ಸಮಯವನ್ನು ಹಿಡಿತದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು: ಉತ್ಪಾದಕ ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಇಂದಿನ ವೇಗದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿತವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಯುತ ತಂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್. ಈ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಿಟ್ಟ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ನ ಸಮಗ್ರ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ಅನುಷ್ಠಾನ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಎಂದರೇನು?

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ದಿನದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಕೇವಲ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಬದಲು, ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಸ್ಪಷ್ಟ ದೃಶ್ಯ ನಿರೂಪಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದರ ಮೂಲ ತತ್ವವೆಂದರೆ, ಒಳಬರುವ ಬೇಡಿಕೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸ್ಪಂದಿಸುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಮೇಲೆ ಪೂರ್ವಭಾವಿ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು. ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಪೂರ್ವ-ಯೋಜನೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿದ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಒತ್ತಡಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ:

• ಹೆಚ್ಚಿದ ಗಮನ ಮತ್ತು ಏಕಾಗ್ರತೆ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಬಹುಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಆ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮುಳುಗಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ಆಳವಾದ ಗಮನವು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸದೆ, ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮಾತ್ರ 2-ಗಂಟೆಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ನಾಟಕೀಯವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಸುಧಾರಿತ ಉತ್ಪಾದಕತೆ: ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಾಗ, ನೀವು ಮುಂದೂಡುವ ಅಥವಾ ದಾರಿತಪ್ಪುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ. ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ನಿಮ್ಮ ದಿನಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳ ಮೇಲೆ ನೀವು ಪ್ರಗತಿ ಸಾಧಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ಕಡಿಮೆಯಾದ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಹೊರೆ: ಉತ್ತಮವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಆತಂಕವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಹೊರೆಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಶಾಂತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಯಮದಿಂದ ಇರಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಉತ್ತಮ ಆದ್ಯತೆ: ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಕಡಿಮೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ವರ್ಧಿತ ಸಮಯದ ಅರಿವು: ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮಾದರಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ಅರಿವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
• ಸುಧಾರಿತ ಕೆಲಸ-ಜೀವನದ ಸಮತೋಲನ: ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಕೇವಲ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅಲ್ಲ. ವ್ಯಾಯಾಮ, ಕುಟುಂಬದ ಸಮಯ, ಅಥವಾ ಹವ್ಯಾಸಗಳಂತಹ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇದು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸಮತೋಲಿತ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿಕರ ಜೀವನಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು: ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಒಂದು ನೇರವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಇಲ್ಲಿದೆ ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ:

ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು ಯಾವುವು? ಯಾವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನ ಮೇಲೆ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ? ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಬಂದ ನಂತರ, ನೀವು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ (ತುರ್ತು/ಪ್ರಮುಖ) ನಂತಹ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಇದು ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮುಖ್ಯವಾದ ಆದರೆ ತುರ್ತಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಸೂಕ್ತ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಾಗಿವೆ.

ಹಂತ 2: ಸಮಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಯ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೂ, ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಂದಾಜುಗಳಲ್ಲಿ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಗೊಂದಲಗಳು ಅಥವಾ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.

ಕಾರ್ಯಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಪಡೆಯಲು ಕೆಲವು ದಿನಗಳವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬಳಸಿ ಅಥವಾ ವಿವಿಧ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಗಮನಿಸಿ. ಈ ಡೇಟಾವು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 3: ನಿಮ್ಮ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಪರಿಕರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಪರಿಕರಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ನೀವು ಭೌತಿಕ ಪ್ಲಾನರ್, ಡಿಜಿಟಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ (ಗೂಗಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಅಥವಾ ಆಪಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಂತಹ), ಅಥವಾ ಮೀಸಲಾದ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಡಿಜಿಟಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು ಸುಲಭವಾದ ಸಂಪಾದನೆ, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್‌ನ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ನಿಯಮಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹ ಅವು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಭೌತಿಕ ಪ್ಲಾನರ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ದೃಶ್ಯ ನಿರೂಪಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದನ್ನು ಕೆಲವರು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದುವ ಪರಿಕರವನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನೀವು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಬಳಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಹಂತ 4: ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಈಗ ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಮಯ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಹಂತ 2 ರಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬ್ಲಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ.

ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗರೂಕ ಮತ್ತು ಗಮನಹರಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚು ಬೇಡಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆ ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆ-ಪರಿಹರಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ಆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

ದಿನವಿಡೀ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಸಹ ನೆನಪಿಡಿ. ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮಗಳು ನಿಮಗೆ ರೀಚಾರ್ಜ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು 25 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ನಂತರ 5 ನಿಮಿಷಗಳ ವಿರಾಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.

ಸಭೆಗಳು, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ:

• ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 7:00 - 8:00: ಬೆಳಗಿನ ದಿನಚರಿ (ವ್ಯಾಯಾಮ, ಧ್ಯಾನ, ಉಪಹಾರ)
• ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 8:00 - 10:00: ಫೋಕಸ್ ಬ್ಲಾಕ್ 1 (ವರದಿ ಬರೆಯುವುದು)
• ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 10:00 - 10:15: ವಿರಾಮ (ಕಾಫಿ, ಸ್ಟ್ರೆಚ್)
• ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 10:15 - ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 12:15: ಫೋಕಸ್ ಬ್ಲಾಕ್ 2 (ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ)
• ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 12:15 - 1:15: ಊಟ
• ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 1:15 - 3:15: ಸಭೆಗಳು
• ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 3:15 - 3:30: ವಿರಾಮ (ನಡಿಗೆ)
• ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 3:30 - ಸಂಜೆ 5:30: ಫೋಕಸ್ ಬ್ಲಾಕ್ 3 (ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳು)
• ಸಂಜೆ 5:30 - 6:30: ಸಂಜೆಯ ದಿನಚರಿ (ಊಟ, ವಿಶ್ರಾಂತಿ)

ಹಂತ 5: ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಒಂದು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲಿ ಪರಿಪೂರ್ಣ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿ ದಿನ ಅಥವಾ ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ. ಯಾವುದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿತು? ಯಾವುದು ಅಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ? ನೀವು ಏನನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು?

ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವವರಾಗಿರಿ. ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಘಟನೆಗಳು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಬಫರ್ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಮಯ ಮೀರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ವಿಕಸನಗೊಂಡಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯೂ ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಸುಧಾರಿತ ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ತಂತ್ರಗಳು

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ನ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಕೆಲವು ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಬಹುದು:

ಥೀಮ್ ದಿನಗಳು

ಥೀಮ್ ದಿನಗಳು ವಾರದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಿಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸೋಮವಾರವನ್ನು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ, ಮಂಗಳವಾರವನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಭೆಗಳಿಗೆ, ಬುಧವಾರವನ್ನು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ, ಗುರುವಾರವನ್ನು ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಗೆ ಮತ್ತು ಶುಕ್ರವಾರವನ್ನು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಮೀಸಲಿಡಬಹುದು.

ಈ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಹರಿವಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಮನ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.

ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದು

ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ದಿನವಿಡೀ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆಗೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರತಿದಿನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದು.

ಈ ವಿಧಾನವು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅರಿವಿನ ಹೊರೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಪ್ರಮಾಣದ ಆರ್ಥಿಕತೆಯ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಹ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಮಾಡಿದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಶಕ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಶಕ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು. ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗರೂಕ ಮತ್ತು ಗಮನಹರಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚು ಬೇಡಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿ ಭಾವಿಸಿದಾಗ ಕಡಿಮೆ ಬೇಡಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ದೇಹದ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಲಯಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಯಾವಾಗ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೋಡಲು ದಿನದ ವಿವಿಧ ಸಮಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ.

ಟೈಮ್‌ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಟಾಸ್ಕ್‌ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್

ಟೈಮ್‌ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್ ನೀವು ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೀರೋ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ಒಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ನಿಗದಿತ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಗುರಿಯು ಪ್ರಗತಿ ಸಾಧಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಪೂರ್ಣತಾವಾದವು ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹಳಿತಪ್ಪಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯುವುದು.

ಟಾಸ್ಕ್‌ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಎಷ್ಟೇ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೂ ಸಹ. ಈ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ನಿಖರತೆ ಅಥವಾ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಯಾವ ವಿಧಾನವು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಟೈಮ್‌ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಟಾಸ್ಕ್‌ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಿ.

ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್

ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ (ತುರ್ತು-ಪ್ರಮುಖ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ) ಅನ್ನು ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿದೆ ಹೇಗೆ:

• ಕ್ವಾಡ್ರೆಂಟ್ 1: ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ (ಮೊದಲು ಮಾಡಿ): ಈ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೊದಲು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳು, ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ಒತ್ತುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಸೇರಿವೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆದಷ್ಟು ಬೇಗ ಪರಿಹರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ.
• ಕ್ವಾಡ್ರೆಂಟ್ 2: ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತಲ್ಲ (ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ): ಇವು ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆ, ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ಮಾಣ, ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಸೇರಿವೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
• ಕ್ವಾಡ್ರೆಂಟ್ 3: ತುರ್ತು ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲ (ನಿಯೋಜಿಸಿ): ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಬೇಡುತ್ತವೆ ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
• ಕ್ವಾಡ್ರೆಂಟ್ 4: ತುರ್ತಲ್ಲ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲ (ತೆಗೆದುಹಾಕಿ): ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ಗೊಂದಲಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನ ಮೇಲೆ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ನೀವು ಗಮನಹರಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ಬಳಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿನ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವುದು

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ ತಂತ್ರವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅದು ತನ್ನದೇ ಆದ ಸವಾಲುಗಳಿಲ್ಲದೆ ಇಲ್ಲ. ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸವಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿವಾರಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ:

• ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಡಚಣೆಗಳು: ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಡಚಣೆಗಳು ಅನಿವಾರ್ಯ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅವು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಗಡಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಗಮನಹರಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಶಬ್ದ-ರದ್ದುಮಾಡುವ ಹೆಡ್‌ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಅಥವಾ ಶಾಂತ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ನಿಮಗೆ ಅಡಚಣೆಯಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗುವ ಮೊದಲು ಮರು-ಗಮನಹರಿಸಲು ಒಂದು ಕ್ಷಣ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
• ಸಮಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು: ಕಾರ್ಯಗಳು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕ, ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಬಲ್ಲ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮಯವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ.
• ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ದಣಿದಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ಪ್ರೇರಣೆಯಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ. ವಾಸ್ತವಿಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮಗೆ ನೀವೇ ಬಹುಮಾನ ನೀಡಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
• ಪರಿಪೂರ್ಣತಾವಾದ: ಪರಿಪೂರ್ಣತಾವಾದವು ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹಳಿತಪ್ಪಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು. ಪರಿಪೂರ್ಣತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಅಲ್ಲ, ಪ್ರಗತಿ ಸಾಧಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿ. ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸದೇ ಇರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ.
• ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ: ರಚನೆಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಕಠಿಣತೆಯು ಪ್ರತಿಕೂಲವಾಗಬಹುದು. ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಆದ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಜಾಗತಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳು

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸುತ್ತಲಿನ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ರೂಢಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಪದ್ಧತಿಗಳು ಜಗತ್ತಿನಾದ್ಯಂತ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಒಂದು ದೇಶದಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿರಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಸಭೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇತರರಲ್ಲಿ, ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಧಾನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅದೇ ರೀತಿ, ಕೆಲಸ-ಜೀವನದ ಸಮತೋಲನದ ಮೇಲಿನ ಒತ್ತು ಒಂದು ಸಂಸ್ಕೃತಿಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು.

ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ತಂಡಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಈ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ವಿಭಿನ್ನ ಸಮಯ ವಲಯಗಳು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಿ, ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಒಪ್ಪುವ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಮುಕ್ತರಾಗಿರಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಜಪಾನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವಾಗ, ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯಪ್ರಜ್ಞೆಯುಳ್ಳವರಾಗಿರುವುದು ಮತ್ತು ಊಟದ ವಿರಾಮದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ವಾಡಿಕೆ. ಇದಕ್ಕೆ ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿ, ಕೆಲವು ಲ್ಯಾಟಿನ್ ಅಮೇರಿಕನ್ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ, ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿರಾಳವಾದ ವಿಧಾನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು ನಿಗದಿತ ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ತಡವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬಹುದು.

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಡಿಜಿಟಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು: ಗೂಗಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಆಪಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್
• ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: Todoist, Asana, Trello, Any.do
• ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: Toggl Track, RescueTime, Clockify
• ಪೊಮೊಡೊರೊ ಟೈಮರ್‌ಗಳು: Focus@Will, Marinara Timer
• ಪುಸ್ತಕಗಳು: ಕಾಲ್ ನ್ಯೂಪೋರ್ಟ್ ಅವರ "ಡೀಪ್ ವರ್ಕ್", ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್ ಅವರ "ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್", ಸ್ಟೀಫನ್ ಕೋವಿ ಅವರ "ದಿ 7 ಹ್ಯಾಬಿಟ್ಸ್ ಆಫ್ ಹೈಲಿ ಎಫೆಕ್ಟಿವ್ ಪೀಪಲ್"
• ಆನ್‌ಲೈನ್ ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳು: Coursera, Udemy, Skillshare

ತೀರ್ಮಾನ

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿತವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ ತಂತ್ರವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಮಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಪರಿಕರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ. ಥೀಮ್ ದಿನಗಳು, ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವಿಕೆ, ಮತ್ತು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನಂತಹ ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು.

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಒಂದು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ತಾಳ್ಮೆಯಿಂದಿರಿ, ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವವರಾಗಿರಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ. ಅಭ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ನಿರಂತರತೆಯೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿದ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ಸಿನ ಜಗತ್ತನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ.