Padidinkite savo produktyvumą nustatydami veiksmingus tikslus

Šiandienos sparčiai besivystančiame pasaulyje produktyvumo didinimas yra visuotinis siekis. Nesvarbu, ar esate studentas, siekiantis akademinių pasiekimų, specialistas, siekiantis karjeros pažangos, ar verslininkas, kuriantis pasaulinę įmonę, gebėjimas kelti ir siekti tikslų yra pagrindinis. Veiksmingas tikslų nustatymas – tai ne tik lūkesčiai; tai kelio žemėlapio kūrimas, dėmesio ugdymas ir nuolatinės pažangos skatinimas. Šis išsamus vadovas suteiks jums veiksmingo tikslų nustatymo principus ir praktiką, taikomą įvairiose kultūrose ir profesiniuose kraštovaizdžiuose.

Kodėl veiksmingas tikslų nustatymas svarbus visame pasaulyje

Tikslų samprata peržengia geografines ribas ir kultūrinius skirtumus. Iš esmės tikslų nustatymas suteikia kryptį ir tikslą. Asmenims visame pasaulyje tai:

• Suteikia aiškumo: Tikslai veikia kaip kompasas, vedantis sprendimus ir veiksmus. Be aiškių tikslų lengva nukrypti be aiškios krypties pojūčio.
• Didina motyvaciją: Gerai apibrėžtas tikslas gali būti galingas motyvatorius, ypač sunkiu metu. Norimo rezultato pasiekimo perspektyva skatina atkaklumą.
• Gerina dėmesį: Sutelkdami dėmesį į konkrečius tikslus, galite geriau prioritetizuoti užduotis ir sumažinti trukdžius, todėl darbas bus efektyvesnis.
• Didina našumą: Nustačius sudėtingus, bet pasiekiamus tikslus, dažnai pasiekiama aukštesnio lygio našumas. Siekis ko nors didesnio savaime verčia jus dirbti geriau.
• Palengvina matavimą: Aiškiai apibrėžti tikslai leidžia sekti pažangą ir matuoti sėkmę, suteikiant vertingą grįžtamąjį ryšį nuolatiniam tobulėjimui.

Apsvarstykite bendrą siekį finansiniam stabilumui. Kaip žmogui iš Nairobo, Kenijoje, tai gali reikšti taupymą būsto įmokai arba investavimą į mažą verslą. Berlyne, Vokietijoje, dirbančiam specialistui tai gali reikšti planavimą pensijai arba investavimą į tolesnį išsilavinimą. Konkretus kontekstas skiriasi, tačiau pagrindinis impulsas ir veiksmingo tikslų nustatymo poreikis išlieka tas pats.

Pagrindas: supratimas, kas daro tikslą geru

Ne visi tikslai yra vienodi. Veiksmingi tikslai yra tie, kurie yra gerai apibrėžti, išmatuojami ir įgyvendinami. Nors populiarusis SMART pagrindas yra plačiai priimtas, panagrinėkime jo komponentus iš pasaulinės perspektyvos.

SMART pagrindas tikslų nustatymui

SMART pagrindas, reiškiantis Specific (konkretus), Measurable (išmatuojamas), Achievable (pasiekiamas), Relevant (reikšmingas) ir Time-bound (laike apibrėžtas), yra veiksmingo tikslų nustatymo pagrindas:

• Konkretus (Specific): Jūsų tikslas turėtų būti aiškus ir nedviprasmiškas. Užuot „gerinti rašymą“, konkretus tikslas būtų „Kiekvieną savaitę parašyti vieną tinklaraščio įrašą, kuriame bus bent 1000 žodžių, skirtą skaitmeninės rinkodaros tendencijoms.“
• Išmatuojamas (Measurable): Turite turėti būdą sekti savo pažangą ir nustatyti, kada tikslas pasiektas. Tai gali būti skaitmeninis tikslas, užbaigimo procentas arba apibrėžiamas rezultatas. Pavyzdžiui, „Padidinti svetainės lankomumą 15% per kitą ketvirtį.“
• Pasiekiamas (Achievable): Tikslas turėtų būti realistiškas ir pasiekiamas, atsižvelgiant į jūsų dabartinius išteklius, įgūdžius ir aplinkybes. Nors sudėtingi tikslai yra geri, nustatyti neįmanomai aukštus tikslus gali sukelti nusivylimą. Pavyzdžiui, jei esate naujokas programavime, tikslas per savaitę sukurti sudėtingą programą gali būti nerealu. Labiau pasiekiamas tikslas būtų per du mėnesius baigti internetinį programavimo kursą.
• Reikšmingas (Relevant): Tikslas turėtų atitikti jūsų bendrus tikslus ir vertybes. Jis turėtų būti svarbus jums ir prisidėti prie jūsų platesnės vizijos. Jei jūsų karjeros siekis yra tapti projektų vadovu, tikslo išmokti naują programavimo kalbą gali būti reikšmingas, jei jis papildys projektų valdymo įgūdžius, tačiau išmokti pažangius kulinarinius metodus gali nebūti.
• Laike apibrėžtas (Time-bound): Kiekvienas tikslas turi terminą. Tai sukuria skubos pojūtį ir padeda planuoti. Pavyzdžiui, „Užbaigti pirmąjį savo romano juodraštį iki šių metų gruodžio 31 d.“

