소장품 관리: 전 세계 관객을 위한 수집 및 관리

소장품 관리는 박물관, 도서관, 아카이브 또는 기타 문화유산 기관 내의 유물 및 정보의 전체 생애주기를 아우르는 다방면의 학문입니다. 이는 단순히 물품을 수집하는 것뿐만 아니라 장기적인 보존, 기록, 접근성까지 포함합니다. 이 가이드는 전 세계 관객을 위해 맞춤화된 소장품 관리 원칙과 실무에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.

소장품 관리의 범위 이해하기

소장품 관리는 단순히 유물을 보관하는 것 이상입니다. 이는 문화유산을 보호하고 현재와 미래 세대가 이용할 수 있도록 보장하는 전략적이고 윤리적인 작업입니다. 주요 측면은 다음과 같습니다:

• 수집: 소장품을 위한 새로운 품목을 획득하는 과정.
• 기록: 각 품목에 대한 정확한 기록을 생성하고 유지하는 것.
• 보존: 열화와 손상을 방지하기 위한 조치를 실행하는 것.
• 보존처리: 손상되거나 열화된 품목의 처리 및 수리.
• 접근 및 이용: 연구, 교육, 전시를 위해 소장품에 대한 접근을 제공하는 것.
• 불용 처리(Deaccessioning): 신중하게 고려된 절차인 소장품에서 품목을 제거하는 것.

수집 전략: 의미 있는 소장품 구축하기

수집은 기관 소장품의 성격과 중요성을 형성하는 소장품 관리의 중요한 측면입니다. 잘 정의된 수집 정책은 무엇을 수집할지에 대한 결정을 안내하고 새로운 수집품이 기관의 사명 및 전략적 목표와 일치하도록 보장하는 데 필수적입니다.

수집 정책 개발

수집 정책은 다음을 다루어야 합니다:

• 소장품의 범위: 수집되는 자료의 유형, 지리적 초점, 다루는 역사적 시기를 정의합니다.
• 수집 방법: 품목을 획득하는 방법(예: 구매, 기증, 현장 조사)을 명시합니다.
• 선택 기준: 잠재적 수집품을 평가할 때 고려되는 요소(예: 관련성, 상태, 소장 이력, 중복성)를 개괄합니다.
• 윤리적 고려 사항: 문화적 민감성, 반환, 법규 준수와 같은 문제를 다룹니다.
• 자원: 새로운 수집품을 관리하는 데 필요한 자원(예: 보관 공간, 인력, 보존처리)을 고려합니다.

수집 방법

기관은 다양한 방법을 통해 품목을 수집합니다:

• 기증: 개인이나 단체로부터의 선물. 기증 증서로 기증을 적절하게 문서화하는 것이 중요합니다.
• 구매: 딜러, 경매 또는 창작자로부터 직접 이루어지는 수집. 진위와 법적 소유권을 보장하기 위해 실사가 필수적입니다.
• 현장 조사: 고고학 발굴, 민족지학 연구 또는 자연사 탐사를 통해 자료를 수집하는 것. 윤리적 고려 사항과 허가가 가장 중요합니다. 예를 들어, 아마존 열대우림에서 식물 표본을 수집하는 박물관은 관련 당국의 허가가 필요하며 생물다양성에 관한 국제 협약을 준수해야 합니다.
• 유증: 유언을 통해 상속받은 품목. 법규 준수와 기증자 의도를 보장하기 위해 신중한 관리가 필요합니다.
• 이관: 다른 기관으로부터 받은 품목. 종종 기관이 문을 닫거나 유물을 불용 처리할 때 발생합니다.

