ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (GTD) ವಿಧಾನವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಜಾಗತಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ನಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿರುವ ಅಂತರ್ಸಂಪರ್ಕಿತ ಮತ್ತು ವೇಗದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಪ್ರಪಂಚದ ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲೆಗಳಿಂದ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಗದ ವೃತ್ತಿಪರರು ಅಗಾಧ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿ, ಬೇಡಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋರಾಡುತ್ತಾರೆ. ಲಂಡನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ಬೆಂಗಳೂರಿನ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಇಂಜಿನಿಯರ್‌ಗಳವರೆಗೆ, ಸಾವೊ ಪಾಲೊದಲ್ಲಿನ ಆರೋಗ್ಯ ವೃತ್ತಿಪರರು ಅಥವಾ ಟೋಕಿಯೊದಲ್ಲಿನ ಶಿಕ್ಷಕರವರೆಗೆ, ನಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ಪೈಪೋಟಿ ನಡೆಸುವ ಅಗಾಧ ಪ್ರಮಾಣದ "ವಿಷಯಗಳನ್ನು" ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸವಾಲಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು ತುಂಬಿ ತುಳುಕುತ್ತವೆ, ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಬೆಳೆಯುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಅದ್ಭುತ ಆಲೋಚನೆಗಳು ದೈನಂದಿನ ಜಂಜಾಟದ ನಡುವೆ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತವೆ. ಈ ನಿರಂತರ ಒತ್ತಡವು ಒತ್ತಡ, ತಪ್ಪಿದ ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ ತಪ್ಪಿದ ಭಾವನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.

ಇಲ್ಲಿದೆ ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (GTD) ವಿಧಾನ, ಪ್ರಖ್ಯಾತ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಸಲಹೆಗಾರರಾದ ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್ ಅವರಿಂದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಒಂದು ಕ್ರಾಂತಿಕಾರಿ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಚೌಕಟ್ಟು. ಅವರ 2001 ರ ಅದೇ ಹೆಸರಿನ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಪರಿಚಯಿಸಲ್ಪಟ್ಟ GTD, ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ, ಸಮಗ್ರ ಮತ್ತು ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಮತ್ತೊಂದು ಸಮಯ-ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲ; ಇದು "ನೀರಿನಂತಹ ಮನಸ್ಸು" ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ – ಅಂದರೆ, ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸ್ಪಂದನಾಶೀಲ ಮತ್ತು ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಸಿದ್ಧ. ನಿರ್ವಹಿಸದ ಬದ್ಧತೆಗಳ ಮಾನಸಿಕ ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲದೆ, ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದರ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು ಇದರ ಮುಖ್ಯ ಭರವಸೆಯಾಗಿದೆ.

GTD ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಮತ್ತು ಭೌಗೋಳಿಕ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಮೂಲಭೂತ ಮಾನವ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ: ಜ್ಞಾನದ ಹೊರೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸುವುದು, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದು. ನೀವು ಬಹು ಸಮಯ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿ ದೂರದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ, ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ತಂಡಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣ ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತಿರಲಿ, GTD ಯ ತತ್ವಗಳು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತವೆ. ಈ ಸಮಗ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ GTD ವಿಧಾನದ ಆಳಕ್ಕೆ ಇಳಿದು, ಅದರ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹಂತಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾದ್ಯಂತ ವೃತ್ತಿಪರರು ತಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು, ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (GTD) ಎಂದರೇನು?

ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, GTD ಒಂದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ವಿಧಾನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ರಚನಾತ್ಮಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಮಿದುಳುಗಳು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು, ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ತಂತ್ರ ರೂಪಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ನೆನಪಿಸಲು ಕಳಪೆಯಾಗಿವೆ ಎಂಬುದು ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್ ಅವರ ಒಳನೋಟವಾಗಿತ್ತು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ತೆರೆದ ಕುಣಿಕೆ (open loop) – ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಈಡೇರದ ಭರವಸೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷಣಿಕ ಆಲೋಚನೆ – ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಮಾನಸಿಕ ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಒತ್ತಡಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮನ್ನು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸದಿಂದ ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ತೆರೆದ ಕುಣಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಿಂದ ಹೊರತೆಗೆದು, ಒಂದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವುದು GTD ಯ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ.

ಈ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವು ಒಂದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ, ಬಾಹ್ಯ ಸಂಗ್ರಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬೇಕು ಎಂಬ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಸೆರೆಹಿಡಿದ ನಂತರ, ಈ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಯಾವುದರ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರ ಅಂತಿಮ ಗುರಿ ನಿಮ್ಮ ಮಾನಸಿಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಿ, ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಲು, ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬಗೆಹರಿಯದ ಚಿಂತೆಗಳಿಂದ ಬಳಲದೆ ಇರುವುದಾಗಿದೆ.

ಕಠಿಣ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ-ಆಧಾರಿತ ವಿಧಾನಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, GTD ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ, ಲಭ್ಯವಿರುವ ಉಪಕರಣಗಳು, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ನಮ್ಯತೆಯು ಆಧುನಿಕ ಕೆಲಸದ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಇದನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿಯನ್ನಾಗಿಸುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆಗಳು ವೇಗವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಬೇಡಿಕೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಚುರುಕಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಸ್ಥಾಪಕವಾಗಿರಲು ಒಂದು ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲೇ ಇರಲಿ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸವಾಲು ಎದುರಾಗಲಿ, ಮುಂದೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿಮಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ತಿಳಿದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

GTD ಯ ಐದು ಆಧಾರಸ್ತಂಭಗಳು: ಹಂತ-ಹಂತದ ವಿವರಣೆ

GTD ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವು ಐದು ವಿಭಿನ್ನ, ಆದರೆ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಈ ಹಂತಗಳು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಿಂದ ಸಂಘಟಿತ, ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸರಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

1. ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ (Capture): ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ

GTD ಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹಂತವೆಂದರೆ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದು (Capture). ಇದು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ – ದೊಡ್ಡದು ಅಥವಾ ಸಣ್ಣದು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ, ತುರ್ತು ಅಥವಾ ಕ್ಷುಲ್ಲಕ – ಒಂದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ 'ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್' ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಿಂದ ಹೊರತೆಗೆದು ಭೌತಿಕ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೆಪೊಸಿಟರಿಯಲ್ಲಿ ಇಡುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಇದರಲ್ಲಿ ಇವು ಸೇರಿವೆ:

• ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು
• ಹೊಸ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಉಪಕ್ರಮಗಳಿಗಾಗಿ ಆಲೋಚನೆಗಳು
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು (ಉದಾ., "ದಿನಸಿ ಖರೀದಿಸು," "ಸಂಬಂಧಿಕರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡು")
• ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳು
• ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಬಿಲ್‌ಗಳು
• ಭವಿಷ್ಯದ ಪ್ರಯಾಣ ಅಥವಾ ಕಲಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಆಲೋಚನೆಗಳು
• ಹಿಂದಿನ ದಿನಗಳಿಂದ ಅಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳು
• ನಿಮ್ಮ ಮಾನಸಿಕ ಜಾಗವನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಯಾವುದೇ ಬದ್ಧತೆ ಅಥವಾ ಕಾಳಜಿ

ಇದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ? ಪ್ರತಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯದ ಆಲೋಚನೆ ಅಥವಾ ಬದ್ಧತೆಯು ತೆರೆದ ಕುಣಿಕೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಮಾನಸಿಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಯಿಸುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಿಂದ ಹೊರತೆಗೆಯುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಚಿಂತನೆಗಾಗಿ ಜ್ಞಾನದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ಒಂದು ಗಲಭೆಯ ನಗರದ ಬೀದಿಯನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ; ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಪಾದಚಾರಿಯೂ ಬಗೆಹರಿಯದ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಂಚಾರದ ಹರಿವು ನಿಂತುಹೋಗುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸುವ ಬದಲು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದು ದಟ್ಟಣೆಯಿಂದ ಕೂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಸಾಧನಗಳು: ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಸಾಧನದ ಆಯ್ಕೆಯು ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:

• ಭೌತಿಕ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು: ಕಾಗದಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಒಂದು ಸರಳ ಟ್ರೇ.
• ನೋಟ್‌ಬುಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್‌ಗಳು: ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಾಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬರೆಯಲು.
• ಡಿಜಿಟಲ್ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಸಾಧನಗಳು: ಇಮೇಲ್ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್, ವಾಯ್ಸ್ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ನೋಟ್ಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು (ಉದಾ., Apple Notes, Google Keep, Evernote, OneNote), ಮೀಸಲಾದ ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು (ಉದಾ., Todoist, Microsoft To Do, Things, OmniFocus), ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸರಳ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಫೈಲ್.

ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಸಾಧನಗಳು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ, ಯಾವಾಗಲೂ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ವೇಗವಾಗಿರಬೇಕು. ನೀವು ಬಹು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಬಿಂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಎಲ್ಲಿದ್ದರೂ – ಸೀಮಿತ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಹೊಂದಿರುವ ಆಫ್ರಿಕಾದ ದೂರದ ಹಳ್ಳಿಯಲ್ಲಾಗಲಿ, ಅಥವಾ ಏಷ್ಯಾದ ಗಲಭೆಯ ಆರ್ಥಿಕ ಜಿಲ್ಲೆಯಲ್ಲಾಗಲಿ – ನೀವು ಯಾವುದೇ ಒಳಬರುವ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬರೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದನ್ನು ಒಂದು ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವುದು, ಬಹುತೇಕ ಒಂದು ಪ್ರತಿಫಲಿತ ಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ, ಯಾವುದೂ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗದಂತೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಜಾಗತಿಕ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ, ಸುಲಭವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮತ್ತು ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಕರಣಗಳು (ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿನ ಇಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು) ವಿವಿಧ ಸಮಯ ವಲಯಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣಗಳಲ್ಲಿ ನಿರಂತರ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಮೂಲ್ಯವಾಗಿವೆ.

2. ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ (ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ): ಇದರ ಅರ್ಥವೇನು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮವೇನು?

ನೀವು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿದ ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು (Clarify). ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು, ಒಂದೊಂದಾಗಿ, ಮೇಲಿನಿಂದ ಕೆಳಕ್ಕೆ ಸಂಸ್ಕರಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ನಂತರ ಯಾವುದನ್ನೂ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಸೆರೆಹಿಡಿದ ವಸ್ತುವಿನ ನಿಜವಾದ ಸ್ವರೂಪವೇನು ಮತ್ತು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು (ಏನಾದರೂ ಇದ್ದರೆ) ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ಹಂತವು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ, ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಬದ್ಧತೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿಗೆ, ನೀವೇ ಎರಡು ಮೂಲಭೂತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ:

1. ಅದು ಏನು? ಅದು ಇಮೇಲ್, ಆಲೋಚನೆ, ಭೌತಿಕ ವಸ್ತು, ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯೇ? ಅದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ.
2. ಅದು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವೇ? ಅದಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮಿಂದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮದ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?

"ಅದು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವೇ?" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ ಇಲ್ಲ ಎಂದಾದರೆ, ನಿಮಗೆ ಮೂರು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ:

• ಕಸದ ಬುಟ್ಟಿ: ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಅಳಿಸಿ. "ಸಂದೇಹವಿದ್ದಾಗ, ಅದನ್ನು ಎಸೆಯಿರಿ."
• ಉಲ್ಲೇಖ: ಇದು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿದ್ದು, ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಅದನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಲೇಖನ, ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿರಬಹುದು.
• ಎಂದಾದರೂ/ಬಹುಶಃ: ಇದು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ವಿಷಯವಾಗಿದ್ದು, ಈಗಲ್ಲದಿದ್ದರೆ (ಉದಾ., ಹೊಸ ಭಾಷೆ ಕಲಿಯುವುದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದೇಶಕ್ಕೆ ಭೇಟಿ ನೀಡುವುದು, ಸೈಡ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು), ಅದನ್ನು "ಎಂದಾದರೂ/ಬಹುಶಃ" ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಕ್ರಿಯ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಂದ ಹೊರಗಿಡುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಅದು ಮರೆತುಹೋಗದಂತೆ ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

