Arhiviranje podataka: Sveobuhvatan vodič za hijerarhijsko upravljanje pohranom (HSM)

U digitalnom okruženju koje se neprestano širi, sama količina podataka koju generiraju tvrtke i organizacije diljem svijeta je zapanjujuća. Od financijskih zapisa i podataka o klijentima do rezultata istraživanja i multimedijskog sadržaja, potreba za pohranom, upravljanjem i zaštitom tih informacija je od presudne važnosti. Arhiviranje podataka igra ključnu ulogu u ovom procesu, osiguravajući da vrijedne informacije ostanu dostupne, sigurne i u skladu s regulatornim zahtjevima. Ovaj vodič bavi se načelima i praksama arhiviranja podataka, s posebnim naglaskom na hijerarhijsko upravljanje pohranom (HSM), moćan i isplativ pristup upravljanju podacima.

Što je arhiviranje podataka?

Arhiviranje podataka je proces premještanja podataka koji se više aktivno ne koriste na zasebnu lokaciju za pohranu radi dugoročnog čuvanja. Za razliku od sigurnosne kopije (backup), koja se prvenstveno koristi za oporavak od katastrofe i vraćanje podataka u izvorno stanje, arhiviranje podataka usredotočeno je na očuvanje podataka za usklađenost, povijesnu analizu i pravne svrhe. Arhiviranim podacima obično se pristupa rjeđe od aktivnih podataka, ali i dalje moraju biti lako dostupni kada su potrebni.

Ključne razlike između sigurnosnog kopiranja i arhiviranja mogu se sažeti na sljedeći način:

• Svrha: Sigurnosno kopiranje služi za oporavak podataka; arhiviranje za dugoročno čuvanje podataka.
• Učestalost: Sigurnosne kopije obično se rade često; arhiviranje se događa rjeđe.
• Pristup: Podaci iz sigurnosne kopije obično se vraćaju; arhiviranim podacima pristupa se rjeđe, ali su i dalje dostupni.
• Pohrana: Sigurnosne kopije često se pohranjuju na istom ili sličnom sloju pohrane; arhiviranje je često na jeftinijoj pohrani.

Zašto je arhiviranje podataka važno?

Arhiviranje podataka ključno je iz nekoliko razloga:

• Usklađenost: Mnoge industrije, poput financija, zdravstva i vlade, podliježu propisima koji nalažu čuvanje određenih podataka u definiranim razdobljima. Arhiviranje pomaže organizacijama da se pridržavaju tih propisa, izbjegavajući kazne i pravne probleme. Primjeri uključuju GDPR (Opća uredba o zaštiti podataka) u Europi, HIPAA (Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja) u Sjedinjenim Državama i slične propise u drugim zemljama.
• Ušteda troškova: Premještanjem podataka kojima se rijetko pristupa na jeftinije slojeve pohrane, organizacije mogu smanjiti ukupne troškove pohrane. HSM automatizira ovaj proces, optimizirajući korištenje pohrane.
• Sigurnost podataka i oporavak od katastrofe: Arhivirani podaci pružaju vrijedan izvor za oporavak u slučaju gubitka podataka zbog kvara hardvera, kibernetičkih napada ili prirodnih katastrofa. Arhiviranje na zasebnoj pohrani dodaje sloj zaštite.
• Poboljšane performanse: Arhiviranje starijih podataka s primarne pohrane može poboljšati performanse aplikacija i sustava smanjenjem količine podataka kojima se treba redovito pristupati.
• Povijesna analiza i poslovna inteligencija: Arhivirani podaci mogu se koristiti za povijesnu analizu, identifikaciju trendova i svrhe poslovne inteligencije, pružajući vrijedne uvide za donošenje odluka. To je sve važnije za tvrtke diljem svijeta.

