ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾವೀಣ್ಯತೆ: ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅನಾವರಣಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ಜಾಗತಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ನಮ್ಮ ಅತಿ-ಸಂಪರ್ಕಿತ, ವೇಗದ ಜಾಗತಿಕ ಆರ್ಥಿಕತೆಯಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಗಮನದ ಮೇಲಿನ ಬೇಡಿಕೆ ಹಿಂದೆಂದಿಗಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ. ಸಿಯೋಲ್‌ನಿಂದ ಸಾವೊ ಪಾಲೊದವರೆಗೆ, ಲಾಗೋಸ್‌ನಿಂದ ಲಂಡನ್‌ವರೆಗೆ, ಎಲ್ಲಾ ವೃತ್ತಿಪರರು ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸವಾಲನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ: ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನಿರಂತರವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಗಳ ಹರಿವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಇದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರವು ಹೆಚ್ಚು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದರಲ್ಲಿಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಚುರುಕಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದರಲ್ಲಿದೆ. ಇದೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಸಾರ.

ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಕೇವಲ ಒಂದು ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪದ ಅಥವಾ ಲೈಫ್ ಹ್ಯಾಕ್‌ಗಳ ಸಂಗ್ರಹವಲ್ಲ. ಇದು ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ಕೌಶಲ್ಯ ಸಮೂಹ, ಒಂದು ಮನೋಭಾವ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದರ ಕಡೆಗೆ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಕೇವಲ 'ಕಾರ್ಯನಿರತ'ವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಮೀರಿ ನಿಜವಾಗಿಯೂ 'ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ'ಯಾಗುವುದರ ಬಗ್ಗೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯುಳ್ಳ ವೃತ್ತಿಪರರು, ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಜಾಗತಿಕ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಮಯದ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿತವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು, ತಮ್ಮ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯಮ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಸುಸ್ಥಿರ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಅಡಿಪಾಯ: ಮನೋಭಾವ ಮತ್ತು ಮೂಲ ತತ್ವಗಳು

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಂತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ಧುಮುಕುವ ಮೊದಲು, ನಾವು ಮೊದಲು ಒಂದು ದೃಢವಾದ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು. ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಶಕ್ತಿಯುತ, ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ತತ್ವಗಳ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಮನೋಭಾವವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸವಾಲು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ.

'ಹೇಗೆ' ಎನ್ನುವುದಕ್ಕೂ ಮುನ್ನ 'ಏಕೆ': ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಧ್ಯೇಯವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು

ಉದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಕೇವಲ ಚಲನೆಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ಏಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ? ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು, ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು, ಕುಟುಂಬದೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಲು, ಅಥವಾ ಹೊಸ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಕಲಿಯಲು? ನಿಮ್ಮ 'ಏಕೆ' ಎನ್ನುವುದು ಸವಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಶಕ್ತಿ ನೀಡುವ ಇಂಜಿನ್ ಆಗಿದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಧ್ಯೇಯ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ಒಂದು ಭವ್ಯವಾದ, ಜಗತ್ತನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ (ಆದರೂ ಅದು ಆಗಿರಬಹುದು!). ಇದು ಕೇವಲ ನಿಮಗೆ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿರಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

• "ನನ್ನ ಧ್ಯೇಯವೆಂದರೆ, ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಒಳನೋಟವುಳ್ಳ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ತಲುಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ನನ್ನ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಕನಾಗುವುದು."
• "ನನ್ನ ಉದ್ದೇಶವು ನನ್ನ ಕುಟುಂಬಕ್ಕಾಗಿ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಸ್ಥಿರವಾದ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು, ನಿಗದಿತ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ದಕ್ಷತೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಇರಲು ನನಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವುದು."

ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಈ ದೊಡ್ಡ ಧ್ಯೇಯಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ, ನೀರಸ ಕೆಲಸಕ್ಕೂ ಒಂದು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಭಾವನೆ ಬರುತ್ತದೆ.

