ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ವಜರ ಕಥೆಯನ್ನು ಭದ್ರಪಡಿಸುವುದು: ವಂಶಾವಳಿಯ ಪರಂಪರೆ ಯೋಜನೆಗೆ ಅಂತಿಮ ಜಾಗತಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಕಳೆದ ಗಂಟೆಗಟ್ಟಲೆ ನೀವು ಭೂತಕಾಲದ ಜಟಿಲ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಸಂಚರಿಸಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ಮರೆತುಹೋದ ಜನಗಣತಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಧೂಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ್ದೀರಿ, ಬಹಳ ಹಿಂದೆಯೇ ಕಣ್ಮರೆಯಾದ ಪ್ರಪಂಚದ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ಮಸುಕಾದ ಕೈಬರಹವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಮುತ್ತಜ್ಜಿಯ ಕನ್ಯಾನಾಮವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿ ಸಂಭ್ರಮಿಸಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ಡಿಎನ್‌ಎ ಮೂಲಕ ದೂರದ ಸಂಬಂಧಿಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಕುಟುಂಬದ ಒಗಟುಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಮರೆತುಹೋದ ಪೂರ್ವಜರನ್ನು ಮತ್ತೆ ಬೆಳಕಿಗೆ ತಂದಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬದ ಇತಿಹಾಸವು ಉತ್ಸಾಹ, ಸಮರ್ಪಣೆ ಮತ್ತು ಅನ್ವೇಷಣೆಯ ಒಂದು ಸ್ಮಾರಕ ಕೃತಿಯಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದ್ದೀರಾ: ನೀವು ಹೋದಾಗ ಇದೆಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

ಒಂದು ಯೋಜನೆಯಿಲ್ಲದೆ, ಡೇಟಾ, ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಥೆಗಳ ಈ ಭರಿಸಲಾಗದ ನಿಧಿಯು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಕಳೆದುಹೋಗುವ ಅಪಾಯವಿದೆ. ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್‌ಗಳು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಖಾತೆಗಳು ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಸಂಘಟಿತವಾದ ಬೈಂಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದ ಹಿತೈಷಿ ಸಂಬಂಧಿಕರಿಂದ ತಪ್ಪಾಗಿ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿಯೇ ವಂಶಾವಳಿ ಪರಂಪರೆ ಯೋಜನೆ (Genealogy Legacy Planning) ಬರುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದ ಸಂಶೋಧನೆಯನ್ನು ಮುಂದಿನ ಪೀಳಿಗೆಗೆ ರವಾನಿಸಲು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ, ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತು ರಚಿಸುವ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಮತ್ತು ಚಿಂತನಶೀಲ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ.

ಇದು ಕೇವಲ ಉಯಿಲು ಬರೆಯುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವು ಉಳಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬಕ್ಕೆ ಗುರುತು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕದ ಮೂಲವಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುವ ಸಮಗ್ರ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ವಜರ ಕಥೆಯನ್ನು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಭೇಟಿಯಾಗದ ಪೀಳಿಗೆಗೆ ರಕ್ಷಿಸಲು, ದೃಢವಾದ ಪರಂಪರೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಜಾಗತಿಕ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ವಂಶಾವಳಿ ಪರಂಪರೆ ಯೋಜನೆ ಏಕೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ

ನಾವು ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿನ ಉತ್ಸಾಹದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಗಳ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಸರಳವಾಗಿ ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಊಹೆಯು ಅಪಾಯಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಪೂರ್ವಭಾವಿ ವಿಧಾನ ಏಕೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಡಿಜಿಟಲ್ ಕರಾಳ ಯುಗದ ಅಪಾಯ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಧುನಿಕ ವಂಶಾವಳಿ ಸಂಶೋಧನೆಯು ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿದೆ. ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದ್ದರೂ, ಈ ಮಾಧ್ಯಮವು ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾಗಿ ದುರ್ಬಲವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ವೈಫಲ್ಯ: ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗಳು ಕ್ರ್ಯಾಶ್ ಆಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್‌ಗಳು ಸೀಮಿತ ಜೀವಿತಾವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಒಂದೇ ವೈಫಲ್ಯವು ದಶಕಗಳ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅಳಿಸಿಹಾಕಬಹುದು.
• ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದಿರುವುದು: ನೀವು ಇಂದು ಇಷ್ಟಪಡುವ ವಂಶಾವಳಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ 20 ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಸ್ವಾಮ್ಯದ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳು ಓದಲಾಗದಂತಾಗಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಲಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
• ಪ್ರವೇಶ ನಷ್ಟ: ನಿಮ್ಮ Ancestry, MyHeritage, ಅಥವಾ Findmypast ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಲಾಗಿನ್ ವಿವರಗಳು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ - ಅಥವಾ ಆ ಖಾತೆಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ - ಆ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ಬಿಟ್ ರಾಟ್ (Bit Rot): ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಹಾಳಾಗಬಹುದು, ಇದನ್ನು ಬಿಟ್ ರಾಟ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಡೇಟಾ ಭ್ರಷ್ಟಾಚಾರಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗದಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಭೌತಿಕ ಸಂದಿಗ್ಧತೆ

ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪಿತ್ರಾರ್ಜಿತ ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧನಾ ಬೈಂಡರ್‌ಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿ ಅಪಾಯದಲ್ಲಿವೆ. ಅವು ಬೆಂಕಿ, ಪ್ರವಾಹ, ತೇವಾಂಶ ಮತ್ತು ಕೀಟಗಳಂತಹ ಪರಿಸರ ಹಾನಿಗೆ ಗುರಿಯಾಗುತ್ತವೆ. ನಮ್ಮ ಕೈಗಳಿಂದ ಬರುವ ಎಣ್ಣೆಗಳು ಕೂಡ ಹಳೆಯ ಕಾಗದ ಮತ್ತು ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಹಾಳುಮಾಡಬಹುದು. ತೇವವಾದ ನೆಲಮಾಳಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಬಿಸಿಯಾದ ಮೇಲಂತಸ್ತಿನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರೆ, ಈ ಅಮೂಲ್ಯ ಕಲಾಕೃತಿಗಳು ಕೆಲವೇ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ನಾಶವಾಗಬಹುದು.

ಸಂದರ್ಭದ ವಿನಾಶಕಾರಿ ನಷ್ಟ

ಬಹುಶಃ ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ದೊಡ್ಡ ನಷ್ಟವೆಂದರೆ ಡೇಟಾ ಸ್ವತಃ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಂಶೋಧಕರಾದ ನೀವು ಒದಗಿಸುವ ಸಂದರ್ಭ. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಯು ಏಕೆ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಎರಡು ಕುಟುಂಬದ ರೇಖೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಸಾಬೀತಾಗದ ಸಿದ್ಧಾಂತವನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ. ನಿಗೂಢ ಕುಟುಂಬ ಸ್ನೇಹಿತನ ಛಾಯಾಚಿತ್ರವನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಅಜ್ಜ ಹೇಳಿದ ಕಥೆಯನ್ನು ನೀವು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ವಿವರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲಿತ ಕಥೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ವಂಶವೃಕ್ಷವು ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳ ಚಪ್ಪಟೆ ಸಂಗ್ರಹವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಷ್ಟಪಟ್ಟು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿದ ಶ್ರೀಮಂತ, ಮೂರು ಆಯಾಮದ ನಿರೂಪಣೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪರಂಪರೆ ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವಂಶಸ್ಥರಿಗೆ ಶಾಶ್ವತ ಕೊಡುಗೆ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ವಂಶಾವಳಿ ಪರಂಪರೆ ಯೋಜನೆಯು ಆಳವಾದ ಪ್ರೀತಿಯ ಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹವ್ಯಾಸವನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾದ ಕುಟುಂಬದ ಪಿತ್ರಾರ್ಜಿತವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮಕ್ಕಳು, ಮೊಮ್ಮಕ್ಕಳು ಮತ್ತು ನಂತರ ಬರುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಮ್ಮ ಬೇರುಗಳಿಗೆ ಶಕ್ತಿಯುತವಾದ ಗುರುತು, ಸೇರಿರುವ ಭಾವನೆ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹೋದ ಬಹಳ ಕಾಲದ ನಂತರವೂ ಇದು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಕೊಡುಗೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ದೃಢವಾದ ವಂಶಾವಳಿ ಪರಂಪರೆ ಯೋಜನೆಯ ಮೂರು ಆಧಾರಸ್ತಂಭಗಳು

ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ಪರಂಪರೆ ಯೋಜನೆಯು ಮೂರು ಅಗತ್ಯ ಆಧಾರಸ್ತಂಭಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಂತಿದೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಯು ದುರ್ಬಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಾವು ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.

1. ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಂಪರೆ: ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್-ಆಧಾರಿತ ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವುದು.
2. ಭೌತಿಕ ಪರಂಪರೆ: ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳು, ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು, ಕಲಾಕೃತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಿತ್ರಾರ್ಜಿತ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿಸುವುದು.
3. ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಪರಂಪರೆ: ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.

ಆಧಾರಸ್ತಂಭ 1: ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಂಪರೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಯ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಸಂಕೀರ್ಣ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಹಂತ 1: ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆ

ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಏನಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯದೆ ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಮಾಸ್ಟರ್ ಇನ್ವೆಂಟರಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯಾಗಿದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ:

• ವಂಶಾವಳಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು: ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಹೆಸರು (ಉದಾ., Family Tree Maker, RootsMagic, Legacy Family Tree) ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
• ಕ್ಲೌಡ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ: ಬಳಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ (ಉದಾ., Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud) ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲೂ ಏನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸಿ.
• ಆನ್‌ಲೈನ್ ವಂಶಾವಳಿ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು: ನೀವು ಖಾತೆ ಮತ್ತು ವಂಶವೃಕ್ಷವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಚಂದಾದಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಉಚಿತ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ (ಉದಾ., Ancestry, MyHeritage, FamilySearch, Findmypast, WikiTree).
• ಡಿಎನ್‌ಎ ಪರೀಕ್ಷಾ ಸೈಟ್‌ಗಳು: ನೀವು ಪರೀಕ್ಷೆ ನಡೆಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ (ಉದಾ., 23andMe, AncestryDNA, MyHeritage DNA, FTDNA) ಮತ್ತು ನೀವು ರಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ (ಉದಾ., GEDmatch).
• ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು, ಫೋಟೋಗಳು, ಸಂಶೋಧನಾ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಖಿಕ ಇತಿಹಾಸದ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಕ್ರಮಬದ್ಧಗೊಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ತಾರ್ಕಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಉಪನಾಮದ ಮೂಲಕ, ನಂತರ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬ ಗುಂಪಿನ ಮೂಲಕ ಸಂಘಟಿಸುವುದು. ಸ್ಥಿರವಾದ, ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಫೈಲ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 1911_Census_UK_Smith-John.pdf ಎಂಬ ಫೈಲ್ ಹೆಸರು scan_238.pdf ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಹೆಸರಿಸುವ ಸಂಪ್ರದಾಯ ಹೀಗಿರಬಹುದು: YYYY-MM-DD_ಸ್ಥಳ_ಉಪನಾಮ-ಕೊಟ್ಟಿರುವ ಹೆಸರು_ದಾಖಲೆ ಪ್ರಕಾರ.ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್.

ಹಂತ 2: 3-2-1 ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಂತ್ರ: ಒಂದು ಜಾಗತಿಕ ಗುಣಮಟ್ಟ

ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತವೆಂದರೆ ದೃಢವಾದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಂತ್ರ. ಉದ್ಯಮದ ಚಿನ್ನದ ಗುಣಮಟ್ಟ 3-2-1 ನಿಯಮ:

• 3 ಪ್ರತಿಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾದ ಕನಿಷ್ಠ ಮೂರು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
• 2 ವಿಭಿನ್ನ ಮಾಧ್ಯಮಗಳು: ಈ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಶೇಖರಣಾ ಮಾಧ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ (ಉದಾ., ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನ ಆಂತರಿಕ ಡ್ರೈವ್ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್).
• 1 ಪ್ರತಿ ಆಫ್-ಸೈಟ್: ಬೆಂಕಿ ಅಥವಾ ಕಳ್ಳತನದಂತಹ ಸ್ಥಳೀಯ ವಿಪತ್ತುಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಬೇರೆ ಭೌತಿಕ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.

ಒಂದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಉದಾಹರಣೆ:

• ಪ್ರತಿ 1 (ಪ್ರಾಥಮಿಕ): ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸಂಶೋಧನಾ ಫೈಲ್‌ಗಳು.
• ಪ್ರತಿ 2 (ಸ್ಥಳೀಯ ಬ್ಯಾಕಪ್): ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್‌ಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬ್ಯಾಕಪ್.
• ಪ್ರತಿ 3 (ಆಫ್-ಸೈಟ್ ಬ್ಯಾಕಪ್): ಪ್ರತಿಷ್ಠಿತ ಕ್ಲೌಡ್ ಸೇವೆಗೆ (Backblaze, iDrive, ಅಥವಾ Carbonite ನಂತಹ) ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಅಥವಾ ನೀವು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸ್ನೇಹಿತರ ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುವ ಎರಡನೇ ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್.