Hijerarhijsko upravljanje pohranom (HSM): Osnovni koncept

Hijerarhijsko upravljanje pohranom (HSM) je tehnika upravljanja podacima koja automatski premješta podatke između različitih slojeva pohrane na temelju učestalosti pristupa i drugih kriterija. Cilj HSM-a je optimizirati troškove pohrane uz osiguravanje dostupnosti podataka. Hijerarhija pohrane obično uključuje sljedeće slojeve:

• Primarna pohrana: Pohrana visokih performansi, poput SSD-ova ili brzih diskovnih polja, koja se koristi za podatke kojima se često pristupa.
• Sekundarna pohrana: Sporija i jeftinija pohrana, poput rotirajućih diskovnih polja, koja se koristi za podatke kojima se rjeđe pristupa.
• Tercijarna pohrana (arhiva): Najjeftiniji sloj pohrane, koji često koristi vrpčane knjižnice ili pohranu u oblaku, a koristi se za dugoročno čuvanje podataka.

HSM sustavi analiziraju obrasce pristupa podacima, starost i druge čimbenike kako bi odredili kada i kamo premjestiti podatke. Kada korisnik zatraži arhivirane podatke, HSM sustav ih transparentno dohvaća iz arhive i čini ih dostupnima, obično bez da korisnik i zna da su bili arhivirani.

Kako HSM radi: Mehanika

HSM sustavi obično rade pomoću softvera koji nadzire pristup podacima i iskorištenost pohrane. Ovaj softver identificira podatke koji ispunjavaju unaprijed definirane kriterije za arhiviranje, kao što su:

• Starost: Podaci kojima se nije pristupilo određeno vrijeme razmatraju se za arhiviranje.
• Učestalost pristupa: Podaci kojima se rijetko pristupa dobar su kandidat za arhiviranje.
• Vrsta datoteke: Određene vrste datoteka (npr. starije video datoteke) mogu biti prioritet za arhiviranje.
• Veličina: Velike datoteke često zauzimaju značajan prostor za pohranu i glavni su ciljevi za arhiviranje.

Kada se podaci odaberu za arhiviranje, HSM sustav izvršava jednu ili više od sljedećih radnji:

• Migracija: Podaci se premještaju s primarne na sekundarnu ili tercijarnu pohranu, ostavljajući "stub" datoteku ili rezervirano mjesto na primarnoj pohrani. "Stub" datoteka sadrži informacije o lokaciji arhiviranih podataka.
• Brisanje s indeksiranjem: Podaci se brišu s primarne pohrane i pohranjuju na arhivsku pohranu, uz stvaranje indeksa koji omogućuje jednostavno dohvaćanje.
• Kopiraj i obriši: Podaci se kopiraju na arhivsku pohranu, a zatim brišu s primarne pohrane. Ovo se može koristiti za izradu sigurne sigurnosne kopije u arhivi.

Kada korisnik zatraži arhiviranu datoteku, HSM sustav je transparentno dohvaća iz arhive i:

• Vraća datoteku na njezinu izvornu lokaciju.
• Struji podatke korisniku.
• Omogućuje pristup podacima izravno iz arhive.

Prednosti korištenja HSM-a

Implementacija HSM-a nudi brojne prednosti organizacijama diljem svijeta:

• Smanjenje troškova: Premještanjem podataka na jeftinije slojeve pohrane, HSM značajno smanjuje troškove pohrane. Organizacije mogu optimizirati svoje proračune za pohranu i ulagati u druga ključna područja.
• Poboljšane performanse: Prebacivanje podataka kojima se rjeđe pristupa s primarne pohrane oslobađa resurse i poboljšava performanse aplikacija. Korisnici doživljavaju brže vrijeme odziva i poboljšanu produktivnost.
• Pojednostavljeno upravljanje podacima: HSM automatizira proces premještanja podataka, smanjujući opterećenje IT osoblja i oslobađajući njihovo vrijeme za druge zadatke.
• Poboljšana zaštita podataka: HSM se može integrirati s rješenjima za sigurnosno kopiranje i oporavak od katastrofe, pružajući dodatni sloj zaštite za ključne podatke. Podaci arhivirani na zasebnim medijima doprinose otpornosti.
• Poboljšana usklađenost: HSM može pomoći organizacijama u ispunjavanju zahtjeva za usklađenost osiguravajući da se podaci čuvaju potrebna razdoblja i da su lako dostupni kada je to potrebno.
• Skalabilnost: HSM rješenja dizajnirana su za skaliranje kako bi se prilagodila rastućim količinama podataka, omogućujući organizacijama da se prilagode promjenjivim potrebama.

Implementacija HSM-a: Pristup korak po korak

Uspješna implementacija HSM-a uključuje pažljivo planiranje i izvođenje. Evo vodiča korak po korak:

1. Procijenite svoje potrebe:
   • Identificirajte svoje ciljeve i zahtjeve za arhiviranje podataka.
   • Analizirajte svoju trenutnu infrastrukturu za pohranu i obrasce pristupa podacima.
   • Odredite svoje potrebe za usklađenošću i čuvanjem podataka.
2. Odaberite HSM rješenje:
   • Procijenite različita HSM rješenja na temelju svojih potreba. Razmotrite čimbenike kao što su podrška za slojeve pohrane, mogućnosti integracije, performanse i trošak.
   • Popularna rješenja uključuju: Cloudian HyperStore, IBM Spectrum Scale, Dell EMC Data Domain, Veritas NetBackup i usluge temeljene na oblaku od AWS-a (Amazon S3 Glacier), Microsoft Azurea (Archive Storage) i Google Cloud Platforme (Cloud Storage).
3. Dizajnirajte svoju hijerarhiju pohrane:
   • Definirajte svoje slojeve pohrane (primarni, sekundarni, arhivski).
   • Odredite tehnologije pohrane za svaki sloj (npr. SSD, HDD, vrpca, oblak).
   • Razmotrite brzine pristupa podacima, troškove i zahtjeve za skalabilnost.
4. Razvijte politiku arhiviranja podataka:
   • Uspostavite kriterije za arhiviranje podataka (npr. starost, učestalost pristupa, vrsta datoteke).
   • Definirajte razdoblja čuvanja za različite vrste podataka.
   • Dokumentirajte proces arhiviranja i politike.
5. Implementirajte HSM rješenje:
   • Instalirajte i konfigurirajte HSM softver.
   • Integrirajte ga s postojećom infrastrukturom za pohranu.
   • Konfigurirajte politike migracije i dohvaćanja podataka.
   • Temeljito testirajte rješenje.
6. Nadzirite i održavajte sustav:
   • Nadzirite iskorištenost pohrane, performanse i obrasce pristupa podacima.
   • Prilagodite politike arhiviranja prema potrebi.
   • Redovito provodite održavanje i ažuriranja.
   • Pregledavajte i prilagođavajte se promjenama u poslovnim zahtjevima i tehnologijama.

Odabir pravog HSM rješenja: Ključna razmatranja

Odabir pravog HSM rješenja ključan je za njegov uspjeh. Razmotrite sljedeće čimbenike:

• Skalabilnost: Osigurajte da rješenje može podnijeti vaš trenutni i budući rast podataka.
• Performanse: Procijenite performanse rješenja u smislu migracije podataka, dohvaćanja i ukupnog utjecaja na performanse aplikacija.
• Integracija: Osigurajte da se rješenje besprijekorno integrira s vašom postojećom infrastrukturom za pohranu, uključujući poslužitelje, operativne sustave i aplikacije.
• Sigurnost: Razmotrite sigurnosne značajke kao što su enkripcija, kontrole pristupa i zaštita podataka.
• Trošak: Procijenite ukupne troškove vlasništva (TCO), uključujući licenciranje softvera, hardver, održavanje i podršku. Razmotrite korištenje arhiviranja u oblaku kao isplativu alternativu.
• Usklađenost: Provjerite sposobnost rješenja da ispuni vaše zahtjeve za usklađenost, uključujući čuvanje podataka i kontrole pristupa podacima.
• Podrška dobavljača: Odaberite dobavljača s jakom reputacijom za korisničku podršku i dokazanim rezultatima.
• Jednostavnost korištenja: Rješenje bi trebalo biti jednostavno za upravljanje, konfiguriranje i održavanje.
• Opcije migracije podataka: Važna je mogućnost migracije postojećih podataka u arhivu.

HSM i arhiviranje u oblaku

Arhiviranje u oblaku postalo je sve popularnija opcija za arhiviranje podataka, nudeći brojne prednosti:

• Isplativost: Arhiviranje u oblaku često nudi niže troškove pohrane u usporedbi s lokalnim rješenjima.
• Skalabilnost: Pohrana u oblaku može se lako skalirati kako bi se prilagodila rastućim količinama podataka.
• Dostupnost: Arhiviranim podacima može se pristupiti s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom.
• Trajnost: Pružatelji usluga u oblaku obično nude visoke razine trajnosti i redundantnosti podataka.
• Pojednostavljeno upravljanje: Arhiviranje u oblaku eliminira potrebu za lokalnim hardverom i upravljanjem.

HSM rješenja temeljena na oblaku često se besprijekorno integriraju s lokalnim sustavima, omogućujući organizacijama stvaranje hibridnih strategija arhiviranja. Razmotrite geografsku lokaciju pružatelja usluga u oblaku radi usklađenosti sa zahtjevima o prebivalištu podataka, koje nameću vlade diljem svijeta. Na primjer, GDPR Europske unije postavlja stroga pravila o pohrani i obradi podataka europskih građana, i to se mora uzeti u obzir pri implementaciji arhiviranja u oblaku.

Najbolje prakse za arhiviranje podataka i HSM

Kako biste maksimalno povećali učinkovitost arhiviranja podataka i HSM-a, razmotrite ove najbolje prakse:

• Definirajte jasne politike arhiviranja podataka: Uspostavite dobro definirane politike za čuvanje, pristup i brisanje podataka na temelju pravnih, regulatornih i poslovnih potreba.
• Prioritizirajte podatke za arhiviranje: Identificirajte i prioritizirajte podatke na temelju njihove starosti, učestalosti pristupa i vrijednosti.
• Odaberite pravu tehnologiju pohrane: Odaberite odgovarajuće tehnologije pohrane za svaki sloj vaše hijerarhije pohrane, balansirajući trošak, performanse i trajnost. Razmotrite tehnologije kao što su pohrana na vrpci za arhivske svrhe i solid-state diskovi (SSD) ili brza diskovna polja za pohranu aktivnih podataka.
• Implementirajte jake sigurnosne mjere: Zaštitite arhivirane podatke enkripcijom, kontrolama pristupa i drugim sigurnosnim mjerama.
• Redovito testirajte dohvaćanje podataka: Provjerite možete li uspješno dohvatiti arhivirane podatke kada je to potrebno. Redovito testirajte proces dohvaćanja kako biste osigurali da ispravno funkcionira.
• Nadzirite i optimizirajte svoj sustav: Kontinuirano nadzirite iskorištenost pohrane, performanse i obrasce pristupa podacima kako biste optimizirali svoj HSM sustav i politike arhiviranja podataka.
• Dokumentirajte sve: Održavajte jasnu dokumentaciju svojih politika arhiviranja podataka, procedura i konfiguracije sustava. To je ključno za usklađenost i rješavanje problema.
• Razmotrite kompresiju podataka: Implementirajte tehnike kompresije podataka kako biste smanjili potrebnu količinu prostora za pohranu.
• Koristite deduplikaciju podataka: Koristite deduplikaciju podataka kako biste eliminirali suvišne podatke i dodatno smanjili troškove pohrane.
• Redoviti pregled i prilagodba: Redovito pregledavajte i prilagođavajte svoje politike arhiviranja i hijerarhiju pohrane kako biste se prilagodili promjenjivim poslovnim potrebama i tehnološkom napretku. Ovo se odnosi na organizacije u bilo kojoj zemlji.