"ಅದು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವೇ?" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ ಹೌದು ಎಂದಾದರೆ, ನೀವು ಮುಂದಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೀರಿ:

1. ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವೇನು? ಈ ವಸ್ತುವಿಗೆ "ಮುಗಿದಿದೆ" ಎಂದರೆ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ? ಫಲಿತಾಂಶಕ್ಕೆ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಭೌತಿಕ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅದು ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಗಿದೆ. (ಉದಾ., "ವಾರ್ಷಿಕ ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ಯೋಜಿಸು" ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್).
2. ಅತ್ಯಂತ ಮುಂದಿನ ಭೌತಿಕ ಕ್ರಿಯೆ ಯಾವುದು? ಇದು ನಿರ್ಣಾಯಕ. ವಸ್ತುವನ್ನು ಮುಂದೆ ಸಾಗಿಸಲು ಸಂಭವಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮುಂದಿನ ಗೋಚರ, ಭೌತಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆ ಇದಾಗಿದೆ. ಅದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು. (ಉದಾ., "ಬಜೆಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ತಂಡಕ್ಕೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡು" ಬದಲಿಗೆ "ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ಯೋಜಿಸು").

ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ: "ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ X" (ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಆಲೋಚನೆ)
  • ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ (ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್): "ಹೊಸ ಜಾಗತಿಕ ತರಬೇತಿ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸು."
  • ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ: "ಜಾಗತಿಕ ತರಬೇತಿ ವೇದಿಕೆಗಾಗಿ ಸರ್ವರ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ಐಟಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡು."
• ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ: ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಇಮೇಲ್
  • ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
  • ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ: "ಮಂಗಳವಾರದ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸು."
• ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ: "ಮ್ಯಾಂಡರಿನ್ ಕಲಿಯಿರಿ" (ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿ)
  • ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ (ಎಂದಾದರೂ/ಬಹುಶಃ): ಸಂಭಾವ್ಯ ಭವಿಷ್ಯದ ಆಸಕ್ತಿ.
  • ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ (ಮುಂದುವರಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ): "ಸ್ಥಳೀಯ ಮ್ಯಾಂಡರಿನ್ ಭಾಷಾ ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಶೋಧನೆ ಮಾಡು."

ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ ಹಂತವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ನಿಖರ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಬಗ್ಗೆ. ಇದು ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಸೆರೆಹಿಡಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮುಂದಿನ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಆ ಮಾರ್ಗವು ಅದನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವುದಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ. ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ, ಈ ಹಂತವು ದೊಡ್ಡ, ಸಂಭಾವ್ಯವಾಗಿ ಅಗಾಧವಾದ ಉಪಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ, ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಕ್ರಿಯೆಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

3. ಸಂಘಟಿಸಿ: ಅದನ್ನು ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ

ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಂಘಟಿಸುವ (Organize) ಹಂತವು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿವಿಧ GTD ಪಟ್ಟಿಗಳು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ. ಈ ರಚನೆಯು ನೀವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪುನಃ ಯೋಚಿಸದೆ ಅಥವಾ ಮರು-ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡದೆ ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

GTD ಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಗಗಳು ಹೀಗಿವೆ:

• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿ: ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಭೌತಿಕ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಪಟ್ಟಿ. ಇದು ಒಂದು ಸರಳ ದಾಸ್ತಾನು, ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲ. (ಉದಾ., "Q3 ಮಾರಾಟ ತಂತ್ರವನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸು," "ವರ್ಚುವಲ್ ತಂಡ ನಿರ್ಮಾಣ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸು").
• ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳು: ಇವು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ತಿರುಳು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮವನ್ನು ಅದರ ಸಂದರ್ಭದಿಂದ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ – ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉಪಕರಣ, ಸ್ಥಳ, ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸೇರಿವೆ:
  • @ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ / @ಡಿಜಿಟಲ್: ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು. (ಉದಾ., "ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕರಡು ರಚಿಸು," "ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಶೋಧಿಸು").
  • @ಫೋನ್: ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕರೆಗಳು. (ಉದಾ., "ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡು," "ರಜೆ ನೀತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಕ್ಕೆ ಫೋನ್ ಮಾಡು").
  • @ಕಚೇರಿ / @ಕೆಲಸ: ನಿಮ್ಮ ಭೌತಿಕ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು.
  • @ಮನೆ / @ಹೊರಗಿನ ಕೆಲಸಗಳು: ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಹೊರಗಿರುವಾಗ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳು. (ಉದಾ., "ಹಾಲು ಖರೀದಿಸು," "ಡ್ರೈ ಕ್ಲೀನಿಂಗ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಬಾ").
  • @ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳು: ಸಭೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು. (ಉದಾ., "ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಬಜೆಟ್ ಚರ್ಚಿಸು," "ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಪರಿಶೀಲಿಸು").
  • @ಎಲ್ಲೆಡೆ / @ಸಂದರ್ಭರಹಿತ: ವಿಶೇಷ ಉಪಕರಣಗಳಿಲ್ಲದೆ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕ್ರಿಯೆಗಳು (ಉದಾ., "ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಮಂಥನ ಮಾಡು").
• ಕಾಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ: ನೀವು ನಿಯೋಜಿಸಿದ ಅಥವಾ ನೀವು ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು ಇತರರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗಾಗಿ. ಇದರಲ್ಲಿ "ಗ್ರಾಹಕರ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಾಯುವಿಕೆ," "ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ವರದಿಗಾಗಿ ಕಾಯುವಿಕೆ" ಮುಂತಾದ ಅಂಶಗಳು ಸೇರಿವೆ.
• ಎಂದಾದರೂ/ಬಹುಶಃ ಪಟ್ಟಿ: 'ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ' ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಿದಂತೆ, ಇದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಲ್ಲದ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
• ಉಲ್ಲೇಖ ಸಾಮಗ್ರಿ: ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಆದರೆ ಕ್ರಮದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ (ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಥವಾ ಭೌತಿಕ). (ಉದಾ., ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸಭೆಯ ನಡಾವಳಿಗಳು, ಆಸಕ್ತಿಯ ಲೇಖನಗಳು).
• ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲೇಬೇಕಾದ ಕ್ರಿಯೆಗಳು (ಕಠಿಣ ಭೂದೃಶ್ಯದ ವಸ್ತುಗಳು), ಅಥವಾ ನೇಮಕಾತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ. GTD ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಹಾಕದಂತೆ ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಸಂಘಟನೆಗಾಗಿ ಉಪಕರಣಗಳು: ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಇವು ಭೌತಿಕ (ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು, ನೋಟ್‌ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು) ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ (ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್) ಆಗಿರಬಹುದು. ಉಪಕರಣದ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿರಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಸಾಧನದಿಂದ ತಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕಾದ ಜಾಗತಿಕ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಉಪಕರಣಗಳು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿವೆ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಮನೆಯ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೂ, ಪ್ರಯಾಣಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ದೇಶದ ಸಹ-ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

4. ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಿ (ವಿಮರ್ಶೆ): ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿಡಿ

ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ (Reflect) ಹಂತ, ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಮರ್ಶೆ ಹಂತ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ GTD ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಬಹುಶಃ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನೋಡುವುದು, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು, ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹಳೆಯ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳ ಸ್ಥಿರ ಸಂಗ್ರಹವಾಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ನೀವು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಹಂತದ ಮೂಲಾಧಾರವೆಂದರೆ ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆ (Weekly Review). ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್ ಅವರು ನಿರಂತರ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವಕ್ಕಾಗಿ ಇದು ಚರ್ಚೆಗೆ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲದ ವಿಷಯ ಎಂದು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 1-2 ಗಂಟೆಗಳು), ನೀವು:

1. ಸ್ಪಷ್ಟರಾಗಿ: ಎಲ್ಲಾ ಬಿಡಿ ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಎಲ್ಲಾ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು (ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್) ಖಾಲಿ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ವಿಮರ್ಶೆಯ ನಂತರ ಸಂಗ್ರಹವಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಂಸ್ಕರಿಸಿ.
2. ಪ್ರಸ್ತುತರಾಗಿ: ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು (ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು, ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು, ಕಾಯುವಿಕೆ, ಎಂದಾದರೂ/ಬಹುಶಃ) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅವು ನವೀಕೃತವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೊಸ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
3. ಸೃಜನಶೀಲರಾಗಿ: ಸ್ಫೂರ್ತಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಎಂದಾದರೂ/ಬಹುಶಃ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೋಡಿ. ಹೊಸ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಮಂಥನ ಮಾಡಿ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ಗುರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮರು-ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಹೊರತಾಗಿ, ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಇತರ ಆವರ್ತನಗಳಿವೆ:

• ದೈನಂದಿನ ವಿಮರ್ಶೆ: ಮುಂದಿನ ದಿನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳ ತ್ವರಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ.
• ಮಾಸಿಕ/ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವಿಮರ್ಶೆ: ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳ ಪ್ರಗತಿಯ ವ್ಯಾಪಕ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು.
• ವಾರ್ಷಿಕ ವಿಮರ್ಶೆ: ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದ ನಿರ್ದೇಶನಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳ ಸಮಗ್ರ ವಿಮರ್ಶೆ.

ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದು ಏಕೆ ಅಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ? ನಿಯಮಿತ ವಿಮರ್ಶೆಯಿಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹಳತಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಅದರಲ್ಲಿ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಮತ್ತೆ ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ, ಇದು GTD ಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನೇ ಸೋಲಿಸುತ್ತದೆ. ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯು "ಮರುಹೊಂದಿಸಲು" ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ವಾಸ್ತವತೆ ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಜಾಗತಿಕ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ, ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯು ಒಂದು ಆಧಾರಸ್ತಂಭವಾಗಿದೆ, ಇದು ವಿವಿಧ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು, ತಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ ವಲಯಗಳಿಂದ ಬಂದ ವಿವಿಧ ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಮರು-ಹೊಂದಿಸಲು ಸ್ಥಿರವಾದ ಬಿಂದುವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

5. ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ (ಮಾಡಿ): ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಿ

ಅಂತಿಮ ಹಂತವೆಂದರೆ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು (Engage), ಅಂದರೆ ಸರಳವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು. ಇಲ್ಲಿಯೇ ನಿಜವಾದ ಕಾರ್ಯ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಸೆರೆಹಿಡಿದು, ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ, ಸಂಘಟಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶಿಸಿದ ನಂತರ, ಯಾವುದೇ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ಈಗ ನಂಬಬಹುದು. ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಮಾನಸಿಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಯಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ; ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಯಾವುದರ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, GTD ಕ್ರಮವಾಗಿ ನಾಲ್ಕು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ:

1. ಸಂದರ್ಭ: ಇದೀಗ ಯಾವ ಉಪಕರಣಗಳು, ಸ್ಥಳ, ಅಥವಾ ಜನರು ಲಭ್ಯರಿದ್ದಾರೆ? (ಉದಾ., ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ @ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ).
2. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಮಯ: ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಎಷ್ಟು ಸಮಯವಿದೆ? (ಉದಾ., ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳಿದ್ದರೆ, 10-ನಿಮಿಷದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ).
3. ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟ: ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಎಷ್ಟು ಮಾನಸಿಕ ಅಥವಾ ದೈಹಿಕ ಶಕ್ತಿ ಇದೆ? (ಉದಾ., ನೀವು ದಣಿದಿದ್ದರೆ, ಸುಲಭವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ).
4. ಆದ್ಯತೆ: ಮೇಲಿನವುಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಮಾಡಲು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ ವಿಷಯ ಯಾವುದು? ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅನೇಕ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳು, ಸಮಯ, ಅಥವಾ ಶಕ್ತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

GTD ಇತ್ತೀಚಿನ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ತುರ್ತು ವಿನಂತಿಗೆ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಬದಲು, ಈ ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ. ಈ ಪೂರ್ವಭಾವಿ ವಿಧಾನವು ಗಮನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಹರಿವಿನ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರಗತಿ ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ, ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, GTD ಮುಂದೂಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಅಗಾಧತೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತದೆ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಜಾಗತಿಕ ತಂಡಗಳಿಗೆ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಭೌಗೋಳಿಕ ದೂರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಸುಗಮ ಹಸ್ತಾಂತರಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.

