ATS pritaikytų CV formatų kūrimas: pasaulinis vadovas

Šiuolaikinėje konkurencingoje pasaulinėje darbo rinkoje jūsų CV dažnai yra pirmoji (ir kartais vienintelė) galimybė padaryti teigiamą įspūdį potencialiems darbdaviams. Tačiau, prieš žmogui pamatant jūsų kruopščiai parengtą CV, jis dažnai turi pereiti per pareiškėjų sekimo sistemą (ATS). ATS yra programinė įranga, kurią įmonės visame pasaulyje naudoja siekdamos supaprastinti įdarbinimo procesą, nuskaitant, analizuojant ir vertinant CV pagal iš anksto nustatytus kriterijus. Supratimas, kaip veikia ATS, ir jūsų CV formato optimizavimas, kad jis būtų pritaikytas ATS, yra labai svarbus norint padidinti savo galimybes gauti pakvietimą į darbo pokalbį.

Kas yra pareiškėjų sekimo sistema (ATS)?

ATS veikia kaip sargas, filtruojantis šimtus ar net tūkstančius CV, siekdamas nustatyti tinkamiausius kandidatus konkrečiai pozicijai. Šios sistemos iš jūsų CV išgauna informaciją, pavyzdžiui, jūsų įgūdžius, darbo patirtį, išsilavinimą ir kontaktinę informaciją, o tada naudoja šiuos duomenis, kad susietų jus su atitinkamomis darbo galimybėmis. Jei nepavyks įveikti ATS, jūsų CV greičiausiai niekada nebus peržiūrėtas įdarbinimo specialisto, nepaisant jūsų kvalifikacijos.

Kodėl svarbus ATS pritaikytas CV?

ATS pritaikytas CV užtikrina, kad sistema gali tiksliai nuskaityti ir interpretuoti jūsų pateiktą informaciją. Jei jūsų CV formatas yra per daug sudėtingas arba jame yra elementų, kurių ATS negali suprasti, jūsų įgūdžiai ir patirtis gali būti nepastebėti, todėl jūsų paraiška bus atmesta.

Apsvarstykite šį pavyzdį: aukštos kvalifikacijos programinės įrangos inžinierius, pretenduojantis į poziciją Berlyne, Vokietijoje, pateikia CV su sudėtingu lentelės formato išdėstymu. Vokietijos įmonės naudojama ATS nesugeba teisingai išanalizuoti įgūdžių skilties, todėl sistema mano, kad kandidatui trūksta esminių kvalifikacijų. Nepaisant inžinieriaus tikrosios patirties, CV yra atmetamas.

Pagrindiniai principai, kaip sukurti ATS pritaikytus CV formatus

Vadovaukitės šiais esminiais principais, kad sukurtumėte CV formatą, kurį būtų lengva nuskaityti ir išanalizuoti visame pasaulyje naudojamoms ATS:

1. Pasirinkite paprastą ir švarų išdėstymą

Venkite pernelyg kūrybiškų ar vizualiai sudėtingų dizainų. Laikykitės švaraus, profesionalaus išdėstymo su aiškiomis antraštėmis ir paantraštėmis. Tikslas – palengvinti ATS atpažinti ir išgauti reikiamą informaciją.

• Naudokite standartinius šriftus: Laikykitės įprastų šriftų, tokių kaip „Arial“, „Calibri“, „Times New Roman“ ar „Helvetica“. Šie šriftai yra visuotinai pripažįstami ir lengvai nuskaitomi ATS. Venkite dekoratyvių ar neįprastų šriftų, kurie gali būti nepalaikomi.
• Venkite lentelių ir stulpelių: ATS dažnai sunkiai analizuoja informaciją, pateiktą lentelėse ar stulpeliuose. Vietoj to, naudokite paprastus ženklelius ar sąrašus, kad pateiktumėte informaciją linijiniu formatu.
• Naudokite aiškias antraštes: Naudokite aiškias ir glaustas antraštes, tokias kaip „Darbo patirtis“, „Išsilavinimas“, „Įgūdžiai“ ir „Sertifikatai“. Tai padeda ATS suprasti jūsų CV struktūrą ir identifikuoti skirtingas skiltis.
• Palikite pakankamai tuščios vietos: Venkite perkrauti CV per dideliu kiekiu teksto. Palikite pakankamai tuščios vietos, kad pagerintumėte skaitomumą ir palengvintumėte ATS nuskaityti dokumentą.

Pavyzdys: Užuot naudoję dviejų stulpelių išdėstymą, kur vienoje pusėje yra įgūdžiai, o kitoje – darbo patirtis, pateikite visą informaciją viename stulpelyje su aiškiomis antraštėmis ir ženkleliais.

2. Naudokite standartinius failų formatus

Dažniausias ir visuotinai priimtas CV failo formatas yra .docx (Microsoft Word) failas. Nors kai kurios ATS gali priimti PDF failus, jie kartais gali sukelti formatavimo problemų, ypač jei PDF failas sukurtas iš paveikslėlio. Jei nesate tikri, visada rinkitės .docx failą arba patikrinkite konkrečias darbdavio pateiktas instrukcijas.

Svarbi pastaba: Jei *turite* pateikti PDF failą, įsitikinkite, kad tai yra „tekstinis“ PDF, o ne paveikslėlio pagrindu sukurtas PDF. Paprastai tai galite patikrinti bandydami nukopijuoti ir įklijuoti tekstą iš PDF failo. Jei galite nukopijuoti ir įklijuoti tekstą, tikėtina, kad tai tekstinis PDF.

3. Optimizuokite raktinius žodžius

ATS algoritmai remiasi raktiniais žodžiais, kad suderintų jūsų CV su atitinkamomis darbo galimybėmis. Atidžiai išanalizuokite darbo aprašymus pozicijų, į kurias pretenduojate, ir nustatykite pagrindinius įgūdžius, kvalifikacijas ir patirtį, kurių ieško darbdavys. Tada natūraliai įtraukite tuos raktinius žodžius į savo CV, ypač įgūdžių skiltyje ir darbo patirties aprašymuose.

• Naudokite specifinį pramonės žargoną: Naudokite tą pačią terminologiją ir žargoną, kuris yra įprastas jūsų pramonės šakoje.
• Naudokite raktinių žodžių variantus: Naudokite skirtingus to paties raktinio žodžio variantus, kad padidintumėte savo galimybes būti suderintam su atitinkamomis galimybėmis. Pavyzdžiui, jei darbo aprašyme minimas „projektų valdymas“, taip pat įtraukite „projektų koordinavimas“ ir „projektų planavimas“.
• Neperkraukite raktiniais žodžiais: Venkite pernelyg didelio raktinių žodžių naudojimo, dėl kurio jūsų CV gali skambėti nenatūraliai ir netgi būti nubaustas kai kurių ATS.

Pavyzdys: Jei pretenduojate į rinkodaros poziciją, kuriai reikalinga patirtis su „socialinių tinklų rinkodara“, įsitikinkite, kad įtraukėte šią frazę į savo CV, kartu su konkrečiomis socialinių tinklų platformomis, su kuriomis esate susipažinę, pvz., „Facebook“, „Instagram“, „Twitter“ ir „LinkedIn“.

4. Naudokite tikslų ir nuoseklų formatavimą

Formatavimo nuoseklumas yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad ATS galėtų tiksliai išanalizuoti jūsų CV. Naudokite tą patį šrifto dydį, šrifto stilių ir ženklelių stilių visame dokumente. Venkite naudoti skirtingus formatavimo stilius skirtingoms skiltims.

• Naudokite nuoseklius datų formatus: Visame CV naudokite nuoseklų datos formatą. Pavyzdžiui, visoms datoms naudokite „MM/MMMM“ arba „Mėnuo, MMMM“.
• Naudokite tinkamas didžiąsias raides: Naudokite tinkamas didžiąsias raides visoms antraštėms, paantraštėms ir pareigybių pavadinimams.
• Venkite simbolių ar specialiųjų ženklų: Laikykitės standartinių raidinių ir skaitmeninių ženklų ir venkite naudoti simbolius ar specialiuosius ženklus, kurių ATS gali neatpažinti.

Pavyzdys: Jei savo skilčių antraštėms naudojate 12 dydžio šriftą, visoms skilčių antraštėms nuosekliai naudokite 12 dydžio šriftą. Jei darbo patirties aprašymams naudojate ženklelius, visuose darbo patirties aprašymuose naudokite tą patį ženklelių stilių.

5. Venkite antraščių, poraščių ir vandenženklių

Nors antraštės ir poraštės gali atrodyti kaip patogus būdas įtraukti kontaktinę informaciją ar puslapių numerius, jos dažnai gali sukelti problemų ATS. Sistema gali nesugebėti tiksliai išanalizuoti informacijos antraštėse ir poraštėse, dėl ko jūsų kontaktinė informacija gali būti praleista. Panašiai, vandenženkliai gali trukdyti ATS skaityti tekstą jūsų CV.

Vietoj to, įtraukite savo kontaktinę informaciją (vardas, telefono numeris, el. pašto adresas, LinkedIn profilio URL) tiesiai į CV viršų, ne antraštėje ar poraštėje.

6. Atidžiai perskaitykite

Rašybos, gramatikos klaidos ir nenuoseklumai gali padaryti jūsų CV neprofesionalų ir taip pat suklaidinti ATS. Atidžiai perskaitykite savo CV prieš jį pateikdami, kad įsitikintumėte, jog jame nėra klaidų.

• Naudokite rašybos tikrintuvą: Naudokite rašybos tikrintuvą, kad nustatytumėte ir ištaisytumėte bet kokias rašybos klaidas.
• Perskaitykite savo CV garsiai: Skaitydami savo CV garsiai galite lengviau pastebėti gramatikos klaidas ir keistus sakinius.
• Paprašykite kito asmens peržiūrėti jūsų CV: Kito asmens atlikta peržiūra gali suteikti naują perspektyvą ir padėti pastebėti klaidas, kurias galbūt praleidote.

7. Pritaikykite savo CV kiekvienai darbo paraiškai

Nors kyla pagunda naudoti tą patį CV visoms darbo paraiškoms, svarbu pritaikyti savo CV kiekvienai konkrečiai pozicijai. Atidžiai peržiūrėkite darbo aprašymą ir nustatykite pagrindinius įgūdžius, kvalifikacijas ir patirtį, kurių ieško darbdavys. Tada pritaikykite savo CV taip, kad pabrėžtumėte įgūdžius ir patirtį, kurie yra labiausiai susiję su pozicija. Tai padidins jūsų galimybes būti suderintam su galimybe per ATS.

Pavyzdys: Jei pretenduojate į projektų valdymo poziciją statybų pramonėje, pabrėžkite savo patirtį su statybų projektais ir žinias apie atitinkamus pramonės standartus ir reglamentus. Jei pretenduojate į projektų valdymo poziciją programinės įrangos pramonėje, pabrėžkite savo patirtį su programinės įrangos kūrimo projektais ir žinias apie „agile“ metodologijas.

ATS pritaikytų CV formatų pavyzdžiai

Štai du ATS pritaikytų CV formatų pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti kaip atspirties tašką:

1 pavyzdys: Chronologinis CV formatas

Šis formatas pateikia jūsų darbo patirtį atvirkštine chronologine tvarka, pradedant nuo paskutinio darbo. Tai geras pasirinkimas kandidatams, turintiems nuoseklią darbo istoriją ir norintiems pabrėžti savo karjeros progresą.

[Jūsų vardas] [Jūsų telefono numeris] | [Jūsų el. pašto adresas] | [Jūsų LinkedIn profilio URL]

Santrauka

[Trumpa jūsų įgūdžių ir patirties santrauka]

Darbo patirtis

[Pareigos] | [Įmonės pavadinimas] | [Miestas, Šalis] | [Įdarbinimo datos]

• [Aprašykite savo pareigas ir pasiekimus naudodami ženklelius]

Išsilavinimas

[Laipsnio pavadinimas] | [Universiteto pavadinimas] | [Miestas, Šalis] | [Baigimo data]

Įgūdžiai

[Išvardykite savo pagrindinius įgūdžius, atskirtus kableliais]

2 pavyzdys: Funkcinis CV formatas

Šis formatas sutelktas į jūsų įgūdžius ir gebėjimus, o ne į darbo istoriją. Tai geras pasirinkimas kandidatams, turintiems pertraukų darbo istorijoje arba keičiantiems karjeros kryptį.

[Jūsų vardas] [Jūsų telefono numeris] | [Jūsų el. pašto adresas] | [Jūsų LinkedIn profilio URL]

Santrauka

[Trumpa jūsų įgūdžių ir patirties santrauka]

Įgūdžiai

[Įgūdžių kategorija 1]

• [Aprašykite savo įgūdžius ir pasiekimus šioje kategorijoje naudodami ženklelius]

[Įgūdžių kategorija 2]

• [Aprašykite savo įgūdžius ir pasiekimus šioje kategorijoje naudodami ženklelius]

Darbo patirtis

[Pareigos] | [Įmonės pavadinimas] | [Miestas, Šalis] | [Įdarbinimo datos]

[Trumpai aprašykite savo pareigas]

Išsilavinimas

[Laipsnio pavadinimas] | [Universiteto pavadinimas] | [Miestas, Šalis] | [Baigimo data]

Dažniausios ATS CV klaidos, kurių reikia vengti

Štai keletas dažniausiai pasitaikančių klaidų, kurios gali sutrukdyti ATS teisingai išanalizuoti jūsų CV:

• Paveikslėlių ar grafikos naudojimas: ATS negali skaityti teksto, įterpto į paveikslėlius ar grafiką.
• Teksto laukelių naudojimas: ATS gali nesugebėti išgauti teksto iš teksto laukelių.
• Specialiųjų ženklų ar simbolių naudojimas: Laikykitės standartinių raidinių ir skaitmeninių ženklų.
• Neteisingų failų formatų naudojimas: Naudokite .docx arba tekstinius PDF failus.
• Pernelyg didelio formatavimo naudojimas: Laikykitės paprasto ir nuoseklaus formatavimo.

Jūsų CV testavimas

Prieš pateikdami savo CV, pravartu jį patikrinti, kad pamatytumėte, kaip jį išanalizuos ATS. Yra keletas internetinių įrankių, kurie gali imituoti ATS analizės procesą. Šie įrankiai gali padėti nustatyti bet kokias galimas problemas jūsų CV formate ir atitinkamai atlikti pakeitimus. Kai kurie iš šių įrankių siūlo nemokamas pagrindines analizes, o kiti reikalauja mokamos prenumeratos išsamesnėms ataskaitoms. Apsvarstykite galimybę juos naudoti, norėdami patobulinti savo CV, kad pasiektumėte optimalų ATS našumą.

Prisitaikymas prie pasaulinių ATS skirtumų

Nors pagrindiniai ATS pritaikytų CV principai išlieka nuoseklūs visame pasaulyje, egzistuoja tam tikrų regioninių skirtumų. Pavyzdžiui, kai kuriose Europos šalyse įprasta į CV įtraukti nuotrauką, o Šiaurės Amerikoje to paprastai nerekomenduojama daryti. Ištirkite konkrečias CV konvencijas šalyse, kuriose pretenduojate į darbą, ir atitinkamai pritaikykite savo CV.

Pavyzdys: Vokietijoje įprasta pateikti „Lebenslauf“ (gyvenimo aprašymą), kuris gali būti išsamesnis ir detalesnis nei įprastas CV. Įsitikinkite, kad jūsų dokumentas atitinka šiuos lūkesčius.

Išvada

ATS pritaikyto CV formato sukūrimas yra būtinas norint sėkmingai naršyti šiuolaikinėje darbo paieškos aplinkoje. Vadovaudamiesi šiame vadove pateiktais principais, galite padidinti savo galimybes, kad jūsų CV pereitų per ATS ir patektų į įdarbinimo specialisto rankas. Nepamirškite išlaikyti paprastą formatą, naudoti atitinkamus raktinius žodžius ir atidžiai perskaityti tekstą. Sėkmės darbo paieškose!