임대 부동산 원격 관리: 어디에서나 가능한 부동산 투자

부동산 투자의 매력은 종종 직접적인 관리, 현지 전문 지식, 그리고 끊임없는 가용성이라는 이미지와 함께합니다. 하지만 기술 발전과 진화하는 비즈니스 관행 덕분에 패러다임이 바뀌었습니다. 오늘날, 전 세계 어디에서든 임대 부동산을 효과적으로 관리할 수 있으며, 지역에 구애받지 않는 투자자들에게 다양한 기회를 열어줍니다.

원격 임대 부동산 관리가 필요한 이유?

원격으로 임대 부동산을 관리하는 데에는 수많은 이점이 있습니다:

• 지리적 다변화: 지역 시장을 넘어 투자하면 다양한 경제, 잠재적으로 더 높은 수익, 그리고 다양한 임차인 풀을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 북미의 투자자는 부동산 가치가 낮고 임대 수익률이 높은 동남아시아 또는 라틴 아메리카의 신흥 시장에 투자할 수 있습니다.
• 유연성 증가: 원격 관리는 특정 위치에 얽매이지 않고 원하는 곳에서 생활하고 일할 수 있는 자유를 제공합니다. 캐나다의 집에서 스페인에 있는 부동산을 관리하는 것을 상상해 보세요.
• 비용 절감: 기술과 가상 비서를 활용하면 전통적인 자산 관리 회사에 비해 관리 비용을 줄일 수 있습니다.
• 더 넓은 범위의 부동산 접근: 더 이상 운전 거리 내의 부동산으로 제한되지 않습니다. 성장하는 도시, 휴가 목적지 또는 특정 투자 잠재력이 있는 지역의 부동산을 고려할 수 있습니다.

성공적인 원격 관리를 위한 필수 전략

1. 신뢰할 수 있는 팀 구축

귀하의 팀은 성공적인 원격 관리의 초석입니다. 일상적인 작업을 처리하고 발생하는 문제를 해결할 수 있는 신뢰할 수 있는 전문가 네트워크를 구성해야 합니다.

• 자산 관리자: 특히 다른 시간대나 언어로 부동산을 관리하는 경우, 현지 자산 관리자는 종종 중요합니다. 임차인 심사, 임대료 징수, 유지 보수 요청 및 필요한 경우 퇴거를 처리할 수 있습니다. 자산 관리자를 선택할 때는 경험, 현지 지식, 의사 소통 기술과 같은 요소를 고려하십시오. 일부 지역에서는 Guesty와 같은 온라인 마켓플레이스가 검증된 리뷰를 통해 신뢰할 수 있는 자산 관리자를 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 가상 비서 (VA): VA는 이메일에 응답하고, 약속을 예약하고, 온라인 목록을 관리하고, 장부 정리를 하는 등 행정 업무를 처리할 수 있습니다. Upwork 또는 Fiverr와 같은 플랫폼을 사용하여 부동산 경험이 있는 자격을 갖춘 VA를 찾는 것을 고려하십시오.
• 계약업체: 수리, 유지 보수 및 개조를 위한 신뢰할 수 있는 계약업체 네트워크를 개발하십시오. 배관공, 전기 기술자, 잡역부 및 기타 전문가를 확보하는 것이 중요합니다. 온라인 리뷰를 확인하고 고용 전에 여러 견적을 받으십시오.
• 부동산 중개인: 현지 시장에 신뢰할 수 있는 부동산 중개인이 있으면 새로운 투자 기회를 식별하고, 부동산을 평가하고, 거래를 협상하는 데 매우 유용할 수 있습니다.

예시: 호주에 거주하는 투자자는 미국에 있는 부동산을 관리합니다. 그들은 현지 자산 관리자를 사용하여 임차인 관계와 유지 보수를 처리하고, 행정 업무를 위해 필리핀에 있는 VA를 사용하며, 수리를 위해 계약업체 팀을 사용합니다. 투자자는 화상 회의 및 프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 팀과 소통합니다.

2. 기술 활용

기술은 원격 자산 관리에서 가장 큰 자산입니다. 커뮤니케이션을 간소화하고, 작업을 자동화하고, 부동산에 대한 실시간 통찰력을 제공하는 도구를 활용하십시오.

• 자산 관리 소프트웨어: 임대, 임대료 추적, 임차인 심사, 임차인 및 계약업체와의 소통을 관리할 수 있는 포괄적인 자산 관리 소프트웨어 솔루션에 투자하십시오. 인기 있는 옵션으로는 Buildium, AppFolio, Rent Manager 및 TenantCloud가 있습니다. 이러한 플랫폼은 종종 온라인 임대료 징수, 자동 연체료 및 임차인 포털과 같은 기능을 제공합니다.
• 커뮤니케이션 도구: Slack, Microsoft Teams 또는 WhatsApp과 같은 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하여 팀과 즉각적인 메시징 및 협업을 수행하십시오. 진행 상황을 논의하고, 우려 사항을 해결하고, 강력한 업무 관계를 유지하기 위해 정기적인 화상 회의를 예약하십시오.
• 클라우드 스토리지: 임대, 검사 보고서, 재무 기록과 같은 모든 중요한 문서를 Google Drive, Dropbox 또는 OneDrive와 같은 안전한 클라우드 스토리지 서비스에 저장하십시오. 이렇게 하면 귀하와 귀하의 팀이 어디에서나 문서에 액세스할 수 있습니다.
• 온라인 뱅킹 및 결제 플랫폼: 온라인 뱅킹 및 결제 플랫폼을 설정하여 쉽게 임대료를 징수하고 비용을 관리하십시오. PayPal, Zelle 또는 직접 은행 송금과 같은 서비스를 사용하는 것을 고려하십시오.
• 가상 투어 및 3D 스캔: 가상 투어 및 3D 스캔을 활용하여 잠재 임차인에게 부동산을 선보이십시오. 이를 통해 잠재적 임차인은 원격으로 부동산을 볼 수 있으므로 시간 절약 및 대면 쇼잉 필요성을 줄일 수 있습니다. Matterport는 3D 투어를 만드는 데 널리 사용되는 플랫폼입니다.
• 스마트 홈 기술: 스마트 잠금 장치, 온도 조절 장치 및 보안 카메라와 같은 스마트 홈 장치를 설치하는 것을 고려하십시오. 이러한 장치는 보안을 강화하고, 에너지 효율성을 향상시키며, 유지 보수 및 수리를 위한 원격 액세스를 제공할 수 있습니다.

예시: 영국에 있는 자산 소유자는 Buildium을 사용하여 아르헨티나에 있는 임대 부동산을 관리합니다. 이 소프트웨어를 통해 임대료를 추적하고, 유지 보수 요청을 관리하며, 아르헨티나에 있는 자산 관리자와 소통할 수 있습니다. 또한 빠른 커뮤니케이션을 위해 WhatsApp을 사용하고 모든 관련 문서를 저장하기 위해 Google Drive를 사용합니다.

3. 명확한 프로세스 및 절차 수립

원활한 운영을 보장하기 위해 임차인 심사에서 유지 보수 요청에 이르기까지 자산 관리의 모든 측면에 대한 명확한 프로세스와 절차를 수립하십시오.

• 임차인 심사: 신용 조사, 신원 조회, 소득 및 고용 확인을 포함하는 철저한 임차인 심사 절차를 개발하십시오. 온라인 임차인 심사 서비스를 사용하여 프로세스를 간소화하십시오.
• 임대 계약: 지역 법률 및 규정을 준수하는 표준화된 임대 계약을 사용하십시오. 법적으로 문제가 없는지 확인하기 위해 변호사에게 임대 계약 검토를 받으십시오.
• 임대료 징수: 명확하고 자동화된 임대료 징수 절차를 설정하십시오. 임차인에게 온라인 결제, 직접 입금 및 수표와 같은 여러 결제 옵션을 제공하십시오.
• 유지 보수 요청: 임차인이 유지 보수 요청을 제출할 수 있는 시스템을 구축하십시오. 자산 관리 소프트웨어 또는 전용 이메일 주소를 사용하여 요청을 추적하고 관리하십시오.
• 비상 절차: 화재, 홍수 또는 기타 재해와 같은 상황을 처리하기 위한 비상 절차를 개발하십시오. 자산 관리자와 임차인이 이러한 절차를 인지하도록 하십시오.
• 정기 검사: 잠재적인 문제를 식별하고 부동산이 잘 관리되고 있는지 확인하기 위해 정기적인 부동산 검사를 수행하십시오. 일관성을 보장하기 위해 표준화된 검사 체크리스트를 사용하십시오.

예시: 캐나다의 집주인은 신용 조회, 신원 조회 및 추천 조회를 포함하는 자세한 임차인 심사 절차를 가지고 있습니다. 또한 변호사가 검토한 표준화된 임대 계약을 가지고 있습니다. 모든 임대료는 온라인으로 징수되며 임차인은 전용 온라인 포털을 통해 유지 보수 요청을 제출할 수 있습니다.

4. 커뮤니케이션 마스터하기

효과적인 커뮤니케이션은 원격 자산 관리에서 가장 중요합니다. 팀, 임차인 및 계약업체와 명확하고 간결하게 소통할 수 있어야 합니다.

• 명확한 기대치 설정: 팀, 임차인 및 계약업체에 대한 기대치를 명확하게 전달하십시오. 가능한 경우 서면 지침과 지침을 제공하십시오.
• 신속하게 응답: 이메일, 전화, 메시지에 신속하게 응답하십시오. 당신이 이용 가능하고 반응이 빠르다는 것을 알리십시오.
• 화상 회의 사용: 중요한 회의 및 토론에 화상 회의를 사용하십시오. 이렇게 하면 얼굴 표정과 몸짓을 볼 수 있으므로 커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다.
• 모든 것을 문서화: 모든 커뮤니케이션, 결정 및 합의 기록을 보관하십시오. 이는 오해와 분쟁을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 문화적 민감성: 문화적 차이와 커뮤니케이션 스타일을 인식하십시오. 청중에 맞게 커뮤니케이션 스타일을 조정하십시오.

예시: 일본의 부동산을 관리하는 독일의 투자자는 일본의 비즈니스 문화와 커뮤니케이션 스타일에 대해 배우는 것을 중요하게 생각합니다. 그들은 일본에 있는 자산 관리자와 소통하기 위해 화상 회의를 사용하고 항상 이메일과 메시지에 신속하게 응답합니다. 또한 모든 커뮤니케이션과 합의를 서면으로 문서화합니다.

원격 관리의 과제 극복

원격 자산 관리는 많은 이점을 제공하지만 몇 가지 과제도 제시합니다:

• 시간대 차이: 다른 시간대에 있는 부동산을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 그에 따라 회의와 커뮤니케이션을 예약하십시오.
• 언어 장벽: 언어를 모르는 국가에서 부동산을 관리하는 경우 번역가 또는 이중 언어 구사 팀원에 의존해야 합니다.
• 법률 및 규제 차이: 현지 시장의 법률 및 규제 차이를 인식하십시오. 모든 관련 법률을 준수하는지 확인하려면 현지 변호사 또는 부동산 전문가와 상담하십시오.
• 신뢰 구축: 직접 있지 않으면 팀 및 임차인과의 신뢰를 구축하는 것이 더 어려울 수 있습니다. 친밀감을 형성하고 강력한 관계를 구축하기 위해 노력하십시오.
• 비상 사태 처리: 원격으로 비상 사태를 처리하는 것은 스트레스가 될 수 있습니다. 비상 사태를 처리하기 위한 명확한 계획을 세우고 팀이 신속하고 효과적으로 대응할 수 있도록 준비하십시오.

원격 자산 관리를 위한 도구 및 기술

원격 자산 관리를 간소화할 수 있는 특정 도구 및 기술 목록은 다음과 같습니다.

• 자산 관리 소프트웨어:
  • Buildium
  • AppFolio
  • Rent Manager
  • TenantCloud
  • Rentec Direct
• 임차인 심사 서비스:
  • TransUnion SmartMove
  • Experian Connect
  • RentPrep
• 커뮤니케이션 플랫폼:
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • WhatsApp
  • Zoom
  • Google Meet
• 가상 투어 소프트웨어:
  • Matterport
  • Zillow 3D Home
  • Asteroom
• 스마트 홈 기기:
  • 스마트 잠금 장치 (예: August, Schlage)
  • 스마트 온도 조절 장치 (예: Nest, Ecobee)
  • 보안 카메라 (예: Arlo, Ring)
• 온라인 결제 플랫폼:
  • PayPal
  • Zelle
  • ACH Transfers
• 작업 관리 소프트웨어:
  • Asana
  • Trello
  • Monday.com

원격 임대 부동산 관리의 실제 사례

사람들이 어떻게 원격으로 임대 부동산을 성공적으로 관리하고 있는지 실제 사례를 살펴보겠습니다.

• 발리의 디지털 유목민: 발리에 거주하는 디지털 유목민은 다양한 미국 도시에 있는 단기 임대 부동산 포트폴리오를 관리합니다. 그들은 자산 관리 소프트웨어, 가상 비서 및 현지 자산 관리자를 조합하여 자산 관리의 모든 측면을 처리합니다. 그들의 일상에는 자산 성과 모니터링, 팀과의 소통 및 임차인 문의 응답이 포함됩니다.
• 두바이에 있는 외국인: 두바이에서 일하는 외국인은 런던에 있는 장기 임대 부동산을 관리합니다. 그들은 현지 자산 관리자를 사용하여 임차인 관계와 유지 보수를 처리하고, 온라인 뱅킹 및 결제 플랫폼을 사용하여 임대료 징수 및 비용을 관리합니다.
• 포르투갈의 은퇴자: 포르투갈에 거주하는 은퇴자는 모국에 있는 임대 부동산 포트폴리오를 관리합니다. 그들은 자산 관리 소프트웨어, 가상 비서 및 신뢰할 수 있는 계약업체를 조합하여 자산 관리의 모든 측면을 처리합니다. 그들은 임대 부동산에서 얻는 수동 소득을 즐기며 포르투갈에서 편안하게 생활할 수 있습니다.

원격 임대 부동산 관리가 당신에게 적합합니까?

원격 임대 부동산 관리가 모든 사람에게 적합한 것은 아닙니다. 일정 수준의 규율, 조직 및 기술적 지식이 필요합니다. 또한 작업을 위임하고 팀을 신뢰하는 데 편안해야 합니다.

임대 부동산을 원격으로 관리하기 전에 다음 질문을 고려하십시오.

• 기술 사용에 편안하십니까?
• 체계적이고 세부적인가요?
• 작업을 효과적으로 위임할 수 있습니까?
• 신뢰할 수 있는 팀을 구축하는 데 시간과 노력을 투자할 의향이 있습니까?
• 부동산 투자와 관련된 위험에 편안하십니까?

이 질문에 예라고 답했다면 원격 임대 부동산 관리가 적합할 수 있습니다.

결론

원격 임대 부동산 관리는 전 세계 어디에서나 부동산에 투자할 수 있는 독특한 기회를 제공합니다. 신뢰할 수 있는 팀을 구축하고, 기술을 활용하고, 명확한 프로세스를 구축하고, 커뮤니케이션을 마스터함으로써 원격으로 임대 부동산을 성공적으로 관리하고 재정적 목표를 달성할 수 있습니다. 극복해야 할 과제가 있지만, 지역에 구애받지 않는 부동산 투자의 보상은 상당할 수 있습니다.

기술의 힘을 받아들이고 견고한 팀을 구축하면 전 세계 어디에 있든 상관없이 부동산에 대한 꿈을 현실로 바꿀 수 있습니다.