80/20 ತತ್ವ (ಪರೇಟೊ ತತ್ವ): ಪ್ರಭಾವದ ಒಂದು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ನಿಯಮ

ಇಟಾಲಿಯನ್ ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ ವಿಲ್ಫ್ರೆಡೊ ಪರೇಟೊ ಅವರಿಂದ ಮೊದಲು ಗಮನಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಈ ತತ್ವವು ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವಿದ್ಯಮಾನವಾಗಿದೆ. ಅನೇಕ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ, ಸುಮಾರು 80% ಪರಿಣಾಮಗಳು 20% ಕಾರಣಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಇದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದರರ್ಥ 80% ಆದಾಯವು 20% ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದರ್ಥ.

ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಒಳನೋಟ: ಪ್ರತಿ ವಾರದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ: "ನನ್ನ ಯಾವ 20% ಕಾರ್ಯಗಳು 80% ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ?" ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಾಗಿ ಸಿದ್ಧತೆ, ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕೋಡ್ ತುಣುಕನ್ನು ಬರೆಯುವುದು, ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವುದಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಭಾವದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ. ಇದು ಇತರ 80% ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಶಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಬಗ್ಗೆ.

ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ಸ್ಟ್ಯಾನ್‌ಫೋರ್ಡ್ ಮನಶ್ಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞೆ ಕ್ಯಾರೊಲ್ ಡ್ರೆಕ್ ಅವರಿಂದ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲ್ಪಟ್ಟ 'ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮನೋಭಾವ' ಮತ್ತು 'ಸ್ಥಿರ ಮನೋಭಾವ'ದ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಸ್ಥಿರ ಮನೋಭಾವ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಸ್ಥಿರವೆಂದು ನಂಬುತ್ತಾನೆ. ಅವರು ವಿಫಲವಾದಾಗ, ಅವರು ಅದನ್ನು ತಮ್ಮ ಸಹಜ ಮಿತಿಗಳ ಪ್ರತಿಬಿಂಬವೆಂದು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮನೋಭಾವ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಪಣೆ ಮತ್ತು ಕಠಿಣ ಪರಿಶ್ರಮದ ಮೂಲಕ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನಂಬುತ್ತಾನೆ. ವೈಫಲ್ಯವು ಅಂತಿಮ ಹಂತವಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಕಲಿಯುವ ಅವಕಾಶ.

ನೀವು ಹೊಸ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದಾಗ, ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮನೋಭಾವವು, "ನಾನು ಸಂಘಟಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲ" ಎನ್ನುವ ಬದಲು, "ಈ ವಿಧಾನವು ನನಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ; ಏಕೆ ಎಂದು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ ಅದನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ" ಎಂದು ಹೇಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಸಮಯವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ಚೌಕಟ್ಟುಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳು

ಸಮಯವು ಭೂಮಿಯ ಮೇಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಮಾನವಾಗಿರುವ ಒಂದು ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ನಾವೆಲ್ಲರೂ ದಿನಕ್ಕೆ 24 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡಕ್ಕೊಳಗಾದವರನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ.

ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್: ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು

ಶಕ್ತಿಯುತ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧನವಾದ ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್, ಎರಡು ಮಾನದಂಡಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ. ಈ ಚೌಕಟ್ಟು ಯಾವುದೇ ಪಾತ್ರ ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮಕ್ಕೆ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