ಹಂತ 3: ಸುಸ್ಥಿರ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಆರಿಸುವುದು

ಸ್ವಾಮ್ಯದ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳು (.ftm, .rmgc) ಅನುಕೂಲಕರ ಆದರೆ ಅಪಾಯಕಾರಿ. ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಸಂರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಸಂಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತ, ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.

• ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ: PDF/A (ಆರ್ಕೈವಲ್ PDF) ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ದಾಖಲೆ ಸಂರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಜಾಗತಿಕ ಗುಣಮಟ್ಟವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸ್ವಯಂಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದಶಕಗಳ ಕಾಲ ಓದಬಲ್ಲಂತೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. TIFF ಅದರ ನಷ್ಟರಹಿತ ಗುಣಮಟ್ಟದಿಂದಾಗಿ ಮಾಸ್ಟರ್ ಇಮೇಜ್ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ JPEG ಉತ್ತಮ ಪ್ರವೇಶ ಪ್ರತಿಯಾಗಿದೆ.
• ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗಾಗಿ: TXT (ಸರಳ ಪಠ್ಯ) ಅಥವಾ RTF (ರಿಚ್ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್) ಅತ್ಯಂತ ಬಾಳಿಕೆ ಬರುವ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳಾಗಿವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಂನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮೂಲಕ ತೆರೆಯಬಹುದು.
• ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ: CSV (ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು) ಟೇಬಲ್ ಡೇಟಾಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗಿದೆ.
• ವಂಶವೃಕ್ಷಗಳಿಗಾಗಿ: ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವೃಕ್ಷವನ್ನು GEDCOM (.ged) ಫೈಲ್‌ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ. ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿದ್ದರೂ, ವಿಭಿನ್ನ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳ ನಡುವೆ ವಂಶಾವಳಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಹತ್ತಿರದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.

ಹಂತ 4: ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪುಸ್ತಕ (ನಿಮ್ಮ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ 'ಉಯಿಲು')

ಇದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಯೋಜನೆಯ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗೆ ಸೂಚನೆಗಳ ಗುಂಪಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ಉಯಿಲಿನೊಂದಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಡಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಮರಣದ ನಂತರ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಮುಚ್ಚಲ್ಪಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಆದರೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕೆಂದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪುಸ್ತಕವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

• ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಸ್ತಿ ಇನ್ವೆಂಟರಿಯ ಸ್ಥಳ.
• ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ (ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗಳು, ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳು, ಡ್ರೈವ್‌ಗಳು) ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಪಟ್ಟಿ.
• ಪ್ರಮುಖ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ.
• ಪ್ರವೇಶ ವಿವರಗಳು: ಇದು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿದೆ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಸುರಕ್ಷಿತ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ (ಉದಾ., 1Password, Bitwarden, LastPass) ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ. ನಿಮ್ಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ, ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಇದು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಯೊಂದಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಒಂದೇ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನಿಂದ ನೀಡಲಾಗುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಂಪರೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಮೂಲಕ ಇರಬಹುದು.
• ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ನನ್ನ ಮುಖ್ಯ ವಂಶವೃಕ್ಷ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆರೆಯುವುದು," "ನನ್ನ ಕ್ಲೌಡ್ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು," ಅಥವಾ "ನನ್ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಡಿಎನ್‌ಎ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದು."

ಹಂತ 5: ಆನ್‌ಲೈನ್ ವೃಕ್ಷಗಳು ಮತ್ತು ಡಿಎನ್‌ಎ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮುಖ ವಂಶಾವಳಿ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿವೆ. ನೀವು ಬಳಸುವ ಸೈಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ:

• ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಕೆಲವು ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು, Ancestry ('Next of Kin' ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದೊಂದಿಗೆ) ನಂತಹ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನೇಮಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಈಗಲೇ ಹೊಂದಿಸಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ: ಈ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಏಕೈಕ ಆರ್ಕೈವ್ ಎಂದು ಅವಲಂಬಿಸಬೇಡಿ. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವೃಕ್ಷ ಡೇಟಾವನ್ನು (GEDCOM ಫೈಲ್ ಆಗಿ) ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಚ್ಚಾ ಡಿಎನ್‌ಎ ಡೇಟಾವನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ 3-2-1 ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಂತ್ರದ ಭಾಗವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಹೊರಗುಳಿದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ಆಧಾರಸ್ತಂಭ 2: ನಿಮ್ಮ ಭೌತಿಕ ಪರಂಪರೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಭೂತಕಾಲದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂಪರ್ಕಗಳು—ಸುಲಭವಾಗಿ ಹರಿಯುವ ಪತ್ರಗಳು, ಔಪಚಾರಿಕ ಸ್ಟುಡಿಯೋ ಭಾವಚಿತ್ರಗಳು, ಮೂಲ ಜನನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು—ಬದುಕುಳಿಯಲು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 1: ಆರ್ಕೈವ್ ಕಲೆ: ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆ

ಮೊದಲು, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಇದು ಫೋಟೋಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಪತ್ರಗಳು, ದಿನಚರಿಗಳು, ಸಂಶೋಧನಾ ಬೈಂಡರ್‌ಗಳು, ವೃತ್ತಪತ್ರಿಕೆ ತುಣುಕುಗಳು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬದ ಪಿತ್ರಾರ್ಜಿತ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

• ಆರ್ಕೈವಲ್-ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ಇದು ಚೌಕಾಸಿಗೆ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲದ ವಿಷಯ. "ಆರ್ಕೈವಲ್ ಗುಣಮಟ್ಟ" ಅಥವಾ "ಆಸಿಡ್-ಮುಕ್ತ" ಎಂದರೆ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ರಾಸಾಯನಿಕವಾಗಿ ಸ್ಥಿರವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಷ್ಠಿತ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಆಸಿಡ್-ಮುಕ್ತ, ಲಿಗ್ನಿನ್-ಮುಕ್ತ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಟೋ ಸ್ಲೀವ್‌ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಚೇರಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ಸ್ಲೀವ್‌ಗಳು (ಇವು ತೇವಾಂಶವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು) ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
• ಸರಿಯಾದ ಪರಿಸರವನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಭೌತಿಕ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳ ಶತ್ರುಗಳು ಬೆಳಕು, ಶಾಖ ಮತ್ತು ತೇವಾಂಶ. ಆದರ್ಶ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಸ್ಥಳವು ತಂಪಾದ, ಕತ್ತಲೆಯಾದ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ ತಾಪಮಾನದೊಂದಿಗೆ ಶುಷ್ಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಲೋಸೆಟ್, ತಾಪಮಾನ ಬದಲಾಗುವ ಮೇಲಂತಸ್ತು ಅಥವಾ ತೇವವಾದ ನೆಲಮಾಳಿಗೆಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
• ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ: ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಮತಟ್ಟಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಮೈಲಾರ್ ಅಥವಾ ಪಾಲಿಪ್ರೊಪಿಲೀನ್ ಸ್ಲೀವ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು. ಪೇಪರ್ ಕ್ಲಿಪ್‌ಗಳು, ಸ್ಟೇಪಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ರಬ್ಬರ್ ಬ್ಯಾಂಡ್‌ಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬೇಡಿ, ಅವು ತುಕ್ಕು ಹಿಡಿಯುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಹಾಳಾಗುತ್ತವೆ.

ಹಂತ 2: ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿ: ಮೆಟಾಡೇಟಾದ ಶಕ್ತಿ

ಲೇಬಲ್ ಇಲ್ಲದ ಛಾಯಾಚಿತ್ರವು ಭವಿಷ್ಯದ ರಹಸ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಂದರ್ಭವೇ ಎಲ್ಲವೂ. ನಿಮ್ಮ ಲೇಬಲಿಂಗ್ ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡುವ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

• ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ: ಛಾಯಾಚಿತ್ರದ ಹಿಂಭಾಗದ ಗಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಧಾನವಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಮೃದುವಾದ ಗ್ರ್ಯಾಫೈಟ್ ಪೆನ್ಸಿಲ್ (2B ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಸೂಕ್ತ) ಬಳಸಿ. ಬಾಲ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಅಥವಾ ಇಂಕ್ ಪೆನ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬೇಡಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಶಾಯಿಯು ಸೋರಿಕೆಯಾಗಿ ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಹಾನಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡಬಹುದು.
• ಏನನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು: ಫೋಟೋಗಾಗಿ, ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ಜನರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಅಂದಾಜು ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಘಟನೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ, ಅದು ಏನು, ಅದರ ಮಹತ್ವ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಅದರ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಸಿಡ್-ಮುಕ್ತ ಕಾಗದದ ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಬಳಸಿ.