Be SMART: pridėkite kitus būtinus elementus

Nors SMART yra galingas, apsvarstykite šiuos papildomus elementus dar didesniam efektyvumui:

• Įdomus/įtraukiantis: Ar tikslas uždega jūsų aistrą? Tikslas, kuris jums nuoširdžiai patinka, greičiausiai bus siekiamas entuziastingai.
• Atlyginantis: Kokie yra šio tikslo pasiekimo privalumai? Supratimas apie apdovanojimus gali padidinti motyvaciją.
• Užrašytas: Tikslų užrašymo veiksmas daro juos apčiuopiamesnius ir padidina įsipareigojimą. Tai yra visuotinė praktika, turinti didelį psichologinį svorį.

Tikslų tipai pasaulinei sėkmei

Tikslus galima suskirstyti įvairiais būdais, ir supratimas apie šiuos skirtumus gali padėti jums sukurti subalansuotą asmeninio ir profesinio tobulėjimo požiūrį.

Trumpalaikiai prieš ilgalaikius tikslus

Trumpalaikiai tikslai paprastai yra tie, kuriuos siekiate pasiekti per kelias dienas, savaites ar mėnesius. Jie dažnai yra pakopos didesniems tikslams. Pavyzdžiui, per mėnesį išmokti 50 naujų žodžių į užsienio kalbą yra trumpalaikis tikslas.

Ilgalaikiai tikslai yra ambicingesni ir apima ilgesnį laikotarpį, dažnai kelis mėnesius, metus ar net visą gyvenimą. Pavyzdžiai apima aukštą vadovaujančią poziciją jūsų įmonėje, laisvą daugelio kalbų mokėjimą arba sėkmingo tarptautinio verslo kūrimą.

Dažna klaida yra sutelkti dėmesį tik į ilgalaikius tikslus, ignoruojant trumpalaikę pažangą. Ir atvirkščiai, tik sutelkus dėmesį į trumpalaikius laimėjimus be ilgalaikės vizijos, gali pritrūkti krypties.

Asmeniniai prieš profesinius tikslus

Asmeniniai tikslai susiję su jūsų asmenine gerove, pomėgiais, santykiais ir asmeniniu augimu ne profesinėje veikloje. Pavyzdžiai apima fizinės formos gerinimą, muzikos instrumento mokymąsi arba kokybiškesnio laiko praleidimą su šeima.

Profesiniai tikslai yra susiję su jūsų karjera ir darbu. Tai gali apimti naujų įgūdžių įgijimą, paaukštinimą, naujo projekto vadovavimą arba profesinio tinklo plėtimą.

Išlaikyti balansą tarp asmeninių ir profesinių tikslų yra labai svarbu bendrai gerovei ir tvariai sėkmei. Išsekęs specialistas retai būna labai produktyvus.

Proceso tikslai prieš rezultato tikslus

Rezultato tikslai sutelkia dėmesį į galutinį rezultatą. Pavyzdžiui, „Laimėti teniso turnyrą.“ Nors motyvuojantys, vien tik rezultatais sutelkti dėmesį gali būti nuvilianti, jei jie nepasiekti.

Proceso tikslai sutelkia dėmesį į veiksmus ir elgesį, reikalingą rezultatui pasiekti. Pavyzdžiui, „Kiekvieną dieną praktikuokite teniso padavimus 30 minučių“ arba „Prieš rungtynes ​​išstudijuokite savo varžovo žaidimo stilių.“ Proceso tikslai dažnai yra labiau kontroliuojami ir gali kurti pasitikėjimą ir impulsą.

Subalansuotas požiūris dažnai apima rezultato tikslų nustatymą krypties labui ir proceso tikslų nuolatinio veikimo ir tobulinimo labui. Tai ypač aktualu tarptautiniame versle, kur rinkos dinamika gali būti nenuspėjama, todėl proceso orientuoti metodai yra atsparesni.

Strategijos veiksmingam tikslų nustatymui skirtingose ​​kultūrose

Nors tikslų nustatymo principai yra universalūs, jų taikymas gali reikalauti kultūrinio jautrumo ir pritaikymo.

1. Apibrėžkite savo „Kodėl“: vidinės motyvacijos galia

Prieš nustatydami bet kokį tikslą, supraskite jo pagrindinę paskirtį. Kodėl šis tikslas jums svarbus? Ryšys tarp jūsų tikslų ir jūsų pagrindinių vertybių bei motyvacijų yra svarbiausias nuolatiniam pastangų palaikymui. Šis vidinis impulsas yra galingas, nepriklausomai nuo kultūrinės kilmės. Pavyzdžiui, jaunas verslininkas Indijoje gali būti skatinamas noru kurti darbo vietas savo bendruomenėje, o tyrinėtojas Brazilijoje – aistra moksliniams atradimams, kurie naudingi pasaulio sveikatai.

2. Suskaidykite didelius tikslus į mažesnius, valdomus etapus

Dideli, drąsūs tikslai gali atrodyti pribloškiantys. Suskaidžius juos į mažesnius, įgyvendinamus etapus, jie tampa lengviau pasiekiami ir suteikia pasiekimo jausmą kiekviename etape. Ši technika yra universaliai veiksminga siekiant išvengti vilkinimo ir palaikyti impulsą.

Pavyzdys: Jei jūsų ilgalaikis tikslas yra „Pasauliniu mastu paleisti elektroninės komercijos verslą, parduodantį meno dirbinius“, galite jį suskaidyti taip:

• 1 mėnuo: rinkos tyrimai, tikslinių rinkų nustatymas ir produktų katalogo apibrėžimas.
• 2 mėnuo: verslo plano parengimas, finansavimo gavimas ir verslo registravimas.
• 3 mėnuo: tiekėjų paieška, elektroninės komercijos svetainės sukūrimas ir mokėjimo šliuzų nustatymas.
• 4 mėnuo: rinkodaros strategijų parengimas, produktų sąrašų kūrimas ir parduotuvės paleidimas.

Kiekvienas iš šių mažesnių tikslų gali būti dar suskaidytas į dienos ar savaitės užduotis.

3. Vizualizuokite sėkmę ir numatykite kliūtis

Vizualizacija yra galinga psichinė priemonė. Įsivaizduokite, kad pasiekiate savo tikslą ir su tuo susijusius teigiamus jausmus. Tai gali žymiai padidinti motyvaciją ir pasitikėjimą. Vienodai svarbu numatyti galimas kliūtis, kurios gali kilti. Nustatydami šiuos iššūkius iš anksto, galite parengti atsarginius planus.

Asmeniui, dirbančiam nuotoliniu būdu iš kitos laiko juostos, galimos kliūtys gali būti komunikacijos vėlavimai arba skirtingi darbo stiliai. Gerai pasirengęs specialistas gali aktyviai planuoti reguliarius patikrinimus ir nustatyti aiškius komunikacijos protokolus, kad sumažintų šias problemas.

4. Sukurkite palaikomą aplinką

Apsupkite save žmonėmis, kurie palaiko jūsų tikslus. Tai gali būti mentoriai, kolegos, draugai ar šeima. Dalijimasis savo tikslais su patikimu tinklu gali suteikti atskaitomybės ir paskatinimo. Internetinės bendruomenės ir profesiniai tinklai taip pat siūlo vertingą paramą, ypač globalizuotame pasaulyje, kur tiesioginis bendravimas gali būti ribotas.

5. Stebėkite pažangą ir švęskite etapus

Reguliariai peržiūrėkite savo pažangą pagal savo tikslus. Naudokite dienoraščius, programas ar skaičiuokles, kad sektumėte savo pasiekimus. Mažų pergalių pripažinimas ir šventimas kelyje yra labai svarbus siekiant išlaikyti motyvaciją ir išvengti perdegimo. Tai gali būti paprasta kaip pagirtis sau gražiu patiekalu po sudėtingo projekto etapo užbaigimo arba dalijimasis savo sėkme su savo palaikymo tinklu.

6. Būkite lankstūs ir prisitaikantys

Pasaulis yra dinamiškas, ir gali kilti nenumatytos aplinkybės. Būkite pasirengę prireikus pakoreguoti savo tikslus ar požiūrį. Lankstumas nereiškia pasidavimo; tai reiškia išradingumą ir prisitaikymą, susidūrus su pokyčiais. Verslo planas, parengtas vienoje šalyje, gali reikėti reikšmingų pakeitimų, kad pavyktų kitoje, dėl skirtingų rinkos taisyklių, vartotojų pageidavimų ar ekonominių sąlygų.

7. Ugdykite augimo mąstyseną

Priimkite iššūkius kaip mokymosi ir augimo galimybes. Klaidas laikykite ne kliūtimis, o vertingu grįžtamuoju ryšiu. Augimo mąstysena, tikėjimas, kad gebėjimai gali būti ugdomi per atsidavimą ir sunkų darbą, yra pagrindinis įveikiant kliūtis ir pasiekiant ilgalaikę sėkmę. Šis požiūris yra labai vertinamas pasauliniame versle, kur prisitaikymas ir nuolatinis mokymasis yra svarbiausi.

Įrankiai ir metodai, skirti pagerinti tikslų nustatymą

Įvairūs įrankiai ir metodai gali palaikyti jūsų tikslų nustatymo procesą:

• Vizualizacijos lentos: Vizualinis jūsų tikslų atvaizdavimas, dažnai apimantis vaizdus ir patvirtinimus. Jie yra veiksmingi, kad jūsų lūkesčiai būtų svarbiausi.
• Tikslų nustatymo programėlės: Daugybė programėlių, skirtų padėti jums nustatyti, sekti ir valdyti savo tikslus (pvz., Todoist, Asana, Trello, Strides). Daugelis siūlo tarp platformų sinchronizavimą, idealiai tinka pasauliniams vartotojams.
• Dienoraščiai ir planuokliai: Tradicinis tikslų ir planų užrašymo metodas gali būti labai veiksmingas. Daugelis mano, kad skirtas dienoraštis yra galinga priemonė apmąstymams ir atskaitomybei.
• Atskaitomybės partneriai: Bendradarbiavimas su asmeniu, kuris taip pat turi tikslų, gali suteikti abipusę paramą ir motyvaciją. Reguliarūs patikrinimai padeda abiems asmenims išlaikyti kryptį.
• Minčių žemėlapių sudarymas: Naudinga smegenų šturmui ir minčių organizavimui nustatant tikslus ir planuojant veiksmus jiems pasiekti.

Pasauliniai atvejų tyrimai siekiant tikslų

Analizuojant, kaip asmenys ir organizacijos visame pasaulyje kelia ir siekia tikslų, galima gauti vertingų įžvalgų.

1 atvejis: tarpkultūrinio komandinio produktyvumo pasiekimas

Daugiatautė technologijų įmonė, turinti komandas Indijoje, Vokietijoje ir Jungtinėse Valstijose, susidūrė su sunkumais derinant projektų tikslus ir užtikrinant nuolatinį produktyvumą dėl laiko juostų skirtumų ir kultūrinių komunikacijos stilių. Įgyvendinus aiškius, laike apibrėžtus projektų etapus, naudojant bendradarbiavimo projektų valdymo programinę įrangą su skaidriu pažangos sekimu ir sukūrus aktyvios komunikacijos kultūrą (pvz., išsamius dienos pasitarimus, asinchroninius atnaujinimus), jiems pavyko padidinti komandinį produktyvumą. Svarbiausia buvo nustatyti bendrus, išmatuojamus tikslus kiekvienam projekto etapui, užtikrinant, kad visi suprastų savo indėlį ir bendrą tikslą.

2 atvejis: asmeninis augimas tarptautiniame švietime

Korėjos studentė, studijuojanti užsienyje Kanadoje, kėlė asmeninį tikslą ne tik gerai mokytis, bet ir laisvai kalbėti angliškai bei integruotis į vietos bendruomenę. Jos tikslas buvo suskaidytas į konkrečius veiksmus: dalyvauti visuose anglų kalbos pokalbių klubuose, kiekvieną semestrą dalyvauti bent vienoje universiteto papildomos veiklos veikloje ir savanoriauti vietos bendruomenėje. Kruopščiai sekdama savo dalyvavimą ir kalbinę pažangą bei švęsdama etapus, tokius kaip pasitikintis pristatymas klasėje ar naujų draugų įsigijimas iš įvairių aplinkų, ji pasiekė turtingą ir naudingą patirtį, demonstruodama, kaip gerai apibrėžti asmeniniai tikslai prisideda prie bendros sėkmės naujoje aplinkoje.

3 atvejis: verslumas ir rinkos plėtra

Brazilijos verslininkas siekė išplėsti savo tvaraus mados prekės ženklą į Europos rinkas. Jos tikslas buvo per dvejus metus įsteigti platinimo kanalus trijose pagrindinėse Europos šalyse. Tai apėmė išsamų rinkos tyrimą, ES taisyklių supratimą, produktų linijų pritaikymą Europos skoniui ir santykių su platintojais kūrimą. Ji nustatė konkrečius, išmatuojamus tikslus kiekvienam etapui, pvz., „Užsitikrinti susitikimus su 20 potencialių platintojų Prancūzijoje ir Vokietijoje per pirmuosius šešis mėnesius“ ir „Pasiekti 50 000 eurų pardavimų Jungtinės Karalystės rinkoje iki pirmojo metų pabaigos.“ Jų sėkmę lėmė kruopštus planavimas, prisitaikymas prie skirtingų rinkos poreikių ir nuoseklus dėmesys savo bendrai verslo vizijai.

Dažnos kliūtys, kurių reikia vengti

Net ir su geriausiais ketinimais tikslų nustatymas gali kelti iššūkių. Žinodami dažnas kliūtis, galite jas veiksmingai įveikti:

• Neaiškūs tikslai: Kaip minėta, tikslų, kuriems trūksta specifiškumo, sunku siekti. „Būti sveikesniu“ yra mažiau veiksminga nei „Kiekvieną dieną valgyti penkis vaisių ir daržovių porcijas.“
• Nerealūs lūkesčiai: Nustatyti per daug ambicingus tikslus be aiškaus kelio gali sukelti nusivylimą. Geriau siekti aukštai, bet užtikrinti pasiekiamumą.
• Plano trūkumas: Tikslai be plano yra tik norai. Visada apibrėžkite veiksmus, kurių reikia imtis.
• Vilkinimas: Veiksmų, susijusių su jūsų tikslais, atidėliojimas yra dažnas priešas. Užduočių suskaidymas ir terminų nustatymas padeda kovoti su tuo.
• Baimė suklysti: Nerimas dėl tikslo nepasiekimo gali paralyžiuoti veiksmus. Atminkite, kad mokymasis dažnai ateina iš bandymų ir kartais nepavyksta.
• Tikslų neperžiūrėjimas: Tikslai nėra statiški. Reguliariai juos peržiūrėdami ir koreguodami užtikrinama, kad jie išliktų aktualūs ir pasiekiami.

Išvada: Jūsų kelionė į padidintą produktyvumą prasideda dabar

Veiksmingas tikslų nustatymas yra įgūdis, kurį galima išmokti ir patobulinti. Tai galinga priemonė asmeniniam augimui, profesiniams pasiekimams ir tarpusavyje susijusio mūsų pasaulio sudėtingumui įveikti. Priimdami aiškius, išmatuojamus ir reikšmingus tikslus, suskaidydami juos į įgyvendinamus etapus ir puoselėdami nuolatinio tobulėjimo bei prisitaikymo mąstyseną, galite išnaudoti visą savo potencialą ir pasiekti nuostabių dalykų, nepriklausomai nuo to, kur esate pasaulyje.

Pradėkite šiandien, nustatydami vieną ar du pagrindinius sritis, kuriose norite matyti pagerėjimą. Apibrėžkite savo tikslus naudodami SMART pagrindą, sukurkite planą ir ženkite pirmąjį žingsnį. Jūsų kelionė į padidintą produktyvumą ir didesnę sėkmę prasideda vienu, gerai apibrėžtu tikslu.