GTD ಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು

ಐದು ಹಂತಗಳ ಹೊರತಾಗಿ, ಹಲವಾರು ಮೂಲ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು GTD ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಧರಿಸಿವೆ:

• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು: GTD ಯಲ್ಲಿ, "ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್" ಎಂದರೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಭೌತಿಕ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶ. ಇದು ಬಹಳ ವಿಶಾಲವಾದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ. "ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಪಾರ್ಟಿಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸು" ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್, ಹಾಗೆಯೇ "ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡು." ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಬದ್ಧತೆಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು: ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಮುಂದೆ ಸಾಗಿಸಲು ಸಂಭವಿಸಬೇಕಾದ ಏಕೈಕ, ಭೌತಿಕ, ಗೋಚರ ಚಟುವಟಿಕೆ ಇದಾಗಿದೆ. ಇದು ಕ್ರಿಯೆಯ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಟ್ಟವಾಗಿದೆ. "ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬ್ರೀಫ್ ಬಗ್ಗೆ ಜಾನ್‌ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡು" ಒಂದು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ; "ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬ್ರೀಫ್" ಅಲ್ಲ. ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಮುಂದೂಡುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.
• ಸಂದರ್ಭಗಳು: ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪರಿಸರ, ಉಪಕರಣ, ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಕಾರ್ಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ದಕ್ಷವಾಗಿಸಲು GTD ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ (ಉದಾ., ನೀವು @ಮನೆ ಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಅಥವಾ @ಕರೆಗಳು).
• ಎಂದಾದರೂ/ಬಹುಶಃ ಪಟ್ಟಿ: ತಕ್ಷಣದದ್ದಲ್ಲದ ಆಕಾಂಕ್ಷೆಗಳು, ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಅಥವಾ ಆಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ. ಇದು ಈ ಆಲೋಚನೆಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧರಾಗದೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಾಹ್ಯೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಭವಿಷ್ಯದ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
• ಕಾಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ: ನೀವು ನಿಯೋಜಿಸಿದ ಅಥವಾ ಇತರರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು/ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಈ ಪಟ್ಟಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗೆ ಇದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ, ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ನೀಡಿದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಬಿಟ್ಟುಹೋಗದಂತೆ ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ಉಲ್ಲೇಖ ಸಾಮಗ್ರಿ: ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಲ್ಲದ ಮಾಹಿತಿ. ಇದು ದಾಖಲೆಗಳು, ಲೇಖನಗಳು, ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸದೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಒಂದು ದೃಢವಾದ ಉಲ್ಲೇಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆ (ಭೌತಿಕ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್) ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
• ನೀರಿನಂತಹ ಮನಸ್ಸು: ಈ ರೂಪಕವು ಬಯಸಿದ ಸಿದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀರು ಅದರೊಳಗೆ ಎಸೆದ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವಂತೆ, ಯಾವುದನ್ನೂ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳದೆ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮನಸ್ಸು ಗೊಂದಲದಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಪ್ರತಿರೋಧ ಅಥವಾ ಅಗಾಧತೆಯಿಲ್ಲದೆ ಹೊಸ ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

GTD ಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

GTD ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ಭೌಗೋಳಿಕ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಹಿನ್ನೆಲೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಯೋಗಕ್ಷೇಮದ ಮೇಲೆ ಆಳವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ:

• ಕಡಿಮೆಯಾದ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಅಗಾಧತೆ: ಎಲ್ಲಾ ತೆರೆದ ಕುಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಾಹ್ಯೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಹೊರೆಯಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಮಾನಸಿಕ ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಒತ್ತಡದ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿರುವ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಹು ಸಮಯ ವಲಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಿಸಿರುವ ವೃತ್ತಿಪರರು ಈ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
• ಹೆಚ್ಚಿದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಗಮನ: GTD ಸ್ಪಷ್ಟ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಸ್ಪಷ್ಟ, ಬಗೆಹರಿಯದ ಚಿಂತೆಗಳಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾಗದೆ ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಆಳವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
• ಸುಧಾರಿತ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆ: ಸಂದರ್ಭದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳೊಂದಿಗೆ, ಯಾವುದೇ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಇದು ನಿರ್ಧಾರದ ಆಯಾಸವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಸುಗಮ ಪರಿವರ್ತನೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ದಕ್ಷ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ವೀಡಿಯೊ ಕರೆಗಳ ನಡುವೆ ಐದು ನಿಮಿಷಗಳಿರಲಿ ಅಥವಾ ಒಂದು ಗಂಟೆ ನಿರಂತರ ಸಮಯವಿರಲಿ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ನಿಮಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ.
• ವರ್ಧಿತ ನಿರ್ಧಾರ-ಮಾಡುವಿಕೆ: ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳ ಸಮಗ್ರ ದಾಸ್ತಾನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಯಾವುದರ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು, ಯಾವುದನ್ನು ಮುಂದೂಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಂಡು ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು.
• ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನ: ವೃತ್ತಿಪರ ಕಾರ್ಯಗಳ ಜೊತೆಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಮೂಲಕ, GTD ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಜೀವನವನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಯೋಜಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೆಲಸವು ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಆವರಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬದ್ಧತೆಗಳಿಗೂ ಸರಿಯಾದ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಆರೋಗ್ಯಕರ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತದೆ.
• ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ: "ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು" ಮತ್ತು "ಸಂದರ್ಭಗಳ" ಮೇಲಿನ ಗಮನವು GTD ಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ಯತೆಗಳು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಬದಲಾದಾಗ – ಜಾಗತಿಕ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಘಟನೆ – ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಯಿಂದ ಸ್ತಬ್ಧರಾಗುವ ಬದಲು, ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮರು-ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಮರು-ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅದಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ರಚನಾತ್ಮಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತತೆಯ ಮೇಲೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುವ ವಿಧಾನವಿದು.
• ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಅನ್ವಯಿಕತೆ: GTD ಯ ತತ್ವಗಳು ಮಾನವ-ಕೇಂದ್ರಿತ, ಸಂಸ್ಕೃತಿ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಲ್ಲ. ನೀವು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ, ಉದ್ಯಮಿ, ಸರ್ಕಾರಿ ಅಧಿಕಾರಿ, ಸೃಜನಶೀಲ ವೃತ್ತಿಪರ, ಅಥವಾ ನಿವೃತ್ತರಾಗಿದ್ದರೂ, ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿದೆ. GTD ಯಾವುದೇ ಪಾತ್ರ, ಉದ್ಯಮ, ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಒಂದು ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಜಾಗತಿಕ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸವಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

