ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಕಲಿಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಹಿನ್ನೆಲೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು: ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ಗೆ ಒಂದು ಜಾಗತಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
ಇಂದಿನ ವೇಗದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಸಮಯ ನಮ್ಮ ಅತ್ಯಮೂಲ್ಯ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಆದ್ಯತೆಗಳಿಂದ ಮುಳುಗಿಹೋಗುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅನುಭವ. ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್, ತುರ್ತು-ಪ್ರಮುಖ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಒಂದು ಸರಳವಾದರೂ ಶಕ್ತಿಯುತ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದರ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನ ಸಮಗ್ರ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಎಂದರೇನು?
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್, ಅಮೆರಿಕದ 34 ನೇ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಾದ ಡ್ವೈಟ್ ಡಿ. ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಅವರಿಗೆ ಕಾರಣವೆಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಾಲ್ಕು ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ 2x2 ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
- ಭಾಗ 1: ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ (ಮೊದಲು ಮಾಡಿ): ಇವುಗಳು ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳು, ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಸೇರಿವೆ.
- ಭಾಗ 2: ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖ (ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ): ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿವೆ ಆದರೆ ತಕ್ಷಣದ ಕ್ರಮದ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆ, ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು, ವ್ಯಾಯಾಮ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಸೇರಿವೆ.
- ಭಾಗ 3: ತುರ್ತು ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ (ನಿಯೋಜಿಸಿ): ಈ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಬೇಕು ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಡಚಣೆಗಳು, ಕೆಲವು ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು ಸೇರಿವೆ.
- ಭಾಗ 4: ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ (ತೆಗೆದುಹಾಕಿ): ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಅವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಅತಿಯಾದ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಬ್ರೌಸಿಂಗ್, ಕ್ಷುಲ್ಲಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಸಭೆಗಳು ಸೇರಿವೆ.
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನ ಹಿಂದಿನ ಮೂಲ ತತ್ವವೆಂದರೆ, ಭಾಗ 1 ರಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳು ತುರ್ತು ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳಾಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಭಾಗ 2 ರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ (ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ) ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು. ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸುವ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬೇಕು?
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:- ಸುಧಾರಿತ ಆದ್ಯತೆ: ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಹೆಚ್ಚಿದ ಉತ್ಪಾದಕತೆ: ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವವರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
- ಕಡಿಮೆಯಾದ ಒತ್ತಡ: ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಯು ಮುಳುಗಿಹೋಗುವ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣದ ಪ್ರಜ್ಞೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
- ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರ ಕೈಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ: ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ವರ್ಧಿತ ಗುರಿ ಸಾಧನೆ: ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳತ್ತ ನೀವು ಪ್ರಗತಿ ಸಾಧಿಸಬಹುದು.
- ಜಾಗತಿಕ ಅನ್ವಯಿಕತೆ: ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ತತ್ವಗಳು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿವೆ, ಈ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಗಳ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದು: ಒಂದು ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದು ಸರಳವಾದರೂ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿದೆ ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ:
ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಎರಡೂ, ನೀವು ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಮಗ್ರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇದು ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಪ್ರಮುಖ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವವರೆಗೆ ಯಾವುದಾದರೂ ಆಗಿರಬಹುದು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬೇಡಿ; ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಿರಿ.
ಉದಾಹರಣೆ: * ಗ್ರಾಹಕರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಿ * ಮುಂಬರುವ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ * ತಂಡದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿ * ಹೊಸ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸಿ * ವೈದ್ಯರ ಭೇಟಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ * ಯೋಜನೆಯ ಬಜೆಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ * ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ನವೀಕರಣಗಳು * ಉದ್ಯಮ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಓದಿ
ಹಂತ 2: ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ, ಅದರ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ತುರ್ತು ಎಂದರೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಎಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಅದರ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:
- ತುರ್ತು: ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಬೇಕೇ? ಗಡುವು ಇದೆಯೇ? ಇದನ್ನು ಕೂಡಲೇ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಪರಿಣಾಮಗಳಿವೆಯೇ?
- ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ: ಈ ಕಾರ್ಯವು ನನ್ನ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆಯೇ? ಇದು ನನ್ನ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ? ಇದು ನನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಜೀವನದ ಮೇಲೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆಯೇ?
ಸಲಹೆ: ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ರೇಟ್ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಮಾಪಕವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು 1 ರಿಂದ 5 ರ ಮಾಪಕವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, 1 ಅತ್ಯಂತ ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು 5 ಅತ್ಯಂತ ಹೆಚ್ಚು.
ಹಂತ 3: ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ
ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಣಯಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನ ಸೂಕ್ತ ಭಾಗಕ್ಕೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ:
- ಭಾಗ 1 (ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ): ಇವುಗಳು ತಕ್ಷಣವೇ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
- ಭಾಗ 2 (ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖ): ಇವುಗಳು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ ಆದರೆ ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಚೌಕಾಶಿ ಮಾಡಲಾಗದ ನೇಮಕಾತಿಗಳಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಿ.
- ಭಾಗ 3 (ತುರ್ತು ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ): ಇವುಗಳು ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಇತರರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ. ನಿಯೋಜನೆ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಕಳೆಯುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
- ಭಾಗ 4 (ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ): ಇವುಗಳು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಅವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
ಹಂತ 4: ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ
ಈಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯ ಬಂದಿದೆ:
- ಭಾಗ 1: ಮೊದಲು ಮಾಡಿ: ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ. ಇದು ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಬದಿಗಿಟ್ಟು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಗಮನಹರಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
- ಭಾಗ 2: ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ: ಈ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಈ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಸಭೆಯಂತೆ ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ.
- ಭಾಗ 3: ನಿಯೋಜಿಸಿ: ಇತರರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಇದು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು, ವರ್ಚುವಲ್ ಸಹಾಯಕನನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ನೀಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
- ಭಾಗ 4: ತೆಗೆದುಹಾಕಿ: ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ಇದು ಅನಗತ್ಯ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಂದ ಅನ್‌ಸಬ್‌ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡುವುದು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಬದ್ಧತೆಗಳಿಗೆ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಹಂತ 5: ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಒಂದು-ಬಾರಿಯ ಪರಿಹಾರವಲ್ಲ. ಆದ್ಯತೆಗಳು ಬದಲಾದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪುನರ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದರ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತಿ ವಾರ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
ಉದಾಹರಣೆ: ಮುಂದಿನ ವಾರಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲು ಪ್ರತಿ ಶುಕ್ರವಾರ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ನಿಮ್ಮ ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನ ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಎರಡೂ ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿದೆ ಕೆಲವು ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಒಬ್ಬ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ನಿರ್ಣಾಯಕ ಗಡುವುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹಂಚಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ಸ್ಟಾರ್ಟಪ್ ಸ್ಥಾಪಕ: ಒಬ್ಬ ಸ್ಟಾರ್ಟಪ್ ಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಮತ್ತು ಬೆಳೆಸಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಅವರ ಯಶಸ್ಸಿನ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಬಹುದು.
- ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ: ಒಬ್ಬ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಅವರು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ನಿಯೋಜನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸಗಾರ: ಒಬ್ಬ ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸಗಾರನು ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿರಲು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಬಹುದು.
- ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಪ್ರಯಾಣಿಕ: ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಪ್ರಯಾಣಿಕರು ತಮ್ಮ ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ವಿಮಾನ ಮತ್ತು ವಸತಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವುದು, ಅಗತ್ಯ ವೀಸಾಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ಉದಾಹರಣೆ 1: ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು
- ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ: ನಿರ್ಣಾಯಕ ಗಡುವು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ವಿತರಣೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು.
- ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ: ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ಯಮದ ನವೀಕರಣಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು (ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ).
- ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ: ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಇತರರು ನಿಭಾಯಿಸಬಲ್ಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು (ನಿಯೋಜಿಸಿ).
- ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ: ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು, ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳಿಂದ ಅನ್‌ಸಬ್‌ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡುವುದು, ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು (ತೆಗೆದುಹಾಕಿ).
- ಉದಾಹರಣೆ 2: ಜಪಾನ್‌ಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು
- ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ: ಪ್ರಯಾಣ ವೀಸಾಗಳನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿ ವಿಮಾನಗಳು/ವಸತಿಗಳನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವುದು.
- ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ: ಸ್ಥಳೀಯ ಪದ್ಧತಿಗಳನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸುವುದು, ಮೂಲಭೂತ ಜಪಾನೀಸ್ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು, ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು (ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ).
- ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ: ವಿಮಾನ ನಿಲ್ದಾಣ ವರ್ಗಾವಣೆಯಂತಹ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು (ಪ್ರಯಾಣ ಏಜೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ).
- ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ: ಅಗತ್ಯವಲ್ಲದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಯಾಣ ಬ್ಲಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಲು ಅತಿಯಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುವುದು (ತೆಗೆದುಹಾಕಿ).
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲು ಸಲಹೆಗಳು
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರಿ: ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ಣಯಿಸಿ. ನೀವು ಆನಂದಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಸವಾಲಾಗಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವ ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ಭಾಗ 2 ರ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಭಾಗ 2 ರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ (ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ) ಮೀಸಲಿಡಿ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳತ್ತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವಿರಿ.
- ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಿ: ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಇತರರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಕಲಿಯಿರಿ. ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಯೋಜಿಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
- ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಿ: ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಬದ್ಧತೆಗಳಿಗೆ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅತಿಯಾದ ಬದ್ಧತೆಯಿಂದ ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದರ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ಗೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುವ ಅನೇಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಟ್ರೆಲ್ಲೋ, ಆಸನ, ಮತ್ತು ಟೊಡೊಯಿಸ್ಟ್ ಸೇರಿವೆ.
- ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ: ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ರೂಢಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನವಿರಲಿ. ಒಂದು ಸಂಸ್ಕೃತಿಯಲ್ಲಿ "ತುರ್ತು" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುವುದು ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ ಇರಬಹುದು. ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಬಹುದು, ಇದು ನೀವು ಭಾಗ 2 ರಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ.
ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಬಳಸುವಾಗ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ತುರ್ತುತನವನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು: ಕೇವಲ ಗದ್ದಲದ ಅಥವಾ ಬೇಡಿಕೆಯಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತುರ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳೆಂದು ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುವುದು.
- ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು: ತಕ್ಷಣದ ಗಡುವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು.
- ನಿಯೋಜಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗುವುದು: ಇತರರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಹ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವೇ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು.
- ಭಾಗ 2 ಅನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು: ತುರ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾದ ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು.
- ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸದಿರುವುದು: ಆದ್ಯತೆಗಳು ಬದಲಾದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗುವುದು.
ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳು
ಮೂಲಭೂತ ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅದರ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಲ್ಲ ಹಲವಾರು ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳಿವೆ:
- ಭಾಗಗಳೊಳಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು: ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಾಲ್ಕು ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಭಾಗದೊಳಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರತಿ ಭಾಗದೊಳಗಿನ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಾಪೇಕ್ಷ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ನೀವು ಸಂಖ್ಯಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಬಣ್ಣ-ಕೋಡಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
- ಸಮಯ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದು (ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್): ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳಿಂದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಪರೇಟೋ ತತ್ವ (80/20 ನಿಯಮ): ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ಗೆ ಪರೇಟೋ ತತ್ವವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಭಾಗದಲ್ಲಿ 80% ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವ 20% ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.
- ABC ವಿಧಾನ: ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಅದರ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಕ್ಷರ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು (A, B, ಅಥವಾ C) ನೀಡಿ. A ಕಾರ್ಯಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ, B ಕಾರ್ಯಗಳು ಮಧ್ಯಮವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ, ಮತ್ತು C ಕಾರ್ಯಗಳು ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿವೆ. ನಂತರ, ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ.
- ಇತರ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರ ಅಥವಾ ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (GTD) ವಿಧಾನದಂತಹ ಇತರ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಿ.
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಜಾಗತಿಕ ಸಹಯೋಗ
ಇಂದಿನ ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿರುವ ಅಂತರಸಂಪರ್ಕಿತ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಯಶಸ್ವಿ ಜಾಗತಿಕ ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ವಿವಿಧ ಸಮಯ ವಲಯಗಳು, ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು ಮತ್ತು ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಸಾಧನವಾಗಬಹುದು. ಅದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ಆದ್ಯತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹಂಚಿಕೆಯ ತಿಳುವಳಿಕೆ: ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ದಕ್ಷ ಸಂವಹನ: ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ತಂಡಗಳು ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬಹುದು, ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಳಂಬಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಗಡಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿಯೋಜನೆ: ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್, ಭೌಗೋಳಿಕ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಅನುಕೂಲ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ತಂಡದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು.
- ಸಮಯ ವಲಯದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು: ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್, ವಿವಿಧ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಂದ ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಸಮಯ ವಲಯದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ತಂಡಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ: ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವ ಜಾಗತಿಕ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ತಂಡವು ವಿವಿಧ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ವಿಷಯವನ್ನು ಭಾಷಾಂತರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಪ್ರಚಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು, ಇದು ಸುಗಮ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯಗೊಂಡ ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ತೀರ್ಮಾನ
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ ಮತ್ತು ಬಹುಮುಖಿ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡುವುದು, ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನೀವು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ, ವೃತ್ತಿಪರ, ಉದ್ಯಮಿ, ಅಥವಾ ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸಗಾರರಾಗಿರಲಿ, ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿತ ಸಾಧಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸುವ ಜೀವನವನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅದರ ಜಾಗತಿಕ ಅನ್ವಯಿಕತೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಹಿನ್ನೆಲೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಅದರ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅನಾವರಣಗೊಳಿಸಿ!