• ಚತುರ್ಥಾಂಶ 1: ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ (ಮೊದಲು ಮಾಡಿ): ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳು, ತುರ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಗಡುವು-ಚಾಲಿತ ಯೋಜನೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆ: ಸರ್ವರ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್, ಪ್ರಮುಖ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಇಂದು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ಅಂತಿಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ.
• ಚತುರ್ಥಾಂಶ 2: ತುರ್ತಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ (ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ): ಇದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಚತುರ್ಥಾಂಶವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಯೋಜನೆ, ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು, ಹೊಸ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಮತ್ತು ತಡೆಗಟ್ಟುವ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸೇರಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಕಳೆಯಲು ನೀವು ಗುರಿ ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
• ಚತುರ್ಥಾಂಶ 3: ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ (ನಿಯೋಜಿಸಿ): ಇವು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಬೇಡುವ ಅಡಚಣೆಗಳಾಗಿದ್ದು, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕೆಲವು ಸಭೆಗಳು, ಅನೇಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದಿನನಿತ್ಯದ ವಿನಂತಿಗಳು. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ಕಳೆಯುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.
• ಚತುರ್ಥಾಂಶ 4: ತುರ್ತಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ (ತೆಗೆದುಹಾಕಿ): ಗೊಂದಲಗಳು, ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಕೆಲವು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಬ್ರೌಸಿಂಗ್. ಇವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು ಅಥವಾ ತೀವ್ರವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಟೈಮ್ ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್: ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ಎಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಇಡೀ ದಿನವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಿಡುವುದು. ಸರಳವಾದ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 9:00-11:00 AM: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಲ್ಫಾ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ; 11:00-11:30 AM: ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು; 11:30-12:30 PM: ತಂಡದ ಸಭೆ.

ಟೈಮ್ ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್ ಒಂದು ಸಂಬಂಧಿತ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದ್ದು, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದು ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ನಿಗದಿತ ಗರಿಷ್ಠ ಸಮಯವನ್ನು ("ಟೈಮ್ ಬಾಕ್ಸ್") ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನಾನು ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಶೋಧನೆ ಮಾಡಲು 60 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದಿಲ್ಲ." ಪರಿಪೂರ್ಣತಾವಾದ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಕಿನ್ಸನ್ ನಿಯಮವನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಈ ತಂತ್ರವು ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ಪಾರ್ಕಿನ್ಸನ್ ನಿಯಮ ಹೇಳುವುದೇನೆಂದರೆ, "ಕೆಲಸವು ಅದರ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಮಯವನ್ನು ತುಂಬಲು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ." ಬಿಗಿಯಾದ ಟೈಮ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಏಕಾಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯಿಂದ ಇರುವಂತೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರ: ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಜಾಗತಿಕ ಅಚ್ಚುಮೆಚ್ಚು

1980 ರ ದಶಕದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಫ್ರಾನ್ಸೆಸ್ಕೊ ಸಿರಿಲ್ಲೊ ಅವರಿಂದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಈ ತಂತ್ರದ ಸರಳತೆಯು ಇದನ್ನು ವಿಶ್ವಾದ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದೆ. ಇದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಸುಲಭ:

1. ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ.
2. 25 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಟೈಮರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ (ಇದು ಒಂದು "ಪೊಮೊಡೊರೊ").
3. ಟೈಮರ್ ಬಾರಿಸುವವರೆಗೆ ಅಚಲವಾದ ಏಕಾಗ್ರತೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.
4. ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ (ಸುಮಾರು 5 ನಿಮಿಷಗಳು).
5. ನಾಲ್ಕು ಪೊಮೊಡೊರೊಗಳ ನಂತರ, ದೀರ್ಘ ವಿರಾಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ (15-30 ನಿಮಿಷಗಳು).

ಈ ವಿಧಾನವು ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಭಜಿಸುವುದರಿಂದ, ತುರ್ತು ಪ್ರಜ್ಞೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದರಿಂದ ಮತ್ತು ಬಳಲಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ನಿಯಮಿತ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಸಾಂಸ್ಥಿಕಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಆಳವಾದ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಅಚಲವಾದ ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವುದು

ತಮ್ಮ ಮೂಲಭೂತ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ, ಲೇಖಕ ಕ್ಯಾಲ್ ನ್ಯೂಪೋರ್ಟ್ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೀಗೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತಾರೆ: "ಗೊಂದಲ-ಮುಕ್ತ ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾದ ವೃತ್ತಿಪರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಅರಿವಿನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಮಿತಿಗೆ ತಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಈ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಹೊಸ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಕಠಿಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ."

ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಮೇಲ್ನೋಟದ ಕೆಲಸವು ಅರಿವಿನ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಬೇಡಿಕೆಯಿಲ್ಲದ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ-ಶೈಲಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೊಂದಲದಲ್ಲಿರುವಾಗ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ದಿನನಿತ್ಯದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು, ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸಗಳು. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೂ, ಮೇಲ್ನೋಟದ ಕೆಲಸವು ಕಡಿಮೆ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ. ಗುರಿಯು ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ನೋಟದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು, ಒಟ್ಟಾಗಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದು.

ನಿಮ್ಮ 'ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಕೋಟೆ'ಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು

ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರದಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮುಂಬೈನ ಗದ್ದಲದ ಓಪನ್ ಆಫೀಸ್‌ನಲ್ಲಿರಲಿ, ಕೆನಡಾದ ಶಾಂತವಾದ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್‌ನಲ್ಲಿರಲಿ, ಅಥವಾ ಬರ್ಲಿನ್‌ನ ಸಹ-ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರಲಿ, ನೀವು ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಏಕಾಗ್ರತೆಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬೇಕು.

• ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಸರ: ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಅನಗತ್ಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ಅನಗತ್ಯ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ. ನೀವು ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದ್ದರೆ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬ್ಲಾಕರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ-ಮಾತ್ರ ಬಳಕೆದಾರ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ.
• ಭೌತಿಕ ಪರಿಸರ: ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮೇಜು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಕೈಗೆಟುಕುವಂತೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ (ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮೆದುಳಿಗೆ) ಸಂಕೇತಿಸಲು ಶಬ್ದ-ರದ್ದುಮಾಡುವ ಹೆಡ್‌ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
• ಸಾಮಾಜಿಕ ಪರಿಸರ: ನಿಮ್ಮ ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿರುವವರಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಒಂದು ಸರಳ ಚಿಹ್ನೆ ಅಥವಾ ಹೆಡ್‌ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ಧರಿಸುವುದು "ತೊಂದರೆ ಕೊಡಬೇಡಿ" ಎಂಬುದರ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಂಕೇತವಾಗಬಹುದು. ರಿಮೋಟ್ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ, ಸ್ಲಾಕ್ ಅಥವಾ ಟೀಮ್ಸ್‌ನಂತಹ ಸಂವಹನ ವೇದಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು "ಏಕಾಗ್ರತೆ" ಎಂದು ನವೀಕರಿಸುವುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಬಹುದು.

ಏಕ-ಕಾರ್ಯದ ಕಲೆ: ಬಹುಕಾರ್ಯಕದ ಮಿಥ್ಯೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುವುದು

ದಶಕಗಳ ನರವಿಜ್ಞಾನ ಸಂಶೋಧನೆಯು ಮಾನವನ ಮೆದುಳು ಗಮನ-ಭರಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬಹುಕಾರ್ಯಕವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ದೃಢಪಡಿಸಿದೆ. ಬದಲಾಗಿ, ಅದು ಕ್ಷಿಪ್ರ 'ಸಂದರ್ಭ ಬದಲಾವಣೆ'ಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗುತ್ತದೆ - ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಹಾರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯು ಅರಿವಿನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮಾನಸಿಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಬರಿದು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳ ಸಂಭವನೀಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಪರಿಹಾರವು ಸರಳವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಸುಲಭವಲ್ಲ: ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.

