ನಮ್ಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಮಗ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಜಾಗತಿಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅನಾವರಣಗೊಳಿಸಿ. ಅಂತರ-ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆ, ಸಮಯ ವಲಯಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮತ್ತು ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ-ಜೀವನದ ಸಾಮರಸ್ಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಿರಿ.
ಸಮಯವನ್ನು ಸದುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಯಶಸ್ಸಿಗಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಜಾಗತಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
ಇಂದಿನ ಅಂತರ್ಸಂಪರ್ಕಿತ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸದ ಸ್ವರೂಪವು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಬದಲಾಗಿದೆ. ಯಶಸ್ಸು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಭೌಗೋಳಿಕ ಗಡಿಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ; ಇದು ಖಂಡಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಹಯೋಗ, ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಂವಹನ, ಮತ್ತು ಸಮಯ ವಲಯಗಳಾದ್ಯಂತ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಿಂದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಆದರೆ ಈ ಹೊಸ ಜಾಗತಿಕ ಮಾದರಿಯು ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸವಾಲನ್ನು ಒಡ್ಡುತ್ತದೆ: ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ 9-ರಿಂದ-5, ಒಂದೇ ಕಚೇರಿಯ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನವು ಹಳೆಯದಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲ; ಇದು ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಬಳಲಿಕೆ, ತಪ್ಪು ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ವೈಫಲ್ಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
ಟೋಕಿಯೋ, ಬರ್ಲಿನ್ ಮತ್ತು ಸಾವೊ ಪಾಲೊದಲ್ಲಿನ ತಂಡಗಳ ನಡುವೆ ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ? ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಷ್ಟೇನೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದಾಗ ನೀವು ತಂಡದ ಒಗ್ಗಟ್ಟನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ? ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ 24/7 ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ? ಜಾಗತಿಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಜಗತ್ತಿಗೆ ಸುಸ್ವಾಗತ. ಇದು ನಿಮ್ಮ 24 ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಹಿಂಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಎಂದಿಗೂ ನಿದ್ರಿಸದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆಗಳು, ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನ್ನು ಆಯಕಟ್ಟಿನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸುವುದಾಗಿದೆ.
ಈ ಸಮಗ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ಜಾಗತಿಕ ಕೆಲಸದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ದಿಕ್ಸೂಚಿಯಾಗಿದೆ. ನಾವು ಸರಳ 'ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು' ಮೀರಿ, ಜಾಗತಿಕ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ ಕೇವಲ ಬದುಕುಳಿಯದೆ, ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ತಂತ್ರಗಳು, ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಅರಿವು ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯುತ ಮನಸ್ಥಿತಿಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಜಾಗತಿಕ ಸವಾಲು: ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಏಕೆ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲ
ದಶಕಗಳಿಂದ, ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ರೇಖೀಯ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶಿಸ್ತು ಎಂದು ಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಈ ಮಾದರಿಯು ಒಂದು ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಊಹಿಸುತ್ತದೆ: ಒಂದೇ ಸಮಯ ವಲಯ, ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಂವಹನ ಮಾರ್ಗಗಳು. ಜಾಗತಿಕ ರಂಗದಲ್ಲಿ, ಈ ಊಹೆಗಳು ಕುಸಿದು ಬೀಳುತ್ತವೆ.