ಹಂತ 3: ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣ: ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ನಡುವಿನ ಸೇತುವೆ

ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣವು ಮೂಲವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಬದಲಿಯಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಒಂದು ಅಗತ್ಯವಾದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಭೌತಿಕ ವಸ್ತುಗಳ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.

• ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು: ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ 300 DPI (ಡಾಟ್ಸ್ ಪರ್ ಇಂಚ್) ಮತ್ತು ಫೋಟೋಗಳನ್ನು 600 DPI ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನದರಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ. ಗರಿಷ್ಠ ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕಾಗಿ ಮಾಸ್ಟರ್ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಅನ್ನು TIFF ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಹಂಚಿಕೆಗಾಗಿ JPEG ಅಥವಾ PDF ಆಗಿ ಉಳಿಸಿ.
• ಡಿಜಿಟಲ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಸೇರಿಸಿ: Adobe Bridge ಅಥವಾ ಮೀಸಲಾದ ಫೋಟೋ ಸಂಘಟನಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಸಿ ನಿಮ್ಮ ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್‌ನ ಮೆಟಾಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
• ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಿ: ಈ ಹೊಸದಾಗಿ ಡಿಜಿಟೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಘಟಿತ ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವು ನಿಮ್ಮ 3-2-1 ಬ್ಯಾಕಪ್ ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಹಂತ 4: ಮೌಖಿಕ ಇತಿಹಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬ ಕಥೆಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಪರಂಪರೆಯು ಕೇವಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಕಥೆಗಳು, ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು ಮತ್ತು ನೆನಪುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬಕ್ಕೆ ಅದರ ವಿಶಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪರಂಪರೆಯ ಅತ್ಯಂತ ದುರ್ಬಲ ಭಾಗಗಳಾಗಿವೆ.

• ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ: ಹಿರಿಯ ಸಂಬಂಧಿಕರನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸಲು ಸರಳ ಆಡಿಯೋ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್‌ನ ವೀಡಿಯೊ ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಬಳಸಿ. ಅವರ ಬಾಲ್ಯ, ಅವರ ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ಅಜ್ಜ-ಅಜ್ಜಿಯರು, ಕುಟುಂಬ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಜೀವನ ಘಟನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮುಕ್ತ-ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ.
• ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶ: ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಒಳ್ಳೆಯದು, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಲಿಪಿ ಹುಡುಕಲು ಸಾಧ್ಯ. ಸಂದರ್ಶನದ ಪಠ್ಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಪ್ರಮುಖ ಕಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ಸಾರಾಂಶವೂ ಸಹ ಅಮೂಲ್ಯವಾಗಿದೆ.
• ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ: ಈ ಆಡಿಯೋ, ವೀಡಿಯೋ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಂಪರೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಇತರ ಸಂಶೋಧನೆಗಳಷ್ಟೇ ಶ್ರದ್ಧೆಯಿಂದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ.

ಆಧಾರಸ್ತಂಭ 3: ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚೌಕಟ್ಟು

ಹಕ್ಕುತ್ಯಾಗ: ಇಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಮತ್ತು ಇದು ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಆರ್ಥಿಕ ಸಲಹೆಯಲ್ಲ. ಎಸ್ಟೇಟ್‌ಗಳು, ಉಯಿಲುಗಳು ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ವತ್ತುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾನೂನುಗಳು ದೇಶ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮಾನ್ಯವಾದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರದೇಶದ ಅರ್ಹ ಕಾನೂನು ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲೇಬೇಕು.

ಈ ಆಧಾರಸ್ತಂಭವು ನಿಮ್ಮ ಇಚ್ಛೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ "ವಂಶಾವಳಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ"ರನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು

ಇದು ನೀವು ಮಾಡುವ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿ, ನಾವು "ಸಂಶೋಧನಾ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿ" ಅಥವಾ "ವಂಶಾವಳಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ" ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತೇವೆ, ನಿಮ್ಮ ಪರಂಪರೆಯ ಪಾಲಕರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೂ ಅವರು ಆಗಿರಬಹುದು.

