ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು: ಒಂದು ಜಾಗತಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಇಂದಿನ ವೇಗದ, ಅಂತರ್‌ಸಂಪರ್ಕಿತ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಸಾಧಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಎಂದಿಗಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಕೇವಲ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡುವುದಲ್ಲ; ಇದು ಸುಸ್ಥಿರ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಜೀವನವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದಾಗಿದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ದೃಢವಾದ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಜಗತ್ತಿನಾದ್ಯಂತದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಅವರ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮುಳುಗುವ ಮೊದಲು, ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಈ ತತ್ವಗಳು ಯಾವುದೇ ಯಶಸ್ವಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ:

ಉದ್ದೇಶದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ: ನಿಮ್ಮ 'ಏಕೆ' ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಗುರಿಗಳು ದಿಕ್ಕು ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ: ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ? ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ಜೊತೆಗೆ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ಅಭ್ಯಾಸ ರಚನೆ: ನಮ್ಮ ಮಿದುಳುಗಳು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ. ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಮಾನಸಿಕ ಹೊರೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅರಿವಿನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಿರವಾದ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಚಿಂತನೆ: ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಜೀವನವನ್ನು ಅಂತರ್‌ಸಂಪರ್ಕಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಾಗಿ ನೋಡುವುದರಿಂದ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಸಮರ್ಥತೆಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಕೇವಲ ಹೆಚ್ಚು ಮಾಡುವುದನ್ನು ಮೀರಿ, ಸರಿಯಾದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆ: ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಒಂದು ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವಲ್ಲ, ಅದೊಂದು ಪ್ರಯಾಣ. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ, ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಅವಕಾಶವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರಯೋಗಶೀಲತೆಯನ್ನು ಅಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ವೈಫಲ್ಯಗಳೆರಡರಿಂದಲೂ ಕಲಿಯಿರಿ.
ಸ್ವಯಂ-ಅರಿವು: ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟಗಳು, ಗರಿಷ್ಠ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸಮಯಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಲಯಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಪ್ರಭಾವಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ; ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನದ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು.

ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು

ಯಶಸ್ವಿ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು. ಈ ಹಂತವು ಉಳಿದೆಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಏನನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ದೈನಂದಿನ ಜಂಜಾಟದಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ. ಇದು ಯಾವುದೇ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಗುರಿ ನಿರ್ಧಾರದ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳು

ಹಲವಾರು ಗುರಿ-ನಿರ್ಧಾರ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ:

SMART ಗುರಿಗಳು: ಈ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಚೌಕಟ್ಟು ಗುರಿಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ (Specific), ಅಳೆಯಬಹುದಾದ (Measurable), ಸಾಧಿಸಬಹುದಾದ (Achievable), ಸಂಬಂಧಿತ (Relevant) ಮತ್ತು ಸಮಯಬದ್ಧ (Time-bound) ಆಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 'ಮಾರಾಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು' ಎಂಬ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದುವ ಬದಲು, 'ಹೊಸ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ತಂತ್ರವನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮುಂದಿನ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವನ್ನು 15% ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು' ಎಂಬುದು SMART ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
OKRಗಳು (ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು): ಗೂಗಲ್‌ನಿಂದ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಂಡ, OKRಗಳು ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಪ್ರಮುಖ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಚೌಕಟ್ಟು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 'ಸುಸ್ಥಿರ ಇಂಧನ ಪರಿಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯಮದ ನಾಯಕರಾಗುವುದು' ಎಂಬುದು ಉದ್ದೇಶವಾಗಿರಬಹುದು, 'ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಪಾಲನ್ನು 20% ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು' ಮತ್ತು 'ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ನವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಇಂಧನ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯನ್ನು ಭದ್ರಪಡಿಸುವುದು' ಪ್ರಮುಖ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಾಗಿರಬಹುದು.
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ (ತುರ್ತು/ಪ್ರಮುಖ): ಈ ಸಾಧನವು ಕಾರ್ಯಗಳ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳತ್ತ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಅಲ್ಪ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳೆರಡಕ್ಕೂ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಜೋಡಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನೀವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಜೋಡಿಸುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕ. ನಿಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತತ್ವಗಳಾಗಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾದಾಗ, ನೀವು ಪ್ರೇರಿತರಾಗಿ ಉಳಿಯುವ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸಿದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು. ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಯಾವುದು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಇದು ಸೃಜನಶೀಲತೆ, ಕುಟುಂಬ, ಆರ್ಥಿಕ ಭದ್ರತೆ, ಸಮುದಾಯ, ಅಥವಾ ಪರಿಸರ ಸುಸ್ಥಿರತೆಯಂತಹ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಗುರಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವುದನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ಮೌಲ್ಯ-ಆಧಾರಿತ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಸರಿಯಾದ ದಾರಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ಮತ್ತು ಸಂಘರ್ಷ ಅಥವಾ ಬಳಲಿಕೆಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪರಿಸರ ಸುಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಗೌರವಿಸುವ ಯಾರಾದರೂ ತಮ್ಮ ಇಂಗಾಲದ ಹೆಜ್ಜೆಗುರುತನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ಪರಿಸರ ಸ್ನೇಹಿ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಲಂಡನ್, ಸಿಂಗಾಪುರ ಅಥವಾ ಜೋಹಾನ್ಸ್‌ಬರ್ಗ್‌ನಲ್ಲಿರಲಿ, ಅವರ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ಈ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ಅವರ ಪ್ರೇರಣೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 2: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು

ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳು ಇರುವಾಗ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳು

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೂಲಾಧಾರವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ವಿವಿಧ ತಂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಿ:

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್: ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಈ ತಂತ್ರವು ನಿಮಗೆ ರಚನೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬಹು ಸಮಯ ವಲಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದಾದ ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ.
ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರ: 25-ನಿಮಿಷಗಳ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮಧ್ಯಂತರಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ನಂತರ ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ತಂತ್ರವು ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಬಳಲಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸಮಾನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿಸುವುದು: ಸಂದರ್ಭ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಮಾನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು, ಫೋನ್ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು, ಅಥವಾ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ.
ಆದ್ಯತಾ ವಿಧಾನಗಳು: ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ (ತುರ್ತು/ಪ್ರಮುಖ) ಅಥವಾ ಪ್ಯಾರೆಟೊ ತತ್ವ (80/20 ನಿಯಮ) ದಂತಹ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಕಲಿಯಿರಿ.

ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಜನಪ್ರಿಯ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ:

ಕಾಗದ-ಆಧಾರಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು: ನೋಟ್‌ಬುಕ್‌ಗಳು, ಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಕೆಲವು ಜನರಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಬಹುದು.
ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಾಹಕರು: Todoist, Asana, Trello, Microsoft To Do, ಮತ್ತು Notion ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳು ಕಾರ್ಯಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಹಯೋಗ ಪರಿಕರಗಳು, ಏಕೀಕರಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು.
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್: ಸಂಕೀರ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, Jira, Monday.com, ಅಥವಾ Wrike ನಂತಹ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ವಿತರಿಸಲಾದ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಬಳಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಳಗಿನ ಭಾಷಾ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಅವಕಾಶವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ?
ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಅಥವಾ ನೀರಸವಾಗಿವೆ?
ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅಡೆತಡೆಗಳಿವೆಯೇ?

ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿ:

ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆ: ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಥವಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ.
ನಿಯೋಗ: ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಇತರರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ.
ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ: ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.

ಹಂತ 3: ಸುಸ್ಥಿರ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಚರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಒಂದು ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ ಅಲ್ಲ; ಅದೊಂದು ಮ್ಯಾರಥಾನ್. ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಸುಸ್ಥಿರ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಚರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಸ್ಥಿರವಾದ ರಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಶಕ್ತಿ

ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಸೂಚನೆಗಳಿಂದ ಪ್ರಚೋದಿಸಲ್ಪಡುವ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಡವಳಿಕೆಗಳಾಗಿವೆ. ನೀವು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಯತ್ನದಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ಪ್ರಮುಖ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಬೇಗ ಏಳುವುದು, ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡುವುದು, ಅಥವಾ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವುದು ಮುಂತಾದ ವಿಷಯಗಳು ಇರಬಹುದು.
ಅಭ್ಯಾಸದ ಲೂಪ್ ಬಳಸಿ: ಅಭ್ಯಾಸದ ಲೂಪ್ ಒಂದು ಸೂಚನೆ, ಒಂದು ದಿನಚರಿ, ಮತ್ತು ಒಂದು ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬಯಸಿದ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಒಂದು ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ, ಮತ್ತು ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಸಣ್ಣ ಅಭ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಮೇಣವಾಗಿ ಅಲ್ಲಿಂದ ನಿರ್ಮಿಸಿ.
ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿ: ಸ್ಥಿರತೆಯು ಅಭ್ಯಾಸ ರಚನೆಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅನಿಸದಿದ್ದರೂ ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ: ಅಭ್ಯಾಸ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅಥವಾ ಜರ್ನಲ್ ಬಳಸಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಪ್ರೇರಿತರಾಗಿರಲು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ದಿನಚರಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು

ದಿನಚರಿಗಳು ರಚನೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು. ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ಬೆಳಗಿನ ದಿನಚರಿ: ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ದಿನಚರಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇದು ಧ್ಯಾನ, ವ್ಯಾಯಾಮ, ಓದುವುದು, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಂತಹ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಸಮಯಪ್ರಜ್ಞೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ವಿಭಿನ್ನ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಮನೋಭಾವಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಸಂಜೆಯ ದಿನಚರಿ: ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ವಿಶ್ರಾಂತಿಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿದ್ರೆಗೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ದಿನಚರಿಯೊಂದಿಗೆ ಮುಗಿಸಿ. ಇದು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಿಂದ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವುದು, ಓದುವುದು, ಅಥವಾ ಪ್ರೀತಿಪಾತ್ರರೊಂದಿಗೆ ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದು ಮುಂತಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ವಾರದ/ಮಾಸಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು, ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಅವಕಾಶವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು, ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ನಿಯಮಿತ ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಒಬ್ಬ ಯಶಸ್ವಿ ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸಗಾರನು ಬೆಳಗಿನ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರಬಹುದು, ಅದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಯಾಮವನ್ನು (ಸೂಚನೆ: ಅಲಾರಾಂ ಗಡಿಯಾರ) ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅವರ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು (ದಿನಚರಿ), ಮತ್ತು ಪಾಡ್‌ಕ್ಯಾಸ್ಟ್ ಕೇಳುತ್ತಾ ಒಂದು ಕಪ್ ಕಾಫಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ (ಪ್ರತಿಫಲ). ಈ ದಿನಚರಿಯು ಅವರ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ವಿಧಾನವು ಮುಂಬೈ, ಸಾವೊ ಪಾಲೊ, ಅಥವಾ ಬರ್ಲಿನ್‌ನಂತಹ ನಗರಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಜನರಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.

ಹಂತ 4: ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಸದುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು, ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ, ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಇದರರ್ಥ ಅವುಗಳ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವು ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಲ್ಲವು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು.

ಅಗತ್ಯ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಪರಿಕರಗಳು

ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಜನಪ್ರಿಯ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಪರಿಕರಗಳಿವೆ:

ಟಿಪ್ಪಣಿ-ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: Evernote, OneNote, ಮತ್ತು Notion ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು, ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿವೆ. ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಅನೇಕ ಜನರು ಇವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.
ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: Google Calendar, Outlook Calendar, ಮತ್ತು Apple Calendar ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು, ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: Todoist, Asana, Trello, Microsoft To Do, ಮತ್ತು ಇತರರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಸಂವಹನ ಪರಿಕರಗಳು: Slack, Microsoft Teams, Zoom, ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೂರಸ್ಥ ಅಥವಾ ವಿತರಿಸಲಾದ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ.
ಗಮನ ಕೇಂದ್ರಿಕರಿಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು: Freedom, Forest, ಮತ್ತು Cold Turkey ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆ ಪರಿಕರಗಳು: Zapier ಮತ್ತು IFTTT ನಿಮಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಸರವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು

ಗಮನ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಸರವನ್ನು ರಚಿಸಿ:

ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ: ಅನಗತ್ಯ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ, ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಮೌನಗೊಳಿಸಿ, ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬ್ಲಾಕರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತ ಕಂಡುಬರುವ ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ: ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಒಂದು ತಾರ್ಕಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಗಮನ ಮತ್ತು ಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಥೀಮ್‌ಗಳು, ಫಾಂಟ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ಇತರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿ.
ಕ್ಲೌಡ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ: Google Drive, Dropbox, ಮತ್ತು OneDrive ನಂತಹ ಕ್ಲೌಡ್ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಸೇವೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ವಿತರಿಸಲಾದ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಇದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಭದ್ರತಾ ಪರಿಗಣನೆಗಳು

ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಭದ್ರತೆಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇವುಗಳೊಂದಿಗೆ ರಕ್ಷಿಸಿ:

ಬಲವಾದ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಬಲವಾದ, ಅನನ್ಯ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಎರಡು-ಅಂಶದ ದೃಢೀಕರಣ: ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಎರಡು-ಅಂಶದ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.
ನಿಯಮಿತ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ.
ಸೈಬರ್‌ ಸುರಕ್ಷತಾ ಅರಿವು: ಫಿಶಿಂಗ್ ಹಗರಣಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಬೆದರಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಹೊಂದಿರಿ.

ಹಂತ 5: ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವುದು

ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಒಂದು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ. ಇದು ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮಿತ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಅವಕಾಶವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಿಯಮಿತ ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ:

ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಪ್ರಗತಿ, ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ವಾರದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ವಿಮರ್ಶಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಸವಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
ಮಾಸಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು: ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ವಿಮರ್ಶಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು: ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಗುರಿಗಳ ವಿರುದ್ಧ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ತಂತ್ರಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಮಹತ್ವದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
ವಾರ್ಷಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಪ್ರಗತಿಯ ವಾರ್ಷಿಕ ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಹೊಸ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಇದು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಭಾಯಿಸುವುದು

ದಾರಿಯುದ್ದಕ್ಕೂ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ. ನೀವು ಹಿನ್ನಡೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಿದಾಗ, ನಿರುತ್ಸಾಹಗೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ಬದಲಾಗಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ:

ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ಸವಾಲಿನ ಮೂಲ ಕಾರಣವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದನ್ನು ಯಾವುದು ತಡೆಯುತ್ತಿದೆ?
ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಆಲೋಚಿಸಿ: ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಿ.
ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿ: ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಕಲಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ: ನಿಮ್ಮ ಅನುಭವಗಳಿಂದ ಕಲಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.

ನಮ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ

ಜೀವನವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಜೀವನದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ. ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ಪ್ರಯೋಗಕ್ಕೆ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳಿ: ಹೊಸ ಪರಿಕರಗಳು, ತಂತ್ರಗಳು, ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಬದಲಾದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಮರು-ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ.
ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಅಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ: ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿ ನೋಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಪ್ಯಾರಿಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ವೃತ್ತಿಪರರು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಅವಲಂಬಿತರಾಗಿದ್ದರು ಆದರೆ ನಂತರ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳಿಂದಾಗಿ ಅವರ ಗರಿಷ್ಠ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಗಂಟೆಗಳು ಬದಲಾದವು ಎಂದು ಅರಿತುಕೊಂಡರು. ಅವರು ತಮ್ಮ ಹೊಸ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ವಿಭಿನ್ನ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಹೊಂದಿಕೊಂಡರು. ಈ ರೀತಿಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ಉತ್ಪಾದಕತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ನಮ್ಯತೆಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 6: ಯೋಗಕ್ಷೇಮ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು

ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಎಂದರೆ ಕೇವಲ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಲ್ಲ; ಇದು ನಿಮ್ಮ ಯೋಗಕ್ಷೇಮವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯಕರ ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಕೂಡ ಆಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಪ್ರಯತ್ನ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದೈಹಿಕ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಆರೋಗ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ.

ಸ್ವ-ಆರೈಕೆಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು

ಸ್ವ-ಆರೈಕೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದಿನಚರಿಯ ಒಂದು ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿ:

ದೈಹಿಕ ಆರೋಗ್ಯ: ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡಿ, ಆರೋಗ್ಯಕರ ಆಹಾರವನ್ನು ಸೇವಿಸಿ, ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ನಿದ್ದೆ ಮಾಡಿ. ಇವು ಗರಿಷ್ಠ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
ಮಾನಸಿಕ ಆರೋಗ್ಯ: ಒತ್ತಡವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಾವಧಾನತೆ, ಧ್ಯಾನ, ಅಥವಾ ಇತರ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.
ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಯೋಗಕ್ಷೇಮ: ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಪೋಷಿಸಿ, ನೀವು ಆನಂದಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಮತ್ತು ವಿಶ್ರಾಂತಿಗಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ.

ಗಡಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನದ ನಡುವೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ:

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ: ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಅದಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಕೆಲಸದಿಂದ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ಹೊರಗೆ ಕೆಲಸ-ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು, ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳಿಂದ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು, ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಗಡಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ಸುಸ್ಥಿರ ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು

ನಿಮಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ:

ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ: ನಿಮಗೆ ಸಂತೋಷ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸುವಿಕೆಯನ್ನು ತರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಪ್ರೀತಿಪಾತ್ರರೊಂದಿಗೆ ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದು, ಹವ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು, ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು.
ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಕಲಿಯಿರಿ: ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಬದ್ಧಗೊಳಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಬರಿದು ಮಾಡುವ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಿ.
ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಹುಡುಕಿ: ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸ್ನೇಹಿತರು, ಕುಟುಂಬ, ಅಥವಾ ಚಿಕಿತ್ಸಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಬಾಲಿಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಲೆಮಾರಿಯು ಯೋಗಕ್ಷೇಮವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಳಲಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಯಲು ತಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸರ್ಫಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಧ್ಯಾನಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಇದರ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್, ಟೋಕಿಯೊ, ಅಥವಾ ರಿಯೊ ಡಿ ಜನೈರೊದಂತಹ ನಗರಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಯಾರಾದರೂ ಪ್ರಶಂಸಿಸಬಹುದು.

ಹಂತ 7: ಉತ್ಪಾದಕತೆ-ಕೇಂದ್ರಿತ ಪರಿಸರವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರವು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರ ಮತ್ತು ವಾಸಸ್ಥಳವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಇದು ದುಬೈನಲ್ಲಿರುವ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್‌ನಿಂದ ವ್ಯಾಂಕೋವರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸಹ-ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದವರೆಗೆ ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು

ನೀವು ಮನೆಯಿಂದ, ಕಚೇರಿಯಿಂದ, ಅಥವಾ ಸಹ-ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ, ಉತ್ಪಾದಕತೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಿ:

ದಕ್ಷತಾಶಾಸ್ತ್ರ: ಉತ್ತಮ ಭಂಗಿಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಮತ್ತು ದೈಹಿಕ ಶ್ರಮವನ್ನು ತಡೆಯಲು ದಕ್ಷತಾಶಾಸ್ತ್ರದ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಿ.
ಸಂಘಟನೆ: ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿಡಿ.
ಬೆಳಕು ಮತ್ತು ಶಬ್ದ: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಬೆಳಕು ಇರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಆರಾಮದಾಯಕ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಶಬ್ದದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ವೈಯಕ್ತೀಕರಣ: ನಿಮಗೆ ಸ್ಫೂರ್ತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಣೆ ನೀಡುವ ವಸ್ತುಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿ.

ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ಗಮನದಲ್ಲಿರಲು ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ:

ನಿಮ್ಮ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಗೊಂದಲವನ್ನುಂಟುಮಾಡುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಇದು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ, ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು, ಅಥವಾ ಗದ್ದಲದ ಪರಿಸರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಿ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ: ಈ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ, ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬ್ಲಾಕರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಶಾಂತವಾದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
ಶಬ್ದ-ರದ್ದತಿ ಹೆಡ್‌ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ಅನಗತ್ಯ ಶಬ್ದಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಶಬ್ದ-ರದ್ದತಿ ಹೆಡ್‌ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಉತ್ಪಾದಕ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು

ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

ಸಾವಧಾನತೆಯನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ: ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತರಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿ.
ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ಸಮರ್ಪಣೆ ಮತ್ತು ಕಠಿಣ ಪರಿಶ್ರಮದ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನಂಬಿರಿ.
ಸಕಾರಾತ್ಮಕವಾಗಿರಿ: ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿ.
ದೃಶ್ಯೀಕರಣ: ಪ್ರೇರಣೆ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಿ.

ಹಂತ 8: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಅಳೆಯುವುದು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಅಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ. ಇದು ಯಾವುದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದೆ, ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಬೇಕು ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಿತರಾಗಿರಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಅದರ ಅನ್ವಯದಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಮುಖ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಸಂಬಂಧಿತ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇವುಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್: ಸಮಯ-ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಕೈಪಿಡಿ ಲಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಸಮಯ-ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ದರ: ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅಳೆಯಿರಿ.
ಗುರಿ ಸಾಧನೆ: ಹಿಂದೆ ತಿಳಿಸಿದ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳತ್ತ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ ದಕ್ಷತೆ: ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಳೆಯಿರಿ. ಇದು ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಉಳಿಸಿದ ಸಮಯ, ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸುಧಾರಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟಗಳು ಮತ್ತು ಗಮನ: ದಿನ ಅಥವಾ ವಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವಾಗ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಉತ್ಪಾದಕ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು

ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ:

ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ?
ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ವಿಳಂಬವಾಗುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ?
ನೀವು ಯಾವಾಗ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ?
ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ದೊಡ್ಡ ಅಡೆತಡೆಗಳು ಯಾವುವು?

ಸುಧಾರಿಸಲು ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಿ: ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಗರಿಷ್ಠ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸಮಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಚರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಚರಿಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮರು-ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಇನ್ನೂ ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ತೀರ್ಮಾನ

ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಪ್ರಯತ್ನ, ಪ್ರಯೋಗ, ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಒಂದು ನಿರಂತರ ಪ್ರಯಾಣವಾಗಿದೆ. ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸುಸ್ಥಿರ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೂಲಕ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸದುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ವಿಮರ್ಶಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪೂರೈಸುವ ಜೀವನವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಅಧಿಕಾರ ನೀಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಯೋಗಕ್ಷೇಮ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳು ವಿಕಸನಗೊಂಡಂತೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ. ಈ ವಿಧಾನವು ಜಗತ್ತಿನಾದ್ಯಂತದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ, ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿ, ಮತ್ತು ದಾರಿಯುದ್ದಕ್ಕೂ ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಆಚರಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯತ್ತ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯಾಣ ಈಗ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.