ಸಮಯ ವಲಯಗಳ ದಬ್ಬಾಳಿಕೆ
ಅತ್ಯಂತ ತಕ್ಷಣದ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸವಾಲು ಗಡಿಯಾರವೇ ಆಗಿದೆ. ನೀವು ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಸಿಡ್ನಿಯಲ್ಲಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ 'ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ಪ್ರಶ್ನೆ' ಕೇಳುವುದು ಎಂದರೆ ಅವರನ್ನು ಮುಂಜಾನೆ 3 ಗಂಟೆಗೆ ಎಬ್ಬಿಸುವುದು ಎಂದರ್ಥ. ಲಂಡನ್, ದುಬೈ ಮತ್ತು ಸಿಂಗಾಪುರದ ತಂಡಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ನಿರ್ಧಾರವು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅಡ್ಡಿಯಾಗದಂತಹ ಮೀಟಿಂಗ್ ಸಮಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ದುಃಸ್ವಪ್ನಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಈ ನಿರಂತರ ಸಮಯ-ಬದಲಾವಣೆಯು ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ, ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ಅನಾರೋಗ್ಯಕರ ಕೆಲಸದ ಮಾದರಿಗಳಿಗೆ ತಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದು ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಜೀವನದ ನಡುವಿನ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಮಸುಕುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಗುಪ್ತ ಅಂಶ: ಸಮಯದ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಗ್ರಹಿಕೆಗಳು
ಸಮಯ ವಲಯಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ಒಗಟನ್ನು ಮೀರಿ, ಆಳವಾದ, ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಸವಾಲಿದೆ: ಸಮಯದ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಗ್ರಹಿಕೆಗಳು. ಎಲ್ಲರೂ ಸಮಯವನ್ನು ಒಂದೇ ರೀತಿ ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಆಳವಾದ ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಘರ್ಷಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
- ಏಕಕಾಲಿಕ (Monochronic) ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು: ಜರ್ಮನಿ, ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್, ಮತ್ತು ಜಪಾನ್‌ನಂತಹ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಸಮಯವನ್ನು ಸೀಮಿತ, ರೇಖೀಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿ ನೋಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಮಯಪ್ರಜ್ಞೆಯು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರಿಗೆ, 'ಸಮಯವೇ ಹಣ'.
- ಬಹುಕಾಲಿಕ (Polychronic) ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು: ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಲ್ಯಾಟಿನ್ ಅಮೇರಿಕಾ, ಮಧ್ಯಪ್ರಾಚ್ಯ, ಮತ್ತು ಆಫ್ರಿಕಾದ ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿನ ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು ಸಮಯವನ್ನು ದ್ರವ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ನೋಡುತ್ತವೆ. ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳಿಗಿಂತ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಮಯಪ್ರಜ್ಞೆ ಕಡಿಮೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಬಹುಕಾರ್ಯ ಮಾಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅವರಿಗೆ, 'ಸಮಯವು ಸಂಬಂಧಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ'.
ಬ್ರೆಜಿಲ್ ತಂಡದಿಂದ ಒಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವ ಜರ್ಮನ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಏಕಕಾಲಿಕ ಗಡಿಯಾರದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಜರ್ಮನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಒಪ್ಪಿದ ದಿನಾಂಕದಂದು ನಿಖರವಾದ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚು ಬಹುಕಾಲಿಕ ಗಡಿಯಾರದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಬ್ರೆಜಿಲ್ ತಂಡವು, ಹಠಾತ್, ಪ್ರಮುಖ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧದ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು, ಆಂತರಿಕ ಗಡುವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು. ಯಾರೂ 'ತಪ್ಪು' ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪರಸ್ಪರ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಇಲ್ಲದೆ ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ಅವರ ವಿರೋಧಾತ್ಮಕ ಗ್ರಹಿಕೆಗಳು ಗಮನಾರ್ಹ ಉದ್ವಿಗ್ನತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು.
ಜಾಗತಿಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಭೂತ ತತ್ವಗಳು
ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು, ನಾವು ನಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹೊಸ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು. ಈ ಅಡಿಪಾಯವು ಮೂರು ಆಧಾರಸ್ತಂಭಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಂತಿದೆ: ತೀವ್ರ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ಅಸಮಕಾಲಿಕ-ಮೊದಲ ಸಂವಹನ, ಮತ್ತು ಬುದ್ಧಿವಂತ ಶಕ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ.
ತತ್ವ 1: ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯೇ ಮುಖ್ಯ: ನಿಮ್ಮ ಜಾಗತಿಕ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತ ಹರಡಿಕೊಂಡಿರುವಾಗ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಿಂದ ಇರಲು ನೀವು ಹಜಾರದ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಹಠಾತ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ಜಾಗತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಶತ್ರು. ಸಂಪೂರ್ಣ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ತತ್ವವಾಗಿದೆ.
ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು (Objectives and Key Results - OKRs) ನಂತಹ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಅಮೂಲ್ಯವಾಗಿವೆ. ಒಂದು ಉದ್ದೇಶವು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ, ಸ್ಪೂರ್ತಿದಾಯಕ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ (ಉದಾ., "ಆಗ್ನೇಯ ಏಷ್ಯಾ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪೂರೈಕೆದಾರರಾಗುವುದು"). ಪ್ರಮುಖ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಯಶಸ್ಸನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಾಗಿವೆ (ಉದಾ., "Q4 ರೊಳಗೆ ಮಲೇಷ್ಯಾ ಮತ್ತು ಇಂಡೋನೇಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ 10,000 ಸಕ್ರಿಯ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು" ಅಥವಾ "ಸಿಂಗಾಪುರದಲ್ಲಿ ಮೂರು ಆಯಕಟ್ಟಿನ ವಿತರಣಾ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು").
ಇವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯ, ಅವರ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಸಮಯ ವಲಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ಒಂದು ಧ್ರುವ ನಕ್ಷತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ನಿರಂತರ, ನೈಜ-ಸಮಯದ ಅನುಮೋದನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಸ್ವಾಯತ್ತ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪೋಲೆಂಡ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಡೆವಲಪರ್‌ಗೆ, ಇಂಡೋನೇಷ್ಯಾದ ಬಳಕೆದಾರರ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ದೋಷವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಪ್ರಮುಖ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ, ಅವರ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕ್ಯಾಲಿಫೋರ್ನಿಯಾದಲ್ಲಿ ನಿದ್ರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ.
ತತ್ವ 2: ಅಸಮಕಾಲಿಕ ಸಂವಹನದ ಕಲೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
ಅನೇಕ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿರುವುದು ಸಮಕಾಲಿಕ ಸಂವಹನ: ನೈಜ-ಸಮಯದ ಸಭೆಗಳು, ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಕರೆಗಳು. ಜಾಗತಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಇದು ಸಮರ್ಥನೀಯವಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಬಹುದಾದ ಅಸಮಕಾಲಿಕ-ಮೊದಲ (asynchronous-first) ಮಾದರಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
ಇದು ಸಭೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ; ಇದು ಅವುಗಳನ್ನು ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರದೇ, ಕೊನೆಯ ಉಪಾಯವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವುದರ ಬಗ್ಗೆ. ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದೆಂದರೆ:
- ಸಂದರ್ಭದೊಂದಿಗೆ ಅತಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಿ: ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮಾಹಿತಿ, ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಅದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು.
- ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ದಾಖಲಿಸಿ: ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದು 'ಸತ್ಯದ ಏಕೈಕ ಮೂಲವನ್ನು' ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಯಾರು ಬೇಕಾದರೂ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
- ಸ್ಕ್ರೀನ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ಲೂಮ್ (Loom) ಅಥವಾ ವಿಡ್ಯಾರ್ಡ್ (Vidyard) ನಂತಹ ಪರಿಕರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು 5-ನಿಮಿಷದ ವೀಡಿಯೊ ವಾಕ್‌ಥ್ರೂ 30-ನಿಮಿಷದ ಸಭೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಎಲ್ಲರ ಅನುಕೂಲಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು, ಮರು-ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ಸಂವಹನ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಿ: ಕಾರ್ಯ ನವೀಕರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು, ತ್ವರಿತ (ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ) ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಚಾಟ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ಮಾಹಿತಿಯ ಅವ್ಯವಸ್ಥಿತ, ಒಂದೇ ಪ್ರವಾಹವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
ತತ್ವ 3: ಕೇವಲ ಸಮಯವಲ್ಲ, ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ಸತತ ಎಂಟು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕೈಗಾರಿಕಾ-ಯುಗದ ಮಾದರಿಯು ನಮ್ಮ ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಗಮನವು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬ ತಪ್ಪು ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ. ಆಧುನಿಕ ನರವಿಜ್ಞಾನವು ನಾವು ಅಲ್ಟ್ರಾಡಿಯನ್ ಲಯಗಳು (ultradian rhythms) ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಅಧಿಕ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಶಕ್ತಿಯ ಚಕ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಸುಮಾರು 90-120 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಇರುತ್ತದೆ. ತೀವ್ರವಾದ ಗಮನದ ಅವಧಿಯ ನಂತರ, ನಮ್ಮ ಮಿದುಳುಗಳಿಗೆ ಪುನರ್ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ವಿರಾಮದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಜಾಗತಿಕ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ, 'ಯಾವಾಗಲೂ ಆನ್' ಇರುವ ಒತ್ತಡವು ಅಪಾರವಾಗಿರುವಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ದೇಹದ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಲಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು ನೇರವಾಗಿ ಬಳಲಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಗರಿಷ್ಠ ಶಕ್ತಿಯ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ನೀವು ಮುಂಜಾನೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿಯೇ ಅಥವಾ ರಾತ್ರಿ ಗೂಬೆಯೇ? ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಂತ ಬೇಡಿಕೆಯ, ಸೃಜನಾತ್ಮಕ, ಅಥವಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸವನ್ನು (ಲೇಖಕ ಕ್ಯಾಲ್ ನ್ಯೂಪೋರ್ಟ್ ಇದನ್ನು "ಡೀಪ್ ವರ್ಕ್" ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ) ಈ ಗರಿಷ್ಠ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
- ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ: ನೀವು ದಣಿಯುವವರೆಗೂ ಕಾಯಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿ 90-ನಿಮಿಷದ ಗಮನದ ಅವಧಿಯ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯಿಂದ ದೂರ ಸರಿಯಿರಿ, ಹಿಗ್ಗಿಸಿ, ಅಥವಾ ಸ್ವಲ್ಪ ತಾಜಾ ಗಾಳಿ ಪಡೆಯಿರಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ: ಆಳವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅಧಿಕ-ಶಕ್ತಿಯ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಡಿಮೆ-ಶಕ್ತಿಯ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಈ ವಿಧಾನವು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಕ್ರೂರ-ಬಲದ ಪ್ರಯತ್ನದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಮೂಲ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾದ ನಿಮ್ಮ ಮಾನಸಿಕ ಮತ್ತು ದೈಹಿಕ ಶಕ್ತಿಯ ಆಯಕಟ್ಟಿನ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.
ಜಾಗತಿಕ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳು
ಮೂಲಭೂತ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟುಮಾಡುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ, ದೈನಂದಿನ ತಂತ್ರಗಳಿಗೆ ಧುಮುಕೋಣ.
ಟೈಮ್ ಜೋನ್ ಟ್ಯಾಂಗೋ: ಖಂಡಾಂತರ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ಸಮಯ ವಲಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಚೌಕಾಸಿಗೆ ಒಳಪಡದ ಕೌಶಲ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಪರಿಕರಗಳು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಾನುಭೂತಿ ಬೇಕು.
- ದೃಶ್ಯ ಸಮಯ ವಲಯ ಪರಿವರ್ತಕವನ್ನು ಬಳಸಿ: ಮಾನಸಿಕ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬೇಡಿ. Time.is, World Time Buddy, ಅಥವಾ Google ಮತ್ತು Outlook ನಂತಹ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಂತಹ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುವಾಗ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಮಯ ವಲಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ (ಉದಾ., "10:00 AM CET / 4:00 AM EST").
- 'ಕೋರ್ ಸಹಯೋಗದ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು' ಸ್ಥಾಪಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ತಂಡಕ್ಕೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳು ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವ 2-3 ಗಂಟೆಗಳ ಅವಧಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಇದು ಸಮಕಾಲಿಕ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಾದ ಸಮಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಯಾರೂ ನಿರಂತರವಾಗಿ ತಡರಾತ್ರಿ ಅಥವಾ ಮುಂಜಾನೆ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಸರದಿಯಂತೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ: ಪರಿಪೂರ್ಣ ಅತಿಕ್ರಮಣ ಅಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನ್ಯಾಯಯುತವಾಗಿರಿ. ಅನಾನುಕೂಲಕರ ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಸರದಿಯಂತೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಒಂದೇ ತಂಡವು ಯಾವಾಗಲೂ ಹೊರೆಯನ್ನು ಹೊರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಒಂದು ವಾರ ಯುರೋಪಿಯನ್ ತಂಡವು ತಡವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ; ಮುಂದಿನ ವಾರ, ಅಮೇರಿಕನ್ ತಂಡವು ಬೇಗನೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.
- 'ಸೂರ್ಯನನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ' ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ಇದು ಜಾಗತಿಕ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ದಿನ ಸಾಗಿದಂತೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಒಂದು ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲಾದ ಗ್ರಾಹಕ ಬೆಂಬಲ ಟಿಕೆಟ್ ಅನ್ನು ಲಂಡನ್ ತಂಡವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಿಂಗಾಪುರ ತಂಡಕ್ಕೆ ರವಾನಿಸಬಹುದು, ಯಾವುದೇ ಒಂದೇ ತಂಡವನ್ನು ದಣಿಸದೆ 24-ಗಂಟೆಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ನಿಷ್ಪಾಪ ದಾಖಲಾತಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಹಸ್ತಾಂತರ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್: ಒಂದು ಜಾಗತಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ
ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಜಾಗತಿಕ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ, ನಾವು ಮತ್ತೊಂದು ಪದರದ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು.
ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಾಲ್ಕು ಚತುರ್ಥಕಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ:
- ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ (ಈಗಲೇ ಮಾಡಿ): ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳು, ಒತ್ತುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಗಡುವು-ಚಾಲಿತ ಯೋಜನೆಗಳು.
- ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ (ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ): ಆಯಕಟ್ಟಿನ ಯೋಜನೆ, ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ಮಾಣ, ಹೊಸ ಅವಕಾಶಗಳು.
- ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ (ನಿಯೋಜಿಸಿ): ಕೆಲವು ಸಭೆಗಳು, ಅನೇಕ ಅಡಚಣೆಗಳು, ಇತರರ ಸಣ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು.
- ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ (ತೆಗೆದುಹಾಕಿ): ಕ್ಷುಲ್ಲಕ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು.
ಜಾಗತಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ: ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಚತುರ್ಥಕದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮೊದಲು, ಕೇಳಿ:
- ಯಾರಿಗೆ ತುರ್ತು? ಇದು ಇಡೀ ಜಾಗತಿಕ ತಂಡಕ್ಕೆ ತುರ್ತಾಗಿದೆಯೇ, ಅಥವಾ ಕೇವಲ ನನ್ನ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಚೇರಿಗೆ ಮಾತ್ರವೇ?
- ಯಾವ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗೆ ಪ್ರಮುಖ? ಈ ಆಯಕಟ್ಟಿನ ಗುರಿಯು ನಮ್ಮ ಜಾಗತಿಕ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್‌ಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ, ಅಥವಾ ಇದು ಜಪಾನಿನ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿದ್ದು, ಜರ್ಮನ್ ತಂಡವು ಚಿಂತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲವೇ?
- ಇದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಮಯ ವಲಯದಲ್ಲಿರುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದೇ? ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ತುರ್ತು ಎನಿಸುವ ಕಾರ್ಯವು ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪರಿಪೂರ್ಣ 'ದಿನದ ಆರಂಭದ' ಕಾರ್ಯವಾಗಿರಬಹುದು.
ಈ ಜಾಗತಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ಸ್ಥಳೀಯ ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇಡೀ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬದಲಾವಣೆ ತರುವ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಗೊಂದಲಮಯ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಡೀಪ್ ವರ್ಕ್
ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಾದ ಸಮಯದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಇದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ, ಗೊಂದಲ-ಚಾಲಿತ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿವಿಷವಾಗಿದೆ.
ಜಾಗತಿಕ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ದ್ವಿಗುಣ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ: ಇದು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಂವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ "ಗಮನದ ಸಮಯ: Q3 ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ದಾಖಲೆ" ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ 2-ಗಂಟೆಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ ಇದ್ದಾಗ, ಇತರ ಸಮಯ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ನೀವು ಸಭೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೋಡಬಹುದು. ಇದು ಗಡಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಸ್ಪಷ್ಟ, ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರೊ-ಟಿಪ್: ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. "ಡೀಪ್ ವರ್ಕ್" ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಪವಿತ್ರ ಮತ್ತು ಅಡೆತಡೆಯಿಲ್ಲದ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. "ಶಾಲೋ ವರ್ಕ್" ಬ್ಲಾಕ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿರಬಹುದು. "ರಿಯಾಕ್ಟಿವ್ ಟೈಮ್" ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಚಾಟ್ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಮೀಸಲಿಡಬಹುದು, ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಜಾಣ್ಮೆಯಿಂದ ಬಳಸುವುದು
ಸರಿಯಾದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಸಂಗ್ರಹವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಜಾಗತಿಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬೆನ್ನೆಲುಬಾಗಿದೆ. ತಡೆರಹಿತ, ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
- ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಆಸನ (Asana), ಟ್ರೆಲ್ಲೊ (Trello), ಜೀರಾ (Jira), ಅಥವಾ ಮಂಡೇ.ಕಾಮ್ (Monday.com) ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳು ಯಾರು ಏನು, ಯಾವಾಗ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಸತ್ಯದ ಏಕೈಕ ಮೂಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಯಾರೊಬ್ಬರ ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ನಡೆದುಹೋಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಈ ಗೋಚರತೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
- ಸಂವಹನ: ಸ್ಲಾಕ್ (Slack) ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಟೀಮ್ಸ್ (Microsoft Teams) ತ್ವರಿತ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು. ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಚಾನಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ತಕ್ಷಣದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ.
- ದಾಖಲಾತಿ: ನೋಶನ್ (Notion), ಕಾನ್‌ಫ್ಲೂಯೆನ್ಸ್ (Confluence), ಮತ್ತು ಗೂಗಲ್ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ (Google Workspace) ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸಾಮೂಹಿಕ ಮೆದುಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ. ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿಗಳು ಇಲ್ಲಿರಬೇಕು, ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು.
- ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ: ಕ್ಯಾಲೆಂಡ್ಲಿ (Calendly) ಮತ್ತು ಸ್ಯಾವಿಕ್ಯಾಲ್ (SavvyCal) ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳು ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಹಿಂದಕ್ಕೆ-ಮುಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತವೆ. ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ಲಾಟ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಅವು ಬಹು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ ವಲಯಗಳನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಿಸಬಹುದು.
ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು
ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು ಜಾಗತಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹಳಿತಪ್ಪಿಸಲು ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಸಂಸ್ಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ದಕ್ಷ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುವುದು ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ ಅಸಭ್ಯವೆಂದು ಕಾಣಬಹುದು. ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಜಾಗತಿಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಏಕಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ಬಹುಕಾಲಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವುದು
ಹಿಂದೆ ಚರ್ಚಿಸಿದಂತೆ, ರೇಖೀಯ ಮತ್ತು ದ್ರವ ಸಮಯದ ಗ್ರಹಿಕೆಗಳ ನಡುವಿನ ಘರ್ಷಣೆಯು ಘರ್ಷಣೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಮಧ್ಯಮ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ತಂಡದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
- ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ: ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಈ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಸ್ವಲ್ಪ ಆತ್ಮ-ಅರಿವು ಬಹಳ ದೂರ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಬಹುಕಾಲಿಕ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಂಡದ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಬಂದ ಕರೆಯನ್ನು ಏಕೆ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ವಿವರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಏಕಕಾಲಿಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯು ಅದನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವಂತೆ ಏಕೆ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ವಿವರಿಸಬಹುದು.
- ಗಡುವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಿ: "ASAP" ಅಥವಾ "ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ" ನಂತಹ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ನಿಖರವಾದ ದಿನಾಂಕ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಮಯ ವಲಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ (ಉದಾ., "ದಯವಿಟ್ಟು ಶುಕ್ರವಾರ, ನವೆಂಬರ್ 10 ರಂದು, ಸಂಜೆ 5:00 ಗಂಟೆಗೆ CET ಯೊಳಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಿ"). ಇದು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ತಪ್ಪು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಕ್ಕೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.
- ಎರಡೂ ಶೈಲಿಗಳಿಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಏಕಕಾಲಿಕ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಲು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಚಾಟ್ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧ-ನಿರ್ಮಾಣಕ್ಕಾಗಿ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ, ಇದು ಬಹುಕಾಲಿಕ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ.
ಗಡಿಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಭೆಯ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ
ಸಭೆಗಳು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಸೂಕ್ಷ್ಮರೂಪಗಳಾಗಿವೆ. ಅವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸಹಯೋಗಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿರ್ಧಾರ-ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ: ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ (ಉದಾ., ಯು.ಎಸ್.), ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಹಿರಿಯ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇತರರಲ್ಲಿ (ಉದಾ., ಜಪಾನ್), ಸಭೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೆಮವಾಶಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಅನೌಪಚಾರಿಕ, ತೆರೆಮರೆಯ ಒಮ್ಮತ-ನಿರ್ಮಾಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಈಗಾಗಲೇ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಒಂದು ಔಪಚಾರಿಕತೆಯಾಗಿದೆ. ಇನ್ನೂ ಇತರರಲ್ಲಿ (ಉದಾ., ಸ್ವೀಡನ್), ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ನಡುವೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಒಮ್ಮತವನ್ನು ತಲುಪಲು ಬಲವಾದ ಒತ್ತು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮತ-ಚಾಲಿತ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ ಒತ್ತಾಯಿಸುವುದು ಪ್ರತಿಕೂಲವಾಗಬಹುದು.
- ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳು ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ: ವಿವರವಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿ ಮೆಚ್ಚುಗೆಗೆ ಪಾತ್ರವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ಕಾರ್ಯವು ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ಜರ್ಮನಿಯಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ. ಫ್ರಾನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಇದು ವಿಶಾಲವಾದ ಬೌದ್ಧಿಕ ಚರ್ಚೆಗೆ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿರಬಹುದು. ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ನೇರತೆಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ.
ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗಾಗಿ ಸುಸ್ಥಿರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
ಜಾಗತಿಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಕೆಲವು ತಂತ್ರಗಳ ಗುಂಪಲ್ಲ; ಇದು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ತು ಯೋಗಕ್ಷೇಮಕ್ಕಾಗಿ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ, ಸುಸ್ಥಿರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಜಾಗತಿಕ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಳಲಿಕೆಯು ದೊಡ್ಡ ಅಪಾಯವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವುದು ಪ್ರಮುಖ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿರಬೇಕು.
ಡಿಜಿಟಲ್ ಗಡಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿ
ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಆಧುನಿಕ ಜಾಗತಿಕ ಆರ್ಥಿಕತೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸೂಪರ್‌ಪವರ್ ಆಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ನಾಳೆಯೂ ಇರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಗಡಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮಾನಸಿಕ ಆರೋಗ್ಯವು ಇರದಿರಬಹುದು.
- ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು (ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ವಲಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ) ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಚಾಟ್ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಹಾಕಿ.
- ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ: ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ನಿಗದಿತ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ಹೊರಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ "ಡೋಂಟ್ ಡಿಸ್ಟರ್ಬ್" ಅಥವಾ "ಫೋಕಸ್" ಮೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಧಾರ್ಮಿಕವಾಗಿ ಬಳಸಿ.
- 'ಮುಕ್ತಾಯ'ದ ಆಚರಣೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ಒಂದು ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಂತೆಯೇ, ಅದನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು ಒಂದನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಮರುದಿನದ ಪ್ರಮುಖ ಮೂರು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಭೌತಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳಿಗೆ ಕೆಲಸದ ದಿನ ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ಸಂಕೇತಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಶಕ್ತಿ
ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಯು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆಯಕಟ್ಟಿನ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ನೋಡಲು ಮತ್ತು ಜೂಮ್ ಔಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು 30-60 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ. ಜಾಗತಿಕ-ಕೇಂದ್ರಿತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ:
- ಈ ವಾರ ಸಮಯ ವಲಯಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿಂದಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಸಂವಹನಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದವು? ಮುಂದಿನ ವಾರ ಅದನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ತಡೆಯಬಹುದು?
- ನಾನು ಸಮಕಾಲಿಕ ಸಭೆಗಳ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಅವಲಂಬಿತನಾಗಿದ್ದೇನೆಯೇ? ಯಾವುದು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಯಾಗಬಹುದಿತ್ತು?
- ನಾನು ನನ್ನ ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಗಮನದ ಸಮಯವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಂಡೆನೇ? ನಾನು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕನಾಗಿದ್ದೆನೇ ಅಥವಾ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿದ್ದೆನೇ?
- ನಮ್ಮ ತಂಡದ 'ಸತ್ಯದ ಏಕೈಕ ಮೂಲ' ಹೇಗಿದೆ? ನಮ್ಮ ದಾಖಲಾತಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ನವೀಕೃತವಾಗಿದೆಯೇ?
ನಿರಂತರ ಕಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ
ಅಂತಿಮ, ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ, ತತ್ವವೆಂದರೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಂತಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಯೋಜನೆಗಳು ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊಸ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಇಂದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ನಾಳೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಕುತೂಹಲ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಯ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಕೇಳಿ. ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ದೇಶಗಳ ವ್ಯವಹಾರ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಓದಿ. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಜಾಗತಿಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆಜೀವ ಕಲಿಯುವವರೂ ಆಗಿರುತ್ತಾರೆ.
ತೀರ್ಮಾನ: ಜಾಗತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ದಿಕ್ಸೂಚಿ
ಜಾಗತಿಕ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಆಯಕಟ್ಟಿನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯ ಸಮಗ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಒಂದು ಆಳವಾದ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು 24-ಗಂಟೆಗಳ ಪ್ರಪಂಚದೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಲು ಇರುವ ಭೀಕರ ಹೋರಾಟವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ಅಸಮಕಾಲಿಕ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಶಾಂತ, ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ.
ಈ ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಕೇವಲ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಬಲವಾದ, ಹೆಚ್ಚು ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ತಂಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಗಡಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿದ ನಂಬಿಕೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತೀರಿ. ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ನೀವು ಒಂದು ಸುಸ್ಥಿರ, ಯಶಸ್ವಿ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸುವ ಜಾಗತಿಕ ವೃತ್ತಿಜೀವನವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತೀರಿ, ನೀವು ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲೇ ಇರಲಿ—ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ—ಅಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.