ಸರಿಯಾದ ಗುಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ:

• ನಿಜವಾದ ಆಸಕ್ತಿ: ಅವರು ಸಕ್ರಿಯ ಸಂಶೋಧಕರಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಕುಟುಂಬದ ಇತಿಹಾಸದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಜವಾದ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
• ತಾಂತ್ರಿಕ ಯೋಗ್ಯತೆ: ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಅವರು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿರಬೇಕು.
• ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ: ನಿಮ್ಮ ಇಚ್ಛೆಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಲು ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಂಬುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಇವರಾಗಿರಬೇಕು.

ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮತ್ತು ದ್ವಿತೀಯ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ಇದ್ದರೆ, ನೇರವಾದ ಸಂಭಾಷಣೆ ನಡೆಸಿ. ನೀವು ಏನು ರಚಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಅದರ ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಏನು ಆಶಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರವು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಅವರು ಹೌದು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ಇದು ಒಂದು ಮಹತ್ವದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ಅದನ್ನು ಸ್ವಇಚ್ಛೆಯಿಂದ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಹಂತ 2: ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಯೋಜನೆಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಇಚ್ಛೆಗಳಿಗೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಔಪಚಾರಿಕ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಯೋಜನೆ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ (ಉಯಿಲು ಅಥವಾ ಟ್ರಸ್ಟ್ ನಂತಹ) ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು.

• ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರದಾನ: ನಿಮ್ಮ ಉಯಿಲಿನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ "ವಂಶಾವಳಿ ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬ ಇತಿಹಾಸದ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಎರಡೂ" ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಸಂಶೋಧನಾ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗೆ ವಹಿಸುವ ಷರತ್ತನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ವಕೀಲರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಸ್ತಿ ಜ್ಞಾಪಕ ಪತ್ರ: ಕೆಲವು ಕಾನೂನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶಿತ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಸ್ತಿ ಜ್ಞಾಪಕ ಪತ್ರ (ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೆ ಸಮಾನವಾದ) ಎಂಬ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಿತ್ರಾರ್ಜಿತಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು. ಈ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಯಿಲಿನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಉಯಿಲಿಗಿಂತ ಸುಲಭವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಬಹುದು.
• ಸೂಚನಾ ಪತ್ರ: ಇದು ನಿಮ್ಮ "ವಂಶಾವಳಿ ಉಯಿಲು". ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರುವ ಬಂಧನಕಾರಿಯಲ್ಲದ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಚ್ಛೆಗಳನ್ನು ಸರಳ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನಾ ಗುರಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಬಹುದು.

ಹಂತ 3: ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಆರ್ಥಿಕ ನಿಬಂಧನೆಗಳು

ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಉಚಿತವಲ್ಲ. ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ಆನ್‌ಲೈನ್ ಚಂದಾದಾರಿಕೆ ನವೀಕರಣಗಳು
• ಕ್ಲೌಡ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಶುಲ್ಕಗಳು
• ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಡೊಮೇನ್ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ (ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬ್ಲಾಗ್ ಅಥವಾ ಸೈಟ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ)
• ಹೊಸ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಖರೀದಿ

ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಯ ಮೇಲಿನ ಹೊರೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ಈ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮೀಸಲಿಟ್ಟ ಸಣ್ಣ ಮೊತ್ತದ ಹಣವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಮೀಸಲಿಡಲು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಹಂತ 4: ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಯನ್ನು ದಾನ ಮಾಡುವುದು: ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪರಂಪರೆ

ಯಾವುದೇ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರು ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಸಮರ್ಥರಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏನು? ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಯನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ದಾನ ಮಾಡುವುದು ಒಂದು ಅದ್ಭುತ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿದ್ದು, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ಉಡುಗೊರೆಯಾಗಿ ನೀಡುತ್ತದೆ.

• ಸೂಕ್ತವಾದ ಭಂಡಾರವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಗಮನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಂಶಾವಳಿ ಅಥವಾ ಐತಿಹಾಸಿಕ ಸೊಸೈಟಿ, ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ ವಿಶೇಷ ಸಂಗ್ರಹ, ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ನೋಡಿ (ಉದಾ., ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಭೌಗೋಳಿಕ ಪ್ರದೇಶ ಅಥವಾ ಜನಾಂಗೀಯ ಗುಂಪು).
• ಮೊದಲು ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ: ಕೇವಲ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಹೋಗಬೇಡಿ. ಮೊದಲು ಆರ್ಕೈವಿಸ್ಟ್ ಅಥವಾ ಸ್ವಾಧೀನ ಗ್ರಂಥಪಾಲಕರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಏನಿದೆ ಎಂದು ಚರ್ಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಗ್ರಹ ನೀತಿ ಮತ್ತು ದಾನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹದ ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
• ಸಂಘಟಿಸಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಿ: ಸಂಘಟಿತ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಸಂಗ್ರಹವು ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು. ನಿಮ್ಮ ಲೇಬಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಇನ್ವೆಂಟರಿಗಳು ಪೂರ್ಣವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ದಾನವು ಒಂದು ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆ

ಇದು ಅಗಾಧವೆನಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಒಂದೊಂದೇ ಹಂತವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸರಳ, ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಇದೆ.

1. ಈಗಲೇ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸಮಯ ಇಂದು. ಈ ವಾರ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಸ್ತಿ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಂತೆ.
2. ಇನ್ವೆಂಟರಿ: ಎಲ್ಲಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅಡಿಪಾಯ.
3. ಸಂಘಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿರಿಸಿ ಮತ್ತು 3-2-1 ಬ್ಯಾಕಪ್ ನಿಯಮವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಜಾರಿಗೆ ತನ್ನಿ.
4. ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನೀವು ಭೌತಿಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಕ್ಷಣ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
5. ನೇಮಿಸಿ ಮತ್ತು ಚರ್ಚಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮತ್ತು ದ್ವಿತೀಯ ಸಂಶೋಧನಾ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿ.
6. ಕಾನೂನುಬದ್ಧಗೊಳಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ವಂಶಾವಳಿ ಪರಂಪರೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚಿಸಲು ಅರ್ಹ ಕಾನೂನು ವೃತ್ತಿಪರರೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
7. ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಪರಂಪರೆ ಯೋಜನೆಯು ಒಂದು ಜೀವಂತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆಯಾದರೂ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆ ಅಥವಾ ಜೀವನದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ದೊಡ್ಡ ಬದಲಾವಣೆಯ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಪರಂಪರೆಯ ಮೇಲೆ ಜಾಗತಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ

ಡಿಜಿಟಲ್ ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯ ತತ್ವಗಳು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿದ್ದರೂ, ಪರಂಪರೆಯ ಅರ್ಥವು ಆಳವಾಗಿ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕವಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಿಂತ ಮೌಖಿಕ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ತೂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಇತರರಲ್ಲಿ, ಕುಟುಂಬದ ವಂಶಾವಳಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಮುದಾಯಿಕ ಅಥವಾ ಧಾರ್ಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಈ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಗುರಿ ಎಲ್ಲೆಡೆ ಒಂದೇ: ಮೊದಲು ಬಂದವರನ್ನು ಗೌರವಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮುಂದೆ ಬರುವವರಿಗೆ ತಿಳುವಳಿಕೆಯ ಸೇತುವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ನಿಮಗೂ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪರಂಪರೆಗೂ ಅತ್ಯಂತ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾದುದನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು.

ತೀರ್ಮಾನ: ಹವ್ಯಾಸದಿಂದ ಪರಂಪರೆಗೆ

ವಂಶಾವಳಿ ಪರಂಪರೆ ಯೋಜನೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸಮರ್ಪಿತ ಸಂಶೋಧನೆಯನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅನ್ವೇಷಣೆಯಿಂದ ಶಾಶ್ವತ ಪರಂಪರೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವಂಶಾವಳಿ ಪ್ರಯಾಣದ ಅಂತಿಮ ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಅಧ್ಯಾಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿದ ಕಥೆಗಳು, ನೀವು ಮಾಡಿದ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಗೌರವಿಸಿದ ಪೂರ್ವಜರು ಮರೆವಿನಲ್ಲಿ ಮರೆಯಾಗದಂತೆ ಖಚಿತಪಡಿಸುವ ಅಂತಿಮ ಪಾಲಕತ್ವದ ಕ್ರಿಯೆ ಇದು.

ನಿಮ್ಮ ಕಥೆ, ಮತ್ತು ಅವರದು, ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇಂದು ನಿಮ್ಮ ಪರಂಪರೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬಕ್ಕೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಾಲವನ್ನು ಮೀರಿದ ಉಡುಗೊರೆಯನ್ನು ನೀಡುವಿರಿ.