Sužinokite, kaip sukurti kruopščią genealoginę dokumentaciją, kad išsaugotumėte savo šeimos istoriją ateities kartoms. Apima geriausias praktikas, įrankius ir strategijas.
Išsamios genealoginės dokumentacijos kūrimas: vadovas pasaulio šeimos istorikams
Genealogija, šeimos istorijos studija, yra prasmingas užsiėmimas, kuris jungia mus su praeitimi ir suteikia gilesnį savęs supratimą. Tačiau genealoginių tyrimų vertė priklauso nuo dokumentacijos tikslumo ir išsamumo. Be kruopščių įrašų, jūsų atradimams gresia pavojus būti prarastiems ar neteisingai interpretuotiems. Šis vadovas pateikia išsamią apžvalgą, kaip sukurti genealoginę dokumentaciją, kuri atlaikytų laiko išbandymą ir taptų vertingu ištekliumi ateinančioms kartoms, nepriklausomai nuo jūsų šeimos kilmės.
Kodėl genealoginė dokumentacija yra svarbi?
Efektyvi genealoginė dokumentacija atlieka keletą esminių funkcijų:
- Tikslumas ir patikrinimas: Dokumentacija pateikia įrodymus, pagrindžiančius jūsų teiginius, ir leidžia kitiems patikrinti jūsų išvadas. Be jos, jūsų tyrimas yra tik spėlionės.
- Žinių išsaugojimas: Dokumentai apsaugo nuo gyvybiškai svarbios informacijos praradimo. Šeimos istorijos, istoriniai kontekstai ir tyrimų keliai yra išsaugomi ateities kartoms.
- Bendradarbiavimas ir dalijimasis: Gerai dokumentuoti tyrimai gali būti lengvai bendrinami su kitais šeimos nariais ir tyrėjais, skatinant bendradarbiavimą ir plečiant mūsų bendras žinias.
- Dvigubo darbo išvengimas: Gera dokumentacija neleidžia kartoti tyrimų, kuriuos jūs ar kiti jau atlikote.
- Teisinė ir istorinė reikšmė: Kai kuriais atvejais genealoginė dokumentacija gali būti naudojama teisiniais tikslais, pavyzdžiui, įrodant paveldėjimą ar nustatant pilietybę. Ji taip pat prisideda prie platesnio socialinės istorijos supratimo.
Pagrindiniai genealoginės dokumentacijos komponentai
Apsvarstykite šiuos pagrindinius genealoginės dokumentacijos elementus:1. Šaltinių citatos
Šaltinių citatos yra bet kokio patikimo genealoginio įrašo pagrindas. Jos suteikia išsamią informaciją apie jūsų įrodymų kilmę, leidžiančią jums ir kitiems surasti originalų šaltinį ir įvertinti jo patikimumą. Gera šaltinio citata turėtų apimti:
- Šaltinio tipas: (pvz., gimimo liudijimas, surašymo įrašas, santuokos liudijimas, imigracijos įrašas, laikraščio straipsnis, šeimos biblija, žodinis interviu ir t. t.)
- Šaltinio pavadinimas: (pvz., „Marijos Rodriguez gimimo liudijimas“)
- Autorius arba kūrėjas: (pvz., Buenos Airių civilinės metrikacijos įstaiga)
- Leidybos informacija: (pvz., data, vieta, leidėjas, saugykla, kurioje laikomas šaltinis – Argentinos nacionaliniai archyvai, „FamilySearch“ biblioteka Solt Leik Sityje ir t. t.)
- Specifinė informacija: (pvz., puslapio numeris, įrašo numeris, tomo numeris, URL, prieigos internete data)
- Originalaus šaltinio vieta: (fizinis adresas arba URL, jei internete)
Pavyzdys:
„Taro Tanakos gimimo liudijimas“, Tokijo miestas, Japonija, 1920 m. Įregistruota 1920 m. balandžio 5 d., registracijos Nr. 1234. Tokijo metropolijos archyvai. Prieiga internetu adresu [URL] 2024 m. sausio 1 d.
Geriausios šaltinių citavimo praktikos:
- Būkite konkretūs: Pateikite kuo daugiau informacijos, kad būtų lengva rasti originalų šaltinį.
- Naudokite nuoseklų formatą: Pasirinkite standartinį citavimo stilių (pvz., Chicago Manual of Style, Evidence Explained) ir nuosekliai jį taikykite visuose savo tyrimuose.
- Cituokite viską: Cituokite visus šaltinius, net ir tuos, kurie atrodo nereikšmingi.
- Kopija ar originalas: Aiškiai nurodykite, ar cituojate kopiją, ar originalų dokumentą. Jei tai kopija, nurodykite informaciją apie kopijos šaltinį.
- Skaitmeniniai šaltiniai: Cituodami internetinius šaltinius, nurodykite URL ir datą, kada pasiekėte informaciją, nes svetainės gali keistis ar išnykti.
2. Tyrimų žurnalai
Tyrimų žurnalas – tai jūsų tyrimo proceso įrašas. Jame dokumentuojami jūsų ieškoti šaltiniai, paieškos datos ir paieškų rezultatai. Tyrimų žurnalo vedimas padeda išlikti organizuotiems, išvengti dvigubo darbo ir nustatyti tyrimo spragas. Gerai tvarkomas tyrimų žurnalas turėtų apimti:- Paieškos data: Data, kada atlikote tyrimą.
- Tyrimo klausimas: Ką bandėte išsiaiškinti.
- Tikrintas šaltinis: Įrašo ar duomenų bazės, kurią tikrinote, pavadinimas.
- Paieškos terminai: Raktiniai žodžiai, kuriuos naudojote paieškoje.
- Rezultatai: Santrauka to, ką radote (arba neradote).
- Šaltinio citata: Pilna citata visų rastų svarbių šaltinių.
- Pastabos: Bet kokie papildomi pastebėjimai ar komentarai apie paiešką.
Pavyzdys:
Data: 2024-01-15
Tyrimo klausimas: Aishos Khan gimimo data
Tikrintas šaltinis: Pakistano Nacionalinės duomenų bazės ir registracijos tarnybos (NADRA) internetiniai įrašai.
Paieškos terminai: Aisha Khan, tėvo vardas, motinos vardas
Rezultatai: Tikslios atitikties nerasta, tačiau nustatyti keli galimi kandidatai. Reikalingas tolesnis tyrimas.
Šaltinio citata: NADRA, [URL], prieiga 2024-01-15.
Pastabos: Pastebėti kandidatai su panašiais vardais ir šeimos ryšiais. Reikia kryžminio patikrinimo su šeimos interviu.
3. Genealoginės schemos ir šeimos grupių lapai
Genealoginės schemos ir šeimos grupių lapai yra esminiai įrankiai jūsų giminės medžiui organizuoti ir vizualizuoti. Jie suteikia struktūrizuotą pagrindą genealoginei informacijai registruoti ir giminystės ryšiams nustatyti.
- Genealoginės schemos: Genealoginės schemos rodo tiesioginę konkretaus asmens protėvių liniją, paprastai siekiančią kelias kartas atgal. Jose pateikiama informacija, tokia kaip vardai, gimimo, santuokos ir mirties datos bei gyvenamosios vietos.
- Šeimos grupių lapai: Šeimos grupių lapai sutelkti į vieną šeimos vienetą, įskaitant tėvus ir jų vaikus. Juose pateikiama išsamesnė informacija apie kiekvieną asmenį, pavyzdžiui, profesijos, religinė priklausomybė ir svarbūs gyvenimo įvykiai.
Geriausios genealoginių schemų ir šeimos grupių lapų praktikos:
- Naudokite standartinius formatus: Naudokite standartinius genealoginių schemų ir šeimos grupių lapų šablonus, kad užtikrintumėte nuoseklumą ir aiškumą. Daugelis genealogijos programų siūlo iš anksto suformatuotus šablonus.
- Įtraukite pilnus vardus ir datas: Kai įmanoma, naudokite pilnus vardus ir datas. Venkite santrumpų ar pravardžių, nebent visas vardas yra nežinomas.
- Nurodykite neaiškumus: Jei nesate tikri dėl tam tikros informacijos, aiškiai nurodykite, kad tai yra apytikslis vertinimas ar spėjimas.
- Nuolat atnaujinkite: Reguliariai atnaujinkite savo schemas ir lapus, kai atrandate naujos informacijos.
- Dalinkitės su šeima: Platinkite savo schemų ir lapų kopijas kitiems šeimos nariams, kad paskatintumėte bendradarbiavimą ir surinktumėte papildomų įžvalgų.
4. Biografinės apybraižos ir pasakojimai
Biografinės apybraižos ir pasakojimai atgaivina jūsų protėvius, pateikdami kontekstą ir asmenines detales. Jie peržengia pagrindinių faktų ir datų ribas, pasakodami jūsų šeimos narių istorijas. Šie pasakojimai turėtų būti:
- Pagrįsti įrodymais: Parengti remiantis faktine informacija, gauta iš patikimų šaltinių.
- Išsamūs: Apimti informaciją apie jūsų protėvių gyvenimą, pvz., jų profesijas, išsilavinimą, religinius įsitikinimus, socialinę veiklą ir asmeninius santykius.
- Kontekstualūs: Suteikti istorinį kontekstą, padedantį suprasti įvykius ir aplinkybes, kurios formavo jūsų protėvių gyvenimą.
- Įtraukiantys: Parašyti taip, kad patrauktų skaitytojo susidomėjimą ir atgaivintų praeitį.
Pavyzdys:
„Marija Rodriguez gimė Buenos Airėse, Argentinoje, 1900 m. kovo 15 d. italų imigrantų šeimoje. Ji užaugo gyvybingame rajone, žinomame dėl tango muzikos ir artimos bendruomenės. Marija dirbo siuvėja – tai buvo įprasta profesija jos laikų moterims. 1925 m. ji ištekėjo už vietinio kepėjo Juano Perezo, ir kartu jie užaugino tris vaikus. Didžiosios depresijos metais Marija papildė šeimos pajamas pardavinėdama savo rankų darbo drabužius vietiniame turguje. Ji buvo žinoma dėl savo stiprios dvasios ir nepalaužiamo atsidavimo šeimai.“
5. Neigiamų paieškų dokumentavimas
Neigiamų paieškų dokumentavimas yra lygiai toks pat svarbus kaip ir teigiamų radinių dokumentavimas. Neigiama paieška rodo, kad ieškojote konkretaus įrašo ar informacijos, bet jos neradote. Ši informacija yra vertinga, nes ji neleidžia ateityje kartoti tų pačių nesėkmingų paieškų ir padeda sutelkti pastangas į perspektyvesnes tyrimų kryptis. Neigiamų paieškų dokumentacijoje turėtų būti:
- Paieškos data: Data, kada atlikote paiešką.
- Tikrintas šaltinis: Įrašo ar duomenų bazės, kurią tikrinote, pavadinimas.
- Paieškos terminai: Raktiniai žodžiai, kuriuos naudojote paieškoje.
- Rezultatai: Aiškus teiginys, kad reikiamos informacijos nerasta.
- Šaltinio citata: Pilna citata šaltinio, kurį tikrinote.
- Pastabos: Bet kokie papildomi pastebėjimai ar komentarai apie paiešką, pavyzdžiui, galimos priežastys, kodėl informacija nebuvo rasta (pvz., įrašai sunaikinti, vardas parašytas neteisingai, rodyklė nepilna).
Pavyzdys:
Data: 2024-02-01
Tyrimo klausimas: Hanso Schmidto ir Elsos Müller santuokos įrašas
Tikrintas šaltinis: Berlyno, Vokietija, civilinės metrikacijos įstaiga, santuokos įrašai, 1900-1920 m.
Paieškos terminai: Hans Schmidt, Elsa Müller, santuokos data tarp 1900 ir 1920 m.
Rezultatai: Įrašo, atitinkančio nurodytus kriterijus, nerasta.
Šaltinio citata: Berlyno civilinės metrikacijos įstaiga, [Adresas/URL], prieiga 2024-02-01.
Pastabos: Galimi vardų rašybos variantai. Gali tekti peržiūrėti konkrečių Berlyno parapijų įrašus.
Genealoginės dokumentacijos įrankiai ir technologijos
Įvairūs įrankiai ir technologijos gali padėti jums kuriant ir tvarkant genealoginę dokumentaciją:
- Genealogijos programinė įranga: Programos, tokios kaip Ancestry.com, MyHeritage, Family Tree Maker ir Legacy Family Tree, leidžia kurti giminės medžius, registruoti informaciją apie protėvius, pridėti šaltinius ir generuoti ataskaitas. Šiose programose dažnai yra funkcijos, skirtos tyrimų žurnalams tvarkyti ir šaltinių citatoms generuoti.
- Debesų saugyklos: Paslaugos, tokios kaip „Google Drive“, „Dropbox“ ir „OneDrive“, suteikia saugų ir prieinamą būdą saugoti jūsų skaitmeninius genealoginius dokumentus, įskaitant nuskaitytus vaizdus, tyrimų žurnalus ir šeimos pasakojimus.
- Užrašų programėlės: Programėlės, tokios kaip „Evernote“ ir „OneNote“, gali būti naudojamos tyrimų užrašams, interviu nuorašams ir kitai svarbiai informacijai įrašyti.
- Skenavimo programinė įranga: Programinė įranga, tokia kaip „Adobe Scan“ ir „CamScanner“, leidžia kurti skaitmenines popierinių dokumentų kopijas naudojant išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį.
- Citavimo valdymo įrankiai: Įrankiai, tokie kaip „Zotero“ ir „Mendeley“, gali padėti jums organizuoti šaltinius ir generuoti citatas įvairiais stiliais.
- Skaičiuoklės programinė įranga: Programos, tokios kaip „Microsoft Excel“ ir „Google Sheets“, yra naudingos kuriant tyrimų žurnalus ir stebint pažangą.
Geriausios skaitmeninės genealoginės dokumentacijos praktikos
Skaitmeniniame amžiuje daugelis genealoginių įrašų yra kuriami ir saugomi elektroniniu būdu. Svarbu laikytis geriausių praktikų, kad užtikrintumėte ilgalaikį jūsų skaitmeninės dokumentacijos išsaugojimą ir prieinamumą:
- Naudokite standartinius failų formatus: Išsaugokite savo dokumentus plačiai palaikomuose failų formatuose, pvz., PDF dokumentams, JPEG arba TIFF vaizdams ir MP3 arba WAV garso įrašams.
- Nuosekliai pavadinkite failus: Naudokite nuoseklią failų pavadinimų sistemą, kad juos būtų lengva identifikuoti ir tvarkyti. Pavyzdžiui, galite naudoti tokį formatą: „Pavardė, Vardas - Dokumento tipas - Data.pdf“
- Kurkite atsargines kopijas: Reguliariai kurkite atsargines savo skaitmeninių dokumentų kopijas keliose vietose, pvz., išoriniame standžiajame diske, debesų saugyklos paslaugoje ir fiziniame archyve (pvz., DVD arba USB laikmenoje, laikomoje saugioje vietoje).
- Išsaugokite metaduomenis: Metaduomenys – tai informacija apie jūsų skaitmeninius failus, pvz., jų sukūrimo data, autorius ir failo tipas. Kai įmanoma, išsaugokite metaduomenis, nes jie gali suteikti vertingo konteksto ir padėti tvarkyti failus.
- Skaitmeninkite fizinius dokumentus: Nuskenuokite arba nufotografuokite svarbius fizinius dokumentus, tokius kaip gimimo liudijimai, santuokos liudijimai ir šeimos nuotraukos, kad sukurtumėte skaitmenines kopijas, kurias būtų galima lengvai bendrinti ir išsaugoti.
- Atsižvelkite į archyvavimo standartus: Ištirkite ir laikykitės archyvavimo geriausių praktikų ilgalaikiam skaitmeniniam išsaugojimui, kad jūsų skaitmeniniai įrašai išliktų prieinami ir skaitomi ateities kartoms. Tai gali apimti specifinių failų formatų ir metaduomenų standartų naudojimą.
Kultūrinių ir tarptautinių aspektų aptarimas
Genealoginiai tyrimai dažnai apima kultūrinių ir tarptautinių skirtumų nagrinėjimą. Štai keletas aspektų, į kuriuos reikia atsižvelgti:
- Kalbos barjerai: Jei jūsų protėviai atvyko iš šalies, kurios kalbos nemokate, apsvarstykite galimybę pasamdyti vertėją arba naudoti internetinius vertimo įrankius, kurie padėtų suprasti dokumentus ir įrašus.
- Įrašų prieinamumas: Įrašų prieinamumas labai skiriasi priklausomai nuo šalies. Kai kuriose šalyse yra išsamios civilinės metrikacijos sistemos, o kitose remiamasi bažnytiniais įrašais ar kitais šaltiniais.
- Vardų suteikimo tradicijos: Vardų suteikimo tradicijos skiriasi įvairiose kultūrose. Ieškodami įrašų, atsižvelkite į šiuos skirtumus. Pavyzdžiui, kai kuriose kultūrose asmenys gali turėti kelis vardus arba naudoti patronimines pavardes.
- Kalendorių skirtumai: Skirtingos kultūros naudoja skirtingus kalendorius. Interpretuodami datas, atsižvelkite į šiuos skirtumus. Pavyzdžiui, kai kurios šalys naudoja Julijaus kalendorių, o kitos – Grigaliaus kalendorių.
- Kultūrinis jautrumas: Atlikdami tyrimus, būkite pagarbūs kultūriniam jautrumui. Pavyzdžiui, kai kuriose kultūrose yra stiprios tradicijos, susijusios su šeimos informacijos privatumu.
- Skirtingos įrašų vedimo praktikos: Įrašų vedimo praktikos visame pasaulyje yra įvairios. Pavyzdžiui, kai kuriuose regionuose gali nebūti gyvybiškai svarbių įrašų, tokių kaip gimimo, santuokos ir mirties liudijimai, ypač senesniais laikotarpiais. Gali tekti remtis alternatyviais šaltiniais, tokiais kaip bažnytiniai įrašai, surašymų duomenys, žemės įrašai ar testamentų registrai. Supraskite tiriamo regiono istorinį kontekstą, kad geriau suprastumėte, kokio tipo įrašai galėjo būti sukurti ir išsaugoti.
- Imigracijos ir emigracijos modeliai: Istorinių migracijos modelių supratimas gali padėti jums atsekti protėvių judėjimą per sienas. Ištirkite imigracijos ir emigracijos įrašus, keleivių sąrašus ir natūralizacijos dokumentus, kad nustatytumėte pagrindinę informaciją apie savo protėvių keliones ir gyvenvietes.
Pavyzdys: Tiriant šeimos istoriją Kinijoje, gali tekti suprasti giminės draugijų ir klanų genealogijų (jiapu) svarbą, kurias šeimos dažnai saugo ištisas kartas. Įrašai gali būti parašyti klasikine kinų kalba ir laikytis specifinių formatavimo taisyklių. Konsultacijos su vietos ekspertais ar giminės draugijomis gali suteikti vertingų įžvalgų.
Išvados
Išsamios genealoginės dokumentacijos kūrimas yra būtinas norint išsaugoti jūsų šeimos istoriją ateities kartoms. Laikydamiesi šiame vadove pateiktų geriausių praktikų, galite užtikrinti, kad jūsų tyrimai bus tikslūs, išsamūs ir prieinami. Nepamirškite kruopščiai dokumentuoti savo šaltinių, vesti išsamų tyrimų žurnalą, tvarkyti informaciją naudodami genealogines schemas ir šeimos grupių lapus bei atgaivinti savo protėvius per biografines apybraižas ir pasakojimus. Kruopščiai planuodami ir stropiai vykdydami, galite sukurti ilgalaikį šeimos istorijos palikimą.