ಶಕ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಕಡೆಗಣಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಸ್ತಂಭ

ನೀವು ಜಗತ್ತಿನ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಶಕ್ತಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕ. ಉನ್ನತ-ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ವೃತ್ತಿಪರರು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು - ದೈಹಿಕ, ಮಾನಸಿಕ ಮತ್ತು ಭಾವನಾತ್ಮಕ - ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವೆಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ವಿರಾಮಗಳು ಮತ್ತು ನವೀಕರಣದ ಆಚರಣೆಗಳು

ವಿರಾಮಗಳಿಲ್ಲದೆ ನಿರಂತರ ಕೆಲಸವು ಕ್ಷೀಣಿಸಿದ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಬಳಲಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ವಿರಾಮಗಳು ದೌರ್ಬಲ್ಯದ ಸಂಕೇತವಲ್ಲ; ಅವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಾಗಿದೆ. ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

• ಸೂಕ್ಷ್ಮ-ವಿರಾಮಗಳು: ಪ್ರತಿ 20-30 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ 30-60 ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ಕಾಲ ಸ್ಟ್ರೆಚಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯಿಂದ ದೂರ ನೋಡುವುದು.
• ಪೊಮೊಡೊರೊ-ಶೈಲಿಯ ವಿರಾಮಗಳು: ನೀರು ಕುಡಿಯಲು, ಸುತ್ತಾಡಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿಗೆ ವಿಶ್ರಾಂತಿ ನೀಡಲು ಪ್ರತಿ 25 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ 5 ನಿಮಿಷಗಳ ವಿರಾಮ.
• ದೀರ್ಘ ವಿರಾಮಗಳು: ಊಟಕ್ಕಾಗಿ ಕನಿಷ್ಠ 30 ನಿಮಿಷಗಳು, ಮೇಲಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನಿಂದ ದೂರ.

ವಿವಿಧ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಸಹಜವಾದ ಆಚರಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಸ್ವೀಡಿಷ್ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಾದ ಫಿಕಾ - ಒಂದು ಮೀಸಲಾದ ಕಾಫಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ವಿರಾಮ - ಸಾಮಾಜಿಕ ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಮರುಹೊಂದಿಕೆಗೆ ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಒಂದು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಭಾಗವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವುದು, ನೀವು ಬಳಲಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಸಂಭವಿಸುವ ಸಂಗತಿಯಲ್ಲ.

ಮೂಲಭೂತ ಮೂರಂಶಗಳು: ನಿದ್ರೆ, ಪೋಷಣೆ ಮತ್ತು ಚಲನೆ

ಅರಿವಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಇವು ಚೌಕಾಶಿ ಮಾಡಲಾಗದವು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಲಹೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದಾದರೂ, ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ತತ್ವಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ:

• ನಿದ್ರೆ: ಹೆಚ್ಚಿನ ವಯಸ್ಕರಿಗೆ ನೆನಪಿನ ಬಲವರ್ಧನೆ, ಸಮಸ್ಯೆ-ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ಭಾವನಾತ್ಮಕ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತಿ ರಾತ್ರಿ 7-9 ಗಂಟೆಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿದ್ರೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿದ್ರೆಯನ್ನು ತ್ಯಾಗ ಮಾಡುವುದು ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರತಿ-ಉತ್ಪಾದಕ ವಹಿವಾಟುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
• ಪೋಷಣೆ: ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳು ನಿಮ್ಮ ದೇಹದ ಸುಮಾರು 20% ಕ್ಯಾಲೊರಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಶಕ್ತಿಯ ಏರಿಳಿತಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಸಕ್ಕರೆಯುಕ್ತ ತಿಂಡಿಗಳ ಬದಲು ಸ್ಥಿರ ಶಕ್ತಿ ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ (ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಾರ್ಬೋಹೈಡ್ರೇಟ್‌ಗಳು, ಪ್ರೋಟೀನ್‌ಗಳು, ಆರೋಗ್ಯಕರ ಕೊಬ್ಬುಗಳು) ಅದಕ್ಕೆ ಇಂಧನ ನೀಡಿ. ಹೈಡ್ರೇಟೆಡ್ ಆಗಿರುವುದು ಕೂಡ ನಿರ್ಣಾಯಕ.
• ಚಲನೆ: ನಿಯಮಿತ ದೈಹಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆ, ಒಂದು ವೇಗದ ನಡಿಗೆಯೂ ಸಹ, ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು, ಗಮನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಚಿಂತನೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಾಬೀತಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ದಿನದಲ್ಲಿ ಚಲನೆಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ.

ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

ಪ್ರೇರಣೆ ಕ್ಷಣಿಕ, ಆದರೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಬಾಳಿಕೆ ಬರುವವು. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು, ನಿರಂತರ ಇಚ್ಛಾಶಕ್ತಿಯ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.

ಎರಡು-ನಿಮಿಷದ ನಿಯಮ: ಮುಂದೂಡುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವುದು

ಲೇಖಕ ಜೇಮ್ಸ್ ಕ್ಲಿಯರ್ ಅವರಿಂದ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಈ ನಿಯಮವು ಮುಂದೂಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ಒಂದು ಸರಳವಾದರೂ ಆಳವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ಎರಡು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:

1. ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಲು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ಮುಂದೂಡುವ ಬದಲು ತಕ್ಷಣ ಮಾಡಿ. (ಉದಾ., ತ್ವರಿತ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡುವುದು).
2. ಹೊಸ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಾಗ, ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. "ಪುಸ್ತಕ ಓದು" ಎಂಬುದು "ಒಂದು ಪುಟ ಓದು" ಎಂದಾಗುತ್ತದೆ. "ಓಟಕ್ಕೆ ಹೋಗು" ಎಂಬುದು "ನನ್ನ ಓಟದ ಬೂಟುಗಳನ್ನು ಹಾಕಿಕೊಳ್ಳಿ" ಎಂದಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭವಾಗಬೇಕೆಂದರೆ ನೀವು ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬಾರದು ಎಂಬುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.

ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಶಕ್ತಿ

ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯು ಮುಂಬರುವ ವಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಘಟಿತರಾಗಲು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ 30-60 ನಿಮಿಷಗಳ ಮೀಸಲಾದ ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸಭೆ. ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ರಚನೆಯು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:

• ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಿ: ಕಳೆದ ವಾರವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿ ನೋಡಿ. ಯಾವುದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಹೋಯಿತು? ಸವಾಲುಗಳು ಯಾವುವು? ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೀವು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಿದ್ದೀರಿ?
• ಗುರಿಗಳನ್ನು ವಿಮರ್ಶಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನೋಡಿ. ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿದ್ದೀರಾ?
• ಯೋಜನೆ: ಮುಂಬರುವ ವಾರದ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ನೋಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ('ನಿಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ಬಂಡೆಗಳು') ಮೊದಲು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಅಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ದಿನಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ.

ಈ ಏಕೈಕ ಅಭ್ಯಾಸವು ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸುವುದು: ಆಧುನಿಕ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗಾಗಿ ಸಾಧನಗಳು

ತತ್ವಗಳು ಸಾಧನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಸರಿಯಾದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಶಕ್ತಿಯುತ ಗುಣಕವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಧನಗಳ ವರ್ಗಗಳಿವೆ, ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಜನಪ್ರಿಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ:

• ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಾಹಕರು: ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು. ಉದಾಹರಣೆಗಳು: Todoist, Microsoft To Do, Asana, Trello, TickTick.
• ಟಿಪ್ಪಣಿ-ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು. ಉದಾಹರಣೆಗಳು: Evernote, Notion, OneNote, Apple Notes.
• ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು. ಉದಾಹರಣೆಗಳು: Google Calendar, Outlook Calendar, Fantastical.
• ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು. ಉದಾಹರಣೆಗಳು: Forest, Freedom, Cold Turkey.

ಸಾಧನಗಳ ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮ: ನಿಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸುವ ಸರಳವಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ, ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಡಿ.

ಜಾಗತಿಕ, ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆ

ಆಧುನಿಕ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಜಾಗತಿಕ, ರಿಮೋಟ್, ಅಥವಾ ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ವಿಶಿಷ್ಟ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಸವಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಸಮಕಾಲಿಕ ಸಂವಹನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್‌ನಿಂದ ನೈರೋಬಿಗೆ ಮತ್ತು ನ್ಯೂಜಿಲೆಂಡ್‌ಗೆ ಅನೇಕ ಸಮಯ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಹರಡಿಕೊಂಡಾಗ, ನೀವು ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಇದು ಅಸಮಕಾಲಿಕ ಕೆಲಸದ ವಾಸ್ತವ. ಇದರಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು, ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾವೀಣ್ಯತೆ ಪಡೆಯಬೇಕು.

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೈಜ-ಸಮಯದ ಸಂವಾದದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಸಂದರ್ಭ, ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಇದು ಅವರ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಜಾಗತಿಕ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಏಕೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಗಡಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು

ಜಾಗತಿಕ, ಸಂಪರ್ಕಿತ ಪ್ರಪಂಚದ ಕರಾಳ ಭಾಗವೆಂದರೆ 'ಯಾವಾಗಲೂ-ಆನ್' ಸಂಸ್ಕೃತಿ. ಸಿಡ್ನಿಯಲ್ಲಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆಯಾದಾಗ, ದುಬೈನಲ್ಲಿರುವ ನಿಮಗೆ ಸಂಜೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟ ಗಡಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕ.

• ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸಿ.
• ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ 'ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ಥಗಿತ' ಆಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲಸದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿಂದ ಲಾಗ್ ಔಟ್ ಆಗುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬದಿಗಿಡುತ್ತೀರಿ.
• ಒಬ್ಬ ಮಾದರಿಯಾಗಿರಿ. ತಡರಾತ್ರಿ ಅಥವಾ ವಾರಾಂತ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ತುರ್ತಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಇತರರು ಹಾಗೆಯೇ ಮಾಡಲು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು

ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿನ ತತ್ವಗಳು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅವುಗಳ ಅನ್ವಯವು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸಂದರ್ಭದಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು ಏಕಕಾಲಿಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಸಮಯವನ್ನು ರೇಖೀಯ ಮತ್ತು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತವೆ (ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿಷಯ). ಇತರವುಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಬಹುಕಾಲಿಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಸಮಯವನ್ನು ದ್ರವರೂಪದಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತವೆ, ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ. ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು. ಅದೇ ರೀತಿ, ಸಂವಹನದಲ್ಲಿನ ನೇರತೆ ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳ ಬಗೆಗಿನ ವರ್ತನೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಗಮನಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಳಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು, ಉತ್ಪಾದಕತೆಗಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆಯ 'ತಂಡ ಸಂಸ್ಕೃತಿ'ಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ತೀರ್ಮಾನ: ಉತ್ಪಾದಕತೆಯತ್ತ ನಿಮ್ಮ ಪಯಣ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾದದ್ದು

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾವೀಣ್ಯತೆ ಪಡೆಯುವುದು ಒಂದು-ಬಾರಿಯ ಘಟನೆಯಲ್ಲ; ಇದು ಪ್ರಯೋಗ, ಕಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಣೆಯ ನಿರಂತರ ಪಯಣ. ಇಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳು - ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನಿಂದ ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರದವರೆಗೆ, ಆಳವಾದ ಕೆಲಸದಿಂದ ಶಕ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯವರೆಗೆ - ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಅವು ಕಠಿಣ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲ. ಅವು ನೀವು ನಿಮಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಘಟಕಗಳಾಗಿವೆ.

ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ನೀವು ಸುಧಾರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಆರಿಸಿ - ಬಹುಶಃ ಅದು ತುಂಬಾ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅಗಾಧವೆನಿಸುವುದು. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಿಂದ ಒಂದು ತಂತ್ರವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಒಂದು ವಾರದವರೆಗೆ ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಿ. ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಆ ಯಶಸ್ಸಿನ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಮೂಲ್ಯ ಆಸ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ: ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ನೀವು ಕೇವಲ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ, ಸಮತೋಲಿತ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸುವ ಜೀವನವನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಈ ಪಯಣವು ಒಂದು ಏಕೈಕ, ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಹೆಜ್ಜೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮದು ಯಾವುದಾಗಿರುತ್ತದೆ?