GTD ಅಗಾಧ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಕೆಲವು ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಒಡ್ಡಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ. ಈ ಅಡೆತಡೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವ ತಂತ್ರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅರಿವು ನಿಮ್ಮ ಅಳವಡಿಕೆಯ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

• ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಥಾಪನಾ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮ:
  • ಸವಾಲು: ಮೊದಲ "ಮೈಂಡ್ ಸ್ವೀಪ್" ಮತ್ತು ಸೆರೆಹಿಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯು ಅಗಾಧ ಮತ್ತು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಅನಿಸಬಹುದು. ಆರಂಭಿಕ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖ ಸಾಮಗ್ರಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಗಮನಾರ್ಹ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
  • ನಿವಾರಣೆ: ಇದನ್ನು ಒಂದು ಹೂಡಿಕೆಯಾಗಿ ನೋಡಿ. ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಥಾಪನೆಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು (ಉದಾ., ಒಂದು ವಾರಾಂತ್ಯ, ಹಲವಾರು ಸಂಜೆಗಳು) ಮೀಸಲಿಡಿ. ಪರಿಪೂರ್ಣತೆಗಾಗಿ ಗುರಿ ಇಡಬೇಡಿ; ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು "ಸಾಕಷ್ಟು ಉತ್ತಮ" ವಾಗಿರುವುದಕ್ಕೆ ಗುರಿ ಇಡಿ. ಗಳಿಸಿದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿಯು ಮುಂಗಡ ಪ್ರಯತ್ನಕ್ಕೆ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜಾಗತಿಕ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ, ದೊಡ್ಡ ಅಡೆತಡೆಯಿಲ್ಲದ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು; ಅದನ್ನು ಚಿಕ್ಕ, ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ತುಣುಕುಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
• ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು:
  • ಸವಾಲು: ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯು GTD ಯ "ರಹಸ್ಯ ಪದಾರ್ಥ" ವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯನಿರತರಾದಾಗ ಜನರು ಮೊದಲು ಬಿಡುವ ವಿಷಯವೂ ಇದೇ ಆಗಿದೆ, ಇದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅವನತಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
  • ನಿವಾರಣೆ: ನಿಮ್ಮ ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುರಿಯಲಾಗದ ನೇಮಕಾತಿಯಂತೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಅದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪವಿತ್ರ ಸಮಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನೀವು ಅಡೆತಡೆಯಿಲ್ಲದೆ ಗಮನಹರಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ಥಿರ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಾರಕ್ಕೆ ತರುವ ಅಗಾಧ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀವೇ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿಮರ್ಶೆಯೂ ಸಹ ಏನೂ ಇಲ್ಲದಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮ.
• ಅತಿಯಾದ ಸಂಸ್ಕರಣೆ ಅಥವಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾ ಪಾರ್ಶ್ವವಾಯು:
  • ಸವಾಲು: ಕೆಲವು ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವುದು, ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪುನಃ-ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ನಿಜವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ.
  • ನಿವಾರಣೆ: ಗುರಿಯು ಒತ್ತಡ-ಮುಕ್ತ ಉತ್ಪಾದಕತೆ, ಪರಿಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಸಂಸ್ಕರಿಸುವಾಗ, ತ್ವರಿತ, ನಿರ್ಣಾಯಕ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ. ಅತಿಯಾಗಿ ಯೋಚಿಸಬೇಡಿ. ಒಂದು ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಮಾಡಿ ("ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ನಿಯಮ"). ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಂಬಿ ಮತ್ತು ಮುಂದೆ ಸಾಗಿ. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು, ನೀವು ಅದಕ್ಕಲ್ಲ.
• ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಂಬುವುದು:
  • ಸವಾಲು: ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಲೋಭನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
  • ನಿವಾರಣೆ: ಕೆಲವು ವಾರಗಳವರೆಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಬಳಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಮತ್ತು ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಹಂತಗಳನ್ನು. ಕಾರ್ಯಗಳು ಮುಗಿಯುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಯಾವುದೂ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗದಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಿದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ನಂಬಿಕೆಯು ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳಿನ ಕೆಲಸ ಯೋಚಿಸುವುದು, ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವೇ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• "ಪರಿಪೂರ್ಣ" ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು:
  • ಸವಾಲು: GTD-ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಉಪಕರಣಗಳ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಶ್ರೇಣಿಯಿದೆ, ಮತ್ತು ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಒಂದು ಗೊಂದಲವಾಗಬಹುದು.
  • ನಿವಾರಣೆ: ಸರಳವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಒಂದು ಪೆನ್ ಮತ್ತು ಪೇಪರ್, ಅಥವಾ ಒಂದು ಮೂಲಭೂತ ಡಿಜಿಟಲ್ ನೋಟ್-ಟೇಕಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಧಾನವು ಉಪಕರಣಕ್ಕಿಂತ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ಅವಧಿಗೆ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಿ. ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ, ಸಾಧನಗಳಾದ್ಯಂತ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಜಾಗತಿಕ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯ) ಮತ್ತು ನೀವು ಬಳಸಲು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ.
• ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳು/ತಂಡ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು:
  • ಸವಾಲು: GTD ಒಂದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅನೇಕ ವೃತ್ತಿಪರರು ವಿಭಿನ್ನ ಉಪಕರಣಗಳು ಅಥವಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
  • ನಿವಾರಣೆ: ನಿಮ್ಮ GTD ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿ ಬಳಸಿ. ತಂಡದ ಉಪಕರಣಗಳಿಂದ (ಉದಾ., Asana, Jira, Trello) ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ನೀಡಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ GTD ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಿ. ಇದು ತಂಡದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳ ಒಂದೇ, ಏಕೀಕೃತ ನೋಟವನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
• ಅಡಚಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವುದು:
  • ಸವಾಲು: ಕೆಲವು ಕೆಲಸದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು ಆಳವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕಿಂತ ತಕ್ಷಣದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು, ಇದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಡಚಣೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
  • ನಿವಾರಣೆ: GTD ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅಡಚಣೆಯ ನಂತರ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮರಳಿ ಹಳಿಗೆ ಬರಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕೆಲಸದ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಸಮಯ-ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು (ಉದಾ., ಸ್ಪಷ್ಟ "ತೊಂದರೆ ನೀಡಬೇಡಿ" ಸಮಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಮಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು) ಬಳಸಿ. ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದಾದರೂ, GTD ಒದಗಿಸುವ ಆಂತರಿಕ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ಈ ಬಾಹ್ಯ ಒತ್ತಡಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಜಾಗತಿಕ GTD ಅಳವಡಿಕೆಗಾಗಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಗಳು

ವಿವಿಧ ಜಾಗತಿಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ GTD ಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಅದರ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಕೆಲವು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ: ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ಒಂದು ವಾರದವರೆಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸುವತ್ತ ಗಮನಹರಿಸಿ. ಕ್ರಮೇಣ ಇತರ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿ. ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆ ಮುಖ್ಯ.
• ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ: ಪ್ರಯಾಣಿಸುವ, ದೂರದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ, ಅಥವಾ ಸಮಯ ವಲಯಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಹಯೋಗಿಸುವ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ, ಡಿಜಿಟಲ್, ಕ್ಲೌಡ್-ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ ಉಪಕರಣಗಳು ಅಮೂಲ್ಯವಾಗಿವೆ. ಅವು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ನವೀಕೃತವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಿಂದ, ಪ್ರಪಂಚದ ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತವೆ, ವಿವಿಧ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣಗಳ ನಡುವೆ ಸುಗಮ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತವೆ.
• ನಿಮ್ಮ ವಾಸ್ತವತೆಗೆ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: "@ಕಂಪ್ಯೂಟರ್" ಅಥವಾ "@ಫೋನ್" ನಂತಹ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅನನ್ಯ ಜಾಗತಿಕ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಜೀವನಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಹೊಂದಿಸಿ. ನಿಮಗೆ "@ಪ್ರಯಾಣ," "@ವಿಮಾನನಿಲ್ದಾಣ," "@ಗ್ರಾಹಕಸೈಟ್ (ಪ್ಯಾರಿಸ್)," ಅಥವಾ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ಯಾವಾಗಲೂ ಖಾತರಿಯಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ "@ಆಫ್‌ಲೈನ್" ನಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು.
• ಸಹಯೋಗಗಳಿಗಾಗಿ ಸಮಯ ವಲಯದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ: ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವಾಗ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸುವಾಗ, ಸಮಯ ವಲಯದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. "ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ: ಸಿಡ್ನಿಯಲ್ಲಿರುವ ಜಾನ್‌ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡು" ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಜೆ ಅಥವಾ ಅವನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಸಮಯ ವಲಯಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಬಳಸಿ.
• ವಿಮರ್ಶೆ ಸಮಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವವರಾಗಿರಿ: ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವು ವ್ಯಾಪಕ ಪ್ರಯಾಣ ಅಥವಾ ಅನಿಯಮಿತ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಶುಕ್ರವಾರ ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವವರಾಗಿರಿ. ಪ್ರತಿ ವಾರ ಒಂದು ಸ್ಥಿರವಾದ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ, ಅದು ಬದಲಾದರೂ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವಿಮರ್ಶೆಗೆ ಅಡೆತಡೆಯಿಲ್ಲದ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಬಹುದು.
• ನಿಮ್ಮ "ಕಾಯುವಿಕೆ" ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಧಾರ್ಮಿಕವಾಗಿ ಬಳಸಿ: ಜಾಗತಿಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಇತರರ ಮೇಲಿನ ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ. ನಿಮ್ಮ "ಕಾಯುವಿಕೆ" ಪಟ್ಟಿಯು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಗಳು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಾಧನವಾಗುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಪಂಚದ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಪಾಲುದಾರರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತರಾದಾಗ.
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ: GTD ಒಂದು ಜೀವನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಯೋಜಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮಾನಸಿಕ ಮಿತಿಮೀರುವಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಬ್ಯಾಂಡ್‌ವಿಡ್ತ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಸಂವಹಿಸಿ (ಸೂಕ್ತವಾದಲ್ಲಿ): GTD ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅದರ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನೀವು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾದ "ಇದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸು" ಎಂದು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಬದಲು, "ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ" ವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ (ಉದಾ., "ದಯವಿಟ್ಟು ದಿನದ ಅಂತ್ಯದೊಳಗೆ ಪೂರೈಕೆದಾರ A ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕರಡು ರಚಿಸಿ"). ಈ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.
• "ನೀರಿನಂತಹ ಮನಸ್ಸು" ತತ್ವವನ್ನು ಅಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ: ಗುರಿಯು ರೋಬೋಟಿಕ್ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಯಂತ್ರವಾಗುವುದಲ್ಲ, ಆದರೆ ಮಾನಸಿಕ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು. ಇದರರ್ಥ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವವರಾಗಿರುವುದು, ಯೋಜನೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವಿಲ್ಲದೆ ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು, ಇದು ಜಾಗತಿಕ ವ್ಯವಹಾರದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ.

GTD ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು

ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್ ಅವರು GTD ವಿಧಾನವು ಉಪಕರಣ-ಅಜ್ಞೇಯತಾವಾದಿ ಎಂದು ಒತ್ತಿಹೇಳಿದರೂ, ಸರಿಯಾದ ಉಪಕರಣಗಳು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಉಪಕರಣವೇ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಉಪಕರಣ.

ಅನಲಾಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು:

• ನೋಟ್‌ಬುಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಲಾನರ್‌ಗಳು: ಸರಳ, ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ.
• ಸೂಚ್ಯಂಕ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು: ಏಕ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಲೋಚನೆಗಳಿಗೆ ಅದ್ಭುತ.
• ಭೌತಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು: ಉಲ್ಲೇಖ ಸಾಮಗ್ರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೆಂಬಲ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ.

ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು (ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಜನಪ್ರಿಯ):

• ಮೀಸಲಾದ GTD ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು:
  • OmniFocus: ಆಪಲ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ (macOS, iOS, watchOS) ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ, ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ-ಭರಿತ ಸಾಧನ. ಅದರ ದೃಢವಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳಿಗೆ ಹೆಸರುವಾಸಿ.
  • Things: ಆಪಲ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ ಮತ್ತೊಂದು ಜನಪ್ರಿಯ, ಸೊಗಸಾದ ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಅದರ ಸ್ವಚ್ಛ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಹೆಸರುವಾಸಿ.
  • Todoist: ಕ್ರಾಸ್-ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ (Web, Windows, macOS, iOS, Android), ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ, ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ವಾಭಾವಿಕ ಭಾಷಾ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಜಾಗತಿಕ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ.
  • TickTick: Todoist ನಂತೆಯೇ, ಕ್ರಾಸ್-ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಬೆಂಬಲ, ಅಭ್ಯಾಸ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಮತ್ತು ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
  • Microsoft To Do: ಇತರ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಸೇವೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಒಂದು ಸರಳ, ಸ್ವಚ್ಛ, ಮತ್ತು ಉಚಿತ ಕ್ರಾಸ್-ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್.
• ನೋಟ್ಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: Evernote, OneNote, Apple Notes, Google Keep ಅನ್ನು GTD ಗಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ.
• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಉಪಕರಣಗಳು (ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು): Asana, Trello, Jira, Monday.com, ClickUp, ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದ್ದರೂ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ವೈಯಕ್ತಿಕ GTD ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.
• ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar ಕಠಿಣ ಭೂದೃಶ್ಯದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು (ನೇಮಕಾತಿಗಳು, ಗಡುವುಗಳು) ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಜಾಗತಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ಕ್ರಾಸ್-ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ: ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್, ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್, ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದೇ?
• ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಪ್ರವೇಶ: ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕವು ಕಳಪೆಯಾಗಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬಹುದೇ ಅಥವಾ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದೇ?
• ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್: ಇದು ಸಾಧನಗಳಾದ್ಯಂತ ಎಷ್ಟು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ?
• ಬಳಕೆಯ ಸುಲಭತೆ: ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತವಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಇದು ವೇಗದ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
• ಬೆಲೆ ಮಾದರಿ: ಇದು ಒಂದು-ಬಾರಿಯ ಖರೀದಿ, ಚಂದಾದಾರಿಕೆ, ಅಥವಾ ಪ್ರೀಮಿಯಂ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಉಚಿತವೇ?
• ಸಂಯೋಜನೆ: ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಅಗತ್ಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆಯೇ?

ತೀರ್ಮಾನ

ನಿರಂತರ ಬದಲಾವಣೆ, ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಿತಿಮೀರುವಿಕೆ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿರುವ ಬೇಡಿಕೆಗಳಿಂದ ನಿರೂಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (GTD) ವಿಧಾನವು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಒಂದು ಕಾಲಾತೀತ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಮಗಳ ಗುಂಪಲ್ಲ ಆದರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿತ ಸಾಧಿಸಲು, ತಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು, ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಅಧಿಕಾರ ನೀಡುವ ಒಂದು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.

ಐದು ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳನ್ನು – ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ, ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ, ಸಂಘಟಿಸಿ, ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಿ, ಮತ್ತು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ – ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನದೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ನೀವು ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಅಗಾಧ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಭಾವನೆಯಿಂದ ಪೂರ್ವಭಾವಿ, ಸ್ಪಷ್ಟ, ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತೀರಿ. "ನೀರಿನಂತಹ ಮನಸ್ಸು" ಸ್ಥಿತಿಯು ಒಂದು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಆದರ್ಶವಲ್ಲ ಆದರೆ GTD ಯ ತತ್ವಗಳ ಶ್ರದ್ಧಾಪೂರ್ವಕ ಅಭ್ಯಾಸದ ಮೂಲಕ ಸಾಧಿಸಬಹುದಾದ ವಾಸ್ತವವಾಗಿದೆ.

ನಮ್ಮ ಜಾಗತೀಕೃತ ಆರ್ಥಿಕತೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ, GTD ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಆಧಾರಸ್ತಂಭವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಸಂಘಟನೆಯ ಮೇಲಿನ ಅದರ ಒತ್ತು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಭಿನ್ನತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಮೀರಿ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಹುರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ತಂಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಅನುಭವಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಲಿ, ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಗ್ರಾಹಕರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತಿರುವ ದೂರಸ್ಥ ಸ್ವತಂತ್ರೋದ್ಯೋಗಿಯಾಗಲಿ, ಅಥವಾ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವೃತ್ತಿಜೀವನಕ್ಕೆ ತಯಾರಿ ನಡೆಸುತ್ತಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯಾಗಲಿ, GTD ನಿಮಗೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಬೇಕಾದ ಮಾನಸಿಕ ಚುರುಕುತನ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪರಾಕ್ರಮವನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

GTD ಯನ್ನು ಅಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಂದು ಪ್ರಯಾಣ, ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವಲ್ಲ. ಇದಕ್ಕೆ ಬದ್ಧತೆ, ಸ್ಥಿರವಾದ ವಿಮರ್ಶೆ, ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಇಚ್ಛೆ ಬೇಕು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಕಡಿಮೆ ಒತ್ತಡ, ಹೆಚ್ಚಿದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ಮತ್ತು ವರ್ಧಿತ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಪಾವತಿಸುವ ಲಾಭಾಂಶಗಳು ಅಳೆಯಲಾಗದಷ್ಟು. ಇಂದು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಸಂಸ್ಕರಿಸಿ. ಮತ್ತು ಈ ಶಕ್ತಿಯುತ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಪಂಚದ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ, ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದರ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಿ, ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮುಗಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿರಿ.