ಕನ್ನಡ

ಹೊಸ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬೆನ್ನತ್ತುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು, ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಕಲಿಯಿರಿ.

ಹೈಪ್‌ನ ಆಚೆಗೆ: ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಪರಿಕರ ಆಯ್ಕೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಚೌಕಟ್ಟು

ಇಂದಿನ ಅತಿ-ಸಂಪರ್ಕಿತ ಜಾಗತಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ, ಒಂದೇ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಭರವಸೆ ಬಹಳ ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ವಾರ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್, ಸಂವಹನ, ಅಥವಾ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಅಂತಿಮ ಪರಿಹಾರವೆಂದು ಹೊಗಳಲ್ಪಟ್ಟ ಒಂದು ಹೊಸ ಪರಿಕರವು ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತದೆ. ಈ ನಿರಂತರ ದಾಳಿಯು ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅನುಭವಿಸುವ "ಪರಿಕರಗಳ ಹರಡುವಿಕೆ" (tool sprawl) ಮತ್ತು "ಹೊಳೆಯುವ ವಸ್ತುಗಳ ಸಿಂಡ್ರೋಮ್" (shiny object syndrome) ಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ತಂಡಗಳು ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳ ಅಸಂಗತ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತವೆ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ, ಇದು ಗೊಂದಲ, ಡೇಟಾ ಸೈಲೋಗಳು, ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ವ್ಯರ್ಥಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಂಜೀವಿನಿಯ ಹುಡುಕಾಟವು ಪರಿಹರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ಸರಿಯಾದ ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಆರಿಸುವುದು ಸರಳ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯವಲ್ಲ; ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿ, ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಲಾಭದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಒಂದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡದ ಪರಿಕರವು ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬಹುದು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನಿರಾಶೆಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ದುಬಾರಿ "ಶೆಲ್ಫ್‌ವೇರ್" ಆಗಬಹುದು. ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಚಿಂತನಶೀಲವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಲಾದ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಪರಿಕರವು ಸಹಯೋಗದ ಹೊಸ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಸಂಕೀರ್ಣ ಭೂದೃಶ್ಯವನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಸಮಗ್ರ, ಐದು-ಹಂತದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಜನರನ್ನು ಸಶಕ್ತಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ವ್ಯವಹಾರ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಮೂಲ ತತ್ವ: ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಿಂತ ಮೊದಲು ಜನರು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಯಾವುದೇ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಸರಿಯಾದ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಪರಿಕರ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ತಪ್ಪು ಎಂದರೆ ಪರಿಕರದಿಂದಲೇ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು. ನಾವು ಹೊಸ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗಾಗಿ ಒಂದು ಆಕರ್ಷಕ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ, "ನಮಗೆ ಇದು ಬೇಕು!" ಎಂದು ಯೋಚಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಈ ವಿಧಾನವು ಹಿಮ್ಮುಖವಾಗಿದೆ. ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಸಶಕ್ತಗೊಳಿಸುವ ಸಾಧನವೇ ಹೊರತು ಪರಿಹಾರವಲ್ಲ. ಶಕ್ತಿಯುತ ಪರಿಕರವು ಮುರಿದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ತಂಡ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಗೊಂದಲಮಯ ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಸಂಕೀರ್ಣ ಪರಿಕರವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು ಗೊಂದಲವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತತ್ವ ಹೀಗಿರಬೇಕು: ಮೊದಲು ಜನರು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಎರಡನೆಯದು ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್.

ಈ ತತ್ವವನ್ನು ನಮ್ಮ ಅಡಿಪಾಯವಾಗಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಸರಿಯಾದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸೋಣ.

ಐದು-ಹಂತದ ಆಯ್ಕೆ ಚೌಕಟ್ಟು

ಈ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನವು ನೀವು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಅಗತ್ಯದಿಂದ ಯಶಸ್ವಿ, ಕಂಪನಿ-ವ್ಯಾಪಿ ಅಳವಡಿಕೆಗೆ ಚಲಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಹಠಾತ್ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಡೇಟಾ, ಬಳಕೆದಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರ ಗುರಿಗಳಲ್ಲಿ ಆಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 1: ಅನ್ವೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ

ಇದು ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಇಡೀ ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪರಿಹರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಆಳವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.

ರೋಗಲಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲ, ಮೂಲ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ತಂಡಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ರೋಗಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಕಾರಣಗಳೆಂದು ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಮೂಲ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು, ವಿವಿಧ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಸಂದರ್ಶನಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಗಾರಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ. ತನಿಖಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ:

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕೇವಲ ಮಾತನಾಡಬೇಡಿ; ಅವುಗಳನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಿ. ಕೆಲಸವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಲು ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡ್, ಡಿಜಿಟಲ್ ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಪರಿಕರ, ಅಥವಾ ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟ್ಸ್ ಬಳಸಿ. ಈ ವ್ಯಾಯಾಮವು ಅನುಭವಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೂ ತಿಳಿದಿರದ ಗುಪ್ತ ಹಂತಗಳು, ಅಡಚಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳನ್ನು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಪರಿಕರವು ಹರಿವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವಾಗ ಈ ದೃಶ್ಯ ನಕ್ಷೆಯು ಒಂದು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಉಲ್ಲೇಖ ಬಿಂದುವಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಐಟಿ ಅಥವಾ ಒಬ್ಬನೇ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುವ ಪರಿಕರ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುವುದು ಖಚಿತ. ನಿಮಗೆ ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಪಾಲುದಾರರ ಗುಂಪು ಬೇಕು. ಇವರಿಂದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

"ಹೊಂದಿರಲೇಬೇಕಾದವು" ಮತ್ತು "ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಉತ್ತಮ" ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ವಿವರವಾದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅವಶ್ಯಕತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ:

ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ನಂತರದ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಸ್ಕೋರ್‌ಕಾರ್ಡ್ ಆಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 2: ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಶಾರ್ಟ್‌ಲಿಸ್ಟಿಂಗ್

ನಿಮ್ಮ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಈಗ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ. ಈ ಹಂತದ ಗುರಿಯು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪರಿಕರಗಳ ವಿಶ್ವದಿಂದ 3-5 ಬಲವಾದ ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳ ಶಾರ್ಟ್‌ಲಿಸ್ಟ್‌ಗೆ ಚಲಿಸುವುದು.

ವಿಶಾಲವಾದ ಬಲೆಯನ್ನು ಬೀಸಿ, ನಂತರ ಕಿರಿದಾಗಿಸಿ

ವಿವಿಧ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ:

ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಭಾವ್ಯ ಪರಿಕರಕ್ಕಾಗಿ, ಅದರ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ "ಹೊಂದಿರಲೇಬೇಕಾದ" ಪಟ್ಟಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ತ್ವರಿತ ಮೊದಲ-ಪಾಸ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಮಾಡಿ. ಅದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಕಾಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ. ಇದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹೊರಹಾಕಲು ಮತ್ತು 10-15 ಸಾಧ್ಯತೆಗಳ ದೀರ್ಘಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಏಕೀಕರಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ

ಒಂದು ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಪರಿಕರವು ನಿರ್ವಾತದಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸ್ಟಾಕ್‌ಗೆ ಮನಬಂದಂತೆ ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಡೇಟಾ ಸೈಲೋಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಪರಿಕರದ ವೆಚ್ಚವು ಅಪಾರವಾಗಿದೆ. ಇದರೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಅದರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ:

ಸ್ಥಳೀಯ ಏಕೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು Zapier ಅಥವಾ Make ನಂತಹ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ನೋಡಿ, ಇದು ಕಸ್ಟಮ್ ಕೋಡಿಂಗ್ ಇಲ್ಲದೆ ವಿಭಿನ್ನ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ಮಾರಾಟಗಾರರ ಖ್ಯಾತಿ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ

ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಹಿಂದಿನ ಕಂಪನಿಯು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಶಾರ್ಟ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಆಳವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

ಈ ಹಂತದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ 3-5 ಪರಿಕರಗಳ ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದ ಶಾರ್ಟ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಹಂತ 3: ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅವಧಿ

ಇಲ್ಲಿಯೇ ನಿಜವಾದ ಪರೀಕ್ಷೆ ನಡೆಯುವುದು. ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಓದುವುದು ಒಂದು ವಿಷಯ; ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಕರವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಇನ್ನೊಂದು. ಒಂದು ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅಥವಾ ಪೈಲಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಒಂದು ರಚನಾತ್ಮಕ ಪೈಲಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ

ಕೇವಲ ಕೆಲವು ಜನರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಿ, "ನಿಮ್ಮ ಅನಿಸಿಕೆ ತಿಳಿಸಿ" ಎಂದು ಹೇಳಬೇಡಿ. ಒಂದು ಔಪಚಾರಿಕ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ. ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ:

ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಪರೀಕ್ಷಾ ಗುಂಪನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ

ಪೈಲಟ್ ಗುಂಪು ಹಂತ 1 ರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರ ಗುಂಪನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು. ಪರಿಕರವನ್ನು ಅದರ ಮಿತಿಗಳಿಗೆ ತಳ್ಳುವ ಪವರ್ ಬಳಕೆದಾರರು, ಬಹುಮತವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ದೈನಂದಿನ ಬಳಕೆದಾರರು, ಮತ್ತು ಒಬ್ಬಿಬ್ಬರು ಸಂಶಯಾಸ್ಪದರನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಿ. ಅವರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಳವಡಿಕೆ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಅಮೂಲ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಅಳೆಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಪರೀಕ್ಷಾ ಗುಂಪಿಗೆ ಹಂತ 1 ರಿಂದ "ಹೊಂದಿರಲೇಬೇಕಾದವು" ಮತ್ತು "ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಉತ್ತಮ" ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾನದಂಡಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪರಿಕರವನ್ನು ಸ್ಕೋರ್ ಮಾಡಲು ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಇದು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ, ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಚೆಕ್-ಇನ್ ಸಭೆಗಳ ಮೂಲಕ ಗುಣಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಈ ರೀತಿಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ:

ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ

ಡಮ್ಮಿ ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಪರಿಕರದ ನಿಜವಾದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ದೌರ್ಬಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೈಜ, ಚಿಕ್ಕದಾದರೂ, ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು ಪೈಲಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ನಿಜವಾದ ಗಡುವುಗಳ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಸಹಯೋಗದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಕರವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯ ವಲಯಗಳಾದ್ಯಂತ.

ಹಂತ 4: ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ

ನಿಮ್ಮ ಪೈಲಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ಮುಂಚೂಣಿಯಲ್ಲಿರುವ (ಅಥವಾ ಬಹುಶಃ ಎರಡು) ಒಂದನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಅಂತಿಮ ಶ್ರದ್ಧಾಪೂರ್ವಕ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಸಮಯ.

ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚವನ್ನು (TCO) ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ ಬೆಲೆ ಕೇವಲ ಪ್ರಾರಂಭ. TCO ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ, ಇದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿದೆ:

ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಇದು ಚರ್ಚೆಗೆ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲದ ಹಂತವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ. ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಐಟಿ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ತಂಡಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ:

ವಿಸ್ತರಣೀಯತೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯ-ನಿರೋಧಕತೆ

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಬೆಳೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರಿಕರವು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆಯೇ? ಬೆಲೆ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ದ್ವಿಗುಣಗೊಂಡರೆ, ವೆಚ್ಚವು ನಿಷೇಧಾತ್ಮಕವಾಗುತ್ತದೆಯೇ? ಮಾರಾಟಗಾರರ ಉತ್ಪನ್ನ ರೋಡ್‌ಮ್ಯಾಪ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಅವರ ಪರಿಕರದ ಭವಿಷ್ಯದ ದೃಷ್ಟಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ದಿಕ್ಕಿನೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ?

ಹಂತ 5: ನಿರ್ಧಾರ, ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಅಳವಡಿಕೆ

ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ. ಈಗ ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಮಯ. ಈ ಹಂತವು ಅಂತಿಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು, ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಅದು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ.

ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಶ್ಲೇಷಿಸಿ: ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಸ್ಕೋರ್‌ಕಾರ್ಡ್, ಪೈಲಟ್ ಬಳಕೆದಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ, TCO ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ, ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ವಿಮರ್ಶೆ. ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ, ಒಂದು ಪರಿಕರವನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗೆ ದೃಢವಾದ ಸಮರ್ಥನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.

ಒಂದು ರೋಲ್‌ಔಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ

ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕೇವಲ ಆಹ್ವಾನ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಒಂದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ರೋಲ್‌ಔಟ್ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ: ಹಂತ ಹಂತದ ವಿಧಾನ (ಒಂದು ತಂಡ ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸುವುದು) ಇಡೀ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ "ದೊಡ್ಡ ಸದ್ದು" (big bang) ಉಡಾವಣೆಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್, ಪ್ರಮುಖ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಿ

ಅಳವಡಿಕೆಯು ತರಬೇತಿಯೊಂದಿಗೆ ಬದುಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಯುತ್ತದೆ. ವಿಭಿನ್ನ ಕಲಿಕಾ ಶೈಲಿಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ವಿವಿಧ ತರಬೇತಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ:

ಅಳವಡಿಕೆಯನ್ನು ಚಾಂಪಿಯನ್ ಮಾಡಿ

ಆಂತರಿಕ ಚಾಂಪಿಯನ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಶಕ್ತಗೊಳಿಸಿ—ನಿಮ್ಮ ಪೈಲಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದಿಂದ ಉತ್ಸಾಹಭರಿತ ಬಳಕೆದಾರರು. ಅವರು ಪೀರ್-ಟು-ಪೀರ್ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು, ಯಶಸ್ಸಿನ ಕಥೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮಾದರಿಯಾಗಿಸಬಹುದು. ಅವರ ತಳಮಟ್ಟದ ಪ್ರತಿಪಾದನೆಯು ಮೇಲಿನಿಂದ ಕೆಳಗಿನ ಆದೇಶಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ಒಂದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಲೂಪ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ

ಉಡಾವಣೆ ಅಂತ್ಯವಲ್ಲ. ಅದು ಪ್ರಾರಂಭ. ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಶಾಶ್ವತ ಚಾನೆಲ್ ಅನ್ನು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಚಾನೆಲ್) ರಚಿಸಿ. ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅವರ ತೃಪ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಸಮೀಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಕರದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೋಡಿ. ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಅಗತ್ಯಗಳು ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಕರದ ಬಳಕೆಯು ಅವುಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳಬೇಕು.

ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪಾಯಗಳು

ಒಂದು ದೃಢವಾದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಂದಿಗೆ ಸಹ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಬೀಳುವುದು ಸುಲಭ. ಇವುಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ:

ತೀರ್ಮಾನ: ಪರಿಕರವು ಒಂದು ಸಾಧನ, ಅಂತ್ಯವಲ್ಲ

ಉತ್ಪಾದಕತಾ ಪರಿಕರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಆತ್ಮ-ಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಯಾಣ. ರಚನಾತ್ಮಕ, ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು "ಪರಿಪೂರ್ಣ ಪರಿಕರ" ಕ್ಕಾಗಿ ತೀವ್ರ ಹುಡುಕಾಟದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಜನರು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳ ಚಿಂತನಶೀಲ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಗಮನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೀರಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ತಾನೇ—ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡುವುದು, ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು—ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ಅತ್ಯಂತ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ.

ಈ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸರಿಯಾದ ಪರಿಕರವು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಗಳನ್ನು ಸಶಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸದಿಂದ ಘರ್ಷಣೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಒಂದು ದೃಢವಾದ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಗುರಿಯು ಕೇವಲ ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ತುಣುಕನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಲ್ಲ; ಅದು ಹೆಚ್ಚು ದಕ್ಷ, ಸಂಪರ್ಕಿತ, ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು. ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಹೈಪ್ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲಾಗದ ಒಂದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗಿದೆ.