ಬಹುಕಾರ್ಯ vs. ಏಕಕಾರ್ಯ: ಜಾಗತಿಕ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು

ಇಂದಿನ ವೇಗದ, ಅಂತರ್ಸಂಪರ್ಕಿತ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಕೌಶಲ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಬಹುಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಏಕಕಾರ್ಯದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ನಿರಂತರ ಚರ್ಚೆಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಈ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ, ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಅವುಗಳ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಜಾಗತೀಕೃತ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಬಹುಕಾರ್ಯ ಎಂದರೇನು?

ಬಹುಕಾರ್ಯ ಎಂದರೆ, ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಥವಾ ಅವುಗಳ ನಡುವೆ ವೇಗವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು. ಇದರ ಆಕರ್ಷಣೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ: ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧಿಸುವುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅರಿವಿನ ವಿಜ್ಞಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಬಹುಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಮುಖ್ಯ ವಿಧಗಳಿವೆ:

ನಿಜವಾದ ಸಮಾನಾಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ: ಕಾರ್ಯಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಅರಿವಿನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹ ಕುಸಿತವಿಲ್ಲದೆ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದಾಗ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಟ್ಟೆ ಮಡಚುವಾಗ ವಾದ್ಯ ಸಂಗೀತವನ್ನು ಕೇಳುವುದು.
ವೇಗದ ಕಾರ್ಯ ಬದಲಾವಣೆ: ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, "ಬಹುಕಾರ್ಯ" ಎಂದರೆ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ವೇಗವಾಗಿ ಗಮನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬದಲಾವಣೆಯು ತಕ್ಷಣವೇ ಆದಂತೆ ಕಂಡರೂ, ಅದಕ್ಕೆ ಒಂದು ಅರಿವಿನ ವೆಚ್ಚ ತಗಲುತ್ತದೆ.

ಲಂಡನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಿಂಗಾಪುರ್ ಮತ್ತು ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಾ, ಟೋಕಿಯೊದಲ್ಲಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ ಪ್ರೆಸೆಂಟೇಶನ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಿರುವ ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಬಹುಶಃ ವೇಗದ ಕಾರ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿದ್ದು, ತಮ್ಮ ಗಮನ ಮತ್ತು ಅರಿವಿನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿರುತ್ತಾರೆ.

ಏಕಕಾರ್ಯ ಎಂದರೇನು?

ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಏಕಕಾರ್ಯ ಎಂದರೆ ಒಂದು ಕಾರ್ಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ (ಅಥವಾ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ವಿರಾಮದವರೆಗೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಗಮನ ಮತ್ತು ಅರಿವಿನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು. ಈ ವಿಧಾನವು ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಬೆಂಗಳೂರಿನಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಡೆವಲಪರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ, ಕೋಡ್ ಬರೆಯುವುದರಲ್ಲಿ ಆಳವಾಗಿ ಮುಳುಗಿರುವುದನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಗಮನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಗರಿಷ್ಠ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿರುವ "ಫ್ಲೋ" (ಹರಿವು) ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಏಕಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.

ಬಹುಕಾರ್ಯದ ಅರಿವಿನ ವೆಚ್ಚ

ಸಂಶೋಧನೆಯು ನಿರಂತರವಾಗಿ ತೋರಿಸುವಂತೆ, ಬಹುಕಾರ್ಯ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವೇಗದ ಕಾರ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಯ ವಿಧವು, ಒಂದು ಬೆಲೆಯನ್ನು ತೆರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:

ಕಡಿಮೆಯಾದ ನಿಖರತೆ: ಗಮನವು ವಿಭಜನೆಯಾದಾಗ, ತಪ್ಪುಗಳ ಸಂಭವನೀಯತೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.
ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ: ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದರಿಂದ ಮೆದುಳು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ತನ್ನನ್ನು ತಾನು ಮರುಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಸಮಯದ ದಂಡ ತಗಲುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು "ಬದಲಾವಣೆಯ ವೆಚ್ಚ" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ದುರ್ಬಲಗೊಂಡ ಸ್ಮರಣೆ: ಬಹುಕಾರ್ಯವು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸ್ಮರಣೆಯ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚಿದ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಬಳಲಿಕೆ: ನಿರಂತರವಾಗಿ ಗಮನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ದಣಿದು ಹೆಚ್ಚಿದ ಒತ್ತಡಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಕಡಿಮೆಯಾದ ಸೃಜನಶೀಲತೆ: ಆಳವಾದ ಚಿಂತನೆ ಮತ್ತು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರಕ್ಕೆ ನಿರಂತರ ಗಮನದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಬಹುಕಾರ್ಯದಿಂದ ಅಡ್ಡಿಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಮೆರಿಕನ್ ಸೈಕಾಲಜಿಕಲ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್ ನಡೆಸಿದ ಅಧ್ಯಯನವು ಬಹುಕಾರ್ಯವು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು 40% ರಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಮರುಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಬೇಕು, ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಏಕಕಾರ್ಯದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ಬಹುಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿ, ಏಕಕಾರ್ಯವು ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ:

ಹೆಚ್ಚಿದ ಗಮನ ಮತ್ತು ಏಕಾಗ್ರತೆ: ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಗಮನವನ್ನು ಒಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಮೀಸಲಿಡುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಆಳವಾದ ಮಟ್ಟದ ಗಮನವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.
ಸುಧಾರಿತ ನಿಖರತೆ: ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದರಿಂದ ತಪ್ಪುಗಳ ಸಂಭವನೀಯತೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ವೇಗದ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಸಮಯ: ಇದು ವಿರೋಧಾಭಾಸವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಹೆಚ್ಚಿದ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆಯಾದ ತಪ್ಪುಗಳಿಂದಾಗಿ ಏಕಕಾರ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವೇಗವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಕಡಿಮೆಯಾದ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಬಳಲಿಕೆ: ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುವುದು ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ದಣಿವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವರ್ಧಿತ ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ: ನಿರಂತರ ಗಮನವು ಆಳವಾದ ಚಿಂತನೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಪರಿಹಾರಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಮನಶ್ಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ ಮಿಹಾಲಿ ಸಿಕ್ಸೆಂಟ್‌ಮಿಹಾಲಿ ಅವರಿಂದ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲ್ಪಟ್ಟ "ಫ್ಲೋ ಸ್ಟೇಟ್" (ಹರಿವಿನ ಸ್ಥಿತಿ) ಎಂಬ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಆಳವಾದ ಗಮನದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮುಳುಗಿದಾಗ, ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನವಿಲ್ಲದ ಏಕಾಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿದ ಸೃಜನಶೀಲತೆಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಜಾಗತಿಕ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಬಹುಕಾರ್ಯ

ಜಾಗತಿಕ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯ ಬೇಡಿಕೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ కొంత ಮಟ್ಟದ ಬಹುಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅಗತ್ಯಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಅನಾನುಕೂಲಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಜಾಗೃತರಾಗಿರುವುದು ಮತ್ತು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ಜಾಗತಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಈ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ಸಮಯ ವಲಯಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಂವಹನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು: ವಿವಿಧ ಸಮಯ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಬರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು ನಿರಂತರ ಅಡಚಣೆಯ ಮೂಲವಾಗಿರಬಹುದು.
ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಲೇ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದು: ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಇತರ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಕಡಿಮೆ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು: ಜಾಗತಿಕ ಯೋಜನೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನೇಕ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ವಿವಿಧ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ತಂತ್ರಗಳು: ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು

ಬಹುಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೊಡೆದುಹಾಕುವುದು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಏಕಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಜಾಗತಿಕ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಕೆಲವು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ತಂತ್ರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

1. ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಯೋಜಿಸಿ

ಪ್ರತಿ ದಿನ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವಿಕ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಾದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಸಿಡ್ನಿಯಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯುಎಸ್ ತಂಡದಿಂದ ಬರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಯುರೋಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಅಭಿಯಾನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು.

2. ಸಮಯ ನಿರ್ಬಂಧ (ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್)

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಈ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಗಮನಹರಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಮುಂಬೈನಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಕರು ಇಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸದೆ ಅಥವಾ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗದೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು.

3. ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿಸುವುದು

ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದು ಬ್ಯಾಚ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಇದು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅರಿವಿನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಬ್ಯೂನಸ್ ಐರಿಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವಾ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಬಹುದು.

4. ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ

ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಗದ್ದಲದ ವಾತಾವರಣದಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿವಾರಿಸಿ. ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬ್ಲಾಕರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಶಬ್ದ-ರದ್ದುಮಾಡುವ ಹೆಡ್‌ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಬರ್ಲಿನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ಬರಹಗಾರರು ಹಸ್ತಪ್ರತಿಯ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಸೈಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಯಲು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬ್ಲಾಕರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

5. ನಿಯಮಿತ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ಸಣ್ಣ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವಿರಾಮಗಳು ಗಮನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಬಳಲಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನಿಂದ ದೂರ ಹೋಗಿ, ಸ್ಟ್ರೆಚ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೊತ್ತು ನಡೆಯಿರಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಟೋಕಿಯೊದಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಎಂಜಿನಿಯರ್ ತಮ್ಮ ತಲೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸ್ಟ್ರೆಚ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರತಿ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ 15 ನಿಮಿಷಗಳ ವಿರಾಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

6. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಗಡಿಗಳನ್ನು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ. ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ಅಡಚಣೆಗಳಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯು ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರೆಸೆಂಟೇಶನ್‌ಗೆ ತಯಾರಿ ನಡೆಸುವಾಗ ತಮ್ಮ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಆಪ್‌ನಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು "Do Not Disturb" ಎಂದು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

7. ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ಇಮೇಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ ವೇದಿಕೆಗಳಂತಹ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಯುರೋಪ್‌ನಾದ್ಯಂತ ಹರಡಿರುವ ದೂರಸ್ಥ ತಂಡವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅಸಾನಾ ಅಥವಾ ಟ್ರೆಲ್ಲೊದಂತಹ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

8. ಸಾವಧಾನತೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ಗಮನ ಮತ್ತು ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಾವಧಾನತೆ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿದಿನ ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳ ಧ್ಯಾನವು ಗಮನಾರ್ಹ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಲಂಡನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ವಕೀಲರು ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ದಿನಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಲು ಪ್ರತಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 10 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಸಾವಧಾನತೆ ಧ್ಯಾನವನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬಹುದು.

9. ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರ

ಈ ತಂತ್ರವು 25 ನಿಮಿಷಗಳ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮಧ್ಯಂತರಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇವುಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮಗಳಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾಲ್ಕು "ಪೊಮೊಡೊರೊ"ಗಳ ನಂತರ, ದೀರ್ಘ ವಿರಾಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ರೋಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಿಗೆ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಗಮನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಬಳಲಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

10. ನಿದ್ರೆ ಮತ್ತು ಯೋಗಕ್ಷೇಮಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ

ಅರಿವಿನ ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಕಷ್ಟು ನಿದ್ರೆ ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯಕರ ಜೀವನಶೈಲಿ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನಿದ್ರೆ, ವ್ಯಾಯಾಮ ಮತ್ತು ಸಮತೋಲಿತ ಆಹಾರಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಸಾವೊ ಪಾಲೊದಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯಮಿಯು ದಿನವಿಡೀ ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತಿ ರಾತ್ರಿ 7-8 ಗಂಟೆಗಳ ನಿದ್ರೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು.

ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಪರಿಗಣನೆಗಳು

ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು ಕೆಲಸದ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಬಹುಕಾರ್ಯದ ಬಗೆಗಿನ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದನ್ನು ಗೌರವ ಮತ್ತು ಸ್ಪಂದನಶೀಲತೆಯ ಸಂಕೇತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇತರರಲ್ಲಿ, ಆಳವಾದ ಗಮನ ಮತ್ತು ಅಡೆತಡೆಯಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯವಿದೆ.

ಈ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅರಿವಿರುವುದು ಜಾಗತಿಕ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಹಿನ್ನೆಲೆಯ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ತೀರ್ಮಾನ

ಇಂದಿನ ಬೇಡಿಕೆಯ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಬಹುಕಾರ್ಯವು ಅವಶ್ಯಕ ಕೌಶಲ್ಯದಂತೆ ಕಂಡರೂ, ಅದರ ಸಂಭಾವ್ಯ ಅನಾನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಏಕಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಜಾಗತೀಕೃತ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಮನ ಮತ್ತು ಸಾಧನೆಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಬಹುಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಏಕಕಾರ್ಯದ ನಡುವೆ ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಯಾಣವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಇನ್ನೊಬ್ಬರಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಾಧಿಸಲು ಯಾವುದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಗುರಿಯು ಕಠಿಣವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಲ್ಲ, ಚುರುಕಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸುಸ್ಥಿರ ಹಾಗೂ ತೃಪ್ತಿದಾಯಕ ಕೆಲಸದ ಜೀವನವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು.