus skirtukus ir sukurkite specialią darbo vietą, kur galite susikaupti be pertraukų. Apsvarstykite galimybę naudoti svetainių blokatorius arba triukšmą slopinančias ausines, kad dar labiau sumažintumėte blaškymąsi. Praneškite savo giluminio darbo tvarkaraštį kolegoms ir paprašykite jų paramos, kad sumažintumėte pertraukas. Jei dirbate skirtingose laiko zonose, nustatykite aiškius komunikacijos protokolus, kad sumažintumėte nereikalingus trikdžius.

3. Sukurkite palankią aplinką

Sukurkite darbo vietą, kuri palaikytų giluminį darbą. Tai gali apimti jūsų stalo atlaisvinimą, apšvietimo ir temperatūros optimizavimą bei ergonomiškų baldų naudojimą. Eksperimentuokite su skirtingomis aplinkomis, kad surastumėte tai, kas jums geriausiai tinka. Kai kuriems žmonėms geriausiai sekasi ramiose, atskirtose erdvėse, o kitiems labiau patinka kavinės aplinkos triukšmas. Atsižvelkite į savo darbo vietos kultūrines normas. Kai kuriose kultūrose atviros biuro erdvės yra įprastos, todėl darbuotojai turi būti labiau iniciatyvūs kuriant asmenines ribas sutelktam darbui. Pavyzdžiui, programinės įrangos kūrėjas, įsikūręs Bangalore, gali naudoti triukšmą slopinančias ausines ir paskirtą "dėmesio zoną" biure, kad sumažintų blaškymąsi.

4. Priimkite vieną užduotį

Venkite atlikti kelias užduotis vienu metu, nes tai gali suskaidyti jūsų dėmesį ir sumažinti jūsų kognityvinius gebėjimus. Sutelkite dėmesį į vieną užduotį vienu metu ir skirkite jai visą dėmesį. Užbaikite kiekvieną užduotį prieš pereidami prie kitos. Praktikuokite sąmoningumo technikas, kad išliktumėte budrūs ir susikaupę. Tyrimai parodė, kad kelių užduočių atlikimas vienu metu žymiai sumažina produktyvumą ir padidina klaidų skaičių. Sutelkdami dėmesį į vieną užduotį vienu metu, galite pagerinti savo efektyvumą ir atlikti aukštesnės kokybės darbą. Pavyzdžiui, užuot nuolat perjungę el. pašto tikrinimą, ataskaitų rašymą ir dalyvavimą internetiniuose susitikimuose, skirkite konkrečius laiko blokus kiekvienai veiklai.

5. Nustatykite aiškius tikslus ir uždavinius

Prieš pradėdami giluminio darbo sesiją, nustatykite aiškius tikslus ir uždavinius. Ką norite pasiekti per šį laiką? Turėdami aiškų tikslą, galėsite išlikti susikaupę ir motyvuoti. Suskaidykite dideles užduotis į mažesnius, labiau valdomus žingsnius. Tai padarys užduotis mažiau bauginančias ir suteiks pažangos jausmą, kai atliksite kiekvieną žingsnį. Pavyzdžiui, projekto vadovas Londone gali suskaidyti sudėtingą projektą į mažesnes, įgyvendinamas užduotis ir suplanuoti specialius giluminio darbo blokus kiekvienai užduočiai.

6. Praktikuokite sąmoningumą ir meditaciją

Sąmoningumas ir meditacija gali padėti pagerinti jūsų dėmesį, sumažinti stresą ir ugdyti labiau budrią ir dėmesingą proto būseną. Įtraukite sąmoningumo praktikas į savo kasdienę rutiną, pavyzdžiui, skirkite kelias minutes kiekvieną dieną medituoti arba praktikuoti gilius kvėpavimo pratimus. Net trumpi sąmoningumo laikotarpiai gali žymiai pagerinti jūsų gebėjimą susikaupti ir susitelkti. Yra daug internetinių išteklių ir programų, kurios padės jums atlikti sąmoningumo pratimus. Pavyzdžiui, klientų aptarnavimo atstovas Maniloje gali praktikuoti sąmoningumo technikas, kad valdytų stresą ir pagerintų savo gebėjimą sutelkti dėmesį į bendravimą su klientais.

7. Priimkite nuobodulį

Mūsų itin susietame pasaulyje esame įpratę prie nuolatinio stimuliavimo. Tačiau giluminiam darbui reikia gebėjimo toleruoti nuobodulį ir atsispirti norui ieškoti blaškančių veiksnių. Kai jaučiate norą patikrinti savo telefoną ar naršyti socialinėje žiniasklaidoje, atsispirkite pagundai ir sutelkite dėmesį į savo užduotį. Laikui bėgant jums bus patogiau su nuoboduliu ir geriau galėsite išlaikyti dėmesį ilgesnį laiką. Pavyzdžiui, duomenų analitikas Berlyne gali sąmoningai atsispirti norui tikrinti naujienų svetaines ir, užuot tai daręs, susitelkti į sudėtingų duomenų rinkinių analizę per savo giluminio darbo sesijas.

8. Darykite reguliarias pertraukas

Nors giluminiam darbui reikia nuolatinės koncentracijos, taip pat svarbu daryti reguliarias pertraukas, kad išvengtumėte perdegimo. Trumpos pertraukos gali padėti atgaivinti jūsų protą ir pagerinti jūsų dėmesį. Atsikelkite ir pajudėkite, pasitempkite arba pasivaikščiokite. Venkite naudoti pertraukas, kad užsiimtumėte blaškančia veikla, pavyzdžiui, tikrintumėte el. laiškus ar naršytumėte socialinėje žiniasklaidoje. Užuot tai darę, sutelkite dėmesį į veiklą, kuri skatina atsipalaidavimą ir atjauninimą. Pavyzdžiui, rinkodaros specialistas Buenos Airėse per pertraukas gali trumpai pasivaikščioti lauke, kad išvalytų galvą ir pasikrautų energijos.

9. Peržiūrėkite ir apmąstykite

Po kiekvienos giluminio darbo sesijos skirkite šiek tiek laiko peržiūrėti ir apmąstyti savo pažangą. Ką pasiekėte? Su kokiais iššūkiais susidūrėte? Ką galėtumėte daryti kitaip kitą kartą? Šis procesas padės jums patobulinti savo giluminio darbo įpročius ir optimizuoti savo produktyvumą. Laikykite dienoraštį, kad galėtumėte sekti savo pažangą ir nustatyti modelius. Pavyzdžiui, programinės įrangos inžinierius Tokijuje gali vesti savo giluminio darbo sesijų žurnalą, pažymėdamas užduotis, kurias atliko, iššūkius, su kuriais susidūrė, ir strategijas, kurias panaudojo jiems įveikti.

10. Sukurkite ritualus

Nustatykite giluminio darbo ritualą, kad signalizuotumėte savo smegenims, kad atėjo laikas susikaupti. Tai gali būti kažkas tokio paprasto, kaip puodelio arbatos paruošimas, darbo vietos sutvarkymas arba triukšmą slopinančių ausinių užsidėjimas. Laikui bėgant šie ritualai bus siejami su giluminiu darbu ir padės jums lengviau pereiti į sutelktos koncentracijos būseną. Eksperimentuokite su skirtingais ritualais, kad surastumėte tai, kas jums geriausiai tinka. Pavyzdžiui, rašytojas Paryžiuje gali uždegti kvapnią žvakę ir klausytis klasikinės muzikos kaip savo ritualo prieš rašymą dalį.

Giluminio darbo strategijų pritaikymas skirtingiems kultūriniams kontekstams

Įgyvendinant giluminio darbo strategijas svarbu atsižvelgti į kultūrinius skirtumus. Tai, kas veikia vienoje kultūroje, gali būti ne tokia veiksminga kitoje. Štai keletas veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti:

Pavyzdžiui, kai kuriose Azijos kultūrose hierarchinės struktūros yra įprastos, o jaunesni darbuotojai gali dvejoti atsisakyti vyresnių kolegų prašymų dėl susitikimų. Tokiais atvejais gali prireikti kreiptis į vadovą ar mentorių, kad nustatytumėte aiškias ribas aplink giluminio darbo laiką. Panašiai, kai kuriose Lotynų Amerikos kultūrose vertinami stiprūs socialiniai ryšiai, o kolegos gali dažniau pertraukti vienas kitą neformaliems pokalbiams. Šiose kultūrose gali būti naudinga pranešti kolegoms apie giluminio darbo svarbą ir paaiškinti, kaip jis prisideda prie bendro komandos produktyvumo.

Lyderystės vaidmuo puoselėjant giluminio darbo kultūrą

Lyderiai atlieka svarbų vaidmenį kuriant darbo vietos kultūrą, kuri palaiko giluminį darbą. Nustatydami aiškius lūkesčius, modeliuodami giluminio darbo įpročius ir suteikdami darbuotojams reikiamų išteklių ir paramos, lyderiai gali puoselėti labiau sutelktą ir produktyvią darbo aplinką.

Lyderystės veiksmai, skatinantys giluminį darbą:

Pavyzdžiui, pasaulinės technologijų įmonės generalinis direktorius gali įgyvendinti "jokių susitikimų" politiką tam tikromis dienomis, kad darbuotojai galėtų sutelkti dėmesį į giluminio darbo projektus. Jie taip pat gali investuoti į triukšmą slopinančias ausines ir ergonomiškus baldus, kad sukurtų palankesnę giluminio darbo aplinką. Be to, jie gali pripažinti ir apdovanoti darbuotojus, kurie nuolat atlieka aukštos kokybės darbą per sutelktą koncentraciją ir strateginį mąstymą.

Išvada

Šiandieninėje konkurencingoje pasaulinėje aplinkoje giluminio darbo meno įvaldymas yra būtinas norint pasiekti sėkmės ir įgyvendinti savo potencialą. Suprasdami skirtumą tarp giluminio darbo ir paviršutiniško darbo, įgyvendindami praktines strategijas giluminio darbo įpročiams ugdyti ir pritaikydami savo požiūrį prie skirtingų kultūrinių kontekstų, galite atskleisti savo kognityvinius gebėjimus, padidinti savo produktyvumą ir padaryti ilgalaikį poveikį pasauliui. Pasinaudokite dėmesio galia, pašalinkite blaškančius veiksnius ir teikite pirmenybę giluminiam darbui, kad klestėtumėte šiuolaikinėje darbo vietoje ir pasiektumėte savo ambicingiausius tikslus.