수집의 윤리적 고려 사항

오늘날의 글로벌 환경에서는 윤리적인 수집이 가장 중요합니다. 기관은 문화재의 불법 거래 가능성을 인지하고 수집품이 윤리적으로 출처가 분명하고 합법적으로 획득되었음을 보장하기 위한 조치를 취해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

• 소장 이력 연구: 품목의 소유권 이력을 조사하여 공백이나 위험 신호를 식별합니다.
• 실사: 품목의 법적 지위와 수출 이력을 확인합니다.
• 국제법 및 협약 준수: 1970년 유네스코 문화재의 불법적인 반출입 및 소유권 양도의 금지와 예방 수단에 관한 협약과 같은 조약을 준수합니다.
• 반환: 문화재를 원산지 국가나 공동체로 돌려주는 것. 많은 박물관이 반환 요구에 적극적으로 협력하고 있습니다. 예를 들어, 대영 박물관은 엘긴 마블스를 그리스에 반환하라는 압력을 점점 더 많이 받고 있습니다.
• 문화적 민감성 해결: 유물과 관련된 문화적 가치와 전통을 존중합니다. 여기에는 원주민 공동체나 다른 이해 관계자와의 협의가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 호주 원주민 문화의 신성한 유물을 전시하는 박물관은 적절한 전시와 해석에 대해 공동체 원로들과 상의하는 경우가 많습니다.

소장품 관리: 보존과 보존처리

보존과 보존처리는 소장품의 장기적인 생존을 보장하는 데 필수적입니다. 보존은 열화를 최소화하기 위한 예방 조치에 중점을 두는 반면, 보존처리는 손상되거나 열화된 품목의 치료를 포함합니다.

예방 보존: 안정적인 환경 조성

예방 보존은 소장품을 보호하는 가장 비용 효율적인 방법입니다. 이는 환경 요인을 제어하고, 품목을 조심스럽게 다루며, 적절한 보관 및 전시 관행을 구현하는 것을 포함합니다.

환경 제어

안정적인 온도와 습도 수준을 유지하는 것이 중요합니다. 변동은 재료가 팽창하고 수축하게 하여 균열, 뒤틀림 및 기타 형태의 손상을 유발할 수 있습니다.

• 온도: 이상적으로 온도는 일정하게 유지되어야 하며 소장품의 재료에 적합한 범위 내에 있어야 합니다. 일반적으로 더 낮은 온도가 장기 보존에 더 좋습니다.
• 상대 습도(RH): 안정적인 RH를 유지하는 것이 중요합니다. 높은 RH는 곰팡이 성장과 부식을 촉진할 수 있으며, 낮은 RH는 재료를 건조하고 부서지기 쉽게 만들 수 있습니다. 혼합 소장품의 경우 50% +/- 5%의 RH가 종종 권장됩니다.
• 빛: 빛, 특히 자외선(UV)에 노출되면 퇴색, 황변 및 취성화를 유발할 수 있습니다. 조명 수준은 가능한 한 낮게 유지해야 하며, 창문과 조명 기구에 UV 필터를 사용해야 합니다.
• 오염 물질: 먼지, 그을음, 휘발성 유기 화합물(VOC)과 같은 대기 오염 물질은 소장품을 손상시킬 수 있습니다. 공기 여과 시스템은 오염 물질을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

취급 및 보관

물리적 손상을 방지하기 위해 적절한 취급 및 보관이 필수적입니다.

• 취급: 유물, 특히 민감한 재료로 만들어진 것을 다룰 때는 장갑을 착용하십시오. 표면을 직접 만지지 말고 적절한 지지를 제공하십시오.
• 보관: 품목을 무산성 상자, 폴더 및 기타 기록 보관용 재료에 보관하십시오. 패딩과 칸막이를 사용하여 품목이 서로 마찰하는 것을 방지하십시오. 예를 들어, 직물은 평평하게 보관하거나 무산성 튜브에 말아서 보관해야 합니다. 금속 유물은 건조제나 부식 억제제로 부식으로부터 보호해야 합니다.
• 해충 관리: 곤충, 설치류 및 기타 해충의 침입을 방지하기 위해 종합적 유해생물 관리(IPM) 프로그램을 구현하십시오. IPM은 해충을 모니터링하고, 감염원을 식별하며, 가능할 때마다 비화학적 제어 조치를 구현하는 것을 포함합니다.

보존처리: 손상된 품목의 수리 및 안정화

보존처리는 손상되거나 열화된 품목의 처리 및 수리를 포함합니다. 보존처리는 문화유산을 안정시키고 보존할 지식과 기술을 갖춘 자격을 갖춘 보존 전문가가 수행해야 합니다.

보존처리의 종류

• 클리닝: 먼지, 오물 및 기타 표면 침전물 제거.
• 수리: 파손, 찢어짐 및 기타 구조적 손상 보수.
• 강화 처리: 약화된 재료 강화.
• 안정화: 추가적인 열화 방지.
• 리터칭: 유물의 외관을 개선하기 위해 손실 부분을 보채는 것 (윤리적이고 가역적으로 수행됨).

보존의 윤리적 고려 사항

보존 윤리는 문화유산의 완전성을 보존하고 처리의 영향을 최소화하는 것의 중요성을 강조합니다. 주요 원칙은 다음과 같습니다:

• 가역성: 미래에 되돌리거나 제거할 수 있는 재료와 기술 사용.
• 최소한의 개입: 유물을 안정시키고 보존하는 데 필요한 만큼만 수행.
• 기록: 모든 처리 절차를 신중하게 문서화.
• 유물의 역사 존중: 유물의 원래 외관이나 중요성을 변경할 수 있는 처리를 피함.

기록 및 접근: 소장품 접근성 확보

포괄적인 기록은 소장품을 효과적으로 관리하고 연구자, 교육자 및 대중이 접근할 수 있도록 하는 데 필수적입니다. 기록에는 각 품목의 소장 이력, 상태, 처리 이력을 포함한 정확한 기록을 생성하고 유지하는 것이 포함됩니다.

기록 생성

기록은 수집 시점에 생성되어야 하며 품목의 수명 주기 동안 업데이트되어야 합니다. 기록의 주요 요소는 다음과 같습니다:

• 유물 ID: 각 품목에 할당된 고유 식별자.
• 설명: 재료, 치수, 상태를 포함한 품목에 대한 상세한 설명.
• 소장 이력: 품목의 소유권 이력에 대한 정보.
• 이미지: 품목의 고품질 사진.
• 보존처리 기록: 수행된 모든 보존처리에 대한 문서.
• 위치: 품목이 보관된 장소에 대한 정보.

접근 및 이용

기관은 다음을 포함한 다양한 수단을 통해 소장품에 대한 접근을 제공합니다:

• 전시: 대중에게 품목을 전시.
• 연구: 학술 연구를 위해 연구자에게 접근 제공.
• 교육: 교육 프로그램을 위해 소장품 사용.
• 온라인 데이터베이스: 소장품 정보를 온라인으로 제공. 예를 들어, 많은 박물관이 이제 온라인 검색 가능 카탈로그를 보유하여 전 세계 연구자들이 소장품에 대한 정보에 접근할 수 있도록 합니다. 스미소니언 협회의 온라인 소장품 데이터베이스가 대표적인 예입니다.
• 대여: 전시나 연구를 위해 다른 기관에 품목을 대여.

디지털 보존: 본디지털 및 디지털화 자료 보호

디지털 보존은 디지털 자료가 시간이 지나도 접근 가능하고 사용 가능하도록 보장하는 과정입니다. 여기에는 본디지털 자료(디지털 형식으로 생성된 자료)와 디지털화된 자료(아날로그 형식에서 변환된 자료)가 포함됩니다.

디지털 보존의 과제

디지털 자료는 다음과 같은 다양한 위협에 취약합니다:

• 기술적 노후화: 하드웨어와 소프트웨어가 구식이 되어 디지털 파일에 접근하기 어려워집니다.
• 파일 형식 노후화: 파일 형식이 더 이상 지원되지 않아 디지털 파일을 열 수 없게 됩니다.
• 비트 부패: 시간이 지남에 따라 데이터가 열화되어 파일이 손상됩니다.
• 저장 매체 고장: 하드 드라이브, CD 및 기타 저장 매체가 고장 나 데이터가 손실됩니다.