Globalna razmatranja o arhiviranju podataka

Prilikom implementacije arhiviranja podataka i HSM-a na globalnoj razini, bitno je uzeti u obzir sljedeće aspekte:

• Zahtjevi o prebivalištu podataka: Pridržavajte se propisa o prebivalištu podataka specifičnih za zemlje u kojima se vaši podaci pohranjuju. Ti propisi mogu diktirati gdje se podaci moraju fizički nalaziti. Oni se uvelike razlikuju; na primjer, neke zemlje mogu zahtijevati da se svi podaci koji se odnose na građane pohranjuju unutar njihovih granica.
• Jezična podrška: Osigurajte da vaša rješenja za arhiviranje podržavaju više jezika za pristup i upravljanje.
• Vremenske zone i kulturna razmatranja: Uzmite u obzir različite vremenske zone i kulturne nijanse prilikom implementacije procesa arhiviranja. Na primjer, zakazani poslovi arhiviranja moraju se izvršavati u odgovarajuće vrijeme za sve regije.
• Usklađenost s međunarodnim propisima: Pridržavajte se međunarodnih propisa o privatnosti podataka, kao što su GDPR, CCPA (Kalifornijski zakon o privatnosti potrošača) i drugih koji mogu utjecati na vašu organizaciju.
• Razmatranja o valuti i tečaju: Uzmite u obzir fluktuacije valuta i tečajeve, posebno pri izračunavanju troškova pohrane i usluga u oblaku.
• Planiranje oporavka od katastrofe: Razvijte planove oporavka od katastrofe koji uzimaju u obzir geografsku distribuciju vaših podataka i potencijalni utjecaj katastrofa u različitim regijama.
• Odabir dobavljača: Odaberite dobavljače s globalnom prisutnošću i sposobnošću pružanja podrške i usluga na više jezika.

Budućnost arhiviranja podataka i HSM-a

Budućnost arhiviranja podataka i HSM-a spremna je za uzbudljive razvoje:

• Umjetna inteligencija i strojno učenje: Umjetna inteligencija i strojno učenje igrat će sve važniju ulogu u automatizaciji arhiviranja podataka, poboljšanju klasifikacije podataka i identificiranju podataka koje treba arhivirati.
• Hibridno arhiviranje u oblaku: Hibridne arhitekture u oblaku postat će još raširenije, s organizacijama koje koriste prednosti i lokalnih i rješenja za arhiviranje temeljenih na oblaku.
• Objektna pohrana: Objektna pohrana postat će popularniji izbor za arhiviranje zbog svoje skalabilnosti, isplativosti i integracije s uslugama u oblaku.
• Nepromjenjiva pohrana: Nepromjenjiva pohrana, koja sprječava mijenjanje ili brisanje podataka, postat će sve važnija za osiguravanje integriteta i usklađenosti podataka.
• Automatizacija: Automatizacija će se koristiti u većoj mjeri za pojednostavljenje i optimizaciju procesa arhiviranja podataka, smanjujući ručni napor i poboljšavajući učinkovitost.
• Integracija s blockchainom: Blockchain tehnologija može se integrirati u rješenja za arhiviranje kako bi se poboljšala sigurnost i nepromjenjivost podataka.

Zaključak

Arhiviranje podataka, posebno kada se implementira s hijerarhijskim upravljanjem pohranom (HSM), ključna je komponenta učinkovitog upravljanja podacima u današnjem svijetu vođenom podacima. Slijedeći načela i najbolje prakse navedene u ovom vodiču, organizacije mogu optimizirati troškove pohrane, poboljšati performanse, osigurati usklađenost i zaštititi svoje vrijedne podatkovne resurse, bez obzira na njihovu lokaciju ili veličinu. Kako količine podataka nastavljaju rasti, važnost učinkovitog i pouzdanog arhiviranja podataka samo će se povećavati. Informiranjem o najnovijim tehnologijama i trendovima, organizacije se mogu pozicionirati za uspjeh u budućnosti.