ಕನ್ನಡ

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ. ವೃತ್ತಿಪರರಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಬೋರ್ಡ್ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಇದೊಂದು ಸಮಗ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.

ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿ: ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ನಿರಂತರ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಏಕಾಗ್ರತೆಯಿಂದ ಕೂಡಿದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಅಸಾಧ್ಯವಾದ ಅನ್ವೇಷಣೆಯಂತೆ ಭಾಸವಾಗಬಹುದು. ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿಯೂ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿಯೂ ನಾವು ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳ ಪ್ರಮಾಣದಿಂದ ನಾವು ಮುಳುಗಿ ಹೋಗಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಗೊಂದಲವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಒಂದು ಸರಳ, ದೃಶ್ಯ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಿದ್ದರೆ ಹೇಗೆ? ಅದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರವೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ.

ಮೂಲತಃ ಜಪಾನ್‌ನ ಟೊಯೊಟಾದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದನೆಗಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾದ ಕಾನ್ಬನ್ ವಿಧಾನವನ್ನು, ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಅದರ ಶಕ್ತಿಗಾಗಿ ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಐಟಿ ತಂಡಗಳು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದರ ತತ್ವಗಳು ಎಷ್ಟು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿವೆಯೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಅಳವಡಿಸಬಹುದು, ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ತಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿತವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಜಾಗತಿಕ ವೃತ್ತಿಪರ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಅಥವಾ ಸೃಜನಶೀಲ ವ್ಯಕ್ತಿಗಾಗಿ ಆಗಿದೆ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಎಂದರೇನು?

ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ದೃಶ್ಯ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬೋರ್ಡ್ (ಭೌತಿಕ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್) ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಕಾಲಮ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿ, ಅಡಚಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟ, ನೈಜ-ಸಮಯದ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.

ಇದು ಕೇವಲ ಒಂದು ವೈಭವೀಕರಿಸಿದ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿದೆ. ನಿಜವಾದ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಮೂರು ಮೂಲಭೂತ ತತ್ವಗಳಿಂದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಅದನ್ನು ಅನನ್ಯವಾಗಿ ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿಸುತ್ತದೆ:

  1. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಗೋಚರವಾಗಿ ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಅಡಗಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
  2. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು (WIP) ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಿ: ಇದು ಇದರ ರಹಸ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸಂದರ್ಭ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಗಮನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮುಗಿಸುತ್ತೀರಿ.
  3. ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ: ಕೇವಲ ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿರುವುದಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆರಂಭದಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ಸರಾಗವಾಗಿ ಸಾಗಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಲು ಕಾನ್ಬನ್ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸವನ್ನು "ತಳ್ಳುವ" ಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ "ಸೆಳೆಯುವ" ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ನೀವು ಬದಲಾಗುತ್ತೀರಿ, ಅಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ಸರಳ ಬದಲಾವಣೆಯು ಅಗಾಧವಾದ ಮಾನಸಿಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬೀರುತ್ತದೆ, ಅಗಾಧತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಒಂದು ಸರಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ನಿಮಗೆ ಯಾವುದು ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಸರಳವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವಿಕಸಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಒಂದೇ ಒಂದು "ಸರಿಯಾದ" ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ; ನೀವು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಬಳಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೇ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.

ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಆರಿಸಿ - ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್

ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಮೀಸಲಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಷ್ಟು ಅತ್ಯಾಧುನಿಕವಾಗಿರಬಹುದು. ಎರಡಕ್ಕೂ ಅವುಗಳ ಅನುಕೂಲಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಯು ಆಳವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿದೆ.

ಭೌತಿಕ ಬೋರ್ಡ್

ಹೊಸಬರಿಗೆ ಭೌತಿಕ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸ್ವರೂಪವು ಬಹಳ ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಡಿಜಿಟಲ್ ಬೋರ್ಡ್

ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಕರಗಳು ಅನೇಕ ಸಾಧನಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ಪ್ರಬಲ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.

ಹೊಸಬರಿಗೆ ಶಿಫಾರಸು: ಭೌತಿಕ ಬೋರ್ಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಗೋಡೆಯ ಮೇಲೆ ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ವಾರಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ. ಇದು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮಗೆ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಕಲಿಸುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಕರಣವನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಹಂತ 2: ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ - ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹದ ಹಂತಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಿಂದ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತವೆ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಾಗ ಸರಳತೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಮೂರು-ಕಾಲಮ್ ಬೋರ್ಡ್

ಇದು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಜನರಿಗೆ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವುದು

ನೀವು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾದಂತೆ, ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೇರ್ಪಡೆಗಳು:

ಬರಹಗಾರನಿಗೆ ಉದಾಹರಣೆ: ಬ್ಯಾಕ್‌ಲಾಗ್ -> ಆಲೋಚನೆಗಳು -> ರೂಪರೇಷೆ -> ಕರಡು ರಚನೆ -> ಸಂಪಾದನೆ -> ಮುಗಿದಿದೆ

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಉದಾಹರಣೆ: ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು -> ಸಂಶೋಧನೆ -> ಬರವಣಿಗೆ -> ಪರಿಶೀಲನೆ -> ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ

ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ನೈಜ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಹೊಂದಲು ಬಯಸುವ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಡಿ; ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 3: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಡ್ ಒಂದು ಏಕ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೆಲಸದ ತುಣುಕನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಯಾವುದು ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ಕಾನ್ಬನ್‌ನ ಮೂಲಾಧಾರ: ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು (WIP) ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು

ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಿಂದ ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಾದರೆ, ಅದು ಇದಾಗಿರಲಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು (WIP) ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಏಕೈಕ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಸರಳವಾದ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.

WIP ಅನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಏಕೆ ಅಷ್ಟು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿದೆ?

ನಮ್ಮ ಮಿದುಳುಗಳು ಬಹುಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ನಾವು ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾದಾಗ, ನಾವು "ಸಂದರ್ಭ ಬದಲಾವಣೆ" ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಅರಿವಿನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ನೀವು ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದರಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದಕ್ಕೆ, ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವುದಕ್ಕೆ ಜಿಗಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಮಿದುಳು ಹಿಂದಿನ ಕಾರ್ಯದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಇಳಿಸಿ ಹೊಸದರ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅಸಮರ್ಥ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ದಣಿದಿದೆ.

WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ್ದನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೀರಿ. ಇದರ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ:

ನಿಮ್ಮ WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು

WIP ಮಿತಿಯು ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು" ಕಾಲಮ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇರಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಆ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳ ಗರಿಷ್ಠ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಶಿಸ್ತು ಮೊದಲಿಗೆ ಕಷ್ಟ. ನೀವು ಆ "ತ್ವರಿತ ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯ" ವನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಪ್ರಚೋದಿಸಲ್ಪಡುತ್ತೀರಿ. ಆ ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಿ. ಕಾನ್ಬನ್‌ನ ಗುರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಗಿಸುವುದು.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಗಳು

ನೀವು ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಅತ್ಯಾಧುನಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಚಯಿಸಬಹುದು. ಇವುಗಳನ್ನು ಕ್ರಮೇಣ ಪರಿಚಯಿಸಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಅನುಭವಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಸ್ವಿಮ್‌ಲೇನ್‌ಗಳು

ಸ್ವಿಮ್‌ಲೇನ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ದಾಟುವ ಸಮತಲ ಸಾಲುಗಳಾಗಿದ್ದು, ಕೆಲಸವನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಒಂದೇ ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಹೊಳೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವು ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ.

ಸೇವಾ ವರ್ಗಗಳು

ಸೇವಾ ವರ್ಗಗಳು ನೀವು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುವ ನೀತಿಗಳಾಗಿವೆ. ಕೇವಲ "ಯಾವುದು ತುರ್ತು" ಎಂಬುದನ್ನು ಮೀರಿ ಚುರುಕಾದ ಆದ್ಯತೆಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ಇವುಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಬಣ್ಣದ ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟ್ಸ್ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಕರಣದಲ್ಲಿ ಲೇಬಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೂಚಿಸಬಹುದು.

ಕೈಜೆನ್: ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಯ ಕಲೆ

ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ಒಂದು ಸ್ಥಿರ ಕಲಾಕೃತಿಯಲ್ಲ; ಇದು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಜೀವಂತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಕೈಜೆನ್, ಅಥವಾ ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಯ ತತ್ವವು ಇದಕ್ಕೆ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿದೆ.

ಪ್ರತಿ ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ 15-30 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆತ್ಮಾವಲೋಕನಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ನೀವೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ:

ಈ ನಿಯಮಿತವಾದ ಚಿಂತನೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ಸರಳ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಗಾಗಿ ಪ್ರಬಲ ಎಂಜಿನ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದಂತೆ, ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಲಿ:

  1. ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು: ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದಲೇ ಒಂದು ಡಜನ್ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಐದು ಸ್ವಿಮ್‌ಲೇನ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಲೋಭನೆ ಪ್ರಬಲವಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಿ. "ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು," "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು," ಮತ್ತು "ಮುಗಿದಿದೆ" ಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಹೊಸ ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಸ್ವಿಮ್‌ಲೇನ್ ಪರಿಹರಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ನಿರಂತರ ನೋವಿನ ಬಿಂದುವನ್ನು ನೀವು ಅನುಭವಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
  2. WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು: ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ವೈಫಲ್ಯದ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. WIP ಮಿತಿಯು ನಿರ್ಬಂಧಕವೆಂದು ಭಾವಿಸುವುದರಿಂದ, ಜನರು ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೆನಪಿಡಿ, ಮಿತಿಯು ಗಮನವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಕಠಿಣ ನಿಯಮದಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಿ.
  3. ಹಳೆಯದಾದ ಬೋರ್ಡ್: ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ವಾಸ್ತವವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸದಿದ್ದರೆ ಅದು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನೈಜ-ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನವೀಕರಿಸುವುದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಿ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಮುಗಿಸಿದಾಗ, ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಿ. ಪ್ರತಿದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ.
  4. ಕಾರ್ಯಗಳು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿವೆ: ಒಂದು ಕಾರ್ಡ್ ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು" ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಾರ ಕುಳಿತರೆ, ಅದು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ವಿಭಜಿಸಿ. ಒಂದು ಕಾರ್ಡ್ ಸಣ್ಣ, ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಕೆಲಸದ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಬೇಕು.
  5. "ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು" ಕಾಲಮ್ ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಿದೆ: ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು" ಕಾಲಮ್ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಆಲೋಚನೆಗೆ ಡಂಪಿಂಗ್ ಗ್ರೌಂಡ್ ಆಗಬಾರದು. ಕಚ್ಚಾ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ "ಬ್ಯಾಕ್‌ಲಾಗ್" ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಉಪಕರಣವನ್ನು (ಸರಳವಾದ ನೋಟ್ಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಂತೆ) ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು" ಕಾಲಮ್ ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಮತ್ತು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿರಬೇಕು.
  6. ಆಚರಿಸಲು ಮರೆಯುವುದು: ಕೇವಲ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು "ಮುಗಿದಿದೆ" ಗೆ ಸರಿಸಿ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ದಿನದ ಅಥವಾ ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ "ಮುಗಿದಿದೆ" ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನೋಡಲು ಒಂದು ಕ್ಷಣ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಬಲ ಪ್ರೇರಕವಾಗಿದೆ.

ತೀರ್ಮಾನ: ಹೆಚ್ಚು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಜೀವನಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯಾಣ

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ಕಠಿಣ ನಿಯಮಗಳ ಒಂದು ಗುಂಪಲ್ಲ; ಇದು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಲು ಒಂದು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಚೌಕಟ್ಟಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗೋಚರವಾಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುವುದನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಸುಗಮ ಹರಿವಿನ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿರಂತರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಕ್ರಿಯೆಯ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಚಲಿಸಬಹುದು.

ಇದು ಗೊಂದಲಮಯ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಶಾಂತಿ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಸತ್ಯವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿರಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಕೇವಲ ಒಂದು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ "ಹ್ಯಾಕ್" ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಇದು ಸುಸ್ಥಿರ, ಒತ್ತಡ-ಮುಕ್ತ ಸಾಧನೆಗಾಗಿ ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸವಾಲು ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಇಂದೇ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಕೆಲವು ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟ್ಸ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಒಂದು ಗೋಡೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಅಥವಾ ಉಚಿತ ಟ್ರೆಲ್ಲೊ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೂರು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು, ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು, ಮುಗಿದಿದೆ. ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು" ಕಾಲಮ್‌ಗೆ 2 ರ WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆದು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು, ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೊಸ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡುವುದರಿಂದ ಬರುವ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ನೀವೇ ಅನುಭವಿಸಿ.