디지털 보존 전략

기관은 디지털 보존의 과제를 해결하기 위해 다양한 전략을 사용합니다:

• 마이그레이션: 파일을 최신 파일 형식으로 변환하는 것.
• 에뮬레이션: 오래된 하드웨어와 소프트웨어를 모방하는 가상 환경을 만드는 것.
• 정규화: 파일을 표준 파일 형식으로 변환하는 것.
• 스토리지 관리: 디지털 파일을 관리하고 백업하기 위한 전략을 구현하는 것. 클라우드 스토리지 솔루션은 확장성과 중복성을 제공하지만 데이터 보안 및 개인 정보 보호에 대한 신중한 고려가 필요합니다.
• 메타데이터: 발견 및 접근을 용이하게 하기 위해 기술 메타데이터를 생성하는 것.

불용 처리: 소장품 증가 관리

불용 처리(Deaccessioning)는 박물관 소장품에서 유물을 영구적으로 제거하는 과정입니다. 이는 신중한 고려 후에만 내려져야 하는 중대한 결정입니다. 불용 처리는 소장품 증가를 관리하고, 소장품의 초점을 구체화하며, 수집 및 보존을 지원하기 위한 수익을 창출하는 데 필요한 도구가 될 수 있습니다.

불용 처리의 이유

불용 처리의 일반적인 이유는 다음과 같습니다:

• 관련성: 유물이 더 이상 기관의 사명이나 수집 범위와 일치하지 않는 경우.
• 중복성: 기관이 이미 동일한 유물의 여러 예를 보유하고 있는 경우.
• 상태: 유물의 상태가 너무 나빠서 보존처리하거나 전시할 수 없는 경우.
• 소장 이력 문제: 유물의 소유권 이력이나 법적 지위에 대한 의문.
• 반환 요구: 문화재 반환에 대한 정당한 요구에 응답하는 경우.

불용 처리의 윤리적 고려 사항

불용 처리는 책임감 있고 투명한 방식으로 수행되도록 윤리적 원칙에 따라야 합니다. 주요 고려 사항은 다음과 같습니다:

• 투명성: 불용 처리 과정을 공개적이고 책임감 있게 만드는 것.
• 협의: 큐레이터, 이사, 지역 사회 대표와 같은 이해 관계자와 협의하는 것.
• 수익금 사용: 전문 지침에 따라 불용 처리 판매 수익금을 수집 및 보존을 지원하는 데 사용하는 것.
• 법규 준수: 불용 처리 과정이 모든 관련 법률 및 규정을 준수하도록 보장하는 것.

결론: 미래를 위한 문화유산 관리

소장품 관리는 전 세계의 박물관, 도서관, 아카이브 및 기타 문화유산 기관에 있어 필수적인 기능입니다. 건전한 수집 전략을 구현하고, 책임감 있는 보존 및 보존처리를 실천하며, 소장품에 대한 접근을 제공함으로써 기관은 문화유산이 보호되고 현재와 미래 세대가 이용할 수 있도록 보장할 수 있습니다. 윤리적 고려 사항은 항상 소장품 관리 결정의 최전선에 있어야 하며, 문화유산이 존중과 감수성을 바탕으로 다루어지도록 해야 합니다.

소장품 관리의 과제는 특히 디지털 시대에 끊임없이 진화하고 있습니다. 기술이 발전하고 문화유산에 대한 이해가 깊어짐에 따라 기관은 소장품과 지역 사회의 변화하는 요구를 충족시키기 위해 관행을 조정해야 합니다. 혁신과 협력을 수용함으로써 기관은 세계 문화유산을 보존하고 공유하는 데 중요한 역할을 계속